myk web portali kullanim kilavuzuportal.myk.gov.tr/ekler/kilavuz.pdf · myk web portalı kullanım...

MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 1/76

MYK WEB PORTALI

KULLANIM KILAVUZU


İÇİNDEKİLER

1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ .................................................................................................................. 3

2. ULUSAL MESLEK STANDARTLARI .............................................................................................................. 7

2.1. MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU ................................................................................ 7

2.2. MESLEK STANDARDI GİRİŞİ ................................................................................................................... 13

2.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI ............................................................. 25

3. ULUSAL YETERLİLİKLER ............................................................................................................................. 27

3.1. YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU ............................................................................................... 27

3.2. YETERLİLİK GİRİŞİ .................................................................................................................................... 34

3.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI ........................................................... 47

4. SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU .............................................................................................. 48

4.2.1. ÖN BAŞVURU YAPILMASI .................................................................................................................... 52

4.2.2. YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI ........................................................................... 53

4.2.3. KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI ................................................................. 53

5. DENETİM .......................................................................................................................................................... 54

6. SINAV BİLDİRİMİ ........................................................................................................................................... 56

6.1. SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ ............................................................................................ 57

6.2. SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ ................................................................................................................... 61

6.3. SINAV PROGRAMI DÜZENLEME ............................................................................................................. 64


1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ

http://portal.myk.gov.tr/ adresinden MYK Web Portal sayfasına ulaştıktan sonra portala kayıt

yapılmaktadır. Portala kayıt iki aşamalıdır. Birinci aşamada, Portal üzerinde kullanıcı açmak için

Portalın giriş sayfasındaki “Kayıt” butonuna tıklanır.


Açılan sayfada Kurum/Kuruluş seçeneği işaretlenir. İşaretleme yapılınca aşağıdaki gibi bir menü

açılır. Kurum/ Kuruluş adı alanına Kuruluşun resmi adı veya kayıt yapan kişinin kendi adı ve soyadı

yazılır. Kullanıcı adı alanına web sitesine her girişte kullanılacak kısaltma ad yazılır, geri kalan

bilgiler işlendikten sonra “Kayıt ol” butonuna tıklanır. Belirtilen e-posta adresine aktivasyon e-

postası gönderilir ve kayıt işlemi tamamlanır.

Aktivasyon işlemini tamamlayan kuruluşlar tarafından, ana sayfadaki üye girişi butonuna tıklanarak

giriş yapılır.


Kuruluş Kaydı oluşturmak için daha önceden açılan kullanıcı ile Portala giriş yapılır. “Kayıt

Tamamlama Menüsü”ndeki kuruluş ile ilgili tanıtıcı form doldurulur.


“Kuruluş Kaydı” oluşturulduktan sonra siteye tekrar giriş yapılır.

“Başvuru Menüsü” altında;

Başvurularım

Meslek Standardı Başvuru Formu

Yeterlilik Başvuru Formu

Belgelendirme Başvuru Formu

Denetimlerim

kısımları görülür.

“Başvurularım” kısmında yapılmış olan başvurular ve bu başvurular ile ilgili bilgiler yer alır.

Kuruluş tarafından yapılmak istenen işlem ne ise o kısma tıklanarak işlem yapılır.


2. ULUSAL MESLEK STANDARTLARI

2.1. MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU

Meslek standardı hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için;

“Meslek Standardı Başvuru Formu” menü öğesi kullanılarak başvuru formunu görüntülenir.

“Kuruluş Bilgileri” bölümünde; “Kuruluş Kaydı” bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir.


“İrtibat Bilgileri” sekmesine geçilir, irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat

bilgisi ekle butonu ile istenilen sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. “Kaydet”

butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir.


“Faaliyet Bilgileri” bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. “Meslek standardı hazırlama

ekibi oluşturulmuş mudur?” sorusuna “Evet” cevabı verildiyse belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi

eki” doldurulur.


“Standart Kapsamı” bölümünde hazırlanılması düşünülen meslek standartları ve ilgili bilgiler eksiksiz

doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir.

“Faaliyet Bilgileri” bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi Eki” doldurulur ve “Kaydet”

butonuna basılır.


Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden

eklenebilir.

Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu aktif olur. Başvurunun

tamamını görüntülemek için bu butona basılır.


“Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer

değişiklik yapılacaksa “Geri” butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz

şekilde dolduruldu ise “Bitir” butonuyla başvuru tamamlanır. “Bitir” butonuna basıldıktan sonra

başvuru formunda değişiklik yapılamaz.

Kuruluş, “BİTİR” butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun

PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK’ye teslim eder.


2.2. MESLEK STANDARDI GİRİŞİ

MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK’ye gönderen kuruluş,

MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında “Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü” nü

görür.

“Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü” altında şu başlıklar yer alır;


Meslek Standardı Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu,

görüşe ve Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki standartlar.

Meslek Standardı Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim

Kurulunun henüz onaylamadığı diğer standartlar.

Onaylanmış Taslaklarım: Yönetim Kurulunun onayladığı standartlar.

“Meslek Standardı Ön Taslaklarım” menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol

kapsamına giren standartları protokole işlemesini takiben, “Meslek Standardı Ön Taslaklarım”

menüsünde Kuruluşun düzenlemesi için ilgili standartlar görünür. Ön taslağı hazırlanacak meslek

standardı “Görüntüle” butonuna tıklanarak seçilir.

Standardı hazırlayan kuruluşlar kısmında, eğer kuruluş eklenmek istenirse, eklenecek kuruluş sayısı

kadar “…adet yeni satır ekle” butonundan ilgili kuruluşlar eklenerek kayıt butonuna basılır ve bir

sonraki sekme olan “Terim/Kısaltma” sekmesine geçilir.


“Terim/ Kısaltma” menüsünde standartla ilgili terim, simge ve kısaltmalar girilir. Her bir ekleme için

1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer daha

önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan standarda aktarmak isteniyorsa

Ulusal Standart/Yeterlilik’ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir. “Kaydet”

butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir.


Meslek Tanıtımı sekmesinde, mesleğin genel tanıtımıyla ilgili bütün kısımlar doldurularak “Kaydet”

butonuna basılır ve bir sonraki sekme olan “Meslek Profili” sekmesine geçilir.


“Meslek Profili” sekmesindeki görev, işlem ve başarım ölçütleri tablosu doldurulur. Yeni bir görev

eklemek için “Yeni Görev” butonu; yeni bir işlem eklemek için “Yeni İşlem Ekle” butonu; yeni bir

başarım ölçütü eklemek için “Yeni Başarım Ölçütü Ekle” butonu kullanılarak meslek profili

doldurulur. Son olarak “Kaydet” butonuna basılarak “Ekipman” sekmesine geçilir.

Görevler arasında sıralama yapılmak isteniyorsa “Yeniden Sırala” butonu kullanılarak görevlerin

yeni sırası yazılır.


Kullanılan araç, gereç ve ekipman, “Ekipman” sekmesindeki tabloya her araç, gereç veya ekipman

için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya da “Toplu Satır Ekle” butonu kullanılarak toplu

bir şekilde, daha önce MS Word’de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra

“Kaydet” butonuyla bir sonraki “Bilgi/Beceri” sekmesine geçilir.

Bilgi ve beceri kısmında tabloya her bilgi/beceri için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya

da “Toplu Satır Ekle” butonu kullanılarak bilgi beceriler toplu bir şekilde, daha önce MS Word’de

hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra “Kaydet” butonuyla bir sonraki

sekme olan “Tutum/Davranış” sekmesine geçilir.


Tutum ve davranışlar kısmında “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya da “Toplu Satır Ekle”

butonu kullanılarak tutum/davranışlar toplu bir şekilde, daha önce MS Word’de hazırlanmış liste var

ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra “Kaydet” butonuyla bir sonraki sekme olan “Görev

Alanlar” sekmesine geçilir.


Meslek standardı hazırlama sürecinde görev alanlar “Görev Alanlar” sekmesinde belirtilir. Eklenecek

her bir kişi için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak “Kaydet” butonuna basılır.


Tüm sekmelerdeki bilgiler tamamlandıktan sonra “Ön Taslağı Sektör Sorumlusu İncelemesine Sun”

butonuna basılarak taslağın son hali görüntülenebilir. Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya

değiştirilecek husus var ise “GERİ” butonuna basılarak gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise “BİTİR”

butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine hazır hale gelir.

Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan “Yorum” alanlarına yorumlarını yazar ve

kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar ve Kuruluş’a

yorumlarını gönderir.


Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili

sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön

taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir.

Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, “Meslek Standardı Ön Taslaklarım” menü

öğesini tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. “Bitir” butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan

gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK’ye iletilir.


NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce “Meslek Standardı Taslaklarım” menü öğesine

tıklayarak, görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz.

Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için

o Durum değişiklikleri,

o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması,

o Belli aşamalardaki taslak PDF’lerinin Portal’a yüklenmesi,

o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve

revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu

tarafından yapılır.


2.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI

Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından “Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu”

seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği “Genel Kullanıcı

Menüsü” altındaki “Meslek Standardı Taslağı Araması” kullanılarak taslak aranabilir ve görüş

bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler.

Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından “Meslek Standardı Taslaklarım” içerisindeki “Görüşleri Gör”

linkinden görüntülenebilir.

Gelen görüşler tarih sırasına göre listelenir. Görüşlerin detayını görmek için “Ayrıntılar” sekmesine

tıklanır.


Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan (resmi

yazı, mail vb.) gelen görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir.

İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler

görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo

taslak standartla beraber Sektör Komitesi’nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması

istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır.


3. ULUSAL YETERLİLİKLER

3.1. YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU

Yeterlilik hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için;

“Yeterlilik Başvuru Formu” menü öğesini kullanarak başvuru formu görüntülenir.

“Kuruluş Bilgileri” bölümünde; “Kuruluş Kaydı” bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir.


“İrtibat Bilgileri” sekmesine geçilir, yeterliliklerle ilgili süreçlerde görev alacak birime ilişkin bilgiler

ve irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat bilgisi ekle butonu ile istenilen

sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki

sekmeye geçilir.


“Faaliyet Bilgileri” bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. 7. maddede yeterlilik hazırlama

geliştirme sürecinde görevlendirilecek kişi sayısı kutucuğuna işlenen kişi sayısı kadar “Kişi bilgi eki”

doldurulur.


“Yeterlilik Kapsamı” bölümünde geliştirilmesi planlanan yeterliliklerin kapsamı ve ilgili bilgiler

eksiksiz doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir.


“Faaliyet Bilgileri” bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi Eki” doldurulur ve “Kaydet”

butonuna basılır.


Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden

eklenebilir.

Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu aktif olur. Başvurunun

tamamını görüntülemek için bu butona basılır.


“Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer

değişiklik yapılacaksa “Geri” butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz

şekilde dolduruldu ise “Bitir” butonuyla başvuru tamamlanır. “Bitir” butonuna basıldıktan sonra

başvuru formunda değişiklik yapılamaz.

Kuruluş, “Bitir” butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun

PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK’ye teslim eder.


3.2. YETERLİLİK GİRİŞİ

MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK’ye gönderen kuruluş,

MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında “Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü” nü

görür.

“Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü” altında şu başlıklar yer alır;

Yeterlilik Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu, görüşe ve

Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki yeterlilikler.

Yeterlilik Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim Kurulunun henüz

onaylamadığı diğer yeterlilikler.

Onaylanmış Taslaklarım: Yönetim Kurulunun onayladığı yeterlilikler.


“Yeterlilik Ön Taslaklarım” menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol kapsamına

giren yeterlilikleri protokole işlemesini takiben, “Yeterlilik Ön Taslaklarım” menüsünde Kuruluşun

düzenlemesi için ilgili yeterlilikler görünür. Ön taslağı hazırlanacak yeterlilik “Görüntüle” butonuna

tıklanarak seçilir.

Yeterliliği görüntüleye tıklandığında açılan ekrandaki tüm bilgilerin girilmesi gerekmektedir. İlgili

kuruluş ve yeterlilik hazırlama ekibi ile birlikte hazırlanan yeterlilik ilgili bölümlere tüm detaylarıyla

eklenir. “Tanıtım” başlığı altında yer alan uluslar arası sınıflandırmadaki yeri başlığı altına ilgili ISCO

kodu yazılır. Yeterliliğin amacı “Amaç” bölümüne yazılır ve “Kaydet” butonuna tıklanır.


“Yeterlilik Kaynağı” başlığı altına hazırlanan yeterliliğe kaynak teşkil eden Meslek Standartlarının

bilgisi işlenir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.

“Yeterlilik Şartları” başlığı altında yer alan yeterlilik sınavına giriş şartları bölümünde sınava girişe

ilişkin koşullar açıklanır ve “Kaydet” butonuna tıklanır.


“Yeterliliğin Yapısı” başlığı altına yalnızca 11-c’ye ilişkin bilgiler eklenebilmektedir. Yeterliliğin

yapısı altında görünecek birimler “Birimler” başlığı altında yapılacak değişiklikler kaydedildiğinde

görünmektedir.


“Ölçme ve Değerlendirme” başlığı altında yer alan bölüme yeterlilik taslağındaki ilgili bölümdeki

bilgiler girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.


“Açıklama” başlığı altına belge geçerlilik süresi, gözetim sıklığı, belge yenilemede uygulanacak

ölçme-değerlendirme yöntemi ve yeterliliği geliştiren kuruluşların bilgileri girilir ve “Kaydet”

butonuna tıklanır.

“Ek 1” başlığı altına “Birimler” sayfasında yapılan değişiklikler ve eklemeler otomatik olarak

işleneceği için bu sayfada herhangi bir eklemeye ihtiyaç duyulmamaktadır.


Ek 2” başlığı altına hazırlanan yeterlilik ile ilgili terim, simge ve kısaltmalar işlenir. Her bir ekleme

için 1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer

daha önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan yeterliliğe aktarmak

isteniyorsa Ulusal Standart/Yeterlilik’ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir.

“Kaydet” butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir.

“Ek 3” başlığı altına meslekteki yatay ve dikey ilerleme yolları bilgisi kaydedilir.


“Ek 4” başlığı altına değerlendirici ölçütleri bilgisi kaydedilir.


“Ek 5” başlığı altına resmi görüşe gönderilmesi öncesinde yeterlilik taslağına katkıda bulunan

kurum/kuruluş bilgileri işler. Sisteme her bir kuruluş bilgisi “Ekleme yap” seçeneği tıklanarak tek tek

veya grup olarak eklenebilmektedir.

“Ek 6” başlığı altına Yeterlilik Taslağının Görüşe Gönderildiği Kurum ve Kuruluşlar bilgisi işlenir.

“Kaydet” butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir.

“Ek 7” görüşlerden oluşmaktadır. Görüşler ayrıca alındığı için burada yer almamaktadır.

“Ek 8” başlığı altına yeterliliğin kazanılmasında uygulanacak ölçütlerin belirlenmesi amacıyla

gerçekleştirilen pilot çalışmaya yönelik bilgiler doküman olarak eklenir.

“Ek 9” başlığı altına yeterlilik sınavına giriş şartları ve belge geçerlilik süresine ilişkin açıklamalar

kaydedilir.

“Birimler” başlığı altına yeterlilik kapsamında yer alan zorunlu ve seçmeli tüm birimlerin bilgisi

girilir. Varolan bir yeterliliğe ait birim girişi yapılacaksa sayfanın sol ortasında yer alan “Varolan

Birim Ekle” butonu tıklanarak daha önce sisteme kaydedilmiş Bağımlı (başka bir yeterlilik altında

oluşturulmuş) birimlerden veya Bağımsız (herhangi bir yeterliliğe bağlı olmayan) birimlerden

seçerek ekleme yapılır. Eğer yeni bir birim girişi yapılacaksa “Yeni” butonu tıklanarak birim girişi

yapılır. Birimlerin adı, seviyesi, zorunlu veya seçmeli oluş bilgisi açılan sayfaya kaydedilir


Birimler arası sıralama yapmak isteniyorsa en sağda yazan “Taşı” alanına birimin yeni sırası yazılır.

Birimler sayfasına girilen bilgiler ilgili yeterliliğe ait ise “Güncelle” linki tıklanarak düzenleme

yapılır.


“Güncelle” butonuna tıklandığında açılan sayfaya biriminizin adı, yeterliliğe kaynak teşkil eden

meslek standartları, öğrenme çıktıları, başarım ölçütleri ve bağlamlar, ölçme ve değerlendirme

altında teorik ve pratik sınav bilgileri, diğer ölçme ve değerlendirme koşulları, birimi geliştiren

Kurum/Kuruluş bilgileri, Ek-1 eğitim bilgileri, Ek-2 değerlendirme aracı ve ölçülen başarım ölçütü

ilişkisine ait tablo kontrol listeli veya listesiz olarak doldurup kaydedilir.


"Gruplandırma alternatifleri” başlığında belgeyi almaya hak kazanacak kişilerin hangi birimleri

alabilme alternatifi olduğu bilgisi yer alır. İlgili yeterlilikte gruplandırma alternatifleri bulunuyorsa

bu bölüme girilir ve kaydedilir.

İlgili alanlara tüm bilgiler girildikten sonra tüm başlıklar mavi renkle görünmektedir ve “Ön taslağı

sektör sorumlusu incelemesine sun” butonu aktif hale gelir. Butona tıklandığında hazırlanan

yeterlilik ekrana yansır.


Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya değiştirilecek husus var ise “GERİ” butonuna basılarak

gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise “BİTİR” butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine

hazır hale gelir.

Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan “Sektör sorumlusu yorumları” alanlarına

yorumlarını yazar ve kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar

ve Kuruluş’a yorumlarını gönderir.

Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili

sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön

taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir.

Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, “Yeterlilik Ön Taslaklarım” menü öğesini

tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. “Bitir” butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan

gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK’ye iletilir.

NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce “Yeterlilik Taslaklarım” menü öğesine tıklayarak,

görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz.


Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için;

o Durum değişiklikleri,

o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması,

o Belli aşamalardaki taslak PDF’lerinin Portal’a yüklenmesi,

o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve

revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu

tarafından yapılır.

3.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI

Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından “Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu”

seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği ana menüde yer alan

“Sorgulama” menüsündeki ya da Yeterlilik alt sayfasındaki “Görüş Aşamasındaki Yeterlilikler”

kullanılarak taslak aranabilir ve görüş bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu

doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler.

Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından “Yeterlilik Taslaklarım” içerisindeki “Görüşleri Gör”

linkinden görüntülenebilir.

Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan gelen

görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir.

İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler

görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo

taslak standartla beraber Sektör Komitesi’nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması

istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır.


4. SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU

MYK Web Portalına Ulusal Meslek Standardı ve/veya Ulusal Yeterlilik hazırlayan kurum/kuruluşlar;

sınav ve belgelendirme yapan belgelendirme kuruluşları ile teknik uzman ve/veya denetçi olarak

görev almak isteyen bireysel kullanıcılar kayıt yapabilmektedirler.

4.1. KAYIT

Portala henüz kayıt olmamış kuruluşların, kuruluş kaydını tamamlayıp Sınav ve Belgelendirme

başvurularını yapabilmeleri için 1. Maddede belirtilen adımları takip etmesi gerekmektedir.

4.2. BAŞVURUNUN YAPILMASI

Başvuru yapılmadan önce daha önce başvuru yapılıp yapılmadığı veya yapılan başvurunun durumu

“Başvurularım” menüsünden kontrol edilebilir.

Sisteme giriş yapıldıktan sonra Ana sayfada yer alan Kuruluş Menüsünden “Belgelendirme Başvuru

Formu” butonuna basılır.

Yeni açılan sayfada yeni “Belgelendirme Başvurusu Ekle” butonu kullanılarak başvuruya başlanır.


Sırasıyla kuruluş bilgileri, irtibat bilgileri, faaliyet bilgileri, akreditasyon bilgileri (bu sayfa ile

ilgili 4.2.1 ve 4.2.2 maddesine bakılabilir), sınav kapsamı, ekler, başvuru dokümanları bölümleri

doldurulur.


Başvuru sayfasının en sonunda yer alan başvuru dokümanları bölümünde başvuru durumuna göre

doküman eklenmesi gerekir.

İlk kez başvuru yapan kuruluşlar yukarıdaki adımları izledikten sonra başvuru formu

bölümüne ön başvuru formunun ıslak imzalı halini,

Ön başvurusu onaylanarak imzalanmak üzere sözleşme gönderilen kuruluşlar taraflarınca

imzalanmış ve her sayfası paraflanmış ön başvuru sözleşmesini,


TÜRKAK akreditasyonunu tamamlayarak yetkilendirme başvurusunda bulunan

kuruluşlar ıslak imzalı yetkilendirme başvuru formunu,

MYK yetkilendirilmesi tamamlanarak sözleşme gönderilen kuruluşlar ise taraflarınca

imzalanmış ve her sayfası paraflanmış yetkilendirme sözleşmesini eklemelidir.

Bu işlem tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu kullanılır. Söz konusu

butona basıldığında başvuru ekrana gelir ve eksiklik bulunmaması durumunda başvuru

onaylanarak MYK Dosya Sorumlusuna gönderilmiş olur.

Portal üzerinden başvuru tamamlandıktan sonra başvuru formunun ıslak imzalı hali

taahhütname ile birlikte MYK’ye iletilmelidir.


4.2.1. ÖN BAŞVURU YAPILMASI

Sınav ve belgelendirme merkezi olarak ön başvuruda bulunacak kuruluşların 4.2 adımını

izlemesi gerekmektedir. Ancak başvuru aşamasında akreditasyon bilgileri sayfasında herhangi

bir veri girişi yapmaması gerekir. Ayrıca ekler butonunda yer alan Ek 11, Ek 13 ve Ek 14

eklenmeden başvuru tamamlanmalıdır.

Başvurunuzun MYK’ye ıslak imzalı olarak da iletilmesini takiben dosya sorumlusu ilgili dosyayı

inceler ve başvuruda eksiklikler tespit etmesi durumunda portal üzerinden “Ön başvuru için

Kuruluştan düzeltme istendi” olarak kuruluş durumunu günceller. Bu durumda kuruluş,

başvurusu üzerinde düzenleme yapabilir ve eksiklikleri tamamlayabilir.

Ön başvurunun nihai hale gelmesi durumunda dosya sorumlusu, Kuruluş’a “Yetkilendirme Ön

Başvurusu Yapan Kuruluşların Ulusal Yeterliliklere Atıf Yaparak Belgelendirme

Yapabilmelerine İlişkin Sözleşme”yi hazırlayarak gönderecektir. Kuruluş yetkilisi tarafından her

sayfası paraflanmış ve son sayfası imzalanıp kaşelenmiş sözleşme hem portala (başvuru

dokümanları bölümüne) yüklenecek hem de MYK’ye ıslak imzalı olarak iletilmelidir.

Sözleşmenin MYK tarafından imzalanıp tarih atılmasını takiben bir nüshası Kuruluşa iletilmeli

ve portal üzerinde kuruluş durumu “Yetkilendirme Ön Başvuru Sözleşmesi İmzalandı” olarak

dosya sorumlusunca güncellenir.


4.2.2. YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI

TÜRKAK akreditasyon süreçlerini tamamlayarak MYK’ye yetkilendirme başvurusunda

bulunacak kuruluşların portal üzerinden bir önceki başvurularında ekleyemedikleri Ek 11, Ek 13

ve Ek 14’ü ekleyebilmeleri ve varsa güncellenen dokümanlarını portala yükleyebilmeleri için

MYK dosya sorumlusu tarafından durumlarının “yetkilendirme başvurusu için düzeltme istendi”

olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu işlem için MYK dosya sorumlusu ile bağlantıya

geçilmesi gerekmektedir.

Sektör sorumlusu gerekli değişikliği yaptıktan sonra 4.2 maddesinde anlatıldığı gibi kuruluş

başvurunun eksik kısımlarını tamamlayabilir ve güncellenmesi gereken dokümanlar güncellenir.

Başvuruya nihai halini verdikten sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu ile başvuru

tamamlanır.

Bu noktadan sonra başvurunun ıslak imzalı hali de MYK’ye iletilir. Dosya sorumlusu gerekli

incelemeleri yapar. Dosya sorumlusunun incelemesi sonucunda

Başvuru düzeltilebilir.

Denetim için gerekli aşamalar başlatılabilir.

Başvurunun durumu, Dosya Sorumlusunun güncellemelerine göre takip edilebilir.

4.2.3. KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI

Kapsam genişletme başvurusu yapmak isteyen kuruluşlar 4.2’deki adımları takip ederek “Yeni

Kapsam Başvurusu Ekle” butonuna tıklayarak başvurularını yapabilirler.


5. DENETİM

Dosya sorumlusu, Sınav ve Belgelendirme başvurusu onaylanan kuruluş için kuruluş temsilcisi ile

görüşerek belirlenen tarihte gerçekleştirilmek üzere portal üzerinden denetim planı oluşturur.

Yetki başvurusunda bulunan kuruluşlar portala giriş yaparak ana sayfada yer alan ‘Kuruluş Başvuru

Menüsü’ bölümünden ‘Denetimlerim’ bağlantısını kullanarak planlanan denetimlerini görebilirler.

(Kuruluş denetim ücretinin ödendiğine dair MYK’ye gönderdiği dekontu da, ‘Dekontlarım’

bağlantısından kontrol edebilmektedir.)


Kuruluş denetimde fiilen belirlenen uygunsuzlukların kapatılmasına ilişkin dokümanları ıslak imzalı

olarak MYK’ye gönderir. Aynı zamanda “Kuruluş Başvuru Menüsü” altında yer alan ‘Denetimlerim’

bağlantısını kullanarak açılan sayfada “Uygunsuzluk” başlığı altında yer alan ‘Var’ bağlantısından

uygunsuzluklar listesine ulaşır.

İlgili uygunsuzluğun “Düzenle” sekmesine basılarak açılan sayfada; gerçekleştirilecek düzeltici faaliyet,

tamamlanma süresi ve bildirim tarihi bilgileri kaydedilir. MYK’ye gönderilen dokümanın elektronik bir

kopyası da aynı sayfada yer alan “Düzeltici Faaliyet Dosya” kısmına yüklenerek “Kaydet” tuşuna basılır.


Denetim devam ettiği sürece dosya sorumlusu kuruluşun durumunu “denetim süreci devam ediyor”

olarak işaretleyeceğinden kuruluş, başvuru dokümanlarında herhangi bir değişiklik yapamayacaktır.

6. SINAV BİLDİRİMİ

Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu sisteme giriş yaptığında “Yetkilendirilmiş Belgelendirme

Kuruluşu Menüsü” görüntülenir.


Kuruluş sınav ve belgelendirme işlemlerini yapmak için sırasıyla; “Sınav Değerlendiricileri Yönetimi”

sayfasında sınavlarda görev alacak değerlendiricileri, “Sınav Merkezi İşlemleri” sayfasında sınavların

gerçekleştirileceği sınav merkezlerini ve “Sınav Programı Düzenleme” sayfasında yapılacak sınavları

sisteme kaydeder. Bu işlemler aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmaktadır.

6.1. SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ

Kuruluş sınavlarda görevlendireceği değerlendiricilerini sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş

Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Sınav Değerlendiricileri Yönetimi” sekmesine

tıklayarak yeni değerlendirici ekleme sayfasına ulaşılır.

Değerlendiricilere ilişkin bilgiler bu sayfada sisteme kaydedilir. Değerlendirici, eğer Türkiye Cumhuriyeti

vatandaşı ise “TC Kimlik No” alanı, yabancı uyruklu ise “Pasaport No” alanı seçilir. Değerlendiricinin

TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır. Değerlendiricinin adı-soyadı girilir ve

değerlendiriciye ait elektronik ortamdaki ‘Kişisel Beyan’ ve ‘Özgeçmiş’ sisteme yüklenir.

Değerlendiricinin görevlendirileceği Ulusal Yeterlilik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve “Kaydet” tuşuna

basılarak değerlendirici sisteme kaydedilir.


Sisteme kaydedilen bütün değerlendiriciler aynı sayfada listeli halde görüntülenir. Eğer ilgili

değerlendiricinin ilgili yeterlilik sınavında görevlendirmesi geçici olarak iptal edilirse durumu, “Etkin”

sütunundaki “Aktif” sekmesi tıklanarak “Pasif” durumuna, tersi durumda “Pasif” sekmesi tıklanarak

“Aktif” durumuna geçirilebilir veya “Sil” sütunundaki “Sil” sekmesine tıklanarak kalıcı olarak da

silinebilir.


Sisteme daha önce kaydedilmiş bir değerlendirici için görevlendirileceği yeni Ulusal Yeterlilik eklemek

için, değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır, kayıtlı bilgileri

otomatik olarak ekrana gelir, sadece yeni eklenecek Ulusal Yeterlik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve

“Kaydet” tuşuna basılır.


Sisteme kayıtlı olan bir değerlendiricinin bilgilerinde değişiklik olması halinde, ilgili değerlendiricinin

TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır ve ekrana gelen bilgi ve dokümanlar yenileri

ile değiştirilerek “Değerlendirici Güncelle” tuşuna basılarak değerlendiriciye ait güncel bilgiler

kaydedilebilir.


6.2. SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ

Kuruluş sınav merkezlerini sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü”

altında yer alan “Sınav Merkezi İşlemleri” sekmesine tıklanarak sınav yeri bildirim ekranına ulaşılır.


Sınav merkezi eklemek için “Yeni Sınav Yeri Ekle” tuşuna basılır. Açılan sayfada, “Yer Adı” bölümüne

sınav merkezinin adı, “Adres” bölümüne sınav merkezinin adresi yazılır. “Yeterlilik(ler)” bölümünden

ilgili sınav merkezinde sınavları yapılacak Ulusal Yeterlilik(ler) seçilir, “Temin Durumu” bölümünde

sınav merkezinin temin edilme yöntemi (Sözleşme ile, Kuruluşa ait, vb.) seçilir. Bütün bilgiler

doldurulduktan sonra “Kaydet” tuşuna basılır.


Sisteme kaydedilen sınav merkezine “Sınav Yeri ID”si atanır ve sisteme kaydedilmiş bütün sınav

merkezleri listeli halde görüntülenir. Verilen ID numarası sınava girecek adayların bildirimi esnasında

Aday Bildirim Formunda kullanılacaktır.


Sınav merkezleri listesinde, sınav merkezinin adının yanında sınavı yapılan Ulusal Yeterlilik(ler)

görüntülenir. Sınav merkezi adının altında yer alan “Yeterlilik Ekle” butonu kullanılarak ilgili sınav

merkezinin sınav kapsamına Ulusal Yeterlilik eklenebilir, yeterlilik isimlerinin başında yer alan “Sil”

butonu kullanılarak ilgili sınav merkezinin sınav kapsamından Ulusal Yeterlilik çıkarılabilir.

Eğer geçici süreyle sınav merkezinin sınav kapsamından ilgili Ulusal Yeterlilik çıkarılacaksa durumu,

“Etkin” sütununda yer alan “Aktif” sekmesine tıklanarak “Pasif” durumuna veya tersi durumda “Pasif”

sekmesi tıklanarak “Aktif” durumuna geçirilebilir.

6.3. SINAV PROGRAMI DÜZENLEME

Kuruluş gerçekleştireceği sınavı sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu

Menüsü” altında yer alan “Sınav Programı Düzenleme” sekmesine tıklanarak sınav programı bildirim

ekranına ulaşılır.


Sınav programı bildirim ekranında “Yeni Sınav Ekle” tuşuna basılır. Açılan ekranda “Yeterlilik”

bölümünden sınavı gerçekleştirilecek Ulusal Yeterlilik seçilir, “Başlangıç Tarihi” bölümüne ilgili

yeterlilikte gerçekleştirilecek teorik ve pratik sınavlardan ilkinin tarihi ve “Sınav İli” bölümüne sınavın

gerçekleştirileceği şehir adı girilir ve “Kaydet” tuşuna basılır.

Yapılacak sınav başlangıç tarihinden en geç 6 gün önce sisteme kaydedilmelidir. Örneğin, başlangıç tarihi

ayın 26’sı olan bir sınav, en geç ayın 20’sinde sisteme kaydedilmelidir, aksi halde sistem ayın 21’inde ve

sonrasında sınavın kaydedilmesine izin vermez.

Sisteme kaydedilen sınavlar, aynı sayfanın alt kısmında yer alan “Yapılacak Sınavlar” sekmesine

tıklanarak liste halinde görüntülenir. Eğer sınav iptal edilir veya tarihi ertelenirse “İptal” sekmesine

basılarak sınav sistemden silinebilir. İlgili sınav programında değişiklik yoksa “Bildirilme Durumu”

sütunundaki “Bildir” tuşuna basılarak sınav bildirimi tamamlanır, bu işlem başlangıç tarihinden en geç 5

gün önce yapılmalıdır. Örneğin, başlangıç tarihi ayın 26’sı olan bir sınav, en geç ayın 21’inde sisteme

bildirilmelidir. Sistem ayın 21’inden sonra bildirim yapılmasına izin vermeyecektir.


Sınavın bildirim durumu “Sınav Durumu” sütununda görüntülenir. Sınav durumu başlangıç tarihinden en

geç 5 gün öncesine kadar bildirilmeyen sınavlar geçersiz sayılır ve “Yapılmayan Sınavlar” listesine düşer.

Sınav durumu zamanında bildirilen sınavın “Bildirilme Durumu” sütununda durumu “Bildirildi” olarak

görünür ve “Aday İşlemleri” sütunundaki “Aday Bildir” sekmesi aktif hale gelir. Sınavın başlangıç

tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar sınava katılacak adaylar sisteme bildirilmelidir, zamanında

bildirilmezse sınav geçersiz sayılır ve “Yapılmayan Sınavlar” listesine düşer. Aynı şekilde sınavın

başlangıç tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar “Sınav İli” değiştirilebilir.

Aday bildirmek için ilgili sınavın “Aday İşlemleri” sütununda yer alan “Aday Bildir” sekmesine tıklanır

ve açılan ekranda “Aday Bildirim Dosyası” tuşuna basılır, ekrana çıkan excel formatındaki “Aday

Bildirim Dosyası” indirilip kaydedilir.


Aday bildirim dosyasına, adayların “T.C. Kimlik No/Pasaport No”, “Uyruğu”, “Adı”, “Soyadı”, “Doğum

Tarihi”, “Cinsiyet”, “Eğitimi”, “Çalışma Durumu” bilgileri; sınavı yapılacak Ulusal Yeterliliğin

“Yeterlilik Kodu”, “Yeterlilik Birim Kodu”, “Sınav Türü Kodu”, sınava ilişkin ise “Sınav Tarihi”, “Sınav

Saati”, “Sınav Yeri” ve “Değerlendirici” bilgileri doldurulur. “Sınav Yeri” bölümüne Sınav Yeri ID’si,

“Değerlendirici” bölümüne ise değerlendirici T.C. Kimlik No/Pasaport No bilgileri girilir. Her aday için

ulusal yeterliliğin içerdiği bütün birimlerde yer alan sınav türü sayısı kadar satır açılır ve istenen bilgiler

girilir. Örneğin, aday Ali KALKAN kişisinin sınavına gireceği ulusal yeterlilik A1, A2 ve B1 yeterlilik

birimlerinden oluşmaktadır. A1 Yeterlilik Birimi T1 ve P1 sınavlarını, A2 Yeterlilik Birimi T1, P1 ve P2

sınavlarını ve B1 Yeterlilik Birimi T1, T2 ve P1 sınavlarını gerektirmektedir. Bu durumda aday Ali

KALKAN için excel aşağıdaki şekilde doldurulur.

Önemli Uyarı: Excel dosyasına aday bilgileri doldurulurken “Uyruğu”, “Cinsiyet”, “Eğitimi” ve

“Çalışma Durumu” bölümlerinde verilmiş seçenekler arasından tercih yapılmalıdır, aksi takdirde sistem

aday bildirim dosyası yüklenirken hata verecektir.


Aday bildirilirken “Sınav Notu” ve “Sonuç” kısımları boş bırakılır, sonuç bildirim aşamasında doldurulur.

Aday bildirim dosyası eksiksiz olarak doldurulduktan sonra “Sınav Programı Düzenleme” sekmesinden

sınav programı bildirim ekranı açılır, “Yapılacak Sınavlar” arasından ilgili sınav bulunarak “Aday

İşlemleri” sütununda yer alan “Aday Bildir” sekmesi tıklanır.

Açılan ekranda “Gözat” butonuna basılır, doldurulmuş olan aday bildirim dosyası seçilir ve “Aday

Dosyasını Kaydet” tuşuna basılır.

Eğer aday bildirim dosyasında herhangi bir hatalı bildirim varsa sistem hata kaynağına ilişkin bir uyarı

verecektir. Örneği alttaki resimde görülmektedir.


Aday bildirim dosyasında ilgili hatalar düzeltildikten sonra “Dosyayı tekrar yükle” sekmesine basılarak

aday bildirim dosyası yükleme sayfasına geri dönülür ve dosya sisteme yüklenir.

Aday bildirim dosyası doldurulurken excel dosyasında bulunan “Açıklamalar” bölümünden

faydalanılabilir.


Eğer sınav tarihinden 2 gün öncesine kadar aday listesinde değişiklik olursa, sisteme yüklenmiş aday

bildirim dosyası “Dosyayı İndir” sütununda yer alan “İndir” sekmesine tıklanarak indirilir ve dosya

güncellenir. Aday bilgileri değiştirilebilir, aday eklenebilir veya çıkarılabilir. Güncellenen dosya sisteme

kaydedilmeden önce “Adayları Sil” sütunundaki “Adayları Sil” sekmesine tıklanarak sisteme kayıtlı olan

aday bildirim dosyası sistemden silinir. Aynı ekranda yer alan “Gözat” tuşuna basılarak güncellenmiş

aday bildirim dosyası seçilir ve “Aday Dosyasını Kaydet” tuşuna basılarak sisteme kaydedilir.

Aday bildirimi başarıyla tamamlanmış sınav, başlangıç tarihi geldiğinde “Yapılmış Sınavlar” tablosuna

geçer.

Kuruluş adayların sınavlarını tamamlayıp değerlendirdikten sonra sınav sonuçlarını sisteme kaydeder.

Sınav sonuçlarını bildirmek için sınav programı bildirim ekranında “Yapılmış Sınavlar” sekmesine

tıklanır, ilgili sınavın “Aday İşlemleri” bölümünde yer alan “Sonuç Dosyası Yükle” sekmesine tıklanır.


Açılan ekranda ilgili sınava ilişkin sisteme kaydedilmiş olan aday bildirim bilgileri yer alır. “Dosyayı

İndir” sütunundaki “İndir” sekmesine tıklanarak daha önce sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası

indirilir.

Excel dosyasında daha önce boş bırakılmış “Sınav Notu” ve “Sonuç” sütunları doldurulur, diğer

kısımlarda değişiklik yapılamaz, eğer diğer kısımlarda değişiklik yapılırsa dosyanın yüklenmesinde hata

oluşacaktır. “Sonuç” bölümü doldurulurken verilmiş seçenekler arasından tercih yapılır, aksi takdirde

dosyanın yüklenmesinde hata oluşacaktır.

Aday bildirim dosyasına sonuçlar eklendikten sonra ilgili sınavın aday bildirim bilgileri ekranındaki

“Sonuç Gönder” sütununda yer alan “Sonuç Gönder” sekmesine basılır ve aday sonuç bildirim dosyası

sisteme yüklenir.


Eğer sisteme yüklenen sonuç dosyasında hata yapılmışsa “Sonuçları Sil” sekmesine basılarak dosya

sistemden silinebilir, “Sonuç Gönder” sekmesinden düzeltilmiş sonuç dosyası sisteme yüklenebilir.

Adayların belge alabilmesi için ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanmış belgeyi almaya hak kazanmak için

başarılı olunması gereken bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olmaları gerekmektedir. Eğer

aday gerekli bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olamamışsa belge almaya hak kazanması

için Kuruluşun gerçekleştireceği sınavlarda daha önce başarısız olduğu veya katılmadığı yeterlilik birim

sınavlarını tamamlaması gerekir.


Sınav sonuçları başarılı bir şekilde sisteme yüklendikten sonra belge almaya hak kazanmış adaylar için

belge talebi oluşturulur. Sınav programı bildirim ekranındaki “Yapılmış Sınavlar” sekmesi tıklanır ve

ilgili sınavın “Sonuçları Gönder” sütununda yer alan “Sonuç Bildirimini Tamamla” sekmesine tıklanarak

belgelendirilecek adaylar ekranı açılır.

Belgelendirilecek adaylar ekranında, bildirilen sınav sonuçlarına göre belge almaya hak kazanan adaylar

sistem tarafından listelenir. Kuruluş belgelendirilecek aday listesini inceler, listedeki bütün adaylar seçili

durumdadır, eğer belge almaya hak kazanmadığı tespit edilen aday varsa adayın isminin solunda yer alan

tik kaldırılır. Kuruluş, “Gönder” tuşuna basarak seçili kişilerin belge almasını onaylamış olur ve aday

belge numarası ekranına yönlendirilir.


Aday belge numarası sayfasında, düzenlenecek belgelere ait belge numaraları, belge düzenlenme tarihleri

ve belgeleri imzalayacak kişinin bilgileri doldurulur.

Bu ekranda, belge numarası vermek için “Adaylara Otomatik Belge Numarası Ver” tuşuna basılarak

sistemin otomatik numara vermesi sağlanabilir veya Kuruluş belli bir formata uygun olarak her kişi için

belirlediği belge numaralarını girebilir. Eğer Kuruluş daha önce belge verdiyse verdiği son belgenin

numarası ekranda görünür, “Adaylara Otomatik Belge Numarası Ver” tuşu kullanıldığında sistem son

belge numarasından devam edecek şekilde aynı sırayla yeni numaraları atar. Aynı şekilde, “Belge

Verilme Tarihi” alanı doldurulup “Tüm Adaylara Uygula” tuşuna basılarak sistemin basılacak belgelere

aynı düzenlenme tarihini vermesi sağlanabilir veya Kuruluş her belge için farklı düzenlenme tarihleri de

girebilir.


Aday belge numarasında gerekli bilgiler doldurulduktan sonra, belge alacak kişiler için MYK’ya

ödenmesi gereken belge masraf karşılıklarının ödenmiş olduğuna dair dekont “Belgelendirme Dekontu”

kısmına yüklenir ve “Kaydet” tuşuna basılır. Eğer bilgiler eksik veya hatalı girildiyse sistem hata uyarısı

verecektir. Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandıysa, Kuruluş belge talebi işlemlerini tamamlamış olur.

Dekont bilgileri sistem tarafından incelenir ve bir sorun tespit edilmemesi durumunda başarılı aday

bilgileri veri merkezine iletilir.

Kuruluşun eksik ve/veya yanlış bildirimlerinden doğan hatalar nedeniyle yanlış/hatalı belge düzenlenmesi

durumunda, Kuruluşlarla imzalanan Belgelendirme Kuruluşu Yetkilendirme Sözleşmesinin 7. maddesinin

“d” bendine göre belge yenileme masrafları Kuruluş tarafından karşılanır. Bu durumda Kuruluş, hatalı

belgede düzeltilmesi gereken hususları ve belge yenileme masraf karşılığının ödendiğine dair dekontu

MYK’ya iletir ve MYK dekontu kontrol ettikten sonra yeni belge basımı talebini veri merkezine iletir.

Kuruluş, “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Basım İşlemleri”

sekmesine tıklayarak belgelerin veri merkezindeki basım ve gönderim durumunu takip edebilir.


Veri merkezi, ilgili belgelerin basımını tamamlayınca durumunu “Basıldı” şeklinde günceller ve belgeler

“Basılmış Belgeler” listesine düşer. İlgili belgeler kargoya verilince de durumu “Gönderildi” olarak

güncellenir ve “Gönderilmiş Belgeler” listesine geçer. Gönderilen belgelerin kargo takip numaraları

sistemde görüntülenir, Kuruluş bu sayede belgelerin kargodaki durumunu da izleyebilir.

myk web portali kullanim kilavuzuportal.myk.gov.tr/ekler/kilavuz.pdf · myk web portalı kullanım...

Documents