mpsi02b body of knowledge
TRANSCRIPT
Project Management Body of Knowledge
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASISemester Genap 2014/2015
LUTFI FANANI
Body of Knowledge PMBOK merupakan panduan yang berisi mengenai
pengetahuan dalam suatu manajemen proyek dan selalu diperbaharui dalam jangka waktu tertentu.
PMBOK mengembangkan aktivitas pada manajemen proyek dan dikelompokkan pada 9 (sembilan) knowledge area.
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge PMBOK knowledge area:
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Integrasi Proyek Manajemen integrasi memastikan seluruh elemen,
bersama menyelesaikan proyek dengan sukses pada waktu yang tepat.
Project Integration Management: yang berfokus pada pengembangan perencanaan, ekseskusi dan kontrol perubahan
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Integrasi Proyek Aktivitas utama pada manajemen integrasi:
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Project Integration Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring & Controlling Closing
Project Integration Management
Develop Project Charter
Develop Project Management Plan
Direct and Manage Project Execution
Monitor and Control Project WorkPerform Integrated Change Control
Close Project or Phase
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Ruang Lingkup Proyek Scope mengacu pada seluruh pekerjaan yang terlibat
dalam pembuatan produk suatu proyek dan semua aktivitas yang digunakan dalam pembuatan produk tersebut.
Project Scope Management: menyediakan jaminan bahwa proyek didefinisikan dengan akurat dan lengkap dan semua akan selesai sesuai dengan rencana.
Manajemen ruang lingkup proyek terlibat dalam: Pendefinisian dan pengendalian mengenai apa yang
harus ada dan tidak ada dalam proyek. Memastikan bahwa tim proyek dan para Stakeholder
memiliki pemahaman yang sama mengenai produk yang dihasilkan oleh proyek serta aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada setiap fase proses.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Ruang Lingkup Proyek Aktivitas utama pada manajemen ruang lingkup:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executi
ngMonitoring & Controlling Closing
Project Scope Management
Collect RequirementsDefine Scope Create Work Breakdown Structure (WBS)
Verify Scope Control Scope
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Jadwal Proyek Tidak jarang ditemui proyek teknologi informasi yang
gagal dalam menyatukan rencana mengenai ruang lingkup, waktu dan biaya.
Project Time Management: penting untuk mengembangkan, memantau, dan mengelolah jadwal project.
Manajemen waktu proyek, meliputi aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat pada waktunya.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Jadwal Proyek Aktivitas utama pada manajemen jadwal:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning
Executin
g
Monitoring & Controlling Closing
Project Time Management
•Define Activities •Sequence Activities •Estimate Activity Resources•Estimate Activity Durations •Develop Schedule
•Control Schedule
Manajemen Biaya Proyek Project Cost Management: aktivitas-aktivitas yang
dibutuhkan untuk memastikan proyek diselesaikan sesuai dengan anggaran yang disetujui.
Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek didefinisikan dengan baik, memiliki perkiraan waktu dan biaya yang akurat, memiliki biaya yang realistis pada saat persetujuan dibuat.
Kebanyakan perkiraan biaya awal untuk proyek dirasa rendah berdasarkan kebutuhan-kebutuhan proyek, sehingga diakhir proyek pastilah terjadi pembengkakan biaya.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Biaya Proyek Aktivitas utama pada manajemen biaya:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executi
ngMonitoring & Controlling
Closing
Project Cost Management
Estimate Costs Determine Budget
Control Costs
Manajemen Kualitas Proyek Project Quality Management: berfokus pada
perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan kualitas lingkungan yang memungkinkan proyek memenuhi atau melampuai kebutuhkan stakeholder atau ekspetasinya.
Manajemen kualitas proyek merupakan knowledge area yang sulit untuk didefinisikan. ISO mendefinisikan kualitas sebagai “totalitas karakteristik dari sebuah kesatuan yang berhubungan dengan kemampuanya untuk kebutuhan kepuasan”.
Keselarasan terhadap kebutuhan dan kesesuaian untuk digunakan.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Kualitas Proyek Aktivitas utama pada manajemen kualitas:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring &
ControllingClosing
Project Quality Management
Plan Quality Perform Quality Assurance
Perform Quality Control
Manajemen SDM Proyek Project Human Resources Management: berfokus
pada pembuatan dan pengembangan team proyek serta pemahaman dan respon yang tepat untuk perilaku dari sisi proyek management.
Manajemen sumber daya manusia sebuah proyek meliputi aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk meningkatkan efektivitas pekerja yang terlibat dalam proyek.
Manajemen sumber daya manusia meliputi seluruh Stakeholder proyek : sponsor, pelanggan, anggota tim proyek, staf pendukung, pemasok (supplier) yang mendukung proyek, dan sebagainya.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen SDM Proyek Aktivitas pada manajemen sumber daya manusia:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing
Monitoring &
Controlling
Closing
Project Human Resource Management
•Develop Human Resource Plan
Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team
Manajemen Komunikasi Proyek Ancaman kesuksesan proyek, terutama pada proyek
teknologi informasi, adalah kegagalan komunikasi.
Faktor-faktor seperti keterlibatan pelanggan, dukungan manajemen eksekutif, dan pernyataan kebutuhan yang jelas, sangat tergantung pada keahlian komunikasi terutama dengan personil pada bidang selain teknologi informasi.
Project Communications Management: mengomukasikan waktu dan informasi yang akurat tentang project untuk stakeholder proyek.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Komunikasi Proyek Aktivitas utama pada manajemen komunikasi:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing
Monitoring &
Controlling
Closing
Project Communications Management
Identify Stakeholders
Plan Communications
Distribute Information Manage Stakeholder Expectations
Report Performance
Manajemen Resiko Proyek Resiko menurut definisi kamus berarti kemungkinan
mengalami kekalahan atau kerugian. Definisi ini menggaris bawahi sisi negatif yang sering kali dikaitkan dengan resiko.
Manajemen resiko proyek adalah seni dan ilmu dalam melakukan identifikasi, analisis, dan penanganan terhadap resiko (meminimalkan resiko-resiko yang potensial) melalui proses proyek dengan tujuan utama memenuhi tujuan proyek. Selain itu juga memaksimalkan kesempatan-kesempatan yang mungkin bisa diraih.
Manajemen resiko berdampak positif pada pemilihan proyek, menetapkan ruang lingkup proyek, dan mengembangkan jadwal realistis serta memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Resiko Proyek Aktivitas utama pada manajemen resiko:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executi
ng
Monitoring &
Controlling
Closing
Project Risk Management
•Plan Risk Management •Identify Risk •Perform Qualitative Risk Analysis •Perform Quantitative Risk Analysis •Plan Risk Response
•Monitor & Control Risk
Manajemen Pengadaan Proyek Pengadaan: usaha mendapatkan barang-barang
dan/atau jasa dari sumber luar.
Istilah pengadaan lebih sering digunakan pada pemerintahan; kebanyakan perusahaan swasta menggunakan istilah pembelian atau purchasing; dan para profesional teknologi informasi menyebutnya Outsourcing.
Manajemen pengadaan proyek meliputi aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang dan jasa bagi proyek dari luar organisasi terkait.
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Manajemen Pengadaan Proyek Aktivitas utama pada manajemen pengadaan:
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing
Monitoring &
Controlling
Closing
Project Procurement Management
Plan Procurements
Conduct Procurements
Administer Procurements
Close Procurements
TERIMA KASIH
Manajemen Proyek SILutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project CommunicationsProject Risk
Project Procurement