nota penetapan peranan dan aliran kerja modul pentadbiran sistem
TRANSCRIPT
![Page 1: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/1.jpg)
1
NOTA CARA-CARA PENETAPAN PERANAN
![Page 2: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/2.jpg)
2
LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN
1. Di laman utama HRMIS, klik pada Pentadbiran Sistem
2. Klik menu Sekuriti
3. Pilih Selenggara Profil Pengguna
4. Klik Penetapan Tugas
![Page 3: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Klik Cari untuk mencari nama CO yang ingin diberikan peranan
![Page 4: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/4.jpg)
4
1. Masukkan No. KP atau nama CO yang dicari
2. Klik Teruskan
3. Klik radio button untuk memilih nama CO tersebut
![Page 5: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/5.jpg)
5
1. Value nama CO akan dipulangkan ke laman ini
2. Klik Teruskan
![Page 6: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/6.jpg)
6
1. Dipaparkan senarai capaian semasa CO
2. Klik Tambah untuk menambah peranan CO
![Page 7: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/7.jpg)
7
1. Expand Modul/Aktiviti
2. Expand Modul Pengurusan Rekod Peribadi
3. Tandakan peranan yang hendak diberikan kepada CO
![Page 8: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Setelah menanda peranan, skrin ini akan terpapar.
Klik Tambah untuk setkan had capaian CO ini. Tetapi untuk peranan Record Verifier, skrin ini tidak terpakai kerana telah dikawal oleh aliran kerja.
Klik Batal untuk keluar dari skrin ini.
![Page 9: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Setelah klik Batal, skrin akan kembali ke laman ini.
Tandakan check box Tambah, Kemaskini dan Hapus untuk membolehkan Record Verifier ini mendapat akses sepenuhnya terhadap rekod CO di bawah seliaannya.
Klik Simpan
![Page 10: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Senarai capaian terkini dipaparkan
Klik Batal untuk keluar dari skrin
![Page 11: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/11.jpg)
11
SENARAI SEMAK PENETAPAN PERANAN
![Page 12: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/12.jpg)
12
SENARAI SEMAK PENETAPAN PERANAN
Bil Aktiviti Keterangan Peranan Tanggungjawab Catatan
1 Security Administrator Level 1 / 2[PENTADBIRAN SISTEM -SEKURITI] [12][1201][292]
Memberi peranan dan had capaian, menguruskan ID bertindih/disekat dan pengguna yang lupa kata laluan
Superhrmis
2 Organizational Development Specialist[DATA PERJAWATAN][11][006]
Menyenggara data Unit Organisasi, Aktivitiatau fungsi yangdijalankan oleh sebuahUnit Organisasi
Security Administrator
3 Manpower Analyst[DATA PERJAWATAN][11][008]
Menyenggara data-data mengenaijawatan sebenar dalam sesebuah organisasi
Security Administrator
4 Engagement Administrator[PENTADBIRAN SISTEM –PENYELENGGARAAN REKOD] [12][1204][062]
Mengemaskini sandangan CO di agensi
Security Administrator
![Page 13: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Bil Aktiviti Keterangan Peranan Tanggungjawab Catatan
5 HR Administrator[PENTADBIRAN SISTEM –PENYELENGGARAAN REKOD] [12][1204][017]
Mewujud dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang dibenarkan dan membuat sandangan
Security Administrator
6 Service Profile Administrator[PENTADBIRAN SISTEM –PENYELENGGARAAN REKOD][12][1204][176]
Mengemaskini profil perkhidmatan CO di agensi
Security Administrator
7 Integration Specialist[PENTADBIRAN SISTEM - INTEGRASI][12][1206][373]
Melihat laporan transaksiintegrasi yang telahberlaku
Security Administrator
8 Integration Administrator (Personal Record)[PENTADBIRAN SISTEM - INTEGRASI][12][1206][330]
Menghantar rekod-rekod Kad Pengenalan di agensinya ke JPA untuk disahkan
Security Administrator
SENARAI SEMAK PENETAPAN PERANAN
![Page 14: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Bil Aktiviti Keterangan Peranan Tanggungjawab Catatan
9 Workflow Administrator (Personal Record)[PENTADBIRAN SISTEM – ALIRAN KERJA] [12][1202][026]
Mewujudkan aliran kerja bagi penghantaran rekod peribadi untuk pengesahan
Security Administrator
10 Workflow Administrator (Workflow)[PENTADBIRAN SISTEM – ALIRAN KERJA][12][1202][119]
Mewujudkan aliran kerja bagi mengesahkan kumpulan yang diwujudkan oleh Workflow Administrator
Security Administrator
11 Workflow Group Verifier[PENTADBIRAN SISTEM – ALIRAN KERJA] [12][1202][468]
Mengesahkan kumpulan yang diwujudkan oleh Workflow Administrator
Security Administrator
SENARAI SEMAK PENETAPAN PERANAN
![Page 15: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Bil Aktiviti Keterangan Peranan Tanggungjawab Catatan
12 Record Verifier[PENGURUSAN REKOD PERIBADI][09][002]
Mengesahkan rekod-rekod yang telahdikemaskini oleh RecordEditor/CO dan mencari CO yang dibenarkan untuk dikemaskini
Security Administrator
13 Personal Record Viewer[PENGURUSAN REKOD PERIBADI][09][432]
Diberikan kepada Ketua Bahagian untuk melihat paparan rekod peribadi pemilik kompetensi di bawah seliaannya
Security Administrator
SENARAI SEMAK PENETAPAN PERANAN
![Page 16: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/16.jpg)
NOTA CARA-CARA PENETAPAN ALIRAN KERJA
Disediakan oleh:PRECELLA BINTI ABDULLAH
PEJABAT PENGURUSAN PROJEK HRMIS
![Page 17: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/17.jpg)
CARA-CARA MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
(PENGESAHAN REKOD PERIBADI)
1
![Page 18: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/18.jpg)
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA KEPADA PENGESAHAN REKOD PERIBADI KEPADA PENGESAH (PR-003)
1. Di laman utama HRMIS, klik pada Pentadbiran Sistem
2. Klik menu Aliran Kerja
3. Pilih Selenggara Aliran Kerja
4. Klik pada Selenggara Peraturan
2
![Page 19: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/19.jpg)
1. Pilih Modul Pengurusan Rekod Peribadi
3. Klik tajuk aliran kerja bagi kod PR-003
2. Klik di sini untuk memuat turun dokumen Profil Aliran Kerja
3
![Page 20: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/20.jpg)
4. Klik Tambah untuk menambah peraturan aliran kerja
4
![Page 21: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/21.jpg)
Pilih Agency sekiranya amalan agensi menetapkan semua CO menghantar maklumat kepada seorang Verifier. Terus sahaja klik pada tab Penerima
Pilih Business Unit sekiranya agensi menetapkan Bahagian A menghantar maklumat kepada Verifier X, Bahagian B kepada Verifier Y
5
![Page 22: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/22.jpg)
Sekiranya amalan agensi memerlukan syarat-syarat lain, klik pada Peraturan 2
Actual Position: Hanya seorang CO kepada Verifier X
Pay Centre: Pusat Pembayaran A kepada Verifier X
Personal Salary Grade: Semua CO gred gaji M44 kepada Verifier X
Remuneration Type: Semua CO SSB kepada Verifier X
Salary Type: Semua CO bergaji harian kepada Verifier X
Scheme of Service: Skim M kepada Verifier X
Service Group: Kumpulan Sokongan kepada Verifier X
Standard Position: PTD M41 (Pengurusan Ekonomi) kepada Verifier X
Sekiranya masih belum mencukupi, klik pada Peraturan 3. Ia akan menyenaraikan pilihan yang sama dengan Peraturan 2
6
![Page 23: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/23.jpg)
Sekiranya memilih Business Unit
1. Pilih salah satu
2. Masukkan nama unit yang ingin disetkan aliran kerja
4. Tandakan pada check box
Nota: Jika ingin memilih banyak unit sekaligus, pilih “Melalui Paparan Hierarki” pada #1.
5. Klik OK
3. Klik Teruskan
Sekiranya memilih Melalui Senarai
7
![Page 24: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/24.jpg)
Sekiranya memilih bahagian, perlu pilih parent dan anak-anaknya sekali
Klik Tambah
Rekod yang dipilih akan dipaparkan di sini.
Klik OK
Sekiranya memilih Paparan Hirarki
8
![Page 25: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/25.jpg)
6. Value bagi unit yang telah dipilih akan dipulangkan di skrin ini
9
![Page 26: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/26.jpg)
7. Klik tab Penerima
Superior of: Pegawai Penyelia kepada CO seperti yang ditetapkan dalam modul Data Perjawatan
Actual Position: Verifier yang telah dikenalpasti dan diberi peranan
Group: Sekumpulan CO yang menjadi Verifier. Perlu diwujudkan kumpulan terlebih dahulu
External Staff: Individu luar yang ditugaskan untuk menjadi Verifier8. Klik Cari
10
![Page 27: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/27.jpg)
1. Pilih salah satu
2. Cari nama penerima
3. Klik Teruskan
4. Klik radio button
11
![Page 28: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/28.jpg)
1. Value akan dipulangkan di laman ini.
3. Jika tidak mahu membuat rerouting, klik Hantar
2. Klik Laluan Semula sekiranya ingin membuat rerouting.
12
![Page 29: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/29.jpg)
Nota:Laluan Semula perlu disetkan bagi Aliran Kerja yang penerimanya adalah Actual Position. Ini kerana sekiranya penerimanya tiada di pejabat untuk tempoh masa yang agak lama (kursus/cuti/kerja luar), semua transaksi yang dihantar kepadanya tidak dapat diproses selagi beliau tiada di pejabat.
Hari Peringatan: Sistem akan prompt mesej kepada penerima asal selepas “x” hari mengikut jumlah yang diinput sekiranya penerima asal tidak mengambil tindakan.
Hari Laluan Semula: Sistem akan menghantar transaksi tersebut kepada penerima yang baru selepas “x” hari (seperti yang telah disetkan)
Sekiranya penerima asal mengambil tindakan dalam jangka masa yang ditetapkan, rerouting ini tidak berlaku.
13
![Page 30: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/30.jpg)
Semua aliran kerja yang telah disetkan akan dipaparkan semula di skrin ini.
14
![Page 31: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/31.jpg)
MENGEMASKINI ALIRAN KERJA-Set Pengecualian-
Tujuan: Untuk membuatkan pengecualian kepada CO tertentu supaya tidak menghantar kepada penerima yang sama / dirinya.
Contoh:
Penghantar: BU = Pasukan Pengurusan Pejabat ProjekPenerima: Ab. Razak Bin Safii [CO ini turut berada dalam BU tersebut]
Oleh sebab ingin menjaga integriti data, perlu dibuat pengecualian supaya Ab Razak tidak akan mengesahkan rekod sendiri.
15
![Page 32: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/32.jpg)
Langkah untuk mendapatkan skrin ini adalah sama dengan langkah-langkah sebelumnya.
1. Masukkan nama peraturan pertama / BU yang ingin dikemaskini.
2. Klik Teruskan
3. Aliran kerja yang dicari akan terpapar.
4. Tandakan pada check box untuk membuat pengecualian.
5. Klik Set Pengecualian
16
![Page 33: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/33.jpg)
Skrin ini akan terpapar
Klik Tambah
17
![Page 34: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/34.jpg)
Klik Teruskan untuk mencari nama CO yang ingin dikecualikan. Carian CO hanya terhad kepada BU yang dipilih sahaja.
18
![Page 35: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/35.jpg)
Klik pada radio button di sebelah nama CO yang ingin dikecualikan. Nama CO akan dikembalikan ke skrin sebelumnya.
19
![Page 36: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/36.jpg)
Klik tab Penerima dan klik Teruskan
20
![Page 37: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/37.jpg)
1. Pilih salah satu
2. Cari nama penerima
3. Klik Teruskan
4. Klik radio button
21
![Page 38: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/38.jpg)
Value akan dipulangkan di laman ini.
Klik Hantar
22
![Page 39: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/39.jpg)
Pengecualian untuk CO ini berjaya disetkan.
Klik Tambah untuk menambah lagi pengecualian bagi CO yang lain sekiranya perlu
23
![Page 40: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/40.jpg)
Huruf “E” menunjukkan terdapat pengecualian dalam peraturan aliran kerja bagi BU = Pasukan Pembangunan Sistem
24
![Page 41: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/41.jpg)
MENGEMASKINI ALIRAN KERJA-Kemaskini Penerima-
25
![Page 42: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/42.jpg)
Langkah untuk mendapatkan skrin ini adalah sama dengan langkah-langkah sebelumnya.
Masukkan nama peraturan pertama / BU yang ingin dikemaskini.
Klik Teruskan
Aliran kerja yang dicari akan terpapar.
Klik pada #1 untuk mengemaskini aliran kerja ini
26
![Page 43: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/43.jpg)
Klik tab Penghantar jika ingin mengemaskini Penghantar. Klik tab Penerima jika ingin mengemaskini Penerima.
Pilih penerima lain. Cth: Group
Klik Cari
27
![Page 44: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/44.jpg)
Melalui senarai
Masukkan nama kumpulan dan klik Cari.
Klik Teruskan
Nama kumpulan akan terpapar. Klik radio button untuk memilih kumpulan ini.
Klik Nama Kumpulan untuk melihat senarai ahli kumpulan atau klik Kod untuk melihat maklumat kumpulan
28
![Page 45: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/45.jpg)
Nama kumpulan akan dipulangkan di skrin ini
Klik Hantar
29
![Page 46: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/46.jpg)
CARA-CARA MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
(PENGESAHAN KUMPULAN)Tujuan: Aliran Kerja ini perlu dibuat apabila agensi mahukan pengesahan rekod peribadi CO di agensinya dibuat oleh lebih daripada seorang pengesah bagi bahagian-bahagian di agensinya.
Contoh:
Penghantar: BU = Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (dan keseluruhan anak-anaknya)Penerima: Group = PR Verifier - BPSM
Penghantar: BU = Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (dan keseluruhan anak-anaknya)Penerima: Group = PR Verifier – BPTM
Sekiranya pengesah juga berada dalam BU yang sama perlu dibuat Set Pengecualian juga
30
![Page 47: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/47.jpg)
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA PENGESAHAN KUMPULAN (WF-001)1. Di laman utama HRMIS, klik pada Pentadbiran
Sistem
2. Klik menu Aliran Kerja
3. Pilih Selenggara Aliran Kerja
4. Klik pada Selenggara Peraturan
31
![Page 48: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/48.jpg)
1. Pilih Aliran Kerja
2. Pilih Pengesahan Kumpulan
3. Langkah seterusnya adalah sama seperti muka surat 3 - 11. 32
![Page 49: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/49.jpg)
Fungsi Untuk Mewujudkan Pengesah Rekod Secara Berkumpulan:
Pentadbiran Sistem >>Aliran Kerja >>>>Selenggara Kumpulan
33
![Page 50: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/50.jpg)
Klik butang cari untuk memilih unit organisasi untuk membina kumpulan
34
![Page 51: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/51.jpg)
Klik radio button untuk memilih unit organisasi untuk membina kumpulan
1. Pilih salah satu
35
![Page 52: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/52.jpg)
2. Klik butang teruskan
1. Maklumat Unit dipaparkan
36
![Page 53: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/53.jpg)
Klik butang tambah untuk membina kumpulan
37
![Page 54: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/54.jpg)
1. Masukkan maklumat yang bertanda mandatori (*)
2. Pilih Business Unit Team dari pull down menu
3. Klik butang simpan
38
![Page 55: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/55.jpg)
Klik butang “yes” untuk menambah ahli kumpulan
39
![Page 56: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/56.jpg)
1. Klik butang “Tambah” untuk menambah ahli kumpulan
2. Klik butang “Batal” untuk keluar dari menu.
40
![Page 57: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/57.jpg)
Klik butang “Hantar” untuk pengesahan
41
![Page 58: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/58.jpg)
Klik butang “Yes” untuk penghantaran
42
![Page 59: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/59.jpg)
Klik butang “OK” untuk pengesahan
43
![Page 60: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/60.jpg)
Nama pegawai pengesah yang dihantar
Pegawai yang menghantar kumpulan yang hendak disahkan
Klik butang “Keluar”
44
![Page 61: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/61.jpg)
Pilih Menu Pengesahan Maklumat Kumpulan
Klik pada Hyperlink
45
![Page 62: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/62.jpg)
1. Pilih Status “Diluluskan”
2. Klik butang “Hantar”
46
![Page 63: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/63.jpg)
Pengesahan yang telah disahkan dihantar kembali kepada pegawai yang memohon mewujudkan kumpulan
Klik butang “Keluar”
47
![Page 64: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/64.jpg)
Kumpulan telah disahkan
48
![Page 65: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/65.jpg)
65
SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA
![Page 66: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/66.jpg)
66
OPSYEN DALAM ALIRAN KERJA
KPM PSU 1
KPMGred:
N17, W17, N11, N27, W27 PSU 1
KPMY.Bhg.
Dato’ KSUSUB Sumber
Manusia
KPM KUMPULAN P&P PSU 1
![Page 67: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/67.jpg)
67
OPSYEN DALAM ALIRAN KERJA
BHG. PENDIDIKAN GURU & UNIT-UNIT
DI BAWAHNYAPSU 1, EO di BPG
BHG. BIASISWA & UNIT-UNIT DI BAWAHNYA
PSU 1, EO di BB
KPMPSU1, PSU2, EO, CC, PT(P/O)1, PT(P/O)2
![Page 68: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/68.jpg)
68
TIPSBagi peranan1. WF Admin (Personal Record)2. WF Admin (Workflow)3. WF Group Verifier 4. Record Verifier
Buat aliran kerja untuk pengesahan kumpulan (WF-001)
Wujudkan, hantar & sahkan kumpulan
Buat aliran kerja untuk pengesahan rekod peribadi (PR-003)
Memerlukan Group Verifier?
No
Yes
![Page 69: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/69.jpg)
69
SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA
Bil Aktiviti Tanggungjawab Catatan
1 Mewujudkan peraturan aliran kerja PR-003 (Penghantaran Pengemaskinian Rekod Peribadi Untuk Pengesahan)
PenghantarBusiness Unit = Bahagian Pengurusan
Teknologi Maklumat (dan anak-anaknya)
PenerimaActual Position = Zahrollail Bin Zainal
[651022106025]
Workflow Administrator (Personal Record)
Opsyen Many : 1
![Page 70: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/70.jpg)
70
SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA
Bil Aktiviti Tanggungjawab Catatan
1 Mewujudkan peraturan aliran kerja WF-001 (Pengesahan Kumpulan)
PenghantarPeraturan 1Business Unit = Seksyen Aplikasi
Sokongan, Cawangan Aplikasi Sistem, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Peraturan 2Actual Position = Roswati Bt. Mohd Shariff
PenerimaActual Position = Musa Bin Hamzah
Workflow Administrator (Workflow)
Opsyen 1 : 1Step 1
![Page 71: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/71.jpg)
71
SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA
Bil Aktiviti Tanggungjawab Catatan
1 Mewujudkan peraturan aliran kerja PR-003 (Penghantaran Pengemaskinian Rekod Peribadi Untuk Pengesahan)
PenghantarBusiness Unit = Bahagian Pengurusan
Teknologi Maklumat (dan anak-anaknya)
PenerimaGroup = PR-BPTM
Workflow Administrator (Personal Record)
Opsyen Many : ManyStep 2
![Page 72: Nota Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Modul Pentadbiran Sistem](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050617/587654191a28ab39168bfacb/html5/thumbnails/72.jpg)
72
TERIMA KASIH
SEKIAN