1

Σπλεδξίεο

Πξνζσπηθνύ

Γξ Αλδξέαο Κπζξαηώηεο

Πξόγξακκα Δπηκόξθσζεο Νενπξναρζέλησλ Γηεπζπληώλ Σρνιείσλ Γεκνηηθήο Δθπαίδεπζεο

Παηδαγσγηθό Ιλζηηηνύην Κύπξνπ

2009 -2010

2

Πεξηερόκελα

1.Πεξηπηώζεηο Σπλεδξηώλ ζην ζρνιείν 2.Ο ζθνπόο θαη ε ζεκαζία ησλ Σπλεδξηώλ

Πξνζσπηθνύ3.Η Οξγάλσζε ησλ Σπλεδξηώλ

Πξνζσπηθνύ4.Η Αμηνιόγεζε ησλ Σπλεδξηώλ

3

1. Πεξηπηώζεηο ζπλεδξηάζεσλ

1. Σπλεδξίεο Πξνζσπηθνύ2. Σπλεδξίεο Σπκβνπιεπηηθήο Δπηηξνπήο Γηεπζπληή3. Σπλεδξίεο Γηεπζπληηθήο Οκάδαο4. Σπλεδξίεο δηάθνξσλ επηηξνπώλ. Π.ρ. Διέγρνπ

Κπιηθείνπ, Υγείαο θαη Αζθάιεηαο, Δλάληηα ζηε Βία ζηελ Οηθνγέλεηα, Πνιπζεκαηηθέο Δπηηξνπέο Δηδηθήο Δθπαίδεπζεο, Καζαξηόηεηαο, Γηάθνξώλ Γηαγσληζκώλ, Σπληνληζκνύ Δθπαηδεπηηθνύ Έξγνπ

4

2. Σθνπόο θαη Σεκαζία ησλ Σπλεδξηώλ

Πξνζσπηθνύ:

1. Δλεκέξσζε ηνπ Πξνζσπηθνύ ζε δηάθνξα ζέκαηα εθπαηδεπηηθήο πνιηηηθήο ηνπ ΥΠΠ. Π.ρ. βαζηθέο εγθύθιηνη ηνπ ΥΠΠ, απνθάζεηο Σρνιηθήο Εθνξείαο,Σπλδέζκνπ Γνλέσλ, ΠΟΕΔ.

2. Λήςε απνθάζεσλ ζε δηνηθεηηθά θαη νξγαλσηηθά ζέκαηα ηνπ ζρνιείνπ. Π.ρ. θαηαλνκή ηάμεσλ & ππεπζπλνηήησλ, δηνξγάλσζε εθδειώζεσλ, δηνξγάλσζε εθδξνκώλ θαη επηζθέςεσλ, ζπγθεληξώζεηο γνλέσλ.

3. Απνθάζεηο γηα ζέκαηα ράξαμεο, εθαξκνγήο θαη παξαθνινύζεζεο/αμηνιόγεζεο ηεο πνιηηηθήο ηνπ ζρνιείνπ. Π.ρ. Καη’ νίθνλ εξγαζία, ζηνιή καζεηώλ, ζρνιηθή ηζάληα.

5

2. Σθνπόο θαη Σεκαζία ησλ Σπλεδξηώλ Πξνζσπηθνύ:

4. Σπδήηεζε εθπαηδεπηηθώλ ζεκάησλ πνπ έρνπλ ζρέζε κε ηελ πξναγσγή ηνπ εθπαηδεπηηθνύ έξγνπ. Π.ρ. ππό έκθαζε ζηόρνη ηνπ ζρνιείνπ, ζρέδην βειηίσζεο ηεο ζρνιηθήο κνλάδαο, ζπκκεηνρή ηνπ ζρνιείνπ ζε δηάθνξα πξνγξάκκαηα.

5. Μειέηε πξνβιεκάησλ ηνπ ζρνιείνπ θαη ιήςε απνθάζεσλ γηα επίιπζή ηνπο. Π.ρ. Φακειά επίπεδα κάζεζεο, πξνβιεκαηηθή ζπκπεξηθνξά νξηζκέλσλ καζεηώλ, πξνβιήκαηα θαζαξηόηεηαο,.

6. Σπδήηεζε δηάθνξσλ απόςεσλ ζε θάπνην ζέκα, ώζηε ν Γηεπζπληήο/ε Γηεπζπληηθή Οκάδα λα ιάβεη ηελ θαηάιιειε απόθαζε. Καηαγξαθή αλαγθώλ ζρνιείνπ γηα ηελ πξνεηνηκαζία ησλ πξνϋπνινγηζκώλ ηεο Σρνιηθήο Εθνξείαο

6

2. Σθνπόο θαη Σεκαζία ησλ Σπλεδξηώλ Πξνζσπηθνύ

7. Δπηκόξθσζε ηνπ Πξνζσπηθνύ ζε δηάθνξα ζέκαηα. Π.ρ. Απνηειεζκαηηθή δηδαζθαιία, νξγάλσζε ηάμεο, ζρέζεηο ζρνιείνπ – νηθνγέλεηαο, ςπρνινγηθέο αλάγθεο καζεηώλ, βειηίσζε ησλ καζεζηαθώλ επηδόζεσλ ησλ καζεηώλ, δηδαζθαιία δηάθνξσλ ζεκάησλ, ρεηξηζκόο πξνβιήκαησλ ζπκπεξηθνξάο καζεηώλ.

7

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Γλσξίζκαηα ηεο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαο (δειαδή εθπιεξώλεη ην ζθνπό ηεο κε ην ειάρηζην δπλαηό θόζηνο):1. Πξαγκαηνπνηεί ηνπο ζηόρνπο ηεο θαη εμαζθαιίδεη ζπλνρή

ησλ κειώλ ηεο νκάδαο.2. Εμαζθαιίδεη νκνςπρία κεηαμύ ησλ κειώλ ηεο νκάδαο ρσξίο

λα πεξηνξίδεη ηελ αηνκηθή πξσηνβνπιία.3. Δηεμάγεηαη κεζνδηθά θαη κε επάξθεηα.4. Δηαζθαιίδεη ηηο πξνϋπνζέζεηο γηα πινπνίεζε ησλ

απνθάζεσλ.

8

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Γλσξίζκαηα ηεο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαο:1. Πξαγκαηνπνηεί ηνπο ζηόρνπο ηεο θαη εμαζθαιίδεη

ζπλνρή ησλ κειώλ ηεο νκάδαο.• Οη ζηόρνη πξαγκαηώλνληαη, όηαλ ηα κέιε αζθνύλ

απνηειεζκαηηθνύο ξόινπο. Π.ρ. Αλαδεηνύλ ζρεηηθέο πιεξνθνξίεο, ππνβάιινπλ εηζεγήζεηο, γίλεηαη αλαθεθαιαίσζε ησλ απόςεσλ, δηεπθξηλίδνληαη νη απνθάζεηο πνπ ιήθζεθαλ.

• Η ζπλνρή πξνάγεηαη όηαλ: ηα κέιε παξνπζηάδνπλ ηηο απόςεηο ηνπο, γεθπξώλνπλ ηηο δηαθνξεηηθέο απόςεηο, αηζζάλνληαη αιιειέγγπα θαη ζηεξίδνπλ ην έλα ην άιιν.

• Η πνηόηεηα βειηηώλεηαη όηαλ: νη ζπλεδξίεο αμηνινγνύληαη ζπζηεκαηηθά.

9

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Γλσξίζκαηα ηεο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαο:2. Δμαζθαιίδεη νκνςπρία κεηαμύ ησλ κειώλ ηεο

νκάδαο:• Η νκνςπρία επηηπγράλεηαη, όηαλ ε πξνζνρή ησλ κειώλ

επηθεληξώλεηαη ζε ελέξγεηεο πνπ πξνάγνπλ ηελ νκαδηθή πξνζπάζεηα παξά ηελ αηνκηθή.

• Τέζζεξηο βαζηθέο πξνϋπνζέζεηο γηα νκνςπρία:(α) ζεβαζκόο ηεο ηαπηόηεηαο ηνπ αηόκνπ – κέινπο(β) πξόβιεςε γηα έιεγρν(γ) ηθαλνπνίεζε αηνκηθώλ αλαγθώλ & ζηόρσλ(δ) απνδνρή ηνπ αηόκνπ – κέινπο από ηελ νκάδα.

10

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Γλσξίζκαηα ηεο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαο:3. Η επάξθεηα ζηελ νξγάλσζε θαη δηεμαγσγή

ηεο ζπελδξίαο αθνξά ηηο αθόινπζεο δξαζηεξηόηεηεο:

1) Πξνγξακκαηηζκόο θαη πξνεηνηκαζία ηεο ζπλεδξίαο

2) Πξνεηνηκαζία ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο3) Πξνεδξία ηεο ζπλεδξίαο4) Τήξεζε πξαθηηθώλ5) Δηαηήξεζε θαιώλ ζρέζεσλ6) Αμηνιόγεζε ηεο ζπλεδξίαο7) Τξόπνο παξαθνινύζεζεο ησλ απνθάζεσλ πνπ

ιήθζεθαλ.

11

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Γλσξίζκαηα ηεο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαο:4. Γηαζθαιίδεη ηηο πξνϋπνζέζεηο πινπνίεζεο

ησλ απνθάζεσλ:• Σαθήο θαηαλνκή ππεπζπλνηήησλ• Σαθέο ρξνλνδηάγξακκα εθαξκνγήο • Δηεπθξίληζε ησλ ελεξγεηώλ πνπ πξέπεη λα

γίλνπλ• Τα κέιεο είλαη ηθαλά λα αλαπηύμνπλ ηε δξάζεπνπ απαηηείηαη γηα ηελ εθαξκνγή ησλ απνθάζεσλ

12

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:

1.Πξνγξακκαηηζκόο – Ηκεξήζηα δηάηαμε

2.Η αίζνπζα ηεο ζπλεδξίαο3.Ο ρξόλνο ηεο ζπλεδξίαο4.Ο ξόινο ηνπ/ηεο πξνέδξνπ

13

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:1. Ηκεξήζηα δηάηαμε:Πεξηιακβάλεη: ζέκαηα πνπ εηζεγείηαη ηόζν ν

Πξόεδξνο όζν θαη ηα ΜέιεΦξόλνο: Δίλεηαη έγθαηξα ζηα κέιε γηα ελεκέξσζε ή

γηα λα έρνπλ επθαηξία γηα πξνζζήθε άιισλ ζεκάησλ.

Τξόπνη Γηαλνκήο: (α) δίλεηαη γξαπηώο ζηα κέιε ή (β) αλαξηάηαη ζε Πίλαθα Αλαθνηλώζεσλ ή (γ) απνζηέιιεηαη κε e-mail.

Τειηθή ζεηξά ζεκάησλ: Απνθαζίδεηαη πξηλ από ηελ πιεηνςεθία ησλ παξόλησλ κειώλ θαηά ηε ζπλεδξία.

14

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:2. Η αίζνπζα ηεο ζπλεδξίαο:

• Άλεηνο ρώξνο• Καηάιιειν ηξαπέδη (ζην νπνίν δελ πξέπεη λα

ππάξρνπλ αληηθείκελα πνπ δελ έρνπλ ζρέζε κε ηε ζπλεδξία)

• Καηάιιεια νπηηθναθνπζηηθά κέζα αλάινγα κε ηα Θέκαηα: ππνινγηζηήο, πξνβνιέαο

• Κόιιεο γηα ζεκεηώζεηο κπξνζηά από θάζεζύλεδξν.

15

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:3.Ο ρξόλνο ηεο ζπλεδξίαο:

• Η έλαξμε θαη ε ιήμε θαζνξίδνληαη από πξηλ.• Η πξνζέιεπζε πξέπεη λα είλαη αθξηβήο.• Αμηνπνηείηαη πιήξσο ν δηαζέζηκνο ρξόλνο.• Γίλεηαη αλαθεθαιαίσζε όπνπ ρξεηάδεηαη, γηα λα κελ επαλαιακβάλνληαη ζεκεία πνπ έρνπλ ήδειερζεί.

16

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:4.Ο ξόινο ηνπ/ηεο πξνέδξνπ: λα θαιύςεη ηα

ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο θαη λα βνεζήζεη ην πξνζσπηθό λα θαηαιήμεη ζε επηθνδνκεηηθέο απνθάζεηο.• Αξρίδεη κε κηα αλαθνξά ζην ζέκα.• Δίλεη ην ιόγν ζηνπο ζπλέδξνπο, γηα λα

εθθξάζνπλ ειεύζεξα ηηο απόςεηο ηνπο.• Σπληνλίδεη θαη ξπζκίδεη ην ρξόλν, γηα λα

ηειεηώζεη ε ζπλεδξία κέζα ζηα ρξνληθά πιαίζηα πνπ πνπ ηέζεθαλ.

17

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:4.Ο ξόινο ηνπ/ηεο πξνέδξνπ: γηα λα έρνπλ όινη

ηελ επθαηξία λα κηιήζνπλ πξέπεη:• Να παίξλνπλ ην ιόγν κε ηε ζεηξά.• Να είλαη ζύληνκνη.• Να κελ επαλαιακβάλνπλ όζα έρνπλ ήδε

ιερζεί.• Να είλαη ζην ζέκα.• Να είλαη επγεληθνί κε ηνπο ππόινηπνπο.• Να είλαη επηθνδνκεηηθνί.

18

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:4. Ο ξόινο ηνπ/ηεο πξνέδξνπ: ζην πξόβιεκα

ηνπ κεγάινπ αξηζκνύ εγθπθιίσλ:• Δελ ελεκεξώλεη ηνπο ζπλέδξνπο γηα ην

πεξηερόκελν όισλ ησλ εγθπθιίσλ ηεο εβδνκάδαο, αιιά αλαθέξεηαη κόλν ζηηο εγθπθιίνπο πνπ αθνξνύλ όινπο θαη ρξεηάδνληαη άκεζεο απνθάζεηο.

• Γηα ελεκέξσζε γηα ην πεξηερόκελν ησλ εγθπθιίσλ ππάξρνπλ δηάθνξεο απνηειεζκαηηθέο πξαθηηθέο (π.ρ. Φάθεινο κε εγθπθιίνπο ζηελ Αίζνπζα Πξνζσπηθνύ είηε ζε ραξηί είηε ειεθηξνληθά, ελεκέξσζε κόλν ηνπ εθπαηδεπηηθνύ πνπ ηνλ αθνξά κηα εγθύθιηνο).

19

3. Οξγάλσζε θαη Πξνεδξία Σπλεδξηώλ

Βαζηθά ζηνηρεία ζηε νξγάλσζε ηεο ζπλεδξίαο:4. Ο ξόινο ηνπ/ηεο πξνέδξνπ:

• ζηελ πεξίπησζε πνπ θάπνηνο πξνζπαζεί λα θπξηαξρήζεη ζηε ζπδήηεζε: κε επγέλεηα ηνπ αθαηξεί ην ιόγν.

• Σηελ πεξίπησζε πνπ θάπνηνο εθηξέπεηαη: ηνπ αθαηξεί ην ιόγν.

20

4. Αμηνιόγεζε ηεο απνηειεζκαηηθόηεηαο ηεο ζπλεδξίαο

Οη Everard & Morris ζέηνπλ ηξία θξηηήξηα:

• Τν απνηέιεζκα ηεο ζπλεδξίαο δηθαηνινγεί ην ρξόλν πνπ δαπαλήζεθε γηα ηε δηεμαγσγή ηεο;

• Θα κπνξνύζε ππήξρε θαιύηεξν απνηέιεζκα;

• Θα πινπνηεζνύλ νη απνθάζεηο πνπ ιήθζεζαλ;

21

4. Αμηνιόγεζε ηεο απνηειεζκαηηθόηεηαο ηεο ζπλεδξίαο

Οη Everard & Morris αλαιύνπλ ηα 3 θξηηήξηα ζε 8 εξσηήκαηα:1. Αζρνιήζεθε ε ζπλεδξία κε νπζηαζηηθά ζέκαηα;2. Γλώξηδαλ ην ζθνπό ηεο ζπλεδξίαο όζνη πήξαλ κέξνο;3. Ήηαλ πξνεηνηκαζκέλνη όζνη πήξαλ κέξνο ζηε ζπλεδξία;4. Αμηνπνηήζεθε ν ρξόλνο απνηειεζκαηηθά;5. Δπηηεύρζεθε ν ζθνπόο ηεο ζπλεδξίαο;6. Λήθζεθαλ νη θαιύηεξεο δπλαηέο απνθάζεηο;7. Αηζζάλνληαη ηα κέιε αθνζίσζε γηα πινπνίεζε ησλ

απνθάζεσλ;8. Γηεπθξηλίζηεθαλ πιήξσο:

- νη ελέξγεηεο πνπ πξέπεη λα γίλνπλ;- νη ππεπζπλόηεηεο;- ην ρξνλνδηάγξακκα θαη νη ελέξγεηεο γηα παξαθνινύζεζε ηεο

εθαξκνγήο ησλ απνθάζεσλ;