http://support.lexware.de 1

Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2016

Inhalt

Inhaltsverzeichnis

1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten 2016 ...................................................... 2

1.1 Aktualisierung Schulferien und Feiertage ............................................................................2

2 Erweiterung der Programmfunktionen in Lexware fehlzeiten 2016 ........................... 2

2.1 Ausdruck der Urlaubskarte in Farbe ....................................................................................2

2.2 Darstellung halber Urlaubstage auf dem Bericht ‘Urlaubskarte .........................................3

2.3 Urlaubskorrektur direkt im Buchungsmodul .......................................................................4

2.4 Sammelbuchung ..................................................................................................................4

2.5 Eintrittsdatum und Geburtsdatum im Buchungsmodul ......................................................5

2.6 Optionale Abschaltung Lexware myCenter .........................................................................6

3 Erweiterung der Programmfunktionalität in Lexware myCenter ............................... 6

3.1 Informationen für die Personalabteilung (myCenter) .........................................................6

3.2 Erinnerung Aktualisierung Urlaubskarten (myCenter) ........................................................8

3.3 Urlaubskarte vom Vorjahr anzeigen (myCenter) .................................................................8

3.4 Stornierung von Urlaubsanträgen (myCenter) ....................................................................9

3.5 Darstellung halber Fehltage (myCenter) .............................................................................9

3.6 Optimierte Sortiermöglichkeiten (myCenter) ................................................................... 10

3.7 Übernahme von Fehlzeiten als Termine in Outlook (myCenter) ...................................... 11

http://support.lexware.de 2

1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten 2016

1.1 Aktualisierung Schulferien und Feiertage

In der Fehlzeiten Version 2016 sind alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis ein-

schließlich Sommer 2017 eingepflegt.

Außerdem sind in der Feiertagsverwaltung alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende

2017 hinterlegt

2 Erweiterung der Programmfunktionen in Lexware fehlzeiten

2016

2.1 Ausdruck der Urlaubskarte in Farbe

Für einen schnelleren Überblick über Urlaubstage, Krankheitstage und weitere Fehlzeiten, steht

Ihnen nun die Möglichkeit zur Verfügung, die Urlaubskarten in Farbe auszudrucken. In diesem Zu-

sammenhang wurde im Buchungsmodul die Helligkeit der Beschriftungen an die einzelnen Abwesen-

heitsarten angepasst.

http://support.lexware.de 3

2.2 Darstellung halber Urlaubstage auf dem Bericht ‘Urlaubskarte

Abwesenheiten, die nicht den ganzen Tag dauerten bzw. mehreren Abwesenheiten an einem Tag,

konnten bisher nicht aus der Urlaubskarte ersehen werden.

Wird ein halber Tag Urlaub und ein halber Tag Gleitzeit genommen, werden diese gut sichtbar in der

Urlaubskarte angedruckt.

http://support.lexware.de 4

2.3 Urlaubskorrektur direkt im Buchungsmodul

Korrekturen am Urlaubkonto konnten Sie bisher ausschließlich aus der Ansicht des Urlaubskontos

heraus vornehmen.

Der Zugang zum Korrekturdialog steht Ihnen jetzt auch direkt im Buchungsmodul zur Verfügung.

In der Aktionsleiste im Buchungsmodul finden Sie den neuen Eintrag ‘Erfassen von Korrekturen‘.

2.4 Sammelbuchung

Betriebsferien oder andere Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter über einen gleichen Zeitraum erfor-

dern eine einfache gleichzeitige Erfassung. Über Menü ‘Datei - Mitarbeiter öffnen‘ können Sie alle

betroffenen Mitarbeiter laden.

Im Buchungsmodul ist dann die 'Mehrfachansicht' aktiv und der erste Mitarbeiter ist markiert.

Durch Auswahl von Mehrfachbuchung können Sie alle Mitarbeiter im Buchungsmodul markieren.

Bei gedrückter STRG-Taste können Sie gezielt einzelne Mitarbeiter auswählen.

http://support.lexware.de 5

Nach Auswahl der gewünschten Fehlzeitenart ist es Ihnen nun möglich mit dem Stift den entspre-

chenden Zeitraum für alle ausgewählten Mitarbeiter gleichzeitig zu markieren.

Die Buchung wird bei allen gleichzeitig durchgeführt.

2.5 Eintrittsdatum und Geburtsdatum im Buchungsmodul

Die Anzeige des Eintritts- und des Geburtsdatum wird Ihnen immer angezeigt, unabhängig von den

Einstellungen im Menü ‘Extras – Optionen‘ auf der Seite ‘Urlaubsstatus‘.

http://support.lexware.de 6

2.6 Optionale Abschaltung Lexware myCenter

Wenn Sie Lexware myCenter nicht nutzen wollen, kann die Funktionen jederzeit zu- oder abgeschal-

tet werden.

Die Option dazu befindet sich in den Firmenstammdaten im Bereich ‘Fehlzeiten‘ auf der Seite ‘Fir-

menangaben‘. Die Einstellung wird für jede Firma getrennt vorgenommen.

3 Erweiterung der Programmfunktionalität in Lexware myCenter

3.1 Informationen für die Personalabteilung (myCenter)

Wenn Mitarbeiter beim Erstellen eines Antrags Bemerkungen hinzufügen, wird diese auch dem

Personalsachbearbeiter angezeigt. Bisher war die Bemerkung nur für einen Vorgesetzten sichtbar.

http://support.lexware.de 7

Umgekehrt kann der Personalsachbearbeiter bei der Bewilligung ebenfalls Hinweise für den jeweili-

gen Mitarbeiter einfügen.

Der vom Vorgesetzten genehmigte Antrag, kann von der Personalabteilung mit oder ohne eine zu-

sätzliche Bemerkung bestätigt werden.

Bemerkungen werden in einem Texteingabefeld erfasst und mit dem genehmigten /abgelehnten An-

trag an den Mitarbeiter versendet.

Auf der Startseite werden die Bemerkungen angezeigt.

http://support.lexware.de 8

3.2 Erinnerung Aktualisierung Urlaubskarten (myCenter)

Aus dem Lexware fehlzeiten heraus kann Mitarbeitern, die mit myCenter ihre Fehlzeiten erfassen,

eine Urlaubskarte als PDF erstellt werden.

Damit Sie es nicht versäumen und die Urlaubkarte aktuell ist, steht Ihnen dafür eine Erinnerungs-

funktion zur Verfügung.

Zur Aktivierung müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Menü ‘Extras -Optionen‘ auf der

Seite ‘Prüfungen‘ vornehmen.

3.3 Urlaubskarte vom Vorjahr anzeigen (myCenter)

Ab Lexware fehlzeiten 2016 zeigt Ihnen Lexware myCenter nicht nur die Urlaubskarte des aktuellen,

sondern auch des vergangenen Jahres an.

Dies ist insbesondere beim Jahreswechsel interessant, z.B. für die Anzeige des Resturlaubs.

http://support.lexware.de 9

3.4 Stornierung von Urlaubsanträgen (myCenter)

Mit der neuen Version kann für Abwesenheitsanträge sofort nach der Erstellung eine Stornierung be-

antragt werden. Bisher musste erst der Vorgesetzte den Antrag bearbeitet haben, bevor ein Stornie-

rungsantrag gestellt werden konnte.

3.5 Darstellung halber Fehltage (myCenter)

War ein Mitarbeiter nur einen halben Tag z.B. auf Dienstreise oder beurlaubt, wird in der Übersicht

'Abwesende Mitarbeiter' auch nur ein halber Tag angezeigt.

http://support.lexware.de 10

3.6 Optimierte Sortiermöglichkeiten (myCenter)

Mit Lexware fehlzeiten 2016 können Sie alle Tabellenübersichten in Lexware myCenter nach einzel-

nen Spalten sortieren.

Die Sortierung ist möglich nach dem Namen des Mitarbeiters, nach Vorgesetzten oder nach Status

des Antrags (genehmigt / nicht genehmigt.) So erhalten Sie die gewünschten Informationen noch

schneller und gezielter.

Auf der Seite ‘Anträge bearbeiten‘ können Sie als Vorgesetzter einen Zeitfilter setzen, indem Sie ei-

nen Haken in die Checkbox ‘letzten 6 Wochen‘ setzen.

http://support.lexware.de 11

3.7 Übernahme von Fehlzeiten als Termine in Outlook (myCenter)

Genehmigte Anträge können per Mausklick auf ‘Veröffentlichen‘ in den persönlichen Outlook-Kalen-

der des Mitarbeiters übernommen werden.

Die Abwesenheit wird als ICS-Datei (ICalendar-Format) generiert und bereitgestellt.

Nach öffnen und anschließendem Speichern der Datei mit Doppelklick wird der Abwesenheitstermin

in den Kalender eingelesen.