Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida
Arbetsutskott 2017-01-09 1 (2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3 KS/2016:76
Finansiering av godsmagasinet i Mjölby
BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.
SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.
FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr
Sammanställning finansiering Belopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850
BeslutsunderlagMissiv 2016-12-21Protokoll Tekniska nämnden § 136/2016-10-27
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Förslag till kommunfullmäktige
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida
Arbetsutskott 2017-01-09 2 (2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet.
2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017.
3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån.
___
Beslutet skickas till
EkonomiavdelningenFastighetschefenTekniska nämndenAkten
1(2)Missiv Datum DiarienummerKommunstyrelsens förvaltning 2016-12-21 KS/2016:76
Postadress Besöksadress Telefon Internetadress BankgironummerMjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142 - 850 00 www.mjolby.se 791-9848Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress595 80 MJÖLBY 0142-851 20 [email protected]
Handläggare
Carina Åsman Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen
Finansiering av godsmagasinet i Mjölby
BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.
SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.
FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr
Sammanställning finansieringBelopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850
Beslutsunderlag
2(2)Missiv Datum Diarienummer
2016-12-21 KS/2016:76
Postadress Besöksadress Telefon Internetadress BankgironummerMjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142 - 850 00 www.mjolby.se 791-9848Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress595 80 MJÖLBY 0142-851 20 [email protected]
Missiv 2016-12-21Protokoll Tekniska nämnden § 136/2016-10-27
Förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Förslag till kommunfullmäktige
1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet.
2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017.
3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån.
___
Kommunstyrelsens förvaltning
Dag Segrell Kommunchef
Service och teknikförvaltningen Bilaga 1
Fasad mot centrum Lastkaj under tak och gavel mot norr
Fasad mot stationsområdet Gavel mot söder
Sonark Arkitektkontor AB Klosterg 12 582 23 Linköping www.sonark.se
Godsmagasin, Mjölby Programskiss för ProTrain S 1:200
Arb
nr
16
11 2
01
6-0
2-2
3 p
l Re
v 1
6-0
4-0
4 p
l Re
v 1
6-0
9-2
2 p
l
10
m0
5
KOP
STWCE
KONTORSLANDSKAPFRD
PAUSKONF
KLASSRUM
WC WC
ENTRÉ
RWC
UPPEHÅLLSRUM /KPR
GRUPPR
SIMULATORMODELL-JÄRNVÄG K
ÖK
LUNCHRPERONG EV MED STÄNGSEL
KARAKTÄRSFULLA PELAREOSÄKER PÅ LÄGE?
PLAN SKALA 1:200 YTA ca 310 kvm
FRAMTIDA EXPANSIONALT ANNAN HYRESGÄST
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida
Tekniska nämnden 2016-10-27 1 (2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 136 TEKN/2016:305
Finansiering av godsmagasinet i Mjölby. Erik Styrenius.
BakgrundFastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Byggnaden är en klassisk magasinsbyggnad uppförd för att hantera gods som tidigare skickades med järnvägen. Byggnaden ger idag ett förfallet intryck och medel har avsatts för planerat underhåll av husets exteriör på samma sätt som fastighetsavdelningen iordningställt ett godsmagasin i Mantorp. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål.
SammanfattningByggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst.
En byggdelskalkyl har tagits fram av Cad & Konstruktion som bedöms rimlig efter kvadratmeterkostnad. Den indikerade hyran till Protrain på 1360 kr/kvm är konkurrenskraftig och ger ett marginellt överskott redan år ett med en beräknad kalkylränta på 3 %. Avtalslängden är satt till tio år.
Under förutsättning att finansiering kan lösas och avtal tecknas med hyresgästen kan projektet starta under vintern 2016-2017.
FinansieringFastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr
Sammanställning finansieringBelopp i tkrRedan avsatta medel PU 200Extra investeringsmedel 4650Total projektbudget 4850
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAGSammanträdesdatum Sida
Tekniska nämnden 2016-10-27 2 (2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden beslutar
att godkänna projektet kring utveckling av godsmagasinet samt
att tekniska nämnden begär 4650 kkr av kommunfullmäktige för finansiering av projektet.
Beslutet skickas tillAktenFörvaltningschef FastighetschefKommunstyrelsen