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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA DE PERSONAL
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Arequipa, 12 2 MAR 2018
Visto, el expediente No. 743547-2018, documento Nº 1100233-2018, que contiene el
¡Informe Nro. 051-2018-GRE-GREA/COMISIÓN-PDP, referente a la Aprobación Plan de Desarrollo de Personas
(PDP) del Ámbito de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa, para el año 2018 y demás documentos
ot# adjuntos;
CONSIDERANDO:
Que, dentro del marco normativo del DS.009-2010-PCM que Aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo Nº 1025 sobre Normas de Capacitación y Rendimiento para el Sector Público, en
concordancia con la Resolución de Presidencia Ejecutiva N2041-2011-SERVIR/PE, de fecha 21 de marzo del
2011, el Comité responsable de definir el Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado-2018
(PDP), ha elaborado dicho Plan, sobre la base de la información remitida por la Unidades de Gestión
Educativa Local del Ámbito de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa, quienes justificaron sus
necesidades de capacitación.
Que, mediante el Informe Nro. 051-2018-GRE-GREA/COMISIÓN-PDP, de fecha 01 de marzo
2018, eleva al Despacho Gerencial tres ejemplares del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) del Ámbito de la
Gerencia Regional de Educación de Arequipa, para el año 2018, debidamente visados, el mismo que
contiene 51 folios (incluye 03 Anexos) para su aprobación a través de una Resolución Gerencial Regional,
ado que constituye, una herramienta de gestión para el desarrollo de las competencias del personal, cuya
icación tiene por finalidad de mejorar el desempeño laboral, coadyuvando hacia la mejor calidad en la
restación de los servicios educativos que se brinda, siendo procedente expedirse el correspondiente acto
administrativo.
De acuerdo a lo dispuesto por el Despacho Directoral, lo informado por la Comisión del Plan
de Desarrollo de Personas (PDP) del Ámbito de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa y lo
decretado por la Oficina de Personal; y
De conformidad con la ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización, Ley 27867, Ley
Orgánica de Gobiernos Regionales, DS.001-2015-MINEDU, Organización del Ministerio de Educación,
DS.015-2002-ED, RVM.081-2002-ED, Leyes 28044, 27444,30057,30693 DS.009-2010-PCM, Decreto
Legislativo N2 1025, Resolución de Presidencia Ejecutiva N2041-2011-SERVIR/PE y la R.D. N2 01978-2006-
DREA y demás normas conexas.
SE RESUELVE:
12 APROBAR, el Plan de Desarrollo de Personas (PDP) del Ámbito de la Gerencia Regional de
Educación de Arequipa, para el año 2018, el mismo que contiene 51 folios (incluye 03 Anexos), dado que
constituye una herramienta de gestión para el desarrollo de las competencias del personal, cuya aplicación
tiene por finalidad de mejorar el desempeño laboral, coadyuvando hacia la mejor calidad en la prestación de
los servicios educativos que se brinda, el cual forma parte de la presente resolución.
22 DISPONER, la difusión en el Portal Institucional de la Gerencia Regional de Educación de
Arequipa y se cautele el estricto cumplimiento de la presente Resolución.
aitu Regístrese y Cornu 'íquese,
O ALFREDO ROSPIGLIOSI GALINDO
ERENTE REGIONAL DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA
GARG/GREA DYS/ETAI/COPER RZZ/TAII Proy. 863 -2018 DOC._1140991-2018
En señal de conformidad suscribimos el presente documento y visamos el proyecto de PDP.
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ACTA DE VALIDACION DE PDP DE LA REGION AREQUIPA 2018
Siendo las 10.00 horas, del día 19 de febrero del año 2018, en la oficina N° 42 de la Gerencia regional de Educación — Arequipa, los miembros del Comité de Planificación de Capacitación de la Región Arequipa, conformado de acuerdo con la RGR N° 3943-2017, modificado por la 0391-2018 dejamos constancia que:
Se ha revisado el contenido del Proyecto del Plan de Desarrollo de Personas, relacionado a los aspectos relevantes de la Región Arequipa (Objetivos Estratégicos, Visión y Misión, Estructura Orgánica de la Entidad, Número de Servidores Civiles que conforman la entidad, DNC y fuente de financiamiento).
Se ha revisado la Matriz de PDP que contiene las acciones de capacitación priorizadas para el presente ejercicio fiscal, verificando que las acciones contenidas en dicha matriz sean pertinentes con los objetivos estratégicos de la entidad y no contravengan el orden de prelación en el artículo 14° del Reglamento General de la Ley N° 30057— Ley del Servicio Civil, el mismo que ha sido indicado en el numeral 6.1.1.3 de la Directiva "Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las entidades públicas".
Se ha verificado la oportunidad de las acciones de capacitación a fin de determinar si se ajustan a las necesidades identificadas en el DNC.
Se ha revisado la disponibilidad presupuestal para atender las capacitaciones incluidas en el PDP.
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056
ACTA DE INSTALACION DEL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN REGIONAL DEL 2018
Siendo las 10.00 horas, del día 12 de enero del año 2018, se ha culminado de CONFORMAR el Comité de Planificación de la Capacitación regional, en adelante CPC regional, con la Resolución Directoral Regional N° 3943-2017, modificado por la 0391-2018.
En ese sentido los integrantes presentes declaran INSTALADO la primera reunión del CPC regional a fin de validar los siguientes documentos
Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación regional, el cual tiene como sustento las matrices de diagnóstico de Necesidades de Capacitación por la DRE y cada UGEL de la región. Matriz del Plan de Desarrollo de Personas PDP 2018.
Los integrantes del CPC según la Resolución de la Presidencia Ejecutiva N° 141-2016 SERVIR, ítem 6.1.1.4, inciso b), deberán cumplir las siguientes funciones:
Asegurar que el Plan de Desarrollo de las Personas contenga Acciones de Capacitación pertinentes, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.4.1.3 de la presente Directiva, que contribuyan a la mejora del desempeño y logro de objetivos estratégicos de la entidad. Validar el Plan de Desarrollo de las Personas elaborado por la Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces, previo a la aprobación del titular de la entidad. Evaluar y determinar las modificaciones al Plan de Desarrollo de las Personas, cuando corresponda, de acuerdo con lo previsto en el numeral 6.4.2.6 de la presente Directiva.
En señal de conformidad suscribimos el presente documento y visamos el proyecto de PDP.
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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA DE PERSONAL
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r WfsoCución gerencia! " Wgionalsr — 3 9 4 3 Arequipa, 13 NOV -2017
Visto, los expedientes N' 872430, 856262, 554782, 572525, 560411, 560286, 564404,
558731, 568476, 554782 y 569212-2017; referentes a la Conformación del Comité de Planificación de la
Capacitación a nivel de la Gerencia Regional de Educación - Arequipa, en el Plan de Desarrollo de Personas
PDP 2018. CONSIDERANDO:
Que, el artículo 10 de la Ley N' 30057, Ley del Servicio Civil establece que la finalidad del proceso de capacitación es buscar la mejora del desempeño de los servidores civiles para brindar servicios de
calidad a los ciudadanos, a fin de fortalecer y mejorar las capacidades de los servidores civiles para su buen desempeño, constituyendo una estrategia fundamental para alcanzar el logro de los objetivos Institucionales.
Que, el artículo 9 del Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento de la Ley N° 30057,
señala que la capacitación tiene como finalidad cerrar las brechas identificadas en los servidores civiles, -, fortaleciendo sus competencias y capacidades para contribuir a la mejora de la calidad de los servicios..: , • brindados a los ciudadanos y las acciones del Estado y alcanzar el logro de los objetivos institucionales.
Que, el Decreto Legislativo N' 1025 que aprueba normas de capacitación y rendimiento para el sector público, establece las reglas para la capacitación y la evaluación del personal al servicio del Estado
Orna parte del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
Que, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N' 141 — 2016 —SERVIR — PE, se aprueba la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", que establece el
marco normativo del proceso de capacitación, perteneciente al subsistema de Gestión del Desarrollo y Capacitación del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, con la finalidad de desarrollar los
procedimientos, reglas, e instrumentos para la gestión del proceso de capacitación.
Que, el sub numeral 5.2.4 del numeral 5 de la citada Directiva señala que el Comité de
Planificación de la Capacitación, es responsable de asegurir que la planificación de la capacitación responda a los objetivos estratégicos de la entidad y de-tgaerar 'condiciones favorables para la adecuada (
1. implementación de las Acciones de Capacitación. : ti
0 . /, .
Que, el sub numeral 6.4.1.1. del numeral 6 de la, Resolución de Presidencia Ejecutiva W 141 — 2016 — SERVIR — PE, establece los lineamientos pla•la Corlformación del Comité de Planificación de la Capacitación, quienes participan en el marco de sus funciones, con la finalidad de asegurar que la planificación de la capacitación responda a los objetivos estratégicos de la entidad y se generen condiciones favorables para la adecuada implementación de las Acciones de Capacitación. La Conformación del Comité se
oficializa a través de una Resolución del titular de la Entidad.
De acuerdo a lo dispuesto por el Gerente Regional de Educación, lo decretado por la Oficina
de Personal; y
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, al Decreto Supremo
N° 040-2014-PCM Reglamento de b Ley N' 30057, al Decreto Legislativo N 1025 que aprueba normas de capacitación y rendimiento para el sector público, a la Resolución de Presidencia Ejecutiva N' 141 — 2016 —
SERVIR — PE, se aprueba la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", y con las facultades conferidas de acuerdo a ley a la Gerencia Regional de Educación.
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA DE PERSONAL
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Wpolitción gerencia(' 4gional 191P 3943
Arequipa, .1 NOV .2017 -A
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 12.- CONFORMAR, el ¿omite de Planificación de la Capacitación a nivel de la
Gerencia Regional de Educación - Arequipa, el Plan de Desarrollo de Personas POR 2018, el mismo que estará Integrado:
APELUDOS Y NOMBRES SEDE CARGO ROL : Yupanqui de Suarez, Della GREA Especialista Adm.II - OPER Presidente Rodríguez Arguelles, Mariani Chabuca GREA Especialista en Finanzas II-DGI Integrante Laura Torres, Juana Martha GREA Especialista en Mm. II - DGI Integrante <avispe Sanga, Fortunato Calixto GREA Especialista en Educacion-DGP Integrante Romero Lopez, Maribel Roxi UGEL Arequipa Norte Especialista en Educación Integrante ValdivIa Coacalla, Arturo Junior. Pérez Zúñlga, Ells Yolanda
UGEL Arequipa Sur Especialista RR.HH Especialista Finanzas
Integrante Integrante
Pachas Melgar, Alfredo Alejandro UGEL Camaná Especialista RR.HH. Integrante Integrante Ramos Cáceres, Mónica Judith UGEL Castilla Especialista RR.HH.
Villanueva Paredes, Lida Verónica Saavedra Mamani, Christian Nicolás
UGEL Caravelf Directora AGP —AGI Oficina de Personal
Integrante Integrante Integrante Integrante
Escapa Dlaz, Ydalla loseflna Huarachl Zamata, Beatriz Lourdes
UGEL Caylloma Especialista Adm.1, Personal. Especialista en Educación.
erena llerena, Nalda UGEL Condesuyos Especialista RR.HH. Integrante las De La Vega, Jorge Luis UGEL Islay Especialista Adm I, Administración. Integrante
, ipana Huillca, Carmen Rosa UGEL La Joya Especialista Adm I, Personal integrante Unas Alvarez, Franco Arturo UGEL La Unión Especialista RR.HH. Integrante
Regístrese y comuníquese,
Mag. CUIDO ALFREDO ROSPIGLIOSI GALINDO GERENTE REGIONAL DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA
GARG/GREA DYMDS/COPER REE/TP 2-2584-2017 00C.00860600-2017
-2-
053 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA DE PERSONAL
Wrsorución gerencia! wgionar svp- 391
Arequipa, ri u 8 FE8 2018 Visto, el Memorándum N° 101-2018-GRA-GREA-OAD-OPER, el Informe N° 039-
2018-GRA/GREA-0 AD -OPER, Documentos SISGEDO N° 1047796, 01041605, expediente SISGEDO: 642530, referentes a modificación de la R.G.R. N° 3943-2017-GREA de Conformación del Comité de Planificación de la Capacitación a nivel de la Gerencia Regional de Educación - Arequipa, el Plan de Desarrollo de Personas PDP 2018
CONSIDERANDO:
Que mediante R.G.R. N° 3943-2017-CREA de fecha 13-11-2017, se resuelve Conformar el Comité de Planificación de la Capacitación a nivel de la Gerencia Regional de Educación - Arequipa, el Plan de Desarrollo de Personas PDP 2018.
Que mediante Oficio Múltiple N° 001-2018-MINEDU/VMGI-DIGEGED-DIFOCA con SISGEDO Exp. 668268 y Doc. N° 988353, la Directora de la Dirección de Fortalecimiento de
pacitación del MINEDU, comunica que han reprogramado el tercer Taller de asistencia técnica la elaboración del Plan de Desarrollo de Personas 2018 en Arequipa, el mismo que se llevó a
o del 18 al19-01-2018.
Que, para el efecto se ha convocado al personal acreditados como integrantes que figuran en la R.G.R. 3943-2017-GREA, de fecha 13-11-2017, de las diferentes UGELs, siendo que para el presente año algunos de estos trabajadores contratados por los titulares de sus unidades ejecutoras en el año 2017, a partir de este año ya no tienen vinculo laboral, por lo que se debe Modificar la conformación del referido Comité con personal debidamente acreditado, siendo procedente expedir la correspondiente resolución.
De acuerdo al Informe de la referencia, lo decretado por la Oficina de Personal; y
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, al Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento de la Ley N° 30057, al Decreto Legislativo N° 1025 que aprueba normas de capacitación y rendimiento para el sector público, a la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 141 — 2016 — SERVIR — PE, Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y pon las facultades conferidas de acuerdo a ley a la Gerencia Regional de Educación.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1°.- MODIFICAR la R.G.R. N° 3943-2017-CREA de fecha 13-11-2017, que resuelve Conformar el Comité de Planificación de la Capacitación a nivel de la Gerencia Regional de Educación - Arequipa, el Plan de Desarrollo de Personas - PDP 2018, por los fundamentos expuestos en la presente resolución el mismo que estará integrado, como se indica a continuación:
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA DE PERSONAL
0391 Wfsofución gerenciaralgional 195? -
Arequipa, 0 8 FEB 2018
N° APELLIDOS Y NOMBRES SEDE ORIGEN CARGO ROL
1 Yupanqui de Suárez Delia GREA Esp.AdmIl-OPER Presidente
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Rodríguez Arguelles Marleni Chabuca
GREA Esp.Finanzas II- DGI Integrante
3 Laura Torres Juana Martha GREA Planificador II — DGI Integrante
4 Quispe Sanga Fortunato Calixto GREA Esp.Educac. — DGP Integrante
5 Romero López Maribel Roxi UGEL Arequipa
Norte Esp.Educac. — DGP Integrante
,?t • ubia Aguilar John Ángel UGEL Arequipa Sur Esp. Planificación-AGI Integrante
t'i 1 érez Zithiga Elis Yolanda Esp.Finanzas - AGI Integrante
8 tachas Melgar Alfredo Alejandro Ugel Camaná Esp.Adm. — OPER Integrante
O lórez Vilca Franldin Rufino UGEL Castilla Director AGP-AGI Integrante
V O López Alarcón Reynaldo Víctor Planificador Integrante
11 Villanueva Paredes Lida Verónica UGEL Caraveli Director AGP-AGI Integrante
12 Saavedra Mamaní Cluistian Nicolás Esp.Adm.II-OPER Integrante
13 Escapa Díaz Ydalia Josefina UGEL Caylloma Esp.Adm.11-OPER Integrante
14 Huarachi Zamata Beatriz Lourdes Esp.Educ.-AGP Integrante
15 Mamani Viza Luis Alberto UGEL Condesuyos Esp.Adm.II-OPER Integrante
16 Salas de la Vega Jorge Luis UGEL Islay Esp.Adm.II-OPER Integrante
17 Chipana Huillca Carmen Rosa UGEL La Joya Esp.Adm.II-OPER Integrante
18 Gonzáles Linares Enrique Alberto Director AGP-AGI Integrante
19 Mayta Calsina Noemí Beatriz UGEL La Unión Esp.Adm.Control
Patrim Integrante
20 Ancasi García Eddie Encarg.Administración Integrante
R trese y comuniques;
Mag. CUIDO ALFREDO ROSPIGLIOSI GALINDO GERENTE REGIONAL DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA GARG/GRE 1104ALIOAD DYN15/EA-OPER P-271-201842-07
DOC.Reg.N°1049031 Exp.Reg. N°642530
051
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN As® SOtil
GOBIERNO REGIONSJ
PLAN DE DESARROLLO DE LAS
PERSONAS
PDP 2018 DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - AREQUIPA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
AREQUIPA, 2018
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RESENTACIÓN 3
BASES LEGALES 4
OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES 5
3.1. Objetivos Estratégicos 5
MISION Y VISION 5
4.1. Visión Regional 5
4.2. Misión Institucional 6
ESTRUCTURA ORGANICA 6
5.1. Estructura orgánica de la Gerencia Regional de Educación
Arequipa. 6
5.2. Estructura orgánica de las UGEL 7
5.3. Relación entre la Gerencia Regional de Educación y las
Unidades de Gestión Educativa Local 8
.1/I. NUMERO DE SERVIDORES QUE CONFORMAN LA ENTIDAD 8
6.1. Personal de la Gerencia Regional de Educación Arequipa. 8
6.2. Personal de la UGEL 9
FINANCIAMIENTO 11
MONITOREO Y EVALUACION 11
RESULTADOS DEL DNC 11
050
INDICE
9.1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación de las UGEL y de 11 la GREA.
9.2. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) Regional 12
X. MATRIZ PDP 12
ANEXOS
04;
PRESENTACION
El Plan de Desarrollo de las Personas — PDP 2018 de la Gerencia Regional de out% Educación — Arequipa (GREA), ha sido elaborado en el marco de los objetivos
EP(ft 4x %%estratégicos institucionales y en atención a las necesidades de capacitación del
ersonal de la GREA y sus 10 Unidades de Gestión Educativa local (UGEL) de las 8 rovincias de la región Arequipa; con el propósito de implementar acciones para
desarrollar capacidades en el personal que permitan mejorar el desempeño y resolver procesos críticos que se encuentran en el ejercicio de sus funciones; de acuerdo a los lineamientos y directiva de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR.
ra ello, se solicitó a la Dirección de Fortalecimiento de Capacidades (DIFOCA) del isterio de Educación (MINEDU) asistencia técnica a fin de elaborar un Plan de
sarrollo de Personas-PDP que responda a las necesidades de capacitación de la egión, en el marco de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 141-2016-ERVIR/PE que aprueba la Directiva "Normas para la Gestión del Proceso de
acitación en las Entidades Públicas".
n la asistencia técnica de DIFOCA se organizaron tres talleres regionales donde se %att eunieron directivos, jefes y especialistas de la GREA y cada UGEL designó a 02
.gi especialistas responsables. Finalmente se suscribieron acuerdos y se firmó un ll llllll compromiso para participar en la formulación del Plan de Desarrollo de Personas 2018 ';:1?:,1 de forma conjunta. A partir de esta acción se conformó el Comité de Planificación de la
,In
Capacitación (CPC) regional, liderado por la Jefa de Recursos Humanos de la GREA :14 y un equipo técnico integrado por cada responsable de personal de cada UGEL,
reconocidos mediante la Resolución Gerencial Regional N° 3943 - 2017, y su modificación Resolución Gerencia! Regional N° 0391- 2018.
Siguiendo la pauta de la normativa correspondiente se implementó un proceso metodológico para identificar las necesidades de capacitación para la GREA y UGEL que derivó luego en la construcción de una Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) regional. Ambas acciones se construyeron enfocadas en identificar las funciones de las unidades orgánicas y los procesos críticos que emanan de ellas, a fin de identificar acciones de capacitación que respondan a resolver los procesos críticos identificados. Las acciones de capacitación priorizadas se sustentan en la valoración de pertinencia establecida en la matriz DNC regional adjunta en el presenta plan.
A partir de esta etapa y bajo un análisis del recurso presupuestal se logró articular un Plan de Desarrollo de Personas PDP con un número de quince (15) acciones de capacitación, sin embargo se han priorizado dos (02) para el presente año. En ese sentido, el objetivo del PDP es potenciar las capacidades, incrementar los conocimientos y desarrollar habilidades y el cierre de brechas de nuestros servidores civiles, para así contribuir al logro de objetivos estratégicos y mejorar los servicios que ofrecemos a los ciudadanos.
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048
BASES LEGALES
2.1. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
2.2. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
2.3. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2.4. Ley de Bases de la Descentralización.
2.5. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y SU
modificatoria Ley N° 27902.
2.6. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
2.7. Decreto Legislativo N° 728 — Ley de Productividad y Competitividad
Laboral.
2.8. Decreto Legislativo N° 1057 — Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios, modificado por la Ley N° 29849.
2.9. Decreto Legislativo N° 1025, que aprueba normas de capacitación y
rendimiento en el sector público.
2.10. D.S. N° 040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
30057.
2.11. D.S. NI° 009-2010-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1025.
2.12. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 041 —2011 — SERVIR/PE, que
aprueba la Directiva N° 001-2011-SERVIR/GDCR "Directiva para la
Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del
Estado"
2.13. Ordenanza Regional N° 010— Arequipa, que aprueban modificación de
la estructura orgánica y del reglamento de organización y funciones del
Gobierno Regional de Arequipa.
2.14. RGR N° 3943, que aprueba la conformación del comité para la
elaboración del plan de desarrollo de las personas de la Gerencia
Regional de Educación — Arequipa.
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047
OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES.
Los objetivos estratégicos institucionales que se toman en cuenta en el
presente Plan de Desarrollo de Personas responde a los planteados en el
Proyecto Educativo Regional de Arequipa 2017 —2030, estos son:
OBJETIVO N°1 Garantizar que todoá lbs estudiantes accedan a aprendizajes pertinentes, significativos y de calidad.
OBJETIVO N°2 Garantizar equidad e igualdad en la educación con oportunidades y resultados para todos y todas.
OBJETIVO N63 Garantizar, a niños y niñas menores de 6 años, el acceso a servicios educativos oportunos y de calidad.
OBJETIVO N°4 Garantizar el buen desempeño de los docentes.
OBJETIVO N°5 Fortalecer una gestión eficiente, descentralizada, articulada y ética de todo el sistema educativo regional.
OBJETIVO N°6 Garantizar y mejorar la infraestructura, mobiliario y equipamiento educativo — deportivo.
OBJETIVO N°7 Garantizar una educación de calidad en los institutos y escuelas de educación superior, arte, tecnológicas o pedagógicas, que responda a los desafíos del desarrollo local, regional y nacional.
OBJETIVO N°8 Fomentar en los padres de familia, autoridades y la sociedad, compromisos por la formación integral de los estudiantes.
IV. MISION Y VISION.
4.1. VISION REGIONAL
"Al 2030 todos los ciudadanos de la región Arequipa acceden desde la primera infancia a una educación de calidad, con equidad y práctica de valores, que los forme para la vida de manera integral y humanista, con identidad local y visión global, forjando una sociedad democrática, sostenible e integrada."
046
4.2. MISION INSTITUCIONAL
La GREA promueve y asegura la oferta de un servicio educativo de calidad, a través de la gestión pedagógica administrativa e institucional. Fomenta una formación integral, intercultural, inclusiva, productiva, competitiva y tecnológica con enfoque ambiental mediante un currículo Pertinente, concertado con la sociedad educadora. Promueve en los educandos la identidad y la cultura propia para que sean capaces, competentes, reflexivos y creativos. Capaces de afrontar con éxito los retos del mundo globalizado y aportar a la construcción de una sociedad democrática, justa libre y solidaria.
ESTRUCTURA ORGANICA.
1. Estructura orgánica de la Gerencia Regional de Educación
Arequipa.
Según el Decreto supremo N° 009-2016-MINEDU, las Direcciones Regionales de Educación tienen como función implementar y supervisa el desarrollo de la política educativa regional en el ámbito de su jurisdicción; en el marco de las disposiciones normativas y técnicas sobre la materia establecidos por el Ministerio de Educación. La DRE evalúa los resultados de la gestión educativa para la mejora continua de sus procesos y servicios, de acuerdo a las características de su territorio, considerando los estándares de calidad en el servicio educativo establecidos por el Ministerio de Educación en ejercicio de su rectoría.
Para el caso de Arequipa, se cuenta con la Gerencia Regional de Educación, cuyas funciones y estructura orgánica se encuentran descritos en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Decreto Supremo N° 015-2002-ED
Su estructura orgánica está compuesta por las siguientes unidades: Órgano: Dirección.
Unidad orgánica: Dirección.
órgano: Línea. - Unidad orgánica: Dirección de Gestión Pedagógica. - Unidad orgánica: Dirección de Gestión Institucional.
órgano: Asesoramiento. Unidad orgánica: Oficina de Asesoría Jurídica.
órgano: Apoyo - Unidad orgánica: Oficina de Administración.
órgano: Control - Unidad orgánica: Oficina de Control Interno.
045
5.2. Estructura orgánica de las UGEL.
Las Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), según el Decreto supremo N° 009-2016-MINEDU, es la instancia de ejecución del Gobierno Regional, dependiente de la Gerencia Regional de Educación (GRE), responsable de brindar asistencia técnica y estrategias formativas, así como supervisar, y evaluar la gestión de las instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica y Centros de Educación Técnico-Productiva de su jurisdicción, en lo que corresponda, para la adecuada prestación del servido educativo; y atender los requerimientos efectuados por la comunidad educativa, en el marco de la normativa del Sector Educación.
Para el caso de la Región Arequipa, las UGEL tienen una similar estructura orgánica, la cual está compuesta por las siguientes unidades:
Órgano: Dirección. - Unidad orgánica: Dirección.
Órgano: Línea. - Unidad orgánica: Área de Gestión Pedagógica. - Unidad orgánica: Área de Gestión Institucional.
Órgano: Asesoramiento. - Unidad orgánica: Área de Asesoría Jurídica.
órgano: Apoyo - Unidad orgánica: Área de Administración.
órgano: Control - Unidad orgánica: Área de Control Interno.
En la región existen las siguientes Unidades de Gestión Educativa Local, cuya Condición es de Unidad Ejecutora:
N° Nombre de la UGEL Condición 01 Arequipa Norte Ejecutora 02 Arequipa Sur Ejecutora 03 Camaná Ejecutora 04 Caravelí Ejecutora 05 Castilla Ejecutora 06 Caylloma Ejecutora 07 Condesuyos Ejecutora 08 Islay Ejecutora 09 La Joya Ejecutora 10 La Unión Ejecutora
GREA UGEL
S Oficina de Auditoria Interna
Oficina de Asesoría Jurídka
Í •Direulán
Q Central Imtltudonil o
Apeo Llí..
Supervisa n Evalúa
, • , Aco ¡n'a Coordina
k>, • Orientaik~~~
Reporta
Coordina
Dirección
Área de Auditoría Interna
Área de Asesoría Jurídica
mÁade'ffillA
Gestión
Ped,gógica
Gestión nstitticionaí.1
, Adminfstrá ' ción
Dirección de "Sritestkin Mgg
Pedagógica
Dirección de
tgí Gestión Institucional
—
. j !!Administra :,t „ ción
044
5.3. Relación entre la Gerencia Regional de Educación y las Unidades de
Gestión Educativa Local
A continuación se presenta el diagrama de la estructura orgánica de la Gerencia Regional de Educación (GRE) en articulación a sus Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).
j VI. NUMERO DE SERVIDORES QUE CONFORMAN LA ENTIDAD
6.1. Personal de la Gerencia Regional de Educación Arequipa.
La Gerencia Regional de Educación - Arequipa cuenta con un aproximado de 95 servidores públicos, de los cuales 73 son personal CAP y 22 CAS, distribuidos de la siguiente manera:
1 SERVIDORES DE LA DRE_ „ ° REGIMEN LABORAL ' - ' ' › ›» liN° SERVIDORES"rihr
1 CAP 62
2 CAS 22 3 LRM 11 TOTAL 95
Asimismo se ha realizado un levantamiento de información para identificar el número de personal con el que cuenta la CREA a nivel de Unidad Orgánica. A continuación se presenta la distribución aproximada del personal total:
N° DEPENDENCIA N° DE SERVIDORES TOTAL , CAP CAS LRM
1 Dirección 07 01 00 08 2 Dirección de Gestión Institucional 09 00 00 09 3 Dirección Gestión Pedagógica 07 00 11 18 4 Oficina de Administración 34 16 00 50 5 Oficina de Asesoría Jurídica 05 04 00 09 6 Oficina de Control interno 00 01 00 01
6.2. Personal de la UGEL
Asimismo un aproximado de servidores civiles que laboran en las Unidades de Gestión educativa local son:
N° Nombre de la UGEL N° según Unidad Orgánica TOTAL DIR AGP [ AGI AAJ ADM ACI
1 Arequipa Norte 5 18 8 3 18 4 56 2 Arequipa Sur 5 18 8 5 36 4 76 3 Camaná 3 10 4 1 15 2 35 4 Caravelí 3 10 4 1 9 2 29 5 Castilla 4 13 6 1 9 2 35 6 Caylloma 4 14 5 1 9 2 35 7 Condesuyos 4 11 6 1 12 2 36 8 lslay 3 10 4 1 9 2 29 9 La Joya 4 14 7 2 12 2 41 10 La Unión 3 14 5 1 13 2 38
043
VII. FINANCIAMIENTO
La ejecución de las actividades contempladas en el Plan de Desarrollo de las Personas — PDP del año 2018 serán financiados con un presupuesto de SISO 000.00 ( cincuenta mil soles 00/100 soles), 5/20, 000.00 la GREA y S-3, 000.00 cada UGEL el cual compromete las actividades de capacitación programadas establecidas en el presente Plan. Es necesario mencionar que según reporte SIAF los recursos a los cuales podría afectarse el costo de las acciones de capacitación en el presente año fiscal son los siguientes:
%
Instancia
Servicio de Capacitación
(persona jurídica)
Seminarios y Talleres
Impresión de materiales
Total
Recursos Ordinarios
Recursos Ordinarios
Recursos Ordinarios
¡herencia Reg. de >'Educación
20,000 17,500 14,500 52,000
UGEL Arequipa Norte 1,000 3,750 2,628 7,378
GEL Arequipa Sur 5,000 3,000 9,000 17,000 fr
EL Camaná 3,000 3,000
1: GEL Caravelí 963 963
UGEL Condesuyos 2,000 500 2,500
ni_ La Unión
%(.11EL Castilla á -ru 300 300
°S.Jr9IL Caylloma -,4-z SUGEL La Joya 652 652
NPEL 's'ay 500 500 ,.:.4
TOTAL REGIÓN 84,293
Cabe precisar que el costo de la ejecución de las actividades contempladas en el presente Plan estará sujeta a la disponibilidad presupuestal del presente año fiscal.
Por otra parte se impulsarán las siguientes estrategias para implementar el PDP:
Alianzas estratégicas con el Ministerio de Educación y SERVIR, para articular las necesidades de capacitación con su oferta formativa. Otra de las alianzas podría ser con Entidades Formadoras de la región. Coordinaciones con Gobierno Regional para gestionar acciones de capacitación propias del sector con profesionales que puedan brindar capacitación en temas especializados. Cabe señalar que cada UGEL también puede implementar acciones de capacitación que se encuentren identificadas en sus matrices de diagnóstico, en caso cuenten con recursos disponibles o impulsen alguna otra estrategia para su ejecución.
10
041
VIII. MONITOREO Y EVALUACION
El monitoreo durante la implementación del PDP 2018 se realizará a nivel de las siguientes acciones:
Cumplimiento de las actividades de capacitación programadas con las actividades realizadas del PDP 2018. Cantidad de servidores capacitados frente al total del personal que labora en GREA y UGEL. Ejecución de Presupuesto programado para la implementación de las acciones de capacitación.
Asimismo, la Evaluación tomará en cuenta los siguientes aspectos.
Evaluación de Reacción: Implica aplicar encuestas de satisfacción a los participantes de los Talleres de Capacitación y Asistencia Técnica, de tal forma que se identifique el nivel de satisfacción respecto a las condiciones logísticas, metodológicas, etc. Evaluación de Aprendizaje: Tomará en cuenta el nivel de conocimiento que adquieran los servidores de la GREA y UGEL respecto a los Cursos y Talleres que se desarrollarán. En caso se realice a nivel de Entidad formadora, se trabajará con los instrumentos que dicha entidad maneje, sugiriendo algunos aspectos para su adecuación. En caso de que se trate de talleres que organice la Región o provengan del sector, se trabajará con pruebas de entrada y salida.
Además se trabajarán formatos e instrumentos que permitan a las UGEL y la GREA realizar el monitoreo respectivo y proponer los objetivos que se buscan con la implementación de las acciones del PDP.
IX. RESULTADOS DEL DNC
9.1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación de las UGEL y de la GREA.
A nivel de cada UGEL se ha trabajado una Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, las mismas que han sido enviadas formalmente a la GREA y consolidadas respectivamente. Asimismo la GREA ha elaborado su propia matriz DNC, que incluye las necesidades de capacitación del personal que labora en su sede administrativa. Las matrices se encuentran adjuntas en el Anexo 01.
11
m Yupaqui de Izara LISIA ADMINISTRATIVO II
OFIC!NA DE PERSONAL 'L'A REGRIQAL DE EDUGAGION
hc _
~nal
.. Juana Al Laura Dora ... Ewed allsta en Planificación a
IDGI-GREA
040
9.2. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) Regional
El Diagnóstico de Necesidades de Capacitación a nivel regional para el año 2018 ha sido consolidado a partir de los insumos generados con las matrices por UGEL. Para registrar la información se ha utilizado una estructura proporcionada en las asistencias técnicas desarrolladas por el Ministerio de Educación. Y que se encuentra adjunta en el Anexo 02.
X. MATRIZ PDP
Las acciones de capacitación contempladas como priorizadas en el Presente Plan se encuentran en coherencia con los objetivos estratégicos de la entidad para el logro de los objetivos institucionales. Se adjunta la matriz PDP en el Anexo 03.
12
ANEXO 01
MATRIZ 10C DIAGM15-11C0 DE NECESIDAD° DE CAPACITADO/1 • GREA (ME N' 141-2016-SERV1R-PE
it - .
Unidad Ortinla
'l'O- .
Función opedlica de mitad mit nlo que
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IdentRique el proceso midco que finta que se cumpla lai i I melón u obiefiva de la-, .1''-5Leldni CWO/d.7 '4.'5
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Med cle- cepeckoltio .- - .
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Tipa de edito
1' ii de mPli ciltacIón• DRE
- - UGEI.
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I
•
111
daCA 13E ST1
INTTIIUCONAL
Realza y determina lose las documentos que valuar, los SEstenvi ele (sud Mica, PreluOveste. PisnIfleedón, eadamindón, 0.1«, CaMed de Servido y de Intim.
ammtades pm el manejo de los tolo*. InfmnItkos S1GA. RAE y otros.
Doconocknkeder del muelo de los ~adva, ktlmtnddwo.
lmill
Cm» de EspedagadM en el mane» de apática irdennIdoas (tGA„ sur)
/Het elpeclagetes y ronceas de 1a CREA y 1.40..
tenme el menda ademado de las apilMtlyee informidcos
Registra la infomucidn de manera correa* y en las plazos ettabkciedas Pudrida oto de leo efflortliess InformétIon.
Espedelbaden Presendal I 3
onconednik,„„tc, de
retodoWli Detei°
Enroque de atta. Cona de (medito:1M Plamterrento Ettritégice y amotivo desde el enroque a PUVI
lef e de Area, PM/fiador Conocer el enroque de CENA/. InipMeentadon del enrome de GIRAN nula lormuticloOn cle lo
Reme'
Upecletacion Semrpreseric !O
12
Acnelded modelista que ro Regia • cancretane paz (dude Preortruesto.
Deonnechnienta sao. de meto y espeollites Ome
Cuna de CspedagmOn Feminidad:8 eitouddo y entadón de prempunto PMO.
tmeelatto Pa ken- COMOM lado Oconcernirme. la efaboroldin y eleadón del
Eleorte Mortimmerte ies momentos olmedo de acuerdo e b pladflarla par cada Mea.
Esperleizolen Semi-prom. lel
12 3
haten reWitrIndent. Y COmace bei techos
bite
DefIdenda en la elaboraffin de Deserticuración dogma pare triblreción del Pa
ProuPuertMes.
Tele sobre elaboro:16n del POI y amblitiecidn ion eu Implementad&
/do. elpedelliter y Pelanas de la COCA y
PrOdpentel conocen los aspecto ~palo sobre le
'Aneas Sensible/Mai Implementan el POI, de muere., a liar
Pmendel I 3
Vi
rumordento
Motel Operedvos y e rintéglels 1)0K etelteredda e Impiennotadón del POI.
In t .... técnica
ii0 % de 11,EL no cuenten con Mal hipe'
oPeciate
i alta de capad:ladón. FrouPuesto y penoml
Pan *sumir Mies funcione.
Cursa Sano-mima Ildco Legal do:mellas Mi SectOr.
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sobre el procela de saneamiento /hico lege' de
seno. ',milete.
Unen el IOTA de ME derembito de la UGEt
Orno Presendal II 2
Nide.. enediddn en ila ~mide de loe Momento de gestión
No ohm Indicador. que ~en la oxeen. elebencion de Momento de gatian
Taller sobre elaboración de les documentes de gestión e Inflador. mo su medid&
Planincolorts, EtUditik01
Fonaleeer el amolmbrito en la fonnutaddil de hen:adores de mielan
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III b dabondon v embudo. de No re mame el moca le« y CmachAddn en penco:Q.0e InversiSn Especialista de nublo. el manto legal Pa. melera Dorro-OimME Cuna Presendel e I
• 7
cepo:Rento tembo, pera mejorar la ledrontrucun
loe procedinlentos pera le tinturaron de bu proyectos de hvionlin mata en Infmestrudora edmat/n.
palia Infraestructura, asnal. letal ObnIlkadon.
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educalre del ambito govollco de 1•1114E1.
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de espedetrackin en ~Moren y - ecomperionlento pellogko. Inclid, oboe-tal pare chordón de planes de mocita,. y supeofildn electro.
Jefes, Upe/Editas AGP - Tener dominio de estrategias y maneja de Memos inatnmemos panela Mordón e, meetreo • decentn Y directores.
Reda nxialtoreo ~tole estntoglas e instrumento Mem en su fondón de
motee Y reomPreamiierO• docentes y directores de liEE.
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Flieradénzierkultr: evaluación
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Omo en gestión elucida e Implementad!" del cuidado nacional
jefes, Ei Oto ACP Especialistas conocen ntrategio en evalu adán for ma*. y sumiera como parte ¿c ío Implementad& del Cu rekulum N Menai
Pardclentes que aplican lo aprendido en les «dones de
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llegada tardie de imolai. y reclines educi3Noi a bir RE
Desomacirdento de los protocolos de Olsbilbudon de metetteles
Tate sobe el protocolo, wmintlerm y eitnit1/41$ el no del m'itrio' 'time.. tiro nt y rima, en In LEE.
lelo. EilndeMes eGe O •101 0 Re mitren aprueben el Orno Taller
El numero de HEE del ambito de la reten MedtdPe que utgln adecuademeete los materiales y Italia educativo aummte.
Tater Presencial I 3
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manejo Imuticlente de eirternaMadon de Mermada, a orpeelenetts aturrullado
Cepedtolón en el diserto de Mon y de Mwención e Inmolada.
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Orno Peseta-1 II
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son.. ora elán el darbtko.
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Taller de fortalecanlento en enlenes1 estrategias didácticas en ten annodares,
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AstIona perdsente en assiones de moteo
Tater Presencial II
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Presenda de ~dientes coa necetkledes ',decirles.
Diplomado !dedal:Aniones y adecuación curdadar para la atencbs de estudiantes con NEL
lef ts de Atea. eipecialiatas
Desandar capacidades poro!. aten/don de estudlentes con neceddtde i npeclales.
integrada:Ion penInente con ettudante, can necesidades
Diplomado Serntpresenc tal
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II
admIsh Insetsrtes
Sodericeesx GUA Y DDEI
Penosa! cono-atado para el manejo do lo' sistemas tOrninbtra conocevoi de
cita capación experiencia.y imh.inconacint, H m
f atta de planilkaffin pare la ~ladón de las anchas del SiStern•Pelmhiklatka ALA" Abastedndento.
eria. *bucé,
0,101 .obre dite.,., .dmInktralresde gesddetpdbeledoesceela, abtnecknientot, aantablidad.
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A
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Sis ~DOS Cesado Pública.
ef andén drocbs• del presupuesto.
lot sinemandmInIstrativos
Los protno• de contratatién doceme no.. cobertura por DIU . docente de la npedalldad
« • 1 del Dando de S, Shtems
Cono de Etpeclatadón en Sktetnas Sarrrelticos de RUH: NEXUS.51Fla. 01131W, 9"UP; RAP.
Wel, etpechtlybs y Perscnal de h GAFA y UGEI
SenAdoves que neveban al Cuna de Especial!~ de moteen. Adirdnistntins de Gestión Pública.
Lees ownprcenetidn con b .0kb~ de los Sktemas adanhistrativos para la elecucids óptima del n'empecino. Olmo Prneschl
I
Ad.. A ~AMADAS p PASMA y Otros.
Delldente manejo de procedimientos adminiendros
Limitado &Albis de ofIrrAtIca Danos latee cenado. hntennedb y ~nimio.
lel es de Arta, innatos
incremente conocIndestos olmaDnos
Melera de procedimientos Especializados Pendo/llene lel
9 Eipedalls as,
andan.
erlmbixtrevics
Demora en l, contratados y adquisidoo de osa:ex/ala e
Descesoctrrdento da la normad...Med referida atoo
Curto lobee centratolones y adquhicloses MI atado.
Espedadstas paf Aren. Elealla Cantreladones y Cuna Posescial II
0000, /munas para actividades Planincadas
mettnclonn y adquIskionn oas dentudo
Cceoces los proredIrdentes legales que se deben net* Pon ~Data, Ocn el Estado
addisicknes dentro plum establecidos y acorde. la leriadon Atente
Penosa, que asume goalum de Iralado recamad. pendan de Trines sobre resolución de momo.,, Todo ci Penasal artnsdn li conducirse defino Mejora las rebdones humanas, el Telexes Pretendo' II
--
.osaDo.
desánimo y hita de tlernpa y amplInknte de habAdadestcoAnktdvas, Inteligencia exrcdral y reladann humann Iceachbnej
del. opilación de la Intendencia emocional.
buen trate el 0640 telurio, se logren melares resultados en el COrliprent0. CentprOnla
ladre ennwrornhes.
Dttcoriodmiento de la torna
copa Diles. y hace setutniento de trandte docunnentarla en el stens,.
Falta de Implemcidación del sistema en la Sede y Debiera.. Denla» PM tio Implementadas (no se cuenta con banda ancha del dttema de Internet].
Camelo de Esdecbtadta es el Maneja del apizalloo IISGED0
Todo el penonalde la oidi.
Tener dontdo en el mando del sistema SISGEDO por parte de todos los trabajadcas de la
OptInduclén del tramite doeurnenlado de kis Apodos efitenlal. e Internos.
Cuna 8 2
C.
x)
1
itedvdzio flojo documentado
Para actualltulon de leidos Pmtnales
Falta de rendsbn de II adobó,. de contrato CaP Y dAS Pan la 'midan de Infcanes. •Jmecentenlenta y mar/pu/ea de letsdos dell:leste
Telex lotee Sistema An:bhistko Penosa, asignado a la ancha de Eateld..,
El ICO% del penosa! asistente aprueba el Talle
El Dama arehhtstba m.elan el. "%su de Establos
9
Desconodmiento de nom., de penOnal
No soy Interés en melar el
pabilo ...DO. de Penase! !t'U de apead:adán en
rtemn de pmend y precedbniento administrad...
Mtudfración muto ramatiro sobeo llenen laboral
Coordlnadoe de (*MOMO CaS y léanle°n adminirtiatAm
Convenid« de penanaly técsioas admintstratertn que
oxdocen al do d ~mes irdOnnitie01 pan la
entión del personal.
Panldpanles ese ~ríele, nansa, de pmorsal y dyteinn
Puna Presencial 9 2
1: 4 A
adminIstntWas bliormáticos, como pnxesetedmInIttattrtn
.2' ,ett. :7-DISESORD P4ubur _il "'CONTROL
IIMTERNODJ-0)
Trabajadoen docentes Y admInktradves nue Incurren en DAIS y que no redben la orientación pertinente.
D de los procedIndentos y acciones a seguir rete. faltas admInhtsattns y discIpAnadas PDX Pene do t$Ped19111S.
[unos SCINe PrOCelell administrativos y disciplinarle..
Iodo el penanal de la sede.
Conocer los amos proced Mentos Frente al.. Potaje ese podrla Incurrir el Debelado< docene y adttrative dolo sede.
Pen0Midocente y acknIrultrrivo que cumple con ots luAtiCan de manera &kan pertinente.
" Cuna 3
... ix , D
(atoo.Int....1111.1on en acciones de cosed vedo y concunente
Cono taller 'otee actualización en normatiddad diente sobre control dejo radón pilado.
lefa, medalla-tal y Pencoal de la GALA y Val
servidores conocen tos normadas de control de la
and«. PUb4k3 y bs valores «ticos en la que lenpAca
sentares aplican de numen encieme les nannn de ~Del di anclo, rydblka.
an T Prete-MIS e 2
o _
Faltas u oinklonn en!. labor nue reata el personal doto
_
Da Aendda. Da del cádldo de Alca es función initAka.
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Talleres ddellr de DA. el. fondón p Übka.
Todo el penosade b sede.
Conoce y maneja el códto de ética en la Amción pública
Acula con ética en cado una de sus
acciono deTtn3 y fuera de su Centn3 de 1.1110•10.
Tener !Anual e 2
MATRIZ DE DIADDIE163:DE.NEEEE115;kWE:S EI'D¿-ADAEDSIIDN
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P d i.I3 Crllnendn
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')°^ liene I; responsabilidad de
planificar, organlur, dgir y evaluar
Poca partidpacIón Activa en N
elaboradon del POI. Taller de Sensi bilinción
para la elaboración e
6101:-It 400
Jefes, epetiallstar 7 PartIcipardes cono cen los
aspectos principales sobre la
..
*Aren Se"bilind" Implementan el POI, de acuerdo Taller Preso II
.
a
1
VA Ce%)
ÁRre , GI3TION
IIIMIYUCIONAL
M'Y (AGI) .
losas-untos relacionados.° la
formulan de proyectos, planes
estrategicos y presupuesto dela UGEI., I rm p ce d ge r n,
Desc."(gillil YÁM del SIGA P"' ...Pin n ioecluen.Tentin
Implementación del POI y manejo de SIGA.
Personal de la UGEL elaboración e impiementian del po. a las °denticiones técnicas.
31] A ..) -
raclonalkacion, fortalecimiento
Institucional, estad Istica e
infraestructura edumtlm
L. desconocimiento de normas
elecuddn presupuestal los siStemas AIRHSP SIGA.
' SIAFY MACE
Jefes y EspecialMas
del Arca de AGI
'Participantes conocen el
manejo práctico de los
aplIcatims SIGASIM. AIMISP y SEACE.
Partidpantesque manejan los
aPri"len su","Petd("s
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Curso a
- y
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1
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el
.• DE 03116N
DAG6G1CA
r llene la responsabilidad de
planificar, organizar, dirigir, coordinar
y evaluar las acciones pedagogicas y las rel dacionadn desarr con MM de
:carea de un Plan E""llgic*In acci°"" de Inenill'e°,
nYmPañanden to y supermión,
re
Curso de Especialización en
Gestión Educativa e Jefes y Espmlalistas
••Especialktas conocen
estrategias para
Implementación del
A
Partl cipantes que macan Id
dl las
e
Curso
\ 14
Clai
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(AGP) la cultura, la clerrcia, tecnologla,
deporte y /a recreaclon en &ambito
local
'Falta de Implementación del
Cuirkulum iradond en las ILEE.
Implementacn de l kl
"llilYium Nacional
del Área de ÁGP monitoreo,
acompañamiento ydel
Cutdculum Nacional en las
IEEE
aprendo en acciones de
monitor.° abamlento y acomp ' - currículo nacional.
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ADM
. ,
DE GESTIÓN
NISTRAINA
Es responsable de la ejecuclon del presouestmo ceno pankipir en
su formulaclon de conformidad con
lesnormas vigentes, determinar las
*Desconocimiento en la
elaboradón del cuadro de necesidades de las áreas usuarias
y SIGA
Curso de Espedalizacián en Sistema
Adminitati"' de Gestión Pública
Jefesy Especialistas
'Servidores que aprueban el
Curso de Especialización de
Sistemas Administrativos de
Gestión Palia.
Áreas comprometidascon la
aplicación de los Sistemas
Administrativospara la
ejewción óptima del presupuesto.
Curso
i”..1.
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.,..,
e 2
A s.,
(AGA) necesidadegde InInestrudura y
equipamientodela sede con las
dePienre"'
e
'Desconocimiento del manejo de los Sis-ternas
AdmInistratlynsxNEXUS,AIRIMP,
PAP, SIRA, LEGO< y otros.
A T'""" '"P"'"'
sobre manejo de SR-ternes
JURHSP, PAP,SIRA LEGIX y
otros.
d I UGEl
Administrativos: NEXUS, a re,ea
eSenálores conocen el
mariMo de los sistemas
Informátkos para lag estión
del personal.
*SeMdores mliejan los
reirán del personal, de forma oportuna y orientada a la
Admitió:1de nudos criticas.
sistemas Informáticos paragp
Tller p dd ll 2
A SESOMA
IURÍDICAY
commot momo out»
o de la
carácterjuidico,
1/ene como imposibilidad emitir
dictamen y opirdon legal sobre
recursos administrativose su d
wr"Pe1endaasie*"1"frun'' opinar y absolver consultas de
asi tomo difundir /a
a legislado° educativa vigente.
'Escasa Intervención en acciones
decontrol preWo Y Conclmeme
...
norrmtivas Taller de &l'anudan e" Jefes,Es
de control dela
Gestión Patea
d Pe allan y
Personal de la UGEI.
•
capacitación: ir
'Servidores conocen las
"'mal"' .d'wn" de la gestión pública y los valores
éticos en la que Impll
'Servidores aplican can de manera efidente las normas de control
de Gestión Parca
..
Taller
'
presencial
• '
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•••• Ranga de Penlnenda ("ido Idee de AT (»FOCA)
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Jefaturas, Espedallstas y Personal de la Ufifl
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%.'
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Jefe Especialistas deEducacIón
pedagógico
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elecudón y Enluaclem del
monitorio V acompaNaellento Uno de Espedalkeción Cl. trepado Sem1Presenclal 1Trimestre
::,...),..,
Especia/idas de Educación 15 07 Curto de npedalfradon en cativo
eImplementation del cutrItulu
nacional
Tallerde Capacitad/in C1 Impacto Presaurinl .
1 Trimestre
L*t • Es/m[141M de Eduocrde . II Al enfoques
Taller de fodalecirelento en
y estnteglas dldádkas en ireas curriculares.
TallerdeActuabración
e
Cl impacto •
Presencial 1-Trimestre e
MEM/W(51115N AomiNISTpAllYA
1AG/h)
Jefey Especialistas,' 1 UGEL
45 0
Curso de especial/n(1°n en
skternasadmInktntivos degestlón pública (Personal, tesorefia,
abattedrefentos. contabfildad y
otros)
Curso de Especlalitacion O Reacción Virtual 'I Trimestre
O 1,...„.
45 e
Taller decapacItaclon sobre mando de sistemas administrativos(
RR.H11/. NEXUS.PAP,SIRA, AIRHSP,
SUP,LEGIX.MPT011105).
Curso deEsp./Id/ad/o B Reacción Vflual illimestre
•
Arequipa/14cl Arequipa
Norte AnSall""ffilAY
CONTROL INTERNO Ud-
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u Taller sobre advalliadón en
normativ1dad de control de la „silo públka..
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. Semipresendal I Trimestre
. 49280
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Especialistas por Áreas.
Jefes,
56 Al Curso de Especialización Formulación, ejécudón lió y evaluación de presupuesto público. Espedalizadon 12 Reacdon Semipresendal l Trimestre 49280 '
especialistas y Personal de la GREA y liGEIL 56 Al Taller sobre elaboración del POI y
Taller 12 á ensibIlizacIón para su implementación. Impact.° Presencial I Trimestre 24640 cc w
Jefes de área, especialistas 2 Curso Saneamiento Fideo legal de predios del Curso n 2 ector. Impacto Presencial II Trimestre 330
r o, 0$
4 • Planificadores, Estadisticos 56 . Al Taller sobre elaboración de los documentos de
gestión e indicadores para su medición. e Taller . 10 Aplicación . Presencial 111 Trimestre. 12320
81 L
Especialista de Infraestructura, asesoria legal, planificadon.. 56 Al Capacitadón en proyectos de Inversión pública Cono 8 Aplicación Presencial III Tdmestre 9240
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. 'Curso Taller de aplicación de normas de la „,/ ,,
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Jefes de área, especialistas 36 . A4 Cursos sobre sistemas administrativos de gestión pública, tesoreria, abastecimientos, contabilidad.
Curso .
11 Reaccion Presencial II Trinlestre 5940
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Jefes, especialistas y Personal de la CREA y UGE1
Jefes de Ares, Especialistas,
56 . 83 Curso de Especialización en Sistemas informáticos de RR.HH: NEXUS,SIRA,AIRHSR SUP, tEGIX, RAP.
Curso 11 Reaccbn Presencial II Trimestre 9240
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Tecnicos auxiliares 56 83 Cursos sobre climática intermedio y aventado. 1
Especlalincion 9 Aplicación Sernipresencial III Trimestre 9240 O < z o
Especialistas por Áreas. 36 . Al Curso sobre contratacbnes y adquisiciones del tad eso. CUISO 11
' Aplicadón presencial liTrimestre 5940
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Todo el personal
. 56 82 "
Talleres sobre resolución de conflictos, habilidades comunicativas, inteligencia emocional y relaciones humanas (coachIng)
Talleres
• 11 Aplicación
. Presencial
. Il Trimestre 9240
• ..t Todo el personal de la sede.
Personal asignado a la oficina
56 133 Curso de Especialización en el manejo del aplicativoSISGEDO Curso 8 Aplicación Presencial' DI Trimestre 9240 .
de Escalaron., 56 ' D9 Taller sobre Sistema Archhrlstico Taller 9 Aplkadón Presencial III Trimestre ' 9240
; ;•• -, r ,,,,
Coordinador de personal CAS y técnicos administrativos 56 82 Actualización marco normativo sobre régimen
laboral. Curso 9 . Presencial 111 Trimestre 9240
1 1.073-P":1"1c. 1 \I ciabili - "alca II/
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jtr'enr! '' 4.1 '-'sc9 TE.4»11.1'llarl''''''9'—nu
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i r
. Is-b 11.2
\ S-
)N* Unidad
orgánica
Función especifica de la unidad
orgánica que se atenderá con la
capacitación -
Identifique el proceso
critico que limita que se
cumpla la función u
objetivo de la unidad
- orgánica
Nombre de la
capacita dón
.
A quienes va
dirigida la
capacitación
(Jefes,
especialistas}
Objetivo de la apacitacian •
Tipo de acción de Modalidad ••
W de participantes Código de
prioridad ••••
Rango de
pertinencia es..
Total
Costos
De apresidinje De desempeño capacitacidn• , . ORE LIGET Indy .
M'EA DE GESTION
IMSTITUCION AMAGO
•
Guano de linea que planifica. coordina, termula y evalúa las PikneS y Pcoyectos
institudonales y educativas. Ejecuta acciones de radonalludamstadIslica
educativa, Infraestructura y preoupuesto para I t d dedd
•
Poca pattldparbn 'cta.:. elaboradon del POI
Tal/e, de sensIbIllzaelon para /a
el o d Implementadon del
POI
lefes, especias:1.y personal de la UGEL
Participantes conocen los aspectos principales sobre
b eliberaclon e Implemniaclon del POI
Aren sensibilizadas Implementan el P01 de
acuerdo a las Orientaciones teenkas
Taller Presendal 46 C1 Desconocimiento del PO/ pana
realizar las requerYnlentos
limitada coordinad.' y comunica ddn Intenten
Taller de agitación de /olltidades blandas
I E a d astas e personal de la VGa
Conodnilenlo de
dirmentes estrategias sobre habilidades blandas
e,eenkasde comunicad& eleollva
coordtnadony organizad& erectIva con
lea agentes educarlo. Taller Remendar 46 Ci
Desconocimiento en el manejo de les apea Ovos: SIGO, SI», UPE."
ESCALE. usurpo y aireo
e Curse de etpeclallmelen para dl
manejode los
"""U""G"'"' CLO«, ESCALE, U 550E00 yolios.
liaelletpantes conocen el trune/o praettco de bs aplkalives SIGA, S/AF,
CEPEAN, ESCALE, SISGEDO
y daos.
Participantes maffejan los aplicativos en sus
respectivas afeas, de acuerdo e n,
orientaciones tembo.
Curso
•
Presencial 46
•
e
•
ob i,
APEA 13E GESTION
PESAOOGICA
(AGP)
issairmu, OrgarJub Oldelb Coordinar y mbar las ;Moros léolleo pedagógico la normallordad nadonal platal relacionando
con el desarrolo de la aillurardenda y
umoiogia, depone...asgo^ ea IR" arnlOte de su terdtMio
'Imitada coordinador' y
comunIcadOn Inter reas yamer de ',lindón de
babIllda des blandas, C d
mpedalkadon en Gestlon Educativa e Implementados del
CurrIcub Nadonal.Taller de
aplicadas de
in I
eeksbartit dpealrapoi.
Taus de capa dtadon
yEspedallaadon esta aplicación de
insnrnentosde sistematizad. y evaluadon de las
ardas. desairadas
MI' esPed"4.' del Ana de AGP
Especialistas cesase, estera teglas para la Imprementaclondel
monitoreoY aco a fianderdo del " y curaculurn nadonal en lis
IIE E Aplicación pertrnenle del POI en el aplieefivo del
CENAN
Partldpantes que aplican lo aprendido 'ala.
acdonetde manita«) '
acernpafiainlento y mobilo na dont
Curso . nr4Warenciat •
13
Ci
Se taren de Instrumentes de sistematizadaa y evaluadon de la
información recogida en el proceso
de rnonitoren y acompañamiento
C1
• des.„.drdence sobre. la
Implementaclon del Currkulo !racionaren las IIEE no Encausadas
penetras asocies educaOres
e
Dguiggcli gg la trigogggion de,
POI C1
3
..,,, oe '''''''
ADmaiffiirs T wmAGAI
Horror.. Programar,Conduclr y evaluar las acdones del., sistemas riminIstratIos de ReCUrSal Humanos, inmuta, Contabilidad
Mastedmleato, Pa trimonlo y gervkios Generales.
Oesdanadsnlenta en la elaberaclon del cuadro de necesidades de las
afeas usuarias Curso de '
Es pedalleadon en Sistema
ammiaratás de
Gesteen rebeca
-
Jefe; espedallstas de fa NOEL
Senidores que aprueben el curso de especiabadea
de Menina, adrnInIstralivos de ration putolka.Cancolmlento de diferentes estrategias de
babil/dadeS blandas y teenteas decomuntudón
afeellva.SavIdores Canoa III
Arcas camptornetidas con Inplkackla de los
Sistemas Administrativos para la decid. Polkiia
del prempuesto. coordinador, y
cuna sempresemsd 20 e ' 2
Falta de organitadón para la
adua linden del CAP nominal
UmItuda coosdlnadon y
comunkad6n Inter oreas Taller de aplicadas de
habilidades blandas
organiza dan et activa de
los agentes aducatIoos-Servidores rancian1os sistemas Information
p I g ti p e
Taller Presencial 46 C1
•
9kGIONA 0, DE Peoses/p
(d.p
1.<
10! DE. GISTION3/47
MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN - UGEL CASTILLA
041 sctonkrk
---".... r<IGION4t DE fylsoenn,,
•
/11.410Nk. 3,51.STIONNI,
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~DMA MIMA Y 0:1,71101.
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Oeioeeedntnh.delmeeefede kis ahlenin tdmfrittratIvet
Mei% MICO, PA'. 171.1113X seas
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Senideen conocerttel Ileninthral. de control de
E. ¡estiro inaffice V valores éticos en tt que
Mido
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Implementaclon oportuna
sobre actuallaaclon
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supervisar, monitorem y cantrotat las
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Coordinar asesorar y orientar al
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5;70:20-
800 •
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CAYLLOMA
MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN - 2018 (RPE NI7 141-2016-SERVIR-PE)
No UNIDAD ORGANiCA
-
lunleióN 35PCIPICA an
"olA UNID— ORGAMCA QUE SE AnNoteg gen lA
cAMMACE511
lOomPlaut ri. moaso flamea! ~AMI tf Cumpu
- ---- -- - mimado u Mano° ,,.,. „.,, "emir
LA .
IDENTIFICAR Ul5 CAUSAS QUE GENERA EL
PROCESO CRÍTICO
NECESIDAD DE CAPACIACTON
"
A QUIENES VA DIRIGIDA LA
CAPACITAaóN , l'EFES,
ESPECIALISTAS)
OBJETIVO DE 1A CAPACITACIÓN
MODAUDAD
Ne DE
PARTICIPANTES RANGO DE PERTINEN
CIA
COSTOS
DE APRENDIZAJE
.
DE DESEMPEÑO
TIPO «ACCIÓN DE CAPACTCACION
ORE UGEL
CÓDIGO DE PRIORIDAD
INDV. TOTAL
1
,
GESTIÓN
INSTITUCIÓN
AL PrOSUpuestales,
Revil9 detertZ1113 sobre los documentes que PrOducen los $111Wrniss de EeledRatica, PresUPDOeb, PlenikArlón. Pecionalladón, Gestor. Calidad de SeAdolo y de infreeetruclure.
Orientar Y tItesDret les acciones de planifleaUán de le Sede LIGEL y la EvalUeLlón
COI1cOrcInte 0" el Plan Operativo de la UGEL. •
y
Dificultedel Pero Si manejo de bs aplicaftvos
inflim""sSIGAI SlAr YoVos.
Detconocimiento del man* de los
Informáticos.
.
Curse de espedalizeclen en el manejo de aplican»o Informéticos ÍSIGA, SIM)
eplketivos Curso Jelaturas de Área y especialistas
• •
Conocer el manejo adecuado de los aplicada*, Informitloos
Registre la Información de manera correcta y en les plazos estableddos haciendo asede loe eplIcetIves Infomátices.
Presencial
.
33 o
.
3
.
AsIMdadea y «dones de los especialistas que no llegan a concrete/mi por
Alta de presupuesto.
del presupuesto, Área
Detconocimlento de códigos de Metas y especificas para hacer
requerimiento y no se Coloco los techos
Curso de espechttIesel6n en formulación, ejecución y evaluación de presupuesto pl ibilt0.
Especialistas por
'
Conocer todo lo concerniente a la elaboración y ejecución del presupuesto pOblica.
EleCuta oportunamente los presupuestos asignados de acuerdo a lo plangked0 por cada Área,
e
Curso Presencial
e
33 C1
• a
InSalliClonal (P.0.1.) último Sistema
Formula los instrunlentos da planifloatión de lo Sede InslItuCFOrIsl: Proyecto Educativo Local (P.EJ.), Plan Estratégico
0,0 y el pl„ Instrumentos Operativo
y este en el
CEPLAM.
Institucional acuerdo
Gestión con dificultades derivado dala aun faltada
como el POI. la
Capacita:ido
Personal que no llene el perfil m'Usarlo, algunos que no asumen
funciones de el MOF y
falta de herramientas y Implementación.
para ni elaboración.
Taller sobre elaboración del POI y senelbIlleaddn pesto
Especialista por Áreas. -
contaron la Información necesaria pera le aleborachan del POI, ad come vigilara] avance y cumplimiento en el CEPLAN.
Implementa sus acUvIdades acorde con lo planificado en el POI yallAN.
Taller Presendel 33 C1
2 GESTIÓN
PEDAGÓGICA
. "
Disefler proyectos tendientes o melorat la calidad del servido educativo
Limitada producción en
tema"' Investigación y la formulación do Proyectos.
Sobrecarga da laboro administrativas y limitada experiencia en Investigación Y elaboración de
mondos. -
Capacitadón en temas de Investlgadón clama y
M ufla de planta
Y Penedo de Innovación.
Eapedellsies del brea d'Al',
Detentar a equipo directivo y docentes para la formulación y elaboración de planes y proyectot de Innovación
ccsInnovacióncae busquen la ineln del 1
Realiza seguimiento y asesoramiento a plano y
Pmliect" propuestos a nivel de las II.EE.
Curso Taller Presencial 10 a
Asesore!' orientar la Mor Tócala Peclagegleó en las InslituclOnes Educativas del Nivel Inicial, Impulsando el trabajo pedagógica centrado en el aprendizaje propiciando le Innovación e Investigación.
y
Demora en la olviden de presupuesto afecta al cumplimiento del plan de ~toreo a iteE,
Personal que no
°mide sus flexiones de acuerde el MOS y lentitud en la 'D'anadón da peesupOesto para aCclonel de ~Trefe°
Taller de sensibilizaddn sobre el prsommars ce
Fundarles,
Todo el personal de la SEOE.
1112111Z3 Ilt<10110
de meadero, y acompederniento a li.EE. De lamia oportuna
Directores que realizan una
gestión c" liderazgo pedagógico y docentes que mejoran su dosempedo en el logro de aprendizajes.
Taller Presencial 33 C1
SupeNdaar, Monilarear y acampador á loa dúdenles a fin de asegurar que las actividades educativas se desempeñen de acuerdo e lo programado, evitando la perdida de boros de Clases- en Inda:Nones Educativas.
Dificultades en la
aPlicadá" de Instrumentos de
"1°"'" " son aceptados por
ies docentes.
.
DÉsecnibelmtento dé l "4341c°' " objetivos del monitoreo por parte de docentes
ci s Y jletiwe'
.
Curso especialización en mondare° y acompellemlento
Incluyendo . soraremas para
ejecución de planes de monitor.° y supervisión efedlya. e
Especialistas AGP
a
Tener doitanlo de estrategias y manejo de diversos Instrumentos pus la oradas
de monitoreo e decentes y directores,
.
Realiza monitoreo utilando estrategias e Instrumentos diversos en su .. función de
manit°"° Y acampa:ladeas° a docentes y directores detEE.
Curso
.
virtual
•
10
.
Cl
.
.
•
Formulen' preetWuesto compras.
como Calendario entregas.
de
el
Demora el contratad/In
ata adquisición materiales
de Insumos actividades planificadas.
en la y deis
e referida
el
de nermativided
pera ctit(831R1°ResT adquIddones
Desconadmiento
a las
con Está&
Curso contrataciones
Estado.
sobra y
""ilid"" del 'Ir"'
Specialiste, por legales
Estado. •
Conocer Procedimientos
deben contratar
loe a
que se "entro seguir para
tonel
contrataciones adquisiciones
plazos establecidos acorde legislación vigente.
Ejecuta y
de las
y a la
-
Curso Presencial
• -
33 Co
- .
•
3 .
Aommis_
2 TRACIoN
Evaluar
permanentement l e a gestión
educativa de su
ámbito adoptando oportunamente les acciones
preventivas y
correderas
pertinentes y presentar los
Informes a las Instando%
correspondientes.
Personal que
asume posturas de desdnlmo y falte de
comprondso.
Trabajo
recargado,
presión dellemee
y cunleilmiento de Compromisos,
•
Talleres sobre
resolución de
conflictos, habilidades
comunicativas,
Inteligencia
emocional, relaciones
humanas y trabajo en
equipo.
Todo el personal
Aprender a
condudrse dentro de la aplicación de
la Inteligencia
emocional,
Melera las releciones humanas, el buen trato al público usuario y se
logran Melares resultados en el logro de
compromisos.
Talleres Presencial 33 Cl
Mantener actualizado el
archivo del Ares y el sistema SISGE00 de acuerdo a las
norma correspondientes, ad corno regepdonar y
tramitar los expedientes que le son derivados a
través del
SISGE00, respetando los plazos
establecidos.
Desconocimiento dele forma como Ingresar y hacer
seguimiento de
trámite documentado en el sistema
S/SGEDO,
Falta de
implementación del sistema en la
t ede y problemas técnicos para su ¡implementación
fno se cuenta con banda ancha del sistema de
Internet).
Curso de espedelladón en
ejo del el manejo „ , „
aPecabv° SlSGEDO.
Sede.
Todo el personal da la sede.
Ten domi io e er n n el manejó del sistema SISGEDO por parte de todos los .
t b do d l raajares e aInternos.
Optimlación del trámite
documentado de los usuarios externos e
Curso
• Presencial 33
. 13
.
4
e
ASESORÍA
JURÍDICA
Actuallar el compendio de normas Y
diaP°Illhal° legales da Importenda pera la adrillnistradón pública, dando a conocer oportunamente
su aplleción.
T„baiadoin
docentes y
administrativos
que incurren en faltos y que no
, ' ' he^ re reciben
&adobarlas orientación
Pertinente,
Desconocimtento
de los /Irc'eedinlie"°°Y acciones a seguir lentes faltas admInIstratives y
por parte de esp
ecialistas,
•
Curo cobre
Pmme° administrativos y disciplinarios.
Todo el personal . dala sede
Incur
Conocer los
a diversPersonal
procedimientos frentea las folios
en que poco',
rir el trabajador doceno y administrativo dala sede.
docente y adMinsitratIve
que cumple con sus funciones de manera dicaz y pertinente.
.
Curso Presencial
4
33 Cl
.
Implementación da documentes
gallón que corresponda.
Asesorar normattvernente en
la Faltes los en
del Área le
do realiza
u omisiones la labor que del
el personal ética
le Sede.
Desconocimiento Talleres código de código
en la función la
Obllse• pública.
sobre
de ética en función
- Todo el personal el dala sede.
en
pública
Conoce y maneja
código de ética la sanano
.ktúa
fuera
con ética en cada una de sus
acciones dentro y de su centro
de trabajo.
Taller
•
Virtual 33
-
C1
4' I'Vette Ogila 9 Vi
lessad Espodalida tse. Sbl. Cs. SOCU1ES
Auca rio Galán Pedagógica
fg. Real,' Ilaracht Zeda
uta_ cATurwri
Curso Presencial 3
Crino Semtpr rad I 2
Capadtadon en la elaboración del POI y su importancia para
une buena gestión.
Falta de importancia a los documentos de gestión y se
trabaja sin la debida orientación
Desidia de participación del personal en la elaboración
de los principales documentos de gestión
MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN - UGEL CONDESUYOS
1:Zn..; ) ; :,3-7:zr•
" < jObjeOtilf tilliaé141bn • • ;1, 3). pf' Aipettansyjo: idleiktublées va
i)défitI1ique$11 pibetzdtritiSe.: ,:ntiOljosinAtlia,díjriSWISt
:Ra9ddn Rolijóthiolejá,
t.••
21:11r1=1 fifl 011e.leatender4can ta,
'15'soupildit14bf .r
Suscribir convenio con
InstitucionesObra:as y privadas, encaminadas a
mejorar la calidad del servido educativo
L:jr ;•?,-.17.1 De(p p re I 41 '
Poca participad/5n activa en la suscripción de convenios
Zapadtadón en Gestión Pública y en
Relaciones Humanas
Escaso conocimiento en el uso de los recursos
Infonsnition
Capacitación en uso de
herramientas tecnológkes para taso y
gestión de entornas virtuales para el
aprendizaje
Planifica, Orgardza,DIdge, Coordina y Ea/aloa1as acciones
técnico pedagógicas para la mejora de los aprendizajes
Ma n'Ilación currkulae evaluación
limitado manejo del sistema de evaluación formativa y
sumada.. e LIMO
Curso en evaluación
como parte de la impkmentaddn del Curriculum Nacional
Semi Presencial
Jefa Y Espedalistas del
Asea de AGP
Sem/presencia
Curso de Espedalinción¿écnIca
en Sistemas
Administrativos de Gestión Pública
2 Curso Falta de planificación para la
evaluación de las acciones del Sistema Administrativo,
RIVIH, Abastecimiento,
Tesoreria, Contabilidad y
Almacén.
Jefe del é rea de administncién, Coordinador de
personal, Tesorería,
Cantabilklad Abastecimiento,
Aimacen y
Técnicos administrativos Taller
Promover la articulación
funcional entre Insanas responsables de los sbtemas
de Gestión AdminIstratWa, Pública y presupuesto. 5 Presencial
Participantes manejan los sistemas Informáticos para
gestión del personal de
manera eficaz
Servidores conocen el manejo de los sistemas
Informáticos para la gestión del personal.
Desconocimiento de normas
de personal' en el manejo de proyectos vla NC(US,
escalafón, AIRHSP,
SUP. Desconocimiento en PAD.
Capacitación en normas de personal y
sistemas administrativos y PAD.
No hay interés en mejorar el trabajo nannatbro de
personal y falta de capacitación en normas de personal y procedimiento
administrativo.
ARFA DE armón
inSTITUCIO-NAL (AGO
órgano de linea que promueve la planinadón de los
documentos de gestión y Presupuesto de la sede e Insittudores edutathras, asimismoen:argado de
*Sanes de racionalización, "estadistka e infraestructura en
bien de la comunidad educatka.
No se cumplen los plazos asordad-in y por ende limita que se cumpla la actividad a
nivel de USES
Incumplimiento por pan. de directores de las 'LEE, en
cumplimiento detectas en los procesos de
rackmallzadón, estadística e
Informático
Capacitación en la elaboración de los
principales
documentos de gestióncomo:S, POI,
MOF entre otros.
Desconocimiento de
normatividad, mala aplición de normas, aplicación de normas
desactualizadas.
AIESORIA nntIOICA
Atesoria Legal para emitir opinión en dudas de ander
legal. Normas engeneral
Falta de capacitación, falta
de cursos de capacitación, motivación o trabajadores
para capacitados 1 Presencial Taller
Trabajadores de la sede Ugel.
servidores conocen las
normas y procedimientos
legales.
Participantes aplican de
manera eficiente fas normas y procedimientos
legales
1,2;plitc; 1;¿trort
8
. célndtadani .Modalided .
Semi Pretenda!
Semi Presencial
ré-
édalgjrát: atad(
Curso
Curso
Director de la Unidad de
Gestión Educativa local
de Condesuyos
Jefa y
Especialistas del Área de AGP
Participante conoce los
aspectos esenciales en
Gestión Público y buen
manejo de Relaciones Humanas
Especialistas conocen de
manera dicaz el uso de herramientas tecnológicas y entornas Mueles para
asesor y acampanar a los docentes
Carga laboral, ausencia de
compromiso e Interés.
DesoemadmIento en el uso eficaz de las TIC Escaso
compromiso. Poca Importartda y compromiso entes entornos virtud:es.
Participante que conoce y
aplica eficientemente la Gestión Pública y
Relaciones Humanas
participantes que conocen y aplican el uso de
herramientas tecnológicas y entornes virtuales en
acciones técnico pedagógicas óptimas.
Especialistas conocen estrategias en evaluación
formativa y:amativa
como parte de la implementadón del Cuidadora Nacional
Se...Meces que aprueban el Curso de Especialización
de Sistemas Administrativos de Gestión
Pública.
Participantes que aplican lo aprendido en las
acciones de vomitaren, acompagarniento.
Personal y óseas comprometidas can la
aplicación de los Sistemas
AdmInIstritIves pera la ejecución óptima del
presupuesto.
Falta de coordinación con las áreas de personal, AGI; en lo
referente a pagos de .rernuneradones.
Desconocimiento en la elaboración del cuadro de
necesidades y falta de su articulación con tes
diferentes áreas.
Desconodmiento del maneje de los Sistemas
Administrativos: NO(1)5,
suca, LEGIn SIAE, AIRIGP, entre otros.
Talleres de Capacitación sobre
manejo de Sis-temas Administrativos:
NEWS, MANSO'. PAP, mg. LEGIX y otros,
Coordinador de personal y técnicos adnilnistrattvos
que conocen el maneto de normas y sistemas
intormatices pala la gestión del personal.
Servidores que participan en la elaboración de
do:intentas de gestión
Coordinador de
personal CAS y técnkos
administrativos
Todo el personal de UGE1
Participantes que manejan,
normes de personal y sistemas administsativos
Informáticos, como procesos administrativos
Participantes con cambio de actitud para la
elaboración de documentos digestión.
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Curso de Especialización
12 Reacción Y' Presencial Trimil est
re 3,800.00 14,720.00
. ),
, oé-
_.).,
1
ÁREA DE
Jefe de Área, Oficinas, .
Especialista,
Planificador, Presupuesto,
Logística,
O 15
.
B1
Curso Planeanliento Estratégico y
operativo desde el enfoque CEPLAN
.
Curso de Especialización
12
. Reacción y
Aprendizaje Semi
Presencial
' II Trimest
re 7,500.00
•
3,450.00
Jefe de Área,
Planificador, presupuesto,
logística, especialistas
DGP,
0 15
•
Al
Curso Formulación, ejecución y
evaluación de presupuesto
público.
Curso de Especialización .
12 Reacción y
e Aprendizaje Semi
Presen‘ial
II Trimest
re 7,500.00 34,500.00
Jefes, especialistas de
AGP, AGI, ADM,AIUR, Dirección y
Personal de la . UGEL
0 38 Al
Taller sobre Elaboración del
P01 y sensibilización
para su implementación.
Taller
.
12 Reacción y
Aprendizaje Presencial
-
II Trimest
re 3,800.00
•
8,360.00
.
5 GRE
Arequipa /UGEL
ÁREA DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA {AGP)
Jefes y Especialistas AGP
O 10 Al
Curso Monitoreo y acompañamiento
pedagógico, incluir estrategias para
ejecución de
planes de
monitoreo y supervisión
efectiva.
Curso de Especialización
12 Aprendizaje y
Aplicación Semi
presencial
III
Trimest re
6,000.00 3,800.00
O
MATRIZ PDP (RPE N° 141-2016-SERVIR-PE) UGEL LA UNIÓN
UGEL
S ,
Órgano o
unidad ' Orgánica.
Puesto que ocupa el
servidor beneficiario dé
Cantidad total de Materia de
la acción de Nombre de la
. • ., , • acaon de .
capacitación
Ti de.accion po . .
• Prioridad
Nivel de ' . ., , pvaluacion
Modalidad Oportuni .dad
Monto total ,
?lama liwt?
, , de capacitaciónc.% , , , Costos
Directos Costos
Indirectos
• 'NALÇ
e b" . o
.
ÁREA DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA (AGP)
_
Jefes y Especialistas AGP
0 10 Al •
Curso Gestión educativa e
implementación del currículo
-
nacional.
Curso 12 '
Aprendizaje y Aplicación,
presencial III
Trimestre 0 7,360.00
• ,
GRE Arequipa
/UGEL
Jefes y Especialistas AGP
0 10 B7
Taller sobre Protocolo,
seguimiento y estrategias al uso
del material educativo físico y virtual en las ILEE.
Taller 11 Aprendizaje y
Aplicación Presencial
III Trimestre
0 3,680.00
1 1, ' St , <11., ....""
) i•u4.
8
lo -6 ,-. 1> RE
quipa /UGEL
ADMINISTRA
CIÓN
e
fjf Curso Tesorero, Administrador,
Control Patrimonial, Contador
0 10 A4
Sistemas administrativos de
gestión pública , tesorería,
abastecimientos, contabilidad.
Curso 11 j
n y e Aprendiza
Reacció Presencial
Trimestre 3,500.00 8,800.00
Responsables, Jefe Jefes
0 07 '
B3
Curso Sistemas Informáticos de RR.HH: NEXUS,
SIRA7AIRHSP, SUP, LEGIX, RAP.
Curso 11 Aprendizaje y eAplicación
Presencial II
Trimestre 2,450.20 11,060.00
11
•
Jefes de Área, Especialistas,
Técnicos auxiliares
0 38 B3 Curso de Ofimática
n itermedio y avanzado.
Curso -9 Reacción y
Aprendizaje Semi
presencial III
Trimestre 13,300.00 33,440.00
Jefe, especialistas
DGP, DGI, Administración,
0 15 A3
Curso sobre Contrataciones y adquisiciones del
estado.
Curso 11 Aprendizaje y
Aplicación presencial
- II
Trimestre 1.5,000.00 26,400.0Q
12 Todo el personal 0 38 B2
Talleres sobre Resolución de
conflictos, habilidades
comunicativas, intaligencia emocional y
relaciones humanas (coaching)
Talleres 11 Reacción y
Aprendizaje •
Presencial 3,800.00 II
Trimestre 16,720.00
co , MATRIZ PDP (RPE N° 141-2016-SERVIR-PE) UGEL LA UNIÓN
G gut ,,,ly
E/UGÉI:
. &so o • unidad
orgánica
puesto lee- ocupa el . .
servidor beneficiario la capiCitáCión -
Cantidad total ee , .
beneficiarios
_ z - ' materia de , - la acción de
i . .a
c pacitgción
,- Nombre de la
-. .Tipo amó," de
. ... - ..
. de acción
de capacitaclocapacitacion il Prioridad , -
evaluación Modalidad
- Oportuni
. dad
Montó total - -
GREA .
:
' Costos Directos
' Castos
-Indirectos
i- Ot
Ir
ii. 1
. ¡UGEL
in.‘
GRE Arequipa
'
JURÍDICA Y CONTROL
INTERNO (Al- CI)
•
ASESORÍA
Todo el personal . de la sede.
O 38 C3 -
Cursos sobre Procesos
administrativos y disciplinarios.
Curso 10 . Aprendizaje Presencial
III Trimestre.
MEO
. -
MEO
Jefes, especialistas y Personal de la GREA y UGEL
° 38 C2
Curso taller sobre actualización en
normatividad vigente sobre control de la
gestión pública.
Taller 8 Aprendizaje Presencial III
Trimestre MEO MEO
14
st1oN 4,s-sp
›tEnt
• Todo el personal de la sede.
O 38 •
Cl Talleres Código de ética en la función
pública.
• Taller 8
.
Aprendizaje Virtual
. III
Trimestre MEO
- MED
•
SRA. NOEMI B. MAYTA CALCINA
INTEGRANTE DEL PDP — UGEL LU
ANEXO 02 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) Regional
MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
•• • (RPE W 141 2016-SERVIR-PE
el ó
S
. Unidad
orgánica
• Función
específica de
la unidad orgánica que
se atenderá con la
vapisaacyitación
Rec
Identifique el
proceso crítico que limita que
se cumpla la función u
objetivo de la
unidad orgánica
Identificar
las causas que genera
el proceso crítico
Necesidad
de capacitación
A quienes va dirigida
la
capacitació n (Jefes,
as)
JeesfePse,cialist
Objetivo de la capacitación a Tipo de
acción de
a_ c pacit ación*
Modali . dad**
N° de
, participa ntes
Có dig
o de
pri ori
dad ***
Rang
de
nenci
a :***
Costos
De aprendizaj
e De desempeño
perti
DR
, E
UG
El Directos Indirectos
ÁREA DE
GESTIÓN
INSTITU
CIONAL
(AGI)
determina
sobre los
documentos
que producen
los Sistemas de
Estadística,
Presupuesto,
Planificación,
Racionalización
,Gestor,
Calidad de
Servicio y de
Infraestructura
Dificultades para
el manejo de los
aplicativos
informáticos
SIGA, SIAF y
otros,
Desconocimi
ento del
manejo de
los
aplicativos
informáticos.
Manejo de
aplicativos
informáticos
(SIGA, SIAF)
especialista
s y
Personal
de la CREA
y UGEL
Conocer el
manejo
adecuado
de los
aplicativos
informático
s
Registrar la
información de
manera
correcta yen
los plazos
establecidos
haciendo uso
de los
aplicativos
informáticos.
Taller Presen
cial
25
,
50 Cl 2 75,000.00 69,000.00
Desconocimiento
de metodología
CEPLAN
Enfoque de
CEPLAN
Planeamient
Estratégico
y operativo
desde el
enfoque
Jefe de
Área,
Planificado
r
Conocer el
enfoque de
CEPLAN y
el proceso
de
articulado
n entre el
presupuest
y la
planificació
n
Implementació
n del enfoque
de CEPLAN en
la formulación
de los planes
estratégicos y
operativos. En
el marco de los
documentos
PER y PEL
Curso
de
Especia
lización
Semi
, presen
cial
15 50 D 12 65,000.00 149,500.00
CEPLAN
1
<
-<-N, — ,.JJ
-,
1
•
•
Actividades y
acciones de los
especialistas que
no llegan a
concretarse por
falta de
presupuesto.
Desconocimi
ento de
códigos de
nietas y
específicas
para hacer
requerimient
y no se
conoce los
techos
presupuestal
es,
Formulación,
ejecución y
evaluación
de
presupuesto
público.
Especialista
s por
Áreas.
Conocer
: todo lo
concernien
te a la
formulació
n,
ejecución y
evaluación
del
presupuest
público,
Ejecutar
oportunament
e los
presupuestos
asignados de
acuerdo a lo
planificado por
cada Área.
Formular el
presupuesto
de forma
oportuna y
coordinada con
las áreas de
cada entidad.
Curso
de
Especia
lización
Semi
presen
cial
15 30 Cl 12 45,000.00 103,500.00
Deficiencia en la
elaboración de
planes
operativos y
estratégicos
Desarticulad
ón de áreas
para
elaboración
del POI
Elaboración
del P01 y
sensibilizació
n para su
implementac
ión.
Jefes,
especialista
s y
Personal
de la GREA
y UGEL
*Participan
tes
conocen
los
aspectos
principales
sobre la
elaboració
n e
implement
ación del '
POI.
*Áreas
Sensibilizadas
implementan
el POI, de
acuerdo a las
orientaciones
técnicas.
Taller Presen
' cial
10 30 Cl 12 40,000.00 55,200.00
80% de ILEE. no
cuentan con
saneamiento
físico legal
Falta de
capacitación,
presupuesto
y personal
especialista
para asumir
dichas
funciones
Saneamiento
Físico Legal
de predios
del Sector.
Jefes de
área,
especialista
s
Personal
encargado
conoce
sobre el
proceso de
saneamien
to físico
legal de
bienes
inmuebles
Incrementar en
50% el número
de IIEE
saneadas en el
ámbito de la
UGEL
Curso Presen
cial
5 20 D 11 25,000.00 17,250.00
2
o
ro
oe
o .6
Deficiente medición en la evaluación de los documentos de
gestión
No existe indicadores que midan la correcta
elaboración
Elaboración de los documentos
de gestión e indicadores
Planificado res, Estadístico
s
Conocer el proceso de formulació
n de los documento
Diseñar e implementar los
documentos de gestión y
Taller Presen cial
8 30 Cl 10 38,000.00 34,960.00
ts)
de documentos
para su medición,
s de gestión y
formular sus indicadores
.1
de gestión sus indicadores de medición
para la medición respectiva.
la elaboración y aprobación de expedientes técnicos para mejorar la infraestructura educativa,
No se conoce el marco legal y los procedimient os para la evaluación de los
proyectos de inversión pública en infraestructu ra educativa.
Proyectos de inversión pública
Especialista de infraestruc tura, asesoría legal, planificació
n.
Conocer el marco legal y su procedimie nto para el análisis y revisión de
los proyectos de inversión publica
Emitir opinión técnica de los Proyectos de Inversión Pública.
Curso Presen cial
7 10 Cl 8 17,000.00 11,730.00
2 ÁREA DE
GESTIÓN PEDAGó GICA (AGP)
Tiene la
responsabilida d de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las
acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la
cultura, la
Dificultades en la
aplicación de instrumentos de monitoreo que no son aceptados por los docentes.
Desconocimi
ento de los objetivos del monitoreo por parte de docentes y directores,
Monitoreo y acompañami ento pedagógico, incluir estrategias para
ejecución de planes de monitoreo y supervisión efectiva,
Jefes, Especialista s AGP
Dominar estrategias y manejo de diversos instrument os para la
ejecución de monitoreo y acompaña miento a
docentes y directores.
Realizar monitoreo y acompañamien to utilizando estrategias e instrumentos diversos en su
función.
Curso de Especia lización
Semi presen cial
12 80 Cl 12 110,400.00 184,000.00
3
??1\
1
.., .., .w. •
ciencia, tecnología,
deporte y la
recreación en el ámbito local
Planificación
curricular:
evaluación
Limitado manejo del
sistema de
evaluación
formativa y sumativa.
Gestión educativa e
implementac
ión del currículo
nacional,
Jefes, Especialista
s AGP
Conocer
los procesos y
característi
cas de una
gestión educativa
eficaz para
la implement ación del
Currículo
Nacional a través del
monitoreo.
Implementar estrategias
para un
monitoreo eficiente en la
implementació
n del Currículo
nacional
Curso presen cial
12 80 Cl 12 0.00 73,600.00
Llegada tardía de
materiales y recursos
educativos a las IIEE
Desconocimi
ento de los
protocolos
de distribución
de materiales
Protocolo,. seguimiento
y estrategias
al uso del material
educativo
físico y virtual en las
'LEE.
Jefes,
Especialista s AGP
Conocer el procedimie
nto para el
uso adecuado
del material
educativo
físico y virtual en
las 'LEE.
Implementar
talleres de capacitación
con docentes
sobre el uso adecuado de
los materiales
y recursos educativos,
Taller Presen
cial
12 80 Cl 11 0.00 36,800.00
Dificultad para identificar
necesidades de
investigación y
concretar
proyectos que
generen políticas educativas
regionales
Manejo
insuficiente
de sistematizaci
ón de información
o
experiencias
desarrolladas
Capacitación en el diseño
de planes y
proyectos de
innovación e investigación
Jefes DGP, Especialista
s en educación
Aprender la
formulació
n de planes
y proyectos de
innovación
e
investigaci
ón en lo
pedagógico
Desarrollar
talleres de
capacitación con docentes
sobre planes y
proyectos de
innovación.
Elaborar
proyectos de
innovación
pedagógica.
Curso Presen
cial
12 80 D 11 0.00 55,200.00
4
0.0NQ O E Pres'
AL (fr'
asic.91
1-$ -1-te
1
/
De
0„ c'e 16
r
I
No se cuenta con un diagnóstico actualizado de
las situaciones de enseñanza aprendizaje de la EBR.
No se cuenta con instrumentos
para el recojo de información diagnóstica. Falta de un aphcativo que sirva para procesar
información diagnóstica. Falta de planificación para elaborar el diagnóstico. EXCESIVA CARGA
ADMNISTRAT IVA
Gestión de la información y aplicativos del MINEDU
en lo pedagógico.
Jefes DGP, Especialista s en educación
Conocer los
aspectos centrales
de la gestión de la informació ny la interpretac ión de datos
estadístico s.
Incorporar en los planes y proyectos información
ordenada, documentada y resultados estadísticos debidamente interpretados para la toma de decisiones
efectiva en la entidad.
Curso Presen cial
12 80 Cl 11 0.00 36,800.00
Limitado niveles de logro en
estudiantes
deficiente manejo de
parte de los docentes de los enfoques y estrategias didácticas en las áreas curriculares.
Fortalecimie nto en enfoques y
estrategias didácticas en áreas curriculares.
Jefes DGP, Especialista s en
educación
Conocer los
enfoques y estrategias didácticas en las áreas curriculare s
Desarrollar talleres enfoques y
estrategias didácticas en las áreas curriculares y fortalecer las acciones de
monitoreo y acompañamien to.
Taller Presen cial
12 80 Cl 11 0.00 36,800.00
5
6
o 0 00
V13
cf Cr
1
Insuficiente desempeño de la función como especialista
Presencia de estudiantes con necesidades especiales.
Adaptaciones y adecuación curricular para la atención de estudiantes con NEE.
Jefes de Área, especialista s
Conocer estrategias de adaptacion es curriculare s para la atención
de estudiantes con necesidade
s especiales.
Realizar
talleres de estrategias de adaptaciones curriculares para la atención de estudiantes con
necesidades especiales.
Diplom
ado
Semi presen
cial
12 80 D 11 179,400.00 184,000.00
3
/
p a 1 ,
ÁREA DE GESTIÓN ADMINIS TRATIVA (AGA)
Promover la articulación funcional entre las áreas responsables de los sistemas de Gestión Administrativa,
Pública y presupuesto
Confusión en la aplicación de la norma a personal docente y administrativo en Institutos Superiores, GREA y UGEL
Dispersión de normas y excesiva carga
Aplicación de normas de la carrera pública de docentes EBR, Institutos y Escuelas
Superiores.
Todo el personal
Conocer la
correcta aplicación de las normas de la carrera pública docente.
Curso Presen cial
9 30 0 11 13,650.00 61,620.00
Personal contratado para el manejo de los sistemas
administrativos carece de capacitación y experiencia, asimismo desconocimiento
de los sistemas administrativos
Falta de planificación para la evaluación
de las acciones del Sistema Administrativ o, RR.HH, Abastecimien
to, Tesorería, Contabilidad y Almacén.
Sistemas administrativ os de gestión pública,
tesorería, a bastecimien tos, contabilidad,
Jefes de área, especialista s
Conocer los principales aspectos del
funcionami ento de los sistemas administrat ivos: Tesorería,
Abastecimi ento y Contabilida d.
Utilizar los Sistemas Administrativo s de manera efectiva de tal
forma que se asegure la ejecución óptima del presupuesto y la atención de
los requerimientos
Curso Presen cial
25 40 Cl 11 22,750.00 102,700.00
OE Pr
st 4i
,..-6,1nruiz o, eStip e
z> IN LAS e
FOONAL007
y
)
Los procesos de
contratación
docente no se
cobertura por
falta de docente
de la
especialidad
*Desconocim
lento del
manejo de
los Sistemas
Administrativ
os::NEXUS,AI
RHSP, PAP
SIRA y Otros,
Sistemas
Informáticos
de RR.HH:
NEXUS, SIRA,
AIRHSP, SUP,
LEGIX, RAP.
Jefes,
especialista
s y
Personal
de la GREA
y UGEL
Conocer la
forma en
que operan
los
sistemas
informático
s de
recursos
humanos y
el
procedimie
nto para un
registro
oportuno y
óptimo.
Registrar
información en
los sistemas
informáticos
para la gestión
de recursos
humanos,
evitando
errores en los
datos y en los
tiempos
establecidos.
Curso Presen
cial
14 30 Cl 11 15,400.00 69,520.00
Deficiente
manejo de
procedimientos
administrativos
Limitado
dominio de
ofimática
Ofimática
intermedio y
avanzado.
Jefes de
Área,
Especialista
s, Técnicos
auxiliares
Aprender
los
aspectos
básicos y
avanzados
del
paquete de
ofimática:
excel,
power
point,
word, etc.
Utilizar las
herramientas
de ofimática en
las labores
diarias y la
generación de
documentos
de trabajo.
Curso
de
Especia
lindón
Semi
presen
cial
80 200 Cl 9 98,000.00 442,400.00
Demora en la
contratación y
adquisición de
materiales e
insumos para
actividades
planificadas
Desconocimi
ento de la
normatividad
referida a las
contratacion
es y
adquisiciones
con el Estado
Contratacion
es y
adquisiciones
del estado.
Especialista
s por
Áreas.
Conocer
los
procedimie
ntos
legales y
técnicos
que se
deben
seguir para
la atención
de los
Ejecutar el
proceso de
contrataciones
y adquisiciones
dentro de los
plazos
establecidos,
acorde a la
legislación
vigente y de
forma
Curso presen
cial
25 30 Cl 11 19,250.00 86,900.00
7
o c. , ,
eig
.9-
ciI...
' 41 1 1•
-1 9
requerimie
ntos y
contratar
con el
Estado
oportuna.
Personal que
asume posturas
de desánimo y
falta de
compromiso.
Trabajo
recargado,
presión de
tiempo y
cumphmient
de
compromisos
.
•
Resolución
de conflictos,
habilidades
comunicativa
s,
inteligencia
emocional y
relaciones
humanas
(couching)
Todo el
personal
•
Fortalecer
las
habilidades
de los
especialista s y
directivos
en la
resolución
de
conflictos,
comunicaci
ón
efectiva, y
relaciones
humanas.
Mejorar las
relaciones
humanas, el
clima laboral,
el buen trato al
público
usuario, y el
trabajo en
equipo a nivel
de las áreas en
cada entidad.
Talleres Presen
cial
80 200 D 11 98,000.00 442,400.00
Desconocimiento
de la forma
como ingresar y
hacer
seguimiento de
trámite
documentario en
el sistema
SISGEDO.
Falta de
implementac
ión del
sistema en la
Sede y
problemas
técnicos para
su
implementac
ion (no se
cuenta con
banda ancha
del sistema
de Internet).
Manejo del
aplicativo
SISGEDO
Todo el
personal
de la sede.
Dominar el
manejo del
sistema
SISGEDO
por parte
de todos
los
trabajador
es de la
Sede.
Optimizar y
agilizar el
proceso de
trámite
documentario
de los usuarios
externos e
internos.
Curso Presen
cial
80 200 Cl 8 98,000.00 442,400.00
8
o o
,..„\ \ --2, , ”
lis
/
47
Reducido flujo
documentario
para
actualización de
legajos
personales
Falta de
remisión de
Resoluciones
de contrato
CAP y CA5
para la
emisión de
informes.
Almacena mi
ento y
manipuleo
de legajos
deficiente
Sistema
Archivístico
Personal
asignado a
la oficina
de
Escalafón.,
Conocer las
principales
orientacion
es sobre el
sistema
archivístico
, en el
marco de
la
normativa
actual.
Proponer
estrategias que
permitan
mejorar el
sistema
archivístico en
la entidad.
Curso 10 15 C1 9 8,750.00 39,500.00
Desconocimiento
de normas de
personal
No hay
interés en
mejorar el
trabajo
normativo de
personal y
falta de
capacitación
en normas
de personal y
procedimient
o
administrativ
o.
Actualización
marco
normativo
sobre
régimen
laboral.
Coordinad
or de
personal
CAS y
técnicos
administrat
ivos
Actualizar
el
conocimien
to sobre las
normas
relacionad
as a los
regímenes
laborales
en el
sector.
Curso Presen
cial
R 30 Cl 9 13,650.00 61,620.00
4 ASESORÍ
A
JURÍDIC
A Y
CONTRO
L
INTERN
O (A.1-Cl)
Asesorar al
Director
general de
Educación y a
las Unidades
Orgánicas de la
sede en
asuntos de
implicancia
legal.
Trabajadores
docentes y
administrativos
que incurren en
faltas y que no
reciben la
orientación
pertinente.
Desconocimi
ento de los
procedimient
os y acciones
a seguir
frente a
faltas
administrativ
as y
disciplinarias
por parte de
Procesos
administrativ
os y
disciplinarios
Todo el
personal
de la sede.
Conocer
los diversos
procedimie
ntos frente
a las faltas
en que
podría
incurrir el
trabajador
docente y
administrat
Conformar de
forma
oportuna los
Comités de
procesos
administrativos
disciplinarios.
Curso Presen
cial
80 200 C1 10
9
o 0
3ZeN,
,----• ... e
y. , ,
-
especialistas. Ivo de la sede.
Escasa intervención en acciones de control previo y
concurrente
Actualización en
normatividad vigente sobre control de la gestión pública,
Jefes, especialista
s y Personal de la GREA y UGEL
Conocer la
normativa de control de la gestión pública y los valores éticos que implica
Aplicar de manera eficiente las normas de control de la Gestión Pública.
Taller Presen cial
80 200 D 8
Faltas u
omisiones en la labor que realiza el personal de la Sede.
Desconocimi ento del código de ética en la. función pública.
Código de ética en la función pública.
Todo el personal de la sede.
Conocer y manejar el código de ética en la función pública
Taller Virtual 80 200
,
D 8
10
o 0
PEp
Lo%
ANEXO 03
MATRIZ PDP
y-41 MATRIZ POP (RPE N° 141-2016-SERVIR-PE)
WDRE/UGEL Órgano o unidad
orgánica
Puesto que ocupa el servidor
beneficiario de la capacitación
Cantidad total de
beneficiarios
Materia
de la acción de
la capacitaci
ón
Nombre de la acción de
capacitación
Tipo de acción de capacitación
Prioridad Nivel de
evaluación Modali
dad Oportuni
dad
Monto total
GREA UGEL Costos Directos
Costos
Indirectos
GRE Arequipa
/UGEL
ÁREA DE
GESTIÓN INSTITUCION AL (AGI)
Jefe de Área, Planificador, presupuesto, logística, especialistas DGP,
15 30 Al Curso Formulación, ejecución y evaluación de presupuesto público.
Curso de Especialización
12 Reacción y Aprendizaj e
Semi presen cia I
II Trimestre
45,000.00 103,500.00
2
zotita
1E-
1
?
w , q
1
I
Jefes, especialistas y Personal de la GREA y UGEL
25 50 83 Curso Manejo de aplicativos informáticos (SIGA, SIAF)
Curso de Especialización
12 Reacción y Aprendizaj
e
Presen cia I
III Trimestre
75,000.00 69,000.00
Jefe de Área, Planificador, presupuesto, logística, especialistas DGP,
15 50 81 Curso Planeamiento Estratégico y operativo desde el
enfoque CEPLAN
Curso de Especialización
12 Reacción y Aprendizaj e
,
Semi presen cia I
IV Trimestre
65,000.00 149,500.00
Jefes, especialistas de AGP, AGI, ADM,AJUR,GEREN CIA
10 30 Al Taller sobre Elaboración del POI y
sensibilización para su implementación.
Taller 12 Reacción y
Aprendizaj e
Presen
cial
IV
Trimestre 40,000.00 55,200.00
3.
e
5
9A
•
Fi
GRE Arequipa /UGEL
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
(AGP)
Jefes y Especialistas AGP
12 80 Al Curso Monitoreo y acompañamiento
pedagógico, incluir estrategias para ejecución de planes de monito reo y supervisión efectiva.
Curso de Especialización
12 Aprendizaj e y
Aplicación
Semi presen cial
II Trimestre
110,400.00 184,000.00
6
)
Jefes y Especialistas AGP
12 80 Al Curso Gestión educativa e implementación del currículo nacional.
Curso 12 Aprendizaj e y Aplicación
presen cial
III Trimestre
0 73,600.00
/ Jefes y Especialistas AGP
12 80 B7 Taller sobre Protocolo, seguimiento y estrategias al uso del material educativo físico y virtual en las LEE.
Taller 11 Aprendizaj e y Aplicación
Presen cial
i IV Trimestre
0 36,800.00
t ;
54
GRE
Arequipa /UGEL
ADMINISTRA CLON
Tesorero, Administrador, Control patrimonial, Contador
25 40 A4 Curso Sistemas administrativos de gestión pública, tesorería, abastecimientos,
contabilidad.
Curso 11 Reacción y Aprendizaj i e
Presen ' cial
II Trimestre
22,750.00 102,700.00
9 Responsables, Jefe 14 30 B3 Curso Sistemas Informáticos de RR.HH: NEXUS, SIRA, AIRHSP, SUP,
LEGIX, RAP.
Curso 11 Aprendizaj e y Aplicación
Presen cial
' II Trimestre
15,400.00 69,520.00
10 Jefes de Area, Especialistas, Tecnicos auxiliares
80 200 B3 Curso de Ofimática intermedio y avanzado,
Curso 9 Reacción y Aprendizaj e
Semi presen cial
III Trimestre
98,000.00 442,400.00
2
11 Jefe, especialistas DGP, DGI, administración,
25 30 A3 Curso sobre Contrataciones y adquisiciones del estado.
Curso 11 Aprendizaj e y Aplicación
presen cial
IV Trimestre
19,250.00 86,900.00
12
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cf fr*
Todo el personal 80 200 82 Talleres sobre Resolución de conflictos, habilidades comunicativas, inteligencia emocional y
relaciones humanas (coaching)
Talleres 11 Reacción y Aprendizaj e
Presen cial
IV Trimestre
98,000.00 442,400.00
13 1
GRE Arequipa /UGEL
ASESORÍA JURÍDICA Y CONTROL INTERNO (Al- CI)
Todo el personal de la sede.
80 200 C3 Cursos sobre Procesos administrativos y disciplinarios.
Curso 10 Aprendizaj e
Presen cial
III Trimestre
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jj
Jefes, especialistas y Personal de la CREA y UGEL
80 200 C2
I
Curso taller sobre actualización en normatividad vigente sobre control de la gestión pública.
Taller 8 Aprendizaj e,
Presen cial
III Trimestre
15 Todo el personal de la sede.
80 200 Cl Talleres Código de ética en la función pública.
Taller 8 'Aprendizaj
e,
Virtual III Trimestre
Las actividades 1 y 2 priorizadas para el año 2018