-Materia: Gestión de Archivos y Dispositivos Ofimáticos.

-Especialidad: Ofimática.

-Nombre: Moreno Guerrero Semirami Itzel.

-Turno: Vespertino.

-Grupo: 20217

-Prof: Enrique

OrigenSe origino la gestión de datos gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras, luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacia mas barato) y finalmente el intercambio de datos (redes y conexiones).

Historia de la Ofimática Ofimática ó automatización de la oficina

moderna, se empezaron ha incluir los traspasos de información hacia medios eléctricos.

La automatización llego con las computadoras personales en 1980 aunque en 1971 fue el año en que se empezó hacer costumbre las tecnologias.

Ofimática en Línea Este tipo de aplicaciones permitieron crear y

compartir el trabajo en línea: los documentos se pueden crear desde cero ó importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de calculo existentes.

Principales aportaciones Compartir Editar documentos en tiempo Visualizar real.

Ofimática en red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico.

Funciones Automatizadas Dictados. Mecanografía. Archivado. Copias. Fax. Télex. Microfilmados. Gestión de archivos. Operaciones de los teléfonos.

Automatización de las Oficinas La automatización de oficinas se refiere a la variada

maquinaria equipo y software usado para crear digitalmente, recoger, almacenar, manipular, y la oficina de retransmisión información necesaria para llevar a cabo tareas básicas. Almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica, y la gestión de la información empresarial electrónica comprenden las actividades básicas de un sistema de automatización de oficinas.

La columna vertebral de la ofimática es una red LAN, que permite a los usuarios transmitir datos, correo de voz e incluso a través de la red. Todas las funciones de oficina, incluyendo dictado, mecanografía, archivo, copia, gestión de fax, télex, microfilm y registros, teléfono y operaciones de centralitas telefónicas, entran en esta categoría. La automatización de oficinas era un término popular en los años 1970 y 1980 como la computadora de escritorio irrumpió en la escena.

Sus ventajas Automatización de las oficinas puede conseguir

muchas tareas realizadas con mayor rapidez. Se elimina la necesidad para un gran personal. Se requiere menos espacio de almacenamiento

para almacenar datos. Varias personas pueden actualizar los datos

simultáneamente en el caso de cambios en el horario.

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Procesadores de Texto El procesador de texto es un tipo de 

aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas.

Procesadores de Textos más Comunes El WordStar: que prácticamente fue el primero que fuera utilizado

ampliamente en los computadores iniciales - se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a memorizar todas esas claves.

El DisplayWrite: fue el procesador incorporado en los sistemas de “mainframes” o computadores relativamente grandes en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM. De funcionamiento más intuitivo que el WordStar inicial, también ha quedado de hecho casi en desuso.

El AmiPro - que se conoce fundamentalmente en su versión en inglés - fue un procesador creado por la compañía Lotus, productora de las primeras planillas electrónicas de uso general, que si bien tuvo un uso extenso no ha sido mayormente utilizado en nuestro país. Posteriormente, la compañía Lotus ha sido adquirida por otra, con lo cual sus programas han dejado de comercializarse bajo su presentación anterior.

El MS Works fue en realidad un “paquete” de programas pasa uso de oficina, presentado por la compañía Microsoft, que comprendía un procesador de texto conjuntamente con una planilla electrónica y un operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y 4, pero en los últimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el MS Word.

El MS Word tuvo una versión que fue inicialmente presentada como independiente, pero en forma muy inmediata ha sido integrado al “paquete” llamado MS Office 97, versión perfeccionada del inicial Works que en la actualidad parece ser el de uso más generalizado en los computadores de uso personal o familiar, y en las oficinas privadas y públicas.

El Write es un procesador de texto muy simplificado, contenido entre las aplicaciones que integran las versiones 3.1 y 3.1 de Windows, utilizable para documentos relativamente cortos, tales como cartas comerciales; aunque con suficientes posibilidades de variar diversos elementos como los tipos de letras, y otros. 

Administrador de Base de Datos La bases de datos básicamente permite

almacenar información, clasificarla y posteriormente emplearla mediante consultas, resultados e informes que han de ser diseñados por el administrador o usuario de la base. Este aplicativo resulta especialmente útil cuando hablamos de analizar grandes volúmenes de información muy diferente, pero que cumple con ciertos requisitos en común al definir grupos.