minutes of mmcm april-2012 - bl

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सससस ससससस , सससससससस सससससस ससससस स सससस सस सस सससससस सस सससससससस , सससससससस - III ससससससससस , सससस / सससससस - सससससस , सससस सस 501, सससस सस , ( ससस सस 2324 0230; ससससससस : 2501), ससससससस , सससससससस 500004 OFFICE OF THE COMMISSIONER OF CUSTOMS, CENTRAL EXCISE & SERVICE TAX, HYDERABAD-III COMMISSIONERATE,AUDIT/MIS-PLG, ROOM NO. 501, 4 TH FLOOR,(PHONE NO.2324 0230; INTERCOM: 2501), BASHEER BAGH, HYDERABAD::500 004. C. No. IV/16/10/2011-Audit/MIS-Plg. सससससस Dated: 08-05-2012 सससस ससससस, सससससससस सससससस ससससस स सससस सस, सससससससस- III ससससससससस, सससससससस सस ससससससससस ससससस (सससस ससससससस सससस) सस सससससस, 2012 ससससस सस ससस सससससस 30.04.2012 सस सससससस ससससस सससस (2000 सस ससससससस) सस सससससससस MINUTES OF THE MONTHLY MONITORING COMMITTEE (AUDIT CELL) MEETING (UNDER EA.2000) OF THE CUSTOMS, CENTRAL EX CISE & SERVICE TAX, HYDERABAD–III COMMISSIONERATE, HYDERABAD HELD ON 30 -0 4 -2012 FOR THE MONTH OF APRIL, 2012 सससससससस सससससस ससससस सससस ससससससस सस सससससससस 2008 सस सससस 6.4.3(1)(B) (9) स 12.2.2 सस ससससससस ससस, ससससससस ससससस सस सससस सससससस 30.04.2012 सस 10.30 ससस सससस सससस, सससससस सस ससससससससस ससस सससस ससससस, सससससससस सससससस ससससस स सससस सस, ससससससस, सससससससस सस सससससससस सस सससससस सस सस ससससस ससससससससस ससस ससस सससस In compliance to Paras 6.4.3(1)(B)(9) & 12.2.2 of Central Excise Audit Manual 2008, the meeting of the Monitoring Committee was held on 30-04-2012 at 10.30 Hours under the Chairmanship of Sri Ashok, Commissioner in the Multipurpose Hall, 5 th Floor of the Headquarters Office of Customs, Central Excise and Service Tax, Basheerbagh, Hyderabad. ससस सस Sl. No. ससससससस सस ससस Name of the Officer /सससस /ससससससस / S/Shri/Smt. ससससस Designation सससससस / ससस Section /Formation 1 सससस ASHOK सससससस COMMISSIONER सससससससससससस HOD 2 ससस ससससस R. MANOHAR ससस सससससस ADDL.COMMISSIONER सससस ससससससस AUDIT 3 ससससस ससस SHAMBOO NATH ससस सससससस ADDL.COMMISSIONER सस सस ANTI EVASION 4 ससस ससस ससससस C.N.SAWANT सससस सससससस ASST. COMMISSIONER सससस ससससससस AUDIT 5 ससस सससससससस ससस B.RAVINDRA NATH सस सससससस DY.COMMISSIONER सससससस SERVICE TAX 6 ससस सससससससस S.VISHWANATHAN सससस सससससस ASST.COMMISSIONER ससस– सस स सस HYD-G & I. 7 ससस ससस सससससस M.G.SANGAMKAR सससस सससससस ASST.COMMISSIONER ससससससस NALGONDA. 8 ससस सससससससस सससससस S.NARASIMHA REDDY सससस सससससस ASST.COMMISSIONER सस– सस स सससससस ससससस HYD-J.& Warangal Div 9 सस ससससससससस K SRINIVAS ससससससस SUPERINTENDENT सससस सस / सससससस सससससस AUDIT/MIS-PLG. 10 ससस सससससससससस D.CHANDRASEKHAR सससससससस INSPECTOR सससस सस / सससससस सससससस AUDIT/MIS-PLG.

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Page 1: Minutes of Mmcm April-2012 - Bl

सी�मा� शु�ल्क , क द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर क� आय�क्त क� क�य��लय , है�दर�बा�द - III आय�क्त�लय , ऑडि�ट / एमाआईएसी - पा�एलजी� ,

कमार� नं$ 501, चौ&था� तल , ( फो*नं नं$ 2324 0230; इं$टरक,मा : 2501), बाशु�रबा�ग , है�दर�बा�द 500004

OFFICE OF THE COMMISSIONER OF CUSTOMS, CENTRAL EXCISE & SERVICE TAX, HYDERABAD-III COMMISSIONERATE,AUDIT/MIS-PLG,

ROOM NO. 501, 4 TH FLOOR,(PHONE NO.2324 0230; INTERCOM: 2501), BASHEER BAGH, HYDERABAD::500 004.

C. No. IV/16/10/2011-Audit/MIS-Plg. दिदनं�$क Dated: 08-05-2012

सी�मा� शु�ल्क, क द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द- III आय�क्ता�लय, है�दर�बा�द क� मा�नि�टरिंर!ग सीमिमानि$ (ल�खा� पार�क्षा� कक्षा) क� अप्रे�ल, 2012 माहै��� क� लिलए दिद��,क 30.04.2012 क- आय-जि/$ मा�लिसीक बा�ठक (ई ए

2000 क� अ,$ग2$) क� क�य2व3$MINUTES OF THE MONTHLY MONITORING COMMITTEE (AUDIT CELL) MEETING (UNDER

EA.2000) OF THE CUSTOMS, CENTRAL EX CISE & SERVICE TAX, HYDERABAD–III COMMISSIONERATE, HYDERABAD HELD ON

30 -0 4 -2012 FOR THE MONTH OF APRIL, 2012

क द्री�य उत्पा�द शु�ल्क ल�खा� पार�क्षा� क� नि�यमा�वल� 2008 क� पा�र� 6.4.3(1)(B) (9) व 12.2.2 क� अ��पा�ल� मा, नि�गर��� सीमिमानि$ क� बा�ठक दिद��,क 30.04.2012 क- 10.30 बा/� श्री� अशु-क, आय�क्ता क� अध्यक्षा$� मा सी�मा� शु�ल्क, क द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, बाशु�रबा�ग, है�दर�बा�द क� मा�ख्य�लय क� पा�,चव� $ल पार स्थि9$ माल्ट�पारपासी है�ल मा हुई।

In compliance to Paras 6.4.3(1)(B)(9) & 12.2.2 of Central Excise Audit Manual 2008, the meeting of the Monitoring Committee was held on 30-04-2012 at 10.30 Hours under the Chairmanship of Sri Ashok, Commissioner in the Multipurpose Hall, 5th Floor of the Headquarters Office of Customs, Central Excise and Service Tax, Basheerbagh, Hyderabad.

क्र सी$ Sl.No.

अधि2क�र� क� नं�मा Name of the Officerसी /श्री� /श्री�मात� / S/Shri/Smt.

पादनं�मा Designation

अनं�भा�ग / गठनं Section /Formation

1 अशु-कASHOK

आय�क्ता COMMISSIONER

निवभा�ग�ध्यक्षा HOD

2 आर॰ मा�-हैरR. MANOHAR

अपार आय�क्ता ADDL.COMMISSIONER

ल�खा� पार�क्षा� AUDIT

3 शुम्भू? ��थSHAMBOO NATH

अपार आय�क्ता ADDL.COMMISSIONER क॰ अ॰ ANTI EVASION

4 सी�॰ ए�॰ सी�व,$C.N.SAWANT

सीहै�॰ आय�क्ता ASST. COMMISSIONER

ल�खा� पार�क्षा� AUDIT

5 बा�॰ रव�न्द्री ��थB.RAVINDRA NATH

उपा आय�क्ताDY.COMMISSIONER

सी�व�कर SERVICE TAX

6 एसी॰ निवश्व��थS.VISHWANATHAN

सीहै�॰ आय�क्ताASST.COMMISSIONER

है�॰– /� व आई HYD-G & I.

7 एमा॰ /�॰ सी,गमाकरM.G.SANGAMKAR

सीहै�॰ आय�क्ताASST.COMMISSIONER

�लगDडा� NALGONDA.

8 एसी॰ �रलिसीम्है� र�ड्डी�S.NARASIMHA REDDY

सीहै�॰ आय�क्ताASST.COMMISSIONER

है�– /� व व�र,गल माण्डाल HYD-J.& Warangal Div

9 क� श्री�नि�व�सी K SRINIVAS

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� AUDIT/MIS-PLG.

10 डा�॰ चन्द्रीशु�खारD.CHANDRASEKHAR

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� AUDIT/MIS-PLG.

11 व�॰ ज्य-नि$ सी��,द�V.JYOTHI SUNANDA

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� AUDIT/MIS-PLG.

12 /�॰ श्री�धीर र�ड्डी�G.SREEDHAR REDDY

व॰ क॰ सी॰ STA

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� AUDIT/MIS-PLG.

13 पा�॰ वकएशुवरल�

P.VENKAESHWARLUअधी�क्षाक SUPERINTENDENT

चय� ल�खा� पार�क्षा�  Selective Audit

14 बा� पाव� क� मा�र र�ड्डी�B. PAVAN KUMAR REDDY

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

15 /�॰ अरुण क� मा�रG. ARUN KUMAR

अधी�क्षाकSUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

16 /� /� सी�र�शु क� मा�र

G G SURESH KUMAR

अधी�क्षाकSUPERINTENDENT ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�

Selective Audit

Page 2: Minutes of Mmcm April-2012 - Bl

2

17 ट�॰ व�ण� ग-पा�ल�स्व�मा�T.VENUGOPALASWAMY

नि�र�क्षाकINSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

18 डा�॰ र�मा� क-ट�D. RAMA KOTI

अधी�क्षाकSUPERINTENDENT ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�

 Selective Audit19 एमा श्री�नि�व�सी र�व

M SRINIVAS RAO अधी�क्षाकSUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

20 ई॰ श्री�नि�व�सीE.SRINIVAS

नि�र�क्षाकINSPECTOR ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�

 Selective Audit21 क� श्री�नि�व�सी

K. SREENIVAS अधी�क्षाक

SUPERINTENDENTल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

22 अ�,$ पाद्म/� ANANTHA PADMAJA

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

23 क� गOर� शु,कर K GOWRI SHANKAR

अधी�क्षाकSUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

24 ए व� सी�ब्बा� र�व

A.V. SUBBA RAOअधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

25 एल ए� उषा� द�व� L.N.USHA DEVI

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

26 आर सीत्य��र�य� R SATYANARAYAN

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

27 बा� ग-विंव!दु

B. GOVINDUअधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/�  Selective Audit

28 च वकट र�व CH VENKAT RAO

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

29 व� रघु�र�माV RAGHURAM

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

30 क� एसी सी�ब्बा� र�वK S SUBBA RAO

नि�र�क्षाक INSPECTOR

ल�खा� पा॰ / एमाआईएसी –पा�एल/� Selective Audit

31 डा�॰ श्री�क�,$ D SRIKANTH

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

माण्डाल – आई $क॰ DIV-I TECH

32 ट� वकट�स्वर र�व T VENKATESWARA RAO

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

सी�व�कर SERVICE TAX

33ए� वकट र�ड्डी� N VENKAT REDDY

नि�र�क्षाक INSPECTOR

सी�व�कर SERVICE TAX

34 बा� फ��स्वर र�व

B PHANESWARA RAOअधी�क्षाक SUPERINTENDENT

सी�व�कर SERVICE TAX

35 एच एसी �सीकर

H S NASKAR अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

क-थ�र –II र/ KOTHUR –II RANGE

36 द�सी थव�माDASS THAVANAM

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

भाद्री�चलमा र/ BHADRACHALAM RANGE

37 डा� /� निव/य��,द

D J VIJAYANAND

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

सी�व�कर SERVICE TAX

38 ए अ,/� र�ड्डी� A ANJI REDDY

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

क-रु$ल� र/ KORUTALA RANGE

39 एमा॰ लक्ष्मा� र�ज्यमा M. LAKSHMI RAJYAM

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

च�रल�पाल्ल� – I र/ Cherlapally-I Range

40 पा� चन्द्री शु�खार

P CHANDRASEKHAR

अधी�क्षाक SUPERINTENDENT

माण्डाल –/� $क॰ DIV-G TECH

41 डा� पाव� क� मा�र

D PAVAN KUMAR

नि�र�क्षाक INSPECTOR

घु�टक� सीर र/ GHATKESAR RANGE

बा�ठक क� दOर�� आय�क्ता � दिद��,क 18.04.2012 क� क�य2सी?च� क� अ��सी�र मासीOद� ल�खा� पार�क्षा� पा�र�ओं क� 9�मियत्व पार चच�2 क�। बा�ठक मा लिलए गए नि�ण2य सी?च��थ2, मा�ग2दशु2� व आवश्यक क�य2व�है� है�$� क�य2व3$ रूपा मा प्रेस्$�$ निकए /�$� हैZ।

During the course of meeting the Commissioner discussed the sustainability of Draft Audit Paras as per Agenda Dated: 18-04-2012. The decisions in the meeting are minuted for information, guidance and for necessary action. (i) निबा�� नि�पाट�ए गए पा�र� Un-Settled Paras : 67

नि�पाट�ए गए पा�र� Settled Paras : 49

Page 3: Minutes of Mmcm April-2012 - Bl

3

सील�है �-ट Advisory Notes. : 11

(ii) नि�पाट�ए गए पा�र�ओं क- माहै�नि�द�शुक ल�खा� पार�क्षा�, �ई दिदल्ल� क� पात्र FILE NO.381/115/08/3616 दिद��,क 23.11.2009 क� अ��सी�र सी$क2 $� क� दृमि]क-ण सी� /�,च� गय� और क-ई अनि�यमिमा$$� �है_ पा�य� गई। The Settled Paras have been examined from the Vigilance angle, as per Directorate General of Audit, New Delhi’s letter F.No.381/115/08/3616 Dated

23-11-2009 and no irregularity is noticed.

(iii) आय�क्ता � ल�खा� पार�क्षा� सीमा?है क- नि�द̀शु दिदय� निक ल�खा� पार�क्षा� पा�र�ओं क- उलिच$ ढं,ग सी� ड्रा�फ्ट कर $थ� एमाआईएसी पा�एल/� अ��भा�ग क- नि�द̀शु दिदय� निक यदिद ल�खा� पार�क्षा� पा�र�ओं क- उलिच$ ढं,ग सी� ड्रा�फ्ट �है_ निकय� गय� है� $- व� भानिवष्य मा इन्है� व�पासी ल�खा� पार�क्षा� सीमा?है क- लOट� द�व। Commissioner directed the Audit Groups for proper drafting of audit paras and directed the MIS-PLG Section to return the paras in future to the Audit Groups if not drafted properly.

(iv) आय�क्ता � ल�खा� सीमा?है क� सीभा� अधी�क्षाकD क- एमाएमासी�एमा मा निबा�� च?क क� उपास्थि9$ है-�� क� नि�द̀शु दिदय�। The Commissioner has directed all the Superintendents of Audit groups to attend to the MMCMs without fail.

(v) माई 2012 मा�है क� लिलए मा�लिसीक मा�नि�टरिंर!ग सीमिमानि$ क� अगल� बा�ठक दिद��,क 25-05-2012 क* पा6व��हैनं 10.30 बाजी� है*ग�। The next MMC for the month of MAY, 2012 will be held on 25-5-2012 from 10.30 hours onwards.

(vi) इसी� आय�क्ता माहै-दय क� स्व�क3 नि$ सी� /�र� निकय� /�$� है� ।

This issues with the approval of the Commissioner.

�-ट : यथ-पारिर सी,लग्�क क3 पाय� ईमा�ल सी� प्रे�प्$ कर । Note: Enclosures as above may please be drawn from E-mail.

अ��लग्�क: 30-04-2012 क� क�य2व3$ क� नि�ण2य ।

Encl: Decisions of the minutes of 30-04-2012.

निबा�� नि�पाट�ए पा�र� Un-Settled Paras : 33 नि�पाट�ए गए पा�र� Settled Paras : 49 सील�है �-ट Advisory Notes : 32

शु�मिमाल � निकए गए पा�र� Paras not admitted : 1

ल�खा� सीमा?है द्वा�र� पा��j प्रेस्$�$ पा�र�Paras to resubmit by the Audit group : 4

ल�खा� पार�क्षा� सीमा?है द्वा�र� अगल� एमाएमासी�एमा मा प्रेस्$�$ निकए /��� व�ल� पा�र� Paras to present in the next MMCM by the Audit groups : 8

(आर॰ मानं*हैर R. MANOHAR)

अपार आय�क्त (ल�खा� पार�क्षा�)ADDITIONAL COMMISSIONER (AUDIT)

प्रेनि$ Toअधी�क्षाक, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क, चय� निकए ल�खा� पार�क्षा� दल प्रेभा�र� । The Superintendent of Central Excise, Incharge of Selective Audit Groups.

अधी�क्षाक, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क, अ��भा�गD क� प्रेभा�र�, एमा आई एसी- फ�ल- अपा/ सी�व�कर ($क)/ न्य�यनि�ण2य�/ ईडा�पा� । The Superintendent of Central Excise, Incharge of Sections, MIS-Follow up/ Service Tax (Tech)/Adjudication/EDP.

उपार*क्त क�य�व;त क< सी*फ्ट क,पा� चय� निकए ल�खा� पार�क्षा� दल/ अनं�भा�ग> क� कम्प्य�टर> क� ��स्कट,पा पार लग�ई गई है� ।

The soft copy of the above minutes is affixed on the Desktop of the Computers of Selective Audit Groups/Sections.

प्रेनि$लिलनिपा Copy to:

Page 4: Minutes of Mmcm April-2012 - Bl

4

1 उपा/ सीहै�यक आय�क्ता, सी�मा� शु�ल्क, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द- /� /एच /आई //� /व�र,गल और ��लगDडा� माण्डाल क- सी?च��थ2 और अपा�� अमिधीक�र क्षा�त्र मा र/D मा पारिरच�लिल$ कर�� क� लिलए प्रे�निषा$ ।

The Deputy/Asst. Commissioner, Customs, Central Excise & Service Tax, Hyd- G/ H /I /J /Warangal and Nalgonda Divisions, for Information and to Circulate the same among the Ranges in their jurisdiction for necessary Compliance.

2 उपा/सीहै�यक आय�क्ता, सी�मा� शु�ल्क, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, न्य�यनि�ण2य�/ ल�खा� पार�क्षा�/ $क��क�/ सी�व� कर, है�दर�बा�द- III आय�क्ता�लय।

The Deputy/Assistant Commissioners of Customs, Central Excise & Service Tax, Adjn./Audit/Tech/Service Tax, Hyderabad-III Comm’te,

3 अपार आय�क्ता (क अ)/ ($क और क व सी$), सी�मा� शु�ल्क, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द- III आय�क्ता�लय।

The Addl. Commissioner (A.E.)/ (Tech & P&V), Customs & Central Excise, & Service Tax, Hyd-III Commissionerate, Hyderabad.

4 नि�द�शुक(क-स्ट) सी�मा� शु�ल्क, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द अ,चल है�दर�बा�द। The Director(Cost), Customs, Central Excise & Service Tax, Hyderabad Zone.

प्रेनि$लिलनिपा अग्रे�निषा$ Copies submitted to: मा�ख्य आय�क्ता सी�मा� शु�ल्क, क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द व व�/�ग अ,चल।The Chief Commissioner, Customs, Central Excise and Service Tax, Hyderabad & Vizag Zone.

अपार माहै� नि�द�शुक (ल�खा� पार�क्षा�), क� न्द्री�य उत्पा�द शु�ल्क व सी�व� कर, है�दर�बा�द अ,चल, अवन्तिन्$ �गर, है�दर�बा�द

500 004. The Addl. Director General (Audit), Central Excise & Service Tax, Hyderabad Zone, Avanthi Nagar, Hyderabad 500 004.

अधी�क्षाक क� ॰ उ॰ शु�॰, कर अपाव,च�, है�दर�बा�द- III है�दर�बा�द। The Supdt. Of C.E, Anti Evasion, Hyd-III Hyd.