naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor vlaanderen
TRANSCRIPT
![Page 2: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/2.jpg)
Inhoud
• Wat voorafging• Haalbaarheid• Voorbereiding• Projectstructuur• Planning• Naar de essentie• Bezorgdheden• Marktverkenning
![Page 3: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/3.jpg)
Wat voorafging
![Page 4: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/4.jpg)
Naar een nieuw hoofdstuk in de uitbouw van de digitale bibliotheek
‘Innoveren lukt, maar te traag: na elk jaar ontwikkeling volgen er drie jaren van implementatie’
![Page 5: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/5.jpg)
Samenwerken aan dienstverlening
![Page 6: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/6.jpg)
Studie systeemarchitectuurBibnet, provincies, VGC
Blauwdruk voor de toekomst
Advies voor digitale bibliotheek en bibliotheeksystemen
Februari 2013 - februari 2014
Doelstellingen: afstemming, optimalisering, rationalisering, leveranciersmanagement
http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/Onderzoek/Systeemarchitectuur%20voor%20de%20digitale%20bibliotheek
![Page 7: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/7.jpg)
Samenvatting
7 werven
1. Business intelligence
2. IT-maturiteit
3. Webpresentatie
4. Identity & access management
5. Digitale collecties
6. Collectiemanagement en catalografie
7. Service oriented architecture
3 randvoorwaarden
1. Aangepast organisatiemodel
2. Aangepaste marketing
3. Rationaliseren om te kunnen investeren in verdere innovatie
![Page 8: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/8.jpg)
Haalbaarheidsstudie consolidatie bibliotheeksystemenBibnet, provincies, VGC
Stuurgroep – werkgroep met centrumsteden, PBS en niet-PBS bibs
Juni 2014 – april 2015
De uitvoering van een haalbaarheidsonderzoek naar de uitbating, werking, implementatie en migratie van één applicatieplatform voor de uitvoering van de bibliotheekbeheersactiviteiten die te maken hebben met lenersbeheer, collectiebeheer en circulatiebeheer.
http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/Onderzoek/Eengemaakt-bibliotheeksysteem
![Page 9: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/9.jpg)
Haalbaarheid
![Page 10: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/10.jpg)
Technische haalbaarheid: opzet
![Page 11: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/11.jpg)
Technische haalbaarheid: geïntegreerd?
![Page 12: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/12.jpg)
Technische haalbaarheid: geïntegreerd?Het eengemaakt bibliotheeksysteem functioneert als een grote service geöriënteerde module in de architectuur van de digitale bibliotheek.
Bepaalde modules kunnen op termijn worden afgesplitst:- Rapportage en statistieken- Bestellen (financieel/administratieve deel)- Analyse (voor collectiebeheer)
Voor sommige modules zijn er alternatieven voorhanden, maar een oplossing buiten het bibliotheeksysteem is niet haalbaar:
- Lenersadministratie- Financieel beheer
Nu buiten het bibliotheeksysteem, mogelijk later te integreren:- Centrale catalografie (Open Vlacc)- IBL
![Page 13: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/13.jpg)
Technische haalbaarheid: leveranciers?
![Page 14: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/14.jpg)
Financiële haalbaarheid
Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem levert op termijn de noodzakelijke financiële ruimte voor innovatie van de digitale bibliotheek, door o.a.
• ontwikkeling, onderhoud en beheer bibliotheeksysteem op 1 plaats• meer onderhandelingskracht• verdere rationalisering koppelingen en systeemarchitectuur
(cf. koppelingen Bibliotheekportalen)
![Page 15: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/15.jpg)
Organisatorische haalbaarheid
Aansluiten bij het Vlaamse niveau biedt voordelen die gemeenten individueel of op provinciaal niveau niet hebben:
• Bundeling en verdieping van expertise• Meer innovatie van de digitale bibliotheek voor dezelfde prijs• Aansluiting op Vlaamse initiatieven• Betere regie van innovatie digitale bibliotheek
Lopende gesprekken over overheveling provinciale bevoegdheden
![Page 16: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/16.jpg)
Conclusie
Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem blijkt technisch, bestuurlijk-organisatorisch en financieel haalbaar.
Het meest haalbare scenario is te migreren naar één centraal geïntegreerd bibliotheeksysteem dat is gericht op de meest stabiele bibliotheekprocessen.
Consolidatie biedt een mix van verbeteringen in de dienstverlening en in de bedrijfsvoering en meer individuele en gezamenlijke financiële ruimte voor innovatie.
![Page 17: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/17.jpg)
Opdracht voor Bibnet
• Uitwerken en uitvoeren van een gedragen oplossing• Opstellen van een convenant (eigendom, zeggenschap,…)
• Afsluiten van contracten en zakelijk aansturen leverancier(s)• Inrichten supportorganisatie die lokale situatie kent en zorgt voor
continuering kwalitatieve helpdesk en ondersteuning provincies
• Inrichten van een regieorganisatie die afstemming verzorgt tussen
de vraag van bibliotheken en het (externe) aanbod
• Prijscalculatie maken voor deelnemende gemeenten
![Page 18: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/18.jpg)
Voorbereiding
![Page 19: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/19.jpg)
Start redactie lastenboek
5 mei 2015: goedkeuring door minister Gatz voor de start van de redactie van een lastenboek
In maximale samenwerking met provinciale bibliotheekteams
Belang van communicatie
• transparantie in de objectieven, opzet en aanpak van het project• breed besef dat het project is gekoppeld aan het innovatiepad voor de
digitale bibliotheek• in functie van sterke betrokkenheid, medewerking en draagvlak
Lopende gesprekken over overheveling provinciale bevoegdheden
![Page 20: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/20.jpg)
Projectstructuur
![Page 21: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/21.jpg)
Stakeholdersgroep
Continuïteit met de stuurgroep van de haalbaarheidsstudie (provincies en 20 bibliotheken)
Antwerpen: provincie, Antwerpen, Kontich, Mechelen, Turnhout
Brussel: VGC, Muntpunt, Schaarbeek
Limburg: provincie, PBL, Hasselt, Genk, Lanaken
Oost-Vlaanderen: provincie, Gent, Aalst, Sint-Niklaas, Herzele
Vlaams-Brabant: provincie, Leuven, Zaventem
West-Vlaanderen: provincie, Brugge, Kortrijk, Waregem, Oostende, Roeselare
Bibnet
![Page 22: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/22.jpg)
Stuurgroep
Afgevaardigd vanuit de stakeholdersgroep(op basis van verdeling grotere, kleinere en ‘regio’ bibliotheek)
Provincies: Stefaan Froyman, Klaar Franssen, Tina Claessens
VGC: Patrick Vanhoucke
Bibliotheek centrumstad (PBS): Koen Jacobs (Antwerpen)
Bibliotheek centrumstad (niet-PBS): Krist Biebauw (Gent)
Kleinere bibliotheek (PBS): Sandrien Noppen (Zaventem)
Kleinere bibliotheek (niet-PBS): Diane Nys (Kontich)
Bibliotheek met plannen voor regiobib (PBS): Paul Kellens (Herzele)
Bibnet: Bart Beuten, Johan Mijs
![Page 23: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/23.jpg)
Projectteams
Juridisch projectteam
Hannes CannieBart BeutenJohan Mijs
Advocatenkantoor Stibbe
Technisch projectteam
Johan MijsPeter De KeyserKlaar Leroy
Jeroen Cortvriendt (VGC)Niki Priem (West-Vlaanderen)Nini Vranken (Antwerpen)Katie Pieters (Vlaams-Brabant)
Ron Deen (Ilionx)
Werkbezoeken aan en workshops met
lokale bibliotheken
![Page 24: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/24.jpg)
Planning
![Page 25: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/25.jpg)
Planning uit de haalbaarheidsstudie
Het is raadzaam 10-20% buffer op te nemen in de planning!
Voorwaarde: ‘Het gestand doen van de bepalingen in het regeerakkoord ten aanzien van het bibliotheekbeleid.’
De planning houdt geen rekening met de thans niet op een PBS aangesloten bibliotheken die een herenakkoord met de provincie hebben afgesloten (migratie voorafgaand naar PBS of meteen naar eengemaakt bibliotheeksysteem?)
![Page 26: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/26.jpg)
Antwerpen
PBS (Brocade):56+4 bibs
Niet-PBS:5 Vubis1 Bidoc
3 Vubis
Vlaams-Brabant
PBS (Aleph):38+2 bibs
Niet-PBS:3 Vubis9 Bidoc1 Filemaker
2 Vubis4 Bidoc1 Filemaker
West-Vlaanderen
PBS (Vubis-Cevi):48 bibs
Niet-PBS:2 Vubis (Oostende, Brugge)
10 Bidoc
Oost-Vlaanderen
PBS (Vubis-Cevi):62 bibs
Niet-PBS:2 Vubis (Brakel, Gent)
Limburg
PBS (Vubis):30 bibs
Niet-PBS:1 Vubis7 Brocade5 Bidoc
Brussel
PBS (Vubis): 19 bibs
Bibliotheekportalen (7 M titels, 53 M holdings)
Open Vlacc (bestand voor copy-cataloging): door alle bibs afgenomen (1 M titels)
lokale apparatuur e-ID gemeentelijke administratie BIOS IBL ...
1,5 M leners, 43 M GM + 8 M AVM uitleningen
*
* niet alle bibs hebben een herenakkoord
![Page 27: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/28.jpg)
Naar de essentie
![Page 29: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/29.jpg)
Procesbenadering
Haalbaarheidsstudie heeft het over het ‘consolideren van de meest stabiele en uniforme bibliotheekprocessen’
• Catalografie
• Inventarisbeheer
• Bestellen
• Lenersadministratie
• Uitlenen
• Financieel beheer
• Rapportage/statistieken
![Page 30: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/30.jpg)
Verzamelen van workflows, handleidingen, beschrijvingen van werkprocessen, ...
![Page 31: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/31.jpg)
Veel te veel
Te veel detail, te fragmentair, inconsistent, incoherent, onderling niet vergelijkbaar, verantwoordelijkheden niet duidelijk, soms te complex …(maar alle informatie is zeker welkom!)
![Page 32: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/32.jpg)
Op zoek naar ...
• de ESSENTIE
• het overzicht
• de juiste graad van detail
• duidelijke definities
• transacties, rollen en verantwoordelijkheden
• eenduidige vereisten en architectuurprincipes voor een lastenboek
• ...
![Page 33: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/33.jpg)
Met DEMO
Design & Engineering Methodology for Organizations(http://www.ee-institute.com/)
Ontwikkeld aan TU Delft en Maastricht Universityhttps://nl.wikipedia.org/wiki/DEMO
• Model voor de rollen, verantwoordelijkheden en transacties in een organisatie (constructiemodel)
• Model voor de processen in de tijd (procesmodel)• Model voor de informatie (feitenmodel)• Model voor de business rules (actiemodel)
![Page 34: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/35.jpg)
Bezorgdheden
![Page 36: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/36.jpg)
Bezorgdheden
Onduidelijkheid en scope creep
Multi-tenancy
Datakoppelingen
User experience
Schaalbaarheid
Legacy (evolvability)
Vendor lock-in
Privacy
Beheersorganisatie
Migratiescenario’s
![Page 37: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/37.jpg)
Onduidelijkheid en scope creep
![Page 38: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/38.jpg)
Functie versus constructie
Functie (subjectief) Constructie (objectief)
![Page 39: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/39.jpg)
Constructiemodel van de (?) bibliotheek
![Page 40: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/40.jpg)
Multi-tenancy: variatie per bibliotheek
Verschil tussen ontologie en implementatie!
![Page 41: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/41.jpg)
Data en openheid
![Page 42: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/43.jpg)
User experience
![Page 44: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/45.jpg)
Schaalbaarheid
Context StrategieOrganisationeel Informationeel Documenteel
Functie Quality of O Quality of I Quality of D
Constructie
OntologieImplementatie- mensen- technologie
Quality of information- Correct- Actual- Precise- Complete
![Page 46: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/46.jpg)
Marktverkenning
![Page 47: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/47.jpg)
Werkbezoeken aan bibliotheken
valideren modellen, bezorgdheden, schermen vereisten, en architectuuraan context, functies en implementatiebepalen prioriteiten vanuit 3 perspectieven
Vereisten a b c Architectuur a b c
Kleinere bibliotheek
Grotere bibliotheek
‘Regio’ bibliotheek
![Page 48: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/48.jpg)
Request for information (RFI)
Open oproep om kennis te maken met de mogelijkheden van de markt
Heel sterk veranderende markt
• lokale en internationale spelers (veel mergers en acquisitions)
• cloud platforms
• open source systemen
• zelfbouw
• non-niche enterprise information systemen
![Page 49: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/50.jpg)
foto’s: Miniatur Wunderland Hamburg
Eindredactie
![Page 51: Naar een eengemaakt bibliotheeksysteem voor Vlaanderen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062821/58a447ed1a28ab41618b6dc1/html5/thumbnails/51.jpg)
Lopende gesprekken over overheveling provinciale bevoegdheden