ms_word_2010

Obrada tekstakoritenjem raunala (MS Word 2010)

Zagreb, 2011.

AutoriVieslav Rai i Milan KoraNaziv publikacijeObrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)urednik:Ana Rutar, prof.lektor:Dijana Stilinovigrafi ki urednik:Kreimir Pletikosa, ACEdizajn naslovnice:Ivana Milii, ACEnakladnik Jutarnjeg lista: EPH MEDIA d.o.o.glavni urednik Jutarnjeg lista: Mladen Pleedirektor Jutarnjeg lista: Igor Staiurednici posebnih priloga i specijalnih izdanja: Darko Kolombo i Marin Galilanica uprave za marketing, prodaja i promocija: Sanja Mlaak, direktoricamarketing: Ana ari, direktoricamarketing dnevnih izdanja: Branka Petrievi, direktoricamarketing priloga: Kristina Markimjesto i godina izdavanja:Zagreb, 2011.

Sva prava pridrana. Niti jedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati ili prenositi u bilo kojem obliku, niti na koji nain. Zabranjeno je svako kopiranje, citi-ranje te upotreba knjige u javnim i privatnim edukaci-jskim organizacijama u svrhu organiziranih kolovanja, a bez pisanog odobrenja nositelja autorskih prava.

Copyright Algebra d.o.o.

Sadraj

MS WORD 2010 ...................................................... 1MS Offi ce 2010 ........................................................................... 1Upoznajte MS Word 2010 ........................................................... 4

Vrpca ............................................................................................... 4Rad s vrpcom ................................................................................... 6Alatna traka za brzi pristup .............................................................. 8Mini alatna traka ............................................................................. 9

Snalaenje u dokumentu ............................................................. 9

OBLIKOVANJE TEKSTA ........................................... 10Oznaavanje teksta ................................................................... 11Osnovno oblikovanje znakova ................................................... 12Osnovno oblikovanje odlomka .................................................. 13Stilovi ....................................................................................... 14

Kreiranje novih stilova .................................................................... 15Promjene stila ................................................................................. 16

Kopiranje i premjetanje teksta ................................................. 17

TABLICE .............................................................. 18Rad s tablicama ........................................................................ 18Umetanje tablice ...................................................................... 19Oblikovanje tablica ................................................................... 20

Umetanje i brisanje redaka i stupaca ................................................21

GRAFIKI OBJEKTI ................................................ 22Umetanje grafi ka ...................................................................... 22Oblikovanje grafi ka ................................................................... 23

Oblikovanje SmartArt grafi ke .......................................................... 23Oblikovanje grafi kih oblika ........................................................... 24Oblikovanje slike............................................................................ 24

MS Word 2010 7

Umetanje grafi kona .................................................................. 25Oblikovanje grafi kona ................................................................26Snimka zaslona .......................................................................... 27

OBLIKOVANJE DOKUMENTA .................................. 28Tema dokumenta ...................................................................... 28Prekidi ...................................................................................... 30

Prijelom stranice ............................................................................ 30Naslovna stranica ...................................................................... 31Zaglavlje i podnoje .................................................................. 31

Dodavanje zaglavlja i podnoja ....................................................... 32Provjera pravopisa .................................................................... 33

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE ................................. 35Windows Live i usluge Offi ce web-aplikacije ............................. 35Poetni koraci za rad s Windows Live sustavom ........................ 36SkyDrive ................................................................................... 37Offi ce web-aplikacije................................................................. 38

Kreiranje novog dokumenta pomou Offi ce web-aplikacija ............ 39Ureivanje dokumenta unutar Offi ce web-aplikacija ...................... 40

ECDL diploma Vaa prednost na tritu rada

Europska raunalna diploma je meunarodno priznata potvrda informatike pismenosti, koja jami vlasniku poznavanje rada na raunalu prema ECDL normi. Zbog velikog uspjeha koji je ECDL postigao u Europi, program je proiren na cijeli svijet pod nazivom, International Computer Driving Licence (ICDL).

Popis svih ispitnih centara u RH potraite na www.ecdl.hr

Projekt ECDL kolovanja nezaposlenih u gradu Zagrebu rezultirao je sa ak 75% zaposlenih u prvih est mjeseci nakon steenog certifi kata.

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)8 1

www.EduCentar.netPoetak dobre edukacije

Jeste li isprobali

?

Teajevi stranih jezika. -

Programi poslovne i IT edukacije. -

Dodiplomski i diplomski studiji. -

Usporedba fakulteta u Hrvatskoj. -

Poslijediplomski studiji u Europi. -

MS WORD 2010

MS Offi ce 2010 Kada otvorite bilo koji od programa iz novog MS Offi ce 2010 paketa, odmah ete uoiti to je to toliko drugaije. Ako ste korisnik verzije 2003 (ili ranijih verzija), zapitat ete se: Gdje su izbornici? Naime, to je zaista velika promjena. Standardne je izbornike zamijenila tzv. Vrpca (Ribbon). Ako ste pak korisnik verzije 2007, primijetit ete da nema Offi ce gumba (Offi ce button). Najnovija verzija 2010 drugaija je od svojih prethod-nika, no nee vam trebati mnogo vremena da biste se na nju naviknuli. Jednom kada se naviknete, prirast e vam srcu.

Vrpca (Ribbon) prvi je put predstavljena u verziji 2007, a zamijenila je izbornike i alatne trake. U bilo kojem programu organizirana je tako da se sastoji od niza kartica (tabs).

Kartice su pak podijeljene na grupe alata koje objedinjuju alate koji su logiki po svojim funkcijama i namjeni odreeni za istu svrhu.

Najvanija je kartica svakako Datoteka (File). Ona praktiki zamjenjuje nekadanji izbornik Datoteka (File) tj. Offi ce gumb (Offi ce button). Primijetite da je ona drugaije boje od ostalih kartica. Razlog je vrlo jed-nostavan. Svaka se kartica odnosi na specifi ne operacije koje radite na samom dokumentu, dok se na kartici Datoteka (File) nalaze operacije koje upotrebljavate kada radite s dokumentom kao cjelinom, poput sprema-nja dokumenta, ispisa, slanja e-potom, otvaranja, zatvaranja i jo mnogih drugih radnji koje ete uskoro upoznati.

1


Kada kliknete na karticu Datoteka (File), otvorit e vam se prikaz Backstage.

Backstage je osmiljen tako da se s lijeve strane prikazuju naredbe, a u desnom se dijelu prikazuju detalji i dodatne mogunosti:

naredba Spremi (Save) sprema izmjene u ve kreiranom doku-mentu. Ako prvi put spremate dokument, ova e naredba popri-miti svojstva naredbe Spremi kao (Save As);

naredba Spremi kao (Save As) sprema dokument na lokaciju koju elite. Moete odreivati ime dokumenta ili pak format;

naredba Otvori (Open) otvara dokument koji ve postoji na vaem vrstom disku ili na nekom mediju;

naredba Zatvori (Close) zatvara aktivni dokument; naredba Informacije (Info) nudi dodatne mogunosti za rad s dokumentom;

naredba Nedavno (Recent) nudi vam pregled svih nedavno koritenih i otvorenih dokumenata kao i nedavno posjeena mje-sta, tj. nedavno otvorene mape;

naredba Novo (New) nudi vam mogunosti otvaranja novog praznog dokumenta. Moi ete otvoriti i novi dokument na teme-lju nekog od ugraenih predloaka;

naredba Ispis (Print) prua mogunosti za defi niranje opcija ispisa (printanja). Zanimljivo je da se u desnom dijelu prozora pri-kazuje sam dokument u Pregledu prije ispisa (Print Preview). Pod Postavkama (Settings) nude se dodatne mogunosti ispisa;

naredba Spremanje i slanje (Save & Send) nova mogunost pomou koje vrlo brzo i lako dokument poaljete e-potom (kao privitak), postavite na web, SharePoint ili objavite kao blog. Za veinu ovih akcija morat ete imati ili registriran blog, ili biti pri-javljeni na Windows Liveu, ili pak povezati svoj raun elektronike pote s MS Outlookom;

naredba Pomo (Help) ovdje moete potraiti pomo u vezi s uporabom MS programa ili pak podesiti jezine postavke programa;

naredba Dodaci (Add Ins) nude se mogunosti slanja doku-menta kao privitka u .pdf formatu putem poruka e-pote ili spre-manje samog dokumenta u .pdf formatu;

naredba Mogunosti (Options) odabirom ove opcije otvarate dijaloki okvir u kojem defi nirate sve postavke samog programa;

Zatvori (Exit) ovom naredbom zatvarate dokument i izlazite iz programa.

Unutar prikaza Backstage mnogo je mogunosti i detalja. Veinu ete ih upoznati kada krenete raditi sa samim programom. Ono to je vano jest da se neke od mogunosti razlikuju od programa do programa jer su prilagoene namjeni samog programa.


Upoznajte MS Word 2010Wordov prozor je radno okruenje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu s Wordovim dokumentima.

Elementi MS Word 2010 prozora:

1 prostor za pisanje2 vrpca 3 alatna traka za brzi pristup4 naslovna traka5 statusna traka6 gumbi za odabir prikaza

VrpcaTraka na vrhu prozora u MS Wordu 2010 iz koje odabirete naredbe naziva se vrpca. Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i organizirana je tako da korisniku pomae pri brzom pronalaenju i odabiru naredbi.

Vrpca ima tri osnovne komponente:

kartice na vrhu zaslona nalazi se sedam kartica. Svaka predstavlja osnovne zadatke koje obavljate u Wordu;

1

2

3 4

5 6

grupe svaka kartica sadrava grupe koje zajedno prikazuju srodne naredbe;

alati alat je prikazan u obliku gumba. Gumb poziva naredbu, izbornik ili galeriju za odabir.

Vrpca se sastoji od razliitih kartica, a ukupno ih je sedam stalnih. Neke se kartice pojavljuju samo dok se radi s nekim elementima Worda, primjerice s tablicama.

Kartice:

Polazno (Home) na njoj se nalaze svi najee koriteni alati za oblikovanje znakova i odlomaka, za defi niranje i koritenje stilova te standardne operacije kopiranja i premjetanja,

Umetanje (Insert) na ovoj se kartici nalaze svi alati za umetanje objekata i grafi ka u va dokument (slika, tablica, hiperveza itd.),

Izgled stranice (Page Layout) ovu ete karticu koristiti za obli-kovanje dokumenta poput margina, obruba stranice, defi niranje tema itd.,

Reference (References) na ovoj se kartici nalaze alati za napredno defi niranje dokumenta, primjerice umetanje sadraja, indeksa, fusnota,

Skupna pisma (Mailings) ako elite raditi skupna (cirkularna) pisma, pripremiti omotnice ili naljepnice za ispis, koristit ete alate s ove kartice,

Pregled (Review) evidentiranje promjena u dokumentu, pro-vjera pravopisa, rjenik, unoenje komentara; sve su to alati koji se nalaze na ovoj kartici,

Prikaz (View) ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu pri-kaza dokumenta.


Rad s vrpcom

Pozivanje naredbi

Naredbe iz vrpce pozivate na jedan od dva naina:

pomou mia, pomou tipkovnice.

Ako se tipkovnicom sluite vie nego miom, MS Word 2010 ukljuuje tipkovne preace koji omoguuju brz odabir naredbi bez koritenja mia.

Tipke pristupa pruaju brz nain koritenja naredbe pritiskom neko-liko tipki, bez obzira na to gdje se u programu nalazite. Veini naredbi moete pristupiti s dva do etiri pritiska tipki.

Postupak koritenja tipkovnice objanjen je na primjeru umetanja tablice.

Pritisnte tipku .

Pritisnite slovo prikazano na opisu tipke kartice koju elite koristiti. U ovom je primjeru to slovo I. Prikazat e se odabrana kartica s opisima tipki gumba unutar te kartice.

Nastavite pritiskati slova odreene naredbe ili mogunosti koje elite koristiti. Na primjer, za umetanje tablice pritisnite tipku 4, a nakon toga slovo U.

U nekim sluajevima najprije morate pritisnuti slovo grupe koja sadrava naredbu. Slova grupa nalaze se ispod vrpce.

Za ponitavanje trenutne akcije i skrivanje opisa tipki pritisnite i pustite tipku .

Minimiziranje vrpce

Vrpcu moete minimizirati kako biste oslobodili vie prostora na zaslonu. To ete uiniti pritiskanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.

Minimizirana vrpca:

Kada miem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci, na zaslonu e se prikazati odabrana kartica sa svim alatima. Ponovni klik na strelicu Minimiziraj vrpcu (Minimize the Ribbon) prikazuje vrpcu u cijelosti.

Otvaranje dijalokog okvira pomou vrpceZa odabir naredbi u Wordu 2010 dostupni su i dijaloki okviri i okna zadataka. Dijaloki okvir otvarate pomou gumba Pokreta dijalokog okvira (Dialog Box Launcher) koji se nalazi u donjem desnom dijelu grupe na kartici. Dijaloki okvir sadrava naredbe srodne onima koje su sadrane u grupi iz koje je pokrenut.

SAVJET: Stari tipkovni preaci, koje ste koristili u ranijim verzijama Worda, a koji poinju s , ostali su isti. Na primjer, pomou + jo uvijek moete raditi operaciju kopiranja u meuspremnik, a pomou + moete lijepiti iz meuspremnika.


Alatna traka za brzi pristupAlatna je traka za brzi pristup prilagodljiva. Program e inicijalno (zadano) prikazati alatnu traku za brzi pristup u gornjem lijevom kutu sa samo tri gumba (alata).

Alatnu traku za brzi pristup moete prilagoditi tako da:

promijenite sadraj dodavanjem gumba koji predstavljaju naredbe, premjestite traku ispod vrpce.

Alatnu traku za brzi pristup najjednostavnije ete premjestiti na sljedei nain.

Kliknite miem na gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (Customize Quick Access Toolbar). Pojavit e se izbornik preaca.

NAPOMENA: Veinu ete dijalokih okvira prepoznati iz starijih verzija Worda (2003 ili 2007) jer se nisu uope pro-mijenili. To e vam svakako pomoi da se bre snaete na novoj verziji.

U padajuem izborniku odaberite naredbu Prikai ispod vrpce (Show Below the Ribbon).

Traku za brzi pristup vraate odabi-rom naredbe Prikai iznad vrpce (Show Above the Ribbon) iz izbor-nika preaca.

Mini alatna trakaKada oznaite neki dio teksta u doku-mentu, naprimjer dvostrukim lijevim klikom mia na neku rije, pojavit e se mala plutajua alatna traka s ala-tima za oblikovanje.

U njoj se nalaze najvaniji alati za oblikovanje teksta. Ako lijevom tip-kom mia kliknete na neki od alata, na oznaeni tekst primjenit ete eljeni efekt, npr. odabirom naredbenog gumba B podebljat ete tekst Podebljano (Bold).

Snalaenje u dokumentuAko imate veliki dokument, MS Word 2010 vam kao jednu novost pred-stavlja i Navigacijsko okno (Navigation pane). Ono je postojalo i u ranijim verzijama, ali je sada u novoj verziji povezalo opciju Trai (Find) te mogunost pregleda strukture dokumenta (ako su pri kreiranju doku-menta koriteni stilovi).

Do navigacijskog okna moete doi klikom na alat Navigacijsko okno (Navigation Pane) koja se nalazi na kartici Prikaz (View).

Ako ste prije traenje rijei u dokumentu pokretali pomou tipkovnice kratice + , to moete i sada, samo to vam se u novoj verziji nee otvarati okvir za pretraivanje, ve Navigacijsko okno (Navigation pane)..Trebate samo upisati rije koju traite u polje i MS Word e pro-naenu rije oznaiti u samom dokumentu te e taj dio teksta staviti na popis u navigacijskom oknu.


Navigacijsko je okno korisno i zbog nove mogunosti pregleda doku-menta onako kako ste to mogli raditi sa slajdovima u MS PowerPointu. Trebate se samo prebaciti na drugu karticu unutar okna.

To e vam olakati snalaenje u dokumentu, ali ujedno i pregled cijelog dokumenta stranicu po stranicu kako ona izgleda u potpunosti. Time ete dobiti uvid u cjelinu (oblikovanja naslova, teksta, razmak izmeu odlomaka, uvlake, liste).

OBLIKOVANJE TEKSTA

Oblikovanje teksta nuno je kako bi sam dokument izgledao pregledno i organizirano. Unutar Worda tekst moete oblikovati na razini znaka i na razini odlomka.

U MS Offi ce 2010 verziji sve alate za oblikovanje teksta i odlomaka moete odabirati na jedan od sljedeih naina:

pomou alata iz kartice Polazno (Home), pomou alata iz mini alatne trake, pomou dijalokog okvira, pomou tipki preaca (desnom tipkom mia pozivate izbornik preaca).

Osnovno je oblikovanje najbre i najjednostavnije pomou kartice Polazno (Home).

Oznaavanje tekstaelite li odreeni tekst urediti, kopirati, premjestiti ili obrisati, potrebno je taj tekst najprije oznaiti. Oznaavanjem govorite Wordu na koji dio teksta elite primijeniti neku naredbu.

Najjednostavniji nain oznaavanja teksta je pomou mia.

Oznaavanje teksta povlaenjemPostavljanjem pokazivaa mia na poetak teksta koji elite oznaiti i povlaenjem uz pritisnutu lijevu tipku mia oznaavate tekst. Povlaiti moete u svim smjerovima. Za ponitavanje odabira kliknite miem bilo gdje izvan oznaenog teksta.

Oznaavanje teksta klikomOdreene dijelove teksta Word moete oznaiti pomou klika miem. Pritom postoje razlike ovisno o tome gdje se nalazi pokaziva mia.

Za oznaavanje Uinite sljedeeJedne rijei Postavite pokaziva na rije i dvaput kliknite.

Jedne reenice Pritisnite tipku i kliknite negdje unutar reenice.

Jednog odlomka Postavite pokaziva na lijevu marginu u visini odlomka i kada pokaziva poprimi oblik ukoene strelice, dvaput kliknite. Odlomak moete oznaiti i trostrukim klikom u podruju odlomka.

Jednog retka Postavite pokaziva na lijevu marginu u visini retka i kada pokaziva poprimi oblik ukoene strelice, kliknite miem.

Cijelog dokumenta Postavite pokaziva na lijevu marginu i kada pokaziva poprimi oblik ukoene strelice, pritisnite tipku i kliknite miem. Odlomak moete oznaiti trostrukim klikom u podruju margine.


Skriveni znakoviKlikom na naredbu Prikai sve na kartici Polazno (Home) upalit ete prikaz skrivenih simbola oblikovanja. Znaenje pojedinih simbola moete nai u donjoj tablici:

Simbol Znaenje

znakovi tabulatora (i uvlaka)

razmaci

obiljeja odlomka

obiljeje novog retka unutar odlomka

Osnovno oblikovanje znakovaNa kartici Polazno (Home) unutar grupe Font (Font) nalaze se alati kojima moete oblikovati znakove.

Postupak rada pri oblikovanju jednak je za sve alate i koristite ih na nain da:

oznaite tekst koji elite oblikovati, kliknete na alat i primijenite oblikovanje.

Posebno zanimljiv je alat Tekstualni efekti (Text Eff ects). Da biste pri-mjenili ovaj alat trebate:

oznaiti tekst, odabrati alat i primijeniti jedan od efekata.

Svaki efekt moete po volji dodatno oblikovati mijenjajui obrube, dodavajui sjene, odraze ili pak sjaj.

NAPOMENA: Ako radite u formatu dokumenta starijih verzija, ovaj alat nee biti dostupan.

Ako malo bolje promotrite grupu alata Font, vidjet ete da uz donji desni kut grupe postoji pokreta dijalokog okvira Font (Font). Taj se dijaloki okvir nije promijenio od verzije MS Worda 2003 pa se njime moete sluiti na jednak nain kao to ste to do sada radili (ako ste dovoljno dobro upoznati s verzijom Word 2003). U njemu izravno mijenjate sve postavke vezane za oblikovanje znakova.

Osnovno oblikovanje odlomkaOsnovno oblikovanje odlomka odnosi se na poravnavanje odlomka, podeavanje proreda u odlomku, bojanje pozadine odlomka, stvaranje numerikih i grafi kih listi te dodavanje obruba odlomku.

Na kartici Polazno (Home) unutar grupe Odlomak (Paragraph) moete pronai alate za oblikovanje:


Veina alata iz grupe Odlomak (Paragraph) poznata je kori-snicima prijanjih verzija. No neki e se pitati gdje je nestalo oblikovanje uvlaka, tabulatori? MS Word 2010 zadrao je nain stvaranja uvlaka i tabulatora preko ravnala (Ruler), no ako elite sve oblikovati na jednom mjestu, trebate otvoriti dijaloki okvir Odlomak (Paragraph).

Stilovi Stil je skup oblikovanja koji se primjenjuje na pojedine dijelove teksta ili odlomke u dokumentu. Najee ureuje veliinu i oblik slova te nain poravnavanja. Omoguuje vam da na jednostavan nain primijenite viestruko oblikovanje na eljeni dio teksta ili objekt.

Postoji vie vrsta stilova:

za odlomke lako ete ga prepoznati po znaku koji se nalazi ispred imena stila,

za znakove, za popise, za objekte, za tablice.

Unutar MS Worda 2010 stilovi se nalaze na kartici Polazno (Home).

Postupak oblikovanja teksta pomou galerije brzih stilova:

oznaite tekst koji elite oblikovati. Za primjenu stila na odlomak dovoljno je postaviti toku unosa u taj odlomak;

stil koji elite primijeniti na tekst jednostavno ete odabrati iz galerije brzih stilova koja se nalazi na vrpci, na kartici Polazno (Home). Ondje su uvijek prikazani stilovi koji su se posljednji kori-stili. Ako ne vidite stil koji elite primijeniti, pritisnite gumb Vie (More) koji se nalazi na rubu prikaza zadnje koritenih stilova, kako biste proirili galeriju Brzih stilova (Quick Style).

Stilovi su posloeni u skupinama: Elegantna (Elegant), Formalna (Formal), Jednostavno (Simple), Moderna (Modern), Rukopis (Manuscript), Tradicionalno (Tradicional), Word 2003, Word 2007, Zadano (Crno-Bijelo) (Default (Black and white)). Svaka skupina ima vlastiti nain oblikovanja pojedinih stilova.

Kreiranje novih stilovaelite li stvoriti novi stil za pojedini dio teksta, to najjednostavnije moete uiniti na sljedei nain:

odaberite eljeni dio teksta, oblikujte ga na nain koji elite; kliknite desnom tipkom mia da biste oznaili taj oblikovani dio

teksta i odaberite naredbu Stilovi (Styles);

odaberite Spremi odabir kao novi brzi stil (Save Selection as a New Quick Style);


u dijalokom okviru upiite naziv stila;

odabrano potvrdite gumbom U redu (OK).Promjene stila Svaki od stilova po potrebi moete i mijenjati:

pozovite dijaloki okvir Stilovi (Styles) iz grupe Stilovi (Styles); u padajuem izborniku stila postavite mi na naziv stila kojeg

elite mijenjati;

pojavit e se strelica na koju kliknete te odaberete naredbu Izmjena(Modify);

otvorit e se dijaloki okvir Izmjena stila (Modify Style);

napravite potrebne izmjene i potvrdite s U redu (OK).

Kopiranje i premjetanje tekstaPodatke moete unositi i postupkom kopiranja i premjetanja teksta. Tekst moete kopirati ili premjestiti u drugo podruje istog dokumenta, u drugi Wordov dokument ili u dokument nekog drugog programa.

Unutar MS Worda 2010 to moete napraviti:

koritenjem alata Izrei (Cut), Kopiraj (Copy) i Zalijepi (Paste) unu-tar kartice Polazno (Home), grupa Meuspremnik (Clipboard),

pomou mia, pomou tipkovnice.

Kopiranje tekstaPrilikom kopiranja tekst ostaje nepromijenjen na istom mjestu, a kopija teksta umetnuta je u novo podruje dokumenta.

Kopiranje teksta pomou naredbe Kopiraj i Zalijepi

Oznaite tekst koji elite kopirati. Odaberite alat Kopiraj (Copy) na kartici Polazno (Home). Postavite toku unosa na mjesto na koje elite umetnuti kopiju. Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).

Premjetanje tekstaPostupkom premjetanja, tekst se premjeta na novi poloaj, a na mjestu gdje se prethodno nalazio vie ga nema.

Kopiranje teksta pomou naredbe Izrei i Zalijepi

Oznaite tekst koji elite premjestiti. Odaberite alat Izrei (Cut) na kartici Polazno (Home). Postavite toku unosa na mjesto na koje elite umetnuti tekst

koji premjetate,

Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).Operacija kopiranja i premjetanja teksta ostala je ista jo od prolih verzija MS Worda, no u 2010 verziji dodane su neke nove mogunosti oblikovanja teksta pri samom kopiranju. Tako se pri operaciji Zalijepi


(Paste) nude nove mogunosti:

Zadri izvorino oblikovanje (Keep source formatting) tekst e imati ista obli-kovanja na novom mjestu (novom odredi-tu) kao to je imao na izvoru,

Spoji oblikovanje (Merge Formatting) novi e tekst poprimiti oblikovanje odre-dinog mjesta,

Zadri samo tekst (Keep text only) zalijepit ete samo tekst bez ikakvog oblikovanja.

TABLICE

Rad s tablicamaTablica je skup elija razmjetenih i organiziranih u redove i stupce. Svaka elija moe sadravati tekst, brojeve ili grafi ke objekte. Tablice imaju poseban tretman u dokumentu. Moete ih stvarati i mijenjati im veliinu kao grafi kama, no one sadravaju tekst koji se moe oblikovati Wordovim standardnim alatima za oblikovanje znakova i odlomaka. Zapravo je tablica vrsta objekta u Wordu koja ima namjenu spremnika podataka. Veina korisnika poima tablicu u Wordu u njezinu doslovnom smislu i slui se njom iskljuivo kao klasinom tablicom s nazivima stu-paca na vrhu, redovima podataka pod njima i mreom koja pokazuje strukturu. No tablice u Wordu moete koristiti za stvaranje svih vrsta dokumenata dopisa, izvjea, biltena, razliitih obrazaca. Umjesto raz-mjetanja i organiziranja elija u pravilnu mreu, moete napraviti elije, redove i stupce bilo koje veliine. Vie elija moete spojiti u jednu, jednu eliju moete dodatno podijeliti, a svaka elija moe imati svoju veliinu.

Tablica vam moe osjetno olakati organizaciju dokumenta. Pritom se na

ispisu ne moraju vidjeti obrubi tablice.

Donja slika pokazuje primjer koritenja tablice za pisanje ivotopisa.

Umetanje tabliceTablicu ete umetnuti uz pomo alata Tablica (Tables) na kartici Umetanje (Insert).

Tu vam se nude mogunosti:

umetanje tablica prema gotovim pred-locima (tzv. brze tablice),

umetanje neoblikovane tablice s oda-branim brojem redaka i stupaca,

crtanje tablice pomou mia, pretvaranje teksta u tablicu.

Kada umetnete tablicu u dokument, na vrpci e se pojaviti dvije nove kartice: Dizajn (Design) i Raspored (Layout).


Oblikovanje tablicaPromotrimo malo kartice koje se pojavljuju kada umetnete tablicu. Na kartici Dizajn (Design) nalaze se alati kojima moete ureivati tablicu kao cijeli objekt. Tu je svakako odmah vidljiva galerija Stilovi tablice (Tables Styles). Ovo je nova mogunost MS Worda 2010 kako bi vam olakala jednostavno i kvalitetno ureivanje tablica.

Upotrebom stilova tablica moete vrlo brzo i jednostavno oblikovati svoje tablice.

oznaite tablicu koju elite oblikovati, kliknite lijevom tipkom mia na karticu Dizajn (Design), u grupi Stilovi tablice (Table Styles) postavite pokaziva na

svaki tablini stil dok ne pronaete stil koji elite koristiti. Za vie stilova pritisnite gumb sa strelicom Vie (More),

kliknite miem na stil koji elite primijeniti na tablicu.Uz galeriju stilova, nalazi se i grupa Mogunosti sti-lova tablice (Table Style Options) s opcijama za dodatno dodavanje ili uklanjanje oblikovanja unutar samog stila.

Jednako tako, ako imate potrebu dodatno oblikovati tablicu svojim obli-kovanjima jer vas kreirani stilovi ne zadovoljavaju, moete upotrijebiti i alat za sjenanje elija i za dodavanje obruba tablici.

Kartica Raspored (Layout) sastoji se pak od 6 grupa. Na toj se kartici nalaze alati za dodavanje i umetanje redaka, stupaca i elija, za pro-mjenu veliine tablice, stupaca i elija, alati za poravnanje itd.

Tablica (Table)

Reci i stupci (Rows & Columns)

Spajanje (Merge)

Veliina elije (Cell size)

Poravnanje (Alignment)

Podaci (Data)

Umetanje i brisanje redaka i stupacaTablicu moete dodatno ureivati te po potrebi dodavati i brisati stupce i retke.

Umetanje redaka

Za dodavanje retka trebate:

oznaiti redak ili vie njih ispod ili iznad mjesta na koje elite dodati novi redak (moete i staviti toku unosa u redak ili stupac),

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and Columns) odaberite alat Umetni ispod ili Umetni iznad (Insert Below ili Insert Above).

Umetanje stupaca

Postupak umetanja stupaca vrlo je slian. Razlika je jedino u tome to oznaavate stupce slijeva ili zdesna od mjesta na koje elite dodati stu-pac te odabirete alate Umetni lijevo (Insert Left) ili Umetni desno (Insert Right).


Brisanje stupaca i redaka

oznaite stupce ili retke koje elite obrisati ili postavite toku unosa u eliju retka odnosno stupca,

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and Columns) odaberite alat Izbrii (Delete),

unutar alata odaberite naredbu Izbrii retke (Delete Rows), Izbrii stupce (Delete Columns) ako elite obrisati retke tj. stupce.

Za brisanje cijele tablice oznaite cijelu tablicu i odaberite naredbu Izbrii tablicu (Delete Table).

GRAFIKI OBJEKTI

Umetanje grafi kaUnutar MS Worda 2010 nekoliko je vrsti grafi ka, a razlikuju se po nainu izrade i nainu rukovanja njima. No sve se grafi ke mogu podijeliti u dvije osnovne kategorije, a to su objekti i slike.

Objekti su nainjeni od posebnih linija i likova. Zovu ih i vektor-skom grafi kom. Mogu se rotirati i razvlaiti, dodavati sjene ili 3-D efekti. esto su sastavljeni od nekoliko grupiranih komponentnih objekata koje moete rastaviti.

Slike ili bitmape skupovi su pojedinanih ekranskih tokica pixela. Izraene su u rasterskim programima (na primjer MS Paint) ili su digitalizirane kao fotografi je digitalnih kamera. Slike takoer moete rastaviti, rastezati ili rotirati, ali im ne moete mijenjati boju ispune. Moete im mijenjati svjetlinu, kontrast ili ih prikazati kao crno-bijele.

U Wordov dokument moete umetnuti:

Isjeak crtea (Clip Art), Slike (Picture),

Grafi ke oblike (Shapes), SmartArt oblike (SmartArt), Grafi kone (Chart), Snimku zaslona (Screenshot).

Za umetanje grafi kih objekata kori-stite grupu Ilustracija (Illustrations) na kartici Umetanje (Insert).

Nain umetanja za isjeke crtea, slike, oblike, SmartArt grafi ke i grafi -kone je:

pozicionirati se na dio dokumenta u koji elite umetnuti grafi ku, odabrati odreen alat za tu vrstu grafi ke.

Oblikovanje grafi kaSnaga MS Worda 2010 lei u poboljanim mogunostima oblikovanja grafi kih oblika. Kada nacrtate eljeni oblik ili umetnete neku SmartArt grafi ku, otvorit e se nove dodatne kartice. Za neke grafi ke ete dobiti jednu karticu, a za neke ak dvije nove dodatne kartice.

Oblikovanje SmartArt grafi keUmetanjem SmartArt grafi ke pojavljuju se nove kartice Dizajn (Design) i Oblik (Format).

Kartica Dizajn (Design) sadrava sve stilove oblikovanja SmartArt gra-fi ke kao cjeline: stilovi za SmartArt grafi ku, alate za promjenu izgleda same grafi ke, promjenu boje itd.

Kartica Oblik (Format) sadrava alate za oblikovanje pojedinog dijela grafi ke, primjerice promjenu oblika i boje samo jednog elementa.


Oblikovanje grafi kih oblikaKada nacrtate eljeni oblik, otvara se nova dodatna kartica Oblikovanje (Format) unutar koje se nalaze alati za oblikovanje samog oblika. Kako se unutar pojedinih oblika moe pisati tekst, postoje i alati za oblikovanje teksta unutar oblika (primjerice WordArt stilovi).

Oblikovanje slikeMS Word 2010 je napravio veliki pomak u oblikovanju upravo slikovnih objekata. Sve dodatne mogunosti oblikovanja slika dobit ete nakon umetanja. Kada je slika umetnuta u dokument, pojavljuje se nova kartica

Oblikovanje (Format). Na njoj se nalaze svi alati koje trebate kako biste to bolje oblikovali sliku i prilagodili je vlastitim potrebama. Najzanimljiviji alati na kartici svakako su nove mogunosti oblikovanja slike, a to su Stilovi slike (Picture

Style).Jednako tako, osim tih efekata moete mijenjati i svjetlinu slike, boje slike te dodavati umjetnike efekte.

Potpuno novi alat (ne postoji niti u jednoj prijanjoj verziji Worda) jest alat Ukloni pozadinu (Remove Background) .

Kao to naziv kae, uklanja pozadinu sa slike. Kada ga aktivirate, otvara se nova kartica Uklanjanje pozadine (Background Removal) te uz

pomo alata na toj kartici odreujete oblik i granicu pozadine koju elite

odbaciti.

Primjer pogledajte na sljedeoj slici:Sa slike e biti uklonjeno sve ono to je ljubiasto, a ako pojedine dije-love slike elite ostaviti, oznaavate ih olovicom.

Umetanje grafi konaGrafi kon umeete u dokument pomou naredbe gumba Grafi kon (Chart) na kartici Umetni (Insert).

Postupak umetanja grafi kona je:

postavite toku unosa u dio dokumenta u koji elite umetnutu grafi kon,

odaberite alat Grafi kon (Chart), u dokumentu e se pojaviti dijaloki okvir Umetanje grafi kona

(Insert Chart) u kojem odabirete vrstu i tip grafi kona.


Ono to vas moe zbuniti je to to se na kraju ovog postupka, u desnom dijelu ekrana prikazuje Excelov prozor s prikazanom tablicom i uzorkom unesenih podataka. To je stoga to su sada, u novijim verzijama Offi cea, MS Excel i MS Word bolje povezani, a posebice se to vidi pri kreiranju grafi kona.

Va je zadatak samo u tablicu unijeti svoje podatke. Unosom podataka grafi kon e se automatski mijenjati i prilagoavati vaim podacima. Dovoljno je zatvoriti Excel da bi u Wordu i dalje ostao aktivan grafi kon, no ako elite sauvati podatke iz Excela, trebate napraviti opciju sprema-nja u samom Excelu.

Oblikovanje grafi konaKreiranjem grafi kona otvaraju se ak tri nove kartice:

Dizajn (Design), Izgled (Layout), Oblik (Format).

Da biste primijenili bilo koji od alata trebate:

oznaiti grafi kon, odabrati karticu i s kartice kliknuti na odreeni alat.

Svaka kartica ima svoju funkciju. Kartica Dizajn (Design) sadrava alate za promjenu vrste grafi kona, izmjenu podataka za grafi kon te naravno gotove stilove za grafi kone. Kao to vjerojatno ve uoavate, nova verzija MS Worda sadrava vrlo mnogo predefi niranih (ve gotovih) stilova koji

vam olakavaju ureivanje svakog pojedinog dijela dokumenta.

Kartica Izgled (Layout) sadrava pak alate za postavljanje i micanje poje-dinih elemenata grafi kona: osi, legende, pozadine...

Karticom Oblik (Format) pak mijenjate oblikovanje pojedinih dijelova grafi kona. Primjerice, elite da natpisi na vodoravnoj (x-osi) grafi kona budu oblikovani u pojedino Word Art oblikovanje. To ete napraviti oznaavanjem dijela grafi kona (vodoravne osi) i primjenom oblikovanja (odreenog WordArt stila).

Snimka zaslonaAlat koji niste imali prilike upoznati u prolim verzijama MS Worda sva-kako je alat Snimka zaslona (Screenshot).

Rije je o novoj mogunosti pomou koje moete izravno iz programa MS Word slikati aktivne prozore nekog drugog pro-grama. Primjerice, radite na dva dokumenta usporedno: radite analizu svojeg poslovanja u Excelu te piete izvjetaj o toj analizi u Wordu. elite slikati jednu tablicu iz Excela te ju postaviti kao sliku unu-tar izvjetaja (Word dokument). Da biste to napravili, trebate:

aktivirati alat Snimka zaslona (Screenshot), pojavit e se padajui izbornik sa slikama svih programa koji su

u tom trenutku otvoreni, a vi ete izabrati sliku koju elite (sliku


programa Excel gdje se nalazi analiza).

Ovaj vam alat nudi mogunost da odredite ak i koji dio pojedinog ekrana elite uslikati. Bitno je samo naglasiti da ete moi uslikati samo dio onog ekrana koji je prvi na popisu (prvi s lijeve strane).

OBLIKOVANJE DOKUMENTAKada ste upisali sav tekst u Word i oblikovali sve tablice i slike kako ste eljeli, na red dolazi oblikovanje dokumenta da izgleda kao jedna cjelina. Mogunosti koje vam se nude jesu: oblikovanja zaglavlja i podnoja, defi niranja dizajna cijelog dokumenta pomou tema, umetanje naslove stranice, pregled pravopisa i gramatike.

Tema dokumenta Tema dokumenta (Themes) je skup specifi nih oblikovanja koja odre-uju va dokument, a to su skupovi boja, fontova i efekata. Ona prua specifi na grafi ka rjeenja unutar dokumenta te uz pomo njih vrlo efektno i jednostavno moete svojim dokumentima osigurati profesio-nalan izgled. Program Word nudi nekoliko unifi ciranih tema dokumenta,

SAVJET: Kako ete omoguiti da ba odreeni ekran bude prvi na popisu? U traci zadataka prvo kliknite na program iji dio elite slikati, a onda se vratite u svoj Wordov dokument te tek tada pokrenite slikanje (alat Snimaka zaslona (Screenshot) -> opcija Zaslonski isjeak (Screen Clipping)). Time ste omoguili da zadnji program prije Worda bude upravo onaj koji elite slikati..

a kako svi dokumenti paketa Offi ce koriste iste teme, mogue je postii ujednaen izgled razliitih dokumenata.

Teme moete mijenjati tako da s kartice Izgled stranice (Page Layout), grupa Teme (Themes) izaberete alat Teme (Themes).

Kada primjenjujete neku temu u dokument, tada odreujete skup fontova, boja i efekata koje ete upotrebljavati u tom dokumentu. No to napraviti kada izaberete jednu temu, ali vam se ne sviaju primjerice boje koje su unu-tar te teme? MS Word 2010 stvoren je da biste ga maksimalno mogli prilagoditi sebi pa tako svaki od ova tri dijela koje ine temu moete posebno mijenjati.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) izaberite Boje (Colors) te iz padajueg izbornika odaberite boju dokumenta koju elite primijeniti.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme (Themes) izaberite alat Fontovi (Fonts) te promijenite fontove.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme (Themes) izaberite alat Efekti (Eff ects) te promijenite efekte.


PrekidiPrekid ili prijelom svojevrsna je stanka u dokumentu. Omoguuje vam da napravite vizualni i logiki prijelaz na drugi dio teksta.

Program Word poznaje vie kategorije prijeloma:

stranice, stupca, teksta, odjeljka (sekcije).

Prijelom stranice Vjerojatno najvaniji prijelom jest prijelom stranice. Veina korisnika MS Worda prelazi na novu stranicu tako da uzastopce pritie tipku dok ne doe do druge stranice. Ovo je moda praktian nain, ali nije ba najbolji. Zato? Moete napraviti mali pokus. Otvorite novi prazan dokument i na poetku prve stranice napiite jednu reenicu. Tada tipkom preite na drugu stranicu te na poetku te druge stranice napiite takoer neku reenicu. Sada se vratite na prvu stranicu te ispod prve reenice dodajte malo vei dio teksta. Pogledajte to se dogodilo s reenicom na drugoj stranici? Ona se pomaknula prema dolje. To je zato to je broj praznih odlomaka koje ste kreirali pri stvaranju druge stranice ostao isti, a dodavanjem ste novih odlomaka na prvoj stranici pomicali tekst na drugoj stranici. Stoga je, da se ovako neto ne bi doga-alo, potrebno koristiti prijelome stranica. Da bi napravili prijelom stra-nice, dovoljno je pozicionirati se kursorom mia na kraj teksta te s kar-tice Umetanje (Insert) unutar grupe Stranice (Pages) kliknuti na alat Prijelom stranice (Page Break).

Ovako e to izgledati ako kliknete na prikazivanje skrivenih znakova.

Odlika prijeloma stranice jest u tome to e tekst iza prekida stranice uvijek zapoinjati na novoj stranici, bez obzira na unos prije prekida stra-nice. Ako tekst prije prekida stranice prijee na novu stranicu, na slje-deu e prijei i unos iza prijeloma stranice.

Naslovna stranicaKoliko ste puta kreirali neki dokument u MS Wordu i nali se u situaciji da morate sami kreirati naslovnu stranicu? Do sada je taj posao bio poprilino teak, ne moda s tehnike strane, koliko sa strane dizajna. Sada u MS Wordu 2010 postoji mogunost da dodate lijepu, unaprijed dizajniranu naslovnu stranicu.

Alat Naslovna stranica (Cover Page) pro-nai ete na kartici Umetni (Insert).

Naslovna e se stranica automatski posta-viti kao prva stranica dokumenta te e sadravati polja koja moete popuniti ili pak izbrisati (primjerice polja za upis naslova dokumenta, autora, datuma kreiranja itd.). Ako za bilo koje od polja ne elite da se prikazuje, dovoljno ga je oznaiti i pritiskom na tipku izbrisati.

Zaglavlje i podnojeZaglavlje i podnoje podruja su u gornjoj i donjoj margini svake stranice dokumenta. U njih moete umetnuti tekst ili grafi ke na primjer, brojeve stranica, datum, logotip tvrtke, naslov dokumenta ili naziv datoteke, kao i ime autora. Zaglavlja i podnoja naj-bolje moete vidjeti na primjeru poslovnih memoranduma. Obino se unutar zaglav-lja i podnoja memoranduma mogu uoiti podaci o pojedinoj tvrtki ili organizaciji: broj telefona, adresa, web-stranica itd.

NAPOMENA: Zaglavlje i podnoje vidljivi su na zaslonu samo kod nekih prikaza dokumenta: Izgled ispisa (Print Layout) i Pretpregled ispisa (Print Preview). U obinom prikazu Nacrt (Draft), u prikazu itanje preko cijelog zaslona (Full Screen Reading) i u prikazu Struktura (Outline) nisu vidljivi.


Dodavanje zaglavlja i podnojaPodruja zaglavlja i podnoja zadano postoje na gornjoj i donjoj mar-gini dokumenta. Da bi se ta podruja prikazivala, treba im dodati tekst ili neku sliku.

Dodavanje i oblikovanje zaglavlja i pod-noja moete napraviti tako da aktivirate alate Zaglavlje (Header) ili Podnoje (Footer) na kartici Umetni (Insert) unutar grupe Zaglavlje i podnoje (Header and Footer).

Kada aktivirate pojedini alat, pojavit e se padajui izbornik s ugraenim mogunostima izgleda zaglavlja i podnoja. Uoite da se nazivi nekih od izgleda podudaraju s nazivima izgleda za naslovnu stranicu. Ovim vam povezivanjem MS Word omoguuje da odaberete izgled samog doku-menta te da ga koncepcijski slijedite i time dobijete ujednaen izgled.

Naravno, ako volite sami ureivati zaglavlja i podnoja, to moete uiniti aktivirajui opcije Uredi zaglavlje (Edit Header) i Uredi podnoje (Edit Footer) unutar izbornika svakog pojedinog alata.

Nakon odabira naredbe Uredi zaglavlje (Edit Header) ili Uredi pod-noje (Edit Footer), na vrpci e se automatski pojaviti kartica Alati zaglavlja i podnoja (Header and Footer Tools) Dizajn (Design) koja omoguuje rad sa zaglavljima i podnojima.

Unutar zaglavlja tj. podnoja moete pomou alata dodati broj stranica, datum i vrijeme, sliku ili pak isjeak crtea.

Nakon zavretka unosa i oblikovanja teksta dvaput kliknite miem u podruje teksta dokumenta ili kliknite na gumb Zatvori zaglavlje i podnoje (Close Header nad Footer) na kartici Alati zaglavlja i pod-noja (Header and Footer Tools).

Podruje teksta dokumenta ponovo postaje aktivno, a tekst u zaglavlju je svjetliji i nije dostupan za izmjene.

Provjera pravopisaSvaki napisani dokument potrebno je gramatiki i pravopisno provjeriti. Za hrvatski jezik provjera pravopisa vrijedi, ali gramatike naalost ne. No to ne znai da vam ovaj alat nije od velike koristi.

Provjera pravopisa i gramatike na onom je jeziku koji je postavljen u dokumentu. Na statusnoj je traci ispisan postavljeni jezik dokumenta.

Jezik postavljate tako da:

kliknete miem na informa-ciju o jeziku u statusnoj traci. Prikazat e se dijaloki okvir Jezik (Language),

u prikazanom okviru odaberete eljeni jezik.

Za upuivanje na mogue pravopi-sne probleme Word koristi valovito crveno podcrtavanje. Za upuivanje na mogue gramatike probleme koristi valovito zeleno podcrtavanje. Pravopis i gramatiku moete

NAPOMENA: elite li imati razliita zaglavlja na parnim i neparnim stranicama, kao i na prvoj stranici dokumenta, na kartici Alati zaglavlja i podnoja (Header and Footer Tools) ukljuite opcije Razliite parne i neparne stranice (Diff erent odd and even) i Razliita prva stranica (Diff erent fi rst page).


provjeriti i istodobno.

Opciju provjere pravopisa moete koristiti na dva naina:

tijekom pisanja teksta, na kraju pisanja dokumenta.

Da biste mogli provjeravati pravopis tijekom pisanja, prvo trebate pro-vjeriti je li ukljuena automatska provjera. To ete uiniti:

odabirom opcije Mogunosti (Options) unutar prikaza Backstage,

kada se otvori dijaloki okvir, pod opcijom Jezina provjera (Proofi ng) pronai ete naredbe za ukljuivanje pravopisa,

pod grupom Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u programu Word (When correcting spelling and grammar in Word) potvrdite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisiva-nja (Check spelling as you type).

Ukljuivanjem ispravljanja omoguit ete da Word provjerava pravopis tijekom pisanja tako da usporeuje napisanu rije s rijeima u ugrae-nom rjeniku. Ako napisana rije ne postoji u rjeniku ili je napisana netono, Word podcrtava rije crvenom valovitom crtom. Ako Word uoi mogue pogreke u gramatici, podcrtava ih zelenom valovitom crtom. Kada uoite greku, dovoljno je uiniti sljedee:

desnom tipkom kliknuti na rije koja je podcrtana crvenom ili zelenom valovitom crtom;

prikazat e se izbornik preaca iz kojeg odabirete alternativu pravopisa ili jednu od ponuenih naredbi;

ako u popisu prijedloga pravilno napisanih rijei postoji rije koja moe zamijeniti vau, kliknite na eljenu rije iz prijedloga. Podcrtana e pogreno napisana rije biti zamijenjena odabranom rijei.

Ako je rije podcrtana, a pouzdano znate da je pravilno napisana, kli-knite na naredbu Dodaj u rjenik (Add to Dictionary). Tim ste postup-kom tu rije dodali u rjenik i program je vie nee podcrtavati.

Provjeru pravopisa i gramatike nakon upisa koristite kada elite odgoditi

pregledavanje dokumenta do zavretka njegova ureivanja ili ako ste dobili dokument s moguim pravopisnim pogrekama.

Pravopis i gramatiku moete provjeriti na nekoliko naina:

pomou gumba Pravopis i gramatika (Spelling and Grammar) na kartici Pregled (Review) u grupi Lektura (Proofi ng),

pomou funkcijske tipke F7.Oba naina pozivaju dijaloki okvir Pravopis i gramatika (Spelling and Grammar).

Kad Word pronae mogue pravopisne pro-bleme, u dijalokom e okviru Pravopis i gra-matika (Spelling and Grammar) neispravno napisanu rije ili rije koja nije u rjeniku napisati crvenim slovima. Na vama je samo da odaberete jednu od ponuenih mogunosti u dijalokom okviru.

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE

Windows Live i usluge Offi ce web-aplikacijeWindows Live je skup programa i servisa, dostupan svima besplatno. Ako ste za razgovor preko Interneta koristili Windows Messenger

NAPOMENA: Gumb Promijeni sve (Change All) u dijalokom okviru dobro je izbjegavati. Naime, u tom e sluaju sve pronaene pogreno napisane rijei biti automatski zamijenjene prvom rijei iz popisa prijedloga. Prva rije s popisa ne mora biti i prava zamjena za pogreno napisanu rije.


(MSN), onda ste dio Live zajednice, a da toga moda niste ni bili svjesni. Windows Live je u svojoj sri web-servis, ali i mnogo vie od toga. On vam daje i programe za vae kuno raunalo te za mobilni ureaj.

Kao web-servis, Windows Live nudi vam sljedee usluge:

rad s potom, rad s kalendarima, rad s kontaktima, rad i dijeljenje fotografi ja, opciju SkyDrive te mogunost rada s Offi ce web-aplikacijama.

Poetni koraci za rad s Windows Live sustavomDa biste mogli zapoeti rad s Windows Live sustavom, trebate imati tzv. Live ID. To su pristupni podaci: korisniko ime u obliku e-adrese te lozinka. Ako ste ve koristili neki od Live servisa, poput MSN Messengera, tada te podatke ve imate. Ako nemate, moete se besplatno registri-rati preko bilo kojeg Live servisa. Moda je najbolji i najbri nain otii na stranicu www.hotmail.com te se tamo registrirati.

Kada se registrirate, otvorit e se stranica kako je prikazano na slici.

Sada moete zapo-eti s uporabom svih mogunosti

koje vam Windows Live nudi. Iako su sve usluge svakako zanimljive, ovdje e biti poblie opisana mogunost SkyDrive i Offi ce web-aplikacije.

SkyDrive Unutar Windows Live sustava postoji dio koji se naziva SkyDrive. To je, naime, usluga koja vam omoguuje da pohranjujete svoje dokumente unutar mapa tog servisa te da vam vai dokumenti budu uvijek dostu-pni bez obzira nalazite li se za svojim raunalom ili ne, pri emu vam je na raspolaganju 25 GB prostora.

SkyDriveu pristupate tako da iz glavnog izbornika Windows Livea izabe-rete opciju SkyDrive.

Dokumente koje imati pohranjene na raunalu moete dodavati tako da kliknete na Dodaj datoteke.

Nakon toga trebate odrediti gdje ete pospremiti svoje dokumente hoe li to biti u ve kreiranu mapu My Documents ili pak u novu mapu. Ako elite otvoriti novu mapu, jedanput kliknite na opcije New Folder.

Utipkajte naziv mape i pritisnete gumb Next.


Da biste dodavali svoje dokumente, odabirete gumb Pretrai. Izaberite dokument koji elite postaviti te kliknite gumb Otvori.

Nakon toga je potrebno odabrati gumb Upload. Vaa je slika postav-ljena na SkyDrive. Moi ete joj pristupiti s bilo kojeg raunala na svijetu, ako je ono povezano na Internet.

Offi ce web-aplikacijeSvoje dokumente moete kreirati i preko Offi ce web-aplikacija.

NAPOMENA: Za sada je ureivanje i stvaranje dokumenata preko Offi ce web-aplikacija dostupno samo korisnicima koji imaju instaliran MS Offi ce 2010, no Microsoft uskoro planira dostupnost svima koji imaju Windows Live ID.

Kreiranje novog dokumenta pomou Offi ce web-aplikacijaKada se prijavite na Windows Live, pronaite opciju Offi ce.

Klikom na tu opciju otvara se novi dio zaduen za rad s programima: Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Odabirom bilo kojeg od programa otvara se okvir u koji je potrebno prvo upisati naziv dokumenta, a zatim se otvara sam program.

Aplikacije Word, Excel, PowerPoint i OneNote u ovom su segmentu malo drugaije od izvornih programa instaliranih na raunalu. Nemate toliko mogunosti za oblikovanje i ureivanje dokumenata, a ni prikaz Backstage ne postoji u svojoj izvornoj formi. No alati koji vam se nude dovoljni su za osnovno kreiranje i oblikovanje te e vam svakako pomoi pri ureenju osnovnih dokumenata.


Ureivanje dokumenta unutar Offi ce web-aplikacijaSvoje dokumente koje ste postavili na SkyDrive moete otvarati i pregle-davati, no moete ih i ureivati.

Otvorite dokument na SkyDriveu na sljedei nain.

Prijavite se na Windows Live te otvorite SkyDrive. Otvorite mapu unutar koje se dokument nalazi. Kada miem doete na naziv dokumenta, postaju vam dostupne

opcije:

a. Edit in browser otvara dokument u web-aplikaciji,

b. Open in Word otvara dokument u Wordu ako ste kreirali Word dokument.

Odabirom opcije Edit in browser otvara se dokument u web-aplikaciji te ga moete po volji dalje ureivati.

Spremite promjene odabirom kartice Datoteka (File) i zatim odaberite opciju Spremi (Save).

Put do boljeg radnog mjesta

Postani:

Web dizajner Grafi ki dizajner Specijalist za digitalnu fotografi ju i

obradu Specijalist za digitalni video i montau

www.algebra.hr

Zato Algebrini polaznici pronalaze bolja radna mjesta?

Polaznik dobiva originalni Adobe certifi kat

Algebra je jedini Adobe Authorized Training Center

Svi predavai imaju Adobe certifi kat

Koristimo originalni Adobe softver u posljednjoj verziji

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

Upis zvanja u radnu knjiicu Meunarodni certifi kati; ;



Postani:

ECDL Operater ECDL Specijalist Samostalni knjigovoa

www.algebra.hr

Izdvojeno iz analize najtraenijih radnih mjesta 2004.-2010. na portalu

Algebra - put do boljeg radnog mjesta:

U posljednjih 7 godina u prosjeku 76% radnih mjesta objavljenih na MojPosao zahtjeva poznavanje rada na raunalu



Jedini struni studij raunarstva s rastom upisa od 25%Visoka kola za primijenjeno raunarstvoIlica 242 (ulaz iz Domobranske), Zagreb / 01 2222 182 [email protected] ; [email protected]

www.racunarstvo.hr www.facebook.com/racunarstvo

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)44


facebook.com/algebra.hrtwitter.com/algebra_hr www.algebra.hr

