modul pelatihan myob - repository.unisba.ac.id
TRANSCRIPT
Modul Pelatihan MYOB Koperasi SMU/SMK Se-Kota Bandung
Accounting v15 Program Studi :Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan LPPM UNISBA 201212013
KATA PENGANTAR
Bismillanin-abmanurahtm A550(amU 'alaikum Wr.Wb.
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang selalu memberikan rahrnat dan kasih sayang -Nya. Atas limpehau kasih sayang dan segala Mana yang dimilki-Nya juga modul ini dapat terselesaikan.
Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana peroperasian program MYOB pada perusahaan dagang yang dilengkapi dengau Kasus Terpadc dan contoh Transaksi Operasional dalam 30 hari. Diharapkan setelah mengikuti Pelatihan ini Pengelola Koperasi mampu mengoperasikan program MYOa dalam membuat Laporan Keuangan pada koperasi yang dikelolanya.. _.-
Saya menyadari banyak kekurangan dalam isi modul ini, oleh. karena itu kritik dan sdaran yang sifatnya membangun sangat saya harapkan, agar dalam penbuatan selanjutnya menjadi lebih baik.
Terekhir saya ueapkan terima kasih bannyak atas semua pihak yang membantu dalam pembuatan modul ini.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb. Bandung, 8 Maret 2012
Penulis
DAFTARISI
BAB I OPERASTONALlSASI MYOB 1.1 MenginstalProgramMYOBV.15 1.2 Membuat File Akuntansi
BAH II MENGEDTT AKUN ( REKENTNG ) 2.1 Merubah Rekening 8 2.2 Menghapus Rekening 9
BAHIII SETIlNG DATA SUPPLIER,COSTIJMER, EMPLOYEE, BARANG, JASA. JOB DAN ](ATEGORJ
l.l Setting Data Suplier, Customer. dan Employee 12 12 Barang& Jasa (Item). Job dan Kategori 13
BAH IV MENGTSI SALDO AWAL 14
BAB V TRANSAKS1-TRANSAKSI 19
a
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
1.1 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Accounting V 15
dengan mengklik icon di samping desktop alau di Taskbar
atau bisa dengan klik Start Bulton, klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB tertihat lampilan
sebagai berikut ;
,.., .... , ... ' ." C,•._ _ M_. .. ._ . _ .. . ..... ...__ ,_....
&' I i ' "li,il!
~ o o pen....~ . -.-..
Cre"'te _ .,~ .~-...
• .e.:~~~::-. _.. \/, ;ha t ' .. N.,._
• ...._-...-! ...Ex it000 ... . _
Accounting v13 _...._~'I ..-._,·· "1-·_..1 1 1:.:2G~ "" I~~T~"'"
1.2 Membuat File Baru
Untuk membuat file baru dari menu utama, dengan cara
mengklik Create New Company File. Selanjutnya akan
tertihat tampilan sebagai berikut, Hodul ~IYOB Accounting Page 1
"
- . o o o o o
..._ .. _ _ e-__ ,_._-"' -.... ~_ r __ _ ._ _ .._ . _ .. -,.._.''''''"'''''' __..»._.......... _ ~ _ _----.._........_... •... ..ooe_ .._
-~ .... ....... ~
-
o •
Selanjutnya pilih Next untuk mengisi Company Profil ,
.- - --
- -. 0 · 0
o ... .... . "
.-_ . , -~_.- .. ' .... ......
, _ _ ~ _~ • • •_ •• ~ _ .... ..w . ......~, _ _ ... . . ....._.,--.. --_ ~ ._-...._..._ - -..__ - ... ._ -.._... ... . , 0• •
-~ , .. ....... "
.........~ .... , -
, -,
-~ .
Pada Form diatas diisi data perusahaan, selanjutnya pilih
Next, maka tampilan berikutnya adalah :
(
-
-Modul MYOB A«ouncing Page 2
c
e-~.......,..v_ 2lI!!l
e..-_...... Oo;o;t.o
<1«& ! I ~'";;-,...
1..... _
-......... - - --l H ~ oI ._V_ 0
o.tY'Oll !>.:.--.... ' _ _ . _ ....... n., - - _ ._ .._ ,..._ 10'-'-"",. ......._ . ....... . ,.... ......._ _ 7
A """""" _. _ l~ """' """"" _-"" ... .......... _....-. ... ..... ........._~
- '
......~ ..... I Z ~_ ... ,__ ~ _ _ .,»_ .. _1 _ .......,., <t> """,_' .._ ", ,,,,,,,,,-,,- , ~
r·_;· ···o
....'-~~· •..,,'O •·...- · .. 0
Pada bans Current Financial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahur. berjalan misalnya Tahun 2011 .
Pada baris Last Month of Financial Year isikan bulan
terakhir periode akuntansi misalnya Desember dan pada
bans Conversion Month diis i dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober, jika bulan yang lransaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oklober, tetapi kalau kita memulai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari. Pada Baris Number Accounting Periods is!kan
periode bulan periode akuntansi, yaitu 12 bulan.
Selanjutnya pilih Next. Sehingga akan terlihal tampilan
yang merupakan konfirmasi alas data perusahaan yang
teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diperbaiki
n
.lfodul "'YOB Accou nting Page J -2
denqan mengkiik Back dan datanya dapal dibelulkan.
Selanjutnya akan lertihat tampilan yang digunakan unluk
memilih cara klta untuk membuat rekening yang akan
digunakan. pada MYOB ini lerdapat liga pilihan. Setelah
kila tentukan pilihan selanjulnya klik Next.
[_..--..1Io _ .._ ... 1'... .... . ....... .....__ ,..._ --"'_.''' _,.u _ "'_... __...,.... ,_ ,.__......... _ .. ot\'IllI--.o
,_ .. ..._......-.-.... ""1'10 '*'""_" _"" ,_.... .. ~ ... _ _ .. """" Ioo9' _ wvot:
... ---.... ........._..-.. ---
Pada tamoilan diatas dirn inta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan. pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB. atau mengimport buatan akuntan
perusahaan atau membual sendiri. Pada Laboratorium kali
kila pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
f
(
E
s
-Madul MroB AcctJu nU1I9 Page 4
oseorakan MYOB. nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedit saja. Selanjutnya pilih Next.
~ ---..... To_ ,... ......-,W ... vo ... _ :.0><4~_ ...... _ ..
.-.0..."",.., .u ., _ '""""""_rJ ..-..... ..."""'_-=""' ............-- .. ,_" """" O..k .... ~, - - .-.u...
t<--r.. o ,- -..-IIIXllI f"_~. ".
""00 ~ ' _ 0 l · l 1W a.-_,_. nz,o _ .. Cool I ·Im ~_
1·1 _ ....... 1 ' ...._
- ,..,.. 1 ';";;--
Pada tampilan diatas pilih klasifikas i industrinya (Industry
Class ification) All. dan lipe perusahaan nya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type,
selanjutnya klik Next. f
1
l
n
Ii
g
-, .'lodul MYOB Accounting PQg~ S
-."...,-. ......- . -~. '-"'~ .
•
e. ...
'(,. _ ~tIt ... -..._... _ .. _-.. __ l ... .. ... . _ .. _ _ ..._ .. _kc>oomg_. p.-. ::Joc>. o-..' _ _ ~ " <dO"" _ .. .",..... .. --~_ ...
0.:0.... __.. __-.....
.... Pada tampilan . diatas .merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan. Misal Fiie akan disimpan pada Directory
C:/Accounting 151 PT. Famaissa . Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses
creating fil e. tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut;
Modul HY08 AocounUn9 Page6
19
1...., .. ...... . .. . '1_""'"""" ... .... _~
---r_ "m A. 1ft....,,,.""f1f;..........
0.- eoo-.l ....... . ,..._ .. ,...., '<7" • "to<?" _ ---.
ac. . ,..._ .......-..,.,._---"=---
'-'
:--.e
;f". "l.~';"""' -~ ~ - .<--. ~-.
-~.......~ .
~.
ampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
'k melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center.
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka ry piih yang pertama. tapi karena kemungkinan belum la tersedianya akun yang pas. maka langsung pilih command In centre agar lebih menyeluruh. Maka muncul ~5 lampilanberikut: ul
-"
Nodv' HYOB A«ounting Pag~7
-CAAO FllE ~. )
Rekening-rekening yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk mempercleh akun yang dibutuhkan.
ModulMYOBAccoullting PageS
BAB II
MENGEDIT AKU N ( REKENING )
2.1 Merubah Akun
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara :
pada Comand Centre pilih Account Lis t sehingga
muncul tampilan berikut :
. -~1 __ .. .. - ., ~ m·• e, 1·'_ r._ _ - 1
< 00-- ...... .. ~m
1·I;lIIII l_ '. ' ..... - I ~
;0 _.~ .,...::"( or..- ........ ., ~m
~mI e ,,.-"" '-" 1'_0._ 0. .~
m
~m - - -- .,
~m
n rc ....,_..c... ~mI: , ' n F_ _ F-. .. ~m
I. H .. '-->- ---- ~~ mr '''''C _'F_.. c.. - ., .. . 00 ~Ir__[t..,
~m . 00 •I: .- ----, -~-~ .. 1:0 . '
-.... l" .-~ .~-'r"'- .,~..'boo .~ .') .: ill ,::-",,:,..:.. ........ ,~.. ~ .~ " .
". "-~ ~. .. """ ~ . _n "'"" 11_ -.....__ "_.:_.:.siI..~...:.~ .. ~~
Pada tampilan diatas, posisi blok biru berada pada rekening
Asset. jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA, klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganli Assets
menjadi AKTIVA, lalu klik OK.
ri
• Ii
It
-"%dill HYOB AccounUng PQg~ 9•
2.2 Menghapus Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening. hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List misalnya Payroll cheque
Account, lalu Double Klik setelah rekening terbuka seperti
tampilan berikut, Klik Edit pada menu utama MYOB
Acounting pilih Delete Account.
;.. :- . :... :>0-: .... :.. ,
~ . ~ • " I :
._l -l - ' ~ ' · t1111 -.... ~ _ . , .....e__ ~__ ',, (l '
Modul MYOBAccounting f'ogt 10
3ia terdapat oeberapa rekening yang ndak mau oihapus,
maka kemungkinan rekening tersebut ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak, Maka kita harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebu!. caranya : 'a
n i!< Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked ie Account lalu pilih Account & Banking Account, kemudian 1; asan terlihat tampilan berikut: B
. ' -~ --
- --' . ....., _.~ --
- _ .
i'_~"" ~. I '!.J...... , I' ';'~ ~· ;' . '''~
<_ c . ;......._ ~ " I- - :--~I3 M
.'Iodlll ltfY(lB Acrounting Page 11-to
, -_._" ._ ~ ..... .__ .._ '-Q".- '
" ""-_""~J :d .:;.. ..' r.. _ .. ._ - ........... _ J~__ ! . lO-l v.~;,...'
Agar bisa menghapus rekening 1·21 60 Undeposil Fund,
maka gantilah Bank Account for Undeposit Funds,
dengan rekening lain yang relevan.
ModulMYOBAa:ounUng Page 12
BAa III
SETTING DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE,
BARANG. JASA, JOB DAN KATEGORI
3.1 Setting Data Suplier, Customer dan Employee
Setting data supplier dapat dilakukan dan Command Centre
Card File lalu pilih Card List, lalu akan terlihat tampilan
ben'
j ,
,s, ~
.~ ~_~~:J•
0 "-- ...... .. ~ ... I\,I ' _'_~
; . .... ".- ', .. ...,. -. -- . ...~ .'., "._,0 .::, .... .,
-
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
IaJu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK. Begitu
;lUIa untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
_ gkukan dengan cara yang sama.
......., HrOBAccounting Page 13 12
3.2 Selting Barang & Jasa ( Item ), Job dan kategori
Sarang dan Jasa ( Item ). Job dan Kategori dapat diselting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYOS lalu Pilih Item atau
Job atau Categories. seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item:
.'" .'''' ."
.~
l _ O..el_"'lt" c..... [ .... ~.. l _ 8..g.
o ~ • , S3.J50JlXloo o ums10l 00 • , S3.5IXUXXIIXI
S1 .5al1Ol lXl o U~.caJ tJJ · $l..5alOXlIXl
'. -t...... , """ .... -.n . T . ~;;:;:..._
L .~ - ' W, - '""" "~ F '
,.. ,~
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK.
begitu seterusnya sampai jumlah Item, Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya.
Modul HYDBAccounting PQ9~ 14
BAB IV
MENGISI SALDO AWAL
Ig engisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
IU pilih BALANCE kemudian pilih ACCOUNT OPENING
'a BALANCE seperti terlihat di bawah ini, kemudian sorot
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
olom Opening Balance. lalu ketik angkanya yang akan
~"',su1<a n_ Masukan saldo semua rekening yang ada di
r,;,ffiC2 dengan cara yang sarna. Ammount Left to be
."-Ioca ted-nya harus nol yang artinya Aktiva dan Passiva
nya Balance. kalau tidak not bararti masih ada yang salah
ernasukannya. can kesalahannya dan betulkan sampai
Balance.
...,.01 D-..._ p'u K,
1,i~ I O _ w oo
N t.lIJ .....YE I .. P* _ wm "'<:"'.-l E__....aesee wm c,.11.,...., D ooo .~ . wm ,,.. o_ e-- l,,_ .... wm
E.....
",m _C_..O_ ·. IS J.1I 00 S2OO.CIOO ,lXlO OO 0---.15 _ 0, -"9' t 1'3.100,axl 00,,"" '"...·...-...lE"''''''"'=' I
"-"'" loll to boo _ ..~
'lJ...... boo ... C"""""O'_.d .... ~..;-
.~
"~ n
ri " }1fL;.·.~~J~~?~.:: .. ·...::~t=
.tIodul "'frOB AceounUng PQ9~ 15 -, 14
Mengis i Saldo Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilin Customer Balance seperti tampilan
berikut, lalu klik Add Sale. kemudian isi datanya sesuai
dengan konsumen yang masih punya utang kemudian klik
record. Jika terdapat saldo piutang lebih dart satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sarna
dengan piutang yang ada di neraca saldo.
I _S_ ....."" _ , Aotto.rII• ......,.
0.- "8-.0.-'
",.
-Modul MrOBAcrounUng Pag t' 16 ..
I
1. 1 a60tl 6un uno;);)t'BOAUIIJPOtt 913.-
!s!Buaw ueBuap ewes eAuln[ueJas aouBIBq Jandd 5
~!I'd niel aOUBIBa ~ !I' d dn.l3S ueo l1J!e.\ eu;es
eJ80 ueBuap BuelnH leMIt 0Ples !s!Bu&w 11J' ~ el
...., . . -.. .~- ....- -;::-:-'0- a " _ '. -~~- . .... .:i n j .-r .. .
_"WI _N ~
~ ! 11: • . , ......, rs. .,
1XI0lllIlXIn <> " 1 1 1 -:1 "1 1XI~" I-l 1 Ie __~J -
U1l · lloIl --:l
~! a"'O
lOlXlOlXJO : . - 1 ~ 1'O())_"'lX_ Q-J
~ . • r=-'"01~ c -- -------_
. - . ~ N_ DCHl Co
:_ '* .... m _ EQIol
"0 . ocroJXJ"
D YAl200'3
s.-I . _ "'"-_IIU'C'-_
T.... ~T.. t3l .!QlJalOO T.. Codo !PPII - , l T.. ~ t:lJI,,IlB 1B
~ 1 , Cft9ooJ !A _. - :Gl
-Terakhir mengisi saldo awai persediaan barang dagangan
dengan cara pilih menu Inventory dari Comand Centre lalu
pilih Count Inventory lalau isikan sesuai data dari
perusahaan, lalu klik tombol Adjust Inventory lalu pilih akun
1-2800, lali klik Opening Balance, lalu muncul fomn Adjust
Inventory, untuk date ganli dengan tanggal awal neraca
yaitu 1 [anuari 2008, dangan memo : Opening Balance
Inventory, isikan jumlah unit dan unit costnya dengan harga
pokok perunit lalu tekan OK.
-Modul 1>fYOBAa:ounling PQg~ 18
--
____ _
--
8P J
- 61 a6DJ 6unu"o~ t' BOAl( I~
e6.
eo
isr
un:
pe
ue
9 !'
•.... =
____6OClf l/ll j -a . lWXJ:IMj _ _ .........
~....~ I
. ... ."1
~
BABV
TRANSAKSI·TRANSAKSI
1. Transaksi pembelian
Untuk memulai transaksi pembelian dan Command
Centre:
1. Pilih Purchases dan Enter Purchases
2. Pilih Iampilan form pilih Bill
3. Pilih Supplier sesuai dengan lransaksi dan isiskan
tanggal
sesuai transaksi
4. Isikan langgal sesuai lransaksi
5. Pilih Layout Item
6.Non aktifkan pilihan Tax Inclusive (Kanan Alas)
7.1si data pembelian sesuai dengan di kasus
8.1s; Calegory: Clik Category Pilih A, sehingga muneul
lampilan di bawah [nl:
"'odal mOBAcrounUIltl Puge2f1
~ ..- ..--..-: .-.-.- ~~_"": : . ::::--.:::--:.. ~
- I ...•.... U 'a_ ~ · '- '" --_..... '~
'-~ -. :'.:.:=.,'" , - .. ........ .__ ..~ ...~ .,-,;
., ~., ... _R.... ."._"" "' .. ._-._.. - .......... ..-.... ..
~ -'- .·• .- ~ .. -"~-'4. _ ... .... _ ...,d - _._.... ,. ...._ , ..... .., - - M..__,-_ _...... - - ,.... _. -, ,
.~- - .1. ""'- .. e-( ,;&. Go· _.---,,_ .,-- ~ :~> "..
.
~ • .I e""', Control+R dan Klik tombol Record untuk
an -~-npan transaksi
2.. Transak si Penjualan
memulai Transaksi Penjualan (sales) dari
cernmand Center :
:. P~ih Sales . Clik Enter Sales
2. Pilih tampilan form menjadi lnvoice
II 3. Pilih Cus tomer sesuai dengan Transaksi
4. lsikan tanggal transaksi
5. Pilih Layout lalu pilih Item latu OK
6. Non aktilkan Tax Inclusive
7.lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8.lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah lni:
-120 HYOBAccounUng Page21
o - - . - - - ... '~.:".. ~ - .~- -<---, -~t""
-~ .. .... ,.__.. _....--- .. ." - ~- ' .......'=-.
,._- .._- ".~ _._ , .--- ..- .. -_.., ._~ ..- .""-.... ...._.. ' . ,
.. -- ... '.- .. '.... ,-_.. .. ,. ., ..- ._.. """ _ ._ .111-_ ... .. - .. .__ .. ,-- --- ..' .~
" ;'., . ";"'t . - ". k : .c! .~ GI' - -~
,- ,. - --,. - '- - -., _. -,.'. ~ .,~~
9.Tekan Contro!+R unluk melihat tampilan jurnal
sebelum transaksi disirnpan
10. Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3. Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai :
1.Dari Command Center, buka menu Purcha se
kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2. Pilih supplier and accou nt sesuai dengan transaksi
3.lsikan langgal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4.Amount Aplied akan terisi secara otomatis, seperti
lampilan dibawah ini
.'f odu/ ..rYOB Accounl1l19 PQg~22
I
'
",""'-- " ::..:.-: ~ <_~ ¥ oI- ,-- - - I- ·__·.··H. ~
<- . '~ -,, .. - ~~~~ :-£ ,;:;: .::: ,.. . . " _ _ . r ~ ~.-
....M~ _ .'._.,-- "'--- ~-_ .- ,_..- .~_. _ . '
--'~... ._ ~ ._--... _.. '
.. "I . _ ~ , «"," :.::;:~.r:; " ..,if _.. _. ,"-- :. . ":' :!<'; ::~ :i·~ ·: o :
5. Tekan Cont ro l+R untuk mel ihat tampilan jumal, clik -
Ok, lalu c1ik Record
.! . Transaksi Penerimaan Piutang
u.;1\ memulai ransaksi penerimaan piutang :nal
i. Qa,; Command Center buka menu Sales
can c1ik ikn Receive Payments
3. ?all Customer dan account sesuai denagn transaksi
Iha ~ . Isi'<a n tanggal dan Amount Received sesuai dengan
transaksi (dikurangi discount)
rse 5. Amount Aplied akan tersisa secara otomatis, sesuai
dengan tampilan di bawah ini
si 6. Tekan Clik Control+R untuk melihat tam pilan jurnal
Ian . Clik Record untuk menyimpan transakst
erti 5. Transaksi Potongan dan Retur
A. Tra nsaks i Potongan Penjualan
KfOBAaolJnd ng Pag e ZJ-I' 22
U r: ~:.; k ;';":omulai transaksi penjualan :
1. Pilih menu Sales dari Command Center
kemudian pilih dan klik ikon Enter Sales
2. Pilih Customer sesuai dengan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3. Pilih Layout (bawah), pilih Misscellaneous
4.lsi potongan penjualan di kolom description, pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ketik jumlah
potongan di kolom amount (minus)
5. Pilih Category A di kolom category (bawah),
kemudian tampialn terlihat seperti di bawah ini:
. ~ ~
,??_. '.. .. ,-.., ..., ~=-----.-----=,.---,=---"
- .• ~ " .. ~ , . _ ......... -_. .... . •
•
6. Ketik Control ' R untuk melihat tampilan jurnal
7. Clik Record untuk menyimpan transaksi
B. Transaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi in; langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut : •
""odu/ ",rOBAccouncing Pag t 24
1. Pilih menu Purchase dari Command Centre
ter kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase.
2. P,lih Supplier & tanggal yang sesuai dengan
isi transaksi
3. Untuk menset ing jenis laktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item.
lilih ~ . I si data sesuai kasus, seperti tampilan dibawah ini
lah · - .. --- ...- - -"- "'
'h), ..._.._ ,1• , . ~ j· "_. ~---
__ _ 0._ "-
." - •r, ~' ~ ~ ~ '-.0--- ":~~;-.o:. ., ~ _.' - '. _ .'- ' j
5. Untuk mengetahui tampilan jumalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control + R secara bersamaan,
maka tampilan jumalnya sebagao berikut :
6. Klik Record untuk menyimpa n transaksi.
C. Transaksi Pembelian Perlengkapan
Untuk menjumal transaksi ini langkah-!angkahnya
adalah sebagal berikut :
1. Pilih menu Purchase dari Command Centre nya
kemudian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
-ge 24 ..,KYO B Accounting Page2S
2. Pilih term COD
3. Selanjutnya pilih Layout Miscellaneous untuk
memilih lampilan faktur yang sesuai
4. Lalu isi datanya sesuai kasus, jangan lupa mengisi
kategori yaitu A. jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Pa id to
Day, seperti tampilan berikut :
•
..... ._ ;"'::.... _. c ~"-._ ..... .... ' "
_ ~ _ ' w " " " _
5. Ketik Control + R jika ingin melihat tampilan
jumalnya
6. Klik Record untuk menyimpan transaksi
6. Transaksi Pen]ualan
A. Transaksi Penjualan Jasa
Untuk menjumal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya
adalah sebagai berikut :
.'fodul MYOB Accounting Pagt 26
- -
1. Pilih menu Sales dari Command Centre
kemudian pi/ih dan klik Enter Sales kemudian
ituk pilih Invoice
2. Pilih Layout Item
19isi 3. lsi data sesuai dengan kasus seperti lampi/an
iara berikul : <! - -, -- - -. ------ -- - =c
I to ------ -,----------- ...---_" l·....._ • T_ .._"' _1000 ._..•. ., ,_:- .._....
t o. " .....
' ~-'~ ' .. ,....... ."... ", -- . ._. ,._ ..'-_N .. ''-.e " ... • •
~~........ ,. .. 0_- ".... ...,.. __ ;'.. 0:-<_ . ..... r • , "" - ,...,..... ..., '"t . •...
- :......._ r·,....... '_.t-.- .".,'1l_"_ _ ...._ ••(J ~---' <_ .• " v- ..ste-s .~ -t . -! '" ~ Zi GI t· "'-' ~.- " ~ -",..- ,- ...... ... --- ~ .. BElilan
~ • .Ji"<a ingin melihat lampi/an jurnalnya Klik Control +
R. secara bersamaan, lalu klil< Record untuk
menyimpan transaksi,
S. Transaksi Penjualan Tunai
Untuk menjumal transaks i ini langkah-Iangkahnyainya
adalah sebagai berikut :
. Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pi/ih
Enter Sales kemudian pi/ih Invoice
.., lITtlB .kc'ountJng Pag e 27 -rge26
2. Pilih LQyout ltern
3. Isikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut : c · ~~ • • .--~~ .!"> ...--.:~ -=-"~~-::;;-
" :. , ;-,.,..:-.' . ... ... - -_..........1 _ ' "':0 _
f' •• . '. .... .. "" u " ,~ - ." C::0; [ ...... :,. , _ ~l[OI :'.tt.ollr
...... . .. w-o ... ...,• •'•I _..- . '- ...... .. ' .. c <:: •." ..•_.·r... .... _ .. C ="'"'. _ . _ i.. : ....: _
' , ,, , _ C;;"'!1!':1l , __·t .. '" "
, _:... ~ Il_:- _~" " ' '' '-
4. Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunai)
5, Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T atau VAT)
6. Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jumalnya. lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi,
7. Transaksi Jurnal Umum
A. Transaksi Pembayaran Biaya-biaya
Unluk menjumal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut:
.\fodul ~fY08 ACCOlm Ung PQgt 28 •
1. Pilih menu Banking dari COn-II I land Centre
. kemudian pilih Spend Money
2. Lalu pilih account Petty Cas h dan Card
dikosongkan
3. Memo : Kelik keterangan transaksi sesuai kasus
~. Ganti langgal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan seju mlah yang dibayarkan
S. lsi dala la innya sesuai dengan kasus, ja ngan lupa
Category. Job dan Pay to O>;y seperti lampilan
u t;
........ ,,"".,..,
t:!..!..._ ", _
......,- ..., _.... .. '
" ~'" ""- . 'L·....._
_ '"C''O' '''' ''
p ••
........... -,...." . ~. ,, '
.... "PI"''''' ._<
_w...._ _ _ 1"-- _ '..._ -..
~ . - · '1
r -• • ' . ~ oA&.o - _ ..
lias
ilah
ilan
pan _ _ ... .. _ . L""
•
'- " -_. EE-!'r -.-':-:~ =- ~
;, . " ~:; • '":<';' ....-. ~ ~".': "'J.
·f. _ , &~ _ " _ ' _ 1_
~ I N" ' ~ ' _~ I
6. Ketik Control + R dan Record
nya 6 . Transaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnai l ransaksi ini langkah-Iangkahnya
acalah sebagai berikut :-.ge 2S Ao:ounting Pagt!29
1. Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Receive Money
2.Pilih Account : 1-211 0 Cheque Account, Payor
diisl orang yang rnembayar, tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
dikosongkan.
3. Lalu isikan jumlah uang yang diterima dan memo
diisi dengan keterangan transaksi
4.lsi tanggal, kategori dan job sesuai dengan kasus,
seperti tampHan berikut: c. _ --_
........ ..--- -_.- . '''• ~..;..........,
~_. -... .. . e . ... .
Or' .• - - - " - _ • ~~ I
.... ,._-- - .. • .-~ . ~ .. . . .'
r. e: r~ ?d::." _' =~_ .. _~ '-:;: ±''-5. Ketik Control + R dan Record untuk menylmpan
transaksi.
C. Transaksi Transfer Uang
Untuk menjumal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya
adalah sebagal berikut : •
-Modur",r08 Accounting Pogt 30
--
1, Pilih menu Account dan command Centre
Itre kemudian pilih Transter Money
2. Pilih Tranter Money Fonm dengan rekening yang
yor akan mentrasfer misalnya: 1·2110 Ch..que
aan Account
yor 3. Pilih Tranter To oenqan rekening yang akan
menerima transfer misalnya : 1·2140 Petty Cash
-mo ~ . I si'<a n Amount ,Memo dan tanggal sesuai
Jengan transaksi seperti tampilan berikut : ~ . ' . " ... ~~~ sus. - - - ' - -- - - "..
--- '- . .",-..- .. '-_ ,.. .'-(- ,..:-_ ._ '
.' ~ r.:"'t1~ . . -
'_.1'- .. ...- _ 1·''''.1......
","- .'"" _ . _ t"J . ..
.#.. ...,J::', _.. - ~
e-- ._ .._.. ..._ . ......_.. .. _
.,;~:~~ -~t~~: ~ ~ 5. Kefok Contro l + R dan Record
transaksi,
a.Rekonsiliasi Bank
...
:~ ~~ ~~:_
., .untuk menyimpan
ntuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut :
ipan
mya
,",OBAccounting Page 3 1
-a~ 30
1. Pil:h menu BQ;'j ~ing dar. Command Centre
kemudian pilih Reconcile Account
2. Pilih Account : 1·21 10 Cheque Account dan isikan
tanggal sesuai dengan transaksi biasanya akhir
bulan.
3. Selajutnya isikan data sesuai transaksi seperti
tampilan berikut :
c . . - .== _ ' 11" 0 "0--.._
I .._c. a..._o. ' 11Jl.':!m
,, ¢ , llNlll:'!i XH.Co " ¢ C1IIXD:III 1 ' ,," ~ O_ ,r. r_ " O CllllDll l1J1I/1'.l:8 c.o. e-b ll'XlIlll ,, ¢1 l lJ1W!l1'1 c..o ~
"' 0 . l lJ1I'7.l1'J ~::o" O CFlQXlD 111NZXI9 _
'; 0 1'Atl'l1:lll 111»?!J1l _ , _
, :.: ~ . . , . , . ~ ~. - - ~ -: . ......... - -... -"'"
4.l<lik Record untuk menyimpan transaksi
5.Kemudlan Klik Reconcile dan muncul konfirmasi
(perhatikan isi konfirmasi tersebut) lalu klik
Reconci le.
6. Kemudian Klik Bank Entry. lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank . seperti lampilan berikul :
Modul MY08 Accounting Page 32
--
itre
-...-...:.. " ....
~ "" I .. t. i:
_ :.. - _._kan ~... "","
. _ nr.<lI ' ~Wo . , • ·~c Il tt
O. I:T. ' •khir .., -"."", :_ . •_ _ . .... r ... ;..~ ,
- ~-
_ II:rxtii- :.."",., -. , ~ C !I ll! ierti ••'f-,_ - - ,.'.- - - - • .. - "211 ,_ . - . _ .. ._
- - ;-~ ~.
"2 r.a~Qn rekonsiliasi sekali lagi.
. . Jamal Depresiasi
menjumal transaksi ini langkah-Iangkahnya
ar-aiah sebagai berikut :
menu Account dari Command Centre
kernudian pilih Record Journal Entry . nasi 2. Kemudian isikan Tanggal . Kalegori dan Merno yang klik sesuai dengan transaksi.
3_ lsika data sesuai dengan kasus seperti tarnpilarn dan berikut :
-' ge 32 ....... HYOB A ~unlin9 Page 33
,. -... .
'. .... -~ .. ~
-"..
.-
4. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi.
Modul MYOBAccounUng Pase34
KASUS TERPADU
(Apli kasi Kasus )
:.erikut adalah data perusahaan PT. Famaissa dengan
nsaksi bulan Januari 2011.
::ata Perusahaan :
:ompany Name : PT. Famaissa
- 3r.1at : JI. Unisba 14 Bandung
±ix m : 022-4206366
=::x: : 022-4206366
=;-oai : [email protected]
:...r-~t Financial Year : 2012
.2Si. -Jonth : Desember
:.:rv~ r".ion Month :Januari
=-~-= : twelve
...,...." Clasification : All
~ 3·!JSiness : Distributor
: 10 %
- ".., Costumer, Supplier. dan Employee :
:csturner:
ipan
-'9~ 34
.,_" I. Ifan Indonesia, JI. Tamansari No. 5 Bandung
Page 35 - ...
I
"Tax ~- '"' a ..~ ~
Selli ng'
?ri ce
Unit
,
.
4.500.000,
Box
3.500.000,
Box
3.750.000,
Box
::l Service:
• . ::stebel Spa
Ji:-Cii, ES
"a.-:>e Estebel Spa
: s.el 4-8000 Misc. Income
S-::ing Tax PPn
S-::ing Price 1.500.000
:Jciit Paket
-i'ro fit Centre)
:1
: Job 1 - .~"'"1x:5.....c: U"..... . . U C LdIi .Juu
:2
: Job 2
:JasFGaticfl : Detail Job
:lsoartemen - Cost Centre )" "~J . -" : A
Page 37- • ..ge36
2.PT. Frahari Jakarta. JI. Kebon Jeruk No. 255 Jakarta
3.Cash Costumer
Supplier :
1.PT. Sinar Mas JI. Ahmad Yani No. 486 Bandung
2. DCHL.Co. JI. Rasuna Said No. 568 Jakarta
3. Cash Suppl ier
Employee
1.Nadia Amalia JI. Unisba No 279 Bandung
2.Annisa JI. Hanura no. 28 Bandung
3. Faridh JI. Tamansari no. 10 Banduny
Data Ba rang Dagangan
Item LB ENC EDC
Name Lampe
Berger
Estebel
Night Cream
Esteber Day
Cream
I Buy 5-1000
Purchases
5-1000
Purchases
5-1000
Purchases
I Sell .
4-1000
Sales
4·1 000
Sales
4-1000
Sales
1-2800
Mere. Invent
I Invent 1·2800
Mere. Invent
1·2800
Mere. Invent
Buying
Tax
PPn PPn PPn
Seiling PPn PPn PPn
ModalHYOB Accounting Pogt 36
Category Name : Cabang A
2. Category 10 : 8
Category Name : Cabang 8
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTO YTD
Dedit Crebit
1-1410 Furniture & Fixtures At Cost 100.000
1-1420 Furniture & Fixtures Acc. Depr. 10.000
1-1510 Office Equipt at Cost 200.000
1-1520 Office Equipt Accum.Depr 30.000
1-2110 Cheque Account 23.435
1-2140 Petty Cash 5.000
1-2200 Trade Debtor 8.800
1-2600 Prepaid Taxes 597,5
1-2800 Merchand ise Invent 45.237,5
2-1100 Bank Loan 35.000
2-2200 Trade Creditor 34.560
2-2310 VAT Collected 410
3-1100 Owner's/Shareholder Cap 200.000
3-12000wner'S/Shareholder Draw _ 73.100
383.070 383.070
Modu/.'fY08 Accounung Page 38
Jata Saldo Awal Piutang ( Trade Debtor)
1. Costumer Name : PT. Prahari
Term : Net 30 after EOM
Date : 23 Desamber 2011
Total Included Tax : 8.800.000
ax Code : PPn
Job. 1 category A ~ Saldo Awal Hutang ( Trade Creditor )
-. Supplier Name : DCHL Co.
" errn : Net 30 Afte r EOM
'Jate : 26 Desember 2011
- :JlaI Included Tax : 34.560.000
- ax Code : PPn
oc ~ Category A
.sa.:.c ?2C"Sediaan Barang
be
""=r-l...-..c
LB ENC EDC
JIso' "t: itIIIO~ . Lampe
Serge
Estebel
Night
Cream
Estebel
Day Cream
II!r = 5 5
- - :Ejiii1I*'C
-=-=::1= 3.150.000 2.450.000 2.625.000 -- 7 , pogt 39
1('] 8
Default 1·2800 1·2800 1·2800
Adj. Mere. Mere. Mere.
Account Inven t Invent Invent
Memo Opening Opening Opening
Balance Balance Balance
Date 1 ·1·20 12 1·1·2012 1·1·2012
Opening
Balance ,
Transaksi Bulan Januari 2012
05 Jan 2012 Pembelian Barang ke DGHL.Go berupa
5 Box EDC@ 2.812.500.
5 Box LB @ 3.150.000.
5 Box ENG @ 2.450.000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2012 Dijual Kepada PT lfan,
4 Box LB, 5 Box ENe , dan 3 Box EDC
ditambah PPn 10 % dengan ongkos kirim
100.000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2012 Dibayar hulang kepada DCHL.Co sebesar
20.000.000 untuk transaksi 26 Desember
201 0 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
Modal MYOBAccounting P. 40
2012 Diterima Pembayaran dari PT. Frahari atas
piutang saldo awal dengan diskon 2 %.
12 Dijual Kepada PT Fra hari secara kredit
3 Box LB, 5 Box ENC dan 4 Box EDC tambah
PPn dengan ongkos kirim 100.000
_ ..?r 2(;' 2 Penusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT, Frahari sebesar 500.000
..?r ~ - 2 Dikembalikan barang yang dibeli tanggal 05
- "'Jari 2011 1 Box LB @3.150.000 karena
, - = ~ sesuai pesar.an
=oo>so membayar Jasa 3 paket Spa @
• ~-'- ' J»)) :an;>a PPn di cabang B kategori 2.
"- =--~ ~.".'<a pan kantor sebesar
25>- ' ;U: xca:< tlr.ai di cabang A kategori 1
e-:>ada DC
- -- -= z: 3.150.000, 5 Box ENC @
EDC - 50",,:00 ca. 5 30 x EDC . @ 2.812.500
kirim :e>:;:...: ""--..; ::lUka sebesar 5.000.000.
y1 . - 2 30x L6 dan 3 60x EDC ditambah PPn
esar ;eca;a 1unaJ'
nber . - "'1<'r biaya telepn 500 .000, biaya iklan
eque dari petty cash
-'oge40 ....~s .. Puge41
26 Jan 2012 Oiterima pendapatan bunga deposito sebesar
500.000
30 Jan 2012 Oiisi kembali petty cash sebesar 2.000.000
dan cheque account
31 Jan 2012 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500.000
dan biaya bank 100.000
31 Jan 2012 Biaya Oepresiasi mebei 200.000 dan
peralatan kanlor 300.000.
MI){/ul MYOB Accouncing Page 4Z
--
zt ~60.-
000 OC H et ' OOMOOOlCH 00OOO'OO" , ~a,i;-o;",'7i"__,~~
-OO O O O OO~tLS 00'000'000'00; $
CC~ COS CC<S
00; l OZ'C " ~ !:
oc ocszczas OilOiLBE g i !:
(00 0. ;: 1 ~ 9 is' -OOooo etLI IS
~,- --.-"'" --- .;...-~t1: .~ __• ~ Ill~-
-: ~ \OQIlW:) _ t '1'1:"" -;1 ';
~-~ f ul' H UO lICt':
'SlM"''-: ...., $'0_ :111'"_
lU,we>nt 3 n -o ~!
"dIO"'...:o,. ~ , r.(,3 to laO lSOj\l: .:l<o'\t.3 to
lU""" lf>t3 -:-,.0 uep U''''''~~ ·''''''''~_ld'O w=" u __:I'J S
IsOjlf " ':1 ~ ~~~
UJf'''' :l '~ _~j '>1;'5$0 Doi""
~'h 000·
600Z Jaqwal\ON rc SV 000·
tl t qs ,ul") tr ess!eunt:j 'l d ress
~r lrw:~
1Il! '!i' ~ W..Q~ $1 00(1(1(10 (\1) P\Jrenn, (·.. (OU'" ;~ OO OOO 00
T~".~r lr'l(_ ; l :~ OOO OO
er.Famaissa JI IJntsl: ~ 1.\
Profit 8. Loss Statement
101112009 th rough 11/3012009
,"com, S ~ ln S1, • .000.000 1)0 F,,'gnl, _ate .;01)000,00
1(lI.JI1n«l"'t $' ' ~200 000 00
C.,..., 01 S"", " ....d'la ~n S8J l~O (lOO OO
C'tSO)UO'1S ~r .•n ' .~ oo ooo oo'l ot.1oICo~~ S ~tJ saj seneto 00
f·~ ,ns n
c.t~r.ll 6 ' (lm~lI""., [ ' 0 San ~ C/lJr,.n ; 100 000 00 (:'to 't~.,., seoe (100 00 0Jf'(' S~1 S l ~ ~ O OM ()O
Tt lt~ seoc000 00 -.e.tl!l~ . "'(ITIOlt~n ['0 ~1 .'!!lI~ seec 000 00
10131E 'ot<'lS~ S
08'>"w.o_ 1II1+<1~ InC_ $' 000.000 00 I '
r~ 0.-" Inc.,..,. $1 00..' MO (oI)
Modut MfOBA«oUIlUng Page 44