notas de costos

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 Lic. Jorge Arturo Agüero Carvajal  jaguero1210 @gmail.com  jaguero@o pcccss.f.cr Contralor Normativo de la Operadora de ensiones de la Caja Costarricense de !eguro !ocial.  " el#$ono ofcina % 2&22'()(1  " el#$ono celular % *(2+'20,0 NO CONTESTO NÚMEROS PRIVADOS  "-A 1 1. /iscusi n del programa ntroduccin a la conta3ilidad de costos4. 2. Conta3ilidad 5inanciera 6 Administrati va. (. -lementos de un producto. 7. Clasifcaciones de la conta3ilidad de costos &. Comportamientos de los costos ). An8l isis del comp ortamiento de los +. Costos en l a pr oducci n 5inanciera vrs. Administ /O! 59NCON-! CLA:-! /- LA A/N!";AC<N O;=AN>ACONAL? LAN-AC<N? 5ormulacin de o3jetivos 6 sus programas de operacin para alcanarlos defnidos por la Administracin. CON";OL?  " otalidad de procedimientos especfcos 6 del ineados por la =er encia para asegurar el logro de esos o3jetivos efca 6 efcientemente.

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costos

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Lic. Jorge Arturo Agero Carvajal [email protected] [email protected] Contralor Normativo de la Operadora de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social.Telfono oficina = 2522-3631Telfono celular = 8327-2090NO CONTESTO NMEROS PRIVADOS TEMA 1 1. Discusin del programa Introduccin a la contabilidad de costos.2. Contabilidad Financiera y Administrativa.3. Elementos de un producto.4. Clasificaciones de la contabilidad de costos5. Comportamientos de los costos6. Anlisis del comportamiento de los 7. Costos en la produccin Financiera vrs. Administ DOS FUNCIONES CLAVES DE LA ADMINISTRACIN ORGANIZACIONAL:PLANEACIN:Formulacin de objetivos y sus programas de operacin para alcanzarlos definidos por la Administracin.CONTROL:Totalidad de procedimientos especficos y delineados por la Gerencia para asegurar el logro de esos objetivos eficaz y eficientemente.

LA GERENCIA TOMA DECISIONES Y FORMULA ESTRATEGIAS PARA EL FUTURO, QUE AFECTAN LOS RECURSOS DE LAS SIGUIENTES AREAS: PRECIOS Y VOLUMEN DE VENTAS RENTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS COMPROMISOS DE COMPRAS DESEMBOLSOS DE CAPITAL FACTIBILIDAD DE EXPANSION O REDUCCION DE LA PLANTAELEMENTOS DE UN PRODUCTO(ES DECIR, DEL COSTO DE UN PRODUCTO) MATERIALES: Principales bienes usados en la produccin y que se transforman en artculos terminados con la adisin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.MATERIALES DIRECTOS:Se identifican muy fcilmente en la produccin de un artculo terminado.MATERIALES INDIRECTOS:Materiales distintos de los directos usados en lafabricacin.ELEMENTOS DE UN PRODUCTO(ES DECIR, DEL COSTO DE UN PRODUCTO) MANO DE OBRA:Esfuerzo fsico o mental gastado en fabricar producto. MANO DE OBRA DIRECTA: Es la involucrada en la fabricacin de un producto terminado fcilmente asociada, representa el principal costo de mano de obra en la fabricacin de ese producto. MANO DE OBRA INDIRECTA: Es la involucrada en la fabricacin de un producto. que no se considera directa, la cual se incluye como parte de los costos indirectos de la fabricacin. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO(ES DECIR, DEL COSTO DE UN PRODUCTO) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Son todos los conceptos que incluye el POOL de costos y que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura. Tales conceptos se incluyen en los costos indirectos de fabricacin porque no se los puede identificar directamente con los productos especficos. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO(ES DECIR, DEL COSTO DE UN PRODUCTO)

Materiales:Madera de roble150,000Madera de pino110,000Pegamento 800Tornillos 1,000Total materiales261,800Mano de Obra:Cortadores de madera180,000Ensambladores de mesas190,000Lijadores170,000Supervisor 20,000Portero 10,000Total mano de obra570,000Otros:Arriendo de la fbrica 70,000Servicios generales de la fbrica 20,000Arriendo de oficina 16,000Salarios de oficina 80,000Depreciacin de equipo de fbrica 21,000Depreciacin de equipo de oficina 8,000Total de otros 215,000Total general1,046,800

ASIGNACION DE LOS COSTOS PRIMOS Y LOS COSTOS DE CONVERSION EN LA PRODUCCIONCOSTOS PRIMOS MATERIALES DIRECTOS......$ 260.000MANO DE OBRA DIRECTA.... 540.000TOTAL ...............................$ 800.000

COSTOS DE CONVERSION MANO DE OBRA DIRECTA.....$ 540.000COSTOS INDIRECTOS FABR.. 142.800TOTAL ..................................$ 682.800RELACIN DE LOS COSTOS CON EL VOLUMEN Los costos varan de acuerdo con el volumen de produccin y comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones gerenciales.Los costos con respecto al volumen o produccin, se clasifican como:1. Variables2. Fijos3. MixtosCOSTOS VARIABLES Son aquellos en los que el COSTO VARIABLE TOTAL VARA en proporcin directa a los cambios en produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el COSTO UNITARIO PERMANECE CONSTANTE. Por ejemplo, si los costos variables de los materiales directos son $100 por unidad, cada vez que la produccin aumenta una unidad, el costo total variable del material directo aumenta en $100, as, si se aumenta la produccin a 7 unidades, el costo total sera $700 ($100 x 7)

COSTOS VARIABLES Una produccin de 7 unidades generara un costo UNITARIO de materiales directos de $100.Si la produccin se aumenta a 12 unidades, el costo variable por unidad se mantiene en $100.La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y control de costos variables es que, en tanto los dems factores se mantengan constantes, como precio de venta por unidad y costo fijo total, el aumento en la produccin incrementa los costos variables totales en la misma proporcin de unidades, por lo tanto, mientras el precio de venta por unidad exceda el costo variable por unidad, debe ampliar la produccin.

COSTOS FIJOS Son aquellos en los que el COSTO TOTAL FIJO PERMANECE CONSTANTE, dentro del rango relevante, en tanto que el COSTO UNITARIO VARA CON LA PRODUCCIN. Por ejemplo, si el costo total del arrendamiento de una bodega son $20,000 anuales y la produccin est entre 5 y 14.99 unidades, cuando la produccin sea menos de 5, se debe arrendar una bodega ms pequea por $15.000 anuales.

COSTOS FIJOS Una produccin de 5 unidades generara un costo fijo UNITARIO de $4.000.Si la produccin se aumenta a 10 unidades, el costo fijo por unidad disminuye a $2.000.La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y control de costos fijos es que, en tanto los dems factores se mantengan constantes, como precio de venta por unidad y costo variable por unidad, el aumento en la produccin disminuye los costos fijos por unidad, por lo tanto, debe ampliar la produccin lo ms posible para que cada vez el producto salga ms barato.

COSTOS MIXTOS Este tipo de costos tienen la caracterstica de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operacin.Existen dos tipos de costos mixtos:1. Semivariables 2. EscalonadosCOSTOS MIXTOS SEMIVARIABLES La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al fabricar determinado artculo o servicio.La parte variable es el costo cargado por usar el servicio.Suponga que una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante de $2.000 anuales ms $0.15 por cada kilmetro recorrido.El componente fijo son los $2.000, el variable los $0.15 por cada kilmetro recorrido. Si al ao recorre 10.000 km., el costo total anual del camin es de $3.500, calculado as:Cargo fijo (componente fijo).$2,000Cargo por Km. (componente variable)(10.000x0.15) 1,500Costo total.$3,500

COSTOS MIXTOS ESCALONADO La parte fija de un costo escalonado cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeo. Supongamos que se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores, lo cual hace que se requieran 2 supervisores para 15 trabajadores o 3 supervisores para 21 trabajadores.A los supervisores se les paga $30.000 anuales.El ejemplo se grafica de la siguiente manera:

COSTOS DE HORAS DE MANO SUPERVISION DE OBRA DIRECTAMESES ( Y )( X )_____________________________________________________________________________ ENERO $166 0006 700FEBRERO170 0007 500MARZO175 0008 000A BRIL188 0009 300MAYO190 000 10 900JUNIO190 000 11 000JULIO165 0006 800AGOSTO200 000 12 000SETIEMBRE180 0009 800OCTUBRE175 0007 600NOVIEMBRE160 0006 400DICIEMBRE155 0006 000 _______________ __________TOTAL $ 2 114 000 102 000 ========== =======EL CUADRO ANTERIOR PRESENTA LAS OBSERVACIONES REUNIDAS EN LOS DOCE MESES. LA DIFERENCIA EN LOS PUNTOS ALTO Y BAJO (BASADA EN HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA ) ES LA SIGUIENTE: COSTOS DE HORAS DE MANO SUPERVISION DE OBRA DIRECTA ( Y ) ( X ) PUNTO ALTO (AGOSTO) $200 00012 000 PUNTO BAJO (DICIEMBRE) 155 000 6 000 DIFERENCIA $ 45 000 6 000 ================= LA TASA VARIABLE SE CALCULA ASI: $ 45 000 (DIFERENCIA EN Y) b = ------------------------------------------------- = $ 7.50 POR HORA 6 000 HORAS (DIFERENCIA EN X) DE MANO DIRECTA

LA FORMULA DE COSTO-VOLUMEN CORRESPONDIENTE A LOS COSTOS DE SUPERVISION SE PUEDE ESTABLECER AHORA EN FORMA DE ECUACION COMO: Y = 110 000 + $ 7.50x

COSTOS CON RELACIN A LA PRODUCCIN La compaa ABC necesita pronosticar el ingreso operacional del prximo ao, suponiendo que se duplique la produccin y las ventas de 10.000 unidades de este ao. La nica informacin disponible para la gerencia es el estado de ingresos funcional utilizado en la contabilidad financiera.Sin duda, algunos de los costos que conforman el costo unitario de $25 de los bienes vendidos y los gastos operacionales de $5 por unidad son costos variables y algunos son costos fijos y NO se comportan igual con respecto al volumen. Por esto la gerencia solicita a un contador de costos que analice el comportamiento de cada costo y se obtienen los siguientes resultados:

Conclusin compaa ABC La capacidad de la compaa ABC para pronosticar una utilidad operacional de $260.000 es posible, SI Y SOLO SI sus contadores de costos (gerenciales) estn en capacidad de suministrar informacin a la gerencia acerca de la relacin del costo con el volumen. La informacin de la contabilidad financiera enfocada funcionalmente puede ayudar solo en la medida en que sirva de punto de partida en el proceso para convertir los datos en informacin orientada hacia el comportamiento de los costos Punto EquilibrioCOSTOS FIJOS TOTALES= -------------------------------------MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO$60,000=---------------$16 POR UNIDAD= 3,750 UNIDADES EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Estado de ingresoorientado al Comportamiento del costoVENTAS (3,750 X $40) $150,000COSTOS VARIABLES (3,750 X $24) $ 90,000MARGEN CONTRIBUCIN $ 60,000COSTO FIJO $ 60,000UTILIDAD EN OPERACIONES $ 0 =========

ELEMENTOS DE UN PRODUCTO(ES DECIR, DEL COSTO DE UN PRODUCTO)OTROS COSTOS DEMANUFACTURAMATERIALESMANO DEOBRAMATERIALESDIRECTOSCOSTOS INDIRECTOSDEFABRICACIONMANO DEOBRA DIRECTADIRECTOSINDIRECTOSINDIRECTADIRECTAPg. 9 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..CATEGORIAS QUE SE RELACIONAN CON LA PRODUCCIONMATERIALES

DIRECTOS COSTOS INDIRECTOSDEFABRICACIONMANODE OBRADIRECTACOSTOS PRIMOSCOSTOS DE CONVERSIONPg. 10 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Elementos de un productoM.D.M.O.D.C.I.F.TOTAL PRODMadera roble150,000150,000Madera pino110,000110,000Pegamento800800Tornillos1,0001,000Cortador madera180,000180,000Ensamblador 190,000190,000Lijadores170,000170,000Supervisor20,00020,000Portero10,00010,000Arriendo fbrica70,00070,000Ser. Gen. Fbrica20,00020,000Depr. Eq. Fbrica21,00021,000Total260,000540,000142,800942,800

(COSTO VARIABLE TOTAL)APg. 1 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet:

(COSTO VARIABLE POR UNIDAD)BAPg. 13 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet:

(COSTO FIJO TOTAL)RANGO RELEVANTE BCOSTOS FIJOS TOTALESRANGO RELEVANTE APg. 14 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet:

(COSTO FIJO TOTAL)RANGO RELEVANTE BCOSTOS FIJOS TOTALESRANGO RELEVANTE AA BPg. 15 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet:

COSTOS SEMIVARIABLESPORCIONVARIABLE$1500PORCIONFIJA $2000Pg. 1 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet:

Pg. 17 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..Sheet: DATOS DE ENTRADACOSTOS FUTUROS PROYECTADOSPLAN DE ACCIONCOSTOS REALES FUTUROSDIFERENCIASDIFERENCIAS REMEDIADAS1.COSTOSHISTORICOS2. CAMBIOSANTICIPADOSPLANEACIONCONTROLMODELO DE PLANEACION Y CONTROL

Pg. 4 de 130 COMENTARIOS: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UNIVERSIDAD LATINA - COSTOS I - PRIMERA LECCIONTCU: DAPHNE BRAVO QUIROS - PROF. JORGE QUESADA M..