ný upplýsingakerfi hjá lyfjayfirvöldum
DESCRIPTION
Ný upplýsingakerfi hjá lyfjayfirvöldum. Baldur Kristjánsson 10. maí 2005. Efnistök. Framtíðarsýn á upplýsingakerfi Lyfjastofnunar eCTD PIM. Stefnumótun í tölvumálum haustið 2004. Framtíðarstefna fyrir upplýsingakerfi Lyfjastofnunar Starfsmenn Lyfjastofnunar og utanaðkomandi ráðgjafi - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Ný upplýsingakerfi hjá lyfjayfirvöldum
Baldur Kristjánsson
10. maí 2005
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Efnistök
• Framtíðarsýn á upplýsingakerfi Lyfjastofnunar• eCTD• PIM
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Stefnumótun í tölvumálum haustið 2004
• Framtíðarstefna fyrir upplýsingakerfi Lyfjastofnunar
• Starfsmenn Lyfjastofnunar og utanaðkomandi ráðgjafi
• Kominn tími til• Þróun sameiginlegra lausna í Evrópu á fleygiferð
• Nýir rafrænir staðlar – nýir möguleikar
• Kjarnakerfi Lyfjastofnunar komin til ára sinna
• Áhersla á rafræna stjórnsýslu
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Útkoman
• Stefna, markmið og leiðir• Metnaðarfull framtíðarsýn til 2008• Sókn á öllum sviðum – virk nýting
upplýsingatækni
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Stefna Lyfjastofnunar í tölvumálum
Að vera í fremstu röð stofnana við að nýta upplýsingatækni til að bæta þjónustu, miðla upplýsingum og hagræða í starfseminni.
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Yfirmarkmið
• Vefur Lyfjastofnunar verði fyrsti viðkomustaður viðskiptavina vegna upplýsingaöflunar um starfsemi, þjónustu og ákvarðanir stofnunarinnar.
• Viðskiptavinir geti sótt þjónustu til Lyfjastofnunar með rafrænum hætti.
• Upplýsingakerfi Lyfjastofnunar séu hönnuð með hagræðingu, aukin afköst starfsmanna og gæði í huga.
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Langtímaverkefni
• Nýtt Lyfjamálakerfi• Upplýsingakerfi fyrir umsýslu markaðsleyfisumsókna
• Hannað með kröfur næstu ára í huga:• Rafræna þjónustu við markaðsleyfishafa (Þjónustuvefur)
• Fyrsta flokks upplýsingagjöf um lyf (Sérlyfjaskrá)
• Rafræn samskipti við aðrar lyfjastofnanir (EuroPharm)
• Stýrt vinnuferli og betri forgangsröðun umsókna
• Fyrsti áfangi gangsettur 2006
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Langtímaverkefni
• Rafræn stjórnsýsla• Eftirlit: Samskipti við eftirlitsþega verði rafræn í auknum mæli –
leyfisveitingar, móttaka gagna ofl. Eftirlitsgrunnur verði þróaður áfram. EudraGMP grunnurinn nýttur í starfseminni.
• Lyfjagát: Aukaverkanatilkynningar sendar Lyfjastofnun á vefnum og vefeyðublaðið tengt Sögukerfi. Virk notkun EudraVigilance.
• Klínískar rannsóknir: EudraCT notað fyrir klínískar rannsóknir og haldið í við þróun þess. Aukaverkanir skráðar rafrænt.
• Undanþágur: Rafrænir lyfseðlar og gagnagrunnur fyrir þá.
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Langtímaverkefni
• Rafrænar markaðsleyfisumsóknir (eSubmission)• Stærsta bylting næstu ára í gagnasamskiptum
lyfjaiðnaðar og lyfjastofnana
• eCTD – rafræn umsóknargögn
• PIM – rafrænir lyfjatextar
• eAF – rafræn eyðublöð
• EURS – eitt kerfi fyrir vinnslu eCTD-gagna
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Hvað er eCTD?
• EU eCTD• Rafræn útgáfa af ICH CTD• Rafræn útgáfa af EU Module 1
• Yfirlitsskjal (XML backbone) sem geymir kaflanúmer, kaflaheiti, lífshlaup, stöðu og vísanir á skjöl• eu-index.xml
• Tölvutæk umsóknargögn – langmest Acrobat-skjöl• Geymslumiðill fer eftir stærð umsóknar
• < 20 MB .zip skjal sent yfir EudraLink• > 20 MB einn eða fleiri CD- eða DVD-diskar
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Dæmi um eCTD
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Ávinningur og tækifæri
• Minni pappírsnotkun• Mikill sparnaður fyrir lyfjaiðnaðinn (útprentun,
flutningskostnaður ofl.)• Sparnaður í húsnæði fyrir lyfjastofnanir
• Tengingar við upplýsingakerfi• Rafrænn yfirlestur sérfræðinga
• Tölvuvæðing vinnu við matsgerðir
• Betri yfirsýn yfir lífshlaup hvers sérlyfs
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Lífshlaup sérlyfs
LífshlaupNýskráning
Tegundabreyting IINýtt lyfjaform
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Vandamál og ógnanir
• Lífshlaupsstjórnun (LCM)• Ógrynni vafa- og álitamála
• Hvað ef þrjár tegundabreytingar koma inn hver á eftir annarri og síðasta er samþykkt en fyrsta dregin til baka?
• Pappír og prentun• Lausn til að “dæla út” pappírsútgáfu án handavinnu
• Innleiðingaráætlun - hænan og eggið!
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Staða innleiðingar í Evrópu• Evrópa er ca. 1-2 árum á eftir Bandaríkjunum og mun dragast enn
meira aftur úr á næstu árum• < 1% af umsóknum eru eCTD• Staðlavinnu nánast alveg lokið – EU eCTD staðallinn kominn í
“daglegan rekstur”• Rammaáætlun fyrir allar stofnanir á EES í vinnslu
• Allar stofnanir verða búnar með x í lok árs y• Lokamarkmið samþykkt í febrúar: Allar stofnanir geti tekið á móti
pappírslausu eCTD í lok árs 2009
• Mikilvægast í augnablikinu er þessi áætlun, úrlausn vandamála og innleiðing EURS
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
eCTD hjá Lyfjastofnun
• Virk þátttaka í eSubmission TIG síðan 2003
• EURS prufuútgáfa 2 verður sett upp síðla sumars
• Nýtt vinnuferli, þjálfun starfsmanna og línur lagðar varðandi gagnavistun í haust
• Markmið: Lyfjastofnun verði tilbúin fyrir pappírslaus eCTD í lok árs 2005
• Í framhaldi: Rafrænar undirskriftir, rafrænt skjalasafn, frekari innleiðing, umbreyting vinnuumhverfis og fræðsla
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Mikilvægast fyrir umboðsmenn að vita
• eCTD eru sett saman á sama hátt og gömlu góðu möppurnar – í höfuðstöðvunum.
• Um 60-70% markaðsleyfishafa eru byrjaðir að undirbúa eCTD og sumir munu senda eða hafa sent inn til prufu á þessu ári.
• Umboðsmenn koma gögnum til Lyfjastofnunar á tölvutæku formi ef um eCTD er að ræða.
• Bréf (cover letter) með undirskrift þurfa áfram að fylgja umsóknum þangað til annað verður tekið fram.
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Mikilvægasti punkturinn
• Áfangarnir eru tveir:• Yfirvöld tilbúin að taka við eCTD án pappírs.
Fyrirtæki njóta ávinningsins en engin sérstök kvöð á þeim að senda eCTD. árslok 2009
• Yfirvöld krefjast eCTD og taka ekki við öðru.eCTD eini viðurkenndi miðillinn í samskiptum iðnaðar og yfirvalda. fjarlæg framtíð!
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
PIM
• Staðall fyrir rafræna lyfjatexta (SPC og fylgiseðla)• Tölvukerfi sem auðveldar textavinnslu
• Gerð textans• Þýðingar• Yfirlestur og lagfæringar• Viðhald og uppfærslur
• Virk þáttaka stórra lyfjafyrirtækja (m.a. GSK, MSD, Eli Lilly, Pfizer, Aventis, Genzyme)
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Vandamálið• Sömu upplýsingarnar í mörgum Word-skjölum – dæmi:
• 1 sérlyf• 2 lyfjaform• 6 + 2 styrkleikar• SPC og fylgiseðill• 21 tungumál
• Samtals 336 skjöl• Dæmi: Ef markaðsleyfishafi breytir heimilisfangi þarf að
breyta því í 336 skjölum!
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Lausnin
• Eitt rafrænt skjal pr. sérlyf – unnið með upplýsingar á ákveðnum stigum:• Lyfið sjálft (40% af útskrifuðum texta)• Einstaka lyfjaform (40%)• Einstaka styrkleika (20%)
• Kerfið skrifar út textann sem beðið er um• Ég vil SPC á dönsku fyrir 100 mg töflu
• Birt sem vefsíða, Acrobat-skjal eða ritvinnsluskjal
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Ávinningurinn
• Verulegur vinnusparnaður við textavinnslu• Skv. mælingum á bilinu 25-50%• Meiri í tegundabreytingum en skráningum• Meiri fyrir lyfjafyrirtæki en lyfjastofnanir
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Næstu skref
• PIM-kerfið verður gangsett hjá EMEA í nóvember 2005.
• Lyfjastofnun mun nota kerfið til að lesa yfir þýðingar þeirra PIM-texta sem berast fyrir miðlægar skráningar.
• Sama gildir og með eCTD – PIM er ekki skylda en ef ykkar fyrirtæki er klárt í slaginn þá verðum við það líka.
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
PIM og SPC-þýðingar
• Skv. upplýsingum frá EMEA hefur verið gengið út frá því frá byrjun að allur textinn sé þýddur á hvert tungumál (Annex II er þó ekki skylda).
• “Stytt SPC” og niðurfelldar þýðingar kalla á úrlausn ákveðinna vandamála og hækka flækjustig vinnslunnar.
• Tímasetning innleiðingar fyrir MR- og landsskráningar tekur mið af ákvörðun HTR um SPC-þýðingar
LYFJASTOFNUNIcelandic Medicines Control Agency
Niðurstaða
• Þróun nýrra upplýsingakerfa og rafrænna staðla er á fleygiferð
• Við erum öll þátttakendur• Lyfjastofnun verður klár í slaginn í lok ársins en
það eru engar nýjar skyldur yfirvofandi...• Hafið samband við ykkar fyrirtæki• ..eða við [email protected]