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DATENBLATT

eCopy® Barcode Recognition Extender™

Gesteigerte Produktivität und verringerte Kosten durch eine Automatisierung von Routine-Aufgaben bei ScanvorgängenDas Scannen von Papierdokumenten in digitale Dateien erfordert eine Reihe von Arbeitsschritten, die arbeitsaufwändig (kostenintensiv), zeitaufwändig (produktivitätshemmend) und fehlerbehaftet (ungenaue Scans) sind und überdies häufig zum Verlust wichtiger Informationen führen können.

Mit der eCopy-Erweiterung für Barcode-Erkennung können

Sie Ihre Investition in die Imaging-Lösung eCopy ShareScan®

voll ausschöpfen: Das Modul automatisiert fehleranfällige

Routineaufgaben, wie Benennung, Stapelverarbeitung,

Aufteilung, Archivierung und Indizierung gescannter Dokumente

anhand von in den Dokumenten enthaltenen Barcodes. Mit

dem Einsatz intelligenter Barcodes bei der Stapelverarbeitung

vermeiden Sie Engpässe am Scanner, indem Sie Dateien

automatisch aufteilen und benennen lassen. Alle Dateien

werden ohne Benutzereingriff verarbeitet, was die Bedienung

vereinfacht und einheitliche Ergebnisse mit sich bringt.

Der eCopy Barcode Recognition Extender ist eine Erweiterung

für eCopy ShareScan zur Verbesserung der Qualität gescannter

Dokumente, die transparent als Hintergrundprozess ausgeführt

wird. Sie ist zusammen mit anderen eCopy-Erweiterungen

einsetzbar, z. B. eCopy Image Enhancement, eCopy Cost

Recovery oder eCopy Bates Numbering sowie mit beliebigen

eCopy-Konnektoren.

Unterstützte Barcodetypen

• Code 39• Code 39 Extended• Code 128• Code 25 Interleave• Code 25 Non-Interleave• Codabar

• EAN-8• EAN-13• UPC-E• UPC-A• Patch Codes• PDF-417 (2D-Barcode)

WILLY-BRANDT-PLATZ 3

81829 MÜNCHEN

DEUTSCHLAND

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eCopy® Barcode Recognition Extender™

AUTOMATISIERUNG FEHLERANFÄLLIGER ROUTINEAUFGABEN

Anforderung Merkmale/Vorteile

Kostenreduzierung Optimierte Dokumentenverarbeitung und -verwaltung durch automatisches Ablegen von gescannten Dokumenten in Netzwerkordnern. Noch nicht vorhandene Ordner werden während der Verarbeitung automatisch erstellt.

Steigerung der Produktivität

Vordefinierte Prozesse sparen Zeit und gewährleisten die Einhaltung von Archivierungs- und Verschlagwortungs-Richtlinien: Seiten werden basierend auf Barcodes, Barcodetypen, Text in Barcodeform, Leerseiten, Datums- und Seitenangaben automatisch vom Stapel getrennt und in automatisch benannten, separaten Dateien gespeichert.

Vereinfachte Prozesse Die modulare Struktur dieses Dienstes ermöglicht eine nahtlose Integration in den eCopy-ShareScan-Arbeitsablauf und den Einsatz mit Konnektoren von eCopy oder Drittanbietern direkt am Scangerät. Scanvorgänge lassen sich schnell und einfach per Knopfdruck ausführen.

Nahtlose Integration in den Arbeitsablauf

An eCopy Quick Connect™ übergebene Barcodedaten ermöglichen die automatische Indizierung von Dokumenten anhand einer XML-Datei und die Weiterleitung an Quick-Connect-Ziele.

Weniger Fehler bei Dateneingabe

Konfigurierbare automatische Erstellung von XML- und CSV-Index-Dateien aus Metadaten, wie Datum, Uhrzeit, Speicherpfad und Barcodewerten.

Schnelle Indizierung von Rechtsdokumenten

Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen können die Verwaltung und Verteilung ihrer Dokumente weiter optimieren, indem sie Klienten- und Vorgangsnummern sowie Rechnungscodes aus Barcodes einlesen und die Indexwerte an eCopy-Konnektoren für Interwoven Worksite, Open Text Livelink eDOCS DM und Captaris RightFax weitergeben.

Stapelverarbeitung Die Barcode-Erkennung sorgt für gestraffte Scanprozesse und eine konsistente fehlerfreie Stapelverarbeitung. Unterstützt werden alle gängigen Barcodezeichensätze. Bei der Aufteilung gescannter Dokumente in mehrere Dateien wird anhand des Barcodes erkannt, wo eine neue Datei beginnt. Barcodes können an einer beliebigen Stelle auf vorhandenen Seiten oder auf separaten Barcodedeckblättern stehen.

Systemanforderungen• eCopy ShareScan 5.0 oder höher

• Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server

• 10 MB freier Speicherplatz

• Weitere Systemanforderungen gemäß den Anforderungen für eCopy ShareScan 5.0 oder höher

KOMPATIBILITÄT

• Kompatibel mit allen eCopy-ShareScan-Konnektoren ab Version 5.0

Weitere Informationen über das gesamte Produktangebot von eCopy finden Sie auf: www.ecopy.de

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