multiprojektno upravljanje_pm college

KONCEPT MULTIPROJEKTNOG UPRAVLJANJA U PREDUZEĆU

KONCEPT MULTIPROJEKTNOG KONCEPT MULTIPROJEKTNOG UPRAVLJANJA U PREDUZEUPRAVLJANJA U PREDUZEĆĆUU

Dejan PetroviDejan PetroviććFakultet organizacionih naukaFakultet organizacionih nauka,, BeogradBeograd

PreduzePreduzećća koja su projektno orijentisanaa koja su projektno orijentisana ((građevinska građevinska preduzepreduzećća, ina, inžženjering organizacije, projekenjering organizacije, projektantske organizacije, tantske organizacije, izvođaizvođaččka preduzeka preduzećća, naua, nauččnono--istraistražživaivaččke organizacije, ke organizacije, konsaltingkonsaltingkukućće, e, proizvođaproizvođačči aviona,i aviona, proizvođa proizvođačči brodova,i brodova, proizvođa proizvođačči krupne i krupne opreme i postrojenja, marketing agencije, softverske kompanije, opreme i postrojenja, marketing agencije, softverske kompanije, dizajn centri, vojna industrija, kao i mnogi drugi.dizajn centri, vojna industrija, kao i mnogi drugi.))

PreduzePreduzećća koja nisu projektno orijentisanaa koja nisu projektno orijentisana ((plasman novog plasman novog proizvoda na trproizvoda na tržžiišštu, istratu, istražživanje i razvoj novih proizvoda i usluga, ivanje i razvoj novih proizvoda i usluga, izgradnja novih kapaciteta, uvizgradnja novih kapaciteta, uvođenje novog informacionog sistemaođenje novog informacionog sistema, , reorganizacija preduzereorganizacija preduzećća, obuka kadrova, sajamski nastup, a, obuka kadrova, sajamski nastup, organizovanje godiorganizovanje godiššnje skupnje skupšštine, dislokacija objekata, proizvodnja tine, dislokacija objekata, proizvodnja za poznatog kupca, kao i veliki broj ostalih poslova.za poznatog kupca, kao i veliki broj ostalih poslova.))

PODELA PREDUZEPODELA PREDUZEĆĆA SA ASPEKTA PROJEKTAA SA ASPEKTA PROJEKTA

PreduzePreduzećća su svesna da treba via su svesna da treba višše da razviju svoju e da razviju svoju sposobnost za upravljanje projektima:sposobnost za upravljanje projektima:

vivišše menade menadžžerske energije se potroerske energije se potrošši na projekte nego na i na projekte nego na odvijanje tekuodvijanje tekuććih aktivnostiih aktivnosti

uspeh preduzeuspeh preduzećća zavisi od novih projekata, upravo suprotno od a zavisi od novih projekata, upravo suprotno od prekomerne posveprekomerne posveććenosti svakodnevnom posluenosti svakodnevnom poslu

preduzepreduzećća su uslovljena da se pravovremeno pojave na tra su uslovljena da se pravovremeno pojave na tržžiišštu, tu, odnosno da projekte zavrodnosno da projekte završše na vreme, u okviru bude na vreme, u okviru budžžeta, sa eta, sa potrebnim kvalitetom i u skladu sa potrebama kupcapotrebnim kvalitetom i u skladu sa potrebama kupca

primenom koncepta upravljanja projektima preduzeprimenom koncepta upravljanja projektima preduzećća tea težže da e da poboljpoboljššaju zadovoljstvo svojih kupaca, uaju zadovoljstvo svojih kupaca, uččeeššćće na tre na tržžiišštu i tu i finansijske rezultate.finansijske rezultate.

Multiprojektno upravljanje u preduzeMultiprojektno upravljanje u preduzećću podrazumeva da se veu podrazumeva da se veććina ina poslovnih procesa definiposlovnih procesa definišše kao projekat sa svim elementima koje e kao projekat sa svim elementima koje projekat sa sobom nosi.projekat sa sobom nosi.

Tradicionalni naTradicionalni naččin rada karakteriin rada karakterišše:e:

najnajččeeššćće sprovođenje aktivnosti u okviru pojedinae sprovođenje aktivnosti u okviru pojedinaččnih nih funkcionalnih celina,funkcionalnih celina,sektori obavljaju svoj deo posla ne vodesektori obavljaju svoj deo posla ne vodećći rai raččuna o una o ukupnom rezultatu,ukupnom rezultatu,nije jasno određeno vreme za realizacijunije jasno određeno vreme za realizaciju,,prioriteti najprioriteti najččeeššćće nisu određenie nisu određeni,,mogumoguććnost pranost praććenja i kontrole je dosta oteenja i kontrole je dosta otežžana, a ana, a ponekad i nemoguponekad i nemogućća,a,nepotpuno definisani tronepotpuno definisani trošškovi rada,kovi rada,odgovornost je podeljena, itd.odgovornost je podeljena, itd.

Realizacija poslova na bazi projekata donosi znaRealizacija poslova na bazi projekata donosi značčajna poboljajna poboljššanja u anja u odnosu na funkcionalne tokove rada jer se za svaki posao odnosu na funkcionalne tokove rada jer se za svaki posao –– projekat projekat definidefinišše:e:

cilj,cilj,odgovarajuodgovarajućća struktura,a struktura,projektni tim,projektni tim,rukovodilac projekta,rukovodilac projekta,vreme za koje se projekat mora izvrvreme za koje se projekat mora izvrššiti,iti,resursi za realizaciju,resursi za realizaciju,budbudžžet projekta,et projekta,nanaččin prain praććenja i merenja rezultata realizacije projekta,enja i merenja rezultata realizacije projekta,kontrola i korektivne akcije.kontrola i korektivne akcije.

T r o { k o v iR esu r si

P r o j ek a t A

P r o j ek a t B

P r o j ek a t C

V r em e

P r o j ek a t D

P r o j ek a t E

P r e sek st a n j a

Prikaz Prikaz žživotnih ciklusa projekata u jednom vremenskom intervaluivotnih ciklusa projekata u jednom vremenskom intervaluposlovanja preduzeposlovanja preduzeććaa

UPRAVLJANJE PROJEKTOM MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE

Koncept upravljanja jednim projektom Koncept upravljanja projektnoorijentisanim preduzećem

Operativni pristup Strateški pristup

Sekvencijalno odvijanje projekata Simultano odvijanje projekata

Projektni tim Multifunkcionalni projektni tim

Planiranje, praćenje i kontrola jednogprojekta

Planiranje, praćenje i kontrola višeprojekata

Organizaciona jedinica za podrškuupravljanja jednim projektom

Organizaciona jedinica za podrškuupravljanja sa više projekata

Raspodela i nivelacija resursa na jednomprojektu

Raspodela i nivelacija resursa na višeprojekata

Spore promene na projektu u odnosu nazahteve preduzeća

Fleksibilno postavljanje projekata

Dvodimenziona organizaciona struktura Trodimenziona organizaciona struktura

Definisani početak i završetak projekta Kontinualni proces

Koncentracija na ciljeve projekta Usklađivanje projektnih ciljeva saciljevima preduzeća

Minimizacija korišćenja resursa Maksimizacija korišćenja raspoloživihresursa

Distribucija informacija na nivou projekta Distribucija informacija na nivoupreduzeća i između projekata

Rukovodilac projekta Multiprojektni rukovodilac

Nezavisno vođenje projekata Saradnja između projekata

Multiprojektnopreduze}e

StrategijaMultiprojektno upravljanje

KulturaMultiprojektna i

nova menad`ment paradigma

StrukturaPrivremena i

permanentna organizacija

Strategija, struktura i kultura projektno orijentisanog preduzeStrategija, struktura i kultura projektno orijentisanog preduzećća a

Osnovne prednosti Osnovne prednosti multiprojektnogmultiprojektnog upravljanja u preduzeupravljanja u preduzećću u ogledaju se u:ogledaju se u:

povepoveććanoj anoj fleksibilnostifleksibilnosti,,

smanjenu hijerarhijskih nivoa,smanjenu hijerarhijskih nivoa,

okrenutosti ka ciljevima,okrenutosti ka ciljevima,

timskom radu,timskom radu,

veveććoj motivaciji,oj motivaciji,

boljoj komunikaciji,boljoj komunikaciji,

veveććoj kreativnosti,oj kreativnosti,

sposobnosposobnoššćću odgovora na promene,u odgovora na promene,

jasnim i određenim zadacimajasnim i određenim zadacima,,

eliminisanju nepotrebnih radova,eliminisanju nepotrebnih radova,

jajaččanju kompetencija zaposlenih,anju kompetencija zaposlenih,

povepoveććanju kvaliteta rada ianju kvaliteta rada i

smanjenju konflikata.smanjenju konflikata.

Model multiprojektnog upravljanja u preduzeModel multiprojektnog upravljanja u preduzeModel multiprojektnog upravljanja u preduzećććuuu

Multiprojektnoupravljanje

MULTIPROJEKTNO PREDUZE] E

Upravljanjeportfoliom Upravljanje

programom

Upravljanjeljudskimresursima

Multiprojektniinformacioni

sistem

Upravljanjeprojektom

Sistemmultiprojektnog

upravljanjaMultiprojektnaorganizacija

Multiprojektnakultura

Prioritetizaci ja projekataOrganizacija programa

Upravljanje resursima programaProgramski ci l jevi

Planiranje, pra}enje i kontrola programa

Ovla{}enja

OdgovornostiMultiprojektnaorganizaciona strukturaVrednosti

Tradici ja Pona{anjeStavovi

Metode i tehnikeTro{kovi

ResursiVreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa

SelekcijaPrioritetizaci ja

Inici jal izaci ja

PlaniranjeRealizaci ja

Kontrola

Finalizacija

Slu` ba za multiprojektnoupravljanje

Verovanja

IntegracijaKomunikacija

Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivacija

Sistem zarada




programom



sistem








Ovla{}enja




ResursiVreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa


Inici jal izaci ja


Kontrola

Finalizacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivacija

Sistem zarada

UPRAVLJANJE PORTFOLIOM PROJEKATAUPRAVLJANJE PORTFOLIOM PROJEKATAUPRAVLJANJE PORTFOLIOM PROJEKATA

Portfolio projekata se razmatra kao skup projekata koje jedno Portfolio projekata se razmatra kao skup projekata koje jedno preduzepreduzećće realizuje u određenom vremenskom periodue realizuje u određenom vremenskom periodu..

Upravljanje projektnim portfoliom treba da obezbedi jedan Upravljanje projektnim portfoliom treba da obezbedi jedan konzistentan pristup za klasifikaciju, selekciju, konzistentan pristup za klasifikaciju, selekciju, prioritetizacijuprioritetizaciju, , planiranje i realizaciju pravih projekata i programa u preduzeplaniranje i realizaciju pravih projekata i programa u preduzećću.u.

Upravljanje Upravljanje portfoliomportfoliom je kritije kritiččno za uspeh no za uspeh multiprojektnogmultiprojektnogupravljanja u preduzeupravljanja u preduzećću.u.

Upravljanje Upravljanje portfoliomportfoliom treba da odgovori na sledetreba da odgovori na sledećća pitanja [16]:a pitanja [16]:

Koje projekte treba realizovati?Koje projekte treba realizovati?

Kako treba najefikasnije organizovati projekte u cilju dostizanjKako treba najefikasnije organizovati projekte u cilju dostizanja a žželjenih ciljeva?eljenih ciljeva?

Koji je pravi odnos između projekataKoji je pravi odnos između projekata??

Koji Koji miksmiks projekata daje najbolje rezultate?projekata daje najbolje rezultate?

Koji projekti imaju najviKoji projekti imaju najvišši prioritet?i prioritet?

Kako rasporediti resurse između razliKako rasporediti resurse između različčitih projekata?itih projekata?

Osnovni ciljevi upravljanja projektnim portfoliom suOsnovni ciljevi upravljanja projektnim portfoliom su::

izbor projekata i programa koji izbor projekata i programa koji ćće biti realizovani,e biti realizovani,

usklađivanje projekata i programa sa strategijom preduzeusklađivanje projekata i programa sa strategijom preduzećća,a,

optimizacijaoptimizacija rezultata projektnog rezultata projektnog portfoliaportfolia (a ne pojedina(a ne pojedinaččnog nog projekta ili programa),projekta ili programa),

definisanje prioriteta projekata i programa,definisanje prioriteta projekata i programa,

prekidanje ili obustavljanje prekidanje ili obustavljanje neodgovarajuneodgovarajuććihih projekata ili projekata ili programa,programa,

koordinacija internih i eksternih resursa, ikoordinacija internih i eksternih resursa, i

organizaciono uorganizaciono uččenje između projekata i programaenje između projekata i programa..

Rukovo| enjeprojektom

Strate{ko rukovo| enjepreduze}em

Planiranjeprojekta

Strate{koplaniranje

u preduze}u

Projektnaorganizacija

Organizacijapreduze}a

Projektni nadzor,ocena i kontrola

Strate{ki nadzor,ocena i kontrola

u preduze}u

Projektnirezultati

Strate{kirezultati

preduze}a

Projektniuspeh

Uspehpreduze}a

SinergijaSinergija strategije i projekata u preduzestrategije i projekata u preduzećću u

Glavni problemi sa kojima se susreGlavni problemi sa kojima se susrećću preduzeu preduzećća u upravljanju a u upravljanju portfoliomportfoliom su (istrasu (istražživanje ivanje CooperCooper, , EdgettEdgett, , KleinschmidtKleinschmidt):):

PortfolioPortfolio projekata ne reflektuje strategiju preduzeprojekata ne reflektuje strategiju preduzećća a

Kvalitet Kvalitet portfoliaportfolia je nizakje nizak

Neefikasni postupci provere i donoNeefikasni postupci provere i donoššenja odluka u taenja odluka u taččkama kama provereprovere

Oskudni resursi i nedostatak fokusaOskudni resursi i nedostatak fokusa

UproUproššććenje projekata razvoja proizvodaenje projekata razvoja proizvoda

Model upravljanja portfoliom projekataModel upravljanja portfoliom projekataModel upravljanja portfoliom projekata

KlasifikacijaKlasifikacija projekataprojekata

Klasifikacijom projekata u razliKlasifikacijom projekata u različčite projektne grupe omoguite projektne grupe omoguććava se ava se analiza specifianaliza specifiččnih vrsta projekata u pogledu mogunih vrsta projekata u pogledu moguććnosti i problema nosti i problema u njihovoj realizaciji.u njihovoj realizaciji.

PProjektirojekti se mogu podeliti u odnosu nase mogu podeliti u odnosu na::

PPrivrednurivrednu oblast,oblast,

CCiljeveiljeve,,

NNivoeivoe konkretnosti i/ili nivoe ponavljanja,konkretnosti i/ili nivoe ponavljanja,

VVlasnilasnišštvotvo projekta,projekta,

OOdnosdnos prema organizacionim procesima,prema organizacionim procesima,

TrajanjeTrajanje,,

LLokacijuokaciju ……

Primer Primer podelpodelee projekata:projekata:

Komercijalni i projekti na osnovu ugovora za određene usluge iliKomercijalni i projekti na osnovu ugovora za određene usluge iliproizvod (npr. ugovor o isporuci telekomunikacione opreme)proizvod (npr. ugovor o isporuci telekomunikacione opreme)

IstraIstražživanje, razvoj proizvoda, inivanje, razvoj proizvoda, inžženjering i marketing (npr. enjering i marketing (npr. istraistražživanje i razvoj novog proizvoda ili usluge)ivanje i razvoj novog proizvoda ili usluge)

Građevinski projekti Građevinski projekti (npr. (npr. izgradnja velikog građevinskog izgradnja velikog građevinskog objekta) objekta)

Informacioni sistemi (npr. izrada i instaliranje informacionog Informacioni sistemi (npr. izrada i instaliranje informacionog sistema u preduzesistema u preduzećću)u)

MenadMenadžžment projekti (npr. ment projekti (npr. reinreinžženjeringenjering poslovnog procesa) iposlovnog procesa) i

Veliki projekti odrVeliki projekti održžavanja (npr. modernizacija i proavanja (npr. modernizacija i prošširenje irenje kapaciteta proizvodne linije).kapaciteta proizvodne linije).

SelekcijaSelekcija i i definisanjedefinisanje prioritetaprioriteta

Selekcija projektnog Selekcija projektnog portfoliaportfolia je periodije periodiččna aktivnost izbora na aktivnost izbora portfoliaportfoliaod raspolood raspoložživih projektnih predloga i projekata koji su u toku, a koji ivih projektnih predloga i projekata koji su u toku, a koji dostidostižžu definisane organizacione ciljeve na u definisane organizacione ciljeve na žželjeni naeljeni naččin, bez in, bez prekoraprekoraččenja raspoloenja raspoložživih resursa ili naruivih resursa ili naruššavanja drugih ograniavanja drugih ograniččenja.enja.

Kroz selekciju projekata vrKroz selekciju projekata vršši se konkretno usmeravanje i i se konkretno usmeravanje i usklađivanje poslovanja sa strateusklađivanje poslovanja sa stratešškim smernicama preduzekim smernicama preduzećća.a.

U okviru ovog procesa donose se odluke o buduU okviru ovog procesa donose se odluke o buduććem izvođenju em izvođenju projekata i svim bitnim aspektima njihove realizacije.projekata i svim bitnim aspektima njihove realizacije.

Proces Proces portfolioportfolio odluodluččivanja se karakteriivanja se karakterišše neizvesnoe neizvesnoššćću i u i promenljivim informacijama, dinamipromenljivim informacijama, dinamiččnim mogunim moguććnostima, vinostima, viššestrukim estrukim ciljevima i strateciljevima i stratešškim razmatranjima, kim razmatranjima, međuzavisnostimameđuzavisnostima između između projekata, viprojekata, viššestrukim donoestrukim donoššenjem odluka i grupnom odluenjem odluka i grupnom odluččivanju. ivanju.

Definisanje Definisanje portfoliaportfolia i njegovo upravljanje predstavlja danas jedan i njegovo upravljanje predstavlja danas jedan od od najizazovnijihnajizazovnijih procesa odluprocesa odluččivanja u savremenom poslovanju.ivanja u savremenom poslovanju.

SSvakovako preduzepreduzećće tee težži da izabere, za projektnu klasu koja se i da izabere, za projektnu klasu koja se razmatra, metodologiju koja odgovara postojerazmatra, metodologiju koja odgovara postojeććoj organizacionoj oj organizacionoj kulturi i omogukulturi i omoguććava razmatranje projektnih atributa za koje se ava razmatranje projektnih atributa za koje se smatra da su najbitniji.smatra da su najbitniji.

MMetodologijeetodologije koje su koje su najkorisnijenajkorisnije za razvoj za razvoj portfoliaportfolia u jednoj klasi u jednoj klasi projekata moprojekata možžda neda nećće biti najbolje za drugu.e biti najbolje za drugu.

Ulazne informacije za Ulazne informacije za portfolioportfolio selekcijuselekciju..

Procena projekata se najProcena projekata se najččeeššćće obavlja putem odgovarajue obavlja putem odgovarajuććih studija.ih studija.

Osnovni problem ovih studija obiOsnovni problem ovih studija običčno je nedovoljno razmatranje no je nedovoljno razmatranje projekta sa stanoviprojekta sa stanoviššta ta portfoliaportfolia i ukupnog uspeha preduzei ukupnog uspeha preduzećća.a.

Uglavnom se potenciraju koristi od projekta, ali se projekat ne Uglavnom se potenciraju koristi od projekta, ali se projekat ne razmatra u odnosu na druge projekte ili celokupno preduzerazmatra u odnosu na druge projekte ili celokupno preduzećće.e.

Kriterijumi za razvoj novog proizvoda u Kriterijumi za razvoj novog proizvoda u HoechstHoechst--AG AG Chemical, Chemical, CorporateCorporate ResearchResearch & & TechnologyTechnology UnitUnit..

HoechstHoechst, jedna od najve, jedna od najveććih hemijskih kompanija u svetu, koristi ih hemijskih kompanija u svetu, koristi model zbira bodova sa 19 pitanja unutar pet glavnih kategorija zmodel zbira bodova sa 19 pitanja unutar pet glavnih kategorija za a rangiranje projekata.rangiranje projekata.

Pet kategorija Pet kategorija ččine:ine:

verovatnoverovatnoćća tehnia tehniččkog uspeha,kog uspeha,

verovatnoverovatnoćća komercijalnog uspeha,a komercijalnog uspeha,

dobit preduzedobit preduzećća,a,

usklađenost sa poslovnom strategijom preduzeusklađenost sa poslovnom strategijom preduzećća ia i

sposobnost da projekat iskoristi resurse i znanje preduzesposobnost da projekat iskoristi resurse i znanje preduzećća.a.

Unutar svakog od ovih pet faktora su brojne specifiUnutar svakog od ovih pet faktora su brojne specifiččne ne karakteristike ili merenja koja su vrednovana na skali od 1 do 1karakteristike ili merenja koja su vrednovana na skali od 1 do 10 od 0 od strane menadstrane menadžžmenta.menta.

Postoje razliPostoje različčite metode koje se koriste za ite metode koje se koriste za maksimizacijumaksimizaciju vrednosti vrednosti portfoliaportfolia –– od finansijskih do metoda vrednovanja.od finansijskih do metoda vrednovanja.

Svaka od njih ima svoje prednosti i mane.Svaka od njih ima svoje prednosti i mane.

Krajnji rezultat ovih metoda je lista projekata rangirana po Krajnji rezultat ovih metoda je lista projekata rangirana po rezultatima i određenim grupamarezultatima i određenim grupama..

Na vrhu se nalaze projekti koji najviNa vrhu se nalaze projekti koji najvišše odgovaraju definisanom cilju e odgovaraju definisanom cilju odnosno, postizanju maksimalne vrednosti.odnosno, postizanju maksimalne vrednosti.

Realnost u Realnost u portfolioportfolio procesu odluprocesu odluččivanja je ivanja je ččinjenica da injenica da ćće projekti e projekti biti odobreni ako postoje sredstva za njihovu realizaciju.biti odobreni ako postoje sredstva za njihovu realizaciju.

Ova Ova ččinjenica ukazuje da je dodeljivanje prioriteta projektima od injenica ukazuje da je dodeljivanje prioriteta projektima od presudnog znapresudnog značčaja za njihovu realizaciju.aja za njihovu realizaciju.

U preduzeU preduzeććima se javlja veliki broj projekata koji su na listi ima se javlja veliki broj projekata koji su na listi ččekanja ekanja sredstava za njihovu realizaciju.sredstava za njihovu realizaciju.

DefinisanjeDefinisanje prioritetaprioriteta je problem je problem resursneresursne alokacije u preduzealokacije u preduzećću:u:

Koji projekat Koji projekat ćće preduzee preduzećće finansirati između postojee finansirati između postojeććih ih mogumoguććnosti?nosti?

Koji Koji ćće od projekata dobiti vie od projekata dobiti višši prioritet i biti ubrzan?i prioritet i biti ubrzan?

Određivanje prioriteta projekata je takođe i pitanje strategije Određivanje prioriteta projekata je takođe i pitanje strategije preduzepreduzećća zato a zato ššto danato današšnji projekti određuju proizvodni i trnji projekti određuju proizvodni i tržžiiššni ni profil preduzeprofil preduzećća u budua u buduććnosti. nosti.

JedanJedan odod ciljciljevaeva upravljanjaupravljanja portfoliportfoliomom je usklađeni skup projekata je usklađeni skup projekata po određenim parametrima odnosno nalapo određenim parametrima odnosno nalažženje pravog balansa enje pravog balansa između projekata koje preduzeizmeđu projekata koje preduzećće sprovodi ili planira da realizuje.e sprovodi ili planira da realizuje.

10 20 30 40

Visoka

Niska

Tr`i

{na

atra

ktiv

nost

Te{ka LakaImplementacijaMinimum za svaku kategoriju

PortfolioPortfolio mapa za projekte u okviru jednog preduzemapa za projekte u okviru jednog preduzećća a

PraPraććenje i kontrola projekata iz enje i kontrola projekata iz portfoliaportfolia

U odnosu na plan i polazne informacije sa kojima se uU odnosu na plan i polazne informacije sa kojima se uššlo u proces lo u proces odluodluččivanja i izvođenja projektaivanja i izvođenja projekta, u toku realizacije dosta toga mo, u toku realizacije dosta toga možže e da se promeni.da se promeni.

Najbolji projekat moNajbolji projekat možže biti sasvim prosee biti sasvim proseččan, a ponekad je potrebno i an, a ponekad je potrebno i prekinuti projekat jer neprekinuti projekat jer nećće doneti zadovoljavajue doneti zadovoljavajućće rezultate.e rezultate.

Zbog toga je tokom realizacije projekta potrebno vrZbog toga je tokom realizacije projekta potrebno vrššiti neophodna iti neophodna prilagođavanja u skladu sa nastalim promenamaprilagođavanja u skladu sa nastalim promenama. .

TekuTekućći projekti,i projekti, koji su dostigli određeni klju koji su dostigli određeni ključčni događajni događaj, treba da , treba da budu ponovo procenjeni u isto vreme kada se razmatraju i novi budu ponovo procenjeni u isto vreme kada se razmatraju i novi projekti za izbor u projekti za izbor u portfolioportfolio projekata.projekata.

SveSve oovo omoguvo omoguććava da, u skladu sa raspoloava da, u skladu sa raspoložživim resursima, bude ivim resursima, bude generisan kombinovani generisan kombinovani portfolioportfolio u redovnim intervalima u redovnim intervalima, a, a koji je koji je određenodređen::

projektnim zavrprojektnim završšetkom ili napuetkom ili napušštanjem projekta,tanjem projekta,

novim projektnim predlogom,novim projektnim predlogom,

promenama u stratepromenama u stratešškom fokusu,kom fokusu,

reviziji raspoloreviziji raspoložživih resursa i ivih resursa i

promenama u okrupromenama u okružženju.enju.

Odgovornost

Funkcije

Priprema za koordinaciju

Koordinacija izvr{enja

Koordinacija pra}enja

Aùriranje baze podataka o projektima

Aùriranje baze podataka o projektima

Razvoj liste projekata, grafikoni projektnog portfolia

Prikupljanje projektnih predloga

Prikupljanje statusnih izve{taja izabranih projekata

Poziv za u~e{} e

Distribucija materijala

O dràvanje sastanka O dbora za projektni portfolio

Informisanje zaposlenih

Odb

or z

a pr

ojek

tni p

ortfo

lio

Slu`

ba za

mul

tipro

jekt

no u

prav

ljanj

e

Proj

ektn

i spo

nzor

^la

novi

upra

ve, r

ukov

odila

c pr

ojek

ta

Pred

loè

ni p

roje

ktni

tim

ovi

Dok

umen

ta

Legenda

R ... Izvr{avaP ... PomaèI ... Infromi{e

Dokumenta

1. Portfolio izve{taj2. Teku} i projektni predlozi3. Statusni izve{taj izabranih projekata4. Poziv za sastanak O dbora za projektni portfolio5. Zapisnik sa sastanka O dbora za projektni portfolio6. Aktuelizovana baza podataka projektnog portfolia

1

2

3

4

5

6

R

R

R

RR

R

R

R

R

P

P

P P

P

I I

I I

I I

Metode i tehnike projektnog Metode i tehnike projektnog portfoliaportfoliaAd hok pristupiAd hok pristupi

Profili, Interaktivna selekcija, QFD tehnika...Profili, Interaktivna selekcija, QFD tehnika...Finansijske metodeFinansijske metode

Neto sadaNeto sadaššnja vrednost, Interna stopa rentabilnosti, Indeks nja vrednost, Interna stopa rentabilnosti, Indeks profitabilnosti, Dinov kriterijum profitabilnosti, Oprofitabilnosti, Dinov kriterijum profitabilnosti, Oččekivana ekivana komercijalna vrednost ...komercijalna vrednost ...

Komparativni pristupiKomparativni pristupiQQ--sortsort, AHP, ..., AHP, ...

Model zbira bodovaModel zbira bodova00––1 faktor, Te1 faktor, Težžinski zbir bodova, Metod ograniinski zbir bodova, Metod ograniččenog teenog težžinskog inskog zbira bodova, Dinamizbira bodova, Dinamiččka rang lista ...ka rang lista ...

StrateStratešško planiranjeko planiranjeKognitivno modeliranje, Kognitivno modeliranje, KlasterKlaster analiza, Portfolio matrice, Kruanaliza, Portfolio matrice, Kružžni ni dijagram ...dijagram ...

Modeli optimizacijeModeli optimizacijeCiljno programiranje, Ciljno programiranje, CelobrojnoCelobrojno programiranje ...programiranje ...

Analiza rizikaAnaliza rizika

Karakteristike projekta/portfolia Pomoćne karakteristike

Metode

Teor

ijska

osn

ova

Više

stru

ki c

iljev

i

Pro

jekt

na m

eđuz

avis

nost

Međ

usob

no is

ključi

vanj

e

Res

ursn

a og

raniče

nja

Kval

itativ

no o

bele

žje

Bro

j pro

jeka

ta

Pro

jekt

ne fa

ze

Riz

ik p

roje

kta

Nei

zves

nost

Ana

liza

oset

ljivos

ti

Usa

glaš

avan

je p

ortfo

lia

Raz

umlji

v ko

r. in

terfe

js

Sveo

buhv

atan

pre

gled

Podr

ška

grup

nom

odl

učiv

anju

Stra

tešk

o ra

zmat

ranj

e

Komparativne + Zbir bodova

Q-Sort M–S

Uporednakomparacija M

Zbir bodova M–V

Analitički hijerarhijskiproces M–S

Doprinos koristi

Finansijske metode M–V

Analiza rizika M–V

Strateško planiranje

Portfolio matrica M–S

Kognitivnomodeliranje S–V

Klaster analiza S–V

Ad hokProfili M–V

Optimizacija

0–1 celobrojno LP M–S

Ciljno programiranje M–V

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

1,0

A E

D

B

CF

Vreme

Rizikprojekta

* Veli~ina kruga ozna~ava NSV

10%

10%

30%

20%

Projekat u portfoliu Povezanost projekata

Procenat anga` ovanja raspolo` ivih resursaPredlog projekta %

PortfolioPortfolio izveizvešštaj taj –– rizik projekta u odnosu na vreme realizacijerizik projekta u odnosu na vreme realizacije

DominantnostDominantnost portfolio metodaportfolio metoda(istra(istražživanje ivanje CooperCooper, , EdgettEdgett, , KleinschmidtKleinschmidt, 2001), 2001)

0,0

35,940,4

56,4

38,526,6

10,3

12,813,3

12,8

5,32,6

2,62,72,6

10,311,7

15,4

Finansijske metode

Poslovna strategija

Metod zbira bodova

Kru` ni dijagram

^ek lista

Ostalo

Prvih 20%Sva preduze}aPoslednjih 20%

Preduze}a (% )

0 20 40 60 80 100 120

90,4

86,8

76,1

65,5

62,9

50,1

41,6

35,5

12,5

Strate{ka uskla| enost

Otplata

Rizik i verovatno}a uspeha

Tajming

Tehnolo{ka sposobnost

Komercijalna sposobnost

Za{titnost

Sinergija izme| u projekata

Ostalo

KoriKoriššććenje pojedinih kriterijuma za rangiranje projekata enje pojedinih kriterijuma za rangiranje projekata




programom



sistem





Priori tetizaci ja projekataOrganizacija programa

Upravl janje resursima programaProgramski ci l jevi


Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa


Inici jal izaci ja


Kontrola

Final izacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivacija

Sistem zarada

UPRAVLJANJE PROGRAMOMUPRAVLJANJE PROGRAMOMUPRAVLJANJE PROGRAMOM

Program predstavlja grupu povezanih projekata koji se realizuju Program predstavlja grupu povezanih projekata koji se realizuju u skladu sa u skladu sa definisanim zajednidefinisanim zajedniččkim ciljem. kim ciljem.

Povezivanje projekata unutar programskog okvira se postiPovezivanje projekata unutar programskog okvira se postižže ne samo kroz e ne samo kroz zajednizajedniččke ciljeve, veke ciljeve, većć i kroz zajednii kroz zajedniččki budki budžžet, vremensku dinamiku et, vremensku dinamiku programa, strategiju programa, organizaciona pravila i marketingprograma, strategiju programa, organizaciona pravila i marketingprograma.programa.

Program najProgram najččeeššćće karakterie karakterišše kompleksnost, veliki obuhvat radova, potreba e kompleksnost, veliki obuhvat radova, potreba za znaza značčajnim finansijskim sredstvima, jedinstvena realizacija i dugi roajnim finansijskim sredstvima, jedinstvena realizacija i dugi rokovi kovi zavrzavrššetka. etka.

Realizacija pojedinaRealizacija pojedinaččnog projekta u okviru programa, bez obzira koliko on nog projekta u okviru programa, bez obzira koliko on bio znabio značčajan, ne moajan, ne možže biti uspee biti uspeššna ako nije u korelaciji sa drugim na ako nije u korelaciji sa drugim projektima u programu. projektima u programu.

Karakteristike procesa

Organizacija

Proces maleslo`enosti

Kontinualnoizvr{avanje

Kratki i srednjirokovi zavr{etka

Kratki i srednjirokovi zavr{etka

Srednji i dugirokovi zavr{etka

Proces srednjeili visokekompleksnosti

Jedinstvenarealizacija

Jedinstvenarealizacija

Proces velikekompleksnosti

Organizacionajedinica Projekat Program

Projekat A

Projekat BProjekat C

Projekat E

Projekat F

Projekat D

PROGRAM

Osnovne karakteristike procesa upravljanja programom suOsnovne karakteristike procesa upravljanja programom su::

ZajedniZajedniččka struktura projekataka struktura projekata

Mnogo simultanih projekataMnogo simultanih projekata

Koncentracija na resurseKoncentracija na resurse

SliSliččnost projekatanost projekata

Postojanje razliPostojanje različčitih ciljeva projekata.itih ciljeva projekata.

EElementilementi upravljanja programom su:upravljanja programom su:

Programski ciljevi, programski obuhvat, vremenska dinamika Programski ciljevi, programski obuhvat, vremenska dinamika programa, resursi programa i troprograma, resursi programa i trošškovi programakovi programa

Organizacija programa i kultura programaOrganizacija programa i kultura programa

SadrSadržžaj programa (preaj programa (pre-- i posti post--programska faza, programsko programska faza, programsko okruokružženje, drugi programi i projekti).enje, drugi programi i projekti).

Ciljevi procesa upravljanja programom su:Ciljevi procesa upravljanja programom su:

OptimizacijaOptimizacija rezultata programa (ne pojedinarezultata programa (ne pojedinaččnog projekta)nog projekta)

Izbor projekata koji Izbor projekata koji ćće se realizovatie se realizovati

MaksimizacijaMaksimizacija korikoriššććenja enja raspoloraspoložživih resursaivih resursa

Definisanje projektnih prioritetaDefinisanje projektnih prioriteta

PraPraććenje i kontrola u skladu sa programskom orijentacijomenje i kontrola u skladu sa programskom orijentacijom

Koordinacija internih i eksternih Koordinacija internih i eksternih ččiniocainioca

Organizaciono uOrganizaciono uččenje između projektaenje između projekta..

Sponzorprograma

Koordinacionitim programa

Rukovodilacprograma

O rganizacija programa

Koordinacija programa

Projekat Y

Projekat 1 Projekat 2 Projekat X

Organizaciona Organizaciona ššema programa ema programa

ProgamProgam EP u EP u kokoššarci 2005arci 2005Projekti u okviru programa:Projekti u okviru programa:

IzgradnjaIzgradnja objekataobjekata zaza smesmešštajtaj i i takmitakmiččenjeenje svihsvih zvanizvaniččnihnih uuččesnikaesnika EP 2005EP 2005BezbednostBezbednostOrganizacija i praOrganizacija i praććenje takmienje takmiččenjaenjaIzrada i prodaja karataIzrada i prodaja karataUgovornoUgovorno--pravna zapravna zašštitatitaIzrada Izrada akreditacijaakreditacijaInformacionoInformaciono--komunikacioni i statistikomunikacioni i statističčki sistemki sistemMediji, TV, PR i propagandaMediji, TV, PR i propagandaTuristiTurističčka i kulturnoka i kulturno--zabavna ponudazabavna ponudaFinansije i raFinansije i raččunovodstvounovodstvoFIBAFIBAMarketingMarketingObuka i angaObuka i angažžovanje volonteraovanje volonteraPrevoz uPrevoz uččesnikaesnikaSveSveččano otvaranje i zatvaranje EP 2005ano otvaranje i zatvaranje EP 2005Revija Revija „„BasketBasket““PratePratećće manifestacije iz delokruga e manifestacije iz delokruga kokoššarkearkeOsiguranje uOsiguranje uččesnikaesnikaKontrolna takmiKontrolna takmiččenja (Beogradski turnir 2003., Dijamantska lopta 2004. ...)enja (Beogradski turnir 2003., Dijamantska lopta 2004. ...)




programom



sistem





Priori tetizacija projekataOrganizacija programa



Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa

SelekcijaPriori tetizacija

Inici jal izacija


Kontrola

Finalizacija

Slu` ba za multiprojektnoupravl janje

Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivaci ja

Sistem zarada

UPRAVLJANJE PROJEKTOMUPRAVLJANJE PROJEKTOMUPRAVLJANJE PROJEKTOM

NajveNajvećći broj poslova u okviru multiprojektnog preduzei broj poslova u okviru multiprojektnog preduzećća obavlja se putem a obavlja se putem projekata. projekata.

Uspeh rada multiprojektnog preduzeUspeh rada multiprojektnog preduzećća zavisi od uspeha pojedinaa zavisi od uspeha pojedinaččnih nih projekata i programa. projekata i programa.

Upravljanje projektom obuhvata:Upravljanje projektom obuhvata:upravljanje integracijom projekta,upravljanje integracijom projekta,upravljanje obuhvatom projekta,upravljanje obuhvatom projekta,upravljanje vremenom realizacije projekta,upravljanje vremenom realizacije projekta,upravljanje troupravljanje trošškovima projekta,kovima projekta,upravljanje kvalitetom projekta,upravljanje kvalitetom projekta,upravljanje ljudskim resursima,upravljanje ljudskim resursima,upravljanje komunikacijom na projektu,upravljanje komunikacijom na projektu,upravljanje rizikom projekta iupravljanje rizikom projekta iupravljanje nabavkom za projekat.upravljanje nabavkom za projekat.

Faze životnog ciklusa Aktivnosti vezane za multiprojektno upravljanje

Koncipiranje Usklađivanje projekta sa strategijom preduzećaDefinisanje zajedničkih tačaka između projekataDefinisanje organizacije projekta u skladu sa organizacijompreduzeća i organizacijom drugih povezanih projekataOdređivanje prioriteta projektaIzmena ili dopuna projekta u skladu sa zahtevimamultiprojektnog upravljanjaIdentifikovanje rizika projekta na nivou preduzeća

Planiranje WBS projekta po multiprojektnoj strukturiIzrada planova projekta u skladu sa drugim povezanimprojektima i zavisnim resursimaRaspodela resursa između projekataDefinisanje informacionog sistema projekta u skladu sainformacionim sistemom preduzeća

Izvršenje Praćenje i kontrola na projektnom nivou i nivou preduzećaMultiprojektna koordinacijaIzmene projekta u skladu sa multiprojektnim pristupomupravljanjaAnaliza projekta sa aspekta preduzećaPresek stanja na projektima na nivou preduzećaUsklađivanje projekta sa interesima preduzeća

Završetak Analiza projekta u skladu sa ostvarenim rezultatima rada umultiprojektnom okruženjuFormiranje baze istorijskih podataka za buduću multiprojektnurealizaciju projekata




programom



sistem








Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa

Selekci jaPriori tetizaci ja

Inici jal izaci ja


Kontrola

Finalizacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivaci ja

Sistem zarada

MULTIPROJEKTNA ORGANIZACIJAMULTIPROJEKTNAMULTIPROJEKTNA ORGANIZACIJA

PREDUZE] E

Direktor

Istra` ivanjei razvoj Marketing Proizvodnja Kadrovi Finansije

Menadèr Menadèr Menadèr Menadèr Menadèr

Projektnitim I

Projektnitim II

Projektnitim III

Menadèr

Menadèr

Menadèr

MatriMatriččna organizacijana organizacija

Multiprojektna matriMultiprojektna matriččna organizacijana organizacija

PREDUZE] E

Podr{ka X

OdeljenjeX2

OdeljenjeX1

Slu`baza MPU

Poslovnajedinica A

OdeljenjeA1

OdeljenjeA2

Ekspertskagrupa A3

Ekspertskagrupa A4

Podr{ka Y

Projektitip A

Projektitip B

Projektitip C

Program 1 Projekat A

Promenljivi deo organizacijePermanenetni deo organizacije

Portfolioodbor

Multiprojektna mreMultiprojektna mrežžna organizacijana organizacija

Matri~naorganizacija

Multiprojektnaorganizacija

Funkcionalnaorganizacija

Projektnaorganizacija

Jaka

Slaba

Slaba Jaka

Integracija izme| u funkcionalnih oblasti

Inte

grac

ija iz

me|

u pr

ojek

ata

Multiprojektnapodr{ka

Upravljanjeportfoliom

Menadèr Menadèr

Obuka i razvojsistema za

multip. uprav.

Multiproj.informacioni

sistem

Menadèr Menadèr

UPRAVLJANJEPROJEKTIMA

Menadèr

SluSlužžba za multiprojektno upravljanjeba za multiprojektno upravljanje

Zadaci SluZadaci Služžbe za multiprojektno upravljanje su:be za multiprojektno upravljanje su:upravljanje procesom multiprojektnog upravljanja u preduzeupravljanje procesom multiprojektnog upravljanja u preduzećću,u,usklađivanje projekata sa strateusklađivanje projekata sa stratešškim ciljevima preduzekim ciljevima preduzećća,a,upravljanje portfoliom projekata i programa,upravljanje portfoliom projekata i programa,koordinacija svih projektnih aktivnosti i resursa,koordinacija svih projektnih aktivnosti i resursa,vođenje procesa multiprojektnog planiranjavođenje procesa multiprojektnog planiranja, pra, praććenja i kontrole enja i kontrole pojedinapojedinaččnih projekata,nih projekata,raspoređivanje i optimizacija koriraspoređivanje i optimizacija koriššććenja resursa,enja resursa,informaciona podrinformaciona podršška projektima,ka projektima,upravljanje rizikom viupravljanje rizikom višše projekata,e projekata,merenje i analiza progresa na projektima,merenje i analiza progresa na projektima,izveizvešštavanje vrhovnog rukovodstva nezavisno od drugih tavanje vrhovnog rukovodstva nezavisno od drugih funkcionalnih grupa,funkcionalnih grupa,podrpodršška za odrka za održžavanje svih sastanaka u preduzeavanje svih sastanaka u preduzećću vezanih za u vezanih za problematiku projekata i multiprojektnog upravljanja,problematiku projekata i multiprojektnog upravljanja,formiranje i odrformiranje i održžavanje baze znanja i veavanje baze znanja i vešština iz upravljanja tina iz upravljanja projektima,projektima,obezbeđenje direktne podrobezbeđenje direktne podršške rukovodiocima projekata i ke rukovodiocima projekata i programa,programa,razvoj, implementacija i primena koncepta upravljanja projektom razvoj, implementacija i primena koncepta upravljanja projektom i i multiprojektnog upravljanja,multiprojektnog upravljanja,obuka i trening ljudi koji rade na primeni koncepta upravljanja obuka i trening ljudi koji rade na primeni koncepta upravljanja projektom i multiprojektnog upravljanja.projektom i multiprojektnog upravljanja.

Formiranje i funkcionisanje SluFormiranje i funkcionisanje Služžbe za multiprojektno upravljanje treba da donese be za multiprojektno upravljanje treba da donese viviššestruke koristi za estruke koristi za organizacijuorganizaciju::

sistematizovanje procesa rada,sistematizovanje procesa rada,poboljpoboljššanje komunikacije u organizaciji,anje komunikacije u organizaciji,unapređenje procesa upravljanja u preduzeunapređenje procesa upravljanja u preduzećću,u,upravljanje projektima na istim osnovama, upravljanje projektima na istim osnovama, konstantna podrkonstantna podršška za poslove upravljanja projektima,ka za poslove upravljanja projektima,stvaranje profesionalizma u upravljanju projektima,stvaranje profesionalizma u upravljanju projektima,unapređenje sistema merenjaunapređenje sistema merenja,,poboljpoboljššanje sistema izveanje sistema izvešštavanja,tavanja,pojednostavljenje planiranja resursa za vipojednostavljenje planiranja resursa za višše projekata,e projekata,efikasnije koriefikasnije koriššććenje raspoloenje raspoložživih resursa,ivih resursa,jasno identifikovanje i minimiziranje rizika,jasno identifikovanje i minimiziranje rizika,laklakššu sumarizaciju podataka i adekvatniji odgovor na nastale problemu sumarizaciju podataka i adekvatniji odgovor na nastale probleme na e na projektu,projektu,jasno utvrđivanje procedura i standarda rada na realizaciji projjasno utvrđivanje procedura i standarda rada na realizaciji projekata,ekata,konstantno poboljkonstantno poboljššanje rada kroz faktor uanje rada kroz faktor uččenja na repetetivnim poslovima,enja na repetetivnim poslovima,bolje iskoribolje iskoriššććavanje rezultata sa ranijih projekata,avanje rezultata sa ranijih projekata,vivišše vremena za rukovodioca projekta,e vremena za rukovodioca projekta,stvaranje eksperata za pojedine poslove,stvaranje eksperata za pojedine poslove,efikasniji sistem napredovanja u oblasti upravljanja projektima.efikasniji sistem napredovanja u oblasti upravljanja projektima.




programom



sistem





Priori tetizacija projekataOrganizacija programa



Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa

SelekcijaPrioritetizacija

Inici jal izaci ja

PlaniranjeRealizacija

Kontrola

Finalizacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivaci ja

Sistem zarada

MULTIPROJEKTNA KULTURAMULTIPROJEKTNA KULTURAMULTIPROJEKTNA KULTURA

Pod kulturom preduzePod kulturom preduzećća podrazumevamo sistem pretpostavki, verovanja i a podrazumevamo sistem pretpostavki, verovanja i vrednosti koji su vrednosti koji su ččlanovi jedne organizacije razvili i usvojili kroz zajednilanovi jedne organizacije razvili i usvojili kroz zajedniččko ko iskustvo i koji opredeljuju njihovo miiskustvo i koji opredeljuju njihovo miššljenje i ponaljenje i ponaššanje.anje.

Multiprojektna kultura predstavlja proizvod razliMultiprojektna kultura predstavlja proizvod različčitih kultura projekata i itih kultura projekata i poslovne filozofije preduzeposlovne filozofije preduzećća.a.

Uspostavljanje multiprojektne kulture moUspostavljanje multiprojektne kulture možže se podeliti u tri faze:e se podeliti u tri faze:Utvrđivanje strukture projektnih ciljevaUtvrđivanje strukture projektnih ciljeva, kvaliteta i kulture, kvaliteta i kultureOcena postojeOcena postojeććeg stanja korieg stanja koriššććenja ovih parametara i njihov opseg, enja ovih parametara i njihov opseg, karakterizacija tipikarakterizacija tipiččnih grupa, knih grupa, kadrova i aspekata, utvadrova i aspekata, utvrđivanje kulturnih rđivanje kulturnih nedostataka i akcija za njihovo eliminisanjenedostataka i akcija za njihovo eliminisanjeuspostavljanje usaglauspostavljanje usaglaššene projektne kulture, kontrola efekata i ene projektne kulture, kontrola efekata i rezultata, ocena i izmene.rezultata, ocena i izmene.

PONA[ ANJA

SISTEM I FUNKCIONISANJE

KULTURNA OSNOVA

Ono {to vidimoKulturni stereotipi

Obavljanje poslova

Kako je poslovanje organizovanoStil i filozofija menad`ementa

Upravljanje kadrovima

Verovanja i vrednostiPoliti~ki uticaj

Dru{tveno-ekonomsko okru`enje

Nivo vode

Povr{inskavoda

Nivo dubokevode

Neke od specifiNeke od specifiččnih kulturnih vrednosti multiprojektnog preduzenih kulturnih vrednosti multiprojektnog preduzećća su:a su:

Projekti se razmatraju kao strateProjekti se razmatraju kao stratešško znako značčajni elementi. Sa jedne strane ajni elementi. Sa jedne strane projekti omoguprojekti omoguććavaju implementaciju poslovne strategije, a na drugoj strani avaju implementaciju poslovne strategije, a na drugoj strani projekti utiprojekti utičču na poslovnu strategiju.u na poslovnu strategiju.Autonomija i Autonomija i samoorganizacijasamoorganizacija projekata je omoguprojekata je omoguććena od strane vrhovnog ena od strane vrhovnog i funkcionalnog rukovodstva u nameri da se podri funkcionalnog rukovodstva u nameri da se podržži projektno izvri projektno izvrššenje.enje.Liderstvo je, izmLiderstvo je, između ostalogeđu ostalog, razumevanje mogu, razumevanje moguććnosti kreiranja vizije i nosti kreiranja vizije i strategije i njihovo povezivanje sa projektima.strategije i njihovo povezivanje sa projektima.KontinualanKontinualan organizacioni razvoj treba da osigura opstanak preduzeorganizacioni razvoj treba da osigura opstanak preduzećća. a. Projekti su znaProjekti su značčajni u razvojnom procesu, u svojstvu omoguajni u razvojnom procesu, u svojstvu omoguććavanja avanja organizacionog uorganizacionog uččenja baziranog na iskustvima od interakcija sa razlienja baziranog na iskustvima od interakcija sa različčitim itim okruokružženjem.enjem.Upravljanje projektom se ne razmatra kao kvalifikacija specijaliUpravljanje projektom se ne razmatra kao kvalifikacija specijalista vesta većć kao kao kvalifikacija opkvalifikacija opššteg menadteg menadžžmenta.menta.




programom



sistem








Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa


Inici jal izaci ja


Kontrola

Finalizacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivaci ja

Sistem zarada

SISTEM MULTIPROJEKTNOG UPRAVLJANJA

SISTEM MULTIPROJEKTNOG SISTEM MULTIPROJEKTNOG UPRAVLJANJAUPRAVLJANJA

Upravljanje portfoliomprojekata

Sistem multiprojektnogupravljanja

Namera Selekcija i prioritetizacija projekta Operativna alokacija resursa ikoordinacija projekata

Fokus Strateški Taktički

Planiranje Dugoročno i srednjoročno(godišnje/kvartalno)

Kratkoročno

Odgovornost Viši menadžment Rukovodilac programa/projekta,Resursni menadžer

Sistem multiprojektnog upravljanja treba da omoguSistem multiprojektnog upravljanja treba da omogućći:i:

Dobijanje ukupne slike o tome Dobijanje ukupne slike o tome ššta se događa na projektima i u ta se događa na projektima i u organizaciji.organizaciji.

Konzistentnost ocene i planiranje projekata odnosno Konzistentnost ocene i planiranje projekata odnosno izveizvešštavanje projekata po istim osnovama.tavanje projekata po istim osnovama.

Smanjenje broja poslova koji se preklapaju ili ponavljaju.Smanjenje broja poslova koji se preklapaju ili ponavljaju.

Dobijanje jasne slike o potrebnim resursima i moguDobijanje jasne slike o potrebnim resursima i moguććnostima za nostima za njihovu optimalniju raspodelu između projekata u odnosu na njihovu optimalniju raspodelu između projekata u odnosu na interese i ciljeve preduzeinterese i ciljeve preduzećća.a.

Efikasnije upravljanje između projekataEfikasnije upravljanje između projekata, i, između projekata i zmeđu projekata i preduzepreduzećća i između projekata i krajnjih korisnikaa i između projekata i krajnjih korisnika..

U multiprojektnom okruU multiprojektnom okružženju veoma su vaenju veoma su važžni odnosi između ni odnosi između razlirazliččitih elemenata u procesu izvođenja projekataitih elemenata u procesu izvođenja projekata::

odnosi između projekata unutar multiprojektnog sistemaodnosi između projekata unutar multiprojektnog sistema,,

odnosi prema intraorganizacionim aktivnostima,odnosi prema intraorganizacionim aktivnostima,

odnosi sa eksternim delom preduzeodnosi sa eksternim delom preduzećća,a,

odnosi sa isporuodnosi sa isporuččiocima, izviocima, izvođaođaččima, drima, držžavnim institucijama, itd, iavnim institucijama, itd, i

odnosi sa naruodnosi sa naruččiocem projekta.iocem projekta.

Sistem multiprojektnog upravljanja se primenjuje kroz adekvatnu Sistem multiprojektnog upravljanja se primenjuje kroz adekvatnu implementaciju sledeimplementaciju sledeććih oblasti:ih oblasti:

multiprojektna integracija,multiprojektna integracija,

upravljanje vremenom realizacije viupravljanje vremenom realizacije višše projekata,e projekata,

upravljanje resursima i troupravljanje resursima i trošškovima realizacije vikovima realizacije višše projekata,e projekata,

upravljanje kvalitetom realizacije viupravljanje kvalitetom realizacije višše projekata,e projekata,

upravljanje rizikom viupravljanje rizikom višše projekata,e projekata,

upravljanje promenama na viupravljanje promenama na višše projekata.e projekata.

Projekat A

Projekat B

Projekat C

Projekat E

Projekat F

Projekat D

MULTIPROJEKTNA GRUPA

Kriterijumi za grupisanje manjih nezavisnih projekta mogli bi daKriterijumi za grupisanje manjih nezavisnih projekta mogli bi dabudu:budu:

Predmet projektaPredmet projekta

Trajanje projekta Trajanje projekta

Ukupni troUkupni trošškovi projektakovi projekta

Resursi potrebni za realizacijuResursi potrebni za realizaciju

PrioritetPrioritet

LokacijaLokacija

TehnologijaTehnologija

Faze Faze žživotnog ciklusaivotnog ciklusa

NaruNaruččilacilac

PROJEKAT

WBS 1 WBS 2 WBS 3 WBS 4 WBS 5

WBS 2.1 WBS 2.2 WBS 2.3 WBS 5.1 WBS 5.2 WBS 5.3

WBS 2.3.1 WBS 2.3.2 WBS 2.3.3 WBS 2.3.4

WBS 2.3.4.1 WBS 2.3.4.2 WBS 2.3.4.3 WBS 2.3.4.4

Struktura koja se odnosi namultiprojektno upravljanje

u preduze}u

Struktura koja se odnosi naupravljanje pojedina~nim

projektima

Multiprojektni WBS projektaMultiprojektni WBS projekta

Projektovanje

Preduze}e

Proizvodnja Monta` a

Transport Monta` a Probni rad

MP st

ruktu

ra

Intern

ipro

jekti

Ekste

rni

proje

ktiPo

nude

Proje

kat X

Faza

IFa

za J

Faza

K

Proje

kat Y

Proje

kat Z

X.I.T.

X.J.M.

X.K.P.

MULTIPROJEKTNAWBS STRUKTURA

ORGANIZACIONASTRUKTURAPREDUZE] A

Svi p

roje

kti

i pro

gram

i

Kate

gori

jepr

ojek

ata

Proj

ekti

ipr

ogra

mi

Faze

Planiranje u multiprojektnom preduzePlaniranje u multiprojektnom preduzeććuu

Na prvom nivou definiNa prvom nivou definišše se ope se opššta struktura multiprojektnog planiranja. ta struktura multiprojektnog planiranja.

Na Na prvomprvom nivou se vrnivou se vršši izrada master plana za svaki projekat i vri izrada master plana za svaki projekat i vršši njihovo i njihovo usaglausaglaššavanje u odnosu na druge projekte u preduzeavanje u odnosu na druge projekte u preduzećću.u.

Na ovom nivou procesa planiranja određuju seNa ovom nivou procesa planiranja određuju se::

osnovni ciljevi projekta,osnovni ciljevi projekta,

kljuključčni datumi,ni datumi,

osnove zajedniosnove zajedniččkog planiranja projekata,kog planiranja projekata,

opopššta pravila za izvođenje radovata pravila za izvođenje radova,,

vreme, trovreme, trošškovi i kvalitet izvrkovi i kvalitet izvrššenja,enja,

procedure rada,procedure rada,

politika upravljanja,politika upravljanja,

zahtevi za izvezahtevi za izvešštajima.tajima.

Drugi nivo planiranja namenjen je izradi pojedinaDrugi nivo planiranja namenjen je izradi pojedinaččnih planova nih planova svakog projekta i predstavlja osnovu upravljanja za srednji nivosvakog projekta i predstavlja osnovu upravljanja za srednji nivorukovodstva preduzerukovodstva preduzećća.a.

Na nivou svakog projekta potrebno je odrediti:Na nivou svakog projekta potrebno je odrediti:

aktivnosti neophodne za postizanje predviđenih ciljevaaktivnosti neophodne za postizanje predviđenih ciljeva,,

organizacionoorganizaciono--tehnolotehnološšku povezanost odvijanja aktivnosti u ku povezanost odvijanja aktivnosti u okviru projekta i povezanost sa drugim projektima u preduzeokviru projekta i povezanost sa drugim projektima u preduzećću,u,

procenu trajanja odvijanja aktivnosti,procenu trajanja odvijanja aktivnosti,

potrebne resurse za izvrpotrebne resurse za izvrššenje aktivnosti i njihovu raspodelu enje aktivnosti i njihovu raspodelu između projekataizmeđu projekata,,

detaljnu procenu trodetaljnu procenu trošškova i izradu budkova i izradu budžžeta projekta,eta projekta,

plan upravljanja rizikom,plan upravljanja rizikom,

plan upravljanja kvalitetom,plan upravljanja kvalitetom,

detaljni plan komuniciranja,detaljni plan komuniciranja,

detaljni plan nabavke.detaljni plan nabavke.

TreTrećći nivo planiranja predstavlja izradu detaljnih planova i nivo planiranja predstavlja izradu detaljnih planova funkcionalnih celina.funkcionalnih celina.

Planiranje na nivou funkcionalno raspoređenih jedinica mora Planiranje na nivou funkcionalno raspoređenih jedinica mora ukljuuključčiti:iti:

prihvatanje ciljeva,prihvatanje ciljeva,

zadavanje i prihvatanje individualnih odgovornosti,zadavanje i prihvatanje individualnih odgovornosti,

koordinaciju radnih aktivnosti,koordinaciju radnih aktivnosti,

definisanje obaveza na grupnim ciljevima,definisanje obaveza na grupnim ciljevima,

matrimatriččnu komunikaciju.nu komunikaciju.

Prvi nivo planiranja

Drugi nivo planiranja

Tre}i nivo planiranja

Multiprojektni izve{taj Slu`ba zaMPU

Tip izve{taja:

Projekat

Projekat 1

Projekat 2

Projekat 3

Projekat 4

Projekat 5

Projekat 6

Projekat 7

Projekat 8

Projekat 9

Projekat 10

Projektovanje Proizvodnja Monta` a

Kontrolni

Datum: 10. avgust 2002. Kategorija projekta: Eksterni

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 72002 2003

Multiprojektni gantogramMultiprojektni gantogram

Funkcionalnirukovodilac

Rukovodilac Slu`beza multiproj.uprav.

Rukovodilacprograma/projekta

Odbor zaprojektni portfolio

UUččesnici u raspodeli resursaesnici u raspodeli resursa

NaNaččin rein reššavanja problema ograniavanja problema ograniččenih resursa u enih resursa u multiprojeknommultiprojeknompreduzepreduzećću:u:

pribavljanjem dodatnog osoblja,pribavljanjem dodatnog osoblja,

portfolio menadportfolio menadžžment,ment,

nivelisanje resursa,nivelisanje resursa,

analiza uskog analiza uskog grla.grla.




programom



sistem








Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa


Inici jal izaci ja


Kontrola

Finalizacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivaci ja

Sistem zarada

II

Rukovodilac Slu`be MPU

Ruko

vodi

lac

Slu`

be M

PU

Multiprojektni menadèr

Mul

tipro

jekt

ni m

enad

èr

Rukovodilac programa

Ruko

vodi

lac

prog

ram

a

Rukovodilac projekta

Ruko

vodi

lac

proj

ekta

Tehni~ki menadèrTe

hni~

ki m

enad

èr

Projektni lider

Vo| a tima

Vo|a

tim

a

Proj

ektn

i lid

er

K K K

U U I

U U I

U U I

U U I

U I I

I I

U - upravlja I - izve{tava K - koordinira

ili

ili

ili

UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMAUPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMAUPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

KarakteristiKarakterističčni poslovi i zadaci rukovodioca Sluni poslovi i zadaci rukovodioca Služžbe za multiprojektno be za multiprojektno upravljanje su:upravljanje su:

Uspostavljanje metodologije, procedura, uputstava i dokumenata Uspostavljanje metodologije, procedura, uputstava i dokumenata multiprojektnog upravljanjamultiprojektnog upravljanjaObezbeđenje centralnog servisa u pogledu multiprojektnog planiraObezbeđenje centralnog servisa u pogledu multiprojektnog planiranja, nja, prapraććenja i kontrole projekata po svim projektnim parametrima (vreme,enja i kontrole projekata po svim projektnim parametrima (vreme,resursi, troresursi, trošškovi, rizik, kvalitet kovi, rizik, kvalitet ……))Prioritetizacija projekata u skladu sa portfoliom projekata i usPrioritetizacija projekata u skladu sa portfoliom projekata i uslovima lovima njihove realizacijenjihove realizacijeRaspodela projekata i resursa rukovodiocima projekata i programaRaspodela projekata i resursa rukovodiocima projekata i programaPribavljanje odgovarajuPribavljanje odgovarajuććih kadrova u domenu podrih kadrova u domenu podršške upravljanja ke upravljanja projektima/programimaprojektima/programimaObuka rukovodilaca projekata/programa i projektnog osobljaObuka rukovodilaca projekata/programa i projektnog osobljaMentorstvo rukovodiocima projekataMentorstvo rukovodiocima projekataReReššavanje konflikata u domenu multiprojektnog upravljanjaavanje konflikata u domenu multiprojektnog upravljanjaPrenoPrenoššenje znanja i iskustava sa drugih projekataenje znanja i iskustava sa drugih projekataOdrOdržžavanje baze zavravanje baze završšenih projekata i nauenih projekata i nauččenih lekcijaenih lekcija

KarakteristiKarakterističčni poslovi i zadaci multiprojektnog rukovodioca su:ni poslovi i zadaci multiprojektnog rukovodioca su:

Uspostavljanje metodologije i procedura multiprojektnog upravljaUspostavljanje metodologije i procedura multiprojektnog upravljanjanja

Određivanje prioriteta projekta u skladu sa portfoliom projekataOdređivanje prioriteta projekta u skladu sa portfoliom projekata i uslova i uslova izvođenja projekataizvođenja projekata, a u saradnji sa Slu, a u saradnji sa Služžbom za multiprojektno bom za multiprojektno upravljanjeupravljanjeKoordinacija projekata u skladu svoje grupe projekata i između dKoordinacija projekata u skladu svoje grupe projekata i između drugih rugih projektnih grupaprojektnih grupaPribavljanje kadrovaPribavljanje kadrovaRaspoređivanje rukovodilaca projekata i drugih projektnih resursRaspoređivanje rukovodilaca projekata i drugih projektnih resursa na a na određene projekteodređene projekteOdobravanje određenih angaOdobravanje određenih angažžovanjaovanjaVođenje raVođenje raččuna o zadovoljstvu projektnim rezultatima od strane una o zadovoljstvu projektnim rezultatima od strane narunaruččilaca projekata (na nilaca projekata (na nivou celog projekta)ivou celog projekta)Obezbeđenje neophodne podrObezbeđenje neophodne podršške preduzeke preduzećća izvođenju projekataa izvođenju projekataPosredovanje i doprinos u rePosredovanje i doprinos u reššavanju konflikata između projekata i avanju konflikata između projekata i resursaresursaVođenje raVođenje raččuna o arhiviranju baza podataka o zavruna o arhiviranju baza podataka o završšenim projektima i enim projektima i primeni nauprimeni nauččenih lekcijaenih lekcija

SpecifiSpecifiččni poslovi i zadaci rukovodioca programa su:ni poslovi i zadaci rukovodioca programa su:

Zajedno sa sponzorom programa, vZajedno sa sponzorom programa, vođenje raođenje raččuna o podruna o podrššci preduzeci preduzećća realizaciji a realizaciji programaprograma

Komunikacija sa rukovodiocem SluKomunikacija sa rukovodiocem Služžbe za multiprojektno upravljanje i be za multiprojektno upravljanje i koordinacija izvođenja programa u skladu sa drugim projektima i koordinacija izvođenja programa u skladu sa drugim projektima i programima u programima u preduzepreduzeććuu

Vođenje raVođenje raččuna o eksternom okruuna o eksternom okružženju i briga o odnosima sa javnoenju i briga o odnosima sa javnoššććuu

Staranje o ukupnom izveStaranje o ukupnom izvešštavanju prema narutavanju prema naruččiocu i njegovom odobravanju iocu i njegovom odobravanju realizacije radovarealizacije radova

Briga o konzistentnom upravljanju svim projektima u programu u sBriga o konzistentnom upravljanju svim projektima u programu u skladu sa kladu sa metodologijom definisanom u preduzemetodologijom definisanom u preduzećću i podru i podržžanom od strane Sluanom od strane Služžbe za be za multiprojektno upravljanjemultiprojektno upravljanje

Generalno planiranje i određivanje prioriteta projekataGeneralno planiranje i određivanje prioriteta projekata

Nadzor selekcije resursa i njihova raspodela između projekataNadzor selekcije resursa i njihova raspodela između projekata

Odobravanje realizacije glavnih radovaOdobravanje realizacije glavnih radova

ReReššavanje resursnih konflikataavanje resursnih konflikata

Vođenje raVođenje raččuna o procesu prauna o procesu praććenja i kontrole programaenja i kontrole programa

Ocenjivanje realizacije programa i definisanje korektivne akcijeOcenjivanje realizacije programa i definisanje korektivne akcije na nivou na nivou programaprograma

Osiguravanje adekvatnog sprovođenja arhiviranja podataka po zavrOsiguravanje adekvatnog sprovođenja arhiviranja podataka po završšetku etku projekata kao i prenoprojekata kao i prenoššenje steenje steččenih znanja i iskustava između projekataenih znanja i iskustava između projekata

Definisanje sistema nagrađivanja u multiprojektnom preduzeDefinisanje sistema nagrađivanja u multiprojektnom preduzećću bazira se u bazira se na:na:

Vrsti plaVrsti plaććanja: podela zarade, kompetentnost, zasluge u timu, fiksna anja: podela zarade, kompetentnost, zasluge u timu, fiksna primanja, hibridni tipprimanja, hibridni tipUsaglaUsaglaššavanju projektnih rezultata sa rezultatima preduzeavanju projektnih rezultata sa rezultatima preduzeććaaIzvoru finansiranja timsko stimulisane plateIzvoru finansiranja timsko stimulisane plateOdnosu timske zarade i pojedinaOdnosu timske zarade i pojedinaččne zaradene zaradePolitici za ljude koji uPolitici za ljude koji uččestvuju u viestvuju u višše timovae timovaPravilnom vrednovanju razliPravilnom vrednovanju različčitih projekataitih projekataOdnosu između stalnih Odnosu između stalnih ččlanova tima i osoblja koje prulanova tima i osoblja koje pružža podra podrššku ku realizaciji projektarealizaciji projektaPolitici za Politici za ččlanove tima u odnosu na kadrove koji nisu u timovimalanove tima u odnosu na kadrove koji nisu u timovima

A

B

C

D

Naziv Sposobnosti Sertifikacioni proces Validacija

Faza 1 Faza 2 Faza 3

Sertifikovanidirektor projekta(IPMA nivo A)

Sertifikovanirukovodilac projekta(IPMA nivo B)

Sertifikovani profesionalacu upravljanju projektima(IPMA nivo C)

Sertifikovani stru~njaku upravljanju projektima(IPMA nivo D)

Kompetentnost =znanje +iskustvo +li~ni stavovi

PrijavaCVLi~na ocenaReferenceLista projekata

PrijavaCVLi~na ocena

Znanje

Opciononpr.

workshopili

seminar

npr.workshop,

izve{taj Ispit

Ispit

Proje

ktni

izve{t

aj

Interv

ju

3-5 godina

Vremenskiograni~ena

Neograni~enaopcija: vremenski

ograni~ena

Kompetentnost osoba u multiprojektnom preduzeKompetentnost osoba u multiprojektnom preduzećću bazirana na IPMA sistemuu bazirana na IPMA sistemu




programom



sistem





Priori tetizaci ja projekataOrganizacija programa



Ovla{}enja




Resursi

Vreme

Softver

Cil jeviStrategija

Raspodela resursa


Inici jal izaci ja


Kontrola

Final izacija


Verovanja


Performanse

Izgradnja tima

Kompetentnost

Motivacija

Sistem zarada

MULTIPROJEKTNIINFORMACIONI SISTEM

MULTIPROJEKTNIMULTIPROJEKTNIINFORMACIONI SISTEMINFORMACIONI SISTEM

Multiprojektni informacioni sistem preduzeMultiprojektni informacioni sistem preduzećća treba da obezbedi:a treba da obezbedi:

integrisanost podataka,integrisanost podataka,razumevanje uticaja jednog projekta na drugi kao i uticaja na razumevanje uticaja jednog projekta na drugi kao i uticaja na operativni rad u preduzeoperativni rad u preduzećću,u,planiranje projekata na zajedniplaniranje projekata na zajedniččkoj osnovi u multiprojektnom koj osnovi u multiprojektnom okruokružženju,enju,upravljanje resursima na multiprojektnoj osnovi,upravljanje resursima na multiprojektnoj osnovi,merenje progresa i tromerenje progresa i trošškova na zajednikova na zajedniččkoj osnovi,koj osnovi,upoređenje planiranih i aktuelnih podatakaupoređenje planiranih i aktuelnih podataka,,nalanalažženje moguenje moguććih multiprojektnih opcija za reih multiprojektnih opcija za reššavanje problema,avanje problema,analizu uvođenja promenaanalizu uvođenja promena,,sumarizaciju podataka,sumarizaciju podataka,adekvatan sistem izveadekvatan sistem izvešštavanja,tavanja,povezivanje sa drugim sistemima u preduzepovezivanje sa drugim sistemima u preduzećću.u.

Deo multiprojektnog informacionog sistema koji se odnosi na celoDeo multiprojektnog informacionog sistema koji se odnosi na celopreduzepreduzećće treba da sadre treba da sadržži:i:

Upravljanje portfoliom projekata;Upravljanje portfoliom projekata;

Upravljanje resursima;Upravljanje resursima;

Sistem multiprojektnog upravljanja;Sistem multiprojektnog upravljanja;

IstraIstražživanje trivanje tržžiiššta i izrada ponuda;ta i izrada ponuda;

Finansijsko poslovanje;Finansijsko poslovanje;

Upravljanje promenama i rizikom;Upravljanje promenama i rizikom;

Analizu i arhivu realizovanih projekata.Analizu i arhivu realizovanih projekata.

Deo multiprojektnog informacionog sistema koji se odnosi na projDeo multiprojektnog informacionog sistema koji se odnosi na projekat ekat treba da sadrtreba da sadržži:i:

Izrada tehniIzrada tehniččke dokumentacije;ke dokumentacije;

Planiranje, praPlaniranje, praććenje i kontrola projekta;enje i kontrola projekta;

Nabavku;Nabavku;

SkladiSkladiššno poslovanje;no poslovanje;

Evidencija kadrova;Evidencija kadrova;

Finansijsko poslovanje projekta.Finansijsko poslovanje projekta.

KOMPETENTNOSTMULTIPROJEKTNOG PREDUZEĆA

KOMPETENTNOSTKOMPETENTNOSTMULTIPROJEKTNOG PREDUZEMULTIPROJEKTNOG PREDUZEĆĆAA

Nivo zrelosti Opis nivoa

5 = Optimizacija

(81–100)

• Kontinualno poboljšanje procesa

• Kontinualno prikupljanje podataka

• Analiza nedostataka zbog prevencije

4 = Upravljivost

(61–80)

• Proces je kvantitativno merljiv

• Postoji minimum merljivosti za kvalitet i produktivnost

• Sakupljanje procesnih iskustava

3 = Definisanost

(41–60)

• Proces definisan i institucionalizovan

• Proces grupno definisan

2 = Ponovljivost

(21–40)• Proces zavisi od pojedinaca

• Minimum postojanja procesa vođenja/kontrolisanja

• Visok rizik u slučajevima novih izazova

1 = Upoznavanje

(0–20)

• Ad-hok proces, nije formalizovan

• Ne postoje adekvatna uputstva

• Nema konzistentnosti u realizaciji poslova

10080

60

4020

0 Upravljanjeprojektom

Upravljanjeprogramom


sistem


Upravljanjeprojektnim portfoliom


upravljanja


Upravljanjeljudskim

resursima

Prikaz kompetentnosti multiprojektnog preduzePrikaz kompetentnosti multiprojektnog preduzeććaapomopomoćću u „„paukovogpaukovog““ dijagramadijagrama

10080

60

40200 Upravljanje

projektom

Upravljanjeprogramom


sistem


Upravljanjeprojektnim portfoliom


upravljanja


Upravljanjeljudskim

resursima

TekuTekućća i a i žželjena kompetentnost multiprojektnog upravljanja u preduzeeljena kompetentnost multiprojektnog upravljanja u preduzeććuu

Oblastmultiprojektnog

upravljanja

Step

en r

azli~

itost

ipr

oizv

oda/

uslu

ga

Broj projekata

MaliMali

Veliki

Veliki

PrimenljivostPrimenljivost multiprojektnog upravljanjamultiprojektnog upravljanja

ZAKLJUČAKZAKLJUZAKLJUČČAKAKKoncept multiprojektnog upravljanja Koncept multiprojektnog upravljanja u u preduzepreduzećću u omoguomoguććava:ava:

fleksibilnost,fleksibilnost,dinamidinamiččnost,nost,potenciranje stratepotenciranje stratešškog pristupa upravljanja preduzekog pristupa upravljanja preduzeććem,em,organizovanje poslova i resursa prema procesu, a ne prema specijorganizovanje poslova i resursa prema procesu, a ne prema specijalnosti,alnosti,impulsivnostimpulsivnost na promene u okruna promene u okružženju,enju,usklađenost sa tehnolousklađenost sa tehnološškim promenama koje menjaju sve dosadakim promenama koje menjaju sve dosadaššnje navike i nje navike i principe rada,principe rada,upravljanje poslom u skladu sa njegovim znaupravljanje poslom u skladu sa njegovim značčajem i veliajem i veliččinom,inom,pragmatipragmatiččnostnost elemenata upravljanja,elemenata upravljanja,odgovarajuodgovarajućći sistem nagrada u skladu sa radom, i sistem nagrada u skladu sa radom, kompetentnokompetentnoššććuu i uspehom i uspehom posla,posla,jajaččanje ovlaanje ovlaššććenja i sposobnosti zaposlenih,enja i sposobnosti zaposlenih,trotrošškovna efikasnost,kovna efikasnost,zasnovanost na kompetentnim principima,zasnovanost na kompetentnim principima,orijentisanostorijentisanost prema kupcima prema kupcima,,vođenje ravođenje raččuna o svim una o svim stakeholderimastakeholderima,,stavljanje preduzestavljanje preduzećća i ciljeva preduzea i ciljeva preduzećća iznad pojedinaa iznad pojedinaččnih poslova,nih poslova,okrenutost prema okrenutost prema inovativnojinovativnoj strukturi.strukturi.

multiprojektno upravljanje_pm college

Documents