Nr. 76 din 09.02.2011

ASOCIATIA ZONA METROPOLITANĂ ORADEA

DOCUMENTAŢIA de ATRIBUIRE

Pentru Achiziţia Serviciilor privind realizarea de strategii de dezvoltare locală în cadrul

proiectului ”Strategii de dezvoltare locală în Zona Metropolitană Oradea”,

depus în cadrul PO DCACod SMIS: 13072

Cod CPV: 79311100-8 Servicii de elaborare de studii

1

Documentaţia de atribuire

CUPRINS:

Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI

Capitolul III - FORMULARELE SOLICITATE

F1: Declaraţie privind eligibilitateaF2: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34 / 2006 F3: Informaţii GeneraleF4: Formular de ofertăF5 :Lista principalelor contracte din ultimii trei aniF7: Centralizator de preţuriF8: Propunere TehnicăF9: Scrisoare de înaintare

F10: Declaraţie privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice - nesolicitat

F11: Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere

CAPITOLUL IV - CONTRACT DE SERVICII- MODEL ORIENTATIV

2

Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI -

Cod CPV: 79311100-8 Servicii de elaborare de studii

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: A.D.I. Zona Metropolitană OradeaAdresa: Oradea, Piaţa Unirii, nr. 1-3, cam 134, Oradea, cod 410100CIF: 17662975Localitate: Oradea Cod

postal: 410100

Tara: ROMÂNIA

Persoana de contact: Motoc Letitia

Telefon: +40(0259)408821

E-mail: zmo@oradea.ro Fax: +40(0259)408821

Adresa de internet: www.zmo.ro

I.b Principala activitate sau activitaţi ale autorităţii contractante

□ ministere ori alte autoritati publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agentii nationale□ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica□ institutie europeana/organizatie internationala√altele (specificati) : asociaţie de dezvoltare intercomunitară

□ servicii publice centrale□ aparare□ ordine publica/siguranta nationala□ mediu □ economico-financiare□ sanatate□ constructii si amenajarea teritoriului□ protectie sociala□ cultura, religie si actv. recreative□ educatie□ activitati relevante

□ energie□ apa□ posta□ transport

√ altele (specificati) dezvoltare intercomunitară

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU √

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:√ la adresa mai sus menţionată

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 18.03.2011

3

Ora limită: 10:00 Adresa : Oradea, Piaţa Unirii, nr. 1-3, birou 134, cod 410100Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 18.03.2011, ora 13:00

I.c. Căi de atacDupă atribuirea contractului, conform art 256 indice 2 lit b. din OUG 34/2006, termenul de contestație este de 5 zile.Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilorDenumire: Consiliul National de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3Localitate: Bucureşti Cod postal: 030084 Ţara: ROMÂNIAE-mail : office@cnsc.ro Telefon: (004) 021.310.46.41Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: (004) 021.310.46.42

I.d. Sursa de finanţare :

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:

AM PO DCA 97,99% ZMO 2,01%

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA √ NU

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract:

Achiziţia Serviciilor privind realizarea de strategii de dezvoltare locală în cadrul proiectului ”Strategii de dezvoltare locală în Zona Metropolitană Oradea”, depus în cadrul PO DCA, Cod SMIS: 13072.

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări (b) Produse

(c) Servicii √

Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

Cumparare □ Leasing □ Închiriere □ Cump. în rate □Combinaţii între ele □

Categoria serviciului Elaborare strategii de dezvoltare locală

Cod CPV: 79311100-8 Servicii de elaborare de studii

Principala locaţie a lucrării ______________________

______________________

Principalul loc de livrare______________________

Principalul loc de prestareZona Metropolitană Oradea, jud Bihor

4

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :

Contract de achizitie publică: √ Încheierea unui acord cadru: □II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică

Ani: luni: 4 zile calendaristice:

II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru - NU este cazulAcordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. [][][] sau dacă este cazul, nr. [][][] maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator []

Durata acordului-cadru: Durata în ani [][] sau luni [][][] Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru II.1.6) Divizare pe loturi DA NU √

Ofertele se depun pe: un singur lot √ unul sau mai multe toate loturile □

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU √

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi79311100-8 Servicii de elaborare de studii (detaliile privind cantităţile se regăsesc în caietul de sarcini)II.2.2) Opţiuni (dacă există) DA □ NU √

Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

III. Condiţii specifice contractului

III.1. Garanţia de participare (dupa caz) Solicitat √ Nesolicitat □ III.2. Alte condiţii particulare referitoare al contract după caz III.2.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere )

III.2.2. Altele (daca DA, descrieti)

DA □ NU √

DA □ NU √

IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura selectată

5

Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □(justificare accelerare procedura –anexă distinctăDialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fara anunţ de participare □ (Justificare in cazul negocierii fara anunţ de participare –se completează o anexa distincta) Cerere de oferte √

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU √

IV.3.) Legislaţia aplicabilă 1. Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare;

2. Lege nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii;

3. Hotărâre nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii.

4. Hotărâre nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie prin mijloace electronice pentru Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii.

5. Hotărâre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din OUG nr. 34/2006. Orice alte acte normative in vigoare şi actualizări care reglementează achiziţiile publice.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

V.1) Situaţia personala a candidatului /ofertantuluiDeclaraţii privind eligibilitatea

Solicitat √

1. Cerinţă obligatorie: Prezentare formular 1 (din Capitolul III).

Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art 181 din OUG 34/2006

Solicitat √

1. Cerinţă obligatorie: Prezentare formular 2 (din Capitolul III).

Declaraţie privind îndeplinirea obligaţiilor

1. Cerin ț ă obligatorie : Certificat constatator privind plata obligaţiilor

către bugetul general consolidat de stat eliberat de D.G.F.P. din care sa reiasă faptul ca ofertantul

6

Solicitat √

nu are datorii către Bugetul general consolidat valabil la data deschiderii ofertelor.

Certificat privind plata obligaţiilor către bugetul local eliberat de către direcţia de specialitate din cadrul Primăriilor in a căror raza teritoriala activează operatorul economic (sediul , puncte de lucru etc.) din care sa reiasă ca ofertantul nu are obligaţii restante la bugetul local valabil la data deschiderii ofertelor. În situaţia în care ofertantul are sediul și punctele de lucru în localități diferite , acesta va prezenta Certificate privind plata obligaţiilor către bugetul local pentru toate punctele de lucru.

Documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizată. Atenţie! Valabilitatea lor este de 30 zile de la data eliberării!Pentru persoane juridice straine: Cerinţa obligatorie: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare valabile (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedească ca si-a îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor si contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata. In situaţia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii tehnice şi profesionale

Persoane juridice/fizice romane

Solicitat √

Cerinţe obligatorii: 1. Prezentare Certificat constatator eliberat de

Oficiul Registrului Comerţului de pe langa instanţa competenta, in original, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii (principal și secundare), precum și faptul că ofertantul nu se află în procedură de lichidare sau cu activitatea suspendată, sau echivalentul pentru asociații și fundații, in original, valabil la data deschiderii ofertelor .

2. Prezentare copie dupa Certificatul de înmatriculare sau Încheierea de înfințare, după caz.

Persoane juridice /fizice străine

Solicitat √

Cerinţa obl igatorie :Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa

7

dovedească forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizată.

V. 3.) Situatia economico-financiara

DA

Informaţii generale Solicitat √ Nesolicitat □

Completare Formular 3

Bilant contabil Solicitat √

Nesolicitat □

Copia Bilanțului contabil la 31.12.2009 (sau 2010, dacă este depus și vizat), vizat şi înregistrat de organele competente.Pentru persoanele juridice străine, se solicita ultimul bilanţ contabil, înregistrat la organele competente in tara respectiva.

V.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

DA

a. Lista principalelor livrări/prestaţii/ lucrări in ultimii 3 ani:Solicitat √ Nesolicitat □

Prezentare formular 5 (din Capitolul III). Se va completa formularul si lista aferentă cu principalele produse/servicii furnizate prestate în ultimii 3 ani (2008-2010 inclusiv), conţinând valorile, perioadele de prestare şi beneficiarii acestor servicii.

b. Lista de experienta similaraSolicitat √ Nesolicitat

In Formularul 5, ofertantul trebuie sa facă dovada că în ultimii 3 ani a indeplinit cel puţin cinci contracte similare (Elaborare/realizare de strategii de dezvoltare locala), a căror valoare să fi fost, cumulativ, de minim 70.000 Lei fără TVA.Contractul va fi insotit de proces verbal de predare primire prin care sa se ateste ca acesta a fost finalizat in termenii contractuali. In cazul asocierilor, aceasta conditie se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Operatorii economici care au întârziat in derularea proiectelor şi/sau au efectuat prestaţiile în mod deficitar ori defectuos, care figurează in evidenta ANRMAP cu documente constatatoare emise in baza art. 971 din HG nr. 925/2006 modificata cu HG nr. 834/2009 din care reiese neindeplinirea / indeplinirea necorespunzatoare a clauzelor contractuale vor fi excluși din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. În cazul asocierilor, această prevedere se aplică fiecărei părți.

c. Dovada capacității tehnice și profesionale

Declaraţie cu privire la efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de

8

Solicitat √ Nesolicitat

conducere din cadrul societăţii ofertantului, completare formularul nr. 11.

Cerinţe minime obligatorii:- 2 ani experiență în domeniu pentru fiecare membrul al echipei desemnate.Declaraţia (Formularul 11) va fi însoţita obligatoriu de:- CV ale persoanelor responsabile direct cu îndeplinirea contractului, precum şi ale oricăror alţi specialişti cu sarcini-cheie în îndeplinirea contractului. Ofertantul va prezenta un opis cu echipa de realizare a strategiilor. - Copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV. - Referinţe, în original, emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV. - Alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinţelor, în masura în care acestea pot fi considerate edificatoare de către autoritatea contractantă (contracte de colaborare, carte de muncă, etc.).

V.5) Standarde de asigurare a calitatii și de protecție a mediului

Solicitat √ Nesolicitat

Cerinte obligatorii: Certificat de atestare ISO-9001 privind managementul calităţii valabil la data deschiderii ofertelor sau echivalent – copie. Din acest document trebuie să reiasă că sistemul respectiv este implementat sau în curs de implementare la data deschiderii ofertelor. Certificat ISO 14001 privind mediul sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor – copie. Din acest document trebuie să reiasă că sistemul respectiv este implementat sau în curs de implementare la data deschiderii ofertelor.

V.6) Acord de asociere

Solicitat √ Nesolicitat □

In cazul asocierii operatorilor economici pentru depunerea unei oferte comune se va prezenta Acordul de asociere care va mentiona rolul fiecarui asociat in indeplinirea contractului .

1. In acest caz, fiecare asociat va trebui să îndeplinească condi ț iile privind Situa ț ia personală a ofertantului ș i Capacitatea de exercitare a activită ț ii profesionale (înregistrare) în conformitate cu Acordul de asociere.

2. Fiecare asociat trebuie să prezinte Situa ț ia economico-financiară ș i Capacitatea tehnică-profesională, întrucât sunt necesare pentru evaluarea îndeplinirii acestor cerințe pe total asociație.

3. În cazul asocia ț iilor (consor ț iilor) se va prezenta:

Acordul de asociere, în original, din care să rezulte cine este liderul asocierii

9

(consorțiului) și partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (valoric și procent din valoarea contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice și umane, precum și împuternicirea liderului asocierii de a semna oferta în numele asociației. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta o copie de pe Acord și traducere autorizată în limba română după acesta.

Declarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de asociați și specializarea acestora.

Se va atașa împuternicirea liderului asociației de a reprezenta asociația la procedura de atribuire.

Se vor atașa toate documentele solicitate la Situația personală a ofertantului, Capacitatea de exercitare a activității profesionale, Informații privind capacitatea tehnică și informații privind capacitatea profesională pentru fiecare asociat.

Acordul de asociere trebuie semnat in original de toti operatorii economici . Nu se solicita legalizarea acordului in faza de ofertare. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul ca in faza de contractare, in situatia in care o oferta comuna este declarata castigatoare, sa solicite legalizarea acordului de asociere.

IN CAZ DE NEPREZENTARE A UNUIA DIN DOCUMENTELE SOLICITATE LA pct. V.1.; V.2.; V.3., V.4., V.5, V.6 SAU A DECLARAȚIEI PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND ÎNDEPLINIREA CRITERIILOR DE CALIFICARE, CONFORM ART.11 DIN H.G. NR.925/2006 (MAI SUS MENȚIONATE) NU ESTE PERMISA COMPLETAREA LOR ULTERIOARĂ, NEPREZENTAREA AVÂND CA EFECT DESCALIFICAREA OFERTANTULUI.

Operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrări - persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniul care oferă în mod licit pe piaţă produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări ( definitie conform OUG 34/2006 modificata si completata )

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

Limba ROMÂNĂ

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 (nouăzeci) zile

VI.3) Garantie de Garantia de participare: 3.000 lei

10

participare

Solicitat √

- Modul de constituire a garanţiei de participarei) Scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante - original; ii) ordin de plată în contul autorităţii contractante in contul RO 54 INGB 0007 0081 6681 8916, deschis la ING BANK ORADEA:iii) depunere de numerar la casieria autorităţii contractante. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi ofertantul declarat descalificat. Garanţia pentru participare se pierde de către ofertant în următoarele cazuri:-ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a ofertei;-oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;-oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare , se restituie de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.Garantia pentru participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de catre autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul/ofertantii ale caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică trebuie să respecte specificaţiile din caietul de sarcini sau să fie superioară acestora și va fi însoțită de Formularul 8.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

- Se va completa formularul 4 ( formularul de ofertă) şi formularul 7 (centralizator de preturi)- Termenul de prestare: 5 luni

- Valabilitatea ofertei va fi de 90 de zile.- Orice oferta valabila pentru o perioada mai

mica de 90 de zile, va fi respinsă.Pretul prevazut in oferta are caracter ferm si este nemodificabil si neactualizabil.

Oferta financiară va cuprinde prețul total al contractului exprimat în lei, fara TVA

VI.6) Modul de prezentare a oferteia) adresa la care se

1. Adresa la care se depune oferta: Destinatar:A.D.I. Zona Metropolitană

Oradea

11

depune ofertab) data limita pentru depunerea oferteic) mod de prezentare

Adresa: Piaţa Unirii, nr. 1-3, cam. 134, cod 410100, Oradea

Telefon : +4(0259) 408821 Fax: +4 (0259) 408821

2. Data limita pentru depunerea ofertei: Data: 21.03.2011, ora

10:00 3. Numarul de exemplare: 2 (1 ORIGINAL+ 1 COPIE) 4. Modul de prezentare a documentelor care insotesc oferta:Oferta va avea cate un plic exterior care va conţine in interior cate 1 ORIGINAL si 1 COPIE, sigilate si stampilate .

Atât Originalul, cat si Copia vor contine in interior :- plicul nr. 1 : documente de calificare; - plicul nr. 2 : propunere tehnica ;- plicul nr. 3 : propunerea financiară.

Propunerea tehnică : se va elabora în conformitate cu caietul de sarcini anexat.Propunerea financiară se va prezenta în conformitate cu Formularul 4 anexat la documentatia de atribuire, si reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total exprimat in Lei. In propunerea financiară, pe lângă Formularul de Oferta, ofertantii vor detalia durata de timp si pretul ofertat pentru elaborarea strategiilor, pentru fiecare localitate în parte, inclusiv pentru strategia corelată.

Documentele de calificare, Propunerea tehnică și Propunerea financiară se vor introduce într-un plic închis corespunzător, sigilat şi netransparent. Plicul trebuie să fie marcat cu inscripţia”A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 21 martie 2011 ORA 11,00” Plicului i se vor ataşa scrisoarea de înaintare şi garanţia de participare.Oferta va avea un plic exterior care va conţine in interior 1 ORIGINAL şi o COPIE, sigilate si stampilate. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata întârziata.

În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate in acest

12

sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a anexa un opis

al documentelor prezentate. Pe langa documentele de calificare, cele cuprinse in propunerea tehnica si cea financiară solicitate se vor prezenta si urmatoarele documente:

a) Scrisoarea de inaintare Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu modelul prevazut in formularul 9 (care se va atasa in exteriorul ofertei) b) Dovada platii garantiei de participare (care se va atasa in exteriorul ofertei)

5. Nu se accepta oferte alternative.

6. Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

Data: 21.03.2011, ora 10:00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata autoritatii contractante pana la data si ora deschiderii ofertelor.2. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.4. Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decât cea stabilita sau după expirarea datei limita pentru depunere este considerata întârziata si se returnează nedeschisa.

VI.9) Deschiderea ofertelor

1. Ora, data si locul deschiderii ofertelor:Locul deschiderii ofertelor: Asociatia Zona Metropolitană OradeaPiaţa Unirii, nr. 1-3, birou 134, cod 410100, Oradea, judetul Bihor Data: 21.03.2011, ora 11:00

13

2. Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere:Ofertantul trebuie sa prezinte dovada plăţii garanţiei de participare si împuternicirea scrisă din partea operatorului economic, pentru persoanele desemnate sa participe la activitatea de deschidere a ofertelor.3.Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006 si cu Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica .4. Nu se admite utilizarea telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare în timpul ședinței de deschidere a ofertelor.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) OFERTA CEA MAI AVANTAJOASĂ DIN PUNCT DE VEDERE ECONOMIC √ Factor de evaluare

1. Preţul ofertei (punctaj financiar)

2. Specificatiile tehnice prezentate in oferta (punctaj tehnic)

Pondere 35% 65%

Adjudecarea ofertei se va face in baza criteriului „oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic”, (după îndeplinirea in mod obligatoriu a cerinţelor minime prevăzute in documentaţia de licitaţie), fiind declarată castigatoare oferta care cumulează cel mai mare număr de puncte.

Algoritmul de calcul utilizat pentru evaluarea ofertelor in baza criteriului mentionat este conform tabelui ce urmeaza:

Nr.

Factori de evaluare Punctajmaxim

1. Pretul ofertei 35 2. Punctaj tehnic 65

TOTAL 100

1) Punctajul pentru factorul de evaluare preţul ofertei se acordă astfel:

14

a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă 35 de puncte;

b) pentru alt preţ “n” decât cel prevăzut la lit.”a” se acordă punctaj astfel:

P n=(preţ minim/preţ n) x 35Preţurile care se compară sunt preţurile totale în LEI prezentate in Formularul de Oferta pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv TVA.

2) Punctajul pentru factorul de evaluare punctaj tehnic se acordă in baza urmatoarelor subcriterii astfel:- Organizare și metodologie: 65 pOfertele trebuie să respecte caietul de sarcini. Nu se acceptă oferte alternative sau incomplete.

Punctajul pentru subcriteriul Organizare ș i metodologie va fi acordat de la 0 la 65, în funcție de:

Metodologia propusă pentru elaborarea strategiei si a analizei situatiei existente si stabilirea obiectivelor abordează toate sarcinile solicitate prin caietul de sarcini şi oferă detalii suficiente, adecvate, pentru modul de realizare – 5 p. Oferta cea mai bine cotată va fi punctată cu 5 puncte, iar celelalte oferte vor primi un punctaj raportat la oferta cea mai bine cotată.

Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale proiectului şi atingerea obiectivelor acestuia – 9 p. Pentru numărul maxim de aspecte esenţiale relevante şi justificate (în conformitate cu cerinţele Caietului de Sarcini) se acordă 9 puncte; pentru un număr mai mic de aspecte esenţiale, punctajul se calculează procentual (Nr. aspecte esenţiale relevante / Nr. maxim aspecte esenţiale relevante x 9). Se vor contabiliza numai acele aspecte esenţiale incluse în ofertă care sunt justificate corespunzător cu rezultatele aşteptate ale proiectului.

Descrierea activităţilor specifice ale proiectului propuse de ofertant pentru fiecare componentă a contractului – 5 p. Oferta cea mai bine cotată va fi punctată cu 5 puncte, iar celelalte oferte vor primi un punctaj raportat la oferta cea mai bine cotată.

Propunerile ofertantului pentru îmbunătăţirea implementării proiectului de elaborare a strategiei descris în caietul de sarcini – 10 p. Se vor contabiliza toate propunerile relevante pentru proiect. Pentru numărul maxim de propuneri se acordă 10 puncte; pentru un număr mai mic de propuneri, punctajul se calculează procentual (Nr. propuneri / Nr. maxim propuneri x 10).

Prezentarea principalelor supoziţii şi riscuri care pot afecta execuţia proiectului, cu comentarii, recomandări/propuneri de reducere/ eliminare a riscurilor identificate -8 p. Se vor contabiliza toate supozițiile relevante pentru proiect. Pentru numărul maxim de supoziții se acordă 8 puncte; pentru un număr mai mic de

15

supoziții, punctajul se calculează procentual (Nr. supoziții / Nr. maxim supoziții x 8).

Planificarea, succesiunea şi durata activităţilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare (grafic Gantt), cu evidenţierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor – 14 p. Se vor acorda 14 puncte ofertei care prezintă detaliat planificarea, succesiunea şi durata activităţilor în corelaţie cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate şi care stabileşte jaloane proprii de monitorizare a progresului în ceea ce priveşte atingerea obiectivelor contractului (A). Pentru ofertele care nu vor prezenta detaliat planificarea, succesiunea şi durata activităţilor corelat cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate, precum şi jaloane proprii de monitorizare (B), punctajul se calculează procentual astfel: B/A x 14.

Modul de alocare a zilelor de lucru pentru experţi, pe întreaga perioadă de derulare a contractului – 8 p. Se vor acorda 8 puncte pentru oferta care va aloca maximum de zile de lucru pentru fiecare expert (A), pe întreaga perioadă de derulare a contractului. Pentru un număr mai mic de zile de lucru pentru fiecare expert (B), punctajul se calculează procentual astfel: B/A x 8

Numărul de specialişti implicaţi în realizarea activităţilor, cu asigurarea şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru realizarea activităţilor – 6 p. Se vor acorda 6 puncte pentru componenţa echipelor de experţi (număr de specialişti) şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru îndeplinirea activităţilor contractului. Oferta care va asigura cel mai mare număr de specialişti peste cerinţele din Caietul de Sarcini, corelat cu planificarea propusă, va obţine maximumul de puncte. Pentru un număr mai mic de experţi şi specialişti punctajul se calculează procentual, astfel: Nr. specialişti / Nr. maxim specialişti x 6

Ofertele vor fi clasificate în ordinea crescătoare a punctajului total. Punctajul tehnic reprezinta media punctajelor individuale acordate de catre fiecare membru al comisiei de evaluare la fiecare din factorii de evaluare tehnică prezentaţi.Niciun factor de evaluare nu va fi cotat cu un punctaj superior celui specificat în prezenta documentație.

11. Stabilirea ofertei câştigătoare :Oferta câştigătoare va fi oferta care va obţine punctajul cel mai mare în baza criteriilor de mai sus.Preturile care se compara in vederea acordării punctajului sunt preturile ofertate pentru prestarea serviciilor la locaţia stabilită, exclusiv T.V.A.

16

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1 Ajustarea pretului contractului

DA □ NU √

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului

DA √ NU Garantie de buna executie este in cuantum de 3 % din valoarea contractului, exclusiv TVA.Modalitati de constituire:1) Scrisoare de garantie bancara.(2) Depunerea la casierie a sumei respective în numerar.(3) Depunerea sumei în contul Autorității contractante.

Întocmit,Moțoc Letiția

Barna CiprianPop Coț Mihaela

APROBAT, Adrian FoghişDirector General

17

Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI

Pentru Achiziţia Serviciilor privind realizarea de strategii de dezvoltare locală în cadrul

proiectului

”Strategii de dezvoltare locală în Zona Metropolitană Oradea”, depus în cadrul PO DCA

Cod SMIS: 13072

18

Cod CPV: 79311100-8 Servicii de elaborare de studii

1.1.Denumirea investitiei : Achiziţia Serviciilor privind realizarea de strategii de dezvoltare locală în cadrul proiectului ”Strategii de dezvoltare locală în Zona Metropolitană Oradea”, depus în cadrul PO DCA, Cod SMIS: 13072.

1.2. Beneficiar : Beneficiarul direct este A.D.I. Zona Metropolitană Oradea. Strategiile vor fi elaborate pentru autoritățile publice locale din municipiul Oradea și comunele membre ale asociației (Borș, Biharia, Cetariu, Girișu de Criș, Ineu, Nojorid, Oșorhei, Paleu, Sînmartin, Sîntandrei și Toboliu). Vor fi elaborate 12 strategii locale și o strategie la nivel metropolitan. 1.3. Amplasament : Oradea, Borș, Biharia, Cetariu, Girișu de Criș, Ineu, Nojorid, Oșorhei, Paleu, Sînmartin, Sîntandrei și Toboliu

1.4 Conținutul strategiilor:

1.4.1 Strategiile de dezvoltare locală

Strategiile vor fi realizate pe o perioadă de 3 ani, 2011-2013 și vor respecta următoarele faze de elaborare:

Faza 1: Redactarea viziunii, misiunii și a principiilor de lucru

a)Formularea misiunii comunității localeMisiunea se refera la scopul pentru care a fost infiintata si functioneaza organizatia respectiva, precum si la conceptia, filosofia managementului, referitoare la modul de realizare a activitatilor. Specificul misiunii este faptul ca reprezinta o enuntare de elemente necuantificabile. Misiunea trebuie sa cuprinda în principal:- ce anume face comunitatea locala prin intermediul autoritatilor locale (exprimarea sintetica)- care sunt detinatorii de interese si cum sunt luati in considerare (stake-holderi)- care sunt valorile comunitatii locale.

19

b) Precizarea obiectivelor strategieiObiectivele strategice se refera fie la ansamblul comunitatii, fie la componentele majore ale acesteia.Pentru a fi de calitate, obiectivele strategice trebuie sa indeplineasca, în principal, urmatoarele cerinte de rationalitate:- sa fie realiste (in concordanta cu potentialul comunitatii respective)- sa fie stimulatoare (sa incite la autodepasire).- sa fie mobilizatoare (sa prezinte importanta pentru stake-holderi)- sa fie comprehensibile (reale)

c) Stabilirea optiunilor strategice si modalitatile de realizare a obiectivelorOptiunile strategice se stabilesc și dezvoltă in functie de tipul de strategie adoptat.

Faza 2: Realizarea analizelor diagnostic

Colectarea şi analiza datelor:Colectarea datelor trebuie să vizeze informaţii privind:1. scurta prezentare a zonei;2. date fizico-geografice;3. caracteristici generale ale economiei;4. domeniul social;5. starea mediului.Analiza acestora vizează:1. evaluarea nevoilor;2. examinarea oportunităţilor şi a constrângerilor;3. examinare/evaluarea capacităţii administraţiei publice locale.Etapa culegerii datelor este una extrem de importantă pentru întreg procesul elaborării strategiei de dezvoltare locală. Adunarea datelor se realizează pe două niveluri:1. cea mai mare parte a datelor culese direct de la cei pentru care se elaborează strategia de dezvoltare (primării și A.D.I. ZMO). În această fază este important ca informațiile să fie cât mai exacte şi datele cât mai recente.2. documentarea se face folosind date statistice oficiale și alte surse oficiale. Acest tip de date va permite o încadrare mai bună a zonei într-un context mai larg.În final, colectarea datelor pe cele două niveluri va conduce la constituirea unei baze de date cuprinzătoare despre comunitatea vizată.Etapa de culegere a datelor trebuie sa includa în mod obligatoriu si aspecte ce vizeaza comunitatea în ansamblu: capacitatea institutiilor locale de a administra sau de a initia proiecte de dezvoltare locala, sprijinul din partea comunitatilor etc. Datele se colectează pentru anii 2008-2010. În cazul în care nu există date suficiente și complete la nivelul instituțiilor, prestatorul va obține informațiile prin aplicarea de chestionare și organizarea de consultări

20

publice sau prin orice alte mijloace pe care le consideră adecvate, din cheltuială proprie.Colectarea datelor in cadrul acestei activitati va permite diagnoza spatiului pentru care se elaboreaza strategia de dezvoltare. Pentru fiecare dintre domeniile mentionate se vor cere comunei în cauză (respectiv A.D.I. ZMO), pe lânga datele statistice, și initiativele acestuia de a obtine finantari nerambursabile. Este important ca prestatorul să verifice stadiul pregatirii ideilor de proiecte respective in sensul existentei sau nu a studiilor de pre-fezabilitate, alt gen de studii sau baze de date care ar putea fi utile în procesul de documentare si de elaborare a strategiei de dezvoltare. Plecând de la aceasta baza de date, urmatorul pas pentru elaborarea strategiei de dezvoltare este realizarea analizelor SWOT și PEST.Faza 3: Analiza strategică și formularea Planurilor de Acțiune

a) Dimensionarea resurselor necesareIn strategie se stabilesc 4 categorii de resurse:- informationale- umane- financiare- materialeb) Stabilirea termenelorTermene = limita fixata in timp printr-o dispozitie sau invoiala ce reprezinta diferite momente intermediare sau finale, pentru realizarea obiectivelor si operationalizarea optiunilor strategicec) Articularea tuturor componentelor strategiei intr-o strategie globalad) Realizarea strategiilor partialeStrategiile partiale pot fi delimitate fie structural (pe compartimente), fie din punct de vedere procesual (pe functiuni si activitati). In acest sens, Prestatorul va trebui sa delimiteze procesual strategiile partiale pe functiuni, in functie de specificul comunitatii locale:- Strategia de mediu- Strategia de dezvoltare economica- Strategia de dezvoltare a infrastructurii- Strategia de cooperare teritoriala- Strategia de resurse umane

Faza 4: Redactarea documentului final

Pentru elaborarea strategiilor, se va lucra cu reprezentanți ai fiecărei comune (și ai A.D.I. ZMO) în parte. Pentru acest lucru, se va solicita fiecărui beneficiar desemnarea echipei de lucru pentru elaborarea strategiei proprii și se va elabora un portofoliu de proiecte pentru fiecare beneficiar în parte, în funcție de sursele de finanțare disponibile pentru perioada 2011-2013.

21

Operatorul economic va propune un mecanism prin care implementarea acestor strategii este monitorizata si evaluata (Comitet de monitorizare si evaluare- resurse umane, atributii, etc).

Înainte de finalizarea documentului, se vor realiza dezbateri/consultări publice la fiecare comună beneficiar. Prestatorul va organiza oricâte dezbateri/consultări publice consideră necesare (obligatoriu una pentru fiecare beneficiar) pentru fiecare beneficiar, pentru a realiza o strategie cât mai exactă și detaliată.

1.4.2 Corelarea strategiilor locale într-un document de referinţă cu impact metropolitan Acest document va include Carta Bunei Guvernări Locale, un document de lucru conţinând o serie de politici publice și o strategie corelată la nivel metropolitan, ca o însumare a strategiilor municipiului Oradea și comunelor Biharia, Borș, Cetariu, Girișu de Criș, Ineu, Nojorid, Oșorhei, Paleu, Sînmartin, Sîntandrei și Toboliu.

1.5 Alte informații

Cheltuielile pentru transportul, cazarea și diurna angajaților prestatorului necesare pentru perioada elaborării strategiilor vor fi asigurate de prestator.

Echipamentele și logistica necesare realizării strategiilor locale, precum și orice alte costuri/cheltuieli vor fi asigurate/suportate de prestator.

Solicitantul va preda strategia pentru fiecare comună, municipiul Oradea și Zona Metropolitană Oradea (strategia integrată) în 3 exemplare tipărite și pe suport electronic, în format Word.

Toate cele 13 Strategii vor include elementele obligatorii de identitate vizuală prevăzute în Manualul de identitate vizuală pentru PO DCA, anexă la contractul de prestări servicii.

Ofertantul își formează propria echipă astfel încât contractul să poată fi derulat în conformitate cu oferta (tehnică și financiară) propusă.

Întocmit, Aprobat,Barna CiprianPop Coț Mihaela Foghiș AdrianMoțoc Letiția

22

Capitolul III - FORMULARELE SOLICITATE

Formular nr.1

OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,_________________

(semnatura autorizata)

23

Formular nr.2

CANDIDATUL/OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

din O.U.G. nr. 34 / 2006

Subsemnatul ____________________________ , în calitate de ofertant la procedura „licitaţie deschisă” pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ________________________, la data de _____________, organizată de __________________________________, declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării __________

OFERTANT

24

Formular nr.3

OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:Fax:E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie

RON

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie

EURO

Media anuala

Operator economic, ______________(semnatura autorizata)

Formular nr.4OPERATOR ECONOMIC____________________

25

(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ___________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului)cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ________________________________pentru suma de ________________lei, (denumirea serviciului) (suma in litere si in cifre)reprezentand ________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in (suma in litere si in cifre) valoare de ____________________lei. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, respectiv pana la data de _________________________,

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________.

Formular nr.5

OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

26

PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, .....................................................reprezentant împuternicit al .................................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic).declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................... (denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,__________________(semnatura autorizata)

27

OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Denumirea/numele beneficiarului/clientul

uiAdresa

Calitatea prestatorului

1)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplinit

de prestator

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de

prestare2

)

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

Operator economic,__________________

(semnatura autorizata)1) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.2) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a contractului.

28

Formular nr.7

CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru servicii

Nr. Crt.

Denumirea serviciului

Cantitate(U.M.)

Prețul unitar (fără TVA)

Prețul total (fără TVA)

TVA

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

LEI EURO

Ofertant,......................

(semnatura autorizata)

Formular nr.8

29

PROPUNEREA TEHNICĂ

Denumire serviciuCorespunde cerinţelor

Caietului de sarcini

Comentarii

DA NU

Formular nr. 9

30

OPERATOR ECONOMICInregistrat la sediul autoritatii contractante ______________________ nr. _________ / ____________ (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achizitie publica)

noi ____________________________ va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii:a) oferta;b) documentele care insotesc oferta.Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii _______________

Cu stima,Operator economic,

___________________(semnatura autorizata)

Formular nr. 10

Operator economic

31

_________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE

OPERATORUL ECONOMIC PENTRU ÎNDEPLINIREA CORESPUNZĂTOAREA CONTRACTULUI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră.

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

LISTA cuprinzând cantităţile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice┌────┬─────────────────────────────┬──────┬───────────┬───────────────────────┐│Nr. │ │ │ │ Forma de deţinere ││crt.│ Denumire utilaj/echipament/ │ U.M. │ Cantitate ├───────────┬───────────┤│ │ instalatie │ │ │Proprietate│ În chirie │├────┼─────────────────────────────┼──────┼───────────┼───────────┼───────────┤│ 1. │ │ │ │ │ │├────┼─────────────────────────────┼──────┼───────────┼───────────┼───────────┤│ 2. │ │ │ │ │ │└────┴─────────────────────────────┴──────┴───────────┴───────────┴───────────┘

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)Formular nr.11

OPERATOR ECONOMIC ……………………………

32

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai......(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .....(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 1 Anul 2 Anul 3Personal angajatDin care personal de conducere

(În cazul solicitării)

Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Data completării ......................

Operator economic, ………… ……………….

(semnatura autorizată)

Capitolul IV - Model Contract de Servicii - orientativ

Contract de Serviciinr._____ data_______________

33

1. Părţile ContractanteÎn temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresa................................................................, telefon/fax .............................................., număr de înmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie …………………………………………………………………………, reprezentată prin ……………...................................................................., (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax

.....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

34

f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul Contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata Contractului5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............

6. Documentele Contractului6.1 - Documentele Contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini;b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;c) graficul de îndeplinire a contractului;d) graficul de plăţi;e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul;f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.

35

(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului)

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată)8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.(se va indica un termen cert)

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)

36

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului înainte de data de.......,.în cuantum de ……., pentru perioada …… .şi oricum înainte de începerea execuţiei contractului.(se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)10.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi, după caz, să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a facut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.(se precizează modul de restituire şi termenul)

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.(se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

37

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la

preţul contractului.14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului Contractului1

1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm

38

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare)

16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală,

39

fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

19. Limba care guvernează Contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă Contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).

Achizitor, Prestator,............................ ..............................

(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)LS LS

40