mit webfleet vernetzen sie ihr büro und ihre … · optimieren sie ihre prozesse, aktualisieren...
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www.tomtom.com/telematics
Optimieren Sie Ihre Prozesse, aktualisieren Sie Aufträge und senden Sie Ihren Mitarbeitern auf der Straße Aufträge direkt
zu, während Sie sich Reports über Arbeits- und Fahrtzeiten anzeigen lassen können. Die intelligente Navigation und
TomTom Traffic-Verkehrsinformationen helfen Ihren Mitarbeitern dabei, mehr Zeit mit Ihren Kunden und weniger Zeit auf
der Straße zu verbringen.
Ab jetzt kennen Sie jederzeit die Ar-
beits- und Einsatzzeiten ihrer Mitarbei-
ter, die erledigten und offenen Aufträge
sowie die gefahrenen Strecken und die
Verweildauer jedes Ihrer Fahrzeuge.
Und damit können Sie – ohne viel
Aufwand – viel anfangen:
Kosten für Kraftstoff, Wartungen
oder Versicherung machen über 30%
der Fahrzeug-Gesamtbetriebskosten
aus. Diese Kosten können Sie mit
WEBFLEET® aktiv reduzieren.
Reagieren Sie schneller auf Anfragen.
Disponieren Sie besser und steuern
Sie Ihren Fuhrpark optimal.
Steuern Sie Projekte leichter und
vereinfachen Sie die Rechnungslegung.
Wir helfen bereits mehr als 40.000 Unter-
nehmen mit über 600.000 aktiven Fahr-
zeugen dabei, Geld zu sparen, effizienter
zu arbeiten und einen noch besseren
Service zu erbringen.
DER EINSTIEG IN 3 EINFACHEN SCHRITTEN.
Statten Sie Ihre Fahrzeuge mit einem TomTom LINK aus.
Hierbei handelt es sich um ein kleines Gerät zur Fahr-
zeugortung, das Ihnen verwertbare Daten dazu liefert,
wann, wo und wie ein Fahrzeug genutzt wird. Es
ermöglicht zudem die Zwei-Wege-Kommunikation mit
Ihren Mitarbeitern am Steuer. Das erleichtert die Arbeit
auf beiden Seiten.
Statten Sie Ihre Fahrer mit einem TomTom PRO Driver
Terminal aus. Das PRO-Gerät hilft dabei, Staus zu
umgehen, zeigt alle auftragsrelevanten Informationen
an und ermöglicht aktives Feedback und Coaching zum
Fahrverhalten. Zudem unterstützt es bei der Automa-
tisierung der Arbeitszeit- und Fahrtenbucherfassung.
Dadurch hilft es Ihren Mitarbeitern, pünktlich und
entspannt anzukommen und spart Ihnen Zeit, Geld und
Schreibarbeit.
WEBFLEET® bietet alles, was Sie zum Managen Ihrer
Fahrzeuge, Mitarbeiter und Aufträge benötigen. Klare
Dashboards und transparente Reports verschaffen
Ihnen den notwendigen Überblick, um Ihr Unterneh-
men optimal zu managen und die richtigen Entschei-
dungen zu treffen. WEBFLEET® ist eine hochverfügbare
und sichere Online-Plattform und für jedes Unterneh-
men mit mobilen Mitarbeitern geeignet.
MIT wEbFlEET® vERNETzEN SIE IHR büRo uND IHRE MITRARbEITER uNTERwEGS. So ERREICHEN SIE GEMEINSAM MEHR.
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Wir kommen aus dem Bereich der Entwicklung von Individualsoftware und
passen die Software Ihren Geschäftsabläufen an. Neben den Programmierdienst-
leistungen bieten wir eigene Standard-Software im Bereich der Telematik an, für
Lösungen aus dem Hause TomTom Telematics. Der benutzerfreundliche Aufbau und
eine intuitive Bedienung unserer Programme ermöglichen Ihnen einen schnellen
Einstieg ohne lange Einarbeitungszeiten. Wagen Sie einen Versuch und überzeugen
Sie sich von vereinfachten Geschäftsprozessen, die Ihnen Zeit und damit auch Geld
sparen. Haben Sie sich für uns entschieden, bleiben Sie mit kurzen Vertragslauf-
zeiten stets flexibel. Folgende Vorteile bringt unsere Anwendung 3Kflow, welche
die Firma Roth Logistics im Einsatz hat:
> mobiles Büro
> Geschäftsprozesse digital abbilden
> beim Kunden vor Ort Auftragsdaten anzeigen und bearbeiten
> mobiles Drucken und Scannen mit Lösungen von brother
> auftragsbezogene Fotos
> Scannen von QR- und Barcodes
> digitale Unterschrift
> einfache Integration in bestehende Softwarelösungen und IT-Strukturen
> schneller Austausch von Informationen und Belegen
Über die offene .connect Schnittstelle von WEBFLEET® werden Anwendungen und
Hardware miteinander vernetzt. So lassen sich Prozesse digital abbilden und
effizienter gestalten.
SoFT- uND HARDwARE MITEINANDER vERNETzT. DANk wEbFlEET® uND 3kFlow.
Vernetzung von Hard- und Software über WEBFLEET®
3Kflow in Stichworten
3kb GmbH
Kratzenhof 2
D-54340 Longuich
Tel. +49 (0) 6502 – 938 879-0
Fax. +49 (0) 6502 – 938 879-5
www.3kb.de
Roth Logistics transportiert europaweit flüssige Lebensmittel. Mit einer
integrierten Lösung auf Basis von WEBFLEET® und der App „3Kflow“
konnte das Logistikunternehmen die Abläufe in Disposition und
Auftragsmanagement erheblich beschleunigen.
Das Unternehmen Roth Logistics ist seit fast 50 Jahren auf den hygienischen Transport von flüssigen,
teilweise wertvollen und leicht verderblichen Lebensmitteln, spezialisiert. Transporte
über eine Entfernung von 2.000 Kilometer und mehr sind dabei keine Seltenheit.
Die Aufgabe Für seine Spezialtransporte benötigte Roth Logistics eine Lösung, mit der die
Disponenten dem Kunden jederzeit mitteilen können, wo sich seine Fracht gerade
befindet und wann sie voraussichtlich am Zielort eintreffen wird. Bisher lief die
Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition dazu über Fax und Telefon.
Die Lösung Seit Oktober 2015 setzt die Spedition WEBFLEET® von TomTom Telematics und die
App 3Kflow in 32 ihrer 50 Tanklastzüge ein. Damit kann sie ihre Kunden jederzeit
darüber informieren, wann die Fracht voraussichtlich am Zielort eintrifft – ohne den
Fahrer extra anrufen zu müssen.
Darüber hinaus lassen sich mit der App die Auftragsdaten digital erfassen: Der
Fahrer liest den Lieferschein mit einem mobilen brother-Scanner beim Kunden ein,
die Daten werden via WLAN an das TomTom PRO 8275 Driver Terminal übertragen.
Die App 3Kflow sendet das Dokument per Mail an die Disponenten in der Zentrale.
Gleichzeitig fließen die Daten in das Archiv des Telematik-Portals von 3kb, wo sie
nach Auftrag, Auftragsdatum und Kunden abgelegt werden.
Das mobile Scannen der Frachtpapiere spart enorm viel Zeit. Früher wurden die
Dokumente auf Papier im Lkw mitgeführt, waren dem Zugriff durch die
Disponenten also weitgehend entzogen. Die Daten mussten vom Fahrer per Fax
oder Telefon übermittelt werden – ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges
Erfordernis einer maßgenauen Lieferterminierung
Europaweiter Transport flüssiger Lebensmittel –
wertvoll, hygienisch, zeitkritisch
Mit WEBFLETT und 3Kflow
arbeiten jetzt Fahrer und Disponent
noch enger zusammen
D A S S A G E N U N S E R E K U N D E N
Roth Logistics
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koMMEN wIR zu SpäT, IST DIE wARE vERDoRbEN. DANk wEbFlEET® uND 3kFlow köNNEN wIR voRHER REAGIEREN.
Lückenloser Workflow vom Erfassen der Lieferscheindaten
bis zur elektronischen Archivierung der Frachtpapiere
Weniger Fehler, höhere Auftragsfrequenz, bessere
Kundenbetreuung
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Verfahren, das zur Folge hatte, dass Transporte meist erst abgerechnet werden
konnten, wenn der Original-Frachtbrief in der Zentrale vorlag. „Dank WEBFLEET®
und der angebundenen 3Kflow-Lösung können wir flexibel auf eventuelle
Auftragsänderungen reagieren“, so Markus Roth, Geschäftsführer und Leiter
Qualitätsmanagement bei Roth Logistics. „Davon profitieren auch unsere Kunden.“
Die Lieferscheindaten inklusive der mit dem brother-Scanner erfassten Frachtpapiere
werden direkt an die Dispositionssoftware CarLo von Soloplan übermittelt und dort
dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Die Disponenten bestimmen, welches Fahrzeug
wann welche Ladung wo abholt oder liefert. Anschließend werden die Auftrags-
daten direkt an die TomTom PRO 8275 TRUCK Driver Terminals in den Fahrzeugen
gesendet. Hat der Fahrer den Auftrag bestätigt, leitet ihn die TomTom Navigation
automatisch zur hinterlegten Adresse. Am Ziel angekommen, unterstützt ihn 3Kflow
bei der Erfassung der Be- und Entladegewichte. Anschließend werden die Angaben
sowie die elektronischen Frachtpapiere an die Dispositionssoftware übermittelt.
Darüber hinaus unterstützt die App 3Kflow den Fahrer bei der Überprüfung der
Tanklastzüge unterwegs. Eine Pflicht-Routine führt ihn Schritt für Schritt durch eine
Checkliste – von der Technik über die Ladungssicherheit bis zum Verbandskasten.
Fehler oder Schäden kann der Fahrer mit dem Driver Terminal sofort fotografie-
ren, die Aufnahme beschriften und hochladen. Anschließend sendet die App
automatisch eine Mail an die Disposition. Bei einem Schaden am Fahrzeug geht
eine zweite Nachricht an den Kollegen, der die Werkstatt-Termine koordiniert.
Die Kombination aus WEBFLEET® und 3Kflow hat die Abläufe der Spedition spürbar
verbessert. „Dadurch, dass wir die Fahrer nicht mehr wegen einzelner Auftrags-
details anrufen müssen, bleiben die Leitungen frei für Kundengespräche. Zum
anderen sparen wir viel Zeit, sodass wir auch mit der bestehenden Mannschaft
steigende Auftragszahlen bewältigen können. Und schließlich senkt die elek-
tronische Auftragsübermittlung das Fehlerrisiko“, so Roth. Auch bei den
Mitarbeitern komme die Lösung gut an – „nicht zuletzt wegen ihrer einfachen
Bedienbarkeit.“ Die Ausrüstung der verbleibenden achtzehn Fahrzeuge mit der
Lösung ist daher schon fest eingeplant.