Objetivo y Estructura de un Sistema de Costos

ING. INDUSTRIAL IV SEMESTRE

• La contabilidad de costos (y por tanto todo el sistema de costos) tiene tres objetivos primordiales:

• Evaluación de resultados, toma de decisiones, y valoración de las existencias. Para alcanzarlos, debe partir necesariamente del calculo y obtención del costo unitario completo. Las empresas tienen la necesidad de saber el costo completo de cada producto o servicio , y esto por lo general requiere un reparto adecuado de algunos gastos que prestan servicio a varios o a todos los productos o servicios que la empresa proporciona.

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Costos Directos:

• Son los costos identificables fácilmente con una determinada unidad de referencia (producto o centro operativo), por ejemplo los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto.

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Costos Indirectos:

• Son los costos que no se identifican con una determinada unidad de referencia sino que son comunes a dos o mas unidades. Deben imputarse a una unidad de referencia según algunos criterios de repárto, por ser comunes a dos o mas unidades

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• Para el calculo de los costos unitarios completos es preciso medir los costos directos y medir y repartir los indirectos.

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• FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

• Consiste en un método para asignar los costos a los productos de una manera sistematica

Mide el beneficio mediante la valoración de existencias

Ayuda a la toma de decisiones facilitando datos cuantitativos

Evalua los resultados de la empresa o una parte de ella, proporcionando los datos necesarios

• SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS:

• El grado de dificultad de la atribución de costos a los productos depende de que clase de costos se trate. Por lo tanto un sistema de contabilidad:

Mide los costos directos

Mide y reparte los costos indirectos

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• Los costos fijos directos tienen una única dificultad, la cantidad quese asigne a cada unidad productiva, dependiendo del numero de unidades producidas. De ahí que el numero de unidades disponibles para asignar costos deba ser lo mas significativo posible

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• La medición y asignación de costos indirectos son aquellos que son comunes a varios productos o compartidos por varios departamentos o unidades organizacionales, y tienen por tanto, que ser repartidos a cada producto o departamento de alguna manera. La acumulación y reparto de los costos indirectos es el centro del sistema de contabilidad de costos.

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• El reparto y atribución de los costos indirectos de los departamentos o unidades organizacionales a los productos se hace en dos fases:

1. Se atribuyen los costos indirectos a los departamentos productivos

2. Los costos indirectos de cada departamento se reparten a las unidades de producto que pasan por ellos.

• EJEMPLO ASENJO E HIJOS:

• Asenjo e Hijos es una pequeña empresa situada en la provincia de Sagovia, que fabrica un único producto. El proceso de fabricación tiene lugar en dos departamentos de producción. (D1 y D2).

Detalle D1 D2 Totales

Unid producidas - mes

2000 5000 7000

Superficie del Edificio

2000m2

1000m2

3000m2

1. Los costos de transformación de los dptos. Durante el mes se indican en la tabla

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1. Total costo de arrendamiento = 3,000€ -> (Costo indirecto)

• Siempre que se reparte un costo debería existir una relación causa-efecto entre ese costo y el objetivo de costo que se tratara.

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• Para este caso se debe repartir el costo de arrendamiento, compartido por los dos departamentos, dependiendo de la superficie que ocupa cada uno de ellos.

Detalle D1 D2Costos DirectosMano de obra directa 4,00

04,50

0Materia prima 500 1,50

0Amortizacion de maquinaria

2,000

3,000

Subtotal costos directos

6,500

9,000

Costos IndirectosArrendamiento 2,00

01,00

0Subtotal costos indirectos

2,000

1,000

TOTAL 8,500

10,000

1. Entonces para saber el costo unitario se aplica: 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑖𝑡 = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠𝑈𝑛𝑖𝑑 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠

Costo Unitario

D1 D2 4.25 2.00

• Resumiendo:

Acumular los costos directos a los centros productivos

Acumular los costos indirectos de los departamentos productivos y atribuirlos a los departamentos productivos

Una vez que los departamentos productivos tienen acumulados los costos directos e indirectos repartir la suma de los dos a los productos, de acuerdo con alguna base de reparto adecuada. Se suele usar bases relacionadas con el volumen de la actividad

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• BASES DE REPARTO DE LOS COSTOS:

Horas de mano de obra directa: no siempre relacionada con propiedad. Sirve para diferentes tipos de costos

Horas maquina: para repartir costos relacionados con la maquinaria o departamentos automatizados

Metros cuadrados de espacio: para repartir costos como arrendamiento y otros gastos generales

Kilovatios de potencia: Para repartir costos como la energía

Valor contable inmovilizado: Para costos indirectos relacionados con inmovilizaciones como los seguros

Numero de ordenes de fabricación: Para repartir costos como preparación de maquinaria

Numero de empleados: para repartir costos como los de administración de personal, formacion

Fin