MS PROJECTMS PROJECT

Est : Est : Logiciel, outil pour la gestion Logiciel, outil pour la gestion

d’un projet dans toutes les d’un projet dans toutes les phases de son déroulement.phases de son déroulement.

MS PROJECTMS PROJECTPermet :Permet : L’optimisation des compétences en L’optimisation des compétences en

management de projetsmanagement de projets La maîtrise des données sur les La maîtrise des données sur les

avancées du projetavancées du projet La mise en évidence des risques de La mise en évidence des risques de

glissement en temps et en coût du projetglissement en temps et en coût du projet L’impression des rapports d’état (temps, L’impression des rapports d’état (temps,

coûts, ressources ou rapports croisés)coûts, ressources ou rapports croisés)

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

La La planificationplanification

Le Ms Project est conçu Le Ms Project est conçu de façon à étaler toutes de façon à étaler toutes les tâches liées au projet les tâches liées au projet que l’on gère; avec la que l’on gère; avec la possibilité de les possibilité de les regrouper en tâche regrouper en tâche répétitive, de les déplacer répétitive, de les déplacer et/ou de les supprimeret/ou de les supprimer

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

La La planificationplanification

Nous attribuerons à Nous attribuerons à chacune de ces chacune de ces tâches :tâches :

- le temps- le temps

- les ressources- les ressources

- Le coût - Le coût

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project Suivi et évaluationSuivi et évaluation

- Le MS Project permet de Le MS Project permet de suivre le projet sous forme de suivre le projet sous forme de diagramme de Gantt, diagramme de Gantt,

-- Il permet l’établissement du Il permet l’établissement du diagramme de PERT, pour diagramme de PERT, pour retracer le chemin critique du retracer le chemin critique du projet, selon les différentes projet, selon les différentes contraintes que nous avons contraintes que nous avons imposé.imposé.

Fractionnement d’une tâche sur le diagramme

de Gantt

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Tous les outils sont fournis alors pour le Tous les outils sont fournis alors pour le suivi, la mise à jour, les réajustement, et suivi, la mise à jour, les réajustement, et l’identification de tous les risques .l’identification de tous les risques .

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms ProjectTâches en retard Pourcentage

effectué

PrévisionsGlissement

Ressource affectée

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Partage et communicationPartage et communication

La version « Project Server » du MS Project donne la possibilité La version « Project Server » du MS Project donne la possibilité de travailler en ligne , sur différents postes (PC) et garder à jour la de travailler en ligne , sur différents postes (PC) et garder à jour la synthèse de l’évolution du projet.synthèse de l’évolution du projet.

Elle met en réseau, sur un même projet, les différents acteurs , Elle met en réseau, sur un même projet, les différents acteurs , permettant ainsi la collecte et la synthèse des données en temps permettant ainsi la collecte et la synthèse des données en temps réel ,pour un suivi efficace de toutes les branches du projet.réel ,pour un suivi efficace de toutes les branches du projet.

Le chef de projet peut ainsi coordonner toutes les tâches Le chef de projet peut ainsi coordonner toutes les tâches assignées à différents acteurs, à partir de son PC qui est le assignées à différents acteurs, à partir de son PC qui est le serveur du réseau.serveur du réseau.

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project Évaluation et clôtureÉvaluation et clôture

- Le MS Project permet Le MS Project permet l’impression de la plupart des l’impression de la plupart des rapports quant à la gestion rapports quant à la gestion des ressources humaines, des ressources humaines, financières,matérielles tout financières,matérielles tout au long de l’exécution du au long de l’exécution du projet, projet,

- Il permet l’impression des Il permet l’impression des rapports des écarts entre rapports des écarts entre prévisions et réalisations ,prévisions et réalisations ,

- Il donne la synthèse du Il donne la synthèse du projet en temps réel, du projet en temps réel, du début à la fin du projet.début à la fin du projet.

Ex: Ex: Rapport récapitulatif du projetRapport récapitulatif du projet

Sans entrer en profondeur, nous croyons Sans entrer en profondeur, nous croyons vous avoir donné un bref aperçu de l’outil vous avoir donné un bref aperçu de l’outil de gestion Ms Project, que nous de gestion Ms Project, que nous conseillons à tous les Managers de conseillons à tous les Managers de Projets.Projets.

MerciMerci

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project