Tgl mulai : 1 juli 2013

Project project informationPilih tanggal pada start

Jadwal kerja :

Senin s/d jumat

Jam kerja 8.00 12.00 dan 14.00 17.00 7 jam kerja efektif / hari

35 jam kerja / minggu

At least : 20 hari kerja / bulan

Libur : 24 april 2013Klik pada : project change working time

Klik : option

Atur :

- ok

Klik: work week , klik : details

Blok hari kerja , pilih : set day(s) to these specific working times , atur jam kerja

-ok- klik pada Exception

- ketik data libur

- atur tanggal libur

Klik OK

Kerangka kerja:

a. Summary task (kegiatan induk)

b. Sub task (kehiatan rincian)

Blok semua pekrjaan

Klik tombol indent

Pilih pekerjaan summary task selain nomor 1

Klik tombol outdent

RELATIONSHIP

A. Latar belakang

1. Urutan pekerjaan

2. Alokasi resources

3. Prioritas Pekerjaan4. Prioritas Biaya

B. Sudut pandang

1. Dari kiriPek. A sebelum / pendahulu Pek. B

Pek. A merupakan Predecessor dari pek. B

Pek. B punya predecessor yaitu Pek. A

2. Dari kanan

Pek. B setelah / penerus dari Pek. A

Pek. B merupakan Successor dari Pek. A

Pek. A punya Successor yaitu Pek. B

C. Tipe

Finish to Start (FS)

Finish to Finish (FF)

Start to Start (SS)

Start to Finish (SF)

Jeda

Tidak sengaja = slack time / free float

Disengaja = lag time

+. bergeser ke kanan

-. Begeser ke kiri

CaraKlik + tahan pada bar pekerjaan no 2

Drag/geser ke bar no3

menjadi

Mengatur tipe relationship dan lag timeKlik 2x pada garis relationship

Atur :

Resourcea. Rekap resource

Masuk ke resource sheet

Ketik data resource :

Accrue at

Prorated

Start

End

b. Alokasi resource

Pada view : ganttchart , klik 2x pada pekerjaan yang akan dimasukkan resoucenya

Pilih resouce , pilih nama resource , ketik jumlah unit , klik OK

KEGIATAN BERKALA (RECURING TASK)

MISAL:

RAPAT

SETIAP HARI SENIN

DURASI 2 JAM

DIMULAI DAN DIAKHIRI SESUAI JADWAL PROYEK

Tahapan dalam ms project1. Persiapan

2. Input

3. Optimasi

4. Baseline (Acuan)

5. Modify

6. Tracking

7. Update

8. Report

BASELINE

PROJECT SET BASELINE SET BASELINE

MODIFY

: OPTIMASI JADWAL AKIBAT DARI PERUBAHAN KONDISI SAAT PELAKSANAAN YANG DILUAR RENCANA

KASUS DILAPANGAN :

KASUS I

MISAL :

PEKERJAAN BOWPLANG

DURASI : 2 HARI

KASUS : PADA HARI KE 2, 1 TUKANG DAN 1 PEKERJA TIDAK MASUK KERJA

CARA :

PILIH VIEW : TASK USAGE

PILIH PEKERJAAN : BOWPLANG

KLIK : TASK SCROLL TO TASK

ATUR DISTRIBUSI RESOURCES

TRACKTASK VIEW TRACKING GANT

KASUS IIFINISH PROJECT MUNDUR 1 HARI AKIBAT DARI BERTMBAHNYA DURASI PEKERJAAN BOWPLANG KARENA RESOURCE YANG TIDAK MASUK KERJADIAMBIL SULUSI :MEMAJUKAN 1 HARI START PEKERJAAN SETELAH (SUCCESSOR) PEKERJAAN BOWPLANG, (MEMAJUKAN 1 HARI START PEKERJAAN GALIAN TANAH FONDASI)

CEK RESOURCE :

TASK VIEW: RESOUCE SHEET

TERNYATA MANDOR = MERAH = OVER ALLOCATED RESOURCE

SOLUSI :

TASK VIEW : RESOURCE USAGE

ATUR DISTRIBUSI RESOURCE MANDOR

CEK : TASK VIEW:RESOURCE SHEET

KASUS IIIMISAL:

PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM

DURASI : 5 HARI

RENCANA AWAL : DIKERJAKAN MANUAL (DIGALI OLEH RESOUCE MANUSIA)

PELAKSANAAN :

HARI 1 DIKERJAKAN TUKANG + PEKERJA, DAN DITEMUI TANAH KERAS

HARI KE2 : DIKERJAKAN DENGAN ALAT BERAT (MISAL : BACK HOE), BERART I RESOURCE SDM DIHENTIKAN MULAI HARI KE 2

DURASI PEKERJAAN DENGAN ALAT BERAT MENJADI 4 HARI

SEWA ALAT BERAT SENILAI 2000000

A. MEMASUKKAN NILAI SEWA ALAT BERAT 2000000

TASK VIEW: GANTT CHART

VIEW TABLES - COST

MASUKKAN 2000000 PADA KOLOM FIXED COST UNTUK PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM

NOTE :KLIK 2X PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM PILIH NOTES, KETIK KETERANGAN

Kembali :

VIEW TABLES ENTRY

B. Mengatur distribusi sdm (mandor, tukang dan pekerja) pada pekerjaan galian tanah kolam setelah menggunakan alat beratTASK VIEW : TASK USAGE

PILIH GALIAN TANAH KOLAM, KLIK TASK SCROLL TO TASKATUR ALOKASI TUKANG + PEKERJA PADA HARI KEDUA SAMPAI KELIMA DIHAPUS, UNTUK MANDOR HARI KELIMA DIHAPUS, KARENA DENGAN ALAT BERAT DURASI PEKERJAAN MENJADI 4 HARI

TRACK : TASK VIEW: TRACKING GANTTKASUS IVPEKERJAAN PENGECATAN

DURASI : 4 HARI

KASUS : PADA HARI KE 3 TERJADI HUJAN LEBAT, SEHINGGA DILIBURKAN 1 HARI HANYA UNTUK PEKERJAAN PENGECATAN (PEKERJAAN LAIN TETAP JALAN)CARA:

TASK VIEW:GANTT CHART

KLIK TOMBOL SPLIT TASK , KLIK BAR PEKERJAAN PENGECATAN HARI KE 3

MENJADI

CEK :

TASK - VIEW : RESOURCE SHEET, TERNYATA MANDOR MERAHTASK VIEW : RESOURCE USAGE, ATUR KEMBALI DISTRIBUSI RESOURCE MANDOR

Update:MISAL DI UPDATE PADA TANGGAL : 13 APRIL 2013

Project UP DATE PROJECT

ATUR

- OKTRACK:

TASK VIEW: TRACKING GANTT

Diamati prosentase pengerjaan

Diamati :

Project project information statistic

Current : nilai sesuai dari jadwal yang berjalan

baseline : nilai sesuai dengan rencana proyek

actual : nilai yang terjadi sampai dengan tanggal up date

remaining : nilai sisa yang belum dikerjakanReport :

A. visual report (grafik/chart)

project visual report

pilih : cash flow

pilih : days

Klik : view

klik 2x pada Q.....

klik 2x pada week....

untuk mengatur level waktu :

Klik kanan pada tanggal, pilih...

pengeluaran per hariB. Reports (banyak laporan)project - reports

A

B

A

B

B

A

A

B

B

A

A

B

A

B

Cost = jml resource x harga x durasi

Total cost bisa dipastikan / ditentukan diawal

Cost = jml resource x harga

Total cost dipastikan diakhir

KLIK 2X

ALOKASI RESOURCE YANG DIHAPUS