CONTRACT DE PRESTRI SERVICII

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. . data .

Preambul

n temeiul O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, s-a ncheiat prezentul contract furnizare de produse, ntre:

Art. 1 PRILE CONTRACTANTE

Direcia Poliiei Locale, cu sediul n : Timioara, str. Avram Imbroane nr. 54, jud Timi, C.I.F.: 27872311,Cont: RO18TREZ24A610304710102X deschis la Trezoreria Timioara, tel/ fax: 0256 246112, e- mail: contact@politialoctm.ro, reprezentat pentru Director Executiv Jr. Ec. Dorel Cojan - Director Executiv Adjunct i Cristina Scutariu- Director Executiv Adjunct n calitate de ACHIZITOR, pe de o parte

i

............................................................, cu sediul n str.............................nr...., tel/fax......................................., nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. ............................., C.I.F..........................., cont Trezorerie ...................................................., Trezoreria Municipiului reprezentat prin ................................................., Administrator , n calitate de FURNIZOR, pe de alt parte.

Art. 2. Definiii

2.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:

a. contract - reprezint prezentul contract i toate Anexele sale;

b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;

c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/ anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;

e. servicii - serviciile aferente livrrii produselor, respectiv activitile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asisten tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului.

g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;

h. garania produselor garania pe care o d furnizorul c produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultim generaie i ncorporeaz toate mbuntirile recente n proiectare i structura materialelor.

i. recepia intermediar recepia cantitativ efectuat pentru o parte din produsele care fac obiectul contractului livrate la un moment dat;

j. recepia final - recepia efectuat dup livrarea i montarea tuturor produselor care fac obiectul contractului, cantitativ i calitativ

k. zi - zi calendaristic; an -365 de zile.

Art. 3. Interpretare

3.1. - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. - Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

Art. 4. Obiectul principal al contractului

4.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze un sistem de monitorizare i gestionare a parcului auto i s presteze serviciile accesorii de utilizare, ntreinere i mentenan program software auto, conform prevederilor din Caietul de Sarcini i al obligaiilor asumate prin prezentul contract.

Art. 5. Preul contractului

5.1. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil furnizorului de ctre achizitor, respectiv preul sistemului de monitorizare i gestionarea parc auto i a serviciilor de utilizare, ntreinere i mentenan program software auto, este de .............................. lei fr tva, din care:

........... lei, fr TVA pentru Sistem de monitorizare i gestionare parc auto format din echipamente pentru 11 autoturisme;

...........lei/lun fr TVA pentru servicii de utilizare program software de monitorizare i gestionare parc auto

la care se adaug TVA.

Art. 6. Durata contractului

6.1.Durata contractului este de 12 luni de la semnarea acestuia de ambele pri.

Art. 7. Executarea contractului

7.1.Executarea contractului ncepe de la data semnrii lui de ctre ambele pri.

7.2. (1) Bunurile care fac obiectul prezentului contract vor fi furnizate/ livrate, n maxim 30 de zile de la data semnrii contractului.

(2)Furnizorul va asigura Achizitorului, accesul nelimitat i continuu la programul software de monitorizare i gestionare parc auto, pe toat perioada de derulare a contractului.

Art. 8. Documentele contractului

Documentele contractului sunt:

a) Caietul de sarcini nr. SRU 2493/06.05.2014;

b) Oferta cu propunerea tehnic i financiar nregistrat sub nr...................... ;

c) Graficul de livrare.

Art. 9. Standarde

9.1.Furnizorul garanteaz c, la data recepiei, bunurile furnizate vor avea calitile declarate de ctre acesta, vor corespunde cerinelor din contract, prevederilor din caietul de sarcini i reglementrilor tehnice n vigoare i nu vor fi afectate de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform condiiilor normale de folosire sau a celor specificate prin contract.

9.2.Serviciile aferente vor fi prestate la standardele i/sau performanele solicitate prin caietul de sarcini i prezentate n propunerea tehnic, anex la contract.

Art. 10. Caracterul confidenial al contractului

Contractul are caracter de document public. Accesul persoanelor la aceste informaii se realizeaz cu respectarea termenelor i procedurilor prevzute de reglementrile legale privind liberul acces la informaiile de interes public i nu poate fi restricionat dect n msura n care aceste informaii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectual, potrivit legii.

Art. 11. Obligaiile principale ale Furnizorului

11.1 Furnizorul garanteaz c va furniza produsele la standardele i performanele solicitate de ctre Achizitor i asumate de ctre Furnizor prin propunerea tehnic, caietul de sarcini i prezentul contract.

11.2. - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n termenul maxim asumat, prezentat n propunerea tehnic, anex la contract i s presteze serviciile accesorii n perioada prezentat n propunerea tehnic.

11.3 Furnizorul se oblig s asigure accesul securizat al Achizitorului la programul software auto pentru monitorizare parc auto, conform caietului de sarcini, fr limit de utilizatori.

11.4. Furnizorul se oblig s asigure funcionare n regim de permanen a programului software auto pentru monitorizare parc auto, fr costuri suplimentare n sarcina Achizitorului.

11.5.In cazul existenei unor diferene ntre propunerea tehnic i caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini.

11.6. Furnizorul se oblig s pun la dispoziia oricrui organism abilitat, s verifice modul de utilizare a finanrii, la cerere i n termen, documentele solicitate i va asigura toate condiiile pentru efectuarea verificrilor;

11.7. - Sumele pltite de achizitor furnizorului constatate ulterior de ctre organismele de control abilitate ca fiind necuvenite, vor fi suportate de ctre furnizor, mpreun cu accesoriile acestor sume.

Art. 12. Obligaiile principale ale achizitorului

12.1. - Achizitorul se oblig s plteasc preul stabilit n prezentul contract ctre furnizor n termen de maxim 30 de zile de la acceptarea plii de ctre achizitor, dup semnarea procesului verbal de recepie i punere n funciune a sistemului de monitorizare i gestionare a parcului auto.

12.2.- Serviciile de utilizare program software auto pentru monitorizare parc auto vor fi pltite sub form de abonament lunar, n termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii lunare de la furnizor.

Art. 13. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor

13.1. (1) n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,01% din preul contractului pe fiecare zi de ntrziere pn la stingerea obligaiilor.

(2) n cazul n care, din vina sa exclusiv, achizitorul nu reuete s achite factura n termenul prevzut la art. 12.1, respectiv 12.2. din prezentul contract, furnizorul are dreptul de a solicita penaliti n cuantum de 0,01% din suma neachitat, pe fiecare zi de ntrziere pn la stingerea obligaiilor.

13.2. - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul desfiinat de plin drept, fr somaie, punere n ntrziere sau intervenia instanei de judecat, conform pactului comisoriu de gradul IV i de a pretinde plata de daune interese.

13.3. Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

CLAUZE SPECIFICE

Art. 14. Garania produselor

Garania produselor ncepe de la data semnrii procesului verbal de recepie i punere n funciune a produselor.

Art.15. Recepie, inspecii i teste

15.1. Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/ anexele la contract.

15.2. Inspeciile la care vor fi supuse produsele se vor face nainte de recepia final (calitativ).

15.3. - Inspeciile din cadrul recepiilor (intermediare i final) se vor face la destinaia final a produselor.

15.4. Destinaia final a produselor este str.A.Imbroane nr. 54, Timioara, sediul Direciei Poliiei Locale Timioara.

15.5. Recepia cantitativ se va face la destinaia final a produselor, la livrarea fizic a echipamentelor, n prezent furnizorului sau a reprezentantului acestuia.

15.6.-Recepia calitativ se va face dup montarea, configurarea i testarea echipamentelor, punerea n funciune a sistemului de ctre furnizor i verificarea funcionrii la parametrii normali a acestuia i a softului aferent, n prezena beneficiarului.

15.7 Cele dou operaiuni de recepie (cantitativ i calitativ) vor fi consemnate printr-un proces veral de predare-primire i punere n funciune a sistemului.

15.8. Dreptul achizitorului de a inspecta i dac este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final.

15.9. Prevederile clauzelor 15.1-15.4, din prezentul contract nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract.

15.10. - Recepiile vor fi efectuate de ctre Comisia de recepie desemnat de ctre Achizitor, conform unui grafic stabilit de comun acord de ctre ambele pri.

Art. 16. Livrarea i documentele care nsoesc produsele

16.1. Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor respectnd datele din contract i preul ferm, dup semnarea contractului de ctre ambele pri.

16.2. - Livrarea, montajul, configurarea, testarea echipamentelor, vor fi asigurate de furnizor, pe cheltuiala sa exclusiv.

16.3. Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare i montare.

16.4. Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor recepiei produselor.

Art. 17. Modaliti de plat

17.1. Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre furnizor pe baza facturii emise de ctre acesta din urm, doar dup semnarea proceselor verbale de recepie a bunurilor furnizate i a serviciilor prestate.

17.2. Plata se va efectua prin virament n contul furnizorului, menionat la art.1.

Serviciile de utilizare program software auto pentru monitorizare parc auto vor fi pltite sub form de abonament lunar, n termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii lunare de la furnizor.

Art. 18. Asigurri

Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, fr nici un cost suplimentar n sarcina achizitorului, pn la destinaie.

Art. 19. Alte responsabiliti ale furnizorului

19.1. Furnizorul are obligaia de a furniza produsele prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic.

19.2. - Furnizorul este pe deplin responsabil pentru furnizarea bunurilor care fac obiectul prezentului contract n conformitate cu prevederile prezentului contract.

Art. 20. Alte responsabiliti ale achizitorului

Responsabilii de contract numii din cadrul compartimentului informatic i compartimentul logistic administrativ al Achizitorului au obligaia de a urmri ndeplinirea clauzelor contractuale, de a participa la efectuarea recepiei bunurilor i serviciilor i de a viza facturile emise.

Art. 21. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare

21.1. - (1) Furnizorul are obligaia de a ncepe executarea contractului de la data semnrii prezentului contract, de ctre ambele pri.

(2) n cazul n care furnizorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate achizitorului prile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de furnizare a bunurilor, i

b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se pot aduga la preul contractului.

21.2. - (1) Livrarea bunurilor se face n baza contractului i trebuie finalizat n termenul prevzut n contract.

(2) n cazul n care:

a) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz furnizorului, sau

b) alte circumstane neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin

nclcarea contractului de ctre furnizor, ndreptesc furnizorul de a solicita prelungirea perioadei de execuie a contractului sau a oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioadele i vor semna un act adiional.

21.3. - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect termenul de derulare a contractului, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/ perioadelor asumate prin contract se face cu acordul prilor, prin act adiional.

21.4. - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de derulare, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului.

Art. 22. Perioada de garanie acordat

Perioada de garanie a sistemului (ca ansamblu) este de minim 36 de luni de la data recepiei acestuia.

Art. 23. Ajustarea preului contractului

23.1. Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate accesoriu, plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract.

23.2. Preul contractului este ferm, n lei. Achizitorul nu accept actualizarea preului contractului.

Art. 24. Amendamente

Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz intersele legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

Art. 25. Subcontractani

25.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care pri din contract le subcontracteaz, de a ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul.

25.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului, toate contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai.

(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.

25.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunzator fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i ndeplinete partea sa din contract.

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc partea lor din contract.

25.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat achizitorului.

Sau

25.1. Furnizorul are obligaia de a se achita de obligaiile asumate, n mod direct i nu prin subcontractani.

(operatorul economic se va opta pentru una din variante)

Art. 26. Cesiunea

n prezentul contract este permis doar cesiunea creanelor nscute din contract, obligaiile nscute rmnnd n sarcina prilor, astfel cum au fost stipulate i asumate iniial.

Art. 27. Fora major

27.1. - Fora major este constatat de o autoritate competent.

27.2. - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.

27.3. - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.

27.4. - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.

27.5. - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona pe o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 28. Rezilierea contractului

28.1. - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de furnizare, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa masur nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar interesului public.

28.2. - n cazul prevzut la art. 28.1 din prezentul contract, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

28.3. - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil

i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul desfiinat de plin drept, fr somaie, punere n ntrziere sau intervenia instanei de judecat conform pactului comisoriu de gradul IV i de a pretinde plata de daune - interese.

28.4. - Prezentul contract nceteaz de plin drept, fr a mai fi necesar intervenia instanelor judectoreti, n urmtoarele cazuri:

una din pri este declarat n stare de incapacitate de plat sau a fost declarat procedura de lichidare (faliment) nainte de nceperea executrii prezentului contract;

furnizorul cesioneaz drepturile i obligaiile sale prevzute de prezentul contract fr acordul

celeilalte pri, cu plata de despgubiri n sarcina furnizorului; n acest caz furnizorul se oblig s

plteasc achizitorului despgubiri n cuantum egal cu valoarea contractului inclusiv TVA.

Art. 29. Soluionarea litigiilor

29.1. - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe sau prin mediere, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legatur cu ndeplinirea contractului.

29.2. - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze de ctre instana judectoresc competent de pe raza municipiului Timioara.

30. Limba care guverneaz contractul

Limba care guverneaz contractul este limba romn.

Art. 31. Comunicri

31.1 - (1) Orice comunicare dintre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris.

(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.

31.2. - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

Art. 32. Legea aplicabil contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au neles s ncheie astzi ..................... prezentul contract n dou exemplare, din care unul pentru furnizor.

Achizitor, Furnizor

Directia Politiei Locale Timisoara ......................................................

Pentru Director Executiv,

Jr.Ec. Dorel Cojan .........................................................

Director Executiv Adjunct

Director Executiv Adjunct

Cristina Scutariu

Viza C.F.P.P.

Ec.Mirela Bogdnescu

Avizat juridic

ef birou juridic

Jr.Marin Blajin

PAGE

1