Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida

Arbetsutskott 2017-01-09 1 (2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 3 KS/2016:76

Finansiering av godsmagasinet i Mjölby

BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.

SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.

FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr

Sammanställning finansiering Belopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850

BeslutsunderlagMissiv 2016-12-21Protokoll Tekniska nämnden § 136/2016-10-27

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag.

Förslag till kommunfullmäktige

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida

Arbetsutskott 2017-01-09 2 (2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet.

2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017.

3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån.

___

Beslutet skickas till

EkonomiavdelningenFastighetschefenTekniska nämndenAkten

1(2)Missiv Datum DiarienummerKommunstyrelsens förvaltning 2016-12-21 KS/2016:76

Postadress Besöksadress Telefon Internetadress BankgironummerMjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142 - 850 00 www.mjolby.se 791-9848Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se

Handläggare

Carina Åsman Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen

Finansiering av godsmagasinet i Mjölby

BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.

SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.

FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr

Sammanställning finansieringBelopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850

Beslutsunderlag

2(2)Missiv Datum Diarienummer

2016-12-21 KS/2016:76

Postadress Besöksadress Telefon Internetadress BankgironummerMjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142 - 850 00 www.mjolby.se 791-9848Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se

Missiv 2016-12-21Protokoll Tekniska nämnden § 136/2016-10-27

Förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag.

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Förslag till kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet.

2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017.

3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån.

___

Kommunstyrelsens förvaltning

Dag Segrell Kommunchef

Service och teknikförvaltningen Bilaga 1

Fasad mot centrum Lastkaj under tak och gavel mot norr

Fasad mot stationsområdet Gavel mot söder

Sonark Arkitektkontor AB Klosterg 12 582 23 Linköping www.sonark.se

Godsmagasin, Mjölby Programskiss för ProTrain S 1:200

Arb

nr

16

11 2

01

6-0

2-2

3 p

l Re

v 1

6-0

4-0

4 p

l Re

v 1

6-0

9-2

2 p

l

10

m0

5

KOP

STWCE

KONTORSLANDSKAPFRD

PAUSKONF

KLASSRUM

WC WC

ENTRÉ

RWC

UPPEHÅLLSRUM /KPR

GRUPPR

SIMULATORMODELL-JÄRNVÄG K

ÖK

LUNCHRPERONG EV MED STÄNGSEL

KARAKTÄRSFULLA PELAREOSÄKER PÅ LÄGE?

PLAN SKALA 1:200 YTA ca 310 kvm

FRAMTIDA EXPANSIONALT ANNAN HYRESGÄST

BILAGA 3. Byggdelskalkyl

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida

Tekniska nämnden 2016-10-27 1 (2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 136 TEKN/2016:305

Finansiering av godsmagasinet i Mjölby. Erik Styrenius.

BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Byggnaden är en klassisk magasinsbyggnad uppförd för att hantera gods som tidigare skickades med järnvägen. Byggnaden ger idag ett förfallet intryck och medel har avsatts för planerat underhåll av husets exteriör på samma sätt som fastighetsavdelningen iordningställt ett godsmagasin i Mantorp. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.

SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.

En byggdelskalkyl har tagits fram av Cad & Konstruktion som bedöms rimlig efter kvadratmeterkostnad. Den indikerade hyran till Protrain på 1360 kr/kvm är konkurrenskraftig och ger ett marginellt överskott redan år ett med en beräknad kalkylränta på 3 %. Avtalslängden är satt till tio år.

Under förutsättning att finansiering kan lösas och avtal tecknas med hyresgästen kan projektet starta under vintern 2016-2017.

FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr

Sammanställning finansieringBelopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida

Tekniska nämnden 2016-10-27 2 (2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden beslutar

att godkänna projektet kring utveckling av godsmagasinet samt

att tekniska nämnden begär 4650 kkr av kommunfullmäktige för finansiering av projektet.

Beslutet skickas tillAktenFörvaltningschef FastighetschefKommunstyrelsen