minit mesyuarat
TRANSCRIPT
4.1 MINIT MESYUARAT 1Tarikh : 12 November 2013 (Selasa) Masa : 12.30 tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL
KEHADIRAN
HADIR
1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 14. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 25. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 16. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 27. Chrisilla Lau Bendahari 18. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari29. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook10. Durratul Ain Binti Shohaimi 11. Nora Azyan Binti Mustaffa 12. Norain Binti Mohd Mokhtar 13. Sonia Ak Jarry 14. Ahmad Fadli 15. Nur Faieza Adawiyah 16. Nursabrina Binti Mohd Yasin 17. Mira Adriana Binti Yahya 18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin 19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajury21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi23. Nazatul Shima Binti Nayan24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob 25. Nurul Hidayah Binti Jefri26. Najihah Farhana Binti Hassan27. Zakiah Bt Hamdan28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi29. Fatin Alia Bt R Junaidi30. Nur Nazira Binti Safani31. Siti Nur Wardah Binti Ishak32. Aqila Bt Ramli
33. Mohamad Zarin Bin Abdullah34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad38. Stafie Grace Johmen39. Krimiya Yusof40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid41. Hanisah Bt Mohd Sharif42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri43. Zafirah Bt Mohd Radzi44. Emma Aishah Bt Abdullah45. Mohd Faiz B. Naskon46. Nur Farhana Bt Ismail47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid48. Nur Munirah Bt Abu Bakar49. Noor Amanina Suahni
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan penyelia programDr. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk
Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd Arifin
Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli
Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri
Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani
Bendahari 1 : Chrisilla Lau
Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz
2.2 Penerangan ProgramTarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 a.mTempat : Taman Tasik TitiwangsaWarna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik
DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL & SEMUA PELAJAR YANG HADIR
DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL
Dengan Kerjasama
: 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan
- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL
- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi mendapatkan tajaan
- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr (DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa sebagai lokasi program
- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi menarik minat orang ramai
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.2 MINIT MESYUARAT 2
Tarikh : 19 November 2013 (Selasa) Masa : 5.30 petang Tempat : Surau D, KTSN.
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA
22. SHARAH BINTI ENGAL
23. NUR DIYANAH BINTI TALIB
24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI
25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB
26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED
27. SONIA ANAK JARRY
28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
29. KUAH XIN YUAN
30. CHOONG CING YEE
31. JANICE HEW PEI FANG
32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
33. NUR AMALINA BINTI AZMI
34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
36. AMY NG MAY KAY
37. HAZEL KOH SHUEH YI
38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
40. NORAIN BT MOKHTAR
41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY
43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN
45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
46. ZAKIAH BINTI HAMDAN
47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI
48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI
49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
50. NURSABRINA BINTI YASIN
51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN
52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI
53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
54. CHOO CHING HOONG
55. NG JING HENG
56. YEOH JI LIE
57. BARATHAN A/L MONOGURAN
58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
59. KASTURI A/P SHANMUGAN
60. LOGISH RAO
61. LEE KHER HAN
62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH
63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN
64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL
66. AQILA BINTI RAMLI
67.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF
NASUHA BIN JAMSARI
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan & Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)
Cadangan Yuran : RM 40++
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI &
SEMUA PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq bin Hasbuddin
Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia) 2. HOPE
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.3 MINIT MESYUARAT 3
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 27. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 18. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN: BENDAHARI 2
AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF
NASUHA BIN JAMSARI
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan & Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI &
SEMUA PELAJAR YANG
HADIR
Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)
Cadangan Yuran : RM 40++
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)
2. HOPE
Muhammad Haziq bin Hasbuddin
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.4 MINIT MESYUARAT 4
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 malam Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN
KEHADIRAN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT21. NUR AMALINA BINTI AZMI
: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF
NASUHA BIN JAMSARI
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO
EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program
- Berhubung dengan penaja-penaja program
- Merancang bentuk-bentuk jualan yang boleh membantu kewangan program
EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program
- Merangka tentatif program
- Menyediakan teks/skrip ucapan VIP-VIP serta pengacara majlis
- Melantik pengacara majlisEXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada
orang ramai melalui media massa dan laman sosial
- Mengedarkan flyers
- Menggantung bannerEXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan
flyers- Menyedia rekaan sijil
EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur tentang laluan larian
- Menjemput VIP-VIP untuk hadir ke program
- Berhubung dengan EXCO-EXCO di Kampus Bangi
EXCO Jamuan - Menempah catering
- Mencari usher untuk VIPEXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil
MAJLIS JAWATANKUAS
A TINGGI & KETUA-KETUA
EXCO
- Menguruskan Goodie bags serta cenderamata untuk VIP
- Menempah medalEXCO Persembahan - Merancang flashmob
- Mengetuai senaman pagi
- Memastikan persembahan berjalan dengan lancar
2.2 Penambahan EXCOEXCO Pendaftaran :NORAIN BINTI MOKHTAR
- Membuka pendaftaran kepada orang ramai sebulan sebelum hari program
- Menguruskan bayaran yuran peserta semasa tempoh pendaftaran
NORSHAHANA BINTI MOHD
ARIFIN
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:
- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta umum
- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar sekolah)
- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang 2km untuk peserta Autistik
- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej
- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25 November 2013
- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.5 MINIT MESYUARAT 5
HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan PenyeliaDr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
Tarikh : 4 Disember 2013Masa : 8.30 pagiTempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing dalam mesyuarat pertama.
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Semua ahli mesyuarat
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat
3.1.1 Kelulusan - Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.
3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
3.1.3 Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.
3.1.4 Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang peserta larian
kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang spesifik kepada portfolio masing-masing.
-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak kelulusan program di SPI.
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.6 MINIT MESYUARAT 6
Tarikh : 16 Disember 2013Masa : 8.30 malamTempat : Surar D KTSN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 27. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 18. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN: BENDAHARI 2
9.
1. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR2. DEEPA A/P SHANMUGAM3. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN4. THANUSHA A/P RANGIAN5. SARUMATHI A/P GOBINATHAN6. NORAIN BINTI ZULKIFLI7. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI8. HANISAH BINTI HOSSAIN9. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL10. ARIKA KHAIRUL AZAM11. NIK NADIA BT NIK MOHAMED12. NUR NAZIRA BINTI SAFANI13. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF14. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK15. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN16. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI17. AQILA BINTI RAMLI18. CHONG HUI YING19. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID20. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH21. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI22. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI23. IQBAL BIN AZMAN24. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL25. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN26. NUR DIYANAH BT TALIB27. NOR ATHIRA BT MUNTAHA28. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN29. SHARAH BINTI ENGAL30. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA31. NUR FARHANA BINTI ISMAIL32. NUR ATHIRAH BT MADZLAN33. STAFIE GRACE JOHMEN34. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ35. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI36. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN37. NORHAYATI BT ZOLKEPLI38. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI39. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN40. ZAKIAH BINTI HAMDAN41. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI42. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN43. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET44. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN45. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN46. MEESHALINY A/P MARIMUTHU47. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI48. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI49. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI50. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF
NASUHA BIN JAMSARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.
Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.
\
MAJLIS JAWATANKUASA
TINGGI
3.0
Perkara Berbangkit:
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan. Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.Makluman
Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.7 MINIT MESYUARAT 7
Tarikh : 18 Februari 2014Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL
HADIR Dr Hasnah Bt ToranDr. Nurul Izzaty Binti Hassan,
PenasihatPenyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail PenyeliaDr. Nurul Huda Binti Abd Karim PenyeliaAsyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penasihat program mengenalkan diri
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim
Dr Hasnah Binti Toran
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi
3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat - Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat dibaca. - Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke pihak JPPEL untuk disiapkan. - Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan kelulusan permohonan surat derma
3.1.2 Portfolio Multimedia-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.
-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual selepas flash mob.
3.1.3 Portfolio Jamuan-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih berpatutan.
3.1.4 Portfolio Persembahan-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di Berjaya Times Square.
-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.
3.1.5 Portfolio Dana - Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak syarikat -syarikat yang dihubungi. - Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Norshahana Binti Mohd Ariffin
Norshahana Binti Mohd Ariffin
Suhayl Azmin Bin Ramli
Mohd Haziq Bin Mohd Hasbuddin
kata putus tentang penajaan.
3.1.6 Portfolio Perhubungan - Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman Tasik Titiwangsa.
3.1.7 Portfolio Teknikal - Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi UKM Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos. -Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM 1500.
3.1.8 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi utama
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif program dengan lebih terperinci.
-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan
4.0 Perkara Berbangkit:
-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang menawarkan printing dan medal dengan harga murah.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petangMakluman
Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 8
Tarikh : 6 Mac 2014Masa : 5.30 petangTempat : Bilik Mesyuarat KTSN
HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan, PenyeliaDr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail PenyeliaDr. Nurul Huda Binti Abd Karim PenyeliaAsyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah ProgramNoor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1Chrisilia Lau Bendahari 1Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
Bendahari 2
Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio PublisitiLakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio KebajikanNursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio CenderamataSonia Anak Jerry Ketua Portfolio PersembahanKasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &
ProtokolWong Yik Qin Ketua Portfolio TeknikalLiew Nyan FattNur Amalina Binti Azmi
Ketua & Timb. Ketua Portfolio Tugas-tugas Khas
Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio LogistikNur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio DanaMuhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio JamuanNoor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio MultimediaDayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio PerhubunganNorain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran
TIDAK HADIR Suhayl Azmin bin Ramli
Afiq Amani Bin Che Zulkepli
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio
3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan kepada mereka.
3.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap banting yang diperlukan oleh program.
Liew Nyan Fatt
Dr. Izzaty Hassan
Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail
3.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600-Pihak program akan menyediakan :
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
3.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April 2014.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
3.1.5 Portfolio Cenderamata-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag
3.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
3.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr. Saran Kaur untuk melepaskan pelari.
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya Kumar
Sonia Anak Jerry
untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
3.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.
-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic UKM mengenai bantuan paramedik.
Makluman
5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
Setiausaha 1,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 9Tarikh : 18 Mac 2014Masa : 5.00 petangTempat : Surau D KTSN
Kehadiran1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 13. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 24. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 35. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 27. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 18. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN: BENDAHARI 2
1. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR2. DEEPA A/P SHANMUGAM3. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN4. THANUSHA A/P RANGIAN5. SARUMATHI A/P GOBINATHAN6. NORAIN BINTI ZULKIFLI7. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI8. HANISAH BINTI HOSSAIN9. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL10. ARIKA KHAIRUL AZAM11. NIK NADIA BT NIK MOHAMED12. NUR NAZIRA BINTI SAFANI13. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF14. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK15. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN16. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI17. AQILA BINTI RAMLI18. CHONG HUI YING19. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID20. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH21. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI22. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI23. IQBAL BIN AZMAN24. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL25. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN26. NUR DIYANAH BT TALIB27. NOR ATHIRA BT MUNTAHA28. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN29. SHARAH BINTI ENGAL30. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA31. NUR FARHANA BINTI ISMAIL32. NUR ATHIRAH BT MADZLAN33. STAFIE GRACE JOHMEN34. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ35. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI36. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN37. NORHAYATI BT ZOLKEPLI38. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI39. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN40. ZAKIAH BINTI HAMDAN41. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI42. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN43. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET44. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN45. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN46. MEESHALINY A/P MARIMUTHU47. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI48. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI49. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI50. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
No. Perkara Tindakan
1.0 Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
2.0 Perkara Perbincangan
2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio
2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan kepada mereka
Liew Nyan Fatt
2.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
2.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600-Pihak program akan menyediakan :
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
2.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu jawapan daripada pihak IPD.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
2.1.5 Portfolio Cenderamata-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag
2.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor
Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
2.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
2.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya Kumar
Sonia Anak Jerry
4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang
diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.-
Makluman
5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman
Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.10 MINIT MESYUARAT 10
Tarikh : 21 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat FSK
KEHADIRAN
HADIR
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAMNORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN: BENDAHARI 2
NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANAKASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOLDURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO
PUBLISITI/PEMASARANNOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIADAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGANMUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUANNURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &
HADIAHSONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHANLAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATANNIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIKMOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKALNUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS
KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan pengarah programASYRAF
NASUHA BIN JAMSARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembentangan gerak kerja Portfolio- Portfolio Persembahan
i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4 sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8 sehingga 10 malam.
ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada orang ramai.
iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik
- Portfolio Perhubungani. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk
memastikan kehadiran.ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.
- Portfolio Programi. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM
ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA
- Portfolio Tugas-tugas Khasi. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di
Titiwangsa.ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL
mengenai route larian.
- Portfolio Pendaftarani. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014
ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian setakat ini.
- Portfolio Publisitii. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi
Facebook Light Up Autism.ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.
Sonia
\
Dayang
iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan program.
- Portfolio Danai. Sedang menghubungi pihak TESCO
ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKMiii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.11 MINIT MESYUARAT 11 Tarikh : 24 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia
KEHADIRAN1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG
2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 15. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 36. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Kata aluan wakil JPMWakil JPM
2.0
Perkara Perbincangan
Perbincangan mengenai gerak kerja program- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak
program.- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM
untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme
bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk
VIP.- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA
system.- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat
program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.
- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.
- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick
Semua Ahli Mesyuarat
kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,Program Light Up Autism 2014Universiti Kebangsaan Malaysia