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Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen
Seminar 2009/2010
Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs International
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Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
Lions Clubs International
2Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
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Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
3Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :
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4Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:
1. Zahlung von Beiträgen
2. Monatliche Meldungen
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5Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Formen der Monatliche Meldungen
1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt
2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt
3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt
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6Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Formen der Monatliche Meldungen
2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt
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7Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Umsetzung im MD• https://lc-mitglieder.lions.de
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8Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen
https://lc-mitglieder.lions.de
Clubsekretäre pflegen Daten
Webservice LCI Oak Brook
Weiterverarbeitung – Transfer der Daten:
> Club Officer & Record Administration Department
> Finance Division
> Extension & Membership Division
Nutzen:
- Monatlicher Versand Der LION- Produktion Mitgliederverzeichnis
- EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club
- Steuerung www.lions.de
- Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, )
- Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.)
Erstellung Auswertungen
- Cumulative Report- . . .
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9Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook
• Alte Fehler manuell korrigieren
• SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen
• S müssen eine einheitliche Schulung erhalten
• Schulung für S soll jährlich verbindlich sein
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10Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Erschwerend: Unsinnige Meldungen
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11Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )
• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook
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12Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Club- oder Personendaten
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13Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Neuaufnahme eines Mitglieds
4. Wiederaufnahme eines Mitglieds
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14Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)
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15Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
6. Abmelden eines Mitglieds
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16Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
7. Amtsträger
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17Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
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18Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Situation: inkorrekte Datenpflege
• Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:
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19Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
TERMINE
• eMMR – Meldung monatlich
• Änderungen bei Bedarf sofort
• Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5.
• Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3.
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20Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Auswertungen - MD 111
• Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . .
• Austritte nach Angabe des Grundes
• Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz)
• Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr
• Entwicklung Altersstruktur
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Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
21Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
DATENSCHUTZ
Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz
Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!
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22Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111
1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift
2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt
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Lions Clubs InternationalStand: 02.2009
23Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Lions Learning Centerhttp://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php
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Lions Clubs International
24Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder• http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php
Stand: 02.2009
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Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen
Seminar 2009/2010
Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs International
Danke für eure Aufmerksamkeit !