Les archives participatives, ça se cuisine !

la co-construction des savoirs aux Archives de

la Vendée

CTHS

Paris, 1er décembre 2018

VENDÉELE DÉPARTEMENT

• Quels types d’interactions est-il possible de mettre en place avec le public ?

• Quels bénéfices tirer d’actions participatives ?

• Quel niveau d’expertise peut-on attendre du public ?

PRÉPARATION DU PLAN DE TRAVAILPrésentation des Archives départementales de la Vendée

L’entrée des Archives

A propos des Archives de la Vendée

Réseau de 1600

producteurs d’archives

Bâtiment de 5300 m²

30 kml de documents

29 agents

5 M de vues et 500

instruments de recherche

en ligne

Plusieurs centaines de contributeurs

Le public des Archives de la Vendée

• 800 inscrits, dont 300 généalogistes

• 2200 séances de travail

• 9000 communications

Usagers de la salle de lecture

• 700 personnes

Scolaires et public des formations

• 3600 connexions (moyenne quotidienne)

• 200 000 images vues (moyenne quotidienne)Internautes

Face à ce nouvel environnement, comment réagir ?

• Prédominance du web

• Nouveaux utilisateurs

• Nouveaux usages

• Nouvelles pratiques documentaires

Instruments de recherche

et images numérisées

Outils collabora-

tifs

Outils de médiation

Quelle politique de médiation pour les Archives ?

RESSOURCES

Liens entre Archives et Sociétés savantes

Journée d’étude SEV sur le Marais poitevin (juin 2017)

DYNAMISME

VALEURS

COMPETENCES

Vous souhaitez interagir avec votre public ou participer à un projet collaboratif préexistant,

comment faire ?

UN PROJET COLLABORATIF RÉUSSI COMMENCE PAR LE CHOIX DE BONS PRODUITS…

Le choix du corpus Minutes notariales avant mise à plat

Le choix du corpus

Montage Archives de la Vendée

Pourquoi développer de tels dispositifs ?

Valoriser et diffuser les

fonds

Se faire connaître

Profiter d’une force de travail

Favoriser l’appropriation des archives

Nouer une relation

nouvelle avec le public

Point de vue des institutions patrimoniales

Valoriser une culture

originale ou mal perçue

Susciter un sentiment d’appartenance à un

lieu -

Transmettre des valeurs

Sensibiliser au patrimoine et le sauver de l’oubli / la destruction

Renforcer un attrait

touristique

Tester de nouveaux produits

éditoriaux

Créer du lien

Pourquoi développer de tels dispositifs ?

Point de vue des sociétés savantes

… ET DU MATÉRIEL DE PROFESSIONNEL

Les moyens

1num381_1418, cuisine roulante (1914)

Besoins, ressources disponibles et contraintes

• Moyens humains

• Communication interne

• Recrutement, implication

• Intégration du projet dans le programme de l’organisme

• Modération des contenusGrande Collecte 14-18

UNE RECETTE A RESPECTER…Les différentes formes de participation

81 J 343, Cahier de recettes, début XIXe s.

Les différentes formes de participation 1/4

Partager

• Relai sur les médias sociaux

• Réutilisation (liens pérennes, licences, espace personnel)

Les différentes formes de participation 2/4

Indexer

• "Noms de Vendée"

• "Soldats de Vendée"

• "Congrégations de Vendée"

Soldats de Vendée

Les différentes formes de participation 3/4

Solliciter les connaissances des internautes

• "L@boratoire des internautes"

• Enrichissement des analyses

L@boratoire des internautes

Les différentes formes de participation 4/4

Co-construire des contenus

• Dictionnaires encyclopédiques

• Transcription – traduction collaborative

• Documenter des fonds

• Appel à collecte

… ET LA TOUCHE DU CHEF EN PLUSLes clés du succès

Dict. Vendéens, Logeais, Ernest Henri

Quelles sont les clés de succès ?

• Administration collaborative

• Attractivité

• Investissement en temps

• Interactivité

• Confiance interpersonnelle

• Résolution

• Pérennisation de la politique

• Valorisation des participants

Affiche de la mobilisation générale, 1914

UN PROJET SE GOÛTE À TOUTES LES ÉTAPES

La méthode de conduite de projet 1 Num 409/310-17, Femmes du Marais vendéen

Une démarche pragmatique

Partager

Accompagner

Former

Définir Intégrer

Évaluer

Essayer

LE PRODUIT FINAL SE DÉGUSTE À PLUSIEURS

Le public

2num8-400-10, Le "reçounage" ou l’heure de la soupe

Qui participe ?

Généalogistes

Historiens professionnels, universitaires,

étudiants

Chercheurs d’autres

spécialités

Historiens non professionnel

-

AssociationsUsagers

effectuant des recherches à

caractère administratif ou

juridique

Personnels des services

versants

Le public des Archives de la Vendée

Généalogistes

Historiens professionnels, universitaires,

étudiants

Chercheurs d’autres

spécialités

Historiens non professionnel

-

AssociationsUsagers

effectuant des recherches à

caractère administratif ou

juridique

Personnels des services

versants

Pourquoi ?Les leviers de la participation

Intérêt scientifique Intérêt citoyen Intérêt ludique

- Passion pour un sujet ;

- Envie de partager ses

recherches, de marquer une

étape ou l’aboutissement d’un

travail de recherche ;

- Envie de se cultiver,

d’apprendre, de découvrir ;

- Intérêt pour les nouvelles

technologies.

- Besoin de mémoire ;

- Engouement pour un

anniversaire, une

commémoration ;

- Envie de participer à un projet

qui a du sens, d’être utile ;

- Envie d’appartenir à une

communauté, à un groupe

mobilisé autour d’un but précis ;

- Remerciements.

- Envie de s’amuser, de jouer

- Goût pour relever des défis

Les bonnes questions à se poser pour un « projet presque parfait »

Définir le projet • Quel est l’objectif du projet ?

• Quel est son périmètre ?

• Qui est le public visé ?

• Quel est le degré de participation souhaité ?

• Est-ce un dispositif ponctuel ou pérenne ? En présentiel ou à distance ?

• Quel usage sera fait des contributions ?

Anticiper la mise en œuvre du projet • Comment ce projet s’inscrit-il dans le

programme de l’organisme ? 1num25-3, Clemenceau déjeunant au front pendant la guerre 14-18

• Comment convaincre en interne de la pertinence du projet ?

• Les contraintes juridiques et techniques sont-elles bien anticipées ?

• Le temps et les compétences requises à la mise en place et au suivi du projet sont-ils disponibles en interne ?

• Comment le projet sera-t-il financé ?

• Sur quels partenaires le projet pourra-t-il s’appuyer ?

Merci de votre attention

Contact

Emmanuelle Roy Chef du service Internautes et réseaux collaboratifs

Archives départementales de la Vendée emmanuelle.roy@vendee.fr