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FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
“Ciclos de Vida”
Curso : PROYECTO INTEGRADOR I
Ciclo : 5to
Tutor : Condori Zamora, Kelly
Alumno : Romaní Paredes, Luis Guillermo
: Sáenz Lazo, Carlos Enrique
2015
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DEDICATORIA
Este trabajo lo dedicamos a nuestro
Señor Jesucristo, que siempre nos
Cuida y protege a pesar de nuestros
Errores, y nos da sabiduría, amor y
Perseverancia para poder avanzar.
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Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................4
CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO..................................................................5
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO...........................................................................................5
1) IDEA..................................................................................................................................5
2) PREINVERSION..............................................................................................................6
3) INVERSION......................................................................................................................7
4) OPERACIÓN....................................................................................................................9
5) EVALUACION..................................................................................................................9
CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.....................10
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto......................10
Interesados en el proyecto...............................................................................................10
Influencias de la organización..........................................................................................10
Sistemas de organización................................................................................................11
Culturas y estilos de la organización..............................................................................11
CAPITULO III: ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION.......12
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS..........................................................................12
NORMAS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS...........................................................12
Procesos de Dirección de Proyectos..........................................................................12
Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:..................................................13
Procesos de Dirección de Proyectos..................................................................................13
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos...............................................................14
Grupo de Procesos de Iniciación.........................................................................................14
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control..................................................................15
Grupos de Procesos de Cierre............................................................................................16
CONCLUSIONES..........................................................................................................................18
ANEXOS.........................................................................................................................................19
Trabajos citados............................................................................................................................21
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INTRODUCCION
En el siguiente trabajo haremos una explicación detallada de conceptos y
procesos, para facilitar la gestión y control de los proyectos de inversión. Estos se
dividen en grupos de administración, dado el grado de incertidumbre en tiempos y
costos de estudio y análisis, el conjunto de estos grupos (desde que inicia hasta
que concluye) se denomina ciclo de vida del proyecto semejante al ciclo de vida
del producto o biológico, la cual proporciona el marco de referencia básico para
dirigir y gestionar el proyecto.
El proyecto en gran medida depende de la calidad y confiabilidad de la
información, y para tomar una buena decisión de inversión y asignar recursos en
el proceso, desde la preparación hasta su evaluación.
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CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más
amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto
debe entender este contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases del
ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y técnicas que se ajusten
adecuadamente al proyecto
- Ciclo de vida del proyecto
- Interesados en el proyecto
- Influencia de la organización
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Generalmente el ciclo inicia con la generación de la idea, porque surgen de una
oportunidad o necesidad no planificada, es decir, no requiere consumo de recurso.
Sin embargo actualmente los planificadores tienden a crear la idea desde un
departamento o dirección de innovación y desarrollo en los cuales requieren una
pre inversión.
1) IDEA
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta
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fase se concibe el proyecto con informacion minima- que serán utilizados
y ampliados en la siguiente fase- del sector económico donde se quiere
intervenir con el proyecto. La idea de un proyecto puede iniciarse por las
siguientes razones:
- Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
- Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse
y mejorar.
- Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.
2) PREINVERSION
Es la fase de gestación seria del proyecto donde se recopila, analiza y
procesa los datos para obtener la información necesaria para tomar
decisión de inversión, son estudios antes de invertir y estructurar el plan de
inversión. Este proceso de estudio y análisis se realiza a través de un
proceso de preparación y evalúa con de proyectos para determinar la
rentabilidad socioeconómica y privada.
En esta fase se realiza una evaluación que comprende los siguientes
niveles:
a. Perfil
Proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el proyecto,
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se realiza el primer estudio donde se estima la viabilidad antes de
seguir con la siguiente frase, este se elabora utilizando información
secundaria o generales, es decir, sin realizar gastos en investigaciones
de mercado, de campo y de laboratorio.
En esta etapa se generan alternativas básicas de solución con estudios
preliminares de mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería,
administración, legal del proyecto, precios, ingresos, costos de
inversiones, operación y financiamiento. Son lineamientos generales de
pre evaluación, con resultados en descartar las alternativas no factibles
o seleccionar alternativas factibles técnica y económica. Según la
evaluación se puede decidir pasar a la siguiente etapa, reformular,
postergar o abandonar.
b. Pre factibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto
preliminar, esta fase permite conocer la viabilidad comercial, técnica,
legal, administrativa y económica financiera. Se realiza un análisis
detallado de las alternativas generadas en la fase de perfil, permitiendo
tomar decisión de elaborar el estudio de factibilidad lo cual implica
mayores costos por los requisitos de mayor profundidad.
Para preparar este estudio se requiere información secundaria y
primaria (especifico de estudio de mercado, campo o de laboratorio). Su
contenido se centra en estudios relativamente profundos en lo referente
a mercado, tamaño, localización, técnico, administración, precios,
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ingresos, costos de inversiones, operación y financiamiento.
c. Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor
alternativa identificada en las fases precedentes, llamado también
anteproyecto definitivo, se realiza un análisis detallado y profundo en
función de información primaria de propósito específico con estudios
concretos de mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería, legal,
ambiental, administración, gestión, precios, ingresos, costos de
inversión, operación y financiamiento.
3) INVERSION
Se empieza a programar los recursos y asignar un presupuesto para el
proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos por
el proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos
por el proyecto para la adquisición de equipos, materiales, contratación del
talento humano, entre otros, con el propósito de asegurar el éxito.
La fase de inversión donde se inicia la asignación y ejecución del
presupuesto. Es un proceso de elaboración, seguimiento y control de los 4C
(cronograma, costos, cantidad y calidad) previa revisión y actualización de
los estudios de pre inversión, formulando un plan de organización de
trabajo, documentos, licitación, contratación y ejecución del proyecto, esta
fase comprende las siguientes etapas: Diseño final y Ejecución.
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a. Diseño final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y
actividades que garanticen la ejecución y operación del proyecto, se
preparan los documentos técnicos correspondientes para la
construcción, montaje y puesta en marcha, correspondiente al diseño de
arquitectura, ingeniería o especialidades requeridas y presupuesto
detallado de las obras.
b. Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la
construcción y equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación
del personal, implementación de los instrumentos legales y
administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa, según
el cronograma de diseño final con tiempos y gastos establecidos en los
diagramas de actividades y redes de la fase precedente.
4) OPERACIÓN
Es la etapa en la que se producen los bienes y servicios en óptimas
condiciones de acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversión e
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inversión del ciclo de vida del proyecto.
Se registra la información necesaria para evaluar el cumplimiento de los
objetivos, fines y metas especificadas, y en el corto plazo permite realizar
ajustes en los factores producción y en el largo plazo obtener los resultados
previstos.
5) EVALUACION
Después de ejecución y funcionamiento, estas son necesarios para medir y
verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto, dificultades y éxitos
alcanzados con el proyecto.
Esta evaluación permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la
eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la
satisfacción de las expectativas, además de permitir la retroalimentación.
Dependiendo la evaluación positiva o negativa, el horizonte del proyecto y
ciclo del producto, esta presenté alternativamente la fase de liquidación del
proyecto, es una etapa en la que se decide rematar o disolver el proyecto
para recuperar todo el valor o parte de la inversión realizada en el proyecto.
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CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en
las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su
conclusión.
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto
Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las
operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una
serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una
actualización del rendimiento del producto.
Interesados en el proyecto
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al
participar en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida
del proyecto. Su responsabilidad y autoridad varía desde la colaboración ocasional
en encuestas y grupos de consumidores hasta el patrocinio total del proyecto, que
incluye proporcionar respaldo financiero y político. Los interesados que ignoren
esta responsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre los objetivos del
proyecto.
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Influencias de la organización
Generalmente, los proyectos son parte de una organización que es mayor que el
proyecto. Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, y las
asociaciones profesionales. Incluso cuando el proyecto es externo (Uniones
Temporales de Empresas (UTE) o convenios para un proyecto determinado),
estará igualmente influido por la organización u organizaciones que le dieron
inicio. La madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de
proyectos, su cultura.
Sistemas de organización
Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se
componen principalmente de proyectos.
Estas organizaciones pertenecen a dos categorías:
- Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución
de proyectos para otros en virtud de un contrato
- Organizaciones que han adoptado la dirección por proyectos
Culturas y estilos de la organización
La mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas y descriptibles.
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Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se
incluyen:
- Valores, norma, convicciones y expectativas compartidas.
- Políticas y procedimientos
- Percepción de las relaciones de autoridad
CAPITULO III: ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA
ORGANIZACION
Asesoramiento, limitada a la recomendación de políticas y procedimientos
específicos sobre proyectos individuales, hasta una concesión formal de autoridad
por parte de la dirección ejecutiva. En dichos casos la PMO puede, a su vez
delegar su autoridad al director del proyecto individual. El director del proyecto
individual. El director del proyecto tendrá soporte administrativo de la PMO a
través del personal dedicado o a través del personal compartido. El equipo del
proyecto incluirá miembros que estarán dedicados al proyecto o personal que se
comparta con otros proyectos y que, a su vez estén dirigidos por la PMO.
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS
El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de herramientas, técnicas,
metodológicas, recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto.
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Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma
eficaz un proyecto hasta su conclusión.
El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control
correspondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.
NORMAS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
Procesos de Dirección de Proyectos
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
- Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos( también conocidos como Grupos de Procesos)
que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
- Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y
los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto
del producto
- Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados
- Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad
Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
- Grupos de Procesos de Iniciación
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- Grupos de Procesos de Planificación
- Grupos de Procesos de Ejecución
- Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
- Grupo de Procesos de cierre
Procesos de Dirección de Proyectos
Los procesos de dirección de proyectos se presentan como elementos
discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la práctica, se
superponen e interactúan de maneras que no se detallan totalmente en esta
guía. La mayoría de los practicantes con experiencia en dirección de proyectos
reconocen que hay más de una manera de gestionar un proyecto
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
- Los procesos que los componen también pueden tener interacciones dentro
de un Grupo de Procesos y entre Grupos de Procesos.
- Grupos de Procesos
- Procesos dentro de los Grupos de Procesos
- Activos de los Procesos de la Organización y Factores Ambientales de la
Empresa, se muestran como entradas y salidas de los Grupos de Procesos,
pero son externos a los procesos.
- Las flechas o flechas con línea indican el proceso o flujo de datos entre
Grupos de Procesos o dentro de alguno de ellos.
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Grupo de Procesos de Iniciación
Los procesos de iniciación, por lo general, se realizan fuera del ámbito de
control del proyecto por la organización o por los procesos del programa o del
portafolio
El Grupo de Procesos de Iniciación
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
- Grupo de Procesos de Planificación
El Grupo de Procesos de Planificación incluye los siguientes procesos de
dirección de proyectos:
- Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
- Planificación del Alcance
- Definición del Alcance
- Crear EDT
- Definición de las Actividades
- Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
- Estimación de Recursos de las Actividades
- Estimación de la Duración de las Actividades
- Desarrollo del Cronograma
- Estimación de Costes
- Preparación del Presupuesto de Costes
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- Planificación de los Recursos Humanos
- Planificación de las Comunicaciones
- Planificación de la Gestión de Riesgos
- Identificación de Riesgos
- Análisis Cualitativo de Riesgos
- Análisis Cuantitativo de Riesgos
- Planificación de la Respuesta a los Riesgos
- Planificar las Compras y Adquisiciones
- Planificar la Contratación
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
- El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos
procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que
se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las
acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del
proyecto.
- El seguimiento de las actividades en curso del proyecto, comparándolas
con el plan de gestión del proyecto y la línea base de rendimiento del
proyecto
- Influir sobre los factores que podrían eludir el control integrado de cambios
de tal forma que solamente se implementen los cambios aprobados.
El grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye:
- Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
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- Control Integrado de Cambios
- Verificación del Alcance
- Control del Alcance
- Control del Cronograma
- Control de Costes
- Realizar Control de Calidad
- Gestionar el Equipo de Proyecto
- Informal el Rendimiento
- Gestionar a los interesados
- Seguimiento y Control de Riesgos
- Administración del Contrato
Grupos de Procesos de Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar
formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.
El Grupo de Procesos de Cierre incluye:
Cerrar Proyecto
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Es el proceso necesario para finalizar todas las actividades de todos los Grupos
de Procesos a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
Cierre del Contrato
Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la
resolución de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.
Interacciones entre procesos
La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro
proceso o es un producto entregable del proyecto.
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS
Cada uno de los procesos de dirección de proyectos requeridos se muestra en el
Grupo de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad
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CONCLUSIONES
CAPITULO I
En el primer capítulo se explica las fases del ciclo de la vida del proyecto, que son
pre inversión, inversión y postinversion.
Durante la fase de pre inversión de un proyecto se identifica un problema
determinado y luego se analizan y evalúan (en forma iterativa) alternativas que
permitan para encontrar la de mayor rentabilidad social.
En la fase de inversión se pone en marca la ejecución conforme a los parámetros
aprobados en la declaratoria de viabilidad para la alternativa seleccionada de
mientras que, en la fase de post inversión, el proyecto entra a operación y
mantenimiento y se efectúa la evaluación ex post.
CAPITULO II
En el segundo capítulo mencionamos varios puntos que entran a lo que son las
características de un proyecto, entre ellas que tiene un comienzo y un final
claramente identificable, tiene un objetivo y objetivos específicos, es responsable
de una persona que es el jefe de proyecto, implica tiempo, recuros, costes y
también puede considerarse la calidad.
CAPITULO III
Tercer capítulo hacemos mención al PMO, que significa Project Management
office, el cual es un agente de cambio, un factor crítico de éxito para la
implantación del EPM (Enterprise Project Management), provee información crítica
a ejecutivos, instituye un proceso analítico para la toma de decisiones circunscrita
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a los proyectos. Originalmente concebida como el medio para captar y
promulgar las buenas practicas al gestionar los proyectos en la organización, este
rol se ha expandido incluyendo análisis, comunicaciones y soporte y soporte a la
toma de decisiones.
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ANEXOS
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Trabajos citados
Online business school. (2013). Obtenido de http://www.obs-edu.com/blog-project-management/actualidad/la-importancia-de-conocer-el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto/
Ministerio de economia y finanzas. (Octubre de 2014). Obtenido de https://mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=876&Itemid=100884&lang=es
Apaza, R. (s.f.). Ciclo d vida del proyecto. Obtenido de http://ruben-apaza.blogspot.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html
La guia del PMBOK. (s.f.). Recuperado el 2015, de https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/ciclo-de-vida-del-proyecto-y-la-organizacion-la-guia-del-pmbok-capitulo-2-sesioon-7-19-03-2-012-primera-parte/
social, m. d. (2 de Julio de 2012). Obtenido de http://sni.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/fotos/02%20ciclo%20de%20vida%20%202013.pdf
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