msdm jawaban chapter 5

8/17/2019 MSDM Jawaban Chapter 5

1/10

Jawaban Discussion Questions Chapter 5 Hal 192

1. Alasan organisasi melakukan strategi yang berbeda untuk tujuan pencapaian target

perekrutan yaitu tujuan utama dari rekrutmen sendiri sebenarnya bukan hanya untuk

menghasilkan sejumlah orang tertentu saja, ternyata tujuan rekrutmen juga harusnyamampu untuk memikat para pelamar yang kompeten bagi perusahaan atau instansi tersebut

dengan mengacu kepada kemampuan atau ability, kecocokan antara persyaratan pekerjaan

dengan pengetahuan dan motifasi yang merujuk kepada kecocokan antara karakteristik

pekerjaan dengan kepribadian si pelamar.

2. Pada saat perekrutan karyawan, sebaiknya pihak organisasi atau perusahaan memberikan

informasi yang sebenarnya mengenai kondisi perusahaan. Organisasi atau perusahaan tidak

hanya memberikan informasi mengenai hal-hal positif dari organisasi atau perusahaannya

tapi sebaiknya juga memberikan informasi yang sesuai dengan kenyataan yang ada

diperusahaan walaupun itu tidak sesuai dengan informasi yang beredar di public!,

sehingga calon karyawan mempunyai pandangan yang positif mengenai organisasi atau

perusahaan tersebut, diharapkan nantinya bila sudah menjadi karyawan akan lebih loyal

dan bertanggung jawab karena diawal perekrutan karyawan tidak merasa dibohongi.

". #ang dilakukan oleh Organisasi untuk proses perencanaan peningkatan sumber daya

manusia adalah proses peramalan kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Proses

perencanaan melibatkan empat langkah, yaitu $ menilai tingkat kerja saat ini, memprediksi

kebutuhan masa depan, memprediksi pergerakan karyawan, dan perencanaan perekrutan

eksternal.

%an tipe informasi yang dibutuhkan untuk peningkatan &%' tersebut adalah (nformasi

mengenai karakteristik karyawan, infomasi mengenai latar belakang pendidikan dan

keahlian yang dimiliki, informasi mengenai hobby atau kebiasaan yang disukai.

perencanaan yang efektif dapat membantu organisasi menjadi lebih proaktif dan

memastikan bahwa kualitas tinggi orang yang tersedia untuk mengisi lowongan pekerjaan.

). *eberapa perbedaan yang pokok antara pencari kerja yang merupakan pendatang baru

tenaga kerja, pengangguran dan yang masih bekerja saat ini adalah Perilaku orang yang

mencari pekerjaan sebagian besar direncanakan dan dapat dijelaskan dalam hal sikap, niat

dan perilaku. Organisasi dapat mempengaruhi pencari kerja dengan menciptakan sikap dan

niat positif. Perilaku pencarian kerja baru berikut berurutan+ pertama pencarian luas

menggunakan sumber formal, pencarian terfokus mencari informasi tentang pekerjaanyang spesifik, dan akhirnya kembali ke pencarian luas jika posisi tidak ditemukan. *agi

1


2/10

pengangguran berjuang dengan emosi negatif. Perilaku mereka dapat dipengaruhi oleh

tindakan yang membantu mereka mendapatkan kembali harga diri dan kepercayaan diri.

%an bagi yang masih bekerja saat ini ada kemungkinan untuk menerima tawaran pekerjaan

baru ketika mereka merasa ketidakpuasan dengan pekerjaan mereka saat ini.

a. ara terbaik yang dapat dilakukan oleh organisasi dalam perekrutan " type pencari

kerja ini adalah b. Perekrutan, yaitu + membuka lowongan kerja yang biasanya di umumkan ke public

melalui media cetak ataupun elektronik, menggunakan bahan-bahan pertimbangan

sebagai berikut+

- &urat lamaran bermaterai atau tidak.

- (jaah sekolah dan daftar nilai.

- &urat keterangan pekerjaan dan pengalaman.

- eferensi atau rekomendasi dari pihak yang dapat dipercaya.

- 'engadakan wawancara langsung dengan pelamar yang bersangkutan.

b. Adapun prosedur seleksi yang laim diadakan adalah sebagai berikut+

- &eleksi surat lamaran yang masuk.

- Pengisian formulir lamaran.

- Pemeriksaan referensi.

- /awancara pendahuluan.

- 0est-test pemeriksaan

- 0est psikologi.

- Persetujuan atasan langsung.

- 'emutuskan diterima atau ditolak.

- Prosedur &eleksi

c. angkah ( Penerimaan pendahuluan

Proses seleksi merupakan dua arah. Organisasi memilih para karyawan dan para

pelamar memilih perusahaan. &eleksi dimulai dengan kunjungan calon pelamar ke

kantor personalia atau dengan permintaan tertulis untuk aplikasi. Pada saat ini biasanya

dilakukan penyeleksian surat-surat lamaran yang masuk menjadi dua bagian, yaitu

surat lamaran yang memenuhi syarat dan surat lamaran yang tidak memenuhi syarat.

amaran yang tidak memenuhi syarat berarti gugur, sedangkan lamaran yang

memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi berikutnya.

d. angkah (( 0es-tes Penerimaan

0es penerimaan sangat berguna untuk mendapatkan informasi yang relatif objektif

tentang pelamar yang dapat dibandingkan dengan para pelamar lainnya dan para

karyawan yang sekarang. &elain itu tes penerimaan merupakan proses untuk mencari

data calon karyawan yang disesuaikan dengan spesifikasi jabatan yang akan dijabat.

*entuk-bentuk tes penerimaan ini biasanya adalah+

- Physical tes medical tes!, yaitu suatu proses untuk menguji kemampuan fisik

pelamar.

2


3/10

- Academic tes knowledge tes!, yaitu proses menguji kecakapan yang dimiliki

pelamar sesuai dengan kebutuhan jabatan yang akan diisinya.

- Physychological tes, yaitu proses menguji tentang kecerdasan, bakat, prestasi,

minat, dan kepribadian dari pelamar.

e. angkah ((( /awancara &eleksi

/awancara seleksi adalah percakapan formal dan mendalam yang dilakukan untuk

mengealuasi diterimanya atau tidak seorang pelamar. %engan percakapan langsung,

pewawancara yang berpangalaman dan jeli akan dapat menggali kemampuan seorang

pelamar. %engan wawancara ini pula akan diperoleh informasi dari setiap pelamar,

kemudian dibandingkan satu persatu siapa yang paling tinggi kemampuannya untuk

melakukan pekerjaan itu.

f. angkah (3 Pemerikasaan eferensi

'emeriksa referensi adalah meneliti siapa referensi pelamar, dipercaya atau tidak

untuk memberikan informasi mengenai sifat, perilaku, pengalamn kerja, dan hal-hallain yang dianggap penting dari pelamar. eferensi pada dasarnya adalah seseorang

yang dapat memberikan informasi dan jaminan mengenai pelamar yang bersangkutan.

eferensi yang digunakan biasanya adalah personel references dan Employement

references.

Personal references adalah referensi yang dapat memberikan informasi mengenai

karakter dan kondisi kesehatan atau penyakit yang pernah dialami pelamar. eferensi

ini biasanya diberikan oleh keluarga atau teman-teman dekat pelamar.

4mployement references adalah referensi yang dapat memberikan informasi atau

semacam jaminan mengenai latar belakang maupun pengalaman kerja pelamar

bersangkutan. eferensi ini biasanya diberikan oleh perusahaan asal pelamar atau oleh

teman yang telah pernah bekerja sama dalam suatu organisasi. 5adi pada prinsipnya,

semakin penting, strategis, dan ital suatu jabatan, semakin cermat pemeriksaan

referensi.

g. angkah 3 4aluasi 'edis

4aluasi ini merupakan pemeriksaan kesehatan fisik pelamar apakah memenuhispesifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang bersangkutan. 4aluasi ini

hendaknya diperhatikan dengan cermat karena sangat menentukan prestasi kerja

karyawan. 0idak mungkin karyawan akan dapat berprestasi baik jika ia sering sakit dan

tidak dapat hadir untuk melaksanakan tugas-tugasnya

h. angkah 3( /awancara oleh Penyelia

6epala bagian atau atasan langsunng mewawancarai pelamar untuk memperoleh

data yang lebih mendalam tentang kemampuan pelamar dalam melaksanakan tugas-

tugas yang akan diberikan kepadanya. /awancara ini bertujuan untuk mengetahui

sejauh mana kemampuan praktis pelamar dalam mengerjakan pekerjaan dan juga untuk

3


4/10

memperoleh gambaran apakah pelamar dapat diajak bekerja sama atau tidak.

/awancara akhir akan menentukan diterima atau tidaknya pelamar menjadi calon

karyawan pada perusahaan tersebut.

i. angkah 3(( Penerimaan

0op manajer akan memutuskan diterima atau ditolaknya pelamar setelah

memperoleh hasil dari seleksi-seleksi terdahulu. 6eputusan ini menandai berakhirnya

proses seleksi.

j. angkah 3((( Penempatan

Penempatan adalah tindak lanjut dari seleksi, yaitu menempatkan calon karyawan

yang diterima lulus seleksi! pada jabatan atau pekerjaan yang membutuhkannya dan

sekaligus mendelegasikan authority kepada orang tersebut. %engan demikian, calon

karyawan itu akan dapat mengerjakan tugas-tugasnya pada jabatan bersangkutan

7. 6arakteristik organisasi yang menarik bagi saya pada umumnya organisasi yang

memberikan gaji lebih tinggi dari yang lain, menawarkan kesempatan yang lebih besar

untuk kemajuan karir, organisasi yang dapat dipercaya, suasana kerja yang dinamis, orang-

orang yang ramah, inoatif, dan kreatif.

• %aftar perusahaan yang menurutku mempunyai karakteristik diatas adalah +

- Pertamina

- 0elkom

- Agung Podomoro

- 6rakatau &teel- %an lain-lain

• 8aktor-faktor yang dimiliki perusahaan-perusahaan diatas yang menurut persepsi

mempengaruhi saya adalah +

- 9aji yang tinggi

- %isiplin 6erja

- Peluang Promosi:pengembangan karier

- 0unjangan lain-lain

- 8asilitas-fasilitas penunjang

- 6reatif dan inoatif

;. Arahan:pandangan karyawan merupakan sumber rekrut yang baik bagi perusahaan tempat

dia bekerja, karena yang tahu kondisi dan keadaan perusahaan adalah tentunya karyawan

dari perusahaan itu sendiri, karyawan tersebut bisa memberikan referensi yang baik kepada

teman-teman dan kenalan untuk mempengaruhi mereka agar mau bergabung di perusahaan

tempat dia bekerja. &ebenarnya hanya pembicaraan atau komunikasi biasa dan santai tapi

ini bagi perusahaan merupakan salah satu sarana promosi gratis yang menguntungkan bagi

perusahaan tersebut.

4


5/10

. Pihak kampus atau uniersitas bekerjasama dengan perusahaan dalam menyediakan jasa

perekrutan bagi tenaga kerja, perusahan-perusahaan tersebut antara lain + 0elkom, Agung

Podomoro, P?, P%A', Pertamina dan lain-lain.

6egiatan kerjasama yang dilakukan biasanya berupa +

- 0raining

- Pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan ketrampilan dan keahlian- Pengerjaan proyek-proyek tertentu

- Penelitian

1@. *eberapa perekrutan tenaga kerja yang efektif dalam jumlah tapi tidak efektif dalam

kualitas diantaranya +

- Perekrutan melalui iklan di media massa misalnya koran dan radio

- Perekrutan melalui selebaran atau spanduk

- Perekrutan melalui training missal

- Perekrutan melalui pameran

- Perekrutan oleh %inas 0enaga 6erja

5


6/10

Jawaban MITRE Chapter 5 Pae 19!

1. 'enurut saya strategi secara keseluruhan yang dikejar '(04 ialah menyediakan tenaga

kerja yang handal, punya keahlian, berpengalaman dengan biaya perekrutan yanglebih rendah dan perekrutan fokus pada target.

2. 6arakteristik '(04 yang membuat organisasi:perusahaan sangat menarik untuk memesan

pekerja adalah mempunyai tenaga kerja yang sudah mempunyai pengalaman bekerja di

perusahaan dengan keahlian tertentu, manajemen yang mempunyai reputasi yang sangat baik

sehingga kepercayaan masyarakat tinggi dan dengan biaya yang rendah.

". Alasan Program dari '(04 begitu sukses adalah menggunakan beberapa cara yang baik bagi

penempatan tenaga kerja dengan jalan +

Pihak manajemen aktif dan tetap berkomunikasi mengenai hal penting kebutuhan tenaga kerja

melalui selebaran, dan memposting lewat internet perusahaan

&taf yang menghadiri konfrensi dan mendorong untuk mengumpulkan kartu nama dari orang-

orang yang dirasa bisa untuk bekerja sama sebagai team.

Potensi calon tenaga kerja juga menarik '(04 ketika mereka menghadiri teknikal atau

tehnologi meeting pada '(04, dimana keterlibatan kader peserta '(04 yang lebih dari

senang untuk menanggapi pertanyaan.

6aryawan dapat menjalin hubungan kerja dengan perusahaan dan dapat menawarkan diri sendiri

untuk posisi yang ada diperusahaan.

6


7/10

*eberapa cara diatas yang diterapkan oleh '(04 bisa saja ditiru oleh perusahaan lainnya

namun ada faktor-faktor kesuksesan yang dirahi '(04 yang sulit untuk ditiru oleh perusahaan

lain, diantaranya menurut saya adalah +

itra Perusahaan '(04 yang tinggi di masyarakat

6epercayaan yang telah terbangun di masyarakat

6erjasama yang baik yang sudah terjalin erat dan lama 6omitmen pada prinsip

*iaya yang rendah

Jawaban " #rien$l% #inancial &or's Pae 195

1( &alah satu aspeknya adalah promosi atau periklanan yang dilakukan melalui media 6oran

local dan saranan telepon yang digunakan untuk memudahkan tenaga kerja potensial

mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 'anajer biasa menghabiskan tiga atau empat

hari menginap di hotel untuk menjawab lewat telepon dan proses wawancara juga.2( 'enurut saya 8riendly 8inancial /orks bisa melakukan cara lain untuk merekrut tenaga

kerja. 'etode yang dilakukan bisa dengan bekerjasama dengan instansi terkait dalam

perekrutan tenaga kerja contohnya bekerjasama dengan pihak uniersitas lokal atau

perguruan tinggi lainnya dalam member pelatihan atau rekrut karyawan. *isa juga dengan

lembaga pendidikan dan latihan seperti *6 setempat

)( &aya kira proses rekrut yang dilakukan oleh 8riendly 8inancial /orks sudah effisien

karena membutuhkan biaya yang rendah.

Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh 8riendly 8inancial /orks yang mungkin dapat

menurunkan biaya perekrutan antara lain +

- Pihak manajemen memanfaatkan tenaga ahli yang dimiliki perusahaan untuk merekrut

tenaga kerja yang dibutuhkan, sehingga biaya untuk akomodasi dan transportasi bisa

ditekan.

- 'emanfaat selebaran brosur atau spanduk sebagai sarana promosi yang tentunya lebih

murah dibandingkan media elektronik seperti 03

7


8/10

Jawaban *esuai *tu$% *1 Pae 195 +1. 5asa-jasa *ank mum yang ditawarkan meliputi +

a. 0ransfer jasa pengiriman uang lewat bank!.

b. 6liring learing!, penagihan warkat surat-surat berharga seperti cek, bilyet

giro! yang berasal dari dalam kota.

c. (nkaso ollection!,penagihan warkat surat-surat berharga seperti cek, bilyet

giro! yang berasal dari luar kota atau luar negeri.

d. &afe %eposit *oB. 'emberikan layanan penyewaan boB atau kotak pengaman

tempat menyimpan surat-surat berharga atau barang-Cbarang berharga milik

nasabah.

e. *ank ard 6artu kredit! *ank card atau lebih populer dengan sebutan kartu

kredit. 6artu ini dapat dibelanjakan di berbagai tempat perbelanjaan atau

tempat-tempat hiburan.

f. *ank ?otes. 'erupakan jasa penukaran aluta asing. %alam jual beli bank

notes bank menggunakan kurs nilai tukar rupiah dengan mata uang asing!.

2. 'elalui promosi atau periklanan yang dilakukan melalui media koran local,

website perusahaan. &aat semester terakhir kuliah. &ehingga sesaat setelah

wisuda bisa langsung melamar kerja ditempat yg kita inginkan.

". 'enurut saya perusahaan yang memperkerjakan orang yang sesuai dengan

studynya ialah perusahaan pertamina, tambang, otomotif, dan sebagainya.

karakteristik-karakteristik dari karyawan yang dibutuhkan oleh sebuah

perusahaan ialah $

a! +etera,pilan 'o,uni'asi. (ni salah satu sifat penting yang dicari oleh

bayak perusahaan, bagaimana menjalin sebuah komunikasi yang efektif.

Orang yang memiliki kemampuan untuk mengungkapkan ide-ide

mereka secara baik dan efisien tentunya menjadi sebuah keuntungan

tersendiri bagi perusahaan.

b! +ecer$asan. &ebuah penelitian membuktikan bahwa tingkat

kecerdasan seseorang berbanding lurus dengan produktiitasnya.

6ecerdasan bukanlah melulu soal tinggi rendahnya (D seseorang, tapi

juga mengenai kemampuan yang mendasari karyawan dalam menangani

tugas-tugas yang kompleks, perencanaan yang baik, serta

pengorganisasian pekerjaan yang efektif dan efisien.

8


9/10

c! Interitas. (ntegritas memastikan kesuksesan jangka panjang dalam

karir Anda dan kehidupan secara umum. (ntegritas dimulai dari dalam

dan merupakan nilai yang mengakar. *ersikap jujurlah pada diri sendiri,

ini akan membantu Anda untuk memahami pentingnya integritas dan

kejujuran dalam hubungan Anda baik di pekerjaan maupun dengan

orang lain.

d! +epe,i,pinan. &etiap organisasi memerlukan pemimpin yang bisa

mengambil inisiatif dan bisa dengan efektif mengatur timnya. Pemimpin

tidak pernah membuat alasan atau melarikan diri dari tanggung

jawabnya. &eorang pemimpin merupakan aset yang berharga dalam

sebuah perusahaan.

e! Tanun -awab. 'engerjakan apa yang menjadi job description

memang baik, namun itu belum cukup. *anyak karyawan yang

mengambil langkah ekstra atau inisiatif dalam pekerjaannya. ?amun

semua ini harus dilakukan dengan rasa tanggung jawab yang penuh.

balah berpikir dari sudut pandang seorang pengusaha dan seorang

pelanggan. Apa yang kira-kira mereka butuhkan, dan cobalah untuk

memberikan hasil yang terbaik.

f! Perencanaan 'uat $an 'etera,pilan oranisasi. 6emungkinan besar

bahwa pekerjaan apa pun yang Anda ambil akan melibatkan dan

mengelola beberapa tugas pada waktu yang sama. Anda akan

memerlukan keterampilan untuk mengatur diri sendiri, membuat jadwal

proyek, dan mengatur pekerjaan hingga memenuhi tenggat waktu.6eterampilan berorganisasi juga diperlukan, karena kemungkinan besar

Anda akan bekerja dalam tim, bukan hanya bekerja sendiri.

g! Perca%a $iri. 0erakhir, rasa percaya diri adalah keuntungan besar dalam

bidang apa pun. 5ika Anda tidak memiliki kepercayaan diri dalam diri

Anda, karir Anda akan terhambat. 6aryawan percaya diri memiliki

keyakinan kuat dalam diri mereka, dan mereka berusaha keras untuk

memecahkan masalah di tempat kerja. 6eyakinan menunjukkan bahwa

Anda dapat menangani tim dengan efisien dan menjadi pemimpin yang baik.

). %alam dunia modern ini setiap perusahaan biasanya mempunyai alamat website

tersendiri agar orang E orang yg mencari pekerjaan dengan mudah mendapatkan

informasi lowongan pekerjaan. &eperti halnya saya sendiri mendaftar disalah

satu website pusat lowongan pekerjaan jobstreet.com ! disana saya bisa

mencari dan mendaftar pekerjaan sesuai study saya : berdasarkan penghasilan

yang saya mau sebanyak mungkin.

9


10/10

10

msdm jawaban chapter 5

Documents