MANAJEMEN SDM STRATEGIKOleh: Gde Bayu Surya Parwita Ketut Purnama

1. Fungsi SDM Sebagai Administrative Expert 2. Perencanaan Informasi SDM dan Sistem

Fungsi SDM Sebagai Administrative ExpertAda 4 (empat) peran yang harus dilakukan oleh departemen SDM, agar keberadaan dept ini dapat diakui oleh seluruh manajemen perusahaan dan sekaligus akan membantu perusahaan mencapai competitive advantage (keunggulan kompetitif). Adapun keempat peran itu adalah :Management of Strategic HR (Strategic Partner) Management of Transformation (Change Agent)

Management of Employee Contribution (Employee Champion)

Management of Firm Infrastructure (Administrative Expert)

Management of Firm Infrastructure (Administrative Expert)

Untuk setiap proses administrasi dapat berjalan dengan baik maka peran dept SDM harus mampu melakukan : - Proses Analisa Penggajian - Proses Rekrutment - Pelatihan - Pemeliharaan database karyawan

Perencanaan SDM dan Sistem Informasi SDMAndrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa: Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi. George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173) mendefinisikan bahwa: Perencanaan sdm adalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang secara otomatis lebih bermanfaat.

Jadi dari 2 pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas dan organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

Syarat syarat perencanaan SDM : 1. Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM. 2. Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM. 3. Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang. 4. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan. 5. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

Prosedur perencanaan SDM : 1. Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan. 2. Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. 3. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya. 4. Menetapkan beberapa alternative. Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana. 5. Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

Sistem Informasi Manajemen / Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Fungsi dari Sistem Informasi Manajemen : 1. 2. 3. 4. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Data Penghentian dan Admistrasi Tunjangan

Model HRIS dapat dilihat dari Input, Process dan Output. INPUT HRIS terdiri atas 3 subsistem yaitu : 1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi). SIA menyediakan data akuntansi bagi HRIS sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil bagian keuangan maupun non keuangan. 2. Penelitian Sumber Daya Manusia. Bergungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. 3. Intelijen Sumber Daya Manusia. Berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan.

OUTPUT HRIS terdiri atas 6 subsistem yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Subsistem Perencanaan Kerja. Subsistem Perekrutan. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Subsistem Tunjangan. Subsistem Benefit. Subsistem Pelapor Lingkungan.

TERIMA KASIH