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Et l'impossible devient possible NVivo 8 Ce guide a été conçu pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel NVivo. Il fournit des informations sur l'installation de NVivo 8, explique les étapes de base à suivre pour devenir opérationnel en un minimum de temps et présente les fonctionnalités clés du logiciel ainsi que des conseils sur la manière d'aborder un projet d'étude. Guide de démarrage rapide

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C=100 M=8.5 Y=0 K=0 C=100 M=72 Y=0 K=18.5

Et l'impossible devient possible

NVivo 8

Ce guide a été conçu pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel NVivo. Il fournit des informations sur l'installation de NVivo 8, explique les étapes de base à suivre pour devenir opérationnel en un minimum de temps et présente les fonctionnalités clés du logiciel ainsi que des conseils sur la manière d'aborder un projet d'étude.

Guide de démarrage rapide

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Guide de démarrage rapide

1Table des matières

Copyright © 2008 QSR International Pty Ltd. ABN 47 006 357 213. Tous droits réservés. Les termes et les logos NVivo et QSR sont des marques commerciales ou des marques déposées de QSR International Pty Ltd. Brevet en attente. Microsoft, .NET, SQL Server, Windows, XP, Vista, Windows Media, Word, PowerPoint et Excel sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe, .pdf et Flash Player sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Adobe Systems Integrated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. QuickTime et le logo QuickTime sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Apple Computer, Inc. utilisées sous licence. Crystal Reports est une marque commerciale ou une marque déposée de Business Objects SA. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées.

www.qsrinternational.com

Table des matières

Présentation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation de NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Activation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Activation par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Activation via QSR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Désactivation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Désinstallation de NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Espace de travail NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fenêtre des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Composants d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fenêtre de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilisation des barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Personnalisation des barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation de l'Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aide – Utilisation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aide – Travaux pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Approche d'un projet d'étude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Préparation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Préparation du travail en groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Consignation des premières réflexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fonctions de base de NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Création d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mise à niveau de projets issus de versions antérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Regroupement du contenu des sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Importation des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Création d'un verbatim pour les sources audio/vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Création d'une consignation pour les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Création d'alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Création de mémos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Création de nœuds hiérarchiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Création de cas et d'attributs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ajout d'attributs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ajout d'un cas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

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2 Table des matières

Guide de démarrage rapide

3Présentation de NVivo

Guide de démarrage rapide

Table des matières

Encodage simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Encodage d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Encodage d'une source audio/vidéo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Encodage d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Affichage des bandes d'encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Exploration d'un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fonctions avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Recherche d'éléments de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Interrogation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Création de graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Exécution de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Exportation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

À propos du projet test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Présentation de NVivoBienvenue dans l'univers NVivo. Ce guide a été conçu pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel NVivo. Il fournit des informations sur l'installation de NVivo 8, explique les étapes de base à suivre pour devenir opérationnel en un minimum de temps et présente les fonctionnalités clés du logiciel ainsi que des conseils sur la manière d'aborder un projet d'étude. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation de NVivo, reportez-vous aux ressources suivantes :

Ressource Description

Aide NVivo Dans le menu Aide, cliquez sur Aide NVivo pour accéder à des informations exhaustives sur l'utilisation de NVivo. L'Aide est composée des deux sections suivantes :• La section Utilisation du logiciel contient des instructions détaillées

sur l'utilisation de NVivo. • La section Travaux pratiques présente des concepts et des

stratégies qui vous aideront à tirer le meilleur parti de ce logiciel.

Vous pouvez soit accéder à l'Aide hors ligne fournie avec NVivo, soit utiliser l'Aide disponible sur Internet afin de vous assurer de bénéficier d'informations à jour. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'Aide "en ligne" s'affiche automatiquement ; si vous préférez utiliser l'Aide "hors ligne", modifiez le paramètre correspondant dans les options d'application NVivo (Outils > Options).

Tutoriels NVivo Les tutoriels NVivo sont accessibles depuis le menu Aide du logiciel.

Certaines rubriques de l'Aide incluent également de courtes vidéos de démonstration qui vous expliquent comment effectuer l'opération en question.

Remarque : pour pouvoir exécuter les tutoriels et les mini-vidéos de démonstration, vous devez disposer d'Adobe Flash Player. Si ce logiciel n'est pas installé sur votre ordinateur, vous serez invité à le télécharger sur le site Web d'Adobe : www.adobe.com.

Site Web de QSR Le site Web de QSR (www.qsrinternational.com) fournit une gamme complète de ressources tout spécialement dédiées aux utilisateurs de NVivo, notamment :• une FAQ ;• des supports d'initiation (tels que des tutoriels) ;• des articles (parmi lesquels une liste des nouveautés NVivo 8) ;• un accès à l'équipe d'assistance QSR ;• un accès au forum QSR (http://forums.qsrinternational.com) ;• des informations sur les ateliers de formation disponibles dans votre

région.

Pour trouver les ressources dont vous avez besoin sur le site, lancez une recherche dans la "base de connaissances" de la section Assistance.

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4 Installation 5Installation

Guide de démarrage rapide

Installation

L'installation de NVivo est une procédure simple, qui consiste à suivre les instructions fournies

sur une série d'écrans. Avant d'installer le logiciel, vérifiez que votre ordinateur dispose de la

configuration matérielle et logicielle décrite ci-après.

Veillez également à avoir votre clé de licence à portée de main : ce code figure sur la pochette de

votre CD NVivo ou, si vous avez téléchargé le produit, dans l'e-mail de téléchargement envoyé

par QSR.

Configuration matérielle et logicielle requise

L'installation et l'exécution de NVivo nécessitent les composants suivants :

Composant Minimum Recommandation

Processeur Processeur compatible

1,2 GHz Pentium III

Processeur compatible

1,6 GHz Pentium 4 (ou plus)

Mémoire 512 Mo de mémoire vive 1 Go ou plus de mémoire vive

Affichage Résolution 1 024 x 768 Résolution 1 280 x 1 024

Système

d'exploitation

Microsoft Windows 2000

Professionnel Service Pack 4

Microsoft Windows XP Service

Pack 2 ou version supérieure

(notamment Microsoft Windows

Vista Service Pack 1)

Disque dur Environ 1 Go d'espace

disponible

Environ 2 Go d'espace

disponible

Autre Connexion Internet

Si les données avec lesquelles vous souhaitez travailler ne sont pas en langue anglaise, vérifiez que

la langue correspondante est installée sur votre ordinateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à

l'Aide en ligne Microsoft Windows.

Installation de NVivo

Pour installer NVivo :

1 Insérez le CD NVivo dans votre lecteur de CD. Si la procédure d'installation ne démarre pas automatiquement, double-cliquez sur le fichier setup.exe. OU Si vous avez téléchargé NVivo sur Internet, naviguez jusqu'au fichier NVivo8.exe, puis double-cliquez dessus. L'assistant d'installation InstallShield Wizard s'affiche. Il vous indique les composants à installer avant de procéder à l'installation de NVivo.

2 Cliquez sur OK, puis suivez les instructions qui s'affichent pour installer les composants. Une fois ces derniers installés, la fenêtre QSR NVivo 8 s'affiche.

3 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre License Agreement (Contrat de licence) s'affiche.

4 Lisez le contrat et, le cas échéant, cochez l'option I accept the terms in the license agreement (J'accepte les termes du contrat de licence) pour signifier votre accord.

5 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Registration (Enregistrement) s'affiche.

6 Saisissez votre clé de licence dans le champ License key (Clé de licence). Ce code figure sur la pochette de votre CD NVivo ou, si vous avez téléchargé le produit, dans l'e-mail de téléchargement envoyé par QSR.

7 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Setup Type (Type d'installation) s'affiche.

8 Sélectionnez l'option d'installation Complete (Complète) : il s'agit de l'option recommandée pour la plupart des utilisateurs.

9 Cliquez sur le bouton Change (Modifier) si vous souhaitez modifier l'emplacement par défaut de l'application. Le logiciel est généralement installé dans Program Files, mais cet emplacement peut varier sous Vista.

10 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Select Program Folder (Sélection du dossier de programme) s'affiche.

11 Par défaut, l'assistant d'installation crée un dossier de programme pour toutes vos icônes NVivo. Pour enregistrer les éléments dans un autre dossier, saisissez un nouveau nom de dossier.

12 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Desktop Shortcuts (Raccourcis bureau) s'affiche. Les éléments sélectionnés apparaîtront sous forme d'icônes sur votre bureau : si vous ne souhaitez pas que ce soit le cas, décochez les cases correspondantes.

13 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Language (Langue) s'affiche.

14 Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour l'interface utilisateur : les menus et les boîtes de dialogue de NVivo s'afficheront dans cette langue.

15 Cliquez sur le bouton Next (Suivant). La fenêtre Ready to Install Program (Prêt à installer le programme) s'affiche.

16 Vérifiez les paramètres de la liste Current Settings (Paramètres actuels). Pour modifier un paramètre, cliquez sur le bouton Back (Précédent). Pour poursuivre l'installation, cliquez sur le bouton Install (Installer).

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6 Installation 7Installation

Guide de démarrage rapide

17 Une fois que les fichiers ont été copiés, l'écran InstallShield Wizard Completed (InstallShield

Wizard terminé) s'affiche. Par défaut, l'option Show the readme file (Afficher le fichier

Lisezmoi) est sélectionnée. Ce fichier contient des renseignements d'ordre général ainsi que

des informations de dernière minute sur NVivo. Si vous ne souhaitez pas le lire maintenant,

décochez la case.

18 Cliquez sur le bouton Finish (Terminer).

Pour lancer NVivo, double-cliquez sur l'icône QSR NVivo 8 de votre bureau.

Activation de NVivo

Une fois NVivo installé, vous disposez d'une période de temps limitée pour "activer" le produit. L'activation du produit est un processus simple et sécurisé permettant de s'assurer que seules des licences valides sont utilisées pour faire fonctionner le logiciel.

Vous pouvez activer votre licence par Internet ou en contactant directement QSR.

Activation par Internet

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez activer votre licence en ligne :

1 Assurez-vous d'être connecté à Internet.

2 Dans le menu Aide, cliquez sur l'option Activer la licence (ou sur Activer maintenant dans le rappel d'activation). L'écran Activer s'affiche.

3 Cliquez sur l'option Activer par Internet.

4 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.

5 Cliquez sur Activer pour terminer l'activation de votre produit.

Activation via QSR

Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez faire parvenir une demande d'activation à QSR par e-mail, courrier, fax ou téléphone. Il vous suffit ensuite de saisir la clé d'activation fournie par QSR pour activer votre licence.

Pour effectuer une demande d'activation par e-mail, courrier, fax ou téléphone :

1 Dans le menu Aide, cliquez sur l'option Activer la licence (ou sélectionnez Activer maintenant dans le rappel d'activation). L'écran Activer s'affiche.

Remarque : si vous êtes un administrateur système et que vous devez installer puis activer NVivo 8 sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez effectuer une "installation silencieuse" au moyen de lignes de commande MSI. Pour en savoir plus, reportez-vous au guide de l'administrateur réseau NVivo 8. Ce guide est disponible au téléchargement sur le site Web de QSR (www.qsrinternational.com).

2 Cliquez sur Activer par e-mail, Courrier/Fax ou Téléphone. Remarque : si vous accédez

uniquement à votre messagerie électronique à l'aide d'un navigateur Internet (messagerie Web),

vous ne pouvez pas activer NVivo par e-mail.

3 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.

4 Cliquez sur le bouton Générer pour obtenir une Clé d'installation (vous devez communiquer

cette clé à QSR en même temps que vos informations).

5 Si vous procédez à l'activation par e-mail, cliquez sur le bouton Envoyer. NVivo génèrera alors

un e-mail de demande d'activation en utilisant votre client de messagerie par défaut. Envoyez

cet e-mail à QSR.

OU

Si vous procédez à l'activation par courrier, fax ou téléphone, cliquez sur le bouton Imprimer

pour imprimer le formulaire Demande d'activation NVivo. Contactez QSR en utilisant les

informations fournies sur le formulaire.

Pour saisir la clé d'activation qui vous a été attribuée par QSR :

1 Dans le menu Aide, cliquez sur Activer la licence.

L'écran Activer s'affiche.

2 Cliquez sur Activer par e-mail, Courrier/Fax ou Téléphone.

3 Dans le champ Clé d'activation, saisissez la clé d'activation fournie par QSR.

4 Cliquez sur le bouton Activer.

Désactivation de NVivo

Il se peut que vous souhaitiez désactiver la licence NVivo sur un ordinateur spécifique. Si, par

exemple, vous recevez un nouvel ordinateur, vous devrez désactiver la licence NVivo sur votre

ancien ordinateur avant d'installer et d'activer NVivo sur cet appareil. Pour savoir comment

désactiver NVivo, reportez-vous à l'Aide.

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8 Installation 9Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

Remarque : l'exécution de NVivo nécessite un certain nombre de composants tiers ; si ces derniers ne sont pas présents lorsque vous procédez à l'installation du logiciel, NVivo les installera pour vous. Notez néanmoins que la désinstallation de NVivo n'entraîne pas la désinstallation de ces composants. Vous pouvez supprimer ces éléments individuellement en utilisant la fonction Désinstaller un programme du panneau de configuration de votre ordinateur. Veillez à ne les désinstaller que s'ils ne sont pas utilisés par d'autres programmes de votre ordinateur ou si vous êtes certain de ne plus en avoir besoin. Les composants à supprimer sont (dans l'ordre) : • CrystalReportsfor.NETFramework2.0; • MicrosoftSQLServer2005; • Microsoft.NETFramework2.0; • QuickTimePlayer7; • LecteurWindowsMedia9(pourWindows2000)ouLecteurWindowsMedia11(pourWindowsXP/Vista).

Désinstallation de NVivo

La procédure de désinstallation du logiciel NVivo varie en fonction du système d'exploitation utilisé

(Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista). Ce guide vous explique les étapes à suivre pour

désinstaller NVivo sous Windows Vista. Si vous exécutez Windows 2000 ou XP, reportez-vous à

l'Aide en ligne Microsoft Windows pour savoir comment désinstaller le programme.

Pour désinstaller le logiciel NVivo sous Windows Vista :

1 Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur l'option Panneau de configuration.

Le Panneau de configuration s'affiche.

2 Cliquez sur l'option Ajout/suppression de programmes.

3 Sélectionnez QSR NVivo 8 dans la liste des programmes installés.

4 Cliquez sur le bouton Supprimer.

Le système vous invite à confirmer la désinstallation de QSR NVivo 8.

5 Cliquez sur Oui.

Le logiciel NVivo est alors désinstallé de votre ordinateur.

Espace de travail NVivo

L'espace de travail NVivo vous permet d'accéder en toute facilité à l'ensemble des éléments de

votre projet d'étude.

Vous pouvez le personnaliser à votre gré : pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide.

L'espace de travail comprend les composants suivants :

Le logiciel NVivo affiche les éléments de votre projet dans trois fenêtres principales :

• Fenêtredeséléments

• Fenêtredesinformations

• Fenêtredetravail

Les menus et les boutons des barres d'outils sont "sensibles au contexte", c'est-à-dire qu'ils

changent en fonction de la fenêtre dans laquelle vous travaillez.

Barre de titre

MenusBarres d'outils

Fenêtre des éléments

Barre d'état

Fenêtre de travail

Fenêtre des informations

Fonction de recherche

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10 Espace de travail NVivo 11Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

Fenêtre des éléments

La Fenêtre des éléments vous permet d'organiser et d'afficher tous vos éléments de projet :

Faites glisser la poignée vers le bas pour augmenter l'espace disponible.

Créez des dossiers pour organiser le contenu des sources.

Cliquez sur un bouton pour afficher les dossiers correspondants.

Cliquez pour configurer les boutons de navigation.

Cliquez pour afficher l'ensemble des dossiers.

Composant Description

Sources Dans NVivo, les "sources" représentent vos ressources d'étude, de recherche ou de projet : il peut s'agir d'enregistrements vidéo effectués sur le terrain, de mémos saisis pour consigner vos idées et réflexions, etc. Les sources sont classées selon les catégories suivantes :

• Éléments internes : contenu principal des sources (notes d'étude, entretiens audio, séquences vidéo, photographies ou toute autre donnée brute pertinente pour votre projet).

• Alias : sources de "substitution" représentant les ressources que vous ne pouvez pas importer dans NVivo (articles de journaux, livres, pages Web, etc.). Dans un alias, vous pouvez enregistrer des notes ou des récapitulatifs concernant ces ressources. Lorsqu'un alias représente un fichier spécifique sur votre ordinateur, vous pouvez lier ces deux éléments et ouvrir le fichier à partir de l'alias.

• Mémos : enregistrements de vos réflexions et observations. Lorsqu'un mémo porte sur un élément de projet spécifique, vous pouvez créer un "mémo lié" pour les associer.

Nœuds Vous pouvez "encoder" les ressources de manière à regrouper les données par thème : par exemple, vous pouvez regrouper tout le contenu relatif au thème community (communauté). Le contenant dans lequel sont enregistrées les références à ces ressources est appelé un "nœud". NVivo propose différents types de nœuds :

• Nœuds libres : nœuds "autonomes" n'ayant pas de lien logique évident avec d'autres nœuds (il est donc difficile de les incorporer à une structure hiérarchique).

• Nœuds hiérarchiques : nœuds organisés dans une structure hiérarchique et se déplaçant d'une catégorie générale située au niveau supérieur (nœud parent) à des catégories plus spécifiques (nœuds enfants).

• Cas : nœuds utilisés pour regrouper des informations sur des individus ou des sites correspondant à des attributs spécifiques (sexe, âge, etc.). Tout comme les nœuds hiérarchiques, les cas peuvent être organisés en hiérarchies.

• Relations : nœuds définissant le lien entre deux éléments de projet. Il peut s'agir, par exemple, d'une relation entre deux cas (Anna works with Bill (Anna travaille avec Bill)) ou entre deux nœuds (Poverty impacts Health (La pauvreté a des conséquences sur la santé)).

• Matrices : ensemble de nœuds résultant d'une requête d'encodage matriciel. Bien que vous puissiez ouvrir et explorer les nœuds d'une matrice, vous ne pouvez pas les utiliser pour l'encodage.

Composants d'un projet

La Fenêtre des éléments vous permet d'accéder à tous les composants d'un projet, notamment :

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12 Espace de travail NVivo 13Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

Composant Description

Ensembles Les ensembles sont particulièrement pratiques pour regrouper

différents types d'éléments de projet. Par exemple, vous pouvez

créer un ensemble regroupant les photographies et les vidéos

effectuées sur un lieu d'étude particulier. Vous pouvez également

personnaliser l'ordre des éléments d'un ensemble de manière à

créer une galerie photo ou un "album" virtuel.

Requêtes Les requêtes vous permettent d'interroger vos données, d'identifier

des patrons et d'explorer des idées. Vous pouvez les enregistrer, les

exécuter sur les données désirées et suivre l'évolution des résultats.

Modèles Les modèles vous aident à illustrer vos premières réflexions sur

un projet ou à identifier les liens et les patrons émergents. Vous

pouvez créer un modèle "statique" pour représenter votre projet à un

moment donné ou, à l'inverse, opter pour un modèle "dynamique"

afin d'obtenir un aperçu en temps réel de votre projet.

Liens NVivo vous permet d'établir différents types de liens entre vos

données :

• Mémos liés : utilisez les "mémos liés" pour associer un mémo

à la source (ou au nœud) qui lui correspond.

• Liens à : utilisez les "liens à" pour insérer des pointeurs entre

le contenu des sources, des nœuds, des modèles ou des

ensembles.

• Annotations : tout comme les notes que vous griffonnez

dans la marge d'une page, les annotations vous permettent de

commenter le contenu de votre choix.

Classifications NVivo vous donne la possibilité de classifier :

• lescas en configurant des attributs tels que le sexe, l'âge et

l'emplacement ;

• lesrelations en configurant des types de relation (loves (aime),

impacts (affecte), employs (emploie), is married to (est

marié(e) à), etc.).

Fenêtre des informationsLorsque vous sélectionnez un dossier dans la Fenêtre des éléments, son contenu s'affiche dans la Fenêtre des informations. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter de nouveaux éléments, ouvrir des éléments existants ou bien encore modifier leurs propriétés. Vous avez la possibilité d'afficher le contenu d'un dossier sous forme de "miniatures" pour consulter et utiliser vos vidéos et vos images en toute facilité.

Dans l'exemple ci-dessous, la Fenêtre des informations affiche le contenu d'un dossier :

Double-cliquez sur un élément pour l'ouvrir.

Faites glisser les bordures pour redimensionner les colonnes.

Triez la liste en cliquant sur l'en-tête de la colonne requise.

Faites un clic droit sur les éléments pour accéder à leur menu contextuel.

Fenêtre de travail

Lorsque vous ouvrez un élément à partir de la Fenêtre des informations, il s'affiche dans la Fenêtre de travail. Voici un exemple d'un document ouvert dans la Fenêtre de travail :

Ouvrez plusieurs éléments et parcourez-les à l'aide des onglets.

Appliquez des styles et des formats de texte.

Sélectionnez le contenu et encodez-le à un nœud.

Créez des "liens à".

Ajoutez et affichez des annotations.

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14 Espace de travail NVivo 15Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

Dans la Fenêtre de travail, vous pouvez également :

• ouvriretexplorerunnœudpouraffichersoncontenu(texte,images,audioetvidéo,etc.);

• afficherlesrésultatsd'unerequête;

• désancrerlafenêtredel'espacedetravailafindetravaillerdansunefenêtredistincte.

Pour savoir comment effectuer ces opérations, reportez-vous à l'Aide.

Utilisation des barres d'outils

NVivo propose plusieurs barres d'outils qui vous permettent d'accéder rapidement aux fonctions les

plus courantes du logiciel : survolez chaque bouton avec la souris pour en obtenir une description.

Utilisez la barre d'outils Principale pour effectuer des opérations courantes (par exemple pour

enregistrer, imprimer, couper, copier, coller et annuler) :

Utilisez la barre d'outils Édition pour formater le texte des sources et modifier le contenu des modèles :

Utilisez la barre d'outils Encodage pour encoder ou désencoder le contenu sélectionné :

Utilisez la barre d'outils Affichage pour configurer les paramètres d'affichage des éléments de projet :

Utilisez la barre d'outils Liens pour tirer parti des "Liens à", des annotations et des mémos :

Utilisez la barre d'outils Média pour lire un fichier audio/vidéo, le mettre en pause, l'arrêter ou bien

encore effectuer une avance rapide ou un retour arrière sur ce fichier :

Utilisez la barre d'outils Quadrillage pour travailler avec les matrices ou la table des cas d'un projet :

Utilisation des menus

Le menu Principal, qui est situé en haut de la fenêtre de l'application, permet d'accéder à toutes les

fonctions NVivo. Les menus sont "sensibles au contexte", c'est-à-dire qu'ils changent en fonction

des fenêtres ou des éléments avec lesquels vous travaillez. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un

document afin de commencer son encodage, le menu Encodage s'active.

Des menus contextuels (accessibles par un clic droit) sont également disponibles dans l'ensemble

de l'application. Vous pouvez ainsi, si vous le désirez, faire un clic droit sur certains documents

sélectionnés afin de les ajouter à un ensemble :

Faites un clic droit sur les documents sélectionnés, puis cliquez sur l'option Ajouter à l'ensemble.

Cliquez sur la poignée, puis faites glisser la barre d'outils à l'emplacement désiré.

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour ajouter ou supprimer des boutons dans la barre d'outils.

Personnalisation des barres d'outils

Vous pouvez modifier et déplacer à votre gré les barres d'outils :

Les opérations les plus courantes disposent de touches de raccourci qui sont affichées, le cas échéant, à droite de l'option de menu concernée.

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16 Espace de travail NVivo 17Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

Utilisation de l'Aide

Ce guide vous fournit des instructions qui vous aideront à créer et gérer un projet NVivo. Pour en

savoir plus au sujet de l'utilisation du logiciel ou des travaux pratiques que vous pouvez effectuer

avec vos données, reportez-vous à l'Aide NVivo. Pour accéder à l'Aide, cliquez sur l'option Aide

NVivo dans le menu Aide. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'Aide en ligne de NVivo 8

s'affiche automatiquement, vous fournissant ainsi des instructions et des ressources à jour.

Cliquez pour accéder à l'index, à la fonction de recherche et au glossaire.

L'Aide est composée de deux sections : Utilisation du logiciel et Travaux pratiques.

Double-cliquez sur l'une des icônes représentant un livre pour afficher les rubriques qu'elle renferme.

Si vous n'êtes pas connecté à Internet, c'est la version locale de l'Aide NVivo qui s'affiche. Il se peut

que vous préfériez toujours utiliser l'Aide hors ligne. Dans ce cas, procédez comme suit :

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options d'application s'affiche.

2 Cliquez sur l'option Toujours utiliser l'Aide hors ligne.

3 Cliquez sur OK.

Aide – Utilisation du logiciel

Les rubriques de l'Aide contenues dans la section Utilisation du logiciel renferment des

instructions décrivant les différentes étapes à suivre ainsi que toutes les informations de base dont

vous avez besoin pour utiliser le logiciel :

Cliquez pour découvrir d'autres manières d'effectuer l'opération.

La flèche indique la présence d'un texte déroulant. Cliquez sur les mots soulignés pour afficher ou masquer les informations.

Cliquez sur l'un des boutons pour découvrir des instructions ou des concepts associés.

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18 Espace de travail NVivo

Guide de démarrage rapide

19Approche d'un projet d'étude

Aide – Travaux pratiques

Les rubriques de l'Aide contenues dans la section Travaux pratiques fournissent des concepts, des

conseils et des stratégies qui vous aideront à exploiter au mieux vos données. Elles traitent de sujets

divers et variés, allant de la question "Par où faut-il commencer ?" au thème "Évaluation d'un projet".

Cliquez sur un bouton pour découvrir des instructions ou des concepts associés.

Approche d'un projet d'étudeLe logiciel NVivo a été conçu pour faciliter chaque étape de votre projet d'étude, de l'émergence des premières idées à la formulation des conclusions et des recommandations. Avant de commencer, prenez en compte les aspects suivants :

Préparation des données• Sivouspossédezdesdocumentsstructurés(ex.:desentretiensreprenanttoujourslesmêmes

questions), formatez-les en utilisant des styles de paragraphe cohérents afin de simplifier l'encodage automatique. Vous pouvez procéder au formatage dans Microsoft Word avant l'importation ou dans NVivo après l'importation.

• Lorsquevousutilisezdesdonnéesaudio/vidéooudesimages,effectueztouteslesopérationsde montage requises avant l'importation. Par exemple, si votre vidéo dure plusieurs heures, il peut être pertinent de la réduire à une taille plus gérable (ce travail d'édition n'est pas possible dans NVivo). Si vous possédez plusieurs vidéos volumineuses, vous pouvez les stocker en dehors de votre projet afin d'éviter de compromettre les performances du logiciel.

• Déterminezsivousaurezbesoinounondeverbatimspourvossourcesaudio/vidéo.Vouspouvez les importer aux formats .doc, .rtf et .txt ou les créer directement dans NVivo. En outre, l'encodage peut porter directement sur la source audio/vidéo ou sur le verbatim.

Préparation du travail en groupe• Sivoustravaillezengroupe,réfléchissezauxdifférentesapprochespossibles.Lesmembresd'un

groupe peuvent travailler sur des sources de données distinctes ou apporter des perspectives différentes sur une même source. Quelle que soit la stratégie adoptée, vous pouvez regrouper en toute facilité les contributions de chacun.

• Chaquemembredugroupepeuttravaillerdanssonproprefichierdeprojetoupartagerunseulet unique projet avec ses collègues. Notez cependant qu'un fichier de projet n'est accessible que par une personne à la fois.

• Sil'homogénéitédel'encodageestprimordialepourvotreprojet,déterminezd'emblée,avecle reste du groupe, la structure de nœuds à adopter et discutez régulièrement de l'évolution de cette structure. Créez cette structure dans un projet "typique" et importez-la dans les différents fichiers du projet. Utilisez les Requêtes de comparaison d'encodage pour vérifier régulièrement l'homogénéité de l'encodage entre les différents utilisateurs.

• Attribuezàchaquemembredugroupeunprofild'utilisateurunique(ilsdevrontsaisirlesinformations correspondantes la première fois qu'ils exécuteront NVivo). Vous pourrez ainsi suivre les mises à jour et l'encodage réalisés par chacun d'eux.

Consignation des premières réflexions• CréezunjournaldeprojetdansNVivo. Utilisez-le pour consigner vos objectifs, hypothèses,

théories et problèmes initiaux, ainsi que pour suivre l'évolution de votre projet.

• UtilisezvotreprojetNVivo comme emplacement central dans lequel vous enregistrerez toutes les ressources préliminaires (comptes-rendus clients, notes documentaires, demandes de subvention, formulaires d'autorisation des participants ou propositions de thèses).

• CréezunmodèledansNVivo afin de capturer et de visualiser vos théories ou d'optimiser la conception de votre étude.

• Sivousavezdéjàdéfinilastructuredevotreprojet,configurezlessources,lescasetlesnœudsnécessaires à sa réalisation.

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20 Fonctions de base de NVivo 21Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

7 Le cas échéant, saisissez une description de votre projet dans le champ Description. Il peut

s'agir, par exemple, d'informations sur les objectifs de votre projet d'étude.

8 Pour modifier l'emplacement du projet, cliquez sur le bouton Parcourir.

9 Cliquez sur OK.

La fenêtre NVivo s'affiche avec le nom de votre projet dans la barre de titre et vos initiales

d'utilisateur dans la barre d'état :

Mise à niveau de projets issus de versions antérieures

NVivo 8 peut ouvrir des projets créés avec NVivo 7, NVivo 2, NVivo 1, N6 (NUD*IST 6), N5 et N4.

Pour mettre à niveau ces projets, il vous suffit de les ouvrir dans NVivo 8 en procédant comme suit :

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un projet.

La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'affiche.

2 Dans la liste déroulante Format de fichiers (en bas de la boîte de dialogue), sélectionnez le type

de fichier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez ouvrir les fichiers suivants dans NVivo 8 :

• NVivo 7, y compris NVivo 7 version Étudiant (.nvp) ;

• NVivo 1 ou 2 (.qda) ;

• N6, N5 ou N4, y compris N6 version Étudiant (.stp).

3 Au moyen de la liste déroulante Rechercher dans, naviguez jusqu'au disque et au dossier

contenant le projet que vous souhaitez ouvrir.

Dossiers contenant les données de vos sources :vous pouvez y ajouter vos propres dossiers enfants.

Fenêtre des informations

Titre du projet

Initiales utilisateur

Fonctions de base de NVivo

Lorsque vous avez déterminé l'approche à adopter pour votre projet d'étude, vous pouvez commencer à utiliser le logiciel. Ce guide vous aide à gérer un projet NVivo en vous expliquant les différentes étapes de base à suivre pour :

• créer un projet ;• regrouperlecontenudessources;• créerdesnœuds;• effectuerunencodagesimple.

Une fois que vous maîtrisez ces opérations, vous pouvez explorer d'autres fonctionnalités, et notamment apprendre à :

• exécuterdesrequêtesafind'identifierdespatronsauseindesdonnées;• créerdesmodèlespourvisualiserlesliensentrelesdonnées;• créerdesgraphiques;• exécutionderapports;• exportationdedonnées.

Pour en savoir plus au sujet de chacune de ces tâches, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Création d'un projet

Lorsque vous enregistrez un projet, celui-ci est stocké sur votre ordinateur sous forme de fichier .nvp.

Pour créer un nouveau projet :

1 Cliquez sur l'icône QSR NVivo 8 de votre bureau afin d'ouvrir l'application. Lors de la première exécution, la boîte de dialogue Utilisateur NVivo s'affiche.

2 Par défaut, le champ Nom est automatiquement complété avec votre nom d'utilisateur Windows. Vous pouvez modifier ce nom le cas échéant. Si vous partagez cet identifiant Windows avec un autre utilisateur, saisissez votre propre nom.

3 Dans le champ Initiales, saisissez vos initiales. Quand vous travaillez en groupe, les initiales vous permettent de suivre les mises à jour effectuées par les membres de votre groupe. Si plusieurs chargés d'enquête utilisent le même identifiant Windows, vous pouvez les inviter à saisir les informations de leur profil d'utilisateur à chaque démarrage de NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide.

4 Cliquez sur OK.

5 Sur l'écran de Bienvenue, cliquez sur le bouton Nouveau projet. La boîte de dialogue Nouveau projet s'affiche.

6 Saisissez un nom pour votre projet dans le champ Titre.

Remarque : le titre du projet est différent du nom du fichier de projet. Bien que le titre soit utilisé par défaut lorsque vous sauvegardez un projet pour la première fois, les modifications apportées ultérieurement au titre n'apparaissent pas dans le nom du fichier.

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22 Fonctions de base de NVivo 23Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

4 Cliquez sur le fichier de projet requis.

5 Cliquez sur le bouton Ouvrir. La boîte de dialogue Conversion d'un projet s'affiche.

6 Cliquez sur le bouton Parcourir.

7 Dans la liste déroulante Enregistrer dans, cliquez sur le dossier de destination dans lequel vous

souhaitez enregistrer le nouveau projet.

8 Dans le champ Nom du fichier, saisissez le nom du projet converti.

9 Cliquez sur Enregistrer.

10 Définissez les Options d'importation comme il convient. Pour en savoir plus au sujet de ces

options, reportez-vous à l'Aide NVivo.

11 Le cas échéant, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés pour l'ancien projet.

12 Cliquez sur le bouton Convertir.

Regroupement du contenu des sources

Dans NVivo, le terme "sources" désigne l'ensemble de vos ressources d'étude (journaux manuscrits,

enregistrements vidéo de discussions de groupes, etc.). Une fois votre projet créé, vous pouvez

regrouper vos données d'étude par le biais des opérations suivantes :

• Importation d'éléments internes, lesquels représentent vos sources principales et peuvent

prendre les formes ci-après :

> Documents aux formats texte (.txt), Rich Text Format (.rtf), Portable Document Format

(.pdf) et Word (.doc), tels les transcriptions d'entretiens, les e-mails, les analyses

documentaires, etc. Vous pouvez également créer directement des documents dans

NVivo ; plus en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à l'Aide.

> Enregistrements vidéo aux formats .mpg, .mpeg, .mpe, .wmv, .avi, .mov, .qt et .mp4,

tels les enregistrements vidéo issus des entretiens ou des études sur le terrain, les clips

multimédias, etc.

> Enregistrements audio aux formats .mp3, .wma ou .wav, tels les entretiens audio, les

podcasts, la musique ou tout autre contenu audio pertinent pour votre étude.

> Images aux formats .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .tif et .tiff. Par exemple, votre projet peut

contenir des photos utilisées pour obtenir des réponses de la part des participants à

l'étude ou prises par les participants eux-mêmes.

• Création d'alias pour les fichiers ne pouvant être importés : journaux manuscrits, livres,

présentations PowerPoint, etc.

• Création ou importation de mémos pour consigner vos réflexions et observations. Par exemple,

vous pouvez créer un journal de projet pour suivre l'évolution de votre projet.

Importation des sources

Vous pouvez à tout moment importer des sources et, si besoin, les organiser en dossiers. Pour en

savoir plus au sujet de l'utilisation des dossiers, reportez-vous à l'Aide.

Pour importer vos sources :

1 Cliquez sur le dossier Éléments internes.

2 Dans le menu Projet, cliquez sur Importer des éléments internes.

La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'affiche.

3 Dans le champ Importer à partir, cliquez sur le bouton Parcourir.

4 Naviguez jusqu'aux fichiers (documents, données audio/vidéo ou images) que vous souhaitez

importer. Maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner plusieurs fichiers non

consécutifs ou la touche Maj pour sélectionner des fichiers consécutifs.

5 Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les fichiers sélectionnés s'affichent dans le champ Importer à partir.

6 Sélectionnez les Options requises :

Option Description

Créer des

descriptions

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que NVivo utilise le

premier paragraphe du document importé pour créer sa description.

Pour afficher la description d'un document, cliquez sur Propriétés du

document dans le menu Projet. Cette option n'est pas disponible

pour les fichiers audio/vidéo ou les images.

Encoder les

sources aux

nouveaux cas

situés sous

Sélectionnez cette option pour créer automatiquement un cas pour

chaque source. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement pratique

si vos documents, vos fichiers audio/vidéo ou vos images portent sur

les participants individuels d'une étude et que vous souhaitez créer

un cas pour chaque participant. Si vous ne souhaitez pas créer de

cas maintenant, vous pouvez toujours le faire ultérieurement. Pour en

savoir plus au sujet de l'utilisation des cas, reportez-vous à l'Aide.

Créer en

lecture seule

Sélectionnez cette option pour importer la source en lecture seule :

vous pourrez alors l'encoder et ajouter des annotations ou des liens,

mais non modifier son texte.

7 Cliquez sur OK.

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24 Fonctions de base de NVivo 25Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Durée du média

Vous pouvez créer le verbatim dans NVivo ou l'importer aux formats .doc, .rtf et .txt.

Vous pouvez déplacer la barre d'outils Média selon vos besoins et l'utiliser pour lire, mettre en pause ou rembobiner le média.

Création d'un verbatim pour les sources audio/vidéo

Lorsque vous importez un fichier audio/vidéo et que vous l'ouvrez dans la Fenêtre de travail, vous

pouvez voir qu'il contient une zone destinée à la transcription du média. Vous pouvez soit encoder

et annoter directement le média (à l'aide de la durée), soit travailler avec le texte du verbatim, soit

combiner les deux.

Vous pouvez ajouter un dossier Entretiens pour y glisser les sources.

Sources importées dans la Fenêtre des informations : double-cliquez sur une source pour l'ouvrir.

Le nombre de nœuds et de références affichés est égal à zéro car aucun encodage n'a été effectué.

Les sources importées sont affichées dans la Fenêtre des informations : Pour transcrire des médias audio/vidéo dans NVivo :

1 Dans le menu Média, cliquez sur Vitesse de lecture, puis sélectionnez la vitesse de lecture désirée pour la transcription.

2 Dans le menu Média, cliquez sur Mode de lecture.

3 Cliquez sur l'option Transcrire.

4 Dans la barre d'outils Média, cliquez sur le bouton Lecture. Une entrée est ajoutée au verbatim : vous pouvez alors saisir le texte requis pendant la lecture du média. Vous pouvez également mettre en pause le média, le rembobiner ou sauter certaines sections lorsque vous saisissez le texte.

5 Cliquez sur le bouton Arrêt lorsque vous avez terminé votre saisie. La plage de temps du verbatim s'affiche dans le champ Plage de temps.

6 Cliquez sur le bouton Lecture pour créer le prochain verbatim.

Vous pouvez également importer un verbatim ou utiliser d'autres méthodes pour en créer un. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à l'Aide.

Si vous ne souhaitez pas créer de verbatim, vous pouvez masquer ce dernier en cliquant sur Verbatim puis sur Masquer dans le menu Affichage.

Pour en savoir plus au sujet de la manipulation des sources audio/vidéo, reportez-vous à l'Aide.

Création d'une consignation pour les images

Lorsque vous importez une image et que vous l'ouvrez dans la Fenêtre de travail, vous pouvez voir une zone permettant la saisie d'un texte descriptif : il s'agit de la "consignation d'image". Vous pouvez encoder et annoter directement l'image ou travailler avec le texte de la consignation d'image.

La consignation d'image vous permet de décrire tout ou partie de l'image.

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26 Fonctions de base de NVivo 27Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Vous pouvez ouvrir la page Web à partir de l'alias, puis saisir des remarques et des récapitulatifs selon vos besoins : pour ce faire, cliquez sur Projet > Ouvrir un fichier externe.

NVivo est capable de créer automatiquement des en-têtes par défaut que vous pouvez ensuite personnaliser à votre guise.

Vous pouvez encoder le contenu d'un alias comme celui de tout autre document.

Si vous souhaitez créer une seule saisie de consignation pour l'ensemble de l'image, cliquez sur le champ Contenu et saisissez le texte requis.

Pour ajouter une saisie de consignation concernant une zone spécifique de l'image :

1 Cliquez et faites glisser votre souris sur l'image de manière à sélectionner la zone requise.

2 Dans le menu Format, cliquez sur l'option Insérer.

3 Cliquez sur l'option Rangée. Une saisie de consignation est ajoutée pour la zone sélectionnée : les coordonnées correspondantes (en pixels) s'affichent dans le champ Zone.

4 Saisissez le texte requis.

Si vous ne souhaitez pas créer de saisies de consignation, vous pouvez masquer la consignation d'image en cliquant sur Consignation dans le menu Affichage.

Pour en savoir plus au sujet de la manipulation des images, reportez-vous à l'Aide.

Création d'alias

Vous pouvez créer un "alias" pour représenter des données qui ne peuvent pas être importées dans NVivo. Vous pouvez ensuite saisir des récapitulatifs et des observations dans cet alias. Voici par exemple un résumé d'un site Web :

Pour créer un alias :

1 Cliquez sur le dossier Alias.

2 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

3 Cliquez sur l'option Alias dans ce dossier.

La boîte de dialogue Nouvel alias s'affiche.

4 Saisissez un nom et une description pour l'alias.

5 Cliquez sur l'onglet Alias.

6 Dans la liste déroulante Type, sélectionnez l'option qui décrit le mieux l'élément :

Option Description

Autre L'élément n'est pas enregistré sur votre ordinateur. Il peut s'agir,

par exemple, d'un livre ou d'un journal manuscrit. Vous pouvez

spécifier son emplacement physique dans le champ Description de

l'emplacement (ex. : rayon supérieur de l'étagère).

Lier au fichier L'élément est enregistré sur votre ordinateur en tant que fichier

exécutable (ex. : feuille de calcul Excel ou présentation PowerPoint).

Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez créer un lien vers

ce fichier. Dans le champ Chemin du fichier, cliquez sur le bouton

Parcourir et naviguez jusqu'au fichier.

Lier à Internet L'élément est une page Web. Vous pouvez établir un lien dynamique

avec une page Web en indiquant son adresse dans le champ URL.

7 Pour créer un alias contenant des en-têtes préformatés :

a Dans la liste déroulante Contenus, sélectionnez l'option qui décrit le mieux l'alias.

b Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités à utiliser pour diviser l'alias.

Ces unités serviront d'en-têtes (ex. : chapitre 1, chapitre 2, etc.).

c Saisissez une plage de début et de fin (ex. : 1 à 20).

8 Cliquez sur OK.

L'alias est alors créé : vous pouvez commencer à saisir des notes ou des récapitulatifs.

Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide.

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28 Fonctions de base de NVivo 29Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Création de mémos

Les mémos sont importés et créés de la même manière que les documents, à ceci près qu'ils sont stockés dans le dossier Mémos. Un mémo peut porter sur un projet dans son ensemble ou, à l'inverse, être "lié" à un élément de projet spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un mémo décrivant le contexte d'un entretien.

Pour créer un mémo lié lorsque vous travaillez dans une source :

1 Dans le menu Liens, cliquez sur l'option Mémo lié.

2 Cliquez sur l'option Lier à un nouveau mémo. La boîte de dialogue Nouveau mémo s'affiche.

3 Saisissez un nom et une description.

4 Cliquez sur OK.

Le mémo s'ouvre dans la Fenêtre de travail. Vous pouvez alors lui ajouter le contenu requis :

Le mémo est enregistré dans le dossier Mémos.

Saisissez et formatez le contenu du mémo selon vos besoins.

L'icône indique que ce document est lié à un mémo.

Vous pouvez également ajouter ou importer des mémos directement dans le dossier Mémos, ainsi

que les lier aux sources ou nœuds correspondants, le cas échéant. Pour afficher et gérer tous vos

mémos liés, cliquez sur le bouton Liens dans la Fenêtre des éléments. Pour en savoir plus au

sujet de l'utilisation des mémos, reportez-vous à l'Aide.

Création de nœuds hiérarchiques

Si vous disposez déjà de thèmes que vous souhaitez explorer, vous pouvez créer des nœuds à cette fin. Dans le cas contraire, vous pouvez vous plonger dans vos sources et créer les nœuds au fur et à mesure que vous identifiez les thèmes clés. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique "Encodage à de nouveaux nœuds".

Ce guide vous explique comment créer une structure de nœuds hiérarchiques simple. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des autres types de nœuds, reportez-vous à l'Aide.

Pour créer des nœuds hiérarchiques :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Nœuds.

2 Cliquez sur le dossier Nœuds hiérarchiques.

3 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

4 Cliquez sur l'option Nœud hiérarchique dans ce dossier. La boîte de dialogue Nouveau nœud hiérarchique s'affiche.

5 Saisissez le nom du nœud (ex. : Images of Volunteers (Images des bénévoles)).

6 Le cas échéant, saisissez une description dans le champ Description.

7 Cliquez sur OK. Le nœud s'affiche dans la Fenêtre des informations :

Ce nouveau nœud se situe à la "racine" du dossier de nœuds hiérarchiques (il n'a pas de parent).

Le cas échéant, vous pouvez lui ajouter des "enfants" (sous-nœuds).

Les valeurs des colonnes Sources et Références sont égales à zéro car le contenu des sources n'a encore fait l'objet d'aucun encodage à ce nœud.

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30 Fonctions de base de NVivo 31Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Pour ajouter des enfants à ce nœud :

1 Cliquez sur le nœud parent (ex. : Images of Volunteers (Images des bénévoles)).

2 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

3 Cliquez sur l'option Nœud hiérarchique dans ce dossier.

La boîte de dialogue Nouveau nœud hiérarchique s'affiche.

4 Saisissez un nom et une description.

5 Cliquez sur OK.

Le nouveau nœud est alors ajouté en dessous du nœud parent. Vous pouvez ajouter autant

d'enfants que nécessaire.

Cliquez sur l'en-tête de la colonne requise pour trier les nœuds.

Vous pouvez faire glisser les nœuds à l'emplacement désiré dans la hiérarchie.

Pour déplacer un nœud enfant à la "racine", faites-le glisser dans le dossier Nœuds hiérarchiques.

Création de cas et d'attributs

Vous pouvez créer un cas afin de regrouper l'ensemble des données relatives à un participant, un site, une institution ou tout autre sujet pertinent pour votre projet. Contrairement aux autres nœuds, les cas peuvent posséder des attributs du type gender (sexe), age (âge), location (emplacement), etc.

Les attributs vous permettent de comparer des cas à l'aide de variables démographiques. Par exemple, vous pouvez créer un cas pour Mary, puis lui assigner les attributs female (femme) et urban (citadine). Dans le cadre d'un entretien avec un groupe de réflexion, vous pouvez encoder tous les propos de Mary au cas Mary. En procédant ainsi pour chaque participant, vous pourrez utiliser des requêtes pour poser des questions du type "Qu'ont déclaré toutes les femmes citadines à ce sujet ?" ou "En quoi leur expérience diffère-t-elle de celle des hommes citadins ?".

Ajout d'attributs

Bien que vous puissiez ajouter des attributs et des valeurs à tout moment, il est judicieux de le faire dès le début de votre projet. NVivo vous permet par ailleurs d'importer une table d'attributs ou une table des cas : pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à l'Aide.

Pour ajouter des attributs et leurs valeurs :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Classifications.

2 Cliquez sur le dossier Attributs.

3 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

4 Cliquez sur l'option Attribut dans ce dossier. La boîte de dialogue Nouvel attribut s'affiche.

5 Saisissez un nom dans le champ Nom (ex. : gender (sexe), age (âge), region (zone)).

6 Le cas échéant, saisissez une description de l'attribut dans le champ Description.

7 Sélectionnez le format des valeurs de l'attribut dans la liste déroulante Type. Sélectionnez Chaîne si les valeurs de l'attribut sont davantage alphabétiques que numériques (ex. : Gender = male, female (sexe = homme, femme)).

8 Cliquez sur l'onglet Valeurs.

9 Dans l'onglet Valeurs, cliquez sur le bouton Ajouter.

10 Saisissez le nom de la valeur dans la cellule Valeur (ex. : male, female (homme, femme)).

11 Le cas échéant, saisissez une description de la valeur.

12 Cochez la case Par défaut pour indiquer que les nouveaux cas seront attribués à cette valeur d'attribut par défaut.

13 Cliquez sur OK.

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32 Fonctions de base de NVivo 33Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Ajout d'un cas

NVivo peut créer automatiquement des cas à partir des sources : pour en savoir plus à ce sujet,

reportez-vous à l'Aide.

Pour ajouter un cas à un projet :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Nœuds.

2 Cliquez sur le dossier Cas.

3 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

4 Cliquez sur l'option Cas dans ce dossier.

la boîte de dialogue Nouveau cas s'affiche.

5 Saisissez un nom dans le champ Nom.

6 Le cas échéant, saisissez une description du cas dans le champ Description.

7 Le cas échéant, saisissez un deuxième nom dans le champ Surnom. Vous pourrez utiliser ce

nom pour encoder rapidement le contenu au cas. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage

rapide à l'aide de surnoms, reportez-vous à l'Aide.

8 Cliquez sur l'onglet Valeurs d'attribut et assignez des valeurs au cas.

9 Cliquez sur OK.

Encodage simple

L'encodage vous permet de regrouper tout le contenu relatif à un thème. Par exemple, lorsque

des participants décrivent les bénévoles comme des personnes "community minded" (à l'esprit

communautaire) vous pouvez encoder ces références au nœud Community (Communauté). Il vous

suffit ensuite d'ouvrir le nœud pour afficher toutes les références qu'il contient.

NVivo fournit également des méthodes d'encodage avancées. Vous pouvez ainsi exécuter une

requête de recherche textuelle afin de trouver toutes les occurrences d'un mot, puis encoder ces

occurrences à un nœud. Par exemple, vous pouvez chercher toutes les occurrences du mot "fun"

(amusant) et les encoder au nœud Enjoyment (Plaisir).

Si vous travaillez avec des données structurées (ex. : des réponses à un sondage), vous pouvez

utiliser les fonctions d'encodage automatique de NVivo pour encoder par paragraphe, par style de

paragraphe ou par champ de verbatim.

Pour en savoir plus au sujet de l'encodage, reportez-vous à l'Aide.

Encodage d'un document

Pour encoder le contenu d'un document, un simple glisser-déposer suffit :

1 Ouvrez le document que vous souhaitez encoder : son contenu s'affiche dans la Fenêtre de

travail.

2 Ouvrez le dossier de nœud requis pour afficher les nœuds dans la Fenêtre des informations.

3 Le cas échéant, réarrangez les fenêtres à votre gré pour pouvoir encoder en toute facilité.

Pour ce faire, cliquez sur Fenêtre de travail > Droite dans le menu Affichage :

4 Sélectionnez le contenu à encoder et faites-le glisser dans le nœud requis. Pour encoder à un

nouveau nœud :

a Dans la liste déroulante Encoder à de la barre d'outils Encodage, sélectionnez l'option

Nom.

b Saisissez le nom du nouveau nœud dans la liste déroulante suivante.

c Dans la liste déroulante Dans, sélectionnez l'emplacement du nœud.

d Cliquez sur le bouton Encoder.

Le contenu est alors encodé au nœud. Lorsque vous ouvrez le nœud (en double-cliquant

dessus), le contenu encodé s'affiche.

Affichez vos nœuds dans une liste verticale.

Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner le contenu à encoder.

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34 Fonctions de base de NVivo 35Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Encodage d'une source audio/vidéo

Pour encoder le contenu d'une source audio/vidéo :

1 Ouvrez la source audio/vidéo que vous souhaitez encoder : elle s'affiche dans la Fenêtre de

travail.

2 Ouvrez le dossier de nœud requis pour afficher les nœuds dans la Fenêtre des informations.

3 Pour encoder directement la source audio/vidéo, sélectionnez une section de la durée, puis

faites-la glisser dans le nœud requis.

Pour encoder le texte du verbatim, sélectionnez une rangée et faites-la glisser dans le nœud

requis. Vous pouvez également sélectionner un texte spécifique dans la colonne Contenu, puis

faire un clic droit pour l'encoder à un nœud.

Vous pouvez par ailleurs utiliser la barre d'outils Encodage ou le menu Encodage pour encoder le

contenu sélectionné : pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide.

Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner la plage de temps à encoder, puis faites-la glisser dans le nœud requis.

Sélectionnez une rangée du verbatim et faites-la glisser dans le nœud requis. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des images dans NVivo, reportez-vous à l'Aide.

Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner la zone à encoder, puis déposez-la dans le nœud requis.

Sélectionnez le texte et faites un clic droit pour l'encoder au nœud requis.

Encodage d'une image

Pour encoder le contenu d'une source d'image :

1 Ouvrez la source d'image que vous souhaitez encoder : elle s'affiche dans la Fenêtre de

travail.

2 Ouvrez le dossier de nœud requis pour afficher les nœuds dans la Fenêtre des

informations.

3 Pour encoder directement l'image, cliquez et faites glisser votre souris afin de sélectionner la

zone à encoder. Pour encoder la consignation, sélectionnez le texte requis.

4 Faites glisser l'élément sélectionné dans le nœud requis.

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36 Fonctions de base de NVivo 37Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

Affichage des bandes d'encodage

Les bandes d'encodage sont des barres colorées qui vous permettent de visualiser :

• lesnœudsutiliséspourl'encodageducontenu(ex.:Interview with Anna (Entretien avec Anna) peut être encodé aux nœuds Community (Communauté) et Retired (Retraité)) ;

• lesattributsducontenuencodéàuncas(sexe,âge,etc.);• l'encodageeffectuépardeschargésd'enquêtespécifiques(cequiestparticulièrementpratique

quand vous travaillez en groupe). Pour afficher les bandes d'encodage :

1 Ouvrez la source requise.

2 Dans le menu Affichage, cliquez sur Bandes d'encodage.

3 Cliquez sur l'option Éléments sélectionnés pour choisir des nœuds, des valeurs d'attribut ou des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également choisir une sélection prédéfinie, telle que Nœuds les plus encodés ou Nœuds récemment encodés.

Les bandes d'encodage sélectionnées s'affichent :

Cliquez sur une bande d'encodage pour surligner l'encodage.

Faites un clic-droit sur une bande d'encodage pour afficher les options disponibles.

La densité d'encodage indique les endroits où le volume d'encodage est le plus élevé.

Dans cet exemple, les bandes d'encodage affichent les nœuds (community (communauté)), les valeurs d'attribut (gender = female (sexe = femme)) et les utilisateurs ayant encodé le texte surligné.

Vous pouvez également survoler une bande d'encodage avec votre souris pour afficher des informations complémentaires. Les bandes d'encodage sont mises à jour au fur et à mesure de la procédure d'encodage.

Remarque : lorsque les bandes d'encodage sont affichées à l'écran, le contenu de la source apparaît en lecture seule et vous ne pouvez pas le modifier.

Utilisez l'onglet Relevé pour afficher une liste des sources encodées au nœud.

Utilisez ces onglets pour afficher les sources textuelles, d'image, audio et vidéo encodées au nœud.

Dossier et nom de la première source encodée au nœud Community (Communauté) : cliquez sur le lien pour ouvrir la source.

Les références audio/vidéo sont affichées sous forme de plages de temps. Lancez la lecture du média en cliquant sur l'onglet audio ou vidéo.

Vous pouvez masquer les données relatives aux sources, aux références et à la couverture en cliquant sur Affichage > Relevés d'encodage.

Nombre de fois où la source a été encodée à Community (Communauté).

Pourcentage de la source qui a été encodé.

Exploration d'un nœud

Pour ouvrir un nœud et afficher toutes les références qui ont été encodées à ce nœud :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds.

2 Cliquez sur le type de nœud requis.

3 Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le nœud requis.

Le nœud s'ouvre dans la Fenêtre de travail, sur l'onglet Référence. Cet onglet fournit une

vue textuelle de toutes les références rassemblées dans un nœud (y compris les références aux

fichiers audio/vidéo et aux images).

Par exemple, lorsque vous ouvrez le nœud Community (Communauté), l'onglet Référence

s'affiche. Vous pouvez utiliser les onglets verticaux situés à droite pour afficher le texte, les

images, l'audio et la vidéo qui ont été encodés au nœud Community (Communauté) :

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38 Fonctions de base de NVivo

Guide de démarrage rapide

39Fonctions avancées

Si vous cliquez sur l'onglet Vidéo, vous pouvez afficher et lire tous les extraits vidéos encodés

à Community (Communauté) :

Ces miniatures montrent que deux vidéos renferment du contenu encodé au nœud Community (Communauté) : cliquez sur l'une d'elles pour afficher et lire ce contenu.

Au niveau de la durée, vous pouvez voir les plages de temps qui

Cliquez sur le bouton Lecture pour lire les sections encodées d'une vidéo (notez le nouvel emplacement de la barre d'outils Média).

Vous pouvez également afficher tous les verbatims encodés à Community (Communauté).

Les onglets Audio et Image possèdent un mode de fonctionnement similaire : pour en savoir plus au

sujet de l'exploration des nœuds dans la Fenêtre de travail, reportez-vous à l'Aide.

Lorsque vous explorez le contenu d'un nœud, de nouvelles idées ou catégories peuvent émerger :

vous pouvez alors encoder le contenu et créer de nouveaux nœuds si besoin.

Fonctions avancées

Une fois que vous maîtrisez les sources, les nœuds et l'encodage, vous pouvez commencer à

explorer d'autres fonctionnalités :

• recherched'élémentsdeprojet;

• interrogationdesdonnées;

• créationdemodèles;

• créationdegraphiques;

• exécutionderapports;

• exportationdedonnées.

Recherche d'éléments de projet

NVivo fournit une palette complète d'outils permettant de rechercher et de filtrer les données.

Vous pouvez ainsi :

• utiliserlafonctionderecherchepourtrouveruntextedansunesource(danslemenuÉdition,

cliquez sur Rechercher) ;

• utiliserlabarrederecherche(enhautdelaFenêtre des informations) pour trouver des

éléments de projet par nom :

Saisissez tout ou partie d'un nom.

Utilisez les fonctions Recherche avancée et Recherche groupée.

• utiliserlaRecherche avancée pour filtrer les éléments de projet en fonction de critères

spécifiques (par exemple, vous pouvez rechercher tous les cas possédant l'attribut women

(femmes) ou les attributs women (femmes), over 50 (plus de 50 ans) et retired (retraité)) ;

• utiliserlaRecherche groupée pour lister les éléments sélectionnés et rechercher les éléments

qui y sont associés (par exemple, vous pouvez afficher la source de votre choix ainsi que les

nœuds utilisés pour son encodage).

Lancez une recherche dans un dossier.

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40 Fonctions avancées

Guide de démarrage rapide

41Fonctions avancées

Interrogation des données

Vous pouvez créer (et enregistrer) les requêtes suivantes dans NVivo :

• Requête de recherche textuelle : énumère toutes les sources contenant le texte spécifié.

Ce type de requête vous permet d'encoder rapidement vos sources : vous pouvez rechercher

des mots et encoder les occurrences à un nœud spécifique.

• Requête de fréquence de mots : énumère les mots et leur fréquence d'apparition dans

certains éléments. En identifiant les mots les plus fréquents, vous pouvez déterminer les thèmes

et concepts clés.

• Requête d'encodage : regroupe le contenu en fonction de son encodage. Par exemple, vous

pouvez rechercher tout le contenu dans lequel des participants possédant l'attribut women

(femmes) se sont exprimés sur le sujet suivant : personal goals (objectifs personnels).

• Requête d'encodage matriciel : crée une matrice de nœuds basée sur des critères de

recherche spécifiques. Par exemple, vous pouvez explorer le thème attitudes about volunteering

by age group (attitudes concernant le bénévolat par tranche d'âge).

• Requête composée : combine des requêtes textuelles et d'encodage de manière à rechercher

le texte spécifié au sein ou à proximité du contenu encodé.

• Requête de comparaison d'encodage : compare l'encodage réalisé par deux chargés

d'enquête ou deux équipes de chargés d'enquête. Ce type de requête est utile pour les groupes

qui s'intéressent à l'homogénéité de l'encodage et aux questions soulevées par le désaccord

des chargés d'enquête.

Pour créer une requête :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Requêtes.

2 Cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils.

3 Sélectionnez le Type de requête.

Pour en savoir plus au sujet de la création et de l'exécution de chaque type de requête, reportez-

vous à l'Aide : la section "Travaux pratiques" fournit des conseils, des stratégies et des exemples

d'utilisation des requêtes.

Création de modèles

Vous pouvez créer des modèles pour visualiser, explorer et présenter les liens existant entre vos

données. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle pour planifier votre projet et dresser une

première ébauche de vos attentes ou hypothèses :

Pour créer un modèle :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Modèles.

2 Dans la barre d'outils Principale, cliquez sur le bouton Nouveau.

3 Cliquez sur le bouton Modèle dynamique dans ce dossier.

La boîte de dialogue Nouveau modèle s'affiche.

4 Saisissez un nom dans le champ Nom.

5 Le cas échéant, saisissez une description dans le champ Description.

6 Cliquez sur OK.

Un modèle vide s'affiche alors dans la Fenêtre de travail. Pour travailler avec ce modèle dans

une fenêtre distincte, décochez l'option Ancrée dans le menu Fenêtre.

Pour ajouter une forme au modèle :

1 Dans le volet Forme, cliquez sur une forme et faites-la glisser à l'emplacement requis.

2 Double-cliquez sur la forme pour lui attribuer un nom et une description.

3 Pour associer la forme à un élément de votre projet, faites un clic droit dessus et sélectionnez

Convertir en > Élément du projet.

Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des modèles, reportez-vous à l'Aide.

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42 Fonctions avancées

Guide de démarrage rapide

43Fonctions avancées

Création de graphiques

Vous pouvez créer des graphiques pour illustrer visuellement vos données d'encodage ou les

résultats de vos requêtes matricielles. Par exemple, il peut être intéressant pour vous de créer

un graphique en secteurs mettant en évidence les différentes tranches d'âge des participants à

votre enquête.

Pour créer un graphique :

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Graphiques. La boîte de dialogue Assistant du

graphique s'affiche.

2 Sélectionnez le graphique que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Suivant.

3 Parmi les options disponibles, sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en

graphique. Les options proposées varient en fonction du graphique sélectionné.

4 Cliquez sur Terminer pour générer le graphique. Le graphique s'affiche alors dans la Fenêtre

de travail.

Vous pouvez modifier les options d'affichage et les données sélectionnées, même après la

génération du graphique. Bien que vous ne puissiez pas enregistrer le graphique au sein de votre

projet, vous pouvez le copier-coller dans un mémo ou l'exporter sous forme de fichier image ou de

document PDF.

Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des graphiques, reportez-vous à l'Aide.

Exécution de rapports

NVivo propose différents types de rapports qui vous permettent de suivre l'évolution de votre projet :

Description

Énumère les éléments du projet de manière à rendre compte de son

état. Ce rapport peut être utile pour présenter ou enregistrer l'évolution

globale d'un projet.

Énumère les sources du projet ainsi que le nombre de nœuds utilisés

pour leur encodage. Ce rapport contient également des informations

sur la longueur des paragraphes et des mots.

Énumère les nœuds du projet ainsi que le nombre de sources encodées

à chaque nœud. Ce rapport peut vous aider à définir les thèmes ou les

idées qui reviennent le plus souvent.

Énumère les relations en les classant par type. Ce rapport vous donne

une idée du volume d'encodage effectué pour chaque type de relation.

Énumère les attributs ainsi que le nombre de cas assignés à chaque

valeur d'attribut. Ce rapport est particulièrement utile pour vérifier

l'homogénéité et l'équilibre de l'échantillon de projet.

Énumère les sources ainsi que les nœuds utilisés pour leur encodage.

Ce rapport permet de vérifier l'évolution de l'encodage. Vous pouvez

créer un rapport sur les sources encodées par l'ensemble des

utilisateurs ou uniquement sur celles encodées par certains utilisateurs.

Rapport

Relevé du projet

Relevé de la source

Relevé du nœud

Relevé de la relation

Relevé de l'attribut

Relevé de l'encodage

Pour exécuter un rapport :

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Rapports.

2 Sélectionnez le rapport requis.

3 Sélectionnez les options de mise en page requises.

4 Cliquez sur OK.

Le Rapport s'affiche.

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44 Fonctions avancées

Guide de démarrage rapide

45Fonctions avancées

Vous pouvez imprimer et exporter les rapports. L'exportation peut se faire sous forme de feuille de

calcul Excel ou de document .doc, .pdf, .htm ou .rtf.

Utilisez ces boutons pour Imprimer, Exporter et Rechercher du texte ou bien encore pour effectuer un Zoom.

Le Relevé de la source et le Relevé du nœud incluent des informations sur le chargé d'enquête

responsable de la création ou de la dernière modification d'un élément de projet, ce qui est pratique

pour la gestion d'un projet de groupe.

Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des rapports, reportez-vous à l'Aide.

Exportation des données

Vous pouvez exporter différents éléments de projet en tant que pages HTML afin de présenter votre projet d'étude à des tiers ou de partager des données avec des personnes qui ne possèdent pas NVivo.

Ce guide vous explique les étapes à suivre dans ce domaine en prenant comme exemple l'exportation d'un nœud.

Pour exporter un nœud en tant que pages HTML :

1 Dans la Fenêtre des informations, sélectionnez le nœud à exporter. Pour en sélectionner plusieurs, cliquez tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

2 Dans le menu Projet, cliquez sur Exporter <nœud>. La boîte de dialogue Options d'exportation s'affiche.

3 Sélectionnez le contenu à exporter. Les options disponibles varient en fonction de l'élément de projet à exporter.

4 Cliquez sur OK.

5 Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter le nœud, puis cliquez sur Enregistrer. Pour chaque nœud, NVivo crée un fichier HTML de niveau supérieur, ainsi qu'un dossier contenant des fichiers associés. Pour ouvrir le nœud exporté, naviguez jusqu'aux fichiers exportés et double-cliquez sur le fichier HTML.

D'autres options d'exportation peuvent être disponibles en fonction du type d'élément de projet (ex. : exportation aux formats .txt, .doc, .rtf et .pdf). Pour en savoir plus au sujet de l'exportation des éléments de projet, reportez-vous à l'Aide.

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46 À propos du projet test 47À propos du projet test

Guide de démarrage rapide

À propos du projet test

Bien qu'il n'existe pas une seule et unique manière d'utiliser NVivo (votre approche dépendra de vos

données et de la méthodologie adoptée), il peut vous être utile de voir comment un projet simple

peut être géré.

Le logiciel comprend un projet test intitulé Volunteering (Bénévolat), auquel vous pouvez accéder

à partir de l'écran de bienvenue de NVivo. Nous vous conseillons de créer une copie de ce projet en

cliquant sur Copier un projet dans le menu Fichier.

Ce petit projet comprend une série d'entretiens et de discussions de groupes, les données d'étude

ayant été importées dans NVivo sous la forme de documents, de fichiers audio/vidéo et d'images.

Vous pouvez créer un projet similaire en suivant les instructions générales ci-après :

Création du projet

Dans NVivo, créez un nouveau projet et appelez-le Volunteering (Bénévolat). Configurez des attributs pour les participants ainsi que, le cas échéant, des valeurs d'attribut (ex. : Gender: male, female (Sexe : homme, femme)).

Importation des sources

Dans Éléments internes, créez un dossier intitulé interviews (entretiens) afin d'y importer les sources de documents contenant les transcriptions des entretiens. Lors de l'importation, laissez NVivo créer automatiquement un cas pour chaque document d'entretien. Chacun des documents est alors encodé au cas en question et vous pouvez utiliser ces cas pour encoder tout autre contenu pertinent. Au fur et à mesure de la collecte des données, créez d'autres dossiers et importez des fichiers audio/vidéo ou des images.

Encodage des verbatims

Étudiez les documents, images et fichiers audio/vidéo relatifs aux entretiens et aux groupes de réflexion. Créez des nœuds et utilisez-les pour l'encodage à mesure que les thèmes émergent. Par exemple, vous pouvez créer le nœud hiérarchique Images of Volunteers (Images des bénévoles) pour rassembler les différentes perceptions du bénévolat.

Exploration des nœuds

Ouvrez les nœuds pour étudier les ressources qu'ils renferment. Créez de nouveaux nœuds et utilisez-les pour l'encodage afin de capturer les idées mises en évidence par vos données.

Encodage automatique par niveau d'en-tête

Encodez automatiquement les documents des entretiens par En-têtes afin de créer des nœuds pour chaque question de l'entretien : ouvrez un nœud pour afficher toutes les réponses au même endroit.

Filtrage et interrogation des données

Utilisez la Recherche avancée pour filtrer les éléments de projet. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les cas possédant l'attribut female (femme) ou tous les entretiens encodés à community minded (esprit communautaire).

Utilisez la fonction de Requête pour interroger les données. Par exemple, vous pouvez rechercher le texte dans lequel les hommes décrivent les bénévoles comme community minded (c'est-à-dire comme ayant l'esprit communautaire).

Identification de liens et création de modèles

Illustrez les liens que vous constatez entre les différentes perceptions des participants à l'égard des bénévoles. Explorez (à l'aide des modèles, de l'encodage, des requêtes ou des mémos) la manière dont ces thèmes sont affectés par d'autres facteurs identifiés au cours des entretiens.

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48 Présentation de NVivo

Guide de démarrage rapide

49Présentation de NVivo

Guide de démarrage rapide

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Pour de plus amples informations, veuillez contacter :

QSR International Pty Ltd [email protected] www.qsrinternational.com