مع المشروعات إدارةMS Project 2003

مقدمة Project برن��امج وه��و المش��روعات وتنظيم إدارة ب��رامجMicrosoft ش��ركة تق��دم2003.

من وغيرها المبرمج، المقاول، النقاش، الميكانيكى، أن أحدهم ببال يخطر كان هل بقدر فائدته عن تعبر بصورة الحاسب مع يتعاملوا وأن البد لها حصر ال التي الفئات

له. حاجتهم عن تعبر ما دف��ع مس��توى واح��د، موق��ع على العم��ل على "المقاول" اقتص��ر عند األمر أن فلو

H الرج��ل وظ��ل األم��ر له��ان وغيره��ا واح��دة، وتكلفة الحاس��ب اس��تخدام عن بعي��دا عن��ده األم��ر المش��روعات". ولكن "إدارة مصطلح مظلة تحت من أعماله وهربت

ليشمل: ترفع اآلنوالمتطلبات. األحجام مختلفة موقع من بأكثر العمل-للجودة. مستوى من أكثر بواسطة العمل-وغيرها. والجودة األجر حيث من مختلفة بفئات عامل من أكثر استخدام- )الس��عر( والج��ودة التكلف��ة حيث من للعم��ل خ��ام م��ادة من أكثر استخدام-

وغيرها. دون لموق��ع ومناس��بتها والكف��اءة الع��دد حيث من معين��ة مع��دات استخدام-

األخر.إليه. الموكلة األعمال من وانتهاء وتسليم بدء بتواريخ االرتباط-

،Scheduling أعمال��ه جدول��ة إلى حاج��ة في وكأن��ه ب��دا المق��اول ه��ذا ف��إن وعلي��ه موارده وتحديد وحضر ،Assignments المناسب للموقع المناسب العامل تخصيص

Resourcesبل فحسب، ذلك ليس العمل، مواقع على توزيعها يحسن حتى بالكامل نوع��ه( ك��ان )أي��ا مورد بكل المرتبطة التفاصيل كافة تحديد إلى حاجة في يظل أنه أعمال��ه بإنج��از المرتبط��ة والمه��ام األعم��ال من وغيره��ا تكلفت��ه أو عمل��ه م��دة أو

الحاسب. باستخدامProject برن��امج ب��إدارة تع��نى ال��تيMicrosoft ش��ركة ب��رامج أح��د ه��و2003

Project المش��روعات Managementأداءك على تنعكس ومرتب��ة منظم��ة بص��ورة والمش��روعات البس��يطة المش��روعات إدارة بين يس��اوى ذل��ك في وإنتاجك. وه��و

وتتب��عScheduling جدول��ة إمكاني��ة للمس��تخدم ي��تيح والمعق��دة. فه��و المتداخل��ةTracking وعناصره. مكوناته كافة مع والتعامل المشروع أنشطة كافة

بكاف��ة م��وارد من المقبل مشروعك إدارة معطيات كافة بقبول عمله البرنامج يبدأ في البرن��امج يب��دأ ذل��ك. ثم غ��ير أو مع��دات أو بش��رية م��وارد ك��انت سواء أنواعها

بالص��ورة معها والتعاملTasks المهام الستخدام التقدم في غاية إمكانات إعطائكتناسبك. التي .Assigning التخص��يص عن ح��رج وال فح��دث والمه��ام الم��وارد بين ال��دمج عن أما

إمكاني��ات إلى نص��ل ح��تى طبيعي��ة بص��ورة المش��روع مع التعامل خطوات وتسيرمشروع. كل حالة على والتعرف إجمالية بصورة المشروعات إدارة

مس��تخدم تواج��ه ال��تي المش��كالت أغلب لح��ل متقدم��ة أدوات البرنامج يملك كماالمشروعات. إدارة برامج

مرة: ألول البرنامج تشغيل البرامج أوoffice برامج بقية تتبعه الذي النهج نفسProject Microsoft برنامج يتبع اتب��اع يمكن��ك عامة. لذلك بصورةWindows التشغيل نظام مظلة تحت تعمل التي

.Start قائمة باستخدام البرامج تشغيل في التقليدية الطرقMicrosoft برنامج وترى لحظات إال هى وما Officeه��و كما حاسبك شاشة يداعب

موضح.

البرنامج: نافذة مكوناتMicrosoft أن نقول Projectبقي�ة عن الع�ام والهيك�ل الش�كل حيث من يختل�ف ال

Microsoft وب��رامج منتج��ات Officeهن��ا تج��دنا . ل��ذلك H عن الح��ديث نع��اود أيض��ا ال��تى وبالوظيف��ة ب��ه الخاص��ة المكون��ات إلى باإلض��افة لنافذته التقليدية المكونات

يؤديها.

العنصرالتعريف.بياني رسم شكل في المهام معلومات تعرض

Bar chartrة محتويات تحرير أو ادخل الجدول. في المختارة الخلي

Entry bar األوام��ر. إعط��اء يتم طريقه��ا عن وال��تي ق��وائمال قائم��ة ع��رض

غط rس��بيل . على وام��راأل قائم��ة يع��رض قائم��ة اس��م على الض�� . المختلفة التنسيق األوامر ستعرضFormat قائمة انقر المثال،

Menu bar

rح�رrك و للمشاهدة يستخدمهم ع . يظه�ر مش��روعك ح��ول الت rمرب�� rمرير ؤي�ة. على مج�ال كنتفي م�اأين الت rك�ان إذا المث�ال، س�بيل الر ع rمري��ر مرب��r ا الت Hمري��ر لش��ريط المناس��بة النهاي��ة ق��رب واقع��r الت

، rالمشروع. نهاية في أنت األفقي

Scroll bars

إلى باإلض��افة المف��اتيح، لوح��ة مف��اتيح لبعض الحالة وضع معرفةrة أو الحاليr األمر عن معلومات Status bar. العملي

rرات في أدخلتها التي المهامr عرض ال��رrؤى ع��رض مشروعك. تغي Task Entry.المهام لجداول المختلفة

table الرس��وم بعض خالل من المختلف��ة أش��كال في ال��وقت ع��رضTimescaleالبيانية.

ذي لملفrا اسم عرض rفي العن��وان ش�ريط . يظه�ر تس��تخدمه ال� rوافذ كلr أعلى Title barالن

وتنفي��ذ وإمكانات��ه وظائفه تتضمن التيToolbars األدوات أشرطة المطلوبة األداة على واحدة نقرة إال هى ما تعودت عملياته. وكما

المطلوبة العملية تنفيذ ويتمStandard toolbar

النص مث��ل ش��ائعة،ال التنس��يق أوام��ر ألك��ثر األزرار على يحت��وي Formatting. المائل أو الثقيل

toolbarالحالي العرض على يعتمدان اللrذان موردال أو المهمrة عدد عرض

ID number column

. مشروع صيانة و لبناء اإلجراءات تعديل خالل يرشدكProject Guide toolbar

الشائع العرض نمط اكثر استخدام:Gantt Chart العرض نمط

من الرئيسية المنطقة في النمط هذا ويظهر بالبرنامج االفتراضى العرض نمط هوH العرض أنماط أكثر وهو البرنامج، شاشة H بالبرنامج استخداما قائمة يظهر ألنه نظراوعالقتها. المشروع مهام بكافةView قائمة من العرض نمط تغيير يمكن

View > More virews...تفضله. الذي العرض نمط تحديد ثم

جديد: مشروع ملف إنشاءMicrosoft أن Projectش��ئ ك��ل في الوقت. الوقت عامل على األساس في يركز

إال المشروع، انتهاء تاريخ تعرف ال أو تعرف المشروع. قد بدء وتاريخ وقت وخاصةMicrosoft على تعم��ل وأنت تع��رف وأن الب��د أنك Projectه��ذين أح��د األق��ل على

س��ينتهى. وذل��ك م��تى تعرف أن أو مشروعك، سيبدأ متى تعرف أن إما التاريخين، لكل الزمنية المدة مع التاريخين هذين إحدى إدخال بمجردMicrosoft Project ألن

األخر. التاريخ بحساب هو يقوم المشروع، مهام من مهمة مهم��ة ك��ل ب��دء للبرن��امج يتس��نى ح��تى المشروع بدء تاريخ تدخل أن نفضل أننا إال

مه��ام بقي��ة جدول��ة ومرون��ة حري��ة المس��تخدم إعط��اء م��ع ممكن، وقت بأس��رعالمشروع.

Templates الق��والب أح��د باس��تخدام إم��ا فيتم جدي��د مش��روع مل��ف إنشاء عن أمااآلتية: البسيطة الخطوات بواسطة أو بالبرنامج المتاحة

تفضلها. التى بالطريقة البرنامج بتشغيل قم-1.File قائمة منNew رباختيا قم-2.Blank Project نختار خيارات مجموعة لنا يظهر-3

بن��اء يمكنن��ا ومنه��اTasks األيس��ر الج��انب في لن��ا يظه��ر موض��ح ه��و كم��االجديد. المشروع بيانات واستكمال

افتراضى. بدء كتاريخ اليوم تاريخ بداية وحددDefine the Project رباختيا قم-4. Save and go to Step 2 علي بالضغط التالية للخطوة اذهب-5Web وServer بين س�يكون المشروع كان إذا ما إذا حدد-6 Accessيك�ون أي

(. No )نختار الويب عبر المشروع بيانات ورؤية استكمال للمستخدم Save and Finish ثم3 رقم للخطورة للذهابSave and go to Step 3 اختار-7

بالمشروع. العمل مراحل أولى لتبدأ

المشروع: ملف حفظ مل��ف تحف��ظ أن بين ف��رق عليه��ا. فال العم��ل اعت��دت ال��تى البرامج بقية مثل مثله

Microsoft مث��ل م��ا ببرن��امج Wordببرن��امج الش��ئ نفس تفع��ل وأن Microsoft Projectفي ال��برامج. يمكن��ك أغلب في المتبع��ة والخط��وات الط��رق نفس . هى

Microsoft Projectاآلتية: الطرق بإحدى ملفاتك تحفظ أن من….save األم��ر اختي��ار أوStandard األدوات بش��ريط حف��ظ األداة نق��ر-

.File قائمة.F12 مفتاح ضغط أوctrl+s مفتاحى ضغط-

ب�: خالله من تقوم الذىsave as الحوارى بالمربع جميعها لتأتى

.Windows قواعد بنفسFile Name خانة في الملف اسم إدخال-الحفظ. عملية لتتمsave الزر انقر-

العملبعض المفاهيم المهمة التي يجب معرفتها قبل البدء في المصطلالتعريف

ح وأدوات م��وارد توظي��ف فيه��ا يتم ال��تي المش��روع مه��ام من مهم��ة

Taskالمشروع.

طريق��ة يتم م��ا مع��دات, وغالب��ا أو بش��ري م��ورد ك��ان س��واء م��ورد،Resourceحسابه.

اعات rتي المشروع نتيجة أو مورد في المخصصة السrيمكن أثناءه��ا ال Workingالعمل يحدث أن

Time أو م��ورد عم��ل وأي��ام س��اعات تفاصيل يحوي الذي يالجدول التقويمCalendarمهمة.

المهام.... من مهمة تشمل تقديرات مجموعة وهو االرتكاز خطBaseline

للمشروع. المخصصة التكلفةCost

بالمشروع. الخاصة التقاريرReport

ما. مهمة في لالشتراك نوعه كان أيا ما مورد تخصيص عمليةAssignment

بالمشروع: المهام أهمية العم��ل بتق��ديم تق��وم حيث المش��روع، بن��اء وح��دات أهم منTasks المه��ام تعت��بر

ذل��ك للمش��روع. ليس النهائي��ة أو المرحلي��ة األه��داف لتحقي��ق إنج��ازه المف��روضH تقوم فهى فحسب، المطلوب، الترتيب إلى بالمشروع العمل مراحل بتقسيم أيضا

Resources م��وارد من العم��ل إنج��از متطلبات وكذلك واإلجمالية، المرحلية والمدد المهام تناول على هنا المطلوبة. ونركز واألدوات أنواعها بكافة المعدات تشمل

الزمني��ة الم��دة إدخ��ال م��ع دقيق بترتيب المهام إدخال كيفية هى مبدئية وجهة منبدقة. مهمة لكل

المشروع: مهام إدخالGantt العرض نمط أن إلى اإلشارة سبق Chartبالبرن��امج. العرض أنماط أهم من بيان��ات إدخ��ال ج��دول هن��اك ت��رى المشروع. فكما مهام بيانات بإدخال تقوم وفيه

ه��ذا من ص��ف وك��ل البرن��امج، شاشة يمين على تلقائية بصورة يظهر الذى المهاممستواها(. أو نوعها كان )إيا واحدة مهمة بيانات إلدخال مخصص الجدول

مثل المهام بيانات جدول حقول أسماء تمثلColumns أعمدة يتضمن الجدول هذاTask Nameو Duration، المهمة تعريف لحقل مخصص األول والعمود Task ID.

H لكل صف فهى الصفوف أما الع��رض بنم��ط المه��ام ج��دول أن نقول مهمة. إجماالGantt Chartالبيان��ات بقاعدة بيانات جدول بين ما معه التعامل في يقع Accessأو

بين واالنتق��ال مع��ه التعام��ل س��هولة يع��نى ال��ذى . األمرExcel ببرنامج عمل ورقةمدخالته.

المهمة: اسم إدخال أن س��وى من��ك نري��د مش��روعك. وال مه��ام إدخ��ال في البدء مشارف على نحن ها

المش��روع" حيث إلدارة "التخطي��ط عن��وان تحت قبل من إليك سوقناه بما نذكرك واإلعداد التخطيط مرحلة هى المشروع بإدارة العمل في أهمية األكثر المرحلة أن

نفسه. للمشروع تمأله��ا حواري��ة مربع��ات من أك��ثر ال مجمله في فهو المشروع مهام إدخال عن أما

يكون أن في أرغب كنت حدة. وقد على مهمة كل ومعلومات مواصفات بها وتحدد إلدارة تج�ارى نظ�ام وإنش�اء تصميم مشروع هو الكتاب هذا في المستخدم المثال أننى إال ،Business System تجارية منشأة

ويغطى الفائ��دة تعم ح��تى المس��تخدمة األمثل��ة من نن��وع أن األم��ر نهاية في رأيك في ب��ه يق��وم م��ا المحتمل��ة. ه��ذا المش��روعات وأن��واع اتجاه��ات أغلب الكت��اب

األتية: الخطواتمهامه. إدخال المراد المشروع ملف فتح من تأكد-1 الث��انى العم��ود عن��وان أس��فل الموج��ودة الخلي��ة إلى الكتاب��ة بمؤشر انتقل-2

Task Name.

مفتاح اضغط ثم”Project Staff Meeting“ ولتكن األولى المهمة اسم اكتب-3Enter..Gantt Chart العرض بنمط المشروع مهام إدخال جدول يظهر

منها. مهمة كل بعدEnter مفتاح اضغط ثم التالية المهام إدخال تابع-4- Project Overview.- Dividing project staff into sub teams.- Set up teams communications.- Set up Project procedures and regulations.- Define project stages and phases.- Assign primary tasks to team leaders.- Set an define the project start date.

مميز. باسم المدخالت هذه حفظ تنسى ال-5

:المناسب للهدف الصحيحة المهام أرى تحت��ه. ولكن��نى يق��ع وما العنوان هذا عن غنى في أنك تظن قد القارئ عزيزى

مش��روع لك��ل أن الص��حيحة. فحيث المهام إدخال ما نوعا يهملون مديرو أغلب أن المش��روع. تنفي��ذ في للب��دء الرئيسي السبب يمثل محددDeliverable نهائى هدفH Training تعليمى درس ح��تى أو ،Software برنامج مثل نهائى منتج يكون ما وغالبا

session. مه��ارات أهم من تع��د المناس��ب لله��دف المناسبة المهام تخصيص أن فنقول نعود كاف��ة المدخل��ة المه��ام كافة تغطى أن المفروض من أنه المشروعات. حيث مدير

النه��ائى. ل��ذلك، المنتج وتس��ليم المش��روع وإتمام العمل إلنجاز المطلوبة األعمال مه��ام ت��رتيب يحس��ب لم أو م��ا، مهمة إدخال أغفل قد المشروع مدير أن لو تخيل

المشروع.

المهمة: مدة تقدير إنجازه�ا. وتنب��ع ليتم المهم��ة تحتاج��ه الذى الوقت من ترى ما قدر هى المهمة مدة

ت��اريخ حس��اب خالل من للمش��روع اإلجمالية المدة منها تستخلص أنك من أهميتهابالمشروع. مهمة أخر انتهاء وتاريخ مهمة أول بدء

اإلجمالي��ة الم��دة في ت��ؤثر ال��تى األخ��رى األم��ور من العديد هناك األمر، واقع وفيTask ببعض��ها المهام عالقات مثل للمشروع Relationshipsأوق��ات خالل والعم��ل

الل��ه. ش��اء إن الحق��ا عنها الحديث سنوالى والتى الرسمية، غير أو الرسمية العمل

Microsoft فبرنامج تقلق وال Projectال��دقائق من ب��دءا المهم��ة م��دة م��ع يتعام��ل الشهور. وحتىهى: ما مهمة مدة تقدير عند العوامل من مجموعة على تركز أن نريدك إجماال

المشروعات المهمة، بمدة وثيقا ارتباطا مرتبطة للمشروع اإلجمالية المدة- قص��ير المش��روعات من أك��ثر طويل��ة مدد ذوات لمهام تحتاج األجل طويلةاألجل.

أن فالب��د المخط��ط، مقاب��ل للمشروع الفعلى التقدم مراقبة تنوى كنت إذا-معها. التعامل يسهل تفصيلية مهاما مشروعك يتضمن

من فليس الس���نوات، من ع���دد على مقس���م بمش���روع تعم���ل كنت إذا-األيام. أو بالدقائق المهام مدد تقدر أن المنطقى

مماثلة. مشروعات عن مسجلة أرشيفية بيانات بأى االستعانة-قدراتهم. الستطالع المهام هذه بأداء المكلفين األفراد من التقديرات أخذ-المماثلة. المشروعات مديرى بخبرات االستعانة-

المهمة: مدة اختصاراتMicrosoftالعمل على Projectيتضمن العديد من االختصارات نسوق إلي��ك منه��ا

في هذه المرحلة ما يختص بمدة المهمة.المعنيعرضة طريقةالمدخل الرمز

MMinدقيقةHHrساعةDDayيومWWkأسبوعMoMonشهرEmEminمنتهية دقيقةEhEminمنتهية ساعةEdEdayمنتهي يومEwEwkمنتهي أسبوع

EmoEmonمنتهي شهر

المشروع: تقويم ضبطMicrosoft يس��تخدم Projectتج��د ففي��ه حياتن��ا، في المس��تخدمة الطبيعي��ة الم��دد

H ي�تيح أن�ه دقيق�ة. إال60 تس�اوى الس�اعة وك�ذلك ثاني�ة60 تس�اوى الدقيقة أيض�ا 5 ل��ك بالنس��بة األس��بوب يك��ون فقد مشروعك، داخل المستخدمة المدد تخصيص

باتب��اع ذل��ك كالمعت��اد. يتم8 وليس ساعات7 العمل يوم يكون . وقد7 وليس أياماألتية: الخطوات

البرنامج. تشغيل من تأكد-1.Tools قائمة منOptions األمر اختر-2

.Options الحوارى المربع يظهر.Options الحوارى المربع ليظهرCalendar التبويب نشط-3المشروع. نشاط وطبيعة احتياجاتك وفق األتية البيانات بتعريف قم-4

-Week starts onاألحد أو السبت يكون العمل. فقد بأسبوع يوم أول : لتختار-Fiscal starts onالمالية. السنة بدء شهر : لتختار-Default start timeالعمل انتهاء ساعة : إلدخال .H يوميا-Default end timeالعمل انتهاء ساعة : إلدخال .H يوميا-Hours per dayالواحد. باليوم العمل ساعات عدد : لتحديد-Hours per weekالواحد. باألسبوع العمل ساعات عدد : لتحديد-Days per monthالواحد. بالشهر العمل أيام عدد : لتحديد

.ok الزر انقر ثم اختياراتك حدد-5

تقديرية: مدة إدخال بإدخ��ال إدخاله��ا. قم الس��ابق المهام من مهمة لكل تقريبية مدة إدخال يمكن اآلن

H فإن��ه . وعليه الموجودة المدد فإن��ه المش��روع بتق��ويم المدخل��ة للقياس��ات ووفق��ا.5d أو1w إدخال يمكنك وكذلكh16 أو2d إدخال يمكنك

فرعية: مهام إلى المهمة تقسيم العم��ل وتعليم��ات قواع��د بوض��ع الخاص��ة7 رقم المهم��ة إلى معى نظ��رت هال

نقوم فسوف تقلق الوقت. ال هذا كل أسبوعان. ولم تستغرق أنها لتجد بالمشروع بتغي��ير تق��وم التالى المثال أقصر. فى زمنية مدد ذوات فرعية مهام إلى بتقسيمها

التالى: ذلك بعدها. يتم جديدة مهمة إدخال مدتها، تقصير ما، مهمة اسمالسابق. المثال على الخطوات هذه تابع-1New األم��ر اخ��تر ثم7 رقم المهم��ة بص��فCell خلي��ة أول انق��ر-2 Taskمن

.Insert قائمةMeeting“كالت���الى: الجدي���دة المهم���ة اس���م بإدخ���ل قم-3 project staff

individually”مفتاح اضغط ثم Enter.يومان. لتكون المهمة هذه مدة بتغيير قم-4الكتابة. مؤشر إدراج ليتمF2 المفتاح اضغط ثم8 رقم المهمة إلى انتقل-5 بتغي��ير قم ثمprimary كلم��ة لح��ذفBackspace أوDel مفت��احى اس��تخدم-6

فقط. أيام3 لتكون المهمة مدتها

المهام: ربط حاج��ة لتلبي��ة معين تسلس��ل وف��ق تنفي��ذها يتم أن من الب��د المش��روع مه��ام كافة

3H رقم المهمة أن يعنى التسلسل المشروع. هذا من االنته��اء قبل تبدأ أال بد ال مثال5H رقم المهم�ة أم�ا ،2 رقم المهمة المهم�ة م�ع تنفي�ذها يتم أن الممكن فمن مثال

الوقت. بنفس6 رقمMicrosoft تخبر كيف Project من مزي��د القادمة السطور في إليك نسوق بذلك؟

لتسهيل منها االستفادة وكيفيةTask Relationships المهام علقات عن المعلوماتبالمشروع. العمل

هما: المهام من نوعان هناكMicrosoft Project فى-Predecessorعليه�ا، تعتم��د ال�تى المه�ام بقي��ة تق�دم "سلف" ألنه�ا : بمعنى

H مهم��ة يوج��د أن الوارد بالمشروع. ومن األولى المهمة على تطلق ما وغالباأكثر. أو لمهمة سلفية

-Successorوتعتمد المهام من مجموعة أو مهمة تخلف "خلف" ألنها : بمعنى H عليها، أن الوارد بالمشروع. ومن األولى بعد ما المهام على تطلق ما وغالباأكثر. أو لمهمة خلفية مهمة يوجد

المهام: عالقات أنواعH، إال أنه بع�د أن نس��وق إلي��ك األمثل�ة التوض�يحية التالي��ة ال�واردة وقدي بدو األمر معقدا بالجدول التالى سترى األمر هينا سهال مع االحتفاظ بأهميته ضمن عمل�ك. ه�ذا الج�دول

المشروع.يوضح أنواع العالقات األربعة الممكن توصيفها بين مهام

Gantt بـ تظهرالشرحالعالقة نوعChart

مثال

Finish-to- start Fsنهاي����ة ت����اريخ األولى المهم����ة

ب��دء ت��اريخ يحددالتالية. المهمة

طالء فى العمل بدء إع��داد بع��د الغرف��ة وم����������واد أدوات

الطالء.Start-to-start SSبداي����ة ت����اريخ

األولى المهم����ة ب��دء ت��اريخ يحدد

التالية. المهمة

طالء فى العمل بدء الب��دء يقابله المبنى

الدفع����ة طلب فى من األولى

المستحقات.Finish-to- finish FFانته����اء ت����اريخ

األولى المهم����ة ت����اريخ يح����دد المهم���ة انته���اءالتالية.

فى العم���ل انته���اء يقابل��ه المبنى طالء

طلب فى الب�������دء من األخ��يرة الدفعة

المستحقات.Start-to-finish SFبداي����ة ت����اريخ

األولى المهم����ة ت����اريخ يح����دد المهم���ة انته���اءالتالية.

اس��تخداما العالقات بعض فى إال اللهم

المش����������روعات المالي�����������������ة

والمحاسبية.

المهام: عالقات إظهار أنماط أكثر أن البرنامج. إال على العمل أثناء موضع من بأكثر المهام عالقات تظهر

H العرض هى: للعالقات استعراضا-Gantt chartالمهام. تربط خطوط هيئة على المهام عالقات تظهر : حيث

-Entry Tableللداللة الخلفية المهام قبل السلفية المهام أكواد تظهر : حيث بها. خالص عمود في العالقة اسم ظهور مع العالقة نوع على

المهام: عالقات إنشاءبيانه: فإليك المهام بين العالقات بإنشاء نقوم كيف أمامهم. لعميل مبنى لطالء جديد مشروع ملف بإنشاء قم-1موجودة. هى كما المهام بإدخال قم-2

مهمتين: بين العالقة إلنشاء األتية الطرف إحدى اتبع-3 قم ثم بالش��كل يظه��ر ح��تى الأولى المهم��ة أعلى الم��اوس مؤشر انقل-

الثانية. المهمة إلى بسحبها العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Standard األدوات بشريط األداة أنقر ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.ctrl+F2 مفتاحى اضغط ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Edit قائمة منLink Tasks األمر اختر ثم المهمة، كود به المسجلfinish ن��وع من افتراضية عالقة إنشاء سيتم األحوال كل وفي-4 to startبين

المختارتين. المهمتينالمهمة. نوع لتغيير مزدوجة نقرة المهمتين بين الرابط الخط انقر-5

.ok انقر ثمtype قائمة من المطلوب النوع اختر-6يلي كما المشروع نافذة تظهر

المهام: بين العالقات إلغاءاألتية: الطرق إحدى تتبع أن إال عليك فما المهام بين العالقات بإلغاء نقوم كيف أما العمود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كل على بالتأشير قم-

.standard األدوات بشريط األداة انقر ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Alt+E+N المفتاح اضغط ثم المهمة، كود به لمسجل العم��ود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Edit قائمة منUnlink Tasks األمر اختر ثم المهمة، كود به المسجل

المشروع: مدة من التحقق المش��روع ه��ذا مثل سيستغرقها التى اإلجمالية المدة معرفة في ترغب اآلن لعلك

من يتكون ولكنه للمشروع، اإلجمالية المدة مباشرة بصورة تدخل لم أنك تنس والMicrosoft ويق��وم تقديريا بإدخالها تقوم التى المهام مدد Projectبحس��ابها H تلقائي��ا

إمكاني��ة من ال��رغم بع��دها. وعلى وم��ا قبلها بما وعالقتها مهمة كل مدة باستخدامتغييرها. يمكن ال أنه إال الهامة، المعلومات هذه استعراض

Project األم�ر اختي��ار إال علي��ك فم��ا المش��روع معلومات على تتعرف كيف عن أماInformationقائمة من Projectالحوارى المربع يظهر حتى Project Information.

المش��روع. عن اإلحص��ائية المعلوم��ات على التع��رف ل��ك فيتيحStatistics الزر أماعنه. إضافيه معلومات على تتعرف حتى الزر هذا انقر فقط

البيانات: عرض تكبير/ وتصغير

كب��يرة عرض��ية بصورة إظهارها إلى أدت بينها والعالقات كثيرة، مهام هناك كان إذا

ل��ترىStandard األدوات بش��ريط الموجودت��ان أو األداة تس��تخدم أن فلكأقل. مساحة في أكثر بيانات

جديدة: مهام إدراج مهم��ة ب��إدراج البرن��امج يقوم فسوفInsert مفتاح وضغط ما مهمة تنشيط بمجردالمختارة. المهمة قبل خالية

Microsoft أن هو بالذكر الجدير أن إال Projectالل��تين المهمتين بين العالقات يفهم البرن��امج ويق��وم إال جديدة مهمة تدرج إن فما الجديدة، المهمة بهذه بينهما فصلتأخرى. مرة العالقات تنظيم بإعادة

موجودة: مهام حذف تق��ييم بإع��ادة البرن��امج يق��وم فسوف ما، مهمة حذف فى الرغبة عند األمر وهكذا

)بع��د الثالث��ة المهم��ة المحذوف��ة( وبين المهم��ة )قب��ل األولى المهمة بين العالقاتالمحذوفة(. المهمة

:Phases إلى المهام تنظيم تص��نيفها يمكن أن��ه وت��رى المركب��ة العدي��دة المه��ام من مجموع��ة ل��ديك ك��ان إذا

المراح�ل . ه�ذهPhases مراح�ل إلى المش�روع تحوي�ل في واس�تخدامها وتجميعها النوع . وهذاsummary tasks تلخيصية مهام بأنهاMicrosoft Project في إليها نشير

أو ب��دئها، ت��اريخ تغي��ير تس��تطيع ال أن��ك على ترك��ز خاصة معاملة يعامل المهام منH نوع مناى تعديل أى أو اإلجمالية، مدتها مهامه��ا من معلوماته��ا تس��تقى ألن��ه نظ��را

اآلن. به نعمل الذى المشروع نستخدم فسوف ذلك يتم كيف التفصيلية. أما ذل��ك يتم ،11 إلى8 من المه��ام لمجموعة تلخيصية مهمة إنشاء تريد أنك نفترض

األتية: الخطوات باتباعالماوس. بزر8 رقم المهمة انقر-1.Insert قائمة منNew Task األمر اختر-2 اض��غط ثم ”األولي المرحل��ة طالء“ وليكن التلخيص��ية المهم��ة اس��م أدخ��ل-3

Enter. إلى9 من وهى منه��ا فرعي��ة تك��ون أن المف��ترض المهام على بالتأشير قم-4

12..Formatting األدوات شريط من األداة انقر-5 مع المهمة لهذه لمدة وإدراجها الفرعية المهام مدد إجمالى بحساب البرنامج يقوم

التعديل. ضد حمياتها

:Milestone نوع من مهمة إدخال تس��تخدمه المشروعات. حيث بإدارة المميزة األنواع من يعد المهام من النوع هذا ال��دهان مرحل��ة من االنته��اء أن ت��رى بالمشروع. فقد الرئيسية المراحل تمييز في

أن بال��ذكر . الج��ديرMilestone نوع من مهمة بإدراج تميزه أن يستحق حدثا األولى ب��إدراج تقوم أن من أكثر فيها. وال به تقوم عمل أى يتضمن ال المهام من النوع هذا

صفر. مدة ذات مهمة

المشروع عمل وقت ضبط Microsoft يجي��د ال�تى الفعال�ة األدوات .. من .. التقويم��اتCalendars التقويم��ات

Projectتساعد شك بال به. فهى تعمل الذى المشروع لخدمة وتوظيفها استخدامها project المش��روع عم��ل وقت تحدي��د على working timeفق��ط ليس بالكام��ل

المشروع. وفى مهام ألحد أو المشروع، موارد ألحد أيضا ولكن بالكامل، للمشروع ب�ل الوظ�ائف، به�ذه للقي�ام فقط التقويمات هذه البرنامج يستخدم ال األمر حقيقة

task المهام بعالقات أيضا يستعين أنه relationshipsفي تس��اعد أ×رى ومعلومات .Project schedule المشروع جدولة اكتمال على النهاية

Calendars التقويماتMicrosoft برنامج فىCalendars التقويمات Projectكيفي��ة بتحدي��د تقوم التى هى

نفسها. المشروع مهام جدولة وكيفية المهام، إلى الموارد تخصيص عمليات جدولة

بالبرنامج التقويمات أنواعهى: التقويمات من مجموعة باستخدامMicrosoft Project برنامج يعمل

Base األساسى التقويم- Calendar:نق��وم خالل��ه من ال��ذى التقويم هو أو كك��ل للمش��روع س��واء العم��ل وإج��ازات وأي��ام العم��ل أوق��ات بتحدي��د

الموارد. من لمجموعةProject المشروع تقويم- Calendar:للمس��تخدم األساسى التقويم هو

ما. مشروع داخلresource الموارد تقويم- calendar:نق��وم خالل��ه من ال��ذى التق��ويم هو

شك بال حدة. وهى على المشروع موارد ألحد وإجازات عمل أوقات بتحديد على يشتمل الموارد ألحد استثنائى عمل جدول تحديد في بفعالية تستخدم

مختلفة. عمل ورديات أو مختلفة، عمل أيام اإلجازات، الذىbase calendar األساسى التقويم هو:task calendar المهام تقويم-

تعم��ل ح��دة. وهى على المش��روع مه��ام من مجموع��ة على تطبيق��ه يكن مه��ام ف��إن بال��ذكر، أخ��رى. الج��دير تقويم��ات أى عن مس��تقلة بص��ورة

لها، الموارد تخصيص عند أما المشروع، لتقويم وفقا جدولتها يتم المشروع المس�تخدمة فق�ط الم��وارد لتقويم��ات وفق�ا جدولتها يتم المروع مهام فإنلمهام. بهذه

base األساس��ى التق��ويم أن ل��ك يتض��ح الس��ابق العرض من calendarعن يختل��ف وإجازات عمل أوقات بتحديد يقوم األخير أن فيresource calendar المورد تقويمالمشروع. موارد بكل يختص األساسى التقويم أن حين في فقط، واحد مورد

األساسى التقويم أنواعهى: رئيسية أنواع ثالثة طياته بين األساسى التقويم يحمل

قياس��ية عم��ل أي��ام خمس��ة خالل من العم��ل وه��و:standard قياســى- واح��د س��اعة تتضمن9 ساعات وبعدد الجمعة إلى األثنين من هى بالبرنامج

الغذاء. لتناول أو راح��ة على الحص��ول دون الي��وم ط��وال العم��ل وه��و:Hours 24 يوم-

قصيرة. إجازةNight ليلية وردية- shift:من يب��دأ م��ا وع��ادة اللي��ل ط��وال العم��ل وه��و

السبت. يوم صباح8:00 الساعة إلى م11:00 األثنين ليل منتصف كك��ل. للمشروع استخدامه المراد األساسى التقويم بتحديد المشروع مدير ويقوم

معن��ا تتذكر فعلك المشروع، في المستخدم األساسى التقويم اختيار كيفية عن أما.Project information الحوارى المربع ضمن المشروع عن أدخلتها التى المعلومات

Microsoft أن العلم م��ع Project كوض��ع القياس��ى األساس��ى التق��ويم يس��تخدم افتراضى.

أساسى تقويم عمل أوقات تغيير ذل��ك بالمش��روع. ليس العمل أوقات في وتعدل تغير أن للمشروع كمدير بإمكانكH بإمكانك بل فحسب، من أى ل��ك ت��رق لم إذا ب��ك خ��اص أساسى تقويم إنشاء أيضا

خالل: من ذلك بالبرنامج. يتم األساسية التقويماتبه. تعمل الذى المشروع فتح من تأكد-1.tools قائمة منchanging working time األمر اختر-2

.changing working time الحوارى المربع يظهر

ض��بط الم��راد التق��ويم أو الم��ورد الختي��ارfor خانة الحوارى المربع يتضمن-3عمله. أوقات

كالتالى: لتكون الحالى بالمشروع العمل أوقات بضبط قم-4H. يتم1:00 إلى12:00 من غذاء ساعة مع م5:00 كالتالى: ذلك ظهرا

عن��وان على الس��حب ثم ب��النقر والس��بت الجمع��ة ي��ومى على بالتأشير قم-5منهما. كل رأس

.nonworking time االختيار نشط-6الطريقة. بنفس األسبوع أيام بقية على بالتأشير قم-7 بالمربع المبينة التوقيتات أدخل ثمnondefault working time االختيار نشط-8

الحوارى.changing working timeH المربع يظهر التعديالت. لهذه وفقا

والتنفيذ. للموافقةok الزر انقر-9

العمل أوقات تغيير مربع استخدام قواعد إتقانه��ا من ل��ك الب��د ال��تى العالي��ة الفني��ات من العديد يتضمن الحوارى المربع هذا

ك��ل أو كك��ل، للمش��روع إم��ا عمل جداول بضبط لك تسمح بحرفية معها والتعامل تحس��ن ح��تى األتي��ة القواعد ما. اتبع جاهز تقويم خيارات ضبط أو حدة، على مورد

الفعال: الحوارى المربع هذا استخدام ش��كال تتض��من التى الحوارى المربع يسار على الموجودة بالخريطة استعن-1

H الشهر. أيام على التأشير في المستخدمة الرموز لكل توضيحيا والس��حب بالنقر يوم من أكثر اختيار أو عليه، بالنقر واحد يوم اختيار يمكنك-2

رأسه. على النقر خالل من كامل أسبوع اختيار أو عليها، وك��ذلك ال��وقت، نفس في ي��وم من أك��ثر الختيارctrl مفتاح استخدام يمكن-3

على النق��ر طريق عن مسلسلة أيام مجموعة الختيارshift مفتاح استخدام األي��ام سلس��لة في األخ��ير الي��وم ونق��رshift على الض��غط ثم ي��وم أول

المطلوبة. set بقس��م ال��واردة الخي��ارات من واح��د خي��ار من أك��ثر اس��تخدام يج��وز ال-4

selected dates. منطقة من اختيار لكل أو مورد لكل توقيتات خمسة من أكثر إدخال يجوز ال-5

الشهر.

for قائم��ة من )التقويم/ المورد( المختار للعنصر تكون االختيارات هذه كل-6 مل��ف وتقويم��ات لموارد قائمة تتضمن القائمة الحوارى. وهذه المربع بأول

الحالى. المشروع خي��ارات لض��بطoptions الحوارى المربع إظهار إلى يؤدىoptions الزر نقر-7

بالبرنامج. التقويم