mipe en bloquey
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aplicacion de la MIPE con CMR para plantear soluciones viablesTRANSCRIPT
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA :
ADMINISTRACION DE EMPRESAS E ING. INDUSTRIAL
RESPONSABLES :
MANRIQUE RODRIGUEZ LUISA
TABOADA ARROYO FIORELLA
GUEVARA MEJIA SHEYLI
ASESOR :
CARLOS CHAVEZ MONZON
CURSO :
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TEMA :
METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES BASADA
EN LA GESTION DEL CONOCIMIENTO A NIVEL ESTRATEGICO,
OPERACIONAL Y TACTICO APLICADOS AL AREA DE PRODUCCIÓN DE LA
FÁBRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
CHICLAYO, 20 DE OCTUBRE DEL 2009
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS
EMPRESARIALES BASADA EN LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO A NIVEL ESTRATEGICO,
OPERACIONAL Y TACTICO APLICADOS AL AREA DE
PRODUCCIÓN DE LA FÁBRICA DE BLOQUETAS
“BLOQUEY”
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
RESUMEN EJECUTIVO
La fábrica de bloquetas “Bloquey”, es una empresa de propiedad de la
municipalidad provincial de Chiclayo, que se dedica a la producción de
bloquetas de concreto para veredas y que en algunas ocasiones se adaptan
para asfaltar pistas.
Los costos directos de fabricación y mano de obra son asumidos en su
totalidad por la municipalidad, pero existe cierto descuido y desinterés por
implementar esta unidad.
Además muestra problemas en sus ciclos de producción, demoras en las
entregas ocasionadas por el trabajo manual y falta de maquinaria moderna.
Aun así sus productos son requeridos en el mercado.
Según la presente investigación, con la aplicación de la “Metodología
Integradora de Procesos Empresariales Basada en la Gestión de Conocimiento
a Nivel Estratégico, Táctico y operacional” lograremos identificar los problemas
principales de esta fábrica en el área de producción y las posibles soluciones.
Lo que buscamos con este investigación es que la planta demuestre ser capaz
de producir lo necesario para abastecer los pedidos de la municipalidad y
además vender a entidades privadas, en el tiempo oportuno, lo cual le permitirá
poder percibir recursos propios y convertirse en una empresa “paraestatal”, lo
que significa que además de solventar sus gastos con dinero municipal también
tiene la opción de cubrir costos con dinero recaudado por las ganancias que le
daría el vender a otras entidades.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
AGRADECIMIENTO
Nos gustaría expresar nuestro más sincero agradecimiento a los
responsables de la Fábrica de Bloquetas “Bloquey” por habernos
permitido realizar esta investigación brindándonos la información
necesaria, los permisos para las visitas a la empresa y sobre todo su
tiempo para explicarnos la problemática de la empresa.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
CAPITULO I
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
1.1 REALIDAD PROBLEMÁTICA
La información analítica precisa en el momento oportuno es una pieza clave para que
los agentes involucrados en la gestión empresarial tomen decisiones correctas que
conduzcan a la organización hacia el éxito.
Lamentablemente a pesar de ser una necesidad muchas organizaciones no cuentan
con sistemas informáticos que les proporcionen información analítica histórica con
cuadros y graficas consolidados para facilitar la toma de decisiones.
Además la falta de gestión del conocimiento en el desarrollo de Sistemas de
Información, para desarrollo los modelos a nivel organizacional. A nivel de tareas, de
agentes, de comunicación, a nivel de conocimiento contextual y conceptual.
Falta dar un soporte a la Toma de Decisiones en el área de aplicación de los sistemas
de información dentro de un enfoque holístico de la Gestión del conocimiento.
1.2 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
1.2.1 TITULO: Definición de una metodología para el desarrollo de sistemas multiagentes.
Autor : Carlos Ángel Iglesias Fernández
Director de Tesis: Dra. Mercedes Garijo Ayestarán y Dr. José Carlos Gonzales
Cristobal
Lugar : Universidad Politécnica de Madrid – España
Año : 1998
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Objetivo General: esta tesis define una metodología para el desarrollo de sistemas
multiagentes, integrando técnicas de ingeniería del conocimiento, ingeniería software
orientada a objetos e ingeniería de software de protocolos.
Objetivos específicos: son los siguientes:
La metodología debe estar documentada: el procedimiento de uso de la
metodología está contenido en un documento o manual de usuario
La metodología debe ser repetible: cada aplicación de la metodología es la
misma
La metodología debe ser enseñable: los procedimientos descritos tienen un nivel
suficientemente detallado y existen ejemplos para que el personal cualificado
pueda ser instruido en la metodología.
La metodología debe estar basada en técnicas probadas: la metodología
implementa procedimientos fundamentales probados u otras metodologías más
simples.
La metodología debe ser validada: la metodología ha funcionado
correctamente en una gran numero de aplicaciones
La metodología debe ser apropiada al problema que quiere resolverse
Comentario:
Esta tesis doctoral muestra las ventajas competitivas de utilizar la Metodología
Commonkards de la ingeniería del Conocimiento que a la vez aplica una variante
de los seis modelos que utiliza Commonkards. La metodología está documentada,
repetible, enseñable, basada en técnicas robadas, validada etc.
1.2.2 TITULO: desarrollo e implementación de la Metodología MIPE para Apoyar la Toma
de Decisiones en el C.E Juan Pablo Vizcardo Guzmán del Distrito de La Victoria de
Chiclayo.
Autor: Luis Humbert Ipanaque Muñoz
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Director de Tesis: Ing. Carlos Chávez Monzón, autor de la Metodología MIPE.
Lugar: Universidad Santo Toribio de Mogrovejo, Chiclayo Perú
Año: 2005
Objetivo General: el objetivo de este trabajo de investigación es determinar la
factibilidad de Implementar la Metodología MIPE para Apoyar la Toma de Decisiones
en C.E Juan Pablo Vizcardo Guzmán del Distrito de La Victoria de Chiclayo.
Objetivos Específicos:
Aplicar la ingeniería del conocimiento para desarrollar los modelos
organizacionales, de tareas, de agentes, de comunicación, de conocimiento,
de diseño de interfaces.
En el Nivel Estratégico: Diseñar el mapa estratégico con inductores
estratégicos aplicado a la gestión de matriculas y notas.
En el nivel táctico: aplicar cubos multidimensionales con OLAP para mejorar
la toma de decisiones en los procesos académicos del C. E Juan Pablo
Vizcardo Guzmán del Distrito de La Victoria de Chiclayo.
En el nivel operacional: procesar la publicación del cronograma de matrícula y
en otros medios, automatizar para reducir la demora de la matricula,
automatizar la entrega de notas, control de distribución de aulas vías gráficos
estadísticos, dar conocimientos sobre los trámites administrativos o
académicos, dar conocimiento de los servicios que el C.E brinda, Brindar
acceso a materiales de estudio de parte de los estudiantes a través de la
pagina Web.
En el nivel de indicadores de medición: desarrollar el Tablero se Mando
Integrado para medir la integración de los niveles estratégicos, tácticos y
operacionales.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Comentario: la investigación realizada se llevo a cabo utilizando la
metodología MIPE, Integradora de Procesos Empresariales, a nivel
Estratégico, Táctico y operacional. Se llego a demostrar que la metodología
MIPE integra los niveles estratégicos, tácticos y operacionales bajo la gestión
del conocimiento en la gestión Académica de la institución educativa.
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 Objetivo General
El objetivo general de ésta investigación es demostrar que con la aplicación de la
Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del
Conocimiento, los resultados de la Fábrica de Bloquetas “Bloquey” serán de mayor
beneficio.
1.3.2 Objetivos Específicos según niveles
1.3.2.1 A nivel operacional.
Disminuir la demora en el abastecimiento de materia Prima
Mantener un control estricto sobre la calidad de la materia Prima
entrante.
Dotar de alternativas para que la planta cuente con maquinaria moderna.
Eliminar los cuellos de botella que se propicien en torno a la mesa
vibratoria.
Dotar de alternativas para que la planta cuente con enseres en buenas
condiciones.
Distribuir el espacio donde se ubica la planta para determinar la ubicación
de las áreas de producción con el objetivo de eliminar espacios perdidos
y cruce de trabajadores.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Determinar medidas para evitar que los productos salgan antes del
tiempo debido de producción.
Establecer medidas para llevar controles rigurosos de la cantidad de
productos terminados que llegan al área de apilado.
1.3.2.2 A nivel Táctico
Dotar de sistemas que generen reportes Analíticos Históricos con
cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la
demora en el abastecimiento del requerimiento de materias primas.
Identificar sistemas que permitan la generación de reportes Analíticos
Históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) que
establezcan las características de la materia prima optima para la
producción.
Generar reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan identificar cuantos lotes de
producción no fueron aprobados por el control de calidad.
Generar reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan identificar cuantas veces esta
área se convirtió en un cuello de botella y cuál fue la solución.
Generar reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la antigüedad del
equipo y enseres.
Generar reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) que ayuden a crear historiales de tiempo
para la producción en el área de secado.
Dotar de sistemas que generen reportes Analíticos Históricos con
cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan establecer
la producción total que ingresa ha Apilado (productos terminados).
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Generar reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos
comparativos (R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la inversión que
realiza la entidad edil en esta fábrica.
1.3.2.3 A Nivel Estratégico
Identificar estrategias que permitan establecer canales directos y eficaces
con las áreas encargadas de proveer los materiales.
Idear estrategias para identificar características de la materia prima
optima para la producción resaltando que de esto deriva la calidad del
producto.
Crear estrategias que se orienten a evitar la merma de la producción
debido a problemas de calidad.
Identificar estrategias claras para proyectar la compra de maquinaria que
permita que la producción sea de calidad.
Identificar estrategias para evitar que la mesa vibratoria se convierta en un
cuello de botella.
Idear estrategias para dotar a la empresa de enseres en buen estado que
permitan la comodidad de los trabajadores y propicien la buena calidad del
producto.
Implementar estrategias para evitar que el producto no complete el tiempo
necesario para el proceso debido a urgencias pedidos.
Implementar estrategias para llevar un control adecuado del total de
productos terminados.
1.4 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Se observaran mejoras en el área de producción de la fábrica de Bloquetas
“Bloquey” después de aplicar la metodología Integradora de Procesos Empresariales
basada en el conocimiento?
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
1.5 DEFINICIÓN DE VARIABLES
Variable Independiente: Metodología Integradora de Procesos Empresariales
basada en la Gestión del Conocimiento a nivel Estratégico, Táctico y Operacional.
Variable Dependiente: Mejoras en el área de producción.
1.6 INDICADORES DE CONTRASTACIÓN
Nº INDICADOR OPERATIVIDAD
TECNICA DE
MEDICIONOBJETIVO
1
Nº de veces que se retraso la producción de un pedido por falta de materia prima
VRPFMP: Veces de retraso de Producción por falta de materia prima.
0: 0 veces a la semana1: 1-5 veces a la semana2: 6-10 veces a la semana3:11-15 veces a la semana4:16 a mas veces a la semana
Encuesta al capataz de producción.
Graficas con
historiales.
Determinar cuántas el nº de veces que se retraso la producción de un pedido por falta de materia prima.
2
Nº de veces que un lote
producido no pasa el
control de calidad
VLPNCC: veces que un lote producido no pasa el control de calidad.
0: 0 veces a la semana1: 1-5 veces a la semana2: 6-10 veces a la semana3:11-15 veces a la semana4:16 a mas veces a la semana
Controles estadísticos en control de calidad
Determinar la cantidad de lotees producidos no pasan el control de calidad debido a problemas originados por la materia prima.
3
1.7 PRINCIPALES PROCESOS EN EL AREA DE PRODUCCION DE LA FABRICA DE
BLOQUETAS “BLOQUEY”
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
2.1 DOSIFICACION Y MEZCLADO
2.1.1 diseño de la mezcla, en base a la cantidad que se va a producir y el stock de
material en abastecimiento.
2.1.2 preparación de la mezcla, los peones proceden a mezclar los agregados, el
cemento y la cantidad correspondiente de agua.
2.2 FRABRICACION Y MOLDEADO
2.2.1 la mezcla ingresa a la mesa vibratoria para que le de mayor consistencia
2.2.2 se somete esta mezcla a una vibración de alta frecuencia por un tiempo de 4
a 5 min.
2.2.3 Vaciar la mezcla en moldes que deben estar previamente ordenados en el
suelo.
2.3 FRAGUADO
2.3.1 Estos moldes se colocan en un Área con protección al sol donde se dejan
secar por 1 día.
2.3.2 Se humedecen para poder sacarlos del molde
2.3.3 Remover las mezcla de los moldes y apilarlos.
2.4 CURADO
2.4.1 Sumergirlos en un pozo con agua donde deberían permanecer 4
horas.
2.5 APILADO
2.5.1 Retirar del pozo y apilarlos en el área de almacén para que sequen y luego
pasan a control de calidad.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Descripción Responsable Cant. Dist. (metros)
TP (min) Tiempo (días)
Símbolos Observaciones
1.- Solicitar materiales Capataz 5 0,01041
2.-Requerimiento de Materiales Administrador 2400 5,0000 1
3.- Recepción de materiales Administrador y vigilantes
30 0,0625 1
4.-DOSIFICACION Y MEZCLADO
4.1-Diseño de mezcla operario 2 0,0042 1
4.2-Preparacion de mezcla operario 10 0,0208 1
5.-Fabricaciony moldeado
5.1-Entrada de mesa vibratoria peones 1 0,0021 1
5.2-Vibracion a alta frecuencia operario 4 0,0083 1
5.3-moldeo peones 1 0,0021 1
6.-Fraguado operario
6.1-Area con protección al sol peones 480 1,0000 1
6.2-Humedecer peones 240 0,5000 1
6.3.-Removerlo y apilarlo peones 120 0,2500 1
7.-Curado peones 240 0,5000 1
8.-Apilado peones 120 0,2500 1
9.-control de Calidad capataz 5 0,0104 1
9.-Transportar peones 30 0,0625 1
EFICIENCIA DEL PROCESO = 40% 0 0 3688 7,6833 6 3 3 2 1 0
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Resumen
Actividad Medidas Después Economía
F % T %
Operación
6 40%
Transporte 3 20%
Espera
3 20%
Inspección
2 13,3%
Almacenamiento
1 6,7%
Reproceso 0 0%
Total Días
Operación 6 0,5458
Transporte 3 0,3146
Espera 3 6,5000
Inspección 2 0,0729
Almacenamiento 1 0,2500
Reproceso 0 0
Trabajo 5 0,5458
Desperdicio 8 6,8875
Eficiencia(%) de operaciones 40%
Eficiencia(%) de tiempo de ciclo 7%
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
APLICACIÓN DE METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES -
MIPE
Esta metodología Integradora de Procesos Empresariales, ha sido aplicada en varias
organizaciones dando buenos resultados según los señala la tesis titulada : “METODOLOGIA
INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES BASADA EN LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO A NIVEL ESTRATEGICO, TACTICO Y OPERACIONAL PARA
DESARROLLAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION” cuyo Autor, ING. Carlos Alberto Chávez
Monzón, realiza el estudio y la aplicación en algunas empresas de la región.
MODELO ORGANIZACIONAL
Modelo organizacional OM1: Problemas, oportunidades y soluciones viables
I. PROBLEMAS A NIVEL OPERACIONAL EN EL AREA DE PRODUCCIÓN.
I.1 DOSIFICACION Y MEZCLADO
I.1.1 Demora en el abastecimiento del requerimiento de materia prima.
I.1.2 Los materiales usados no pasan por un debido control de calidad lo que ocasiona
que en algunas oportunidades el lote de producto no pase el control de calidad.
I.1.3 La mezcla se hace de manera rudimentaria, no cuentan con tecnología adecuada.
I.2 FRABRICACION Y MOLDEADO
I.2.1 Solo existe una mesa vibratoria por lo que comúnmente se convierte en un cuello
de botella.
I.2.2 Los moldes se encuentran en un avanzado estado de deterioro.
I.3 FRAGUADO
I.3.1 No existe un área destinada específicamente a esta actividad
I.3.2 Muchas veces debido a la urgencia del pedido, el producto no permanece el
tiempo mínimo necesario en el secado.
I.4 CURADO
I.4.1 Debido a la urgencia del pedido, el producto no pasa el tiempo mínimo requerido
en el pozo.
I.5 APILADO
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
I.5.1 Esta área no se encuentra acondicionada.
I.5.2 No existen un control estricto de la cantidad de productos terminados que pasa por
esta área.
I.6 OTROS.
I.6.1 Esta fábrica es de propiedad de la municipalidad Provincial de Chiclayo, depende
económicamente de ella, pero no se le da el interés debido.
II. PROBLEMAS A NIVEL TACTICO EN EL AREA DE PRODUCCIÓN.
II.1 DOSIFICACION Y MEZCLADO
II.1.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la demora en el abastecimiento del
requerimiento de materias primas.
II.1.2 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan establecer las características de la materia prima
optima para la producción.
II.1.3 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan identificar cuantos lotes de producción no fueron
aprobados por el control de calidad.
II.2 FRABRICACION Y MOLDEADO
II.2.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan identificar cuantas veces esta área se convirtió en un
cuello de botella y cuál fue la solución.
II.2.2 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la antigüedad del equipo y enseres.
II.3 FRAGUADO
II.3.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la ubicación estratégica para esta actividad.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
II.3.2 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que ayuden a identificar el historial de tiempo que ha permanecido
la producción en el área de secado.
II.4 CURADO
II.4.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permita analizar el historial del tiempo que ha permanecido la
producción en esta fase y cuáles fueron las consecuencias.
II.5 APILADO
II.5.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permita establecer la ubicación estratégica de esta área.
II.5.2 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan establecer la producción total que ingresa ha apilado
(productos terminados).
II.6 OTROS
2.6.1 No Existe Reportes Analíticos Históricos con cuadros y gráficos comparativos
(R.A.H.C.G.C) que permitan analizar la inversión que realiza la entidad edil en
esta fábrica.
III. PROBLEMAS A NIVEL ESTRATEGICO EN EL AREA DE PRODUCCION
III.1DOSIFICACION Y MEZCLADO
III.1.1 No existen estrategias que permitan establecer canales directos y eficaces con las
áreas encargadas de proveer los materiales.
III.1.2 No existen estrategias para identificar las características de la materia prima
óptima para la producción resaltando que de esto deriva la calidad del producto.
III.1.3 No existen estrategias que se orienten a evitar la merma de la producción debido
a problemas de calidad.
III.1.4 No existen estrategias claras para proyectar la compra de maquinaria que permita
que la producción sea de calidad.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
III.2FRABRICACION Y MOLDEADO
III.2.1 No existen estrategias para evitar que la mesa vibratoria se convierta en un cuello
de botella.
III.2.2 No existen estrategias para dotar a la empresa de enseres en buen estado que
permitan la comodidad de los trabajadores y propicien la buena calidad del
producto.
III.3FRAGUADO
III.3.1 No existen estrategias para la distribución estratégica de las sub-áreas de
producción.
III.3.2 No existen estrategias para evitar que debido a urgencias, el producto no complete
el tiempo necesario para el proceso.
III.4CURADO
III.4.1 No existen estrategias para evitar que debido a urgencias, el producto no complete
el tiempo necesario para el proceso.
III.5APILADO
III.5.1 No existen estrategias que proyecten a la empresa en el mejoramiento de las
instalaciones.
III.5.2 No existen estrategias para llevar un control adecuado del total de productos
terminados.
III.6OTROS
III.6.1 No existen estrategias para poder hacer de esta fabrica una Área Productiva de la
municipalidad con parte de financiamiento propio y poder así equiparse con
maquinaria y enseres modernos.
IV. OPORTUNIDADES
Estas bloquetas son usadas en la pavimentación de calles. Obras llevadas a cabo
mayormente por los municipios con los que podemos desarrollar acuerdos estratégicos
para asegurarlos como principales clientes.
El creciente desarrollo de la tecnología ha permitido la invención de la maquina ROSA
COMETA la que permitiría casi triplicar la producción.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Implementar una base de datos que permita registrar la información histórica de la
institución para facilitar la toma de decisiones.
Capacitación al personal
V. VISION Y MISION
V.1 DE LA EMPRESA
VISION:
“ser reconocida en el mercado de este sector, como laempresa que ofrece mayor calidad a bajo costo. Como
resultado de la combinación de equipotecnológico y talento humano”
MISION:
“ofrecer los mejores productos al mercado con el objetivo de brindarle la más amplia variedad tanto en diseño como en
materiales. ”V.2 DEL AREA
MISION:
Brindar un producto de calidad que cumpla las expectativas del cliente y en el momento oportuno.
VISION:
Ofrecer productos con altos estándares de calidad y novedosos utilizando tecnología moderna
VI. ANALISIS FODA
VI.1FORTALEZAS
Nuestro producto cuenta con la confianza de los clientes.
Los colaboradores (trabajadores) conocen el trabajo y están capacitados para
desarrollarlo.
La municipalidad asume los gatos de producción.
Amplia y espaciosa área para la producción.
VI.2DEBILIDADES
No existe una planificación adecuada
La mayoría de los procesos son manuales.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
No existen controles de datos de la producción
La distribución de áreas no es la adecuada
Falta de apoyo de la entidad propietaria - Municipalidad Provincial de Chiclayo –
VI.3OPORTUNIDADES
La existencia de un mercado que demanda el producto
Adquirir tecnología que permita la modernización de la planta.
Desarrollar un proyecto que permita demostrar la potencialidad de la institución de
cubrir parte de los gastos de producción con la opción de convertirla en PARA
ESTATAL – para así poder satisfacer mayor parte del mercado.
VI.4AMENAZAS
La incursión de nuevas empresas en este rubro. Ej. Dino
El aumento de precio de las materias primas
VII. REQUERIMIENTO A NIVEL OPERACIONAL, TACTICO Y ESTRATEGICO
VII.1Requerimiento a nivel Operacional
Minimizar las demoras en el abastecimiento de materiales.
Mejorar los controles de calidad de las materias primas.
Buscar apalancamiento para la adquisición de maquinaria moderna y enseres
Buscar apalancamiento para la adquisición de una nueva mesa vibratoria.
Idear la reubicación estratégica de las sub-áreas de producción de manera que
evite los cruces y espacios sin usar.
mantener cierto número de unidades en stock para evitar que los productos salgan
antes del tiempo de término de producción para evitar algún reclamo.
Acondicionar adecuadamente el área de apilado.
Llevar controles estrictos de la cantidad de unidades de productos terminados.
VII.2Requerimiento a nivel táctico
Datos Históricos para la toma de decisiones de tiempos de abastecimiento de
requerimiento de materias primas.
Datos históricos para la toma de decisiones de las características de materia prima
y de las repercusiones de estas.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Datos Históricos para la toma de decisiones de las veces que un lote de productos
no pasó el respectivo control de calidad.
Datos Históricos para la toma de decisiones de las veces que el área de la
maquina vibradora se convirtió en cuello de botella y cuál es la capacidad real de
esta maquinaria.
Datos Históricos para la toma de decisiones del tiempo de uso y depreciación de
enseres y equipos.
Datos Históricos para la toma de decisiones y planos de ubicación estratégica de
las sub-áreas de producción.
Datos Históricos para la toma de decisiones de control de tiempos de los
procesos de producción de los lotes de productos.
Datos Históricos para la toma de decisiones en cuanto a la cantidad de productos
terminados.
VII.3Requerimiento a nivel estratégico
Implementar estrategias para establecer canales directos de comunicación entre
las áreas encargadas de proveer las materias primas.
Implementar estrategias para que las materias e insumos primera sean sometidos
a l control de calidad respectivo.
Implementar estrategias para proyectar la compra de maquinaria.
Implementar estrategias para evitar los cuellos de botella.
Implementar estrategias para la reubicación estratégica de las sub-áreas de
producción.
Implementar estrategias para controlar los tiempo exactos de producción
VIII. FACTORES EXTERNOS E INTERNOS
VIII.1 Factores Externos
La creciente demanda de este producto por el sector construcción. (F:E
Positivo)
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
La posibilidad que el precio de la materia prima aumente (F.E Negativo)
VIII.2 Factores Internos
La mayoría de Procesos son manuales (F. I. Negativo)
Los trabajadores están capacitados (F. I Positivo)
IX. SOLUCIONES VIABLES A NIVEL ESTRATEGICO, TACTICO Y OPERACIONAL
IX.1SOLUCIONES A NIVEL OPERACIONAL.
Para evitar las demoras, se debía proyectar las ventas para así realizar los
requerimientos con 15 días de anticipación.
Implementar en el área de recepción de materia prima a un agente capacitado
para que ejerza el control de la calidad de materia prima.
Buscar apalancamiento con bancos que les permita la adquisición de maquinaria y
enseres modernos y en buenas condiciones.
Instalar una nueva mesa vibratoria que permita eliminar el cuello de botella.
Plantear la reubicación tomando en cuenta la secuencia del proceso de
fabricación.
Destinar un pequeño porcentaje de la producción para mantener un stock en caso
de urgencia.
Acondicionar las áreas
Destinar un agente al área de apilado que mantenga un control de los productos
terminados.
IX.2SOLUCIONES A NIVEL TACTICO
Destinar agentes encargados de registrar información para historiales.
Implementar sistemas informáticos para registrar los Reportes Analíticos
Históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) referentes a :
o Características de materias primas.
o Controles de tiempo de producción
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
o Cuellos de botella: características de las circunstancias (cantidad de
productos por lote)
IX.3SOLUCIONES A NIVEL ESTRATEGICO
Diseñar estrategias que permitan proyectarse a las ventas y estar listos a los
requerimientos del mercado.
X. JUSTIFICACION
X.1 JUSTIFICACION CIENTIFICA
Es justificable en este ámbito por que este método se puede utilizar para desarrollar
sistemas de información con enfoque sistémico y holístico e integracionista en los
niveles estratégicos, tácticos y operacionales aplicando Ingeniería y Gestión del
Conocimiento dentro del desarrollo del sistema de información y que permita mejorar la
toma de decisiones.
Con las nuevas formas de comunicación y desencadenada globalización, todas las
empresas buscan integrar sus procesos para hacerlo cada vez más sólidos pero a la
vez flexibles, es aquí donde hallamos un gran nicho para aplicar la Metodología
Integradora.
X.2 JUSTIFICACION ORGANIZACIONAL
Desde este punto de vista es justificable por aplica identifica los problemas percibidos
por la organización en el área de procesos de la Fabrica de Bloquetas “Bloquey”
además analizamos la estructura de la organización en cuanto a procesos, motivación
de los colaboradores.
X.3 JUSTIFICACION ECONOMICA
En lo referente al ámbito económico, es justificable porque a través de la aplicación de
la Metodología Integradora de Procesos Empresariales buscamos encontrar los
principales problemas así mismo las soluciones respectivas con el objetivo de demostrar
la capacidad de planta para convertirse en una empresa para-estatal con capacidad de
producción para financiarse.
XI. POBLACION Y MUESTRA
Para lograr obtener la información necesaria respecto a los problemas que enfrenta la
planta, realizaremos entrevistas al personal responsable:
Administradora de la planta : Ing. Cecilia Díaz Paredes
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
Capataz de producción : Sr. José Paz Jiménez
Para obtener información de los clientes realizaremos encuestas a las municipalidades
cercanas con el objetivo de información de la disponibilidad de comprar nuestros
productos.
XII. INDICADORES SEGÚN NIVELES
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
CAPITULO II
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
FASE II:MAPA ESTRATEGICO
NIVEL ESTRATEGICO SEGÚN MODELO DEL BALANCE SCORD CARD
LOGRAR CAPTAR LOS INGRESOS NECESARIOS PARA PODER REALIZAR LAS MEJORAS QUE NECESITA LA PLANTA
IMPLEMENTAR LA PLANTA CON LA MAQUINARIA NCESARIA.
IMPLEMENTAR LAS MEJORAS NECESARIAS PARA QUE LA EMPRESA SE MANTENGA EN EL MERCADO Y LOGRE POSICIONARSE.
DESARROLLAR ESTUDIOS DE MERCADO PARA MANTENERNOS
INFORMADOS DE LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES
EN ESTE RUBRO.
REALIZAR LAS MEJORAS NECESARIAS PARA QUE NUESTRO PRODUCTO SEA DE
CALIDAD
IMPLEMENTAR SISTEMAS QUE NOS
PERMITAN TENER LOS PEDIDOS A TIEMPO
IMPLEMENTAR MEJORAS EN CUANTO A DISEÑO DEL PRODUCTO.
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
IMPLEMENTAR CANALES DE
COMUNICACIÓN RAPIDOS Y
EFECTIVOS PARA EL ABASTECIMIENTO
DE LOS REQUERIMIENTO
S DE MATERIA PRIMA.
IMPLEMENTAR SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD PARA LA MAT. PRIMA ANTES DE ENTRAR AL PROCESO
IMPLEMENTAR DE
MAQUINARIA Y ENSERES EN
BUEN ESTADO
EMPLEAR CONTROLES
ESTRICTOS EN LOS TIEMPOS DE
PRODUCCION.
REDISTRIBUIR EL ESPACIO
DESTINADO A LA PLANTA PARA
EVITAR LOS ESPACIO LIBRES.
IMPLEMENTACION DE MAQUINARIA QUE
PERMITAR UN PRODUCTO DE
MAYOR CALIDAD.
IMPLEMENTAR MEDIDAS ALTERNATIVAS QUE EVITEN LOS CUELLOS DE BOTTELLA EN TORNO A LA MAQUINA VIBRADORA
EJECUTAR LAS MEJORAS EN CANALES DE
COMUNICACIÓN RAPIDOS Y EFECTIVOS PARA EL
ABASTECIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DE
MATERIA PRIMA
EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
CALIDAD PARA LA MAT. PRIMA ANTES DE ENTRAR AL
PROCESO
EJECUTAR LAS MEJORAS EN LA
IMPLEMENTACION DE MAQUINARIA QUE
PERMITAR UN PRODUCTO DE MAYOR
CALIDAD.
EJECUTAR LAS MEJORAS EN LA IMPLEMENTACION MEDIDAS ALTERNATIVAS
QUE EVITEN LOS CUELLOS DE BOTTELLA EN TORNO A LA MAQUINA VIBRADORA
EJECUTAR LAS MEJORAS EN LA
IMPLEMENTACION DE MAQUINARIA Y ENSERES
EN BUEN ESTADO
EJECUTAR LA IMPLMENTACION DE
CONTROLES ESTRICTOS EN LOS TIEMPOS DE
PRODUCCION.
EJECUTAR LAS REDISTRIBUCIÓN DEL
ESPACIO DESTINADO A LA PLANTA PARA EVITAR LOS
ESPACIO LIBRES.
IMPLEMENTAR CONTROLES
ESTRICTOS EN LA CANTIDAD DE PRODUCTOS
TERMINADOS.
EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE
CONTROLES ESTRICTOS EN LA CANTIDAD DE
PRODUCTOS
FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
FASE III: DE LA MIPE A NIVEL TACTICO PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES EN EL AREA DE PROUCCION DE LA FÁBRICA DE
BLOQUETAS “Bloquey”
SU CODIGO ES:
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FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
SU CODIGO ES:
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FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
SU CODIGO ES:
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FABRICA DE BLOQUETAS “BLOQUEY”
SU CODIGO ES:
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