- 1 -

Organizator: Multi Solution Consult doo Aleksandra Stamboliskog 3a, 11040 Beograd, Republika Srbija Datum održavanja: 22. i 23. Septembar 2020. godine Vreme održavanja: 10.00–18.00 časova Mesto: Beogradski sajam – Hala 5 Bulevar vojvode Mišića 14, 11000 Beograd, Republika Srbija

- 2 -

OSNOVNE INFORMACIJE ZA IZLAGAČE

Radno vreme Hale 5 Za potrebe izgradnje štandova radno vreme je od 8.00 do 20.00 časova, u periodu od 18-21. septembra i 22. septembra, a od 8.00 do 9.30 časova.

Demontaza štandova Demontaža štandova počinje 23.septembra od 18.30 časova, i trebalo bi da se završi do 25. septembra u 20.00 časova.

Izlagačke trakice, držači, parking propusnice Potrebne izlagačke rekvizite možete preuzeti u kancelariji inspektora Hale 5, od 10.00 do 15.00 časova svakog dana počevši od 18. pa sve do 21 septembra.

Ulaz za izlagače Ulaz za izlagače 22. i 23. Septembra biće od 08.00 časova.

ULAZ U HALU 5 ZA IZLAGAČE

Napomena Za bilo koju informaciju u vezi sa izgradnjom štanda u Hali 5 (gradnja van radnog vremena, itd.) možete se obratiti inspektoru Hale.

- 3 -

PRILAZ BEOGRADSKOM SAJMUZA TERETNA VOZILA

Kako je saobraćaj preko mosta Gazela zabranjen za kamione ukupne težine preko 3.5 t, jedini prilaz Beogradskom sajmu iz pravca Zagreba i Novog Sada je:

Iz pravca Zagreba

- 4 -

IZ PRAVCA NOVOG SADA

PRILAZ HALI 5 ZA ISTOVAR - UTOVAR EKSPONATA

- 5 -

ŠTANDOVI

Tipski štandovi

Dozvoljene tipske konstrukcije štanda: Sima molto i Maxima

Samostalna gradnja Obaveze izlagača koji samostalno grade štand

▪ Potrebno je dostaviti pun naziv i adresu firme koja gradi štand (spisak radnika koji će raditi na izgradnji štanda nije potreban).

▪ Po dolasku na prostor Beogradskog sajma, odnosno pre unošenja konstrukcije u Halu 5, neophodno je javiti se inspektoru Hale 5, koji će izlagača uputiti na mesto obeleženo za izgradnju štanda i obezbediti ostale naručene tahničke usluge.

▪ Minimalna visina tipskog štanda mora biti 2.5 m, a maksimalna 3m. ▪ Dozvoljena visina konstrukcije pregradnih zidova štanda je 3m. ▪ Ukoliko reklamne kule, stubovi, zidni panoi ili drugo, prelaze visinu od 3 m neophodna

je saglasnost organizatora. ▪ Svaki izlagač je dužan da napravi svoj zid, bez obzira na postojanje zida susednog

štanda. Ukoliko izlagač želi da koristi zid susednog štanda kao svoj, potrebno mu je pismeno odobrenje izlagača sa tog štanda. Odobrenje treba dostaviti uz projekat.

▪ Dužnost izlagača je da poštuju pravila Hale koja se tiču njenog očuvanja (ne smeju da oštećuju zidove i pod Hale ili bilo koji drugi njen deo). Pravila se moraju poštovati tokom montiranja i demontiranja štandova, kao i za vreme trajanja same manifestacije.

▪ Zabranjeno je zakucavanje, zavrtanje, lepljenje, zavarivanje, bušenje ili slično, bilo kog dela Hale.

▪ Prilikom postavljanja svetiljki ili drugih izvora osvetljenja, neophodno je voditi računa da njihova udaljenost od zapaljivih površina bude najmanje 40cm.

- 6 -

▪ Pod štanda se, ukoliko je to potrebno, može podići najviše za 20cm. Podna konstrukcija mora da bude bezbedna za hodanje, da bude obrađena po ivicama i montirana tako da ne ošteti pod Hale.

▪ Izlagač ne sme da postavlja eksponate izvan izložbenog prostora koji je zakupio. ▪ Neophodno je voditi računa o tome da se ni na koji način ne ugrožava prostor susednog

ili nekog drugog štanda, bilo zaklanjanjem štanda, njegovih postera ili slobodnog prilaza istom. Neophodno je voditi računa da put do hidranta za gašenje požara i razvodnog ormana za struju ostane prohodan.

Napomena (SAMO ZA SAMOSTALNU GRADNJU): Projekat štanda šalje se organizatoru na odobrenje u 3D formatu na e-mail 3d@belgradegaming.com da bi se dobila potvrda da štand ispunjava tehničke uslove za izgradnju. Važno: Bez odobrenja projekta izgradnja štanda se ne može započeti!

- 7 -

TEHNIČKE USLUGE (priključak električne energije, internet, voda)

Priključak za električnu energiju Sajam raspolaže naponom od 220 V monofazne i 3 x 380 V trofazne naizmenične struje od 50 Hz. Izlagači su u obavezi da vode računa o tome da sva instalacija i aparati budu prilagođeni tom naponu. Ukoliko ipak postoji potreba za snagom većom od 15 kW izlagač to treba da napomene u prijavi kako bi se obezbedio odgovarajući priključak.

Štand može imati razvodnu tablu koju obezbeđuje Sajam (nije uračunata u cenu priključka) ili može imati sopstvenu koja će biti priključena na mrežu. Priključak instalacije mora odobriti inspektor Hale 5. Sve instalacije moraju odgovarati tehničkim propisima, u suprotnom neće biti priključene dok se ne ispune tehnički uslovi. Nakon obezbeđivanja odgovarajućeg priključka sa naznačenim tehničkim kapacitetom potrošnje (bilo da se električna energija koristi za potrebe rasvete štanda ili demonstriranje eksponata) izlagač ne sme da vrši izmene i dopune na instalaciji niti da pređe dozvoljeni kapacitet potrošnje. Vrste i cene priključka za električnu energiju usluga su navedene u Cenovniku tehničkih i ostalih usluga.

Električna energija za potrebe izgradnje štanda ili testiranja eksponata će biti uključena na štandu od 18. - 21.09.2020. u vremenu od 08.00h-20.00h, a prema pravilima Beogradskog sajma koji obezbeđuje tehničke usluge (nisu moguća odstupanja). Električna energija za vreme trajanja manifestacije će biti uključena na štandu od 08.00h – 18.30h, tj. preporučuje se da se svi aparati na štandu isključe pre 18.30h. Organizator ni u kom slučaju nije odgovoran ukoliko dođe do štete nastale neisključenjem aparata. Za sve dodatne informacije kontaktirajte inspektora Hale 5: hala5@sajam.rs

Priključak za internet Naručene Internet usluge će vam biti dostupne: WiFi od dolaska u Halu 5, a na kablu od 21.09 u 10.00h. Vrste i cene internet usluga su navedene u Cenovniku tehničkih i ostalih usluga. Za sve dodatne informacije kontaktirajte IT sektor Beogradskog sajma: It@sajam.rs

Priključak za vodu Ukoliko je izlagačima potrebna vodovodna instalacija, neophodno je navesti u prijavi. Moguć je priključak na vodovodnu instalaciju Sajma. Priključak na instalaciju može izvršiti isključivo

- 8 -

stručno lice Sajma. Sve vrste vodovodnih instalicija i cene navedene su u Cenovniku tehničkih i ostalih usluga

Napomena Organizator je u obavezi da sve vrste tehničkih usluga obezbedi na štandu predviđenom za određenu uslugu i samo tu se garantuje kvalitet usluge. Izlagači moraju imati u vidu koliko će korisnika koristiti određeni priključak, te da u skladu sa tim naruče tehničke usluge.

U slučaju da kvalitet usluge izostane usled nesrazmere broja korisnika i kapaciteta određene usluge, organizator ne snosi odgovornost.

.

- 9 -

DODATNE USLUGE

Reklamne usluge Za reklamne usluge u Hali potrebno je obratiti se organizatoru: team@belgradegaming.com Za reklamne usluge van Hale potrebno je obratiti se marketinškoj službi Sajma: andrijana.radenkovic@sajam.rs dragica.kvrgic@sajam.rs

Reklamni materijal Ukoliko reklamni materijal šaljete posebnom pošiljkom potrebno je da znate: Reklamni materijal (besplatna pošiljka) treba da prati PROFORMA INVOICE koji glasi (isključivo) na

RIGHT THING d.o.o. Vojvode Bojovića 12 11000 Beograd

Mesto isporuke: RIGHT THING d.o.o. Bulevar vojvode Mišića 14, Beogradski sajam 11000 Beograd

sa obaveznom naznakom: BESPLATNO, Vrednost samo za carinu

Cena reklamnog materijala za carinske formalnosti ne sme da prelazi 1.000 evra i na to se plaća taksa u iznosu od 20% (carina se ne naplaćuje), a usluga carinjenja reklamnog materijala iznosi 100 evra.

Ukoliko se pošiljka reklamnog materijala transportuje avionom pojaviće se dodatni troškovi: magacin beogradskog aerodroma , otkup AWB-a i transport od aerodroma do sajma. Za tačan iznos dodatnih troškova potrebno je znati dimenzije i težinu pošiljke.

Savetujemo vam da pošiljka ne sadrži: hranu i piće (čokolade, bombone, sokove, itd) kao ni čaše, pribor za jelo, tj. sve što dolazi u direktan dodir sa hranom i pićem jer podleže posebnom ispitivanju i dozvoli sanitarnog inspektora što izuskuje dodatno vreme i troškove.

Parking propusnice za teretna vozila Za teretna vozila kojima dovozite materijal za gradnju ili eksponate inspektor Hale 5 će vam

- 10 -

overiti karticu za parking (možete je preuzeti na ulazu u krug Beogradskog sajma). Uz ovu karticu moći ćete besplatno da napustite krug Beogradskog sajma.

Parking propusnice za vozila koja koriste izlagači mogu se preuzeti u kancelariji inspektoraHale 5 od 10.00 do 15.00 časova svakog dana, počevši od 18.-21.09.2020.

Parking propusnice važe od 18.-25.09 2020. godine. Overa parking tiketa je isključivo u nadležnosti inspektora Hale 5 Beogradskog sajma.

Špediterske usluge Istovar /Utovar eksponata viljuškarom Istovar /Utovar eksponata, odnosno unos i iznos iz hale viljuškarom možete izvršiti isključivo preko firme RightThing: rightthingaero@gmail.com Molimo vas da blagovremeno zakažete termin istovara.

Teritorija Beogradskog sajma je carinsko područje za robu koja se izlaže na izložbama. Izlagači su dužni da se u manipulaciji robom pridržavaju carinskih propisa. Odnose sacarinskim organima izlagači regulišu neposredno preko zvaničnog zastupnika ili prekoovlašćenog špeditera. Zvanični špediter Sajma je preduzeće Right thing. Sve informacije o njihovim špediterskim uslugama mogu se dobiti upitom na e-meil: rightthing@gmail.com. Izlagači imaju pravo da koriste usluge bilo kog drugog ovlašćenog špeditera. Organizator je u obavezi da izlagaču overi izlagačku prijavu kojom potvrđuje njegovoučešće na manifestaciji i kojom izlagač može ostvariti prava uvoza po carinskim propisima Republike Srbije.

Osiguranje Eksponati i druga imovina izlagača moraju biti osigurani od krađe, oštećenja i sl. Osiguranje pada na teret izlagača i nije uračunato u troškove izlaganja. Osiguranje mora obuhvatati period od istovara robe na Sajmu do njenog utovara u transportna sredstva za odvoženje sa Sajma, kao i osiguranje robe i lica na samom štandu. Ukoliko dođe do oštećenja eksponata ili lica na štandu, a oni nisu osigurani, odgovornost snosi isključivo izlagač.

Cvetne dekoracije Za uslugu cvetne dekoracije Vam preporučujemo "Beocvet" e-mail: beocvet@eunet.rs

Hostese Za uslugu angažovanja hostesa Vam preporučujemo "NEST" e-mail: ivan@nest.rs

- 11 -

Smeštaj Za usluge obezbeđivanja smeštaja Vam preporučujemo "Champion travel" e-mail: bojana@championtravel.rs, boban@championtravel.rs

Napomena Za sva ostala pitanja organizatoru sajma možete poslati e-mail na: team@belgradegaming.com, u najkraćem mogućem roku dobićete povratnu informaciju.