İnsan kaynaklariŞube mÜdÜrlÜĞÜ gazİantep terfİ …°k yd 001 İŞ akiŞi Şemasi.pdf ·...
TRANSCRIPT
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TERFİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET VE KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
1/35
.
Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilir.
Bilgisayara işlenir. Yazının bir sureti İlgiliye tebliği için kurumuna, bir sureti mutemetliğe
maaşa fark yansıtılması için gönderilir.
Konu ile ilgili yazışmalar sicil
memurluğuna gönderilir
Yazılar kişinin dosyasında
muhafaza edilir.
NORMAL ÖĞRETİM SÜRESİ FAZLA OLAN
ve HAZIRLIK SINIFI OKUYAN ORTAOKUL
VE LİSE ÖĞRENİMİNİN
DEĞERLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık personeli için Vilayet personeli için
Müdürlüğümüze kişinin çalıştığı Kurumun
üst yazısı ile birlikte dilekçe ve diploması ile
müracaat eder.
Müdürlüğümüze kişinin çalıştığı
Kurumun üst yazısı ile birlikte dilekçe
ve diploması ile müracaat eder.
kişinin dosyasının
uygunluğu
incelenir,
Dosya
E
H
Bakanlıktan intibakı ÇKYS
sistemine aktarılır İl Onayı imza için Valiliğe
gönderilir
Uygun olmadığında işlem
yapılmaz kişiye bilgi verilir.
E
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET DEĞERLENDİRMESİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
2/35
HİZMET
DEĞERLENDİRİLMESİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Askerlik hizmetinin
değerlendirilme talebi
Öğrenim değerlendirilmesi
talebi
Sigortalı ve Bağ- Kur’lu
olarak gerçekleştirilen
hizmetin değerlendirilme
talebi
Kişinin kurumundan üst yazı ile dilekçe ve ekli belgeleriyle durumunu
bildirmesi
ÇKYS ne aktarılan terfi onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur,evrak kayıt numarası alınır, bir nüshası
İlgilinin kurumuna tebliğ için ve mutemetliğe maaş değişikliği için bilgi yazısı gönderilir.
Konu ile ilgili yazışmalar
sicil birimine gönderilir
Yazılar kişinin dosyasında
muhafaza edilir
muhafaza edilir
Vilayet personeli için
KHA veya EEA terfisinde
değerlendirilerek, İl Onayı
alınır. Bakanlık personeli
için, dilekçesi ile birlikte
gelen hizmet süresi
Bakanlığa gönderilir
İlgili belgelerin
uygunluğu
kontrol edilir
Dosya
Arşiv
Bakanlık personeli için, söz konusu evraklar Bakanlığa gönderilir.
Vilayet personeli için, intibakı yapılarak, İl Onayı alınır
E H
Uygun olmadığında işlem
yapılmaz kişiye bilgi verilir.
Sosyal Güvenlik
Kurumundan hizmet
süresi İstenir ve
kontrol edilir
E
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
SİCİL TERFİSİ DEĞERLENDİRİLMESİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
3/35
SİCİL TERFİSİ
DEĞERLENDİRMESİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kişilerin terfi durumları çıkarılır,
her biri için valilik onayı
hazırlanır, vilayete gönderilir
Son 8 yıl içerisinde disiplin cezası almayan Vilayet
memurlarının sicil terfisinin değerlendirilmesi
Son 8 yıl içerisinde disiplin cezası almayan
Bakanlık memurlarının terfisi Bakanlık
tarafından yapılır.
ÇKYS ve sicil
dosyasından
kontrol edilir
İl onayı imzalanarak Müdürlüğüne gelir.
ÇKYS’ye terfi durumu işlenir.
Yazının bir sureti kişinin kurumuna bir sureti mutemetliğe resmi yazı ile gönderilir.
Bakanlığımızdan ÇKYS ne aktarılan terfi
onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur, evrak
kayıt numarası alınır.
Konu ile ilgili yazışmalar
sicil memurluğuna gönderilir
Yazılar kişinin dosyasında
muhafaza edilir.
Sicil
Dosyası
E
H
İşlem
Yapılmaz
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
TERFİ DURDURMA
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
4/35
TERFİ
DURDURMA İŞ
AKIŞ ŞEMASI
Disiplin işleri memurluğuna gelen yazılı terfi durdurma
kararı.
Terfi durdurulması için karar ÇKYS’ye işlenir , cezalı
olduğu yıllar kişinin terfisi yapılmaz
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Sicil
Dosyasına
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DERECE TERFİSİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
5/35
DERECE TERFİSİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Vilayet memurlarına derece terfisi
verilmesi Bakanlık memurlarına derece terfisi verilmesi
Listedeki tüm kişiler için ayrı ayrı veya
toplu olarak valilik onayı hazırlanır
Valiliğe sunulur.
Karar ile İl Onayının, bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin kurumuna
tebliği için ,mutemetliğe maaşa yansıtılması için gönderilir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Derece terfisi
alacak kişilerin
ÇKYS listesi aylık
olarak çıkarılır
Sicil
Dosyasına
Gönderilir.
E
H
İşlem
Yapılmaz
Bakanlığımızdan ÇKYS ne aktarılan terfi
onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur,
evrak kayıt numarası alınır.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
KADEME TERFİSİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
6/35
KADEME
TERFİSİ
İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ ŞEMASI
Kazanılmış hak aylığı terfi onay yazısı
hazırlanır
Terfi tarihi gelmiş
kişilerin isim listesi
ÇKYS’den
çıkartılır,
İl sağlık müdürünün onayına sunulur.
Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili
kişinin kurumuna tebliği için
,mutemetliğe maaşa yansıtılması için
gönderilir.
Bütün ilgili yazılar
sicil memurluğuna
gönderilir.
İşlem sonu
E
H İşlem Uygulanmaz
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
KADRO TERFİSİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
7/35
KADRO TERFİSİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kadro isteyen personelin dilekçesi kurumundan
üst yazı ile Müdürlüğümüze gelir.
Vilayet memurları için, kadro tahsis personele
Valilikten İl Onayı alınır. ÇKYS sistemi üzerinden
tescili beklenir.
Bakanlığımızca kadro
tahsisi yapıldığı
takdirde
Bakanlığımızca ÇKYS üzerinden kadro tahsisi tescil edilen personellerin çıktısı
alınarak, evrak kayıt numarası alınır
Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin
kurumuna tebliği için ,mutemetliğe maaşa
yansıtılması için gönderilir.
Sicil dosyasına
gönderilir.
E
H
Kişiye bilgi
verilir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Kadro isteği hakkındaki dilekçe üst yazı ile
Bakanlığa gönderilir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ASALET TASDİKİ TERFİSİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
8/35
ASALET TASDİKİ TERFİSİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Asaleti tasdik edilen Vilayet Memurlarının
hizmet değerlendirmesi yapılır.
Valilikten İl Onayı alınır.
İl Onayı imzalandıktan sonra, ÇKYS’ye işlenir.
Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin
kurumuna tebliği için ,mutemetliğe maaşa
yansıtılması için gönderilir
İşlem Sonu
Yeni terfi durumu ve terfi tarihi
tespit edilir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
HUSUSİ DAMGALI PASAPORT (YEŞİL
PASAPORT) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
9/35
HUSUSİ DAMGALI PASAPORT
(YEŞİL PASAPORT) İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kurumumuzda halen çalışan veya emekli olan
personelin kendisi, eş ve yasalarca bakmakla
yükümlü olduğu çocuklarına hususi pasaport Talep
formu tanzim edilir.
E
Müracaat eden personelin
kadro derecesinin 1,2,3
olup olmadığı ÇKYS ve
Sicil dosyasından kontrol
edilir.
Pasaport talep formu İl Emniyet Müdürlüğüne
gönderilir
İşlem
Sonlandırılır.
H İşlem
Yapılmaz
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Pasaport alacak personelin, kadrosunu da belirten
görev belgesi düzenlenir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BAŞARI, ÜSTÜN BAŞARI VE MAAŞLA
ÖDÜLLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
10/35
BAŞARI, ÜSTÜN BAŞARI VE
MAAŞLA ÖDÜLLENDİRME
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Üst yazı ile Müdürlüğümüze gelir. ÇKYS’ye işlenir.
Kurum amiri tarafından
görevinde üstün gayret
ve başarı gösteren
personel.
Üst yazı ile Bakanlığa, ayrıca Maaş ödülleri mutemetlik birimine
bildirilir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
İşlem sonu
Başarı, Üstün Başarı veya maaş ödülü ile onure
edilir
E
H
İşlem
Uygulanmaz.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İL DIŞI TAYİN İSTEKLERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
11/35
İL DIŞI TAYİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
İl dışı tayin isteyen personelin Atama ve Nakil Talep
formu Kurumun üst yazısı ile Müdürlüğe gelir.
Tayin talepleri
Atama ve Nakil
Yönetmeliğine göre
değerlendirilir.
İl dışı tayin talebi uygun görülenler Bakanlık Yönetim
Hizmetleri Genel Müdürlüğüne üst yazı ile Atama Nakil
Talep Formu varsa ekleri ile gönderilir..
Bakanlığın kararı Müdürlüğe gelir.
Karar, kişiye tebliğ için Kurumuna yazılır.
İlgili Kurumun tayin kararını kişiye tebliğ ve kişinin
kurumundan ayrılış tarihlerini içeren yazısı Müdürlüğe gelir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna
gönderilir.
İl dışı tayin talebi uygun
görülmeyenin Kurumuna
resmi yazı ile bildirilir.
Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden
ayrılış tarihi resmi yazı ile bildirilir.
İşlem
sonu
H
E
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
İL İÇİ TAYİN İSTEKLERİ İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
12/35
İL İÇİ TAYİN İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İl içi tayin istemi yazısı Müdürlüğe gelir.
Şube Müdürü,
Sorumlu Müdür
Yardımcısı ve İl
Müdürü ile görüşür
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna
gönderilir.
İl Onayı Kurumuna gönderilir ve adı geçenin tebliği ile
eski görev yerinden ayrılış, yeni görev yerinde başlayış
tarihleri istenir.
Karar olumlu ise, ÇKYS üzerinden İl Onayı alınarak
Valiliğe gönderilir, imzalandıktan sonra Müdürlüğe
gelir.
Karar olumsuz ise,
Kurumuna resmi yazı ile
bildirilir
Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden ayrılış
ve başlayış tarihi resmi yazı ile bildirilir.
İşlem sonu
E
H
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
KURUMLARARASI TAYİN İSTEKLERİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
13/35
KURUMLARARASI TAYİN
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Başvurular bilgisayar ortamında internet aracılığı
ile kişi tarafından yapılır. Birer suretleri noterden
veya birim amiri tarafından tasdik edilerek, ilgili
tarafından Bakanlığa gönderilir
Ataması yapılan kişi Ataması yapılan İl’de uygun bir
kuruluşa ÇKYS üzerinden İl Onayı ile tayin edilir.
Kişi eski Kurumundan ayrılarak Müdürlüğümüze
gelir, tayin edildiği yere gider ve göreve başlayış
yazısı ile tekrar Müdürlüğümüze gelir.
Bütün ilgili yazılar şahsi
sicil dosyasına gönderilir.
Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden
ayrılış tarihi resmi yazı ile bildirilir.
İşlem
sonu
Bakanlığımızda Kurumlar arası geçiş hakkı verilen
kişilerin atamaları Bakanlığımız tarafından yapılır
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
SOSYALLEŞTİRME BÖLGESİNE İL
DIŞINDAN GELEN TAYİN İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
14/35
SOSYALLEŞTİRME
BÖLGESİNE İL DIŞINDAN
GELEN PERSONELİN TAYİN
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık karar örneği, Sosyalleştirme olarak
Gaziantep Valiliği aracılığı ile sevk edilerek
Sağlık Müdürlüğüne gelir.
İl Onayı Kurumuna gönderilir ve adı geçenin
tebliği ile görev yerinde başlayış tarihi istenir.
Göreve başlayış yazısı Müdürlüğe gelir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
İl Onayı imzalanarak, Valilikten gelir.
Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin
görevine başlayış tarihi bildirilir.
İşlem
sonu
Bakanlık kararı İdare tarafından görüşülür.
Atanacağı yer belirlenir, İl Onayı alır ve imzaya
sunulur.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İL DIŞINDAN GELEN NOKTA TAYİN
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
15/35
İL DIŞINDAN GELEN NOKTA
TAYİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Tayin kararının Müdürlüğe gelmesi
Karar örneği personelin başlayış tarihinin
bildirilmesi için Kurumuna üst yazı ile
gönderilir.
Kişinin başlayış tarihi Kurumun yazısı ile
bildirilir.
Bütün ilgili yazılar
sicil memurluğuna
gönderilir.
Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin
görevine başlayış tarihi bildirilir.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
16/35
GÖREVLENDİRME
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Sağlık Bakanlığının istediği
görevlendirmeler
Bağlı Kuruluşlar ve
Müdürlüğümüze bağlı birimlerin
talebi veya şahıs isteği veya İdari
değerlendirme ile yapılan
Görevlendirilmeler Bakanlığın görevlendirilmek
üzere isim isteyen yazısı
Müdürlüğe gelir. Dilekçe yada resmi yazı Müdürlüğe
gelir.
Şube Müdürlüğüne gelen yazı İlgili
Sağlık Müdür Yardımcısı
tarafından incelenerek, Sağlık
Müdürüne tasdik için sunulur.
Sağlık Müdürü
“olur” verir ise
Vilayet onayı
almak üzere Onay
için Valiliğe
gönderilir.
Bakanlığa üst yazı ile gönderilir.
Bakanlıktan onay yazısı Müdürlüğe
gelir
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Sağlık Müdürü “olur”
vermez ise,
Kurumuna resmi yazı
ile bildirilir
Kurumlara kişilere tebliğ ve ayrılış, başlayış tarihlerinin bildirilmesi için resmi yazı yazılır
İşlem
sonu
Müdürlük tarafından isim
belirlenir.
E
H
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İSTİFA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET
KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
17/35
İSTİFA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Kişinin dilekçesine istinaden, Valilikten İl Onayı alınır.
İl Onayı imzalandıktan sonra, Kişinin Kurumuna üst
yazı ile gönderilir.
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Ayrılış yazısı Müdürlüğe gelince Mutemetliğe ve
Bakanlığa bildirilir
İşlem sonu
Görevden ayrılmak isteyen memurların dilekçeleri
Görev yaptıkları birimlerin üst yazısı Müdürlüğümüze
gelir
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
İLİMİZİ ADRES GÖSTEREN SAĞLIK
PERSONELİNİN AÇIKTAN ATAMA
TEBLİGAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
18/35
İLİMİZİ ADRES GÖSTEREN
SAĞLIK PERSONELİNİN
AÇIKTAN ATAMA
TEBLİGAT İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık tarafından tayin kararları Müdürlüğe gelir
Tayin kararları tebellüğ etmeleri için adreslerine
resmi yazı yazılır.
Bütün ilgili yazılar
sicil memurluğuna
gönderilir.
Müracaat eden kişilere tebellüğ belgesi imzalatılıp,
bir nüshası kendilerine verilir. Bir nüshası
Bakanlığa resmi yazı ile bildirilir.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET
KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
19/35
EMEKLİLİK İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Emekliye ayrılacak personelin müracaatı Müdürlüğe gelir.
ÇKYS ve Sicil
dosyası incelenir.
Kişinin emekli onayı Müdürlüğe gelince kişinin kurumundan
resmi yazı ile ayrılış tarihi istenir
Bütün ilgili yazılar
sicil memurluğuna
gönderilir.
Ayrılış tarihi gelince, Mutemetliğe, Bakanlığa, Sosyal Güvenlik
Kurumuna (Vilayet Personeli için) bildirilir.
İşlem
sonu
Emeklilik Belgesi düzenlenir. Onay için Valiliğe gönderilir.
E
H
İşlem
yapılmaz,
Kişiye
bilgi
verilir.
Emeklilik Belgesinin sadece birinci
sayfası onay kısmı boş kalacak
şekilde 2 nüsha olarak doldurulur ve
Bakanlığa üst yazı ile gönderilir
Bakanlık Memurları için
emeklilik işlemleri Vilayet Memurları için emeklilik
işlemleri
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ADAY MEMUR EĞİTİMİ VE ASALET TASTİK
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
20/35
NAMZETLİĞİN
KALDIRILMASI
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Personellerin namzetliğinin kaldırılması hakkındaki
adaylığı kaldırılacak memurların isim listesi hazırlanır.
Sınavda en az 60 ve üzeri not
alanların namzetliğinin
kaldırılması için
Bütün ilgili yazılar sicil
memurluğuna gönderilir.
Valilikten İl Onayı alınır. İl onayı geldikten sonra, Memurların
onayları, staj değerlendirme formu ve yemin metni belgesi üst
yazı ile Bakanlığa gönderilir
İşlem
sonu
Aday memurlar Ortaöğrenim ve Yükseköğrenim
mezunları olmak üzere ayrı gruplar halinde 1 yıl içinde
Temel ve Hazırlayıcı Eğitimler verilerek, sınava tabi
tutulurlar
E
H Aday tekrar
Temel ve
Hazırlayıcı
Eğitimler
verilerek,
sınava tabi
tutulurlar.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
21/35
ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Ücretsiz izin talep yazısı Müdürlüğümüze gelir.
Ücretsiz izin talebi
değerlendirilir.
Vilayet Onayı Kişinin kurumuna üst yazı ile bildirilir
ve ayrılış tarihi ile izin bitimi görevine başlayış
tarihinin Müdürlüğümüze bildirilmesi istenir.
Bütün ilgili yazılar
sicil memurluğuna
gönderilir.
Ayrılış yazısı Müdürlüğe gelince Mutemetliğe ve
Bakanlığa bildirilir
İşlem
sonu
Vilayetten Onay alınır
E
H İşlem yapılmaz,
kişiye bilgi verilir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
MAZERET, HASTALIK VE YILLIK İZİN
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
22/35
MAZERET, HASTALIK
VE YILLIK İZİN
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Kişi dilekçeyle kurumuna izin talebinde
bulunur.
Kişinin dilekçesi uygun görülür ise izin kağıdı
doldurulur ve imzaya sunulur.
Bir sureti dosyalanmak
üzere sicil memurluğuna
gönderilir.
İzin kağıdı imzadan sonra, ÇKYS ‘ye işlenir.
İşlem
sonu
Eğer Yıllık veya Mazeret
izni talep edilmesi halinde
İzin durumu kontrol edilir.
E
H
Kişiye bilgi verilir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
YURT DIŞI İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET
KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
23/35
YURT DIŞI İZİN İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kişinin dilekçesi ile izin kağıdı Kurumun üst
yazısı ile Müdürlüğe gelir.
İl Onayı alınır.
Kalan suretler
dosyalanmak üzere
sicil memurluğuna
gönderilir.
İl Onayı Müdürlüğe gelince ÇKYS’ye işlenir ve
üst yazı ile Kurumuna gönderilir
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
YÖNETMELİKLER/GENELGELER TAMİM
DAĞITIMININ DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
24/35
YÖNETMELİKLER/GENELGE
LER TAMİM DAĞITIMININ
DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Valilikten ya da Bakanlıktan gelen yönetmelik,
genelge v.b. evraklar Müdürlüğe gelir. Şube Müdürü
dağıtımı onaylar.
Kalan suretler
dosyalanmak üzere sicil
memurluğuna gönderilir.
Evrak üst yazı ile dağıtılacak kurumlara gönderilir.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BAKAYA KALAN PERSONELİN ASKERLİK
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
25/35
BAKAYA KALAN PERSONELİN
ASKERLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Askerlik Şubesinden veya Bakanlıktan personelin
askerliği hakkındaki evrak Müdürlüğe gelir.
İlgili kişiye tebliğ ve ayrılış tarihinin bildirilmesi için
üst yazı ile ilgilinin Kurumuna yazı yazılır.
Kurumun ayrılış tarihini bildiren yazısı Müdürlüğe gelir.
Kalan suretler
dosyalanmak üzere
sicil memurluğuna
gönderilir.
Ayrılış yazısı Müdürlüğe gelince Mutemetliğe ve
Bakanlığa bildirilir
İşlem
sonu
Daha sonra söz konusu personelin askerliği için
Valilikten İl Onayı alınır.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
HACCA GİDECEK SAĞLIK PERSONELİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
26/35
HACCA GİDECEK SAĞLIK
PERSONELİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Hac işleri Daire Başkanlığının Hac Şartları ile
müracaat işlemlerini içeren yazısı Müdürlüğe gelir.
Tüm Sağlık Kurum ve Kuruluşlara tamim yapılır.
Gitmek isteyen kişiler Hac İşleri Daire Başkanlığına
müracaat eder.
Hacca gidecek personel ile ilgili liste Bakanlık
tarafından Müdürlüğe gelir.
Söz konusu kişilere Valilikten onay alınır.
İlgilinin Kurumuna üst yazı ile bildirilir. Ayrılış
tarihi istenir.
Kalan suretler
dosyalanmak üzere
sicil memurluğuna
gönderilir
Kurumlarından gelen ayrılış tarihi Bakanlığa
bildirilir.
İşlem
sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
SİCİL MEMURLUĞU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
27/35
SİCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Tüm personellerin dosyalarının açılma işlemleri
yapılır ve ÇKYS üzerinden YSP (Yardımcı Sağlık
Personeli) Diploma Tescili ve Sertifika İşlemleri
yapılır.
Sicil defterine tüm personelin kayıtları yapılır.
Şubeye gelen tüm yazışmaların giriş – çıkış kayıtları
yapılır.
Personellerin dosyasına ilgili yazışmaların takılma
işlemleri yapılır.
Emekli ve istifa nedeniyle
görevinden ayrılan personelin
dosyasının arşive, naklen
atanan personelin şahsi
dosyasının ise atandığı kuruma
gönderme işlemlerinin
yapılması.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞİKAYET DİLEKÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
28/35
ŞİKAYET DİLEKÇESİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Şikayet dilekçesi evrak kaydı yapılarak Müdürlüğe
gelir.
Şikayet dilekçesi 3’e ayrılarak değerlendirilir.
“4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu
Görevlilerinin Yargılanması
Hakkındaki Kanun” kapsamında
memurun görevi sebebiyle işlediği
suçlar için olan dilekçeler
“3628 Sayılı Özel Kanun”
kapsamına giren suçları içeren
dilekçeler
“657 Sayılı DMK” kapsamına giren
dilekçeler
Vilayet makamına ya da yetkili
kişi/kurumuna bağlı bulunduğu
Kaymakamlığa resmi yazı hazırlanarak
gönderilir.
Gönderilen birim gerekli tatbikatı
yapıp, resmi yazı ile geri bildirimde
bulunur.
Eğer yetkili makam tarafından
soruşturma izni verilmiş ise ön
inceleme raporunu da içerir tüm ön
inceleme dosyası Cumhuriyet
Başsavcılığına gönderilir.
Açılan dava üzerine ilgili mahkeme
idareye bilgi verir. Mahkemede verilen
karar doğrultusunda işlem tesis edilir.
Ön inceleme
sonucunda ön
incelemeci
tarafından disiplin
ceza teklifi halinde
gereği için disiplin
amirine gönderilir.
Cumhuriyet Başsavcılığına suç
duyurusunda bulunulur.
Yargı mercilerince verilecek
karar üzerine işlem yapılır.
Bu kanun kapsamında
suç işleyen memur
hakkında aynı zamanda
DMK hükümleri
gereğince disiplin
soruşturmasına başlanır
ve gereği ilgili
mevzuata göre yapılır.
Dilekçenin tatbikatı Müdürlüğümüz
tarafından yapılır ve değerlendirmeye
alınır.
657 sayılı DMK kapsamında suç teşkil
eden bir fiil tespit edilirse İl Sağlık
Müdürünün teklifi ile Valilik oluru
alınarak Muhakkik görevlendirilir.
Görevlendirilen muhakkik gerekli
soruşturmayı yapıp, soruşturma
sonucunu belirten soruşturma raporu
hazırlar.
Muhakkik raporunda suç tespit
edilmez ise bu durumu anlatır bir
resmi yazı hazırlanır.
İlgili Kuruma,
şikayet edene ve
şikayet edilene üst
yazı ile bilgi verilir.
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
MUHAKKİKİN DİSİPLİN CEZASI TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
29/35
MUHAKKİKİN DİSİPLİN
CEZASI TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Yetkili disiplin amirine gerekli işlemin yapılması için
gönderilir.
Yetkili disiplin amirince memurun son savunması istenir.
Memurun savunması kabul edilmez ise, disiplin amirince
disiplin cezası verilir.
Memurun İdari Mahkemeye başvurarak kurum aleyhine
dava açması halinde Müdürlüğümüz tarafından savunma
hazırlanır ve ilgili Mahkemeye sunulur.
Mahkeme sonucunun gereği ilgili mevzuata göre yapılır
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KADEME İLERLEMESİNİN
DURDURULMASI TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
30/35
KADEME İLERLEMESİNİN
DURDURULMASI TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Dosya Valilik İl İdare Kuruluna gönderilir.
Dosya Valilik İl Disiplin Kurulunda görüşülür.
Kişiden savunma istemi ve Valilik makamınca
kişiye verilen Disiplin Ceza Tebligatları
Müdürlüğümüz tarafından ilgili mevzuata göre
yapılır.
Kademe ilerlemesinin durdurulması teklifinin kabul
edilmesi halinde bu karar gereği yapılmak üzere,
Valilik memurları için Müdürlüğe, Bakanlık
memurları için Sağlık Bakanlığına gönderilir
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DEVLET MEMURİYETİNDEN ÇIKARMA
CEZASI TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE
HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
31/35
DEVLET MEMURİYETİNDEN
ÇIKARMA CEZASI TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Memurun dosyası Bakanlık Yüksek Disiplin
Kuruluna gönderilir.
Bakanlık tarafından savunma istenir, ceza verilir.
Müdürlük tarafından tebligat işlemi yapılır.
Resmi yazı hazırlanarak Bakanlığa gönderilir.
Yüksek Disiplin Kurulundan Devlet
Memurluğundan çıkarılma kararı verilmiş ise karar
memura tebliğ edilir ve ilişiği kesilir.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DENETÇİ GÖREVLENDİRİLMESİ TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
32/35
DENETÇİ
GÖREVLENDİRİLMESİ
TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ ŞEMASI
Bakanlığa Denetçi talebi için resmi yazı gönderilir.
Görevlendirilen Denetçi soruşturmayı yapar,soruşturma
neticesinde müfettiş tarafından getirilen tekliflerin
gereği Bakanlığın talimatı üzerine yerine getirilir.
Soruşturma sonucu, ilgiliye resmi yazı ile tebliğ edilir.
Denetçi tarafından ayrıca Tazmin raporu hazırlanması
halinde tazmin raporunun Sağlık Müdürlüğüne
gönderilmesi durumunda gereği için Muhakemat
Müdürlüğüne gönderilir.
Sonuçtan Bakanlığa bilgi verilir
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVDEN UZAKLAŞTIRMA TEKLİFİ
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
33/35
GÖREVDEN UZAKLAŞTIRMA
TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Valilik Makamından görevden uzaklaştırma onayı alınır.
Üst yazı ile Kurumuna gönderilir.
Kurum söz konusu yazıyı ilgiliye tebliğ ederek,
Müdürlüğümüze gönderir.
İlgili mevzuata gerekli işlemler yapılarak, sonuçtan
Bakanlığa bilgi verilir.
İşlem sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
MUHAKKİK TARAFINDAN TAZMİN
RAPORU HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
34/35
MUHAKKİK TARAFINDAN
TAZMİN RAPORU
HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Tazmin raporunda belirtilen tazmine esas meblağ
ilgiliden resmi yazı ile talep edilir.
Kişinin bu meblağı rızaen ödememesi halinde yasal
yoldan tahsili için Muhakemat Müdürlüğüne resmi
yazı ile dosya gönderilir.
İşlem
sonu
GAZİANTEP
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
MEMURUN MÜSTAFİ SAYILMA
İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE
PLANI
DOKÜMANKODU:
İK 001
YAYIN TARİHİ:
NİSAN 2013
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
27/04/2017
SAYFA NO
35/35
HAZIRLAYAN /BÖLÜM KONTROL EDEN ONAYLAYAN
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
KOORDİNATÖRÜ
İL SAĞLIK MÜDÜRÜ
MEMURUN MÜSTAFİ
SAYILMA İŞLEMLERİ İŞ
AKIŞ ŞEMASI
Kurum, memurun göreve gelmediğinin her gün için
ayrı ayrı tutanakla birlikte resmi yazı ile Müdürlüğe
bildirir.
Müdürlük tarafından Valilikten müstafi onayı alınır.
Kurumuna üst yazı ile bildirilir.
Durum, Mutemetliğe ve Bakanlığa resmi yazı ile
bildirilir.
İşlem sonu