© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. 1

eCopy ShareScan verkopen - inleidingEen eenvoudige manier om eCopy te verkopen

Misschien denkt u...

Van al die technologie en terminologie raak ik maar in de war.

Oplossingen verkopen is ingewikkeld.

Er zijn zoveel workflows. Het lukt me nooit om alles onder de knie te krijgen.

?

?

?

De verkoop van MFP-oplossingen verschilt niet veelvan de verkoop van een geconfigureerde MFP

100%

0%

50%

Afdrukken

Faxen

Kopiëren

Scannen

Totale documentvolumeop de MFP

eCopy ShareScan-oplossing voor scanworkflows

ALLES WAT U MOET WETEN OM ECOPY SHARESCAN TE VERKOPEN

ZES REDENEN waarom klanten scannen

DRIE SOORTEN scanworkflows

EÉN OPLOSSING

ZES REDENEN WAAROM KLANTEN SCANNEN

EENMinder inkt- en

papierkosten

TWEEPapier is een kostbaar medium

voor uitwisseling en opslag

DRIE Informatie op papier is minder toegankelijk

VIERZakelijke processen

verlopen sneller zonder papier

VIJFBeveiliging, continuïteit

en regelgeving

ZESMilieuvriendelijker

DRIE SOORTEN MFP-SCANWORKFLOWS

Als oplossing verkocht voor

sectorspecifieke behoeften

Streepjescode-/formulierverwerking

en database-integratie

Door beheer ingestelde

'workflow'knop

Basisfunctie voor “scannen naar" van

fabrikant

Beelden verzonden naar e-mail, pc of

map

Gratis bij MFP, geen concurrentievoordeel

Verkocht door uom beter te concurreren

Conversie voor zoeken en bewerken, geïntegreerd in DM-

workflows

Door gebruiker gedefinieerdeworkflow bij

MFP

Scannen binnen bedrijfsprocessen

/ transacties

Basisscannen

Ad hoc scannen

Eén scan- en workflowoplossing om te verkopeneCopy ShareScan Office - de toonaangevende oplossing voor ad hoc scannen

Voordelen van eCopy

Waarom klanten dit belangrijk vinden

Aanbod van concurrenten

Optimaal ad hoc scannen MFP-scanvolume is grotendeels ad hoc, aangestuurd door MFP-gebruiker. ROI wordt bepaald door scanvolume en -tijd. eCopy bespaart cruciale tijd bij de meeste scan- en workflowtaken.

Basisfuncties voor “scannen naar" en keuze uit statische, vooraf ingestelde workflows.

Voorbeeld van gescand document op MFP-bedieningspaneel

Nooit opnieuw scannen, dus tijdbesparend. Geen afgekapte informatie meer door verkeerde plaatsing op glasplaat / in invoerlade.

Geen voorbeeld. Gebruiker moet scan controleren na terugkeer op werkplek.

Connectoren die echt verbinden

Gebruikers kunnen bestemming van documentscan selecteren door dynamisch te zoeken in adreslijsten en te bladeren door DM-mappen.

Alleen door beheerder ingestelde workflows beschikbaar.

Realtime opslagbevestiging Bespaart tijd omdat gebruiker niet terug hoeft te gaan naar MFP om opnieuw te scannen.

E-mailbericht op werkplek; geen bevestiging dat DM bestand heeft geaccepteerd.

Eén scan- en workflowoplossing om te verkopeneCopy ShareScan Office - de toonaangevende oplossing voor ad hoc scannen

Voordelen van eCopy

Waarom klanten dit belangrijk vinden

Aanbod van concurrenten

Volledig instelbare connectoren

Geeft gebruikers met één knop toegang tot favoriete scanworkflowprofielen.

Gebruikers moeten bladeren door knoppen of lijsten.

Automatisch zoeken in persoonlijk adresboek tijdens typen

Geeft gebruikers zeer snel toegang tot hun persoonlijke adresboek.

Niet ondersteund, of aanpassing van programmacode door professionals vereist die verder niet wordt ondersteund.

Meest nauwkeurige OCR Voorkomt gegevensverlies. Bespaart tijd bij foutcorrectie en opzoeken van documenten.

Twee keer zo veel herkenningsfouten. De helft minder nauwkeurig.

Uitgebreide beveiliging met audittrail voor activiteiten en documenten

Scanactiviteiten wordt beveiligd en bijgehouden met oog op naleving en systeemoptimalisatie.

Geen documenttracering of audittrails.

De waarde van eCopy duidelijk maken om de deal te sluiten

• De ROI-som is simpel

(€ besparing x gebruikers) = ROI Investering

• Laat uw klant zien hoe met ons ROI-rekenprogramma de ROI kan worden berekend

• Voor een bedrijf met 100 medewerkerskost de uitstel van aanschaf van eCopy meer dan $4330 per maand

Acquisitie... drie simpele vragen

1. Heeft u een papieren archief?

2. Beschikt u over Microsoft SharePoint of een documentmanagementsysteem?

3. Hoe houdt u bij wie er scant en wat deze medewerker scant?

© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. 11

Hartelijk dank