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niloCAR

gestione parco auto

IN BREVE

niloCAR è il software che permette un’efficiente gestione dei veicoli aziendali a lungo noleggio, di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati.

Con niloCAR è possibile gestire ogni singolo autoveicolo per tutto il suo ciclo di vita, monitorando costi, consumi, contratti, scadenze e permettendo così una corretta gestione e previsioni strategiche.

E’ un applicativo web based, integrabile con i più moderni software gestionali.

SUITE di appartenenza:

SUITE FACILITY

gestione strumenti aziendali

niloCAR – niloEQUIPMENT – niloMAINTENANCE

famiglia di software pensati e realizzati da NILOBIT, accomunati dalla stessa tematica di applicazione: la gestione degli strumenti aziendali.

A CHI SI RIVOLGE

niloCAR è pensato per aziende ed enti pubblici con un parco auto o veicoli in genere.

Il responsabile della gestione parco auto, tipicamente l’Ufficio Servizi Generali o Acquisti, può trovare in

niloCAR un supporto fondamentale non solo per la gestione ordinaria dei veicoli aziendali, ma anche per un’efficiente pianificazione per l’intera durata del loro ciclo di vita.

niloCAR

FOCUS niloCAR – vantaggi:

- gestione costi del parco veicoli: elaborazione budget e forecast costi

- efficienza nel rispetto delle scadenze di assicurazione, contratti, ecc.

- risparmio di tempo nell’inserimento e gestione dati grazie ad una

struttura intuitiva e veloce; facile reperimento di tutte le informazioni

inserite

- calcolo preventivo delle penali; controllo e programmazione dei contratti

di noleggio a lungo termine

- riduzione dei tempi dedicati al controllo delle fatture dei fornitori grazie

all’import dati automatico

- riduzione dei tempi di registrazione in contabilità

DESCRIZIONE PRODOTTO

niloCAR, concepito in modo intuitivo e flessibile, propone soluzioni modulari, consentendo di soddisfare richieste crescenti e in continuo sviluppo. Queste le principali funzioni:

- gestione anagrafiche: dati auto, carte di circolazione, carte carburante, Telepass, assicurazioni - gestione contratti e costi: lungo noleggio, benefit, manutenzioni, multe

- strumenti di controllo scadenze - strumenti di controllo km percorsi e calcolo penali - importazione dati da sistemi esterni (es. file Telepass) - forecast: simulazione costi per la proiezione sull’anno in corso - budget: simulazione costi per la proiezione sugli anni futuri - report di analisi - esportazione delle scritture contabili relative ai costi

- gestione auto di più aziende

niloCAR PIU’ NELLO SPECIFICO

Dettaglio veicoli - Per ogni veicolo, niloCAR gestisce tutte le informazioni e i dati presenti sulla carta di circolazione del veicolo stesso: modello, targa, concessionario, noleggiatore, immatricolazione e revisioni, consumi etc.

Scadenze bolli, assicurazioni e relativi importi, Fuel Credit card e Telepass vengono costantemente controllati dal software, che provvede ad avvisare il responsabile della gestione all’avvicinarsi delle rispettive date di scadenza.

niloCAR organizza inoltre le informazioni e i dati presenti nei contratti di leasing/rental. Grazie al

controllo attivo dei km, alle previsioni di percorrenza e al controllo dei treni gomme, consente di

monitorare lo stato di ogni singolo veicolo e di gestirne più facilmente la rotazione e l’eventuale sostituzione anticipata, oltre a fornire report utili per l’eventuale aggiornamento delle condizioni contrattuali.

La gestione di tutti i costi avviene in maniera conforme alla normativa IVA: canoni di nolo, carburante,

interventi di manutenzione, ecc.

Reportistica – Tutte le informazioni inserite nella procedura possono essere analizzate con strumenti di analisi grafica, oppure esportate su applicazioni desktop (es. Excel o Word).

I report di cui è predisposto il software, o quelli liberamente configurabili dallo stesso utente, consentono di calcolare e verificare consumi, spese legate alle singole targhe e distinguere così i costi

sostenuti dai singoli utilizzatori.

FOCUS funzioni in azienda interessate a niloCAR:

Uffici Servizi Generali

Ufficio Acquisti

Simulazione, Budget e Forecasting – Questo modulo calcola il costo mensile di ogni veicolo, sulla base delle scadenze segnalate. Tale valore può essere:

- effettivo, rappresentato dalle fatture imputate e caricate sulle singole targhe - di budget, sulla base dei costi storici e di eventuali interventi di simulazione - di forecast, sulla base dei costi storici ed ottenendo dei preconsuntivi riferiti all’anno in corso

Le simulazioni possono essere catalogate in un sistema di archiviazione, così da creare basi solide di gestione dati per una consapevole pianificazione e per scelte strategiche e decisionali.

Import dati - Il motore di import raccoglie le informazioni di costo presenti nelle fatture fornitori, tipicamente le società di lungo noleggio. Tutti i movimenti di costo vengono associati direttamente alla targa del veicolo di riferimento: ciò

permette al responsabile della gestione parco autoveicoli di avere costantemente la “scheda” di ogni veicolo aggiornata con tutti i dati storici, attuali e di previsione.

Export dati - Il motore di export è in grado di creare file sequenziali con il dettaglio delle scritture contabili delle fatture raccolte in niloCAR, così da automatizzare la loro registrazione nell’ERP dell’azienda.

Il tracciato del file di export e le regole di creazione delle scritture di contabilità generale ed analitica

possono essere modificate sulla base di specifiche esigenze dell’azienda.

PROGETTO

niloCAR risolve richieste specifiche con soluzioni personalizzate e senza modificare i processi di gestione già in uso dal cliente.

Le funzionalità ed i moduli di niloCAR sono scalabili, consentono di attivare cioè solo le aree di interesse, lasciando la possibilità di abilitare in momenti successivi anche le restanti.

INSTALLAZIONE

Caratteristiche e installazione del software:

- utilizzabile con i più diffusi browser (Microsoft IE, Mozilla Firefox)

- erogato in ASP (Application Service Providing) oppure installato presso il cliente.

FOCUS

Tempi di installazione e formazione:

installazione software, caricamento dati e formazione utenti richiedono un tempo molto breve per intuitività e facilità d’uso del prodotto. In media nell’arco di soli 3 giorni di formazione l’azienda può

lavorare autonomamente.

TECNOLOGIA

niloCAR viene realizzato secondo le più moderne logiche di sviluppo con tecnologia web (Microsoft .net)

e non richiede installazione sui PC.

Sicurezza

L’accesso alle informazioni è profilato per ciascun utente tramite login e password. Per un ulteriore

livello di sicurezza è possibile l’implementazione sull’application server del protocollo https che cripta le informazioni trasmesse da/verso niloCAR.

Requisiti di sistema

Server: Sistema Operativo: MS Server 2000/2003/2008

Web Application Server: Microsoft IIS Database: Microsoft SQL Server 2005/2008 Hard disk: spazio minimo su disco 250 Mb RAM: minimo 1 Gb

Client: Sistema Operativo: Microsoft 2000/XP/Vista/7 Web browser: Microsoft IE 6.0 sp2 o superiore

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...è anche: DIVISIONE SOFTWARE

Suite Customer - niloTIMESHEET – niloTICKET – niloCRM

gestione clienti

Suite Facility - niloCAR – niloEQUIPMENT – niloMAINTENANCE

gestione strumenti aziendali

Suite Web - niloWEB MKTG – niloWEB PORTAL

gestione web

Suite Agent - niloAGENT

gestione agenti

DIVISIONE SISTEMISTICA

gestione reti – server- pc - niloSUPPORT – niloASSISTANCE – niloVOIP – niloSECURITY

rivendita hardware – software – consulenza WEB-MKTG – posta elettronica – domini – siti web

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