netwerken of zo, - olv z...voorbereiding badgze zna voor gza medewerkers sylke 15/05/2018 klaar ok...
TRANSCRIPT
![Page 1: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/1.jpg)
Netwerken of zo,
fusie en zo……Dr. Sabine Declercq
Laboratorium Pathologische Anatomie PA²
Ziekenhuisgroepering GZA - ZNA vzw
06 december 2018
&
1
![Page 2: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/2.jpg)
&Geschiedenis
• 2015
• DOEL?– Samenwerken “dure” technieken
– Digitalisering : LIS en digitale pathologie
– Zorgstrategie Antwerpen lange termijn?
– Netwerken ?
– Laag variabele zorg?
2
![Page 3: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/3.jpg)
&Geschiedenis
• Januari 2016 bekendmaking intentie tot samenwerking
ziekenhuis groep GZA en ZNA.– 5 werven: EPD, apotheek, stroke unit, NICU, interventionele radiologie
– Opnieuw contact labodirecties: pathologie 6de werf !?
• Interne beslissingen toekomstige workflow fusie labo
• PA² beleidsvisie
3
![Page 4: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/4.jpg)
4
2015 ZNA GZA
Totaal aantal labonummers 34 702 32 929
Aantal niet-gynaecologische cytologie 3 877 ??
Aantal cervixcytologie 6429 5625
Aantal autopsies 36 44
Aantal histochemische kleuringen n = 25 n = 22
Aantal uitgevoerde histochemische kleuringen 4341 4700
Techniek histochemische kleuringen Manueel / Sakura Manueel / Benchmark vanaf mei 2016
Aantal IHC antilichamen n = 123 antilichamen n = 110 antilichamen
Verhouding RTU / te verdunnen antilichamen 12 RTU/111 te verdunnen antilichamen 17 RTU / 93 te verdunnen antilichamen
Techniek IHC kleuringen BOND BOND (enkel HER2 op Benchmark)
Aantal BOND toestellen 3 3
Aantal runs per dag op de BOND-toestellen 2 dagruns en 1 nachtrun/toestel 3 dagruns en 1 nachtrun / toestel
Totaal aantal uitgevoerd IHC kleuringen 29 843 56 404
Aantal pathologen 5,6 fte 5,8 fte
Aantal ASO 1,0 fte 1,0 fte
Hoofdlaborante / dienstverantwoordelijke 1,0 fte 1,0 fte
Aantal MLT 10,7 fte 10,0 fte (waarvan 1,5 fte langdurig afwezig)
Kwaliteitsfunctionaris = hoofdlaborante 1,0 fte
Labohulp / labo assistent 2,5 fte 1,8 fte
Secretaressen 2,5 fte 2,2 fte
LIS NeoPath FinaLims
BELAC accreditatie Nee Ja
WIV erkenning Ja Ja
Huidige doorvoerprocessoren VIP, Xpress, Excelsior klassieke Histokinette (4 st)
![Page 5: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/5.jpg)
&
5
Jan Palfijn
Stuivenberg
Middelheim
Sint-Augustinus
Sint-Vincentius
CadixNieuwe site in aanbouw
![Page 6: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/6.jpg)
& Cijfers 2015
6
![Page 7: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/7.jpg)
“Basis” beslissingen maart 2016• Centraal labo , site MI : 200m² labo ruimte vrij
• Kwaliteits systeem GZA
• LIS ZNA
• IHC platform Leica Bond
• SISH platform Roche Ultra
• Digitale pathologie tegen 2020
• Sectorisering invoeren
• Labo organisatie /management stijl ZNA: Werkposten
7
![Page 8: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/8.jpg)
&Geschiedenis
• 6de werf
• In overleg financïele directies : Financieel plan 2020, aandacht
digitale pathologie!
• Oktober 2016 “de zegen” van de CFO’s en CEO’s
• 22 november 2016 algemene artsenvergadering stemming
groepering GZA - ZNA
8
![Page 9: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/9.jpg)
9
![Page 10: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/10.jpg)
&Projectstructuur (april 2017)
10
RvB groepering = Coördinatiecomité
GZA=ZNA
Managementcomité
GZA=ZNA
Stuurgroep
Med dir, hoofdgeneesheer, IT innovatie,labo dir en hoofdMLT’s voorgezeten GZA medewerkers
Kernteam
Voorgezeten GZA medewerkers
WG 1
Juridisch
SD ML
WG 2
Finance
SD ML
WG 3
Infrastructuur
SD
WG 4
HR & communicatie
SDW LS
WG 5
ICT
SD
WG 6
Operationeel
SD MLSDW LS
WG 7
Kwaliteit
ML
![Page 11: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/11.jpg)
&WG 1: Juridisch
• Advies rond erkenningsnummer laboratoria
• Associatieovereenkomst groepering
• Inventarisatie eigendommen
• Wederzijdse consulentschappen artsen
• ASO contracten aanpassen
11
![Page 12: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/12.jpg)
12
![Page 13: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/13.jpg)
&WG 1: Positie labo binnen organisatie
13
3 coördinatoren:• Algemeen coördinator• Medisch coördinator• Paramedisch coördinator
![Page 14: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/14.jpg)
&WG 2: Finance / aankoop
• Financiële regeling werd uitgewerkt / goedgekeurd
• Afspraken tarificatie
• Opzetten nieuwe facturatieflow GZA
• Afspraken rond aankoop
• Onderhoudscontracten verhuizen mee met toestellen
• Afspraken rond financiële administratie, dubbel complex!
14
![Page 15: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/15.jpg)
&WG 3: Infrastructuur
• Aanpassingswerken centraal labo MI
• Nieuwe hub (activiteitencentrum) in SA
15
![Page 16: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/16.jpg)
&WG 4: HR & communicatie
• Terbeschikkingstelling GZA personeel in ZNA via bijlage aan
contract
• Verschillende items werden uitgeklaard in nauw overleg met de
vakbonden (o.a. moederschapsbescherming,
hoofddoekenbeleid, maaltijden, mobiliteit, …)
• Functieomschrijvingen werden goedgekeurd
• Organigram werd opgesteld
• Praktische afspraken bvb talentgespreken
• Communicatie via nieuwsbrieven (intern – extern),
dienstmededelingen en (overkoepelende) labovergaderingen
16
![Page 17: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/17.jpg)
&WG 4: Functioneel organigram
17
Dagelijks bestuur= laboratoriummanagement
![Page 18: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/18.jpg)
&WG 5: ICT
• LIS NeoPath
• iDocuments ZNA
• Nieuwe ICT connecties met GZA werden gerealiseerd (o.a. voor
prestaties, resultaten (rapporten), MOC aanmelding, …)
• Citrix toegangen
• Connecties tussen ziekenhuizen en domein pathologie
18
![Page 19: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/19.jpg)
PA² netwerk
19
![Page 20: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/20.jpg)
&WG 5: ICT
• Data migratie on going
• Telefonie
• Temperatuurlogging
• Toegangscontrole
20
![Page 21: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/21.jpg)
&WG 6: Operationele workflow
• Wekelijkse vergadering donderdag
• Uniformiseren bestaande werkwijzen
• Vergelijking werkposten
• Vergelijking HE,IHC ,HCH
• Vergelijking toestellen
• Vergelijking producten
• Archief
21
![Page 22: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Vergelijking Cytologie GZA-ZNA
GZA ZNA
Fixatief urine Vers/easyfix Ethanol
Fixatief lumbaal vocht Easyfix Vers
Fixatief overige vochten Vers/easyfix Vers (in labo Cytorich Red)
Verhouding staal/fixatief overige
vochten
Staal in 20ml easyfix (voorgevulde potjes) Max 5ml/minstens gelijke hoeveelheid
Cytorich Red (buis 10ml)
Doorwerken urine Cytospin (1 cirkel) Cytospin (2 cirkels)
Centrifuge cytospin 10 min/1250rpm 5min/1500rpm
Doorwerken lumbaal vocht = urine = urine
Doorwerken overige vochten Dunnelaag + celblok Uitstrijk + celblok
Celblok AFA (vaste pellet) of vloeibare agar (niet-
vaste pellet/zeer weinig materiaal).
Altijd met: fibrinogeenrijk plasma +
thrombine
![Page 23: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/23.jpg)
&WG 6: Operationele workflow
• Vergelijking HE,IHC ,HCH– N= 107
– N= 6
• Vergelijking toestellen
• Vergelijking producten
• Vergelijking distributie slides
• Vergelijking Archivering
23
![Page 24: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/24.jpg)
24
CD31 JC70A Dako-Aligent con 1/50 20ER2 lever 682 BELAC
CD34 QBEnd 10 Leica/Novacastra con 1/100 30ER2 lever 825 GZA
CD4 4B12 Dako-Aligent RTU RTU 30ER2 tonsil 106 BELAC
CD43 DF-T1 Dako-Aligent con 100 geen tonsil 8
CD45 2B11+PD7/26 Dako-Aligent con 1/500 20ER2 tonsil 333 BELAC
CD5 4C7 Leica/Novacastra con 1/150 20ER2 tonsil 331
CD56 CD564 Leica/Novacastra con 1/50 20ER2 tonsil 403 ZNA
CD57 NK-1 Menarini/Impath con 1/60 30ER1 tonsil 11
CD61 2f2 Leica/Novacastra con 1/100 30ER1 beenmerg 309 ZNA
CD68 PG-M1 Dako-Aligent con 1/200 20ER2 tonsil 2606 ZNA
CD31 JC70A Dako-Aligent con 1/50 20ER2 lever 682 BELAC
CD34 QBEnd 10 Leica/Novacastra con 1/100 30ER2 lever 825 GZA
CD4 4B12 Dako-Aligent RTU RTU 30ER2 tonsil 106 BELAC
CD43 DF-T1 Dako-Aligent con 1/400 geen tonsil 8
CD45 2B11+PD7/26 Dako-Aligent con 1/500 20ER2 tonsil 333 BELAC
CD5 4C7 Leica/Novacastra con 1/150 20ER2 tonsil 331
CD56 CD564 Leica/Novacastra con 1/50 20ER2 tonsil 403 ZNA
CD57 NK-1 Menarini/Impath con 1/60 30ER1 tonsil 11
CD61 2f2 Leica/Novacastra con 1/100 30ER1 beenmerg 309 ZNA
CD68 PG-M1 Dako-Aligent con 1/200 20ER2 tonsil 2606 ZNA
![Page 25: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/25.jpg)
&WG 6: Operationele workflow IHC• BELAC scope
• Per AL keuze gemaakt
• Validatie Q1 en Q2 2018
• Verificatie Q1 en Q2 2018
25
![Page 26: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/26.jpg)
&WG 7: Kwaliteit
• Overleg / afspraken met BELAC en Sciensano
• Beide afzonderlijke laboratoria zijn erkend (cfr. Sciensano)
• Het labo van GZA was daarenboven BELAC geaccrediteerd
• Beide laboratoria hadden hun eigen documentbeheersysteem
(Neomatics)
• nieuw documentbeheersysteem iDocuments (Infoland)
• Aanpassing KHB
• Opstart “nieuwe” kwaliteitsdocumenten bib
• Bevoegdheden matrix tabel vorm
26
![Page 27: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/27.jpg)
&
27
Checklijst verhuisproject Labo pathologische anatomie GZAOmschrijving/toelichting
Fase Domein Activiteit Eindverantwoordelijke Team Bijlage(s) Richtdatum Realisatie Status Opmerkingen
1-Voorbereiding mededeling aan labomedewerkers Marloes Luijks labo medewerkers GZA 1/03/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding contact met firma Denios Liliane Schelfhout 13/03/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding contact met firma Roche Liliane Schelfhout 10/04/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding contact met firma Sakura Liliane Schelfhout 14/03/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding contact met firma de Vic Liliane Schelfhout 8/04/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding Opruimen persoonlijke bezittingen personeel Hilde Verbessem 30/04/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding Opruimen persoonlijke bezittingen personeel Marina Mertens 18/05/2018 Klaar OK
1-Voorbereiding Opruimen persoonlijke bezittingen personeel Liliane Schelfhout labo medewerkers GZA 31/05/2018 OK
1-Voorbereiding bestellen draadkarren/ bakken/ Draadkar gekoeld transport aan TB Liliane Schelfhout 10/004/18 OK
1-Voorbereiding SLA + procedure schoonmaak GZA Liliane Schelfhout IVDA+ dienst schoonmaak 18/04/2018 ???
Voorbereiding SLA taxi DTM Ilse Van der Auwera 28/05/2018 ???
Voorbereiding SLA CTO Ilse Van der Auwera 28/05/2018 ???
Voorbereiding arbeidskledij ZNA voor GZA medewerkers / passessie Sylke 15/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette Feys 17/04/2018 Klaar OK
Voorbereiding verhuis sekretariaat naar hub Vicky Panis sekretariaatsmedewerkers 30/05/2018
Voorbereiding verhuis kaften kwaliteitssysteem GZA naar hub Ilse Van der Auwera 30/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding inpakken persoonlijke bezittingen pathologen Marloes Luijks pathologen GZA 31/05/2018 OK
Voorbereiding inpakken persoonlijke bezittingen LS Liliane Schelfhout 31/05/2018 OK
Voorbereiding inpakken persoonlijke bezittingen IVDA Ilse Van der Auwera 31/05/2018 OK
Voorbereiding inpakken kwaliteitsdocumenten voor ZNA Ilse Van der Auwera 31/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding aanpassen levering magazijn artikelen Liliane Schelfhout Jef / ML/ IVDA 24/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding Hardware ICT na verhuis Liliane Schelfhout Wim / ML/ IVDA 22/05/2018 OK
Voorbereiding watervoorraad aanpassen + Liliane Schelfhout Jef / ML/ IVDA 24/05/2018 Klaar OK
Voorbereiding post SA ( transport ) + postvakje in postlokaal + water + magazijn Liliane Schelfhout Jef / ML/ IVDA 24/05/2018 Klaar OK
Laatste stappen controle arbeidskledij Sylke 30/05/2018 OK
Laatste stappen Communicatie Gestandaardiseerde ziekenhuisbrede dienstnota vóór verhuis IVDA/ ML ??? OK
Laatste stappen afkoppelen van afzuiging brandkast en zuur-base kast TD 31/05/2018 OK
Laatste stappen items aan de muren bevestigd afhalen TD 31/05/2018 OK
Laatste stappen temperatuurscontrole ( koelkasten, oven ) stopzetten IVDA 31/05/2018 OK
ADT … Verhuis Benchmark GX naar hub LS + firma Roche + ICT GZA 25/05/2018 Klaar OK
Verhuis reagentia SISH techniek + Her2 naar hub LS 25/05/2018 Klaar OK
Apotheek Verhuis Benchmark special stains naar ZNA LS + firma Roche 28/05/2018 Klaar OK
Personeel Verhuis reagentia special stains naar ZNA LS 28/05/2018 Klaar OK
Verhuis DAG 1 Verhuis firma de Vic 1/06/2018 OK
Magazijn Verhuis DAG 1 verhuis brandkast en zuurbase kast LS + firma Denios [email protected] 1/06/2018 OK BB/to/LS/2018,116448331
verhuis DAG 1 verhuis kleurbank + afdekker LS + firma Sakura + de Vic 1/06/2018 OK
Verhuis DAG 2 Verhuis firma de Vic 2/06/2018
Na verhuis coupe klassement GZA afwerken labohulp/ secr jul/18 OK
Na verhuis klassement aanvraagformulieren GZA afhandelen/ Iron Mountain sekretariaatsmedewerkers 30/07/2018 OK
Na verhuis paraffine blokken GZA archiveren labohulp/ secr 31/05/2018 OK
Na verhuis route 230 stop zetten / Belac label verplaatsen naar nat labo Ronny Stabel / TD 4/06/2018 OK
Na verhuis dect toestellen binnen brengen bij engineering / waarborg LS 4/06/2018 OK
Impact
DV/HVK
Adjunct-DV/HVK
Investeringsnummer(s)
Aanspreekpunt (ICT) nvt
Aanspreekpunt (Nieuwbouw & Renovatie) nvt
Clusterdirecteur Tania Otto, Marloes Luijks
Startdatum (verhuis)project 1/04/2018
Voorziene (verhuis)datum 01/06/18 + 02/06/18
Projectleider Liliane Schelfhout
Kostenplaats - Profitcenter 3063
Afdelingsnummer - benaming Labo pathologische anatomie - PA²
Campus ZNA - Middelheim
Kostenplaats - Profitcenter 3063
Oude situatie
Afdelingsnummer - benaming Labo pathologische anatomie
Campus SA ( route 230 )
![Page 28: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/28.jpg)
Mei 2018• Opstartten IT toegangen GZA ZNA• Opleiding software paketten
– PA² – GZA – ZNA
• Opstart PA² modus SV 30/05/2018• Buddy system thv werkposten vanaf 01/06/2018• startprocedures
28
![Page 29: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/29.jpg)
& Verhuis 1 juni 2018 Laboratorium Pathologische Anatomie PA² is een feit
29
![Page 30: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/30.jpg)
Juni
• “illegale” stalen
• Organisatie iDocuments onvolledig; Startprocedures
• Clinici GZA en ZNA
• Wet van Murphy
• Continue workflow
30
![Page 31: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/31.jpg)
31
![Page 32: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/32.jpg)
&
32
![Page 33: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/33.jpg)
33
![Page 34: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/34.jpg)
PA² / dag
• Stalen n=250
• FFPE n= 650
• Slides n= 1200– HE/PAP n= 800
– IHC n= 400
– HCH n= 30
34
Datum MLT B C G A Routine HCH IHC Bijk TOTAAL
12/11/2018 All 551 40 43 24 658 30 550 120 1358
13/11/2018 All 559 59 59 26 703 35 418 118 1274
14/11/2018 All 566 46 40 0 652 35 347 105 1139
15/11/2018 All 824 78 40 36 978 26 405 78 1487
16/11/2018 All 596 37 61 8 702 35 602 118 1457
19/11/2018 All 675 29 50 0 754 43 441 65 1303
20/11/2018 All 597 46 52 3 698 25 497 96 1316
21/11/2018 All 525 45 61 17 648 32 529 90 1299
22/11/2018 All 615 43 38 24 720 22 358 28 1128
23/11/2018 All 526 44 79 0 649 30 408 39 1126
26/11/2018 All 600 35 49 0 684 39 363 58 1144
27/11/2018 All 569 51 40 9 669 47 435 95 1246
28/11/2018 All 519 38 59 0 616 32 478 89 1215
29/11/2018 All 645 42 49 24 760 39 448 84 1331
30/11/2018 All 727 52 60 0 839 37 422 125 1423
9094 685 780 171 10730 507 6701 1308 19246
![Page 35: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/35.jpg)
&Overzicht personeel PA²
• Pathologen: 10,3 fte (n=14)
• ASO: 3,0 fte (n=3)
• Kwaliteitscoördinator: 0,8 fte (n=1)
• MLT: 26,2 fte 2,1 fte screening (n= 31)
• Labohulp: 3,5 fte (n=4)
• Secretariaatsmedewerker: 3,4 fte (n=4)
35
![Page 36: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/36.jpg)
PA² / dag
• MLT n= 18
• Secr n=2
• Labohulp n=3
• Pathologen n=9
36
VERSTUURD PA²NGS aanvragen n=237HPV aanvragen n=833
![Page 37: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/37.jpg)
37
![Page 38: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/38.jpg)
38
![Page 39: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/39.jpg)
Taakverdeling MLT
39
2/nov 5/nov 6/nov 7/nov 8/nov 9/nov 12/nov 13/nov 14/nov 15/nov 16/nov 19/nov 20/nov 21/nov 22/nov 23/nov 26/nov 27/nov 28/nov 29/nov 30/nov
IHC V MS1 WW BVD MVS MVS MS1 AF DB MVS MS1 AF (VM) DB BDM MVS DB MS1 DB BVD AF BDM MVS
IHC L DB BDM MS1 AF DB DB WW BDM BVD MVS MVS MS1 WW AF AF BDM MVS MS1/LJ DB WW MS1
SK 8 AVT NF NF SV1 BVD/NF AVS NF AVS SV1 /RK BVD BVD/RK BVD/RK MS1 NF/MM NF SV1 AVT NF/RK NF /AVT AVT AVS
SK L BVD AVT AVT AVT AVT BVD BVD NF/BVD NF AVS AVS SV1 NF AVS BVD AVS NF SV1 SV1 AVS AVT
SK bij KVD DB MVS MM / / KVD WW AF AF KVD KVD RK KVD MS1 AF BVD AVT MM MVS
P&S V TD EB-KB BDM/SV2 NF/SV2 MS1 BDM/KB BDM/FI SV1/FI SV2/FI MM/LJ-KB MS1-KB TD-KB BVD SV2-KB MS2-KB BVD-KB LJ/KB FI-KB LJ NF-KB EB-KB
HE SV2*/AVS/ RK/FI/TD RK/KB/FI KB/EB/FI SV2/MS2/FI SV2/MS2 /FIKB/SV1/
SV2SV2/MS1/
LJKB /LJ DB/SV2 TD/MB
WW/LJ/ BDM
AF/SV2/ KVD
EB/ LJSV2/KVD/
RKWW/RK BDM/SV2 WW/SV2 FI/MVS
KVD/AF/ MM
TD/BDM/FI
Bijkomend WW MS1/AF WW/DB BVD/WW AF MVS/AF MS1/MS2 MS2/AF DB/MS2 BDM/WW WW/DB AF/FI DB/ LJ/FI DB/FI WW/FI SV2/DB WW/MS1 DB/MVS KVD/SV2 DB/SV2SV2/
AF(VM)
P&S L MB TD CM2 TD RK MM RK KVD TDB EB/FI MM/FI MM AEH CM2 TDB FI MM KVD AEH KVD TDB
cyto SV1 SV1 EB CM2 SV1 RK MM RK MM TD EB CM2 EB TD AVS MM RK CM2 AVS TD MM
screening AEH TDB AEH AEH(VM) AEH/TDB TDB TDB AEH MB/AEH AEH AEH TDB MB AEH/MB AEH AEH/TDB TDB AEH MB AEH AEH/MB
CM2: TB SV1:TB CM2:TB SV1: TB
JP SVA SVA SVA SVA SVA SVA AVT AVT AVT AVT AVT AVT AVT AVT AVT AVT SVA SVA SVA SVA SVA
SV PS2 MM MM PS2 PS2 PS2 PS2 PS2 PS2 KVD PS2 PS2 PS2 PS2 PS2 PS2 KVD PS2 PS2 PS2 PS2
SA V CDR CDR CDR CDR CDR CDR MW MW CDR CDR CDR MVS MVS CDR CDR CDR AF CDR CDR CDR CDR
SA L MS2 MVS AF MS2 MW MW CDR CDR MW MS2 MS2 CDR MS2 MS2 MW MW MW MW MS2 MS2 MS2
extra
SV2: 8-12:30: centrale onthaaldag ZNA LJ IHC LJ IHC V LJ IHC L
![Page 40: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Laboratorium Pathologische Anatomie PA2 Lindendreef 1 - 2020 Antwerpen
Secretariaat T 03/280 48 15 - F 03/280 48 61 [email protected] - [email protected]
TAAKVERDELING PATHOLOGEN-ANATOMEN
WEEK: 26/11/2018 tot 30/11/2018
PA van wacht ZNA: WB PA van wacht GZA: CL
PA (1): intra-operatief onderzoek (VC) / PA (2): telefonische vragen / FP: flying patholoog-anatoom
MAANDAG DINSDAG
Start Einde PA (1) PA (2) Start Einde PA (1) PA (2)
8.00u 12.00u SL CM1 8.00u 12.00u SS GE
12.00u 15.00u VC ML 12.00u 15.00u SL CM1
15.00u 18.00u MH WB 15.00u 18.00u VC MCT
SA 1: CL SV: MCT SA 1: GVDE SV: CC
SA 2: - JP: KC SA 2: - JP: KC
FP: GVDE FP: WB
ASO SS: -
ASO SL: CM1
ASO VC: ML
ASO SS: GE
ASO SL: CM1
ASO VC: MCT
WOENSDAG DONDERDAG
Start Einde PA (1) PA (2) Start Einde PA (1) PA (2)
8.00u 12.00u VC CL 8.00u 12.00u SL WB
12.00u 15.00u SS GE 12.00u 15.00u VC MCT
15.00u 18.00u SL WB 15.00u 18.00u SS GE
SA 1: GVDE SV: CC SA 1: GVDE SV: CL
SA 2: - JP: CM1 SA 2: - JP: MH
FP: MH FP: ML
ASO SS: GE
ASO SL: WB
ASO VC: CL
ASO SS: GE
ASO SL: WB
ASO VC: MCT
VRIJDAG
Start Einde PA (1) PA (2)
8.00u 12.00u SS CC
12.00u 15.00u SL CM1
15.00u 18.00u VC SD
SA 1: GE SV: CL
SA 2: MCT JP: KT
FP: SD
ASO SS: CC
ASO SL: CM1
ASO VC: SD
![Page 41: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/41.jpg)
&
41
MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG
vo
orm
idd
ag
7.45 – 9 uur Gynaecologie GZA Ziekenhuizen Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) MCT, evt afwisselend met GE 7.30 - 9.30 uur Endocrinologie GZA Ziekenhuizen (op afspraak) Landschapszaal NKO Route 40 (campus Sint-Augustinus) Hypofyse GZA Ziekenhuizen (op afspraak) Vergaderzaal 7 Route 279 (campus Sint-Augustinus) Info te verkrijgen bij dienst kankerregistratie : 03/443 45 52 E-mail : [email protected]
WB
8.00 - 9.00 uur Gynaecologie ZNA KT 11.00 – 12.00 uur Hematologie ZNA GVDE, ML, GE
7.30 - 8.30 uur Gynaecologie GZA Ziekenhuizen Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) CC 8.30 – 9.30 uur Urologie campus Sint-Jozef (om de 2 weken) Grote vergaderzaal Info te verkrijgen bij dienst kankerregistratie : 03/443 45 52 E-mail : [email protected]
CL, evt afwisslend met GE, CM1, IdJ
7.00 – 8.00 uur Hoofd – hals ZNA (2 wekelijks) WB 7.30 - 8.30 uur Urologie campus Sint-Augustinus Zaal Lumière Route 263/1 CL, evt afwisselend met GE, IdJ
11.30 – 12.30 uur Dermatologie ZNA (2 wekelijks) SD, IdJ
mid
da
g
12.00 – 13.00 uur Neurologie ZNA (elke 2
de en 4
de van de maand)
WB 12.15 – 13.00 uur Pediatrische gastro ZNA (op afroep 1x/maand) CM1 12.30 - 13.15 uur Dermatologie campus Sint- Vincentius (op afspraak 2
de of 4
de maandag
van de maand) Zaal Markgrave Route 34 Geen participatie
12.00 – 13.00 uur KFBE GZA Ziekenhuizen (Kliniek Familiale Borst- en Eierstokkanker)
(1ste, 2de, 4de en eventueel 5de) dinsdag van de maand Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) Geen participatie 13.00 - 14.00 uur Borst ZNA SD, evt GVDE
12.30 - 13.30 uur Pneumologie campus Sint-Augustinus Zaal Lumière Route 263/1 RS 13.00 – 14.00 uur Pneumologie ZNA MH, afwisselend met IdJ
13 – 14 uur Hematologie GZA Ziekenhuizen 2
de en 4
de donderdag van de maand)
Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) GVDE, ML, GE
12.30 - 13.30 uur Dermatologie GZA Ziekenhuizen (2
de vrijdag van de maand)
Zaal Lumière Route 263/1 Info te verkrijgen bij dienst kankerregistratie : 03/443 45 52 E-mail : [email protected] CL afwisselend met ML
![Page 42: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/42.jpg)
&
42
na
mid
dag
17.30 – 18 uur Pneumologie campus Sint-Vincentius (op afspraak / 1x/2wk) Zaal Markgrave Route 34 MH 17.30 – 18.00 uur Laag Volume Tumoren GZA-ZNA Zaal Lumière Route 263/1 (SA) CM1 afwisselend met KC er zal worden overlegd dat de patholoog enkel op deze MOC aanwezig is en verdwijnt bij opsplitsing naar de lokale MOC’s 18.00-19.00 uur Gastro-enterologie GZA Ziekenhuizen Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) Zaal Markgrave Route 34 (campus Sint-Vincentius)
afwisselend/teleconferentie Info MOC locatie te verkrijgen bij dienst kankerregistratie : 03/443 45 52
E-mail : [email protected]
18.00 – 19.00 uur Gastro-enterologie ZNA
17.30 – 19.00 uur Urologie ZNA CM1 afwisselend met KC, evt GE
17– 18 uur Oncologie GZA Ziekenhuizen Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) Geen participatie 17.30 – 18 uur MKA/ORL GZA Ziekenhuizen (2
de dinsdag van de maand)
Landschapszaal NKO Route 40 (campus Sint –Augustinus) WB
17.00 – 18.00 uur Interstitiële longpathologie ZNA (elke 2de en 4de van de maand) MH
17 – 18 uur Neurologie GZA Ziekenhuizen (1
ste en 3
de donderdag van de maand)
Zaal Lumière Route 263/1 (campus Sint-Augustinus) RS, evt afwisselend met WB
![Page 43: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/43.jpg)
2019• Minder activiteitencentra, zorgstrategie !• Intercollegiaal “video/skype” overleg• Digitale pathologie
– Transporten– TAT– Sec opinion intern/extern
• Transport via drones – Inzendingen– vriescoupes– FFPE
• sectorisering
43
![Page 44: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/44.jpg)
Continue werkpunten
• “huisstijl” van de ziekenhuizen
– Labo
– Ziekenhuisniveau
• Communicatie PA²
44
![Page 45: Netwerken of zo, - OLV Z...Voorbereiding badgze ZNA voor GZA medewerkers Sylke 15/05/2018 Klaar OK Voorbereiding Voorraden in AX voor D3063/ D8090 Liliane Schelfhout Guy Van San/ Arlette](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071504/6124bf9a2beaa4503c633908/html5/thumbnails/45.jpg)
&
45