n w o. podrán participar en la asamblea todos los copropietarios o sus representantes por derecho...

AGRUPACION DE VIVIENDA

Met r ópol is U-23

N

w

O

REGLAMENTO DE PARTICIPACION EN LA ASAMBLEA

Podrán participar en la asamblea todos los copropietarios o sus representantes por derecho propio.

Toda intervención se realizará en orden, por lo cual el Presidente de la Asamblea es quien concede el uso de la palabra.

Cada intervención será máximo de 3 (tres) minutos y no se podrá intervenir mas de dos veces sobre el mismo tema.

LECTURA DE REFLEXION: CARTA DE TRABAJO EN EQUIPO - ASAMBLEA EN LA

CARPINTERIA

Cuentan que en la carpintería hubo una vez una extraña asamblea.

Fue una reunión de herramientas para arreglar sus diferencias.

El martillo ejerció la presidencia, pero la asamblea le notificó que tenía que renunciar.

¿La causa? Hacía demasiado ruido!.Y, además, se pasaba el tiempo golpeando.

El martillo aceptó su culpa, pero pidió que también fuera expulsado el tornillo; dijo que había que darle muchas vueltas para que sirviera de algo.

Ante el ataque, el tornillo aceptó también, pero a su vez pidió la expulsión de la lija.

Hizo ver que era muy áspera en su trato y siempre tenía fricciones con los demás.

Y la lija estuvo de acuerdo, a condición de que fuera expulsado el metro que siempre se la pasaba midiendo a los demás según su medida, como si fuera el único perfecto.

En eso entró el carpintero, se puso el delantal e inició su trabajo.

Utilizó el martillo, la lija, el metro y el tornillo. Finalmente, la tosca madera inicial se convirtió en un fino mueble.

LECTURA DE REFLEXION: CARTA DE TRABAJO EN EQUIPO - ASAMBLEA EN LA

CARPINTERIA

Cuando la carpintería quedó nuevamente sola, la asamblea reanudó la deliberación.

Fue entonces cuando tomó la palabra el serrucho, y dijo:- "Señores, ha quedado demostrado que tenemos defectos, pero el carpintero trabaja con nuestras cualidades.Eso es lo que nos hace valiosos. Así que no pensemos ya en nuestros puntos malos y concentrémonos en la utilidad de nuestros puntos buenos".

La asamblea encontró entonces que el martillo era fuerte, el tornillo unía y daba fuerza, la lija era especial para afinar y limar asperezas y observaron que el metro era preciso y exacto.

Se sintieron entonces un equipo capaz de producir hermosos muebles de calidad., y sus diferencias pasaron a un segundo plano.

Cuando en un grupo de trabajo se busca a menudo defectos en los demás, la situación se vuelve tensa y negativa. En cambio, al tratar con sinceridad de percibir los puntos fuertes de los demás, es cuando florecen los mejores logros humanos.

Es fácil encontrar defectos, cualquier necio puede hacerlo. Pero encontrar cualidades, es una labor para los espíritus superiores que son capaces de inspirar el éxitos de los demás.

ORDEN DEL DIA1. Himno Nacional.2. Llamado a lista y verificación del quórum.3. Elección del Presidente y Secretario de la A

samblea.4. Aprobación del orden del día.5. Elección comité verificador de la presente

asamblea.6. Informe del Consejo de Administración y

de la Administración.7. Presentación y aprobación de los Estados

Financieros al 31 de Diciembre de 2011.

ORDEN DEL DIA8. Informe del Revisor Fiscal

9. Presentación y aprobación del Presupuesto para la vigencia de 2012.

10.Elección del Consejo de Administración.

11.Elección del Comité de Convivencia.

12.Aprobación del manual de convivencia.

13.Proposiciones y varios.

HIMNO NACIONALCORO

¡Oh gloria inmarcesible! ¡Oh júbilo inmortal!

¡En surcos de dolores El bien germina ya.

Primera estrofa.

Cesó la horrible noche La libertad sublime

Derrama las auroras De su invencible luz.

La humanidad entera, Que entre cadenas gime, Comprende las palabras Del que murió en la cruz

ELECCION PRESIDENTE Y SECRETARIO DE ASAMBLEA

PRESIDENTE• Alfonso Acosta

SECRETARIASoraya Díaz

ELECCION COMITÉ VERIFICADOR DE LA PRESENTE ASAMBLEA

1. Edgar Galindo 2-301

2. Ethel Vargas 6-102

INFORME DEL CONSEJORECUERDOS DE ACTIVIDADES

INFORME DEL CONSEJOPAGINA WEB

PRESENTACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO AÑO 2012

EJEC PPTO PPTO EJEC. PPTO PPTOAÑO AÑO MES PROMEDIO MENSUAL ANUAL2011 2011 2011 2011 2012 2012

41 INGRESOS OPERACIONALES

4170 OTRAS ACT. DE SERV. COMUNITARIOS

41701005 Cuotas De Admón. Ordinarias ..................................................................152.928 152.928 12.744 12.744 13.182 158.184 41701095 Descuento Pronto Pago ..................................................................-12.150 -15.288 -1.274 -1.013 -1.318 -15.816

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES $ 140.778 $ 137.640 $ 11.470 $ 11.731 $ 11.864 $ 142.368

42 INGRESOS NO OPERACIONALES

4210 FINANCIEROS

42100505 Rendimientos Financieros ..................................................................9 - - 1 - - 42100510 Intereses Por Mora En Cuotas ..................................................................7.097 - - 591 - - 421055 Multas Y Recargos ..................................................................- - - - - - 4220 ARRENDAMIENTOS

42201015 Parqueaderos ..................................................................2.304 2.304 192 192 201 2.412 42201020 Alquiler Parrilla ..................................................................15 - - 1 - - 4295 DIVERSOS

429581 Ajuste Al Mil ..................................................................36 - - 3 - - 429584 Excedentes Tienda ..................................................................605 - - 50 - - 429590 Asometrópolis - Parabolica ..................................................................1.860 - - 155 - - 429595 Otros Ingresos Diversos ..................................................................- - - - - - 429596 Excedentes Bingo Bazar ..................................................................1.583 - - 132 - - 429597 Indemnización Siniestro Ap 1101 ..................................................................- - - - - -

TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES $ 13.509 $ 2.304 $ 192 $ 1.125 $ 201 $ 2.412

TOTAL INGRESOS $ 154.287 $ 139.944 $ 11.662 $ 12.856 $ 12.065 $ 144.780

Proyecto de presupuesto 2012


51 GASTOS OPERACIONALES

5105 DE PERSONAL

5105 De Personal ..................................................................21.785 21.816 1.818 1.815 1.922 23.064 5110 HONORARIOS

511010 Revisoría Fiscal ..................................................................2.600 2.604 217 217 225 2.700 511030 Asesoría Contable ..................................................................3.804 3.804 317 317 335 4.020 511035 Asesoría Técnica Administración ..................................................................8.280 8.280 690 690 730 8.760 5125 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES

512550 Fondo Proparque ..................................................................240 240 20 20 25 300 5130 SEGUROS

513098 Zonas Comunes ..................................................................9.349 9.144 762 779 810 9.720 5135 SERVICIOS

51350510 Servicio De Vigilancia ..................................................................63.595 61.764 5.147 5.300 5.446 65.352 513525 Acueducto Y Alcantarillado ..................................................................751 1.020 85 63 70 840 513530 Energía Eléctrica ..................................................................10.725 10.140 845 894 940 11.280 513535 Teléfono ..................................................................608 600 50 51 55 660 5145 MANTENIMIETO Y REPARACIONES

51450505 Jardín .................................................................. 438 420 35 37 40 480 51451010 Cerrajería Y Puertas ..................................................................581 480 40 48 50 600 51451015 Elementos Eléctricos ..................................................................608 720 60 51 55 660 51451025 Reparaciones Locativas ..................................................................1.616 1.800 150 135 150 1.800 51451510 Red Citófonos Y Teléfonos ..................................................................- 480 40 - - - 51451535 Extintores De Incendios ..................................................................89 144 12 7 12 144 51451565 Bombas Hidráulicas ..................................................................1.895 960 80 158 100 1.200 51451570 Tanque Reserva ..................................................................209 360 30 17 20 240 51451595 Mantenimiento De Otros Equipos ..................................................................140 - - 12 - - 5195 DIVERSOS

51952505 Elementos De Aseo ..................................................................2.728 3.000 250 227 230 2.760 51952510 Elementos De Cafetería ..................................................................127 240 20 11 10 120 519530 Utiles Papelería Y Fotocopias ..................................................................760 660 55 63 50 600 519545 Trasportes ..................................................................215 360 30 18 20 240 51959525 Gastos Asamblea ..................................................................414 720 60 34 40 480 51959530 Control De Plagas ..................................................................95 180 15 8 15 180 51959595 Otros Gastos Diversos Varios ..................................................................259 - - 22 - - 5199 PROVISIONES

519935 Fondo De Imprevistos ..................................................................9.528 9.528 794 794 695 8.340 519945 Provisión Cartera ..................................................................- - - - - -

TOTAL GASTOS OPERACIONALES $ 141.439 $ 139.464 $ 11.622 $ 11.788 $ 12.045 $ 144.540



53 GASTOS NO OPERACIONALES

5305 FINANCIEROS

530505 Gastos Bancarios ..................................................................11 480 40 1 20 240 531510 ACTIVIDADES CULTURALES Y CIVICAS

53151005 Jornada De Integración ..................................................................65 - - 5 - - 53151015 Celebración Día De Los Niños ..................................................................13 - - 1 - - 53151020 Día De La Madre ..................................................................- - - - - - 53151050 Gastos Navideñas ..................................................................2.264 - - 189 - - 531595 GASTOS EXTRAORDINARIOS - OTROS

53159505 Mayor Vr Extra 2010 - Terrazas ..................................................................2.465 - - 205 - - TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES $ 4.818 $ 480 $ 40 $ 401 $ 20 $ 240

TOTAL GASTOS $ 146.257 $ 139.944 $ 11.662 $ 12.189 $ 12.065 $ 144.780

EXCEDENTES DEL EJERCICIO $ 8.030 $ 0 $ 0 $ 667 $ 0 $ 0

NUMERO DE CUOTAS CON PPTO 2011 - 12.744 - NUMERO DE CUOTAS CON PPTO 2012 12 13.182 158.184 TOTAL ANUAL 158.184 PROMEDIO MENSUAL 13.182 3,44%


ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Continua el mismo consejo y Marisol Murillo Interior 3 Alfonso Acosta Interior 6

ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Edgar Galindo Interior 2 Olga Lucia Castaño Interior 6 Gustavo Ríos Interior 3


PROYECTO PRESUPUESTO ADICIONAL DE

GASTO AÑO 2.012Punto 1.

CONCEPTO VR X INTERIOR TOTALPintura interiores 1.500.000,00 9.000.000,00 Pintura exteriores 4.500.000,00 27.000.000,00 Motobomba y tanques Analizar

Total 36.000.000,00 Se propone que este gasto se saque del Fondo de Imprevistos.


Punto 2.

CONCEPTO TOTAL

Compra de tapetes de entrada a cada interior 2.100.000,00

Compra de tapetes de entrada a cada apartamento 2.700.000,00

Actividades culturales y cívicas 2.500.000,00

Total 7.300.000,00

Se propone que este gasto se saque de los fondos recibidos de Asometrópolis por valor de $1.500.000. Mas las utilidades del periodo 2011 $7.800.000,00, siempre y cuando se conserve la calidad de la cartera actual.

PROPOSICIONES Y VARIOS1. Proyecto adicional de gastos (Se acepta el punto 2)2. Revisar si aplica la Provisión de gastos a los conceptos en mora.

(Germán Quevedo y Omar García revisarán)3. Traer proposiciones antes de la asamblea (Implementar en la

próxima asamblea)4. Hacer de la dirección de internet y el correo electrónico una

comunicación formal para la unidad. (Aprobado)5. Realizar una revisión y ajustes a los estatutos. (Aprobado)

• Modificación al reglamento de la PH teniendo en cuenta los costos de honorarios por cobro jurídico, estos deben ser a cargo del deudor.

Responsable: Consejo y Administración6. Se realizara la revisión de la cuota de presupuesto y cuotas de

administración.7. Se debe realizar una medición de los mantenimientos en los

edificios.8. Revisar el avaluó para realizarlo en forma técnica.

GRACIAS!!

n w o. podrán participar en la asamblea todos los copropietarios o sus representantes por derecho...

Documents