PK 15/3

SAM SULTAN HISAMUDDIN, SG BERTIHMESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURIDMINIT MESYUARAT KALI KE /2013Tarikh :11 November 2013

Masa :2.00 petang

Tempat :Bilik Gerakan

Pengerusi :En Mohd Noorhisham B

Kehadiran :20/23

Nama yang hadir :1.Pn. Rosnah Bt Samsuddin

2.En. Mohd Norhisham B

3.Pn. Nahariah Bt Omar

4.Pn. Roslina

5Pn. Jamaliah Bt Zainal Abidin

6.Pn. Siti Nasriah Bt Mahfuz

7.Pn. Sa'adiah Bt Abu Bakar

8.Cik Noor Aimi Aina Bt

9.En Agus

10.En Agis

11.En Abdullah

12.En. Saiful Azizan B Sidek

Nama Yang Tidak Hadir (Bersebab)1.2.Pn. Saadiah Bt MokhtarPn. Siti Solihah Bt Juriamin

3.Cik Nordiana Bt Abd Rahman

1.Ucapan Pengerusi

1.1. 1.2.Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru ke mesyuarat HEM kali ketiga ini

Pengerusi juga mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang telah diberikan dalam menjalankan aktiviti yang telah dirancangkan. Tindakan : Makluman

2Laporan Jawatan kuasa HEM

2.1Lembaga Disiplin

Semua aktiviti unit disiplin dapat dijalankan seperti yang dirancang. Untuk tahun ini tiada rekod pengantungan sekolah atau buang sekolah direkodkan. Namun demikian laporan salah laku disiplin telah dihantar kepada pihak polis telah pun dibuat untuk tahun ini.Tindakan : S/U Disiplin

2.2Unit SUMUR dan BADARSetiauTindakan : Makluman

4.3Biasiswa dan Kebajikan

Setiausaha memaklumkan seramai 285 pelajar yang layak menerima biasiswa berdasarkan SMM. Setelah disemak kembali, hanya lebih kurang 80 orang sahaja yang layak menerima biasiswa. Setiausaha juga memaklumkan kriteria pemilihan tersebut berdasarkan pencapaian cemerlang dalam akademik dan juga pendapatan penjaga RM1000 dan kebawah.Tindakan : Makluman

4.4S/U Perabot, Bangunan & Penyelenggaraan

Cemin papan kenyataan di Dewan Sekolah sudah pun diambil tindakan. Papan putih di kelas 4Jasmine juga telah diganti baru. Di bilik guru, satu soft board baru telah disediakan. Setiausaha juga memaklumkan bilangan kerusi dan meja adalah mencukupi. Tindakan : Makluman

4.5Lembaga Pengawas SekolahLembaga Pengawas pada tahun ini bertanggung jawab menguruskaan sambutan Hari Guru pada 17 Mei 2010. Senarai AJK akan dikeluarkan. Setiausaha juga memaklumkan beberapa peraturan baru yang telah diumumkan kepada pelajar iaitu: Tali jam tangan mestilah berwarna hitam atau besi kromium

Penggunaan lidi dan plastik adalah tidak dibenarkanTindakan : S/U Lembaga Pengawas

4.6Jawatankuasa SPBT

Berdasarkan enrolmen pelajar Tingkatan 1, 2 dan 5 tahun 2011, bilangan buku teks adalah mencukupi setelah diambil daripada Sekolah Menengah Ave Maria dan SMK Jelapang. Buku teks Tingkatan 4 adalah mencukupi. Spot check akan dijalankan dengan bantuan kelab SPBT

Tindakan : Makluman

4.7Jawatankuasa Sekolah Selamat

S/U melaporkan fire extinguisher di dewan sekolah rosak dan tindakan belum diambil. Perkara ini akan dimaklumkan kepada Pengetua untuk tindakan selanjutnya Tindakan

S/U Sekolah Selamat

4.8Jawatankuasa Kantin

Setiausaha Kantin memaklumkan kantin sekolah telah disenaraikan dalam 6 buah sekolah untuk keperingkat akhir pertandingan sempena Hari Bandaraya Ipoh. Beberapa tindakan akan diambil untuk menambah keceriaan dan kebersihan kantin:Tindakan : S/U Kantin

20 keping poster akan ditampal disekitar kantin Papan tanda Jangan Membazir Makanan akan ditempah

Tempat menjual kuih muih akan dipasang langsir

Aluminium akan ditampal didinding dapur

4.9Jawatankuasa PerhimpunanTeks juruacara majlis hendaklah dipantau terutamanya dibahagian mukaddimahTindakan : S/U Perhimpunan

4.10Jawatankuasa PRS/SLADProgram 5 minit Anti Dadah telah dijalankan untuk pelajar sesi petang pada 14 dan 28 April yang lalu. Seramai 4 orang pelajar telah dipilih untuk menyertai kursus Fasilitator Sahabat Dadah anjuran PPD Tindakan : S/U PRS/SLAD

4.11Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan

Kawasan di antara blok E dan F telah diambil tindakan sewajarnya. Pokok orkid dan pasu sudah dibeli tetapi belum diuruskan kerana ketiadaan tanahTindakan : S/U Keceriaan

4.12Jawatankuasa Penghayatan Islam & Nilai Murni

Nadwah Kepimpinan telah pun dijalankan . Pada hari Sabtu, 8 hb Mei ini kursus Pemantapan Solat akan dijalankan. Bagi tingkatan 1 dan 2 yang bermasalah, mereka akan dirujuk kepada Kaunselor.Tindakan : Makluman

4.13 Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling

Kaunselor memaklumkan seramai 42 orang pelajar telah menghadiri sesi kaunseling: Tingkatan 1 - 13 kes Tingkatan 4 6 kes Tingkatan 2 - 4 kes Tingkatan 5 5 kes Tingkatan 3 4 kes Tingkatan 6 10 kesProgram Orientasi Pelajar Pra UI (6 Rendah) akan dijalankan pada 10 hingga 14 Mei iniTindakan : Kaunselor

5Hal-hal lain

5.1PK HEM mengingatkan semua setiausaha supaya menghantar SKT dengan kadar segera.Tindakan

Semua setiauasaha

5.2PK Tingkatan 6 menyarankan pemakaian cermin mata pelajar perlu diawasi

5.3Pn. Maryam Ismail memaklumkan bahawa guru bertugas mingguan perlu memastikan susunan kerusi mencukupi semasa program bacaan yassin

5.4Cik Wong memaklumkan pelajar-pelajar Pra U1 akan mendaftar pada 10 Mei ini. Oleh itu label kelas perlu disediakan

5.5Cik Wong juga meminta pihak sekolah mengambil tindakan untuk memastikan keselamatan pelajar-pelajar yang melintasi jalan di pintu utama. Pm Maryam Yassin pula memaklumkan bahawa pihak PIBG telah mengemukakan dua aduan kepada DBI. Malangnya sampai sekarang tiada apa-apa tindakan yang diambil.

5.6Cik Wong mencadangkan supaya pemeriksaan gigi oleh Kementerian Kesihatan tidak dijalankan di bilik rawatan . Keutamaan perlu diberikan kepada pelajar-pelajar yang sakit.

5.7Untuk meningkatkan lagi tahap kebersihan persekitaran sekolah, Pn. Maryam Yassin mencadangkan supaya diletakkan papan tanda bagi kawasan yang dibenarkan / tidak dibenarkan membawa makananTindakan : Pn. Norizan

5.8En. Norhazainol mencadangkan poster-poster tentang H1N1 ditampal dikawasan sekolah untuk meningkatkan kesedaran warga RPS tentang bahaya H1N1.Tindakan : S/U Kesihatan

5.9PK HEM memaklumkan sebarang laporan mengenai jaga, boleh dilaporkan kepada Pn. Zurina atau pun PK HEMTindakan : Makluman

6Ucapan Penangguhan

6.1Pengerusi mengharapkan semua jawatankuasa memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjayakan semua program yang telah dirancangkan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang

Disediakan oleh,..............................

(Pn. Hjh Aziah bt Shamsuddin)

Setiausaha HEMDisemak Oleh,..............................................

(Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi)

Penolong Kanan HEM

SMK Raja Perempuan,Ipoh

2