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Microsoft Office 2010
Guide des produits
Sommaire
Introduction .............................................................................................................................................................................................................. 4
Office 2010 en un coup d’œil ................................................................................................................................................................................. 6
Créez du contenu incroyable pour mettre vos idées en avant ............................................................................................................................................ 6
Gagnez du temps et simplifiez votre travail ................................................................................................................................................................................ 7
Bénéficiez d’outils d’analyse et de gestion de données simples à utiliser ...................................................................................................................... 8
Redéfinissez la notion de collaboration ........................................................................................................................................................................................ 9
Travaillez, partagez et communiquez où et quand cela vous convient ......................................................................................................................... 11
Office 2010—Présentation détaillée ................................................................................................................................................................... 12
Modifiez des images directement dans certains programmes Office 2010 Nouveauté et amélioration ! ....................................................... 13
Incorporez, modifiez et gérez des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveauté ! ........................................................................................................... 16
Typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010 Nouveauté ! .................................................................................................................... 19
Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveauté ! ..................................................................................................................................................... 21
Ruban personnalisable Amélioration ! ......................................................................................................................................................................................... 23
Mode Backstage Microsoft Office Nouveauté ! ....................................................................................................................................................................... 24
Affichez un aperçu des options avant de coller Nouveauté ! ............................................................................................................................................. 30
Capturez et accédez en toute simplicité à toutes vos informations avec OneNote 2010 Nouveauté et amélioration !............................. 32
Volet de navigation et expérience de recherche intégrée dans Word 2010 Amélioration ! .................................................................................. 34
Récupérez des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveauté ! ......................................................................................... 37
Analysez vos informations et créez des visualisations attrayantes à l’aide d’Excel 2010 Nouveauté et amélioration ! .............................. 39
Outils pour une création de base de données efficace Nouveauté et amélioration !............................................................................................... 46
Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveauté et amélioration ! ............................................................................................................ 53
Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveauté ! ......................................................................................................................................................... 55
Co-création dans Office 2010 Nouveauté !................................................................................................................................................................................ 56
Partagez votre présentation instantanément avec n’importe qui à l’aide de PowerPoint 2010 Nouveauté ! ................................................ 58
Outils de gestion de courrier électronique Nouveauté et amélioration ! ...................................................................................................................................... 60
Resté connecté avec Outlook Social Connector Nouveauté ! ............................................................................................................................................ 65
Visualisez la disponibilité et communiquez instantanément Nouveauté et amélioration ! .................................................................................... 67
Outils d’aide à la protection et à la gestion des documents Office 2010 Nouveauté et amélioration ! ............................................................ 70
Simplifiez le travail en plusieurs langues avec Office 2010 Amélioration ! ................................................................................................................... 72
Gérez et effectuez le suivi des informations de contact de clients à l’aide d’Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts
professionnels Nouveauté et amélioration ! .............................................................................................................................................................................. 74
Office Web Apps Nouveauté !......................................................................................................................................................................................................... 77
Office Mobile 2010 Amélioration ! ................................................................................................................................................................................................ 81
Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveauté ! ...................................................................................................................... 86
Nouveautés d’Office 2010 par application......................................................................................................................................................... 88
Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................ 89
Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................... 98
InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 111
OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 115
Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 123
Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels ................................................................................................................................................ 135
PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 138
Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 154
SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 166
Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 173
Ressources .............................................................................................................................................................................................................185
Configuration requise pour les fonctionnalités/Déclarations .......................................................................................................................187
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Introduction
Tous les membres de l’équipe Office sont heureux et fiers de la
publication de Microsoft® Office 2010. Nous estimons que notre
produit procure la meilleure expérience de productivité sur PC,
téléphone et navigateur. Il est le résultat d’une recherche
constante et approfondie et de l’analyse des commentaires et
données envoyés par nos 500 millions de clients tels que vous
dans le monde entier. À chaque version nous avons deux
principaux objectifs : 1) améliorer les applications de base que
vous utilisez aujourd’hui et 2) créer des outils qui anticipent
l’évolution de vos besoins. C’est dans cet esprit qu’Office 2010
simplifie et accélère l’exécution des tâches courantes tout en
proposant de nouveaux outils qui, nous le croyons, deviendront
les applications de base de l’environnement de travail de demain.
Même les meilleures idées peuvent se perdre dans un océan
croissant d’informations. C’est pourquoi Office 2010 est conçu
pour vous aider à mettre vos idées en évidence. Qu’elles aient
pour but d’inspirer une personne ou de transformer une
organisation internationale, Office 2010 est conçu pour faciliter le
flux et l’épanouissement de ces idées. Utilisez des outils vidéo et
d’images améliorés afin de créer une présentation attrayante qui
ne manquera pas d’impressionner vos clients. Exploitez toute la
richesse de vos informations grâce à des outils nouveaux et
améliorés qui vous permettent d’afficher visuellement les
tendances clés de vos données, même au sein d’une même
cellule. Mais les atouts d’Office ne résident pas uniquement dans
l’ajout et l’amélioration des fonctionnalités ; il accélère et simplifie
également votre travail. Avec le Ruban amélioré et de nouvelles
façons de naviguer parmi votre travail, vos idées peuvent se
développer dans un flux ininterrompu depuis leur genèse jusqu’à
leur concrétisation.
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Les meilleures idées sont souvent le résultat de la collaboration
de plusieurs esprits. Grâce à Office 2010, davantage d’options
s’offrent à vous pour travailler sur des idées avec davantage de
personnes et moins d’obstacles. Avec la co-création, vous pouvez
modifier un document en même temps que d’autres personnes.
Finies les versions multiples ou les attentes. De plus, l’intégration
de Microsoft Office Communicator à toutes les applications
Office 2010 vous permet de visualiser la présence des membres
de votre équipe et de communiquer avec eux dans le contexte
du travail en cours et de votre flux d’idées.
Parfois les meilleures idées surgissent lorsque l’on ne se trouve
pas devant son ordinateur. La flexibilité d’Office 2010 vous
permet de travailler quand, où et comme vous le souhaitez. Avec
Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 et les
fonctionnalités de travail en mode hors connexion étendues,
vous pouvez travailler en toute confiance et en toute
transparence sur différents périphériques.1
La fonction première d’Office 2010 est de faciliter le flux et
l’épanouissement de vos idées sur PC, téléphone et navigateur.
Nous sommes très heureux de vous présenter toutes les
fonctionnalités qui contribueront à donner vie à vos idées.
1 L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web
Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer®, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint® Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités
mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités
d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
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Office 2010 en un coup d’œil
Examinez en un coup d’œil comment Office 2010 procure la meilleure expérience de
productivité sur PC, téléphone et navigateur. Ensuite, étudiez en détail les fonctionnalités
nouvelles et améliorées dans les sections qui suivent.
Créez du contenu incroyable pour mettre vos idées en
avant
Que vous travailliez sur le dossier de votre carrière, que vous commenciez une
présentation d’équipe ou que vous vouliez conserver des souvenirs de famille, vous
souhaitez que votre contenu soit extraordinaire. Office 2010 propose une gamme
passionnante de fonctionnalités nouvelles et améliorées qui vous aideront à laisser votre
marque à tous les coups. Par exemple :
Utilisez des outils de retouche d’images nouveaux et améliorés dans plusieurs
programmes Office 2010. Des effets artistiques spectaculaires et des outils avancés de
correction, de couleur et de rognage vous aident à affiner toutes vos images dans vos
documents Office 2010 sans avoir besoin de faire appel à des programmes de
retouche photographique supplémentaires.
Incorporez et modifiez des vidéos directement dans Microsoft PowerPoint® 2010.
Vous serez surpris de la facilité avec laquelle il est possible d’éditer les séquences
vidéo, d’ajouter des fondus et des effets de mise en forme, et même de déclencher
des animations à des points clés de votre vidéo ; vous bénéficierez ainsi à chaque fois
d’une expérience multimédia parfaite.
Donnez vie à vos idées
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Ajoutez une dose de flaire à votre texte avec la nouvelle typographie OpenType disponible dans Microsoft Word 2010 et
Microsoft Publisher 2010. Créez des documents à l’aspect professionnel en quelques clics avec prise en charge des ligatures, des
jeux stylistiques et autres fonctionnalités typographiques disponibles dans de nombreuses polices OpenType.
Appliquez des effets de texte impressionnants (tels que des remplissages dégradés et des reflets) directement au texte dans vos
documents Word 2010. Jouez les graphistes avec des effets aussi simples à appliquer que le soulignement ou la mise en gras.
Gagnez du temps et simplifiez votre travail
Quelle que soit la tâche à effectuer, l’essentiel consiste à parvenir à un résultat. Fort heureusement, Office 2010 propose des outils
nouveaux et améliorés qui simplifient votre travail et vous font gagner du temps à chaque étape.
Accédez plus aisément aux bons outils au bon moment. Personnalisez le Ruban amélioré afin de rendre plus accessibles les
commandes dont vous avez besoin. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ remplace le menu Fichier traditionnel et
constitue un point de référence unique pour toutes vos tâches de gestion de fichiers. Il regroupe des fonctionnalités distinctes
mais associées afin d’en faciliter l’accès.
Gagnez du temps et améliorez vos résultats à l’aide de la nouvelle fonctionnalité Coller avec Aperçu instantané, disponible dans
de nombreux programmes Office 2010. Affichez un aperçu des options avant de coller du contenu d’un document Office 2010 à
un autre ou à partir d’autres applications. Parvenir à un résultat du premier coup est toujours plus simple que d’avoir à répéter
une opération une multitude de fois.
Capturez toutes vos informations, pensées et idées dans une ressource unique, centralisée et facilement consultable avec
Microsoft OneNote® 2010. Lorsque vous prenez des notes pendant que vous travaillez dans d’autres programmes, celles-ci sont
automatiquement liées au contenu source. Vous pouvez aussi rapidement archiver des copies de contenu depuis presque
n’importe quel programme dans vos bloc-notes OneNote 2010.
Accédez au bon emplacement dans votre document, réorganisez facilement les en-têtes et trouvez rapidement ce dont vous avez
besoin à l’aide d’une nouvelle liste de résultats de recherche et de la mise en surbrillance automatique des résultats. Le volet de
navigation amélioré avec outils de recherche intégrés dans Word 2010 simplifie l’utilisation de l’application.
Récupérez des fichiers que vous avez fermés sans les enregistrer ! C’est exact. Microsoft Excel® 2010, Word 2010 et
PowerPoint 2010 vous permettent d’accéder facilement à des versions de fichiers que vous pensiez avoir perdues.
Donnez vie à vos idées
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Bénéficiez d’outils d’analyse et de gestion de données simples à utiliser
Office 2010 offre de puissantes nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer et faire le tri parmi toutes vos informations, et
disposer ainsi des éléments nécessaires pour accomplir rapidement vos tâches. Qu’il s’agisse de votre budget personnel ou de vos
projets scolaires ou professionnels, Office 2010 vous permet d’effectuer vos tâches plus intuitivement, avec davantage de simplicité,
de flexibilité et de résultats visuels.
Éliminez la complexité grâce à de nouveaux outils d’analyse et de visualisation dans Excel 2010. Affichez en toute simplicité
un résumé visuel de votre analyse à proximité de vos valeurs grâce à de nouveaux graphiques minuscules appelés graphiques
sparkline. Ou utilisez un Segment pour filtrer des données de manière dynamique dans une vue PivotTable® ou PivotChart® et
afficher uniquement les détails pertinents. Si vous avez besoin d’une puissance supplémentaire pour votre analyse, PowerPivot
pour Excel 2010, un complément gratuit, vous conviendra parfaitement. Il permet d’effectuer des manipulations ultra-rapides
d’énormes quantités de données.
Oubliez la courbe d’apprentissage. De nouveaux modèles et composants réutilisables font de Microsoft Access® 2010 une
solution de base de données simple et rapide. De nouvelles fonctionnalités telles que les Composants d’application et les
champs Démarrage rapide vous permettent de créer votre base de données en un rien de temps. Sélectionnez parmi des
composants Access courants et ajoutez des groupes de champs fréquemment utilisés en quelques clics. De plus, vous pouvez
maintenant simplifier la navigation parmi les bases de données en créant aisément des Formulaires de navigation ; aucun code
n’est requis.
Créez des formulaires qui fonctionnent. Faites économiser du temps et de l’argent à votre organisation tout en recueillant de
meilleures informations plus rapidement. Le Concepteur de formulaires de Microsoft InfoPath® 2010 rationalise les processus
d’entreprise grâce à des formulaires électroniques simples à créer et simples d’utilisation. Réduisez la saisie de données
redondantes et augmentez la qualité des informations recueillies.
Travaillez avec d’énormes jeux de données dans Excel (plus de 2 gigaoctets) et optimisez les nouveaux investissements en
matériel et les investissements existants grâce à la version 64 bits d’Office 2010.2
2 Cette option peut être installée uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir des instructions d’installation et davantage d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
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Redéfinissez la notion de collaboration
La communication et le partage sont des éléments essentiels pour tout projet collaboratif.
Lorsqu’il s’agit de travailler avec d’autres personnes, il est préférable de se concentrer sur
la tâche plutôt que sur les processus. Office 2010 propose des fonctionnalités nouvelles et
améliorées pour vous aider à mieux collaborer et partager plus efficacement votre travail
avec d’autres utilisateurs. Leur simplicité d’utilisation vous permet de parvenir à de
meilleurs résultats avec moins d’efforts.
Office 2010 met à votre disposition toute la puissance nécessaire pour effectuer votre
travail plus rapidement et plus facilement grâce à de nouvelles fonctionnalités de co-
création. Vous pouvez grâce à elles modifier le même document Word 2010 ou la
même présentation PowerPoint 2010 en même temps que d’autres personnes
travaillant en différents lieux. Comparez des idées et des informations dans le même
bloc-notes partagé OneNote 2010 avec d’autres personnes qui utilisent OneNote sur
leur Bureau ou dans un navigateur. Ou utilisez Microsoft Excel Web App pour
améliorer votre travail en équipe en modifiant simultanément le même classeur.3
Partagez vos présentations PowerPoint 2010 en direct avec une audience distante,
même si PowerPoint n’est pas installé sur leur ordinateur. Utilisez la nouvelle
fonctionnalité Diffuser le diaporama pour diffuser votre présentation en ligne à mesure
que vous la délivrez. Et, pour ceux qui ne peuvent être présents lors de l’événement,
créez une vidéo de haute qualité de votre présentation en quelques clics.4
Gérez vos communications quotidiennes et réagissez à votre courrier
électronique en toute simplicité dans Microsoft Outlook® 2010. L’affichage
Conversation amélioré vous permet de gérer facilement de grandes quantités de
messages électroniques. Les nouvelles Étapes rapides effectuent des tâches multi-
commandes, par exemple déplacer un message vers un autre dossier et y répondre
avec une demande de réunion, en un seul clic.
3 Les fonctionnalités de co-création nécessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. La co-création pour Word 2010, PowerPoint 2010 et
OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive est disponible depuis le second semestre 2010.
4 La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être
installé.
Collaborez plus efficacement
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Bénéficiez d’informations supplémentaires sur des contacts, tels que vos amis communs et autres information sociales, tout en
restant mieux connecté à vos cercles sociaux et professionnels grâce à Outlook Social Connector.
Votre application de messagerie instantanée a une portée améliorée et étendue. Affichez les informations de présence et une
nouvelle carte de visite pour vos amis et collègues et initiez facilement une nouvelle conversation directement depuis certaines
applications Office 2010. Et si vous utilisez Office Communicator, vous avez accès à des outils supplémentaires tels que la capacité
à établir des appels vocaux sans jamais quitter votre travail.5
Gagnez du temps et simplifiez le travail en collaboration grâce à de nouvelles fonctionnalités d’aide à la sécurisation, à la
gestion et au partage de documents. Les documents provenant d’une source Internet s’ouvrent maintenant automatiquement
en mode protégé. La fonctionnalité Documents approuvés permet d’éliminer certaines étapes lors de l’utilisation de fichiers que
vous connaissez déjà. Le Vérificateur d’accessibilité, quant à lui, inspecte votre fichier à la recherche de contenu dont la lecture
peut poser des problèmes aux personnes handicapées.
Travaillez et communiquez plus facilement en plusieurs langues. Utilisez les outils linguistiques améliorés dans plusieurs
programmes Office 2010 pour spécifier des langues distinctes pour l’édition, l’affichage, l’Aide et les info-bulles.
Utilisez Microsoft Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels pour effectuer le suivi des personnes et des
organisations avec lesquelles vous entretenez des relations professionnelles. Créez et personnalisez des enregistrements qui
reflètent votre activité (mécaniciens, fournisseurs, clients, et ainsi de suite). Effectuez le suivi des prospects et des opportunités, de
la création jusqu’à la réalisation de l’objectif. Observez les revenus, la marge brute et autres métriques relatives à votre entreprise
dans le tableau de bord. Partagez des données professionnelles avec vos collègues en toute transparence. Créez et suivez des
campagnes marketing et exécutez des projets. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations dans Outlook, l’application que vous
connaissez déjà et que vous utilisez pour gérer votre courrier électronique et vos calendriers.
5 La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
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Travaillez, partagez et communiquez où et quand cela
vous convient
Si vos idées, dates butoirs et urgences n’ont pas toujours lieu à des moments opportuns,
vous n’avez plus à attendre. Office 2010 vous donne la liberté et la puissance nécessaires
pour effectuer votre travail où et quand vous en avez besoin, à partir du Web ou même
de votre Smartphone.6
Lorsque vous n’êtes ni chez vous, ni au bureau et que vous ne disposez pas de votre
propre ordinateur, vous pouvez tout de même apporter une modification rapide à
une présentation importante, participer à une session de brainstorming impromptue
avec votre équipe ou aider votre meilleur ami à rédiger son curriculum vitae. Grâce à
Office Web Apps, vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne puis y accéder, les
modifier et les partager depuis presque n’importe quel ordinateur disposant d’une
connexion à Internet.7
Microsoft Office Mobile 2010 vous permet de bénéficier sur votre téléphone
Windows® des puissants outils Microsoft Office 2010 que vous utilisez
quotidiennement au bureau, chez vous ou à l’école, avec une interface
spécifiquement adaptée à l’écran de votre appareil mobile.8
Microsoft SharePoint® Workspace 2010 étend les fonctionnalités d’utilisation de
fichiers et de collaboration en vous permettant de continuer à travailler même
lorsque vous êtes en mode hors connexion. Avec l’accès hors connexion au
contenu Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez facilement mettre à jour
des documents et des listes tout en sachant que tout sera automatiquement
synchronisé sur le serveur lorsque vous rebasculerez en ligne.
6 L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web
Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités
mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités
d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010. 7 Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web App.
8 Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est
pré-installé sur les téléphones Windows (Windows Mobile® 6.5 ou version ultérieure) et sera le client de messagerie par défaut au moment de la disponibilité générale de Microsoft
Office 2010.
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Office 2010—Présentation détaillée
Explorez de nouvelles façons d’effectuer vos tâches avec Office 2010, que vous travailliez
seul, en équipe ou en déplacement.
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Modifiez des images directement dans certains programmes
Office 2010 Nouveauté et amélioration !
Économisez du temps et de l’argent en modifiant les images dans vos documents
Office 2010 comme un professionnel, sans avoir recours à aucun programme de retouche
photographique.
Que vous soyez en train de créer un rapport commercial
important, une dissertation d’histoire ou un bulletin
communautaire, il est essentiel que votre message soit
mémorable et présenté de manière irréprochable.
Heureusement, Office 2010 fait de vous un expert en
conception grâce à une gamme d’outils de manipulation
d’images nouveaux et améliorés. Vous pouvez appliquer
des effets artistiques (tels que Coups de pinceaux, Verre
ou Aquarelle - Éponge) en deux ou trois clics, utiliser des
outils de correction et de couleur de qualité
professionnelle pour peaufiner vos images en un rien de
temps, ou encore utiliser la fonctionnalité de rognage
avancé et un nouvel outil de suppression d’arrière-plan de
façon à mettre en évidence les éléments dignes d’intérêt.
Petite astuce
Disponible dans :
Utilisez l’Aperçu instantané pour gagner du temps lors de la
modification de photos. L’onglet Format des Outils Image
s’affiche dès que vous sélectionnez une image. Pointez sur une
option dans une galerie sous cet onglet (par exemple
Corrections, Couleur ou Effets artistiques dans Word, Excel,
PowerPoint ou Outlook) pour afficher un aperçu de la mise en
forme sélectionnée appliquée à votre image.
Les fonctionnalités de retouche d’images nouvelles et
améliorées dans Publisher 2010 diffèrent de celles dans Word,
Excel, PowerPoint et Outlook. Pour plus de détails, voir le
tableau « Principales fonctionnalités spécifiques aux produits »
page 15.
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Un outil de
rognage avancé
affiche votre
image complète
sous forme
d’ombre lors du
rognage. La
fonctionnalité
Rogner à la forme
illustrée ici est
disponible dans
Word, Excel,
PowerPoint et
Outlook.
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Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
De nouveaux effets artistiques, tels que marqueur, traits, flou,
verre et pastels vous aident à rehausser la qualité de
conception de vos documents.
De nouveaux outils de correction, tels que l’accentuation et
l’adoucissement, ou encore l’amélioration de la luminosité et
du contraste, vous aident à obtenir des images parfaites en
un rien de temps.
De nouveaux outils de couleurs, tels que la saturation des
couleurs et la nuance des couleurs, ainsi qu’un outil de
recolorisation amélioré, vous procurent davantage de
flexibilité pour la coordination des images dans vos
documents.
Un outil de rognage amélioré vous permet de rogner selon
une forme ou une proportion sélectionnée, ou d’effectuer un
panoramique et un agrandissement sur des éléments clés de
l’image en faisant simplement glisser l’image et en la
redimensionnant dans la zone de rognage.
Un nouvel outil de suppression d’arrière-plan fait de la
personnalisation du contenu d’image un jeu d’enfant.
Des outils de retouche photographique améliorés vous
permettent de rogner, effectuer un panoramique ou agrandir
vos images, de manière à toujours les montrer sous leur plus
bel aspect.
Des espaces réservés pour images améliorés simplifient le
changement d’image tout en préservant l’aspect et la
disposition de votre document.
De nouvelles légendes d’images vous permettent de choisir
parmi une galerie de dispositions ; vous pouvez par exemple
placer la légende en haut, en bas ou sur les côtés de vos
photos, ou encore superposer du texte.
Un nouvel outil de changement d’image vous permet
d’interchanger la position de deux images sélectionnées sur
une page ou la disposition de ces images en un simple clic.
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Incorporez, modifiez et gérez des vidéos dans PowerPoint 2010
Nouveauté !
Délivrez des présentations dynamiques qui captivent votre audience.
Incorporez et personnalisez votre expérience vidéo directement
dans PowerPoint 2010, sans avoir à recourir à d’autres logiciels.
Vous pouvez aussi très facilement insérer des vidéos liées que
vous avez téléchargées vers des sites Web afin de les lire
directement dans votre présentation.9
Faites en sorte que votre support soit à chaque fois parfaitement
adapté à votre message. Modifiez et gérez facilement les vidéos
que vous insérez à partir de vos fichiers :
Incorporation de vidéos. Les vidéos que vous insérez à partir
de vos fichiers sont désormais incorporées par défaut. Il n’est
plus nécessaire de gérer des fichiers supplémentaires lorsque
vous partagez votre présentation avec d’autres personnes.
Signets vidéo. Créez des signets à des emplacements clés de
votre vidéo afin de pouvoir y accéder rapidement ou de
déclencher le démarrage automatique d’animations lorsqu’un
signet est atteint durant la lecture.
Petite astuce
Disponible dans :
Pour insérer une vidéo à partir de vos fichiers, sous
l’onglet Insertion, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à
partir du fichier. Les onglets Format et Lecture des
Outils vidéo apparaissent automatiquement chaque fois
qu’une vidéo est sélectionnée.
Pour insérer votre vidéo à partir d’un site Web, sous
l’onglet Insertion, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à
partir d’un site Web.
Vous pouvez également découper, ajouter des signets
et ajouter des fondus aux séquences audio que vous
insérez dans votre présentation à partir de vos fichiers.
Découpage vidéo. Découpez votre vidéo à l’aide d’une simple opération cliquer-glisser, pour que votre audience voit et entende
exactement ce que vous souhaitez.
9 Une connexion à Internet est nécessaire pour la lecture des vidéos liées à partir d’un emplacement de site Web.
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Découpez les
vidéos
directement dans
PowerPoint 2010.
Outils vidéo. Ajoutez des fondus, des styles et des effets vidéo. La mise en forme et les effets que vous appliquez aux vidéos que
vous insérez à partir de fichiers sont conservés durant la lecture de la vidéo.
Cadre d’affichage vidéo. Utilisez votre zone de diapositive pour raconter votre histoire plus efficacement et éviter les rectangles
noirs difficiles à imprimer. Sélectionnez une image tirée de la vidéo ou une image dans vos fichiers comme image remplissant la
zone d’objet lorsque la vidéo n’est pas en cours de lecture.
Lecture de vidéo en arrière-plan. Les vidéos insérées à partir de vos fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous les placez sur
une diapositive, une mise en page de diapositive ou un masque des diapositives, ce qui vous permet de lire une vidéo en guise de
diapositive d’arrière-plan dynamique ou dans le cadre d’une séquence d’animation chorégraphiée durant votre présentation.
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Optimiser la compatibilité du média. Lorsque vous devez partager une présentation qui contient une séquence audio ou vidéo
incorporée, ou la montrer depuis un autre ordinateur, vous pouvez faire appel à l’outil Optimiser la compatibilité du média afin de
garantir la meilleure expérience possible.
Compresser le média. Simplifiez le partage grâce à des tailles de fichiers réduites et améliorez les performances de lecture en
compressant les fichiers multimédias incorporés dans votre présentation.
Davantage de flexibilité de format. Vous pouvez insérer un ensemble standard de formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA
et MP3. Les formats standard pris en charge par défaut varient en fonction du système d’exploitation. PowerPoint 2010 prend
également en charge des formats supplémentaires tels que DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs DirectShow
disponibles auprès de tierces parties (codecs éventuellement payants).
Utilisez de nouvelles
commandes pour
mettre en pause,
rembobiner, effectuer
une avance rapide,
accéder à des signets
et arrêter du contenu
audio et vidéo durant
la présentation, sans
quitter le mode
diaporama.10
10
Les nouvelles commandes audio et vidéo sont disponibles pour les séquences multimédias que vous insérez à partir de vos fichiers. Les vidéos que vous insérez à partir d’un site Web
disposeront des commandes fournies par ce site Web.
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Typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010
Nouveauté !
Ajoutez une touche personnelle à vos documents et compositions en exploitant au mieux
les polices OpenType.
Avec Word 2010 et Publisher 2010, il est facile d’ajouter un impact à
votre texte lorsque vous tirez parti des fonctionnalités typographiques
offertes par de nombreuses polices OpenType. Qu’il s’agisse du papier
à en-tête de votre entreprise ou d’invitations personnelles, des
fonctionnalités telles que les ligatures et les jeux stylistiques
constituent un moyen simple et pratique d’ajouter une dose de
sophistication à vos documents et compositions.
Explorez les fonctionnalités typographiques OpenType disponibles
dans les polices intégrées et les polices OpenType personnalisées
que vous possédez. Essayez par exemple les ligatures dans
Constantia ou l’espacement et les feuilles de nombres dans Calibri
ou Cambria. Ou encore essayez Gabriola, une nouvelle police dans
Office 2010 qui offre une gamme enrichie de jeux stylistiques.
Petite astuce
Disponible dans :
Dans Word 2010, sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Police, cliquez sur l’icône de lancement de boîte de
dialogue. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur
l’onglet Avancé.
Dans Publisher 2010, sélectionnez du texte dans une
zone de texte quelconque. Ensuite, sous l’onglet Format
des Outils de zone de texte, explorez les options du
groupe Typographie.
Les fonctionnalités disponibles varient d’une police à
l’autre.
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Ajoutez une dose
d’élégance à vos
documents et
compositions à
l’aide de jeux
stylistiques.
Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
Nouvelles fonctionnalités typographiques OpenType :
Jeux stylistiques
Feuilles de nombres et espacement des chiffres
Ligatures
Crénage OpenType
Nouvelles fonctionnalités typographiques OpenType :
Jeux stylistiques
Variantes stylistiques
Numérotations (feuilles de nombres et espacement
des chiffres)
Véritables petites majuscules
Ligatures
Crénage OpenType
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Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveauté !
Ajoutez des effets extraordinaires à votre texte aussi simplement qu’une mise en gras ou un
soulignement.
Vous pourriez augmenter la taille ou modifier la couleur de police
pour attirer l’attention sur du texte important. Mais désormais,
dans Word 2010, vous pouvez rehausser l’apparence de votre
texte à l’aide des mêmes types de mise en forme que celles
utilisées pour les graphiques et les images.
Contrairement à la fonctionnalité WordArt disponible dans les
versions antérieures de Word, vous pouvez appliquer des
effets de texte au texte du document lui-même ; il est donc
possible de modifier et de vérifier l’orthographe de ce texte,
et même d’ajouter des effets de texte à des styles de
paragraphe, de caractère, de liste ou de tableau.
Parmi les effets de texte disponibles, citons le remplissage
dégradé, l’ombre personnalisée, le reflet, l’éclat, le relief, les
bordures adoucies, ainsi qu’une gamme d’options de galerie
prédéfinies qui vous permettent d’appliquer rapidement un
jeu d’effets coordonnés.
Petite astuce
Nouveauté dans :
Également disponible dans :
Pour accéder à des effets supplémentaires non visibles
dans la galerie Effets de texte, cliquez sur l’icône de
lancement de boîte de dialogue dans le groupe Police.
Ensuite, au bas de la boîte de dialogue Police, cliquez
sur Effets de texte.
Ces mêmes effets de texte sont également disponibles
en tant que WordArt applicable à tout texte dans
PowerPoint 2010 et au texte dans les graphiques dans
Excel 2010.
Outre le texte, il est possible d’appliquer des effets
similaires aux formes dans Word 2010, tout comme
dans PowerPoint et Excel.
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La galerie Effets de
texte dans
Word 2010 est
disponible sous
l’onglet Accueil,
dans le groupe
Police.
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Ruban personnalisable Amélioration !
Accédez aux commandes dont vous avez besoin, quand et là où vous le souhaitez.
Le Ruban amélioré, disponible dans toutes les applications
Office 2010, simplifie l’accès aux commandes, ce qui vous permet
de vous focaliser sur le produit final plutôt que sur la manière d’y
parvenir.
Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban afin
d’adapter l’expérience Office 2010 à votre style de travail.
Les onglets standard visibles sur le Ruban sont organisés de
telle façon à afficher les commandes pertinentes à une tâche
donnée, ce qui vous permet de trouver plus rapidement ce
que vous recherchez.
Petite astuce
Nouveauté dans :
Amélioration dans :
Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l’onglet Fichier
pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options,
puis sur Personnaliser le Ruban.
Le Ruban fournit également des onglets contextuels pour vous donner accès aux bons outils au bon moment. Par exemple,
lorsque vous sélectionnez une image dans Word, un onglet contextuel apparaît sur le Ruban et propose tous les outils dont vous
avez besoin pour modifier et mettre en forme cette image.
Le Ruban personnalisable est une nouveauté dans OneNote, Publisher, InfoPath et SharePoint Workspace.
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Mode Backstage Microsoft Office Nouveauté !
Toutes les tâches dont vous avez besoin sont à portée de main, d’où une productivité
accrue.
Dans le coin supérieur gauche, en regard de l’onglet Accueil sur le
Ruban, se trouve l’onglet Fichier. Il vous suffit de cliquer sur l’onglet
pour simplifier la gestion de vos fichiers et personnaliser votre
expérience Office 2010. Le Ruban, la Mini-barre d’outils et l’Aperçu
instantané vous aident tous à travailler dans vos documents ; le
mode Backstage vous aide à travailler avec vos documents.
Bénéficiez d’un accès simplifié et organisé aux outils qui étaient
auparavant répartis dans différents endroits. Par exemple, dans
plusieurs applications, les options d’impression (y compris
l’Aperçu avant impression) sont désormais combinées sous
Petite astuce
Disponible dans :
En mode Backstage, cliquez sur Options pour accéder
aux paramètres de l’application.
Vous pouvez rechercher des ressources en ligne, telles
que des mises à jour de produits et des liens d’auto-
assistance, sous l’onglet Aide en mode Backstage.
un seul onglet Imprimer accessible sans effort. Accédez rapidement aux commandes courantes lors de l’ouverture ou de la
fermeture d’un document (telles que la création, l’ouverture et l’enregistrement de fichiers), lors de la définition des propriétés de
document et lors du partage de votre contenu.
Le mode Backstage est extensible. Au sein des entreprises, le service Informatique peut incorporer les flux de travail et
d’informations issus d’autres systèmes et les mettre en évidence dans l’application Microsoft Office la plus utile. Le mode
Backstage vous permet par exemple d’intégrer les flux de travail principaux de comptabilité ou de ressources humaines dans
Office 2010.
Mode Backstage : à la fois puissant et simple d’utilisation.
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L’expérience d’impression intégrée est disponible en mode Backstage pour de nombreux programmes Office 2010.
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Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
Récupérez des versions non enregistrées de vos documents,
vérifiez l’accessibilité ou assurez-vous que votre document
est finalisé et prêt pour l’impression.
Enregistrez des documents sur un site Microsoft
SharePoint® 2010 ou dans un dossier Windows Live™
SkyDrive™ de sorte que vous-même et d’autres personnes
puissiez les ouvrir et les modifier simultanément.
Affichez la disponibilité de l’auteur du document ou d’autres
éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez
instantanément avec eux.
Récupérez une version non enregistrée de votre classeur,
vérifiez son accessibilité ou assurez-vous qu’il est finalisé et
prêt pour l’impression.
Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou
dans un dossier Windows Live SkyDrive de façon à pouvoir
les partager avec d’autres personnes.
Affichez la disponibilité de l’auteur du classeur ou d’autres
éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez
instantanément avec eux.
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Gérez votre contenu multimédia en toute simplicité à l’aide
d’outils de compression et d’optimisation des fichiers audio
et vidéo incorporés dans votre présentation.
Diffusez votre diaporama en direct à une audience distante
ou créez une vidéo de haute qualité de votre présentation.11
Récupérez une version non enregistrée de votre présentation,
vérifiez l’accessibilité ou assurez-vous que votre présentation
est finalisée et prête pour l’impression.
Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou
dans un dossier Windows Live™ SkyDrive™ de sorte que
vous-même et d’autres personnes puissiez les ouvrir et les
modifier simultanément.
Affichez la disponibilité de l’auteur de la présentation ou
d’autres éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez
instantanément avec eux.
Gérez les paramètres de votre compte et effectuez des
opérations telles que l’ajout d’un nouveau compte de
messagerie.
Configurez les réponses automatiques en cas d’absence du
bureau, modifiez vos options d’archivage et organisez vos
règles et alertes.
Ouvrez un fichier de données ou un calendrier Outlook,
importez ou exportez vos fichiers, paramètres et flux RSS, ou
ouvrez un dossier partagé.
Si une limite de taille est applicable à votre boîte aux lettres,
un nouveau thermomètre de quota fournit une
représentation visuelle de la quantité d’espace restante dans
votre boîte aux lettres.
Partagez votre travail dans SharePoint Server.
11
La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être
installé.
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Bénéficiez d’une prise en main rapide grâce à de nouveaux
modèles intégrés et soumis par la communauté, hébergés en
ligne et accessibles par le biais d’Access.
Publiez votre base de données vers SharePoint Server 2010
via Access Services afin de pouvoir y accéder par le biais d’un
navigateur Web.12
Accédez à des outils de gestion de base de données
essentiels, tels que le compactage et la réparation ou le
chiffrement de votre base de données avec un mot de passe.
Enregistrez facilement une copie de votre base de données
dans un autre format et partagez-la avec d’autres personnes.
Utilisez le nouveau format de modèle de base de données
afin d’optimiser la réutilisation, ou effectuez une copie de
sauvegarde de votre base de données en quelques clics.
Enregistrez des objets de base de données au format PDF ou
XPS afin de les partager avec des utilisateurs n’ayant pas
accès à votre base de données.
Bénéficiez d’une prise en main rapide grâce à de nouveaux
modèles intégrés et soumis par la communauté, hébergés en
ligne et accessibles par le biais de Publisher.
Utilisez l’expérience d’impression intégrée pour ajuster les
paramètres d’impression lors de la visualisation d’un grand
aperçu avant impression de votre composition, avec règles et
numéros de pages. Ou utilisez la nouvelle fonctionnalité de
rétro-éclairage pour voir « à travers » le papier, afin d’obtenir
un aperçu du verso de votre composition recto-verso et de
vous assurer que l’impression correspond à vos souhaits.
Enregistrez une version au format PDF ou XPS de votre
composition ou enregistrez une copie de votre composition
dans l’un des formats d’image de votre choix (tel que JPEG)
afin de faciliter son impression et son partage.
Enregistrez les informations relatives à votre entreprise de
manière à les inclure automatiquement dans les
compositions, vérifiez si votre composition comporte des
erreurs de conception ou gérez les paramètres d’impression
commerciale.
12
Cette fonctionnalité nécessite Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit être activé. Pour accéder à une base de données Web par le biais d’un navigateur Web, un
périphérique approprié, une connexion à Internet et un navigateur pris en charge Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et Firefox 3.5 ou
version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux est nécessaire.
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Affichez et gérez les paramètres de tous vos bloc-notes
ouverts et synchronisez les bloc-notes partagés.
Créez et accédez à des bloc-notes partagés, y compris ceux
stockés sur le Web, afin de pouvoir modifier votre bloc-notes
en même temps que d’autres personnes utilisant
OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App.13
Modifiez les paramètres de connexion en ligne, définissez des
alertes pour les modifications d’espace de travail, gérez les
paramètres de votre compte ou affichez et gérez vos contacts
et votre historique de messages.
Créez des espaces de travail, rendez votre compte accessible
depuis un autre ordinateur ou partagez des fichiers sur votre
PC et invitez d’autres personnes à rejoindre vos espaces de
travail.
13
L’enregistrement et l’accès à des bloc-notes partagés à partir du Web, ainsi que l’utilisation de OneNote Web App, nécessitent SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows
Live ID gratuit. Sur Windows Live, OneNote Web App et la capacité à modifier simultanément des bloc-notes partagés sont disponibles depuis le second semestre 2010.
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Affichez un aperçu des options avant de coller Nouveauté !
Gagnez du temps lors de la réutilisation de contenu d’une application à une autre.
Le contenu que vous copiez d’un document ou d’un programme
à un autre provient de différentes sources : tableaux de pages
Web, tableaux et graphiques de documents, présentations ou
classeurs, ou autre contenu tiré de vos notes ou messages
électroniques. Quelle que soit l’origine de vos information, le
collage dans Office 2010 n’a jamais été aussi simple. Affichez un
aperçu de diverses options de collage à l’aide de la fonctionnalité
Coller avec Aperçu instantané et déterminez l’apparence de votre
contenu collé avant d’effectuer réellement le collage. Finie
l’utilisation répétée de la commande Annuler ; grâce à Coller avec
Aperçu instantané, vous obtiendrez les résultats escomptés du
premier coup.
Assurez-vous que le contenu que vous réutilisez apparaît
exactement comme prévu et bénéficiez ainsi de documents à
l’aspect cohérent et professionnel.
Les options de collage changent de manière contextuelle en
fonction du contenu que vous utilisez.
Petite astuce
Disponible dans :
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,
cliquez sur la flèche située sous le bouton Coller pour
afficher les Options de collage. Ensuite, placez le
pointeur de votre souris sur Options de collage pour
afficher un aperçu des résultats avant de procéder au
collage.
Des info-bulles fournissent des informations
supplémentaires pour vous aider à prendre la bonne
décision.
La galerie Options de collage est accessible une fois le
collage effectué. Cliquez sur l’icône qui s’affiche lorsque
vous effectuez le collage afin de développer Options de
collage. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez
sur la touche Ctrl pour développer Options de collage,
puis utilisez les flèches Droite et Gauche pour vous
déplacer parmi les options.
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Affichez un aperçu de la mise en forme avant de valider. Par exemple, les options illustrées ici vous
permettent de voir à quoi ressemblera un tableau dans votre document avant de procéder au collage.
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Capturez et accédez en toute simplicité à toutes vos informations
avec OneNote 2010 Nouveauté et amélioration !
Créez une ressource centralisée pour toutes vos pensées et idées.
Peut-être utilisez-vous déjà OneNote pour capturer du texte, des images ou du contenu audio et vidéo. OneNote 2010 propose toute
une gamme de fonctionnalités nouvelles et améliorées conçues pour vous aider à rendre toutes vos informations importantes plus
accessibles que jamais. Voici quelques exemples de la manière dont OneNote 2010 vous permet de mieux contrôler votre contenu.
Navigation de recherche L’expérience de recherche améliorée dans OneNote 2010 vous montre les résultats de recherche à mesure que vous tapez et le
nouveau système de classement garde en mémoire les choix passés, ce qui permet d’affecter un ordre de priorité aux notes, pages,
titres de pages et choix récents. Il est donc plus facile et plus rapide d’accéder aux informations précises dont vous avez besoin.
La recherche
OneNote 2010 filtre
plusieurs types de
contenu et affiche les
résultats de recherche
à mesure que vous
tapez.
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Notes liées Ancrez OneNote 2010 sur le côté de votre Bureau et prenez des
notes pendant que vous travaillez dans Word 2010,
PowerPoint 2010 ou Windows® Internet Explorer®. OneNote
fournit automatiquement des liens vers l’emplacement où vous
étiez dans le document source au moment où vous avez pris la
note.
Classement rapide Il est très facile de recueillir des informations lors de l’utilisation
d’autres programmes. Placez des copies du contenu dont vous
avez besoin à partir de documents, pages Web, messages
électroniques ou autre programme à l’emplacement exact
souhaité dans vos bloc-notes OneNote en quelques clics.
Petite astuce
Disponible dans :
Pour commencer à prendre des notes liées dans
OneNote 2010, Word 2010 ou PowerPoint 2010, sous
l’onglet Révision, cliquez sur Notes liées. Dans Internet
Explorer 6 ou version ultérieure, dans le menu Outils,
cliquez sur Notes liées OneNote.
Pour utiliser le classement rapide, prenez une capture
d’écran à partir de OneNote 2010, envoyez un message
électronique Outlook 2010 vers OneNote, commencez
une session de prise de notes liées ou imprimez un
document vers l’imprimante virtuelle Envoyer à
OneNote 2010. Une boîte de dialogue vous invite
automatiquement à sélectionner l’emplacement, dans
vos bloc-notes, où vous souhaitez placer le contenu.
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Volet de navigation et expérience de recherche intégrée dans
Word 2010 Amélioration !
Conservez le contrôle de votre contenu de document plus simplement que jamais.
Les longs documents se présentent sous de nombreuses formes :
rapports annuels, dossiers juridiques, thèses universitaires et
manuscrits personnels. Mais tous ces documents ont une chose
importante en commun : vous devez pouvoir accéder à votre
contenu et le gérer de manière simple et rapide. Heureusement,
le volet de navigation amélioré dans Word 2010 (anciennement
nommé Explorateur de documents) intègre des outils de
recherche améliorés et transforme avec fluidité l’expérience de
navigation et d’organisation de votre document.
Parcourez les en-têtes pour trouver rapidement l’endroit
souhaité dans un document, puis cliquez pour accéder
instantanément à cet emplacement.
Petite astuce
Disponible dans :
Grâce aux outils de recherche du volet de navigation
centralisé, vous pouvez également parcourir le
document par type d’objet (par exemple graphique,
tableau, équation, pied de page, note de fin et
commentaire). Vous pouvez aussi accéder à la boîte de
dialogue Rechercher qui vous est familière pour
effectuer des recherches plus avancées ou effectuer des
tâches Rechercher et remplacer. Cliquez sur la flèche
dans la zone Rechercher pour accéder à toutes ces
options.
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Effectuez un glisser-déplacer des en-têtes dans le volet de navigation amélioré pour réorganiser
rapidement le contenu des documents.
Page 36 sur 189
Obtenez un aperçu rapide de toutes les correspondances de recherche dans la nouvelle vue de résultats du volet de navigation.
Cliquez sur un aperçu de résultat pour accéder à ce point dans le document.
Bénéficiez d’une mise en surbrillance automatique de tous les résultats de recherche dans le document. Les titres sont également
mis en surbrillance dans le volet de navigation en cas de résultat de recherche.
Les outils de recherche
améliorés, intégrés aux
volet de navigation,
comprennent le nouveau
volet de résultats de
recherche.
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Récupérez des versions non enregistrées de vos documents
Office 2010 Nouveauté ! Travaillez sans avoir peur de perdre du temps. Rien n’est plus frustrant que de perdre un travail dont la
création vous a demandé beaucoup de temps et d’effort.
Mais ça nous est arrivé à tous. On travaille pendant un petit
moment, le contenu nous convient, puis on ferme le
document sans penser à l’enregistrer car on n’a pas fait
attention à l’invite ou on était distrait à ce moment-là. Quoi
qu’il en soit, le résultat est le même : votre travail et le temps
que vous avez consacré à le créer sont perdus. Et bien plus
maintenant !
Grâce à une extension des fonctionnalités de récupération
automatique disponibles dans les versions antérieures de
Microsoft Office, il est désormais possible de récupérer des
versions de fichiers qui ont été fermées sans enregistrement.
Accédez aux cinq dernières versions enregistrées
automatiquement de votre document actif enregistré
précédemment. Si vous enregistrez et fermez votre
document, toutes les versions enregistrées
automatiquement sont supprimées automatiquement. Si
vous fermez un document enregistré précédemment sans
procéder à l’enregistrement, votre dernière version
enregistrée automatiquement est conservée jusqu’à votre
prochaine session de modification.
Petite astuce
Disponible dans :
Accédez à ces fonctionnalités à partir du mode Backstage.
Récupérez les fichiers non enregistrés sous l’onglet
Informations, sous le bouton Gérer les versions. Les versions
enregistrées automatiquement des documents enregistrés
précédemment apparaissent automatiquement sous l’onglet
Informations, sous l’en-tête Versions.
La récupération des versions enregistrées automatiquement
et des documents non enregistrés disponibles nécessite que
vous choisissiez d’enregistrer les informations de
Récupération automatique. Pour conserver une version
enregistrée automatiquement jusqu’à votre prochaine
session de modification, vous devez également choisir de
conserver la dernière version enregistrée automatiquement
lorsque vous fermez sans enregistrer. Pour accéder à ces
options, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Enregistrer.
Récupérez des versions non enregistrées de fichiers qui n’ont jamais été enregistrés précédemment. Les fichiers non
enregistrés sont conservés pendant quatre jours, puis supprimés automatiquement.
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Accédez aux fichiers non enregistrés et enregistrés automatiquement à partir de l’onglet Informations en
mode Backstage.
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Analysez vos informations et créez des visualisations attrayantes à
l’aide d’Excel 2010 Nouveauté et amélioration !
Analyse rapide et efficace.
Graphiques sparkline Parfois, les chiffres parlent d’eux-mêmes. D’autres fois, en
revanche, des tableaux ou graphiques peuvent clarifier de
manière significative vos informations. Avec Excel 2010, vous
pouvez tirer parti des chiffres et des graphiques dans la même
cellule. Les graphiques sparkline sont de petits graphiques dans
une cellule de feuille de calcul qui fournissent une
représentation visuelle claire et compacte de vos données en
guise de référence rapide et simple.
Vous pouvez utiliser des graphiques sparkline pour afficher
des tendances dans une série de valeurs (telles que les
augmentations saisonnières), le prix de votre maison ou vos
dépenses mensuelles.
Soulignez les valeurs maximales et minimales et augmentez
l’impact en positionnant un graphique sparkline en regard
de ses données correspondantes.
Ajoutez des graphiques sparkline aux données de
graphiques à proximité de vos valeurs.
Petite astuce
Disponible dans :
Utilisez l’option Grouper de l’onglet Outils sparkline pour
mettre en forme certains graphiques sparkline en une
même unité ou utilisez l’option Dégrouper pour mettre en
forme vos graphiques sparkline individuellement.
Page 40 sur 189
Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 offre encore
davantage de flexibilité de mise en forme. Grâce à elle, vous pourrez
découvrir et illustrer des tendances importantes et mettre en évidence
des exceptions de données.
Personnalisez vos règles avec davantage de flexibilité en termes de
jeux d’icônes. Vous pouvez désormais combiner des icônes de
différents jeux ou masquer une icône pour les cellules qui satisfont
une condition spécifiée.
Effectuez de meilleures comparaisons. Avec la longueur de barre de
données améliorée, les valeurs négatives sont affichées plus
clairement et les valeurs nulles sont désormais supprimées.
Effectuez des distinctions entre les tendances dans vos données.
De nouveaux remplissages dégradés avec bordures et remplissages
unis permettent d’accroître la visibilité de vos données.
Petite astuce
Disponible dans :
Positionnez l’axe d’une barre de données au
centre de la cellule afin de mieux souligner vos
valeurs positives et négatives.
Modifiez facilement la couleur, le remplissage, les
bordures, les icônes, les barres de données ou la
façon dont Excel 2010 calcule les valeurs les plus
faibles, les plus élevées ou intermédiaires en
sélectionnant Autres règles au bas de la galerie
Mise en forme conditionnelle correspondante.
Utilisez la mise en forme conditionnelle avec des
remplissages dégradés et des bordures, des barres de
données et des jeux d’icônes afin de mieux analyser
vos données.
Page 41 sur 189
Interactivité avec les graphiques croisés
dynamiques Excel 2010 étend les graphiques croisés dynamiques, fonctionnalité
populaire liée à la création de rapports et à l’analyse visuelle. Vous
pouvez désormais filtrer votre graphique croisé dynamique
directement à l’aide de nouveaux boutons interactifs.
Contrôlez ce qui s’affiche à l’écran et améliorez l’accessibilité du
filtrage. Masquez tous les boutons interactifs pour l’impression
ou masquez certains boutons qui ne s’appliquent pas à vos
besoins de filtrage.
Petite astuce
Disponible dans :
Une fois que vous avez filtré votre graphique croisé
dynamique, les boutons interactifs affichent une icône
de filtre, tout comme les tableaux croisés dynamiques
actuels.
Filtrez rapidement vos affichages
de graphiques croisés
dynamiques à l’aide de
nouveaux boutons interactifs.
Page 42 sur 189
Filtre de recherche Avec les grandes feuilles de calcul, il est essentiel de pouvoir trouver
facilement et rapidement ce que l’on recherche. Le filtrage vous permet de
trouver et afficher rapidement du contenu spécifique dans vos tableaux,
affichages de graphiques croisés dynamiques ou de tableaux croisés
dynamiques, mais qu’en est-il de la recherche parmi les filtres
disponibles ? Vous pourriez avoir des milliers, voire plus d’un million, de
choix disponibles. Avec Excel 2010, vous pouvez utiliser le nouveau filtre
de recherche et perdre moins de temps à passer au crible de grands jeux
de données.
Petite astuce
Disponible dans :
Utilisez l’option Mettre sous forme de tableau, sous
l’onglet Accueil du groupe Styles, pour convertir
rapidement une plage de données en un tableau.
Filtrez et triez quel que soit l’emplacement. Dans un
tableau Excel, les en-têtes de tableaux remplacent les
en-têtes de feuilles de calcul standard affichés en haut
des colonnes lorsque vous faites défiler un long
tableau. Dans Excel 2010, les options de tri et de filtre
restent désormais visibles sans qu’il soit nécessaire de
figer vos volets.
Le filtre de recherche fournit une recherche
instantanée dans vos options de filtrage. Commencez
par taper votre terme de recherche ; les éléments
pertinents s’affichent instantanément. Utilisez l’option
Ajouter la sélection actuelle au filtre pour les
recherches ultérieures afin d’ajouter des éléments de
filtre supplémentaires et de conserver votre liste
précédemment filtrée.
Page 43 sur 189
Segment La collecte d’informations utiles et détaillées ne représente que la moitié de
l’équation de l’analyse de données. L’autre moitié consiste à disposer des
outils appropriés permettant de mieux comprendre vos données. Vous
pouvez utiliser un segment dans Excel 2010 pour vous aider à interpréter vos
informations avec davantage de simplicité et de rapidité. Le filtrage amélioré
des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques vous
permet de filtrer de grandes quantités de données de manière intuitive.
Accédez rapidement aux informations pertinentes et visualisez clairement les
éléments que vous filtrez dans votre rapport.
Filtrez plusieurs affichages de tableaux croisés dynamiques et de
graphiques croisés dynamiques. Vous pouvez désormais connecter un
même segment à une quantité quelconque d’affichages de tableaux
croisés dynamiques, de manière à pouvoir filtrer plusieurs objets
simultanément.
Filtrez à la volée ; votre segment change et est mis à jour de façon
dynamique à mesure que les données d’un tableau croisé dynamique ou
d’un graphique croisé dynamique sous-jacent changent.
Petite astuce
Disponible dans :
Placez vos segments à l’endroit de votre choix.
Un segment pouvant être déplacé et
redimensionné comme un tableau ou un
graphique, vous pouvez contrôler l’apparence
de votre rapport.
Affichez les éléments de listes des segments
dans plusieurs colonnes. Sélectionnez le
segment et, sous l’onglet Outils Segment,
dans le groupe Boutons, modifiez le nombre
de Colonnes.
Utilisez un segment pour filtrer vos affichages
de tableau croisé dynamique ou graphique
croisé dynamique en moins d’étapes
qu’auparavant et affichez uniquement les
détails importants.
Page 44 sur 189
PowerPivot pour Excel 2010 PowerPivot pour Excel 2010 est un outil d’analyse de données qui
délivre une puissance de calcul incomparable directement dans
l’application que les utilisateurs connaissent déjà et apprécient :
Microsoft Excel.
Avec PowerPivot, vous pouvez transformer d’énormes quantités de
données en informations significatives afin d’obtenir rapidement les
réponses dont vous avez besoin.
Petite astuce
Disponible dans :
Téléchargez le complément gratuit PowerPivot pour
Excel 2010 à l’adresse suivante :
http://www.powerpivot.com (éventuellement en
anglais).
Vous pouvez sans effort partager vos découvertes avec d’autres utilisateurs et les services Informatique peuvent accroître l’efficacité
opérationnelle grâce aux outils de gestion SharePoint. Simplifiez la prise de décision, partagez et collaborez en toute confiance et
contribuez à améliorer l’efficacité informatique.
Analyse en mémoire basée sur Excel. Surmontez les limitations existantes de l’analyse de grandes données sur le Bureau grâce à
des algorithmes de compression efficaces permettant de charger en mémoire les jeux de données les plus volumineux.
Data Analysis Expressions (DAX). Mettez de puissantes fonctionnalités relationnelles entre les mains des utilisateurs avec
pouvoir qui souhaitent créer des applications d’analyse avancées telles que SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(),Previous
Day(), et bien d’autres encore.
Améliorez immédiatement votre productivité. Tirez parti de nouvelles fonctionnalités d’Excel telles que les segments et de
celles qui vous sont déjà familières, notamment le Ruban et les affichages de graphiques croisés dynamiques ou de tableaux
croisés dynamiques.
Prise en charge presque illimitée des sources de données. Établissez les fondations permettant de charger et de combiner des
données sources issues de n’importe quel emplacement, de manière à pouvoir effectuer des analyses de données massives sur le
Bureau : bases de données relationnelles, sources multidimensionnelles, services en nuage, flux de données, fichiers Excel, fichiers
texte et données provenant du Web.
Page 45 sur 189
Intégration SharePoint. Offrez aux utilisateurs la possibilité de partager des analyses et modèles de données. Les solutions étant
dans SharePoint, vous pouvez configurer des cycles d’actualisation afin de vous assurer que les données demeurent
automatiquement à jour.14
Collaborez sur des solutions analytiques. Transformez vos classeurs en applications partagées accessibles presque à tout
moment et depuis n’importe quel emplacement. Tirez parti de toutes les fonctionnalités qui rendent SharePoint si efficace,
comme la sécurité basée sur les rôles, les flux de travail, le contrôle de version et l’actualisation automatique des données.
Vous pouvez même réutiliser vos applications de classeur partagées en tant que sources de données dans une nouvelle
analyse.
Tableau de bord de gestion PowerPivot. Permet aux administrateurs informatiques de contrôler et de gérer les applications
partagées afin de bénéficier d’une sécurité avancée, d’une haute disponibilité et de performances optimales.
Modélisez et
partagez une
analyse puissante
depuis votre
Bureau avec
PowerPivot pour
Excel 2010.
14
PowerPivot pour SharePoint nécessite SQL Server® 2008 R2 ou version ultérieure et SharePoint 2010.
Page 46 sur 189
Outils pour une création de base de données efficace Nouveauté
et amélioration !
Créez vos bases de données dans Access 2010 plus rapidement et avec moins d’efforts. Avec Access 2010, inutile d’être un expert en base de données pour exploiter au mieux vos informations. Que vous soyez une grande
entreprise, un gérant de PME, un organisme à but non lucratif ou que vous recherchiez tout simplement un moyen plus efficace de
gérer vos informations personnelles, vous trouverez une large gamme de modèles de bases de données qui vous permettront d’être
rapidement opérationnel.
Modèles de bases de données intégrés
Les modèles intégrés sont conçus pour répondre à vos besoins. Qu’il s’agisse
d’organisation d’événement, de vente, de projet marketing, de suivi
d’étudiants ou de dons à des œuvres caritatives, vous pouvez accéder
rapidement à toute une gamme de modèles de bases de données.
À la recherche d’inspiration ? Tournez-vous vers vos paires. Commencez
par un modèle de base de données provenant de la communauté en
ligne Access. Choisissez parmi des catégories de modèles intégrées,
telles que Biens, Contacts, Projets ou À but non lucratif. Ou recherchez
d’autres solutions de modèles sur Office.com sans quitter Access ; vous y
trouverez même des exemples de modèles pour vous aider à effectuer
des tâches de base de données spécifiques.
Petite astuce
Disponible dans :
Effectuez votre auto-promotion en créant
un modèle de base de données et partagez-
le avec la communauté en ligne Access.
Spécifiez un nom pour votre base de
données, une description, une icône
d’application, une image d’aperçu et même
des exemples de données.
Composants d’application Générez vos bases de données avec de nouveaux composants modulaires. Les composants d’application simplifient la création des
bases de données en vous permettant d’ajouter en quelques clics des composants courants, tels que toutes les tables, formulaires et
états dont vous avez besoin pour effectuer le suivi de vos contacts, dans toutes vos bases de données ou au sein de votre
organisation.
Économisez du temps et des efforts en réutilisant dans votre base de données des composants créés par d’autres personnes.
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Empaquetez vos propres composants d’application et réutilisez-les dans vos bases de données et au sein de votre organisation.
Ajoutez des
composants
d’application
constitués de
plusieurs
composants ou
sélectionnez
une disposition
de formulaire
vide.
Champs Démarrage rapide
Ajoutez des groupes de champs à vos tables de manière simultanée. Avec les champs Démarrage rapide, vous pouvez ajouter
plusieurs champs associés (et déjà mis en forme) rapidement et efficacement. Cela contribue non seulement à gagner du temps, mais
également à garantir la cohérence lors de la création de tables qui utilisent des champs similaires.
Quelques clics suffisent pour insérer un champ Démarrage rapide et ajouter des champs, tels que Adresse, Ville, Département,
Code postal et Pays.
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Créez votre propre champ (ou groupe de champs) Démarrage rapide afin de le réutiliser dans d’autres tables et bases de
données. Vous pouvez par exemple créer un groupe de champs pour les calculs utilisés fréquemment, et avec les champs calculés
nouvellement ajoutés dans Access 2010, vous pouvez même inclure le résultat calculé.
Thèmes Office Appliquez des designs professionnels dans toute votre base de
données Access. Vous pouvez désormais tirer parti de thèmes
Office bien connus et appréciés et les appliquer à vos bases de
données sur le client Access et sur le Web. Choisissez parmi une
gamme de thèmes ou concevez votre propre thème personnalisé
afin de créer des formulaires et des états visuellement attrayants.
Avec les thèmes Office dans Access 2010, vous pouvez modifier
les polices (et même les couleurs) de l’ensemble de votre base de
données en deux ou trois clics.
Mise en forme flexible. Définissez un thème Office comme
thème de base de données par défaut ou appliquez un thème
spécifique à certains formulaires et états. Si vous modifiez un
thème, tous les éléments qui l’utilisent sont mis à jour
automatiquement.
Petite astuce
Nouveauté dans :
Également disponible dans :
Les tables Access prennent également en charge les
thèmes Office. Il vous suffit de sélectionner des polices
(polices En-tête ou Détails) et des couleurs de thèmes
dans la palette Couleurs du thème. Si vous sélectionnez
un thème Office différent pour votre base de données,
ou si vous modifiez le thème, vos tables sont mises à
jour automatiquement avec la nouvelle sélection de
mise en forme.
Coordonnez votre mise en forme. Les thèmes Office dans Access 2010 sont exactement les mêmes que ceux disponibles dans
Excel, Outlook, PowerPoint et Word, ce qui vous permet de créer facilement des documents Office coordonnés.
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Utilisez des thèmes Office et modifiez la mise en forme de plusieurs objets de base de données en quelques clics.
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Formulaire de navigation Ajoutez une navigation à votre base de données grâce à une
simple fonctionnalité glisser-déplacer. Utilisez un formulaire de
navigation et rendez les formulaires et états que vous utilisez
plus accessibles et disponibles lorsque vous en avez besoin. Si
vous créez une base de données pour d’autres utilisateurs, vous
pouvez également créer un formulaire de navigation de sorte
que vos utilisateurs puissent effectuer les tâches les plus
courantes et trouver facilement les tâches les moins courantes.
Aucun code ni aucune logique n’est nécessaire. Commencez
par créer un formulaire de navigation et faites simplement
glisser-déplacer vos formulaires fréquemment utilisés sur ce
formulaire de navigation.
Petite astuce
Disponible dans :
Améliorez vos contrôles de navigation à l’aide de nouveaux
outils de formes disponibles sous l’onglet Mise en forme
des Outils de présentation de formulaire dans le groupe
Contrôler la mise en forme. Utilisez la galerie Styles
rapides et sélectionnez des options de mise en forme qui
correspondent au thème Office sélectionné. Utilisez la
galerie Modifier la forme pour convertir vos contrôles en
rectangles avec des coins arrondis ou rognés, et bien
d’autres choses encore.
Dispositions intégrées et simples d’utilisation. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis avec une combinaison
d’onglets horizontaux ou verticaux.
Même les bases de données complexes peuvent implémenter des formulaires de navigation. Les applications comportant un
grand nombre de formulaires ou d’états Access peuvent être affichées à l’aide d’onglets horizontaux ou verticaux à plusieurs
niveaux.
Créez un formulaire de
navigation pour accéder
rapidement aux
formulaires et états les
plus fréquemment
utilisés.
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Gestionnaire de règles de mise en forme
conditionnelle et Barres de données
Accédez plus aisément à vos règles de mise en forme
conditionnelle et davantage d’options. Le Gestionnaire de
règles de mise en forme conditionnelle dans Access 2010 a
été amélioré de manière significative. Vous pouvez
désormais basculer rapidement parmi vos champs afin de
modifier, ajouter ou supprimer des règles de mise en forme
conditionnelle dans un affichage unique et simplifiée. De
plus, vous pouvez ajouter jusqu’à 50 conditions à vos
champs, ainsi que des barres de données, afin d’accroître
l’impact et d’approfondir l’analyse.
Petite astuce
Disponible dans :
Modifiez facilement l’ordre dans lequel les règles sont
appliquées à vos champs ; inutile de recréer vos règles.
Définissez votre propre seuil et définissez des valeurs
spécifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de
la barre la plus longue. Ou affichez uniquement la barre de
données et supprimez les valeurs afin d’obtenir un affichage
plus épuré et plus frappant.
Visualisez vos résultats instantanément. Appliquez votre règle de mise en forme conditionnelle sans quitter le Gestionnaire de
règles de mise en forme conditionnelle et affinez-la en cas de besoin.
Ajoutez des barres de données avec remplissages dégradés à vos formulaires et états afin de renforcer la signification de vos
valeurs et de prendre des décisions mieux informées.
Comparez visuellement une
valeur à d’autres ou identifiez
des tendances avec de
nouvelles barres de données.
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Concepteur de macros et macros de données
Générez vos macros sans effort à l’aide de la technologie
Microsoft IntelliSense®.
Le nouveau Concepteur de macros simplifie la prise en main et
vous permet de créer des macros rapidement et aisément. Si vous
êtes un utilisateur expérimenté d’Access, vous pourrez grâce à lui
créer, modifier et gérer plus facilement vos macros, et étendre
votre application de base de données.
Petite astuce
Disponible dans :
Partagez vos macros avec d’autres personnes ou
réutilisez facilement des macros écrites par d’autres
personnes. Il vous suffit de coller votre code dans un
éditeur de texte quelconque ; lorsqu’il est collé dans
le Concepteur de macros, Access le convertit au
format correct.
Utilisez les Informations rapides, la Saisie semi-automatique et les Info-bulles pour créer rapidement vos macros et réduire le
nombre d’erreurs.
Tirez parti des améliorations apportées au Concepteur de macros pour accroître votre productivité grâce à un codage plus rapide
et une réutilisation facile de vos macros existantes.
Utilisez des macros de données pour ajouter une logique à vos tables ; tout formulaire ou requête (même une application
extérieure) connecté à votre table héritera automatiquement de vos macros de données puisqu’elles sont stockées dans la table,
et non dans les objets qui utilisent votre table.
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Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveauté et
amélioration !
Rationalisez vos processus d’entreprise : créez des formulaires qui fonctionnent et faites
économisez du temps et de l’argent à votre organisation.
Recueillez de meilleures informations avec davantage de rapidité.
InfoPath 2010 rationalise les processus d’entreprise. Des
formulaires électroniques simples à créer et à utiliser aident à
réduire la saisie de données redondantes et à accroître la qualité
des données recueillies. Vous pouvez travailler avec les
formulaires clients InfoPath 2010 en ligne et hors connexion. Il
est ainsi possible de remplir des formulaires même si vous n’êtes
pas connecté au réseau. Et par une simple pression sur une
touche, le Concepteur de formulaires génère automatiquement
des formulaires visuellement attrayants basés sur des listes
SharePoint, à l’aide de nouvelles règles intégrées, de sections de
mise en page de formulaires, de styles et bien plus encore.
Petite astuce
Disponible dans :
Pour remplir un formulaire conçu par une autre
personne, recherchez InfoPath Filler sous Programmes
Microsoft Office dans le menu Démarrer de Microsoft
Windows.
Remplissez un formulaire en toute simplicité par le biais d’InfoPath Filler. Nous avons supprimé tous les outils superflus pour les
personnes qui souhaitent simplement ouvrir et remplir un formulaire, et une assistance est toujours à portée de main avec la
validation des données de formulaires, les info-bulles et la mise en forme conditionnelle.
Avec InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010, tout le contenu de formulaire de navigateur est désormais compatible avec la
norme WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA et accessible aux personnes handicapées.
Travaillez en ligne ou hors connexion avec une implémentation native des formulaires dans SharePoint Workspace 2010.
InfoPath 2010 aide maintenant à garantir l’intégrité des informations de processus d’entreprise en préservant le contenu des
formulaires grâce à la prise en charge des signatures numériques.
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La prise en main est très rapide grâce à l’interface Microsoft Office familière, avec des avantages tels qu’un vérificateur
orthographique, la mise en forme des polices, des fonctionnalités couper-coller améliorées et d’autres outils.
Utilisez des formulaires InfoPath 2010 dans des messages Outlook 2010 afin de recueillir facilement des données au format
souhaité et dans un emplacement centralisé (base de données ou bibliothèque SharePoint).
Créez une version XPS ou PDF de votre formulaire InfoPath 2010 terminé afin de faciliter son archivage.
Conception de formulaire
simplifiée dans InfoPath 2010.
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Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveauté !
Utilisateurs avec pouvoir : ceci est pour vous.
Tirez parti de la version 64 bits d’Office 2010. Excel 2010 64 bits
exploite notamment toute la puissance des ordinateurs 64 bits
afin de créer et gérer des feuilles de calcul plus grandes et plus
complexes. Excel 2010 offre une évolutivité 64 bits pour l’analyste
ou l’expert Excel travaillant avec d’énormes jeux de données à la
consommation de mémoire intensive et fournit la prise en charge
des feuilles de calcul de plus d’un gigaoctet.
Petite astuce
Disponible dans :
Remarque :Cette option peut être installée uniquement
sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir des instructions
d’installation et davantage d’informations, accédez au site
Web à l’adresse suivante :
http://office.com/office64setup.
Optimisez vos
investissement
s matériels
nouveaux et
existants avec
les versions
64 bits des
applications
Office 2010.
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Co-création dans Office 2010 Nouveauté !
Travaillez avec d’autres personnes sans avoir à attendre votre tour.
Office 2010 redéfinit la notion de travail en collaboration
grâce à d’incroyables outils qui vous permettent de modifier
le même fichier en même temps que d’autres personnes
travaillant à différents endroits.
Modifiez simultanément un document Word 2010 ou
une présentation PowerPoint 2010 avec des collègues et
des amis. Initiez instantanément une conversation durant
la modification, sans quitter le programme.
Vous avez besoin de manipuler des chiffres avec un
collègue ou un client ? Utilisez Excel Web App pour
modifier simultanément le même classeur, même si Excel
n’est pas installé sur leur ordinateur.
Vous souhaitez organiser une session de brainstorming à
distance avec votre équipe ? Modifiez simultanément le
même bloc-notes partagé OneNote 2010 avec d’autres
personnes qui utilisent OneNote sur leur Bureau ou dans
un navigateur Web.
Petite astuce
Disponible dans :
Disponible dans Office Web Apps :
Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un compte Windows Live ID
gratuit. La co-création par le biais de Windows Live pour
Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Microsoft
OneNote Web App est disponible depuis le second semestre 2010.
La co-création dans Excel Web App et OneNote Web App
nécessite un navigateur pris en charge. Pour obtenir une liste
des navigateurs pris en charge pour Office Web Apps, voir
page 77.
Lors de la co-création dans Word 2010 ou PowerPoint 2010,
vous voyez les modifications apportées par d’autres
utilisateurs lorsque vous enregistrez le fichier. Lors de la co-
création dans OneNote 2010, Excel Web App ou OneNote
Web App, les modifications sont synchronisées
automatiquement et presque en temps réel.
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Lors de l’utilisation de la co-création dans Word 2010, comme illustré ici, ou dans PowerPoint 2010, vous
pouvez voir qui d’autre est en train de modifier un document et communiquer avec eux instantanément.15
15
La messagerie instantanée et l’affichage de la disponibilité d’autres éditeurs nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft
Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
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Partagez votre présentation instantanément avec n’importe qui à
l’aide de PowerPoint 2010 Nouveauté !
Effectuez une présentation en direct ou créez votre propre film.
Diffuser le diaporama
Partagez votre présentation en direct avec une audience distante. Les membres de l’audience voient vos diapositives en haute fidélité,
même si PowerPoint n’est pas installé sur leur ordinateur.
Petite astuce
Disponible dans :
La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite
SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows
Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office
Web Apps doit être installé. La diffusion par le biais de
Windows Live est un service gratuit qui autorise jusqu’à
50 participants par diffusion.
Accédez aux fonctionnalités Diffuser le diaporama et
Créer une vidéo depuis l’onglet Partager du mode
Backstage. La fonctionnalité Diffuser le diaporama est
également accessible depuis l’onglet Diaporama du
Ruban.
Les membres de l’audience visualisent votre
diaporama en temps réel depuis leur navigateur Web.
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Créer une vidéo
PowerPoint 2010 facilite le partage de votre présentation avec les personnes ayant manqué l’événement en direct ou encore la
création d’une vidéo de présentation (par exemple à des fins de formation). Il suffit de quelques clics pour créer une vidéo de votre
présentation. Insérez votre narration enregistrée, le minutage des diapositives et des animations et même vos mouvements de
pointeur laser. PowerPoint génère la vidéo pour vous pendant que vous travaillez ; ainsi, vous ne perdez pas une minute.
Créez facilement
une vidéo haute
qualité de votre
présentation.
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Outils de gestion de courrier électronique Nouveauté et amélioration !
Soyez maître de vos informations, et non l’inverse.
Pensez à la quantité d’informations que vous recevez et distribuez électroniquement durant une semaine ordinaire. Comparez cela à
une semaine ordinaire il y a cinq ans. Nous avons repensé la conception d’Outlook 2010 de manière à refléter ces changements et à
mieux gérer les énormes quantités d’informations qui vous parviennent chaque jour. Restez organisé et connecté avec les personnes
les plus importantes. De nouveaux raccourcis et options vous permettent d’accroître l’efficacité de votre boîte de réception et de
mieux en contrôler le contenu.
Affichage Conversation
Venez-en directement aux faits essentiels avec l’affichage Conversation
amélioré et gagnez du temps lors de la gestion de votre courrier.
L’affichage Conversation condense plusieurs messages électroniques dans
une discussion (appelée thème de conversation) et les affiche en tant
qu’élément de ligne unique, même si certains messages de la
conversation se trouvent dans d’autres dossiers.
De nouveaux outils de gestion de conversation, tels que Nettoyer et
Ignorer la conversation, peuvent vous aider à économiser de précieuses
quantités d’espace dans votre boîte de réception.
Petite astuce
Disponible dans :
Commencez à exploiter toute la puissance
de l’affichage Conversation ! Sous l’onglet
Affichage, dans le groupe Conversations,
sélectionnez Afficher en tant que
conversations.
Ces fonctionnalités aident non seulement à réduire la surcharge d’informations, mais également à améliorer le suivi et la gestion des
messages associés. Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et libérez une partie de votre temps pour vous concentrer sur
d’autres choses.
Stockez moins de messages électroniques. Tous les messages redondants dans la conversation peuvent être rapidement éliminés
à l’aide de la fonctionnalité Nettoyer et les messages uniques sont conservés.
Affichez uniquement les informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le message le plus
récent de cette conversation. Développez le thème de la conversation pour afficher des messages antérieurs ou redondants et
visualiser les différents collaborateurs.
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Exécutez une action sur l’ensemble de la conversation en quelques clics. Sélectionnez l’objet de la conversation et affectez tous
les messages du thème à une catégorie, marquez-les comme lus, déplacez ou copiez-les vers un autre dossier, et bien d’autres
choses encore.
Retirez-vous des conversations qui ne vous concernent pas. Utilisez l’option Ignorer et envoyez l’intégralité de la conversation,
ainsi que tous les messages futurs, vers le dossier Éléments supprimés.
Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Exchange, lorsque vous ignorez une conversation, les messages ultérieurs sont envoyés
vers votre dossier Éléments supprimés même si vous accédez à votre courrier sur Outlook Web App ou sur votre smartphone.
L’affichage
Conversation
contribue à
réduire la
surcharge
d’informations.
Nettoyez ou
ignorez une
conversation en
quelques clics.
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Aperçu de calendrier
Le traitement d’une demande de réunion implique généralement trois étapes : la lecture de la demande, la vérification de votre
calendrier et la réponse à la demande. Désormais, lorsque vous recevez une demande de réunion, un aperçu de votre calendrier vous
aide à mieux comprendre comment cette demande affecte votre planning, sans que vous ayez à quitter votre boîte de réception.
Examinez instantanément les éventuels conflits de calendrier ou les éléments adjacents dans un instantané de calendrier (affiché
dans la demande de réunion), ce qui vous permet de lire la demande et de vérifier la date sur votre calendrier en même temps.
Vérifiez
votre
planning
sans
basculer
vers votre
calendrier.
Gérez plusieurs comptes Microsoft Exchange Outlook 2010 simplifie le basculement d’un compte Exchange à un autre. Vous pouvez désormais connecter plusieurs boîtes aux
lettres Exchange à un même profil Exchange, de manière à pouvoir accéder et gérer facilement vos comptes depuis un emplacement
centralisé.
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Étapes rapides
Pour une grande partie des messages que vous recevez, il ne suffit
pas de les lire et de les laisser simplement dans votre boîte de
réception. Parfois, vous devez les déplacer vers un autre dossier et
créer une réunion ou un rendez-vous, les transférer à d’autres
personnes et les supprimer, ou toute combinaison de ces tâches.
Répondez rapidement aux éléments dans votre boîte aux lettres en
créant et en définissant des tâches courantes qui peuvent être
exécutées en une étape rapide et simple.
Les Étapes rapides vous permettent d’effectuer les opérations
suivantes :
Passez moins de temps dans votre boîte de réception ou votre
calendrier en réduisant le nombre de clics nécessaires pour
effectuer une action.
Effectuez en un clin d’œil des opérations telles que le transfert
d’un message à votre équipe et la suppression du message
d’origine, ou le marquage, la catégorisation et le classement d’un
message dans un dossier spécifié.
Petite astuce
Disponible dans :
Vous trouverez l’option Étapes rapides sous l’onglet
Accueil du Ruban, dans le groupe Étapes rapides.
La première fois que vous cliquez sur une Étape rapide
intégrée (autre que Répondre et supprimer), une invite
s’affiche pour vous permettre de la personnaliser en
fonction de votre style de travail.
Si vous êtes un utilisateur d’Exchange, lorsque vous
cliquez pour la première fois sur l’Étape rapide Au
responsable ou Message d’équipe, les adresses de
messagerie de votre équipe sont remplies
automatiquement.16
Utilisez les Étapes rapides
pour effectuer plusieurs
actions en un simple clic.
16
Les données de ligne de hiérarchie doivent être configurées pour que l’adresse de messagerie Équipe soit remplie automatiquement.
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Infos-courrier
Pour les utilisateurs d’entreprise, l’envoi de messages inutiles et
la distribution d’informations confidentielles en dehors de
l’entreprise constituent de fréquents sujets d’inquiétude. Grâce à
la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous recevez une alerte
instantanée entre autres lorsque vous êtes sur le point d’envoyer
du courrier aux destinataires suivants :
Une grande liste de distribution ; évitez d’inonder une
audience étendue avec des messages inutiles.
Petite astuce
Disponible dans :
Les services Informatique des organisations peuvent
configurer les Infos-courrier en fonction d’une large
gamme d’options.
Microsoft Exchange Server 2010 est nécessaire.
Quelqu’un qui est absent du bureau ; gagnez du temps en évitant d’envoyer des messages qui ne recevront pas de réponse dans
les délais.
Adresses de destinataires non valides ; déterminez si un destinataire recevra votre message immédiatement et évitez les avis de
non-distribution.
Parties externes ; évitez l’envoi d’informations confidentielles en dehors de l’entreprise.
Les Infos-courrier vous informent si un destinataire a configuré une réponse automatique avant l’envoi de
votre message, ce qui vous évite de perdre du temps.
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Resté connecté avec Outlook Social Connector Nouveauté !
Tirez parti de la puissance des réseaux sociaux directement dans l’application de
messagerie électronique que vous utilisez déjà.
Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux
réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, notamment
Microsoft SharePoint, Windows Live ou autre sites tiers
populaires tels que Facebook, LinkedIn et MySpace, de sorte que
vous puissiez accéder à davantage d’informations et rester en
contact et à jour en permanence.17 Accédez à toutes les données
des membres de vos réseaux, depuis les thèmes de messages
électroniques jusqu’aux mises à jour de l’état, depuis un
affichage unique et centralisé sans quitter Outlook.
Synchronisez vos données de contact directement dans
Microsoft Outlook et obtenez des informations sur vos amis
et collègues. Consultez les mises à jour de l’état à partir de
fichiers récemment publiés sur des réseaux sociaux tiers ;
vous avez même la possibilité de visualiser des photos
partagées.
Connectez-vous aux informations sociales Mon site
SharePoint et recevez des mises à jour en provenance de
votre lieu de travail, telles que les documents nouvellement
publiés ou balisés, l’activité des sites, et bien plus encore.
Petite astuce
Disponible dans :
Pour rechercher les fournisseurs disponibles pour vos
réseaux sociaux, cliquez sur l’onglet Affichage, surVolet
de personnes, puis sur Paramètres du compte. Dans la
boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le lien en haut
intitulé Afficher les fournisseurs de réseau social
disponibles en ligne.
Lors de l’affichage d’un message avec plusieurs
destinataires, une photo de chaque personne apparaît en
haut du volet Personnes. Cliquez sur une photo pour
afficher rapidement des informations supplémentaires sur
cette personne, telles que l’historique de communication
ou les mises à jour de l’état.
Effectuez le suivi de votre historique de communication en toute simplicité. Utilisez Outlook Social Connector pour afficher une
vue rapide du contenu Outlook associé (tel que les conversations récentes, les réunions et les documents partagés) lorsque vous
cliquez sur le nom d’un contact.
17
Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est nécessaire pour afficher les données sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion à un réseau social tiers nécessite un complément
fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas, l’utilisation de ce réseau social requiert que vous soyez soumis aux termes et conditions du fournisseur.
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Téléchargez les fournisseurs tiers de vos réseaux sociaux préférés et connectez-vous davantage avec les membres de votre
réseau, tout cela sans quitter votre boîte de réception.
Les développeurs peuvent connecter et alimenter des flux sociaux à partir d’applications métiers ou intégrer des solutions
directement dans Outlook.
Restez connecté avec les
membres de votre réseau
sans quitter Outlook.
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Visualisez la disponibilité et communiquez instantanément
Nouveauté et amélioration !
Connectez-vous à vos collègues et amis sans basculer vers une autre application.
Rationalisation des communications
Les informations de contact sont disponible dans plusieurs
applications Office 2010. En cas de combinaison avec Office
Communicator ou votre application de messagerie instantanée
préférée, vous pouvez afficher la disponibilité d’une personne,
par exemple lors de la co-création d’un document dans Word
ou PowerPoint, ou lors de l’affichage d’un message dans
Outlook.18
Placez le pointeur de votre souris sur un nom ou une icône
de présence pour afficher la carte de visite de votre
collègue, puis initiez facilement un message instantané.
Avec Office Communicator, vous pouvez également
joindre vos collègues par un appel vocal.
Petite astuce
Disponible dans :
Habituez-vous à ce petit bouton adorable. Il s’agit de
l’icône de présence. Il s’affiche dans vos applications
Microsoft Office préférées en regard du nom d’une
personne et vous permet de déterminer facilement si
celle-ci est disponible.
Certaines fonctionnalités décrites dans cette section
nécessitent Microsoft Exchange Server 2007 ou version
ultérieure.
Si votre contact est indisponible, vous pouvez lui envoyer un message ou planifier une réunion directement depuis la carte de
visite.
18
La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
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Affichez toute une
gamme d’options de
communication sur la
nouvelle carte de visite.
Cliquez pour étendre la
carte et afficher
davantage de détails.
Cliquez sur la punaise située en haut de la carte de visite pour qu’elle reste visible et facilement accessible.
Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilité d’écouter un fichier audio décrivant comment prononcer le
nom du contact, de visualiser l’état de son calendrier et d’afficher la hiérarchie de l’organisation.19
19
La prononciation du nom de la personne nécessite le service Messagerie unifiée de Microsoft Exchange et un fichier audio avec le nom prononcé doit être disponible. L’affichage de
la hiérarchie de l’organisation nécessite que les données de ligne de hiérarchie aient été configurées.
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Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
Observez l’icône de présence sous l’onglet Informations en
mode Backstage chaque fois que vous voyez des propriétés
de documents pour des noms de personnes, telles que
Auteur ou Dernière modification par. Placez le pointeur de
votre souris sur l’icône pour accéder à la nouvelle carte de
visite.
Affichez la présence de presque tous les éléments Outlook
prenant en charge le Carnet d’adresses. Placez le pointeur de
votre souris sur l’icône de présence ou le nom d’une personne
pour afficher sa carte de visite.
En cas d’utilisation d’Office Communicator, placez le pointeur
de votre souris sur un contact dans votre liste Contacts
rapides pour afficher sa carte de visite.
Affichez la disponibilité d’autres auteurs lorsque vous
travaillez simultanément sur un document ou une
présentation. Placez le pointeur de votre souris sur une icône
de présence pour afficher la carte de visite d’un auteur.
Affichez la présence dans le volet Membre d’un espace de
travail Groove que vous pouvez créer dans SharePoint
Workspace 2010. Placez le pointeur de votre souris sur une
icône de présence pour afficher la carte de visite d’un
collègue.
Remarque : la présence est intégrée à la Barre de lancement SharePoint
Workspace 2010 et ne nécessite aucun programme de messagerie
instantanée distinct.
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Outils d’aide à la protection et à la gestion des documents
Office 2010 Nouveauté et amélioration !
Travaillez et partagez du contenu en tout confiance.
Office 2010 offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider à protéger, gérer et
partager votre contenu.
Mode protégé Comme de nombreuses personnes, vous recevez aujourd’hui
probablement davantage de fichiers par pièces jointes ou par
téléchargement depuis le Web que par tout autre moyen.
Alors comment renforcer la protection de votre ordinateur
lors de l’ouverture de fichiers provenant de sources
potentiellement inconnues ?
Office 2010 propose le mode protégé pour vous aider à
prendre des décisions mieux informées avant d’exposer votre
ordinateur à des vulnérabilités possibles.
Par défaut, les documents qui proviennent d’une source
Internet (ou sont susceptibles d’inclure du contenu
potentiellement dangereux) sont ouverts automatiquement
en mode protégé, ce qui vous permet d’afficher leur contenu
avant de choisir d’autoriser ou non la modification.
Petite astuce
Disponible dans :
Pour accéder aux options de gestion du mode protégé et
des documents approuvés, en mode Backstage, cliquez sur
Options, puis sur Centre de gestion de la confidentialité.
Vous pouvez accéder au Vérificateur d’accessibilité en mode
Backstage sous l’onglet Informations, sous l’en-tête
Vérifier la présence de problèmes.
Rendez-vous sur le site Web à l’adresse
technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx pour
découvrir comment les professionnels de l’informatique
peuvent tirer parti d’Office 2010 pour mieux gérer et
protéger les informations au sein des organisations.
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Documents approuvés Il est bien entendu que vous souhaitez vous protéger contre les menaces éventuelles envers votre ordinateur et vos fichiers. Mais
pourquoi effectuer des contrôles de sécurité répétés après avoir confirmé qu’un fichier était approuvé ? Le nouvelle fonctionnalité
Documents approuvés a pour but de vous faire gagner du temps tout en contribuant à préserver votre protection.
Désormais, après avoir confirmé qu’un fichier renfermant du contenu actif (tel que des macros) est approuvé et peut être activé ou
que le fichier ouvert en mode protégé est approuvé et peut être modifié, vous n’avez plus à répéter cette opération. Office 2010
mémorise les documents que vous approuvez et n’affiche plus d’invite à chaque fois que vous les ouvrez.
Vérificateur d’accessibilité Le nouveau Vérificateur d’accessibilité inspecte votre
document à la recherche de contenu dont la lecture
peut poser des problèmes aux personnes handicapées.
En cas de détection de problème, l’outil explique quel
est le problème et fournit une aide pas à pas vous
permettant de l’éliminer.
Le volet Vérificateur d’accessibilité affiche les
problèmes d’accessibilité détectés dans le
fichier, ainsi que des instructions quant à la
façon de les résoudre.
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Simplifiez le travail en plusieurs langues avec Office 2010
Amélioration !
Transcendez les barrières de communication.
Si vous êtes l’une des nombreuses personnes qui travaillent
avec plusieurs langues, vous bénéficiez désormais d’une
flexibilité travail accrue. Personnalisez votre expérience
multilingue depuis une boîte de dialogue unique dans
laquelle vous pouvez définir des préférences linguistiques
distinctes pour la modification, l’Aide, l’affiche et (pour
plusieurs applications) même les Info-bulles.
Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques
dans un programme Office 2010, elles sont définies
automatiquement pour tous les programmes
Office 2010 applicables.
Petite astuce
Disponible dans :
Explorez également des outils de traduction nouveaux et
améliorés dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Un
mini-traducteur fournit des traductions instantanées d’un mot
ou d’une phrase à mesure que vous travaillez et vous disposez
également d’outils supplémentaires tels que la lecture Texte en
parole (en anglais) et de langues Texte en parole
supplémentaires disponibles en téléchargement.20
Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de vérification linguistique ou la disposition de clavier ne sont pas installés, une
notification s’affiche avec des liens pour vous aider à résoudre facilement le problème.
20
Des langues Texte en parole supplémentaires sont disponibles en téléchargement gratuit dans le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).
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Séparez facilement les langues de modification, d’Aide, d’affichage et des Info-bulles.
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Gérez et effectuez le suivi des informations de contact de clients à
l’aide d’Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts
professionnels Nouveauté et amélioration ! Effectuez le suivi automatique des messages électroniques, créez et exécutez un processus
de vente adapté à votre entreprise, délivrez et suivez des campagnes marketing, et exécutez
des projets efficacement.
Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalités de gestion de contacts et de clients
afin d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entièrement
nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi qu’une personnalisation enrichie, Outlook 2010 avec le
Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de gérer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook.
Organisez vos données professionnelles dans quatre espaces de travail basés sur les rôles : Ventes, Marketing, Projets et Contacts.
Créez des listes filtrées et des volets d’aperçu qui montrent exactement les informations dont vous avez besoin.
Petite astuce
Disponible dans :
Outlook avec le Gestionnaire de contacts
professionnels installe Microsoft SQL
Express 2008 SP1.
Créez des onglets pour organiser toutes vos
données professionnelles et afficher
exactement les informations dont vous avez
besoin.
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Le classement des prospects vous garantit de consacrer votre attention sur les plus prometteurs.
Les prospects peuvent être
classés automatiquement
en fonction de critères que
vous spécifiez. Vous
pouvez également spécifier
le score manuellement si
vous le souhaitez.
Définissez et utilisez des étapes de vente et des activités au sein de chaque étape afin d’assurer le suivi et de visualiser les
opportunités de vente, de la création jusqu’à la réalisation de l’objectif.
Le Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de créer autant d’étapes de vente que nécessaire, puis
d’effectuer le suivi des opportunités de l’origine jusqu’à la fermeture avec succès.
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Créez des types d’enregistrements ou personnalisez entièrement des types existants. Ajoutez ou supprimez des champs de sorte
que chacun d’eux reflète exactement vos besoins professionnels. Définissez des types d’enregistrements totalement nouveaux tels
que Fournisseur, Agent commercial ou Employé, puis décidez des champs exacts nécessaires à chaque type d’enregistrement.
Tout ceci à l’aide du concepteur de formulaires visuel. Cliquez et faites glisser pour créer des champs, en supprimer un dont vous
n’avez pas besoin ou réorganiser les champs sur le formulaire.
Menez des campagnes marketing efficaces avec des listes d’appels et autres activités marketing. Sélectionnez exactement les
contacts que vous devez appeler, puis rédigez ou importez un script d’appel. Tout au long de l’appel, prenez des notes
directement dans le script, puis indiquez « appel terminé » et définissez un indicateur de suivi pour les contacts qui nécessitent
des actions supplémentaires.
Effectuez le suivi des performances professionnelles avec le nouveau tableau de bord. Contrôlez les aspects importants de votre
activité professionnelle avec des gadgets graphiques tels que pipeline des ventes, état des projets et comparaison de campagnes
marketing.
Le tableau de bord vous permet
d’afficher exactement les
informations dont vous avez
besoin pour obtenir une vue
d’ensemble des performances de
votre entreprise.
Partagez des informations de contact et des informations de vente avec les membres de votre équipe qui en ont besoin. Lorsque
le client potentiel appelle, vos agents commerciaux disposent des informations nécessaires pour conclure la vente.
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Office Web Apps Nouveauté !
Effectuez votre travail quand et où vous le devez, depuis presque n’importe quel ordinateur
disposant d’une connexion à Internet.
Lorsque vous souhaitez laisser votre ordinateur derrière
vous ou que vous avez besoin d’outils simples et
partageables pour collaborer avec d’autres personnes,
disposez-vous des éléments nécessaires pour remplir
votre mission facilement et efficacement ? Examinons
les scénarios suivants :
Vous n’êtes ni au bureau ni chez vous et vous
n’avez pas votre ordinateur à portée de main. Vous
êtes sur le point de donner une présentation
importante lorsque de nouvelles données critiques
sur les clients vous parviennent. Vous mettez donc
votre lecteur flash dans l’ordinateur de la salle de
conférence afin de mettre rapidement à jour vos
diapositives. Que faites-vous lorsque vous
découvrez que PowerPoint n’est pas installé sur cet
ordinateur ?
Votre équipe et vous-même utilisez tous
différentes versions de Microsoft Office, certains sur
Windows et d’autres sur Mac. Ne serait-ce pas
merveilleux si vous disposiez d’un ensemble
commun d’outils pour partager et modifier
facilement des données et gérer des notes de
Petite astuce
Office Web Apps disponible pour :
Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel
Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web
App.
Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un compte Windows Live ID gratuit.
OneNote Web App et la modification dans Word Web App sont
disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010.
Nécessite un navigateur pris en charge et une connexion à Internet. Parmi
les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer 7 ou version
ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et
Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.
Visualisez les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous enregistrez sur
un site SharePoint 2010 à l’aide de visionneuses mobiles pour Office Web
Apps. Parmi les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer sur
Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS,
BlackBerry 4.x et versions ultérieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et
versions ultérieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultérieures, et
Openwave 6.2, 7.0 et versions ultérieures.
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projet en cours ?
Office Web Apps vous donne un accès flexible, un environnement d’édition familier et une sélection de fonctionnalités que vous
connaissez déjà pour vous aider à effectuer votre travail dans les conditions qui vous conviennent. Enregistrez vos documents,
présentations, classeurs et bloc-notes en ligne, puis accédez-y, modifiez-les et partagez-les en toute simplicité. Affichez votre
contenu en haute fidélité, effectuez de légères modifications sur le Web, puis rouvrez-le dans vos applications bureautiques afin de
poursuivre le travail de modification de manière transparente avec accès à toutes les fonctionnalités enrichies dont vous avez besoin.
Bienvenue dans Office Web Apps, le compagnon Web idéal d’Office 2010.
Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
Enregistrez facilement vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur le Web, puis accédez-y depuis presque n’importe quel
ordinateur disposant d’une connexion à Internet.
Travaillez dans un environnement familier à l’aide du Ruban intuitif et de certains des outils de modification et de mise en forme
que vous utilisez quotidiennement dans Microsoft Office.
Visualisez vos fichiers en haute fidélité, de sorte que votre contenu ait toujours une apparence irréprochable.21
Prenez les documents que vous créez dans Microsoft Office sur votre ordinateur et modifiez-les sur le Web. Ensuite, en un seul
clic, rouvrez-les dans vos applications bureautiques et continuez la modification de manière fluide.22
Partagez des fichiers facilement avec des personnes qui travaillent sur des versions antérieures de Microsoft Office pour Windows
ou Mac, ou même avec celles qui ne disposent pas de Microsoft Office sur leur ordinateur.
21
Microsoft Silverlight™ n’est nécessaire pour aucune fonctionnalité mais est recommandé pour de meilleurs résultats lors de l’affichage de documents PowerPoint et Word Office Web
Apps.
22 La capacité à ouvrir votre fichier dans l’application bureautique directement à partir d’Office Web Apps est disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge et
Office 2003 ou une version ultérieure de Microsoft Office pour Windows. Cette fonctionnalité sera également disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge et
Office pour Mac 2011.
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Recherchez du contenu de document, bénéficiez d’un résumé
lié de résultats de recherche et copiez du texte à partir de
votre document directement en mode d’affichage Word Web
App.
Utilisez des outils de modification et de mise en forme Word
familiers, tels que la correction automatique, la vérification
orthographique au cours de la frappe, la mise en forme des
polices et des paragraphes, ainsi que les styles.
Insérez des images, des tableaux et même des images ClipArt
d’Office.com.
Modifiez le même classeur en même temps que d’autres
personnes travaillant à d’autres endroits.
Utilisez une grande partie des fonctions Excel que vous
connaissez déjà, avec des listes IntelliSense qui apparaissent à
mesure que vous commencez à taper le nom de la fonction.
Vous pouvez également insérer et modifier des tableaux,
mettre en forme des cellules et rechercher du contenu de
classeur.
Lorsque vous modifiez ou actualisez des valeurs de cellules,
tous les éléments de classeur associés sont mis à jour
automatiquement, y compris les graphiques, la mise en forme
automatique et les graphiques sparkline.
Visualisez vos diapositives et notes de diapositives ou
exécutez votre diaporama en haute fidélité à partir de
PowerPoint Web App en mode Affichage.
Utilisez des fonctionnalités PowerPoint bien connues, telles
que la capacité à ajouter, dupliquer, supprimer et masquer
des diapositives, appliquer une mise en forme de police et de
paragraphe, et bien d’autres choses encore.
Insérez ou remplacez des images et appliquez des styles
d’images.
Insérez, modifiez et mettez en forme des graphiques
SmartArt®, avec notamment la possibilité de modifier les
styles et dispositions SmartArt.
Modifiez un bloc-notes partagé en même temps que d’autres
utilisateurs qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010.
Créez des pages et des sections et utilisez d’autres
fonctionnalités de OneNote bien connues, telles que la
correction automatique, la vérification orthographique au
cours de la frappe, la mise en forme des polices et des
paragraphes, les styles de texte, les balises, et bien plus.
Sachez qui a créé du contenu spécifique dans un bloc-notes
partagé et accédez aux versions de pages précédentes.
Insérez des images, des tableaux et même des images ClipArt
d’Office.com.
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Bénéficiez d’un affichage haute
fidélité, de fonctionnalités de
modification légères et d’un
environnement de travail
familier avec Office Web Apps.
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Office Mobile 2010 Amélioration !
Découvrez des interfaces enrichies conçues pour les petits appareils.
Il arrive parfois que vous deviez travailler pendant que vous êtes
en déplacement du point A au point B. De l’affichage à la
modification de vos documents Office en passant par la prise de
notes, Office Mobile 2010 vous permet d’effectuer vos tâches en
toute simplicité lors de vos déplacements.23
Visualisez des documents Office en haute fidélité sur votre
téléphone Windows à l’aide de la technologie de gestion du
rendu textuel et d’Office Mobile 2010. De plus, lorsque vous
modifiez et enregistrez vos fichiers, la mise en forme enrichie
(telle que les graphiques, tableaux et graphiques SmartArt)
est conservée.24
Distribuez facilement vos fichiers directement depuis votre
smartphone. Envoyez
Petite astuce
Office Mobile disponible pour :
Disponibilité: Office Mobile 2010 sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version
ultérieure) à la date de disponibilité générale de Microsoft
Office 2010.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les
applications ou les suites Office 2010, ni avec Office
Web Apps.
des documents Office par courrier électronique ou enregistrez-les directement dans SharePoint Server à l’aide de la toute
nouvelle application Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.
Copiez et collez entre programmes de manière transparente. Grâce au presse-papiers amélioré sur votre téléphone Windows, la
copie et le collage depuis et vers toute autre application sur votre smartphone constituent une expérience simple et intuitive.
23
Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est
pré-installé sur les téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure) et sera le client de messagerie par défaut au moment de la disponibilité générale de Microsoft
Office 2010. Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web
Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
24 Si du contenu non pris en charge est rencontré, vous serez informé de l’exception et aurez la possibilité d’enregistrer vos modifications dans un nouveau fichier afin de préserver le
contenu d’origine.
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Office Mobile 2010.
Compagnon idéal de
vos applications
Office 2010
préférées.
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Principales fonctionnalités spécifiques aux produits
Microsoft Word Mobile 2010 vous permet de créer, modifier
et enregistrer facilement des documents sur votre
smartphone là et quand vous le souhaitez.
Profitez d’une expérience familière lors de la création ou de la
modification sur votre appareil mobile. Bénéficiez de
fonctionnalités de création essentielles telles que les puces, la
numérotation, la mise en forme des polices et la mise en
forme des paragraphes (telle que l’alignement et les retraits).
Utilisez le nouveau mode de sélection et sélectionnez votre
contenu avec précision.
Tirez parti des avantages offerts par Microsoft Office en
matière de simplicité d’utilisation, tels que la correction
automatique et le vérificateur orthographique.
Créez et mettez rapidement à jour vos classeurs Microsoft
Excel Mobile 2010 lors de vos déplacements et recalculez-les
instantanément.
Insérez des graphiques ou des symboles en toute simplicité
et triez, filtrez et gérez vos feuilles de calcul avec efficacité.
Ajoutez ou modifiez des formules et accédez à plus de 100
fonctions.
La sélection du contenu dans vos classeurs est désormais
simplifiée grâce au nouveau mode de sélection.
Parmi les options de mise en forme de cellule essentielles
disponibles figurent les styles de police, les bordures,
l’ombrage et l’alignement ; vous pouvez même créer et
modifier des formats de nombre personnalisés.
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Microsoft Outlook Mobile 2010 vous procure un accès en
ligne à votre courrier électronique, votre calendrier, vos
contacts et vos tâches depuis n’importe quel emplacement et
à tout moment.
Utilisez le nouveau mode de sélection pour sélectionner
plusieurs messages, même s’ils ne sont pas placés les uns à
côté des autres.
En cas de connexion à Exchange Server, gagnez du temps en
combinant les messages associés de manière à pouvoir les
déplacer, catégoriser ou supprimer en quelques clics à l’aide
de l’affichage Conversation.25
Recherchez des membres de votre organisation dans vos
listes d’adresses globales Exchange Server depuis votre
smartphone.26
Nouvelle application dans Office Mobile 2010 !
Parcourez des sites, bibliothèques de documents et autres
listes SharePoint 2010 en toute simplicité depuis votre
smartphone.
Ouvrez des documents directement depuis SharePoint 2010 à
des fins d’affichage ou de modification, puis réenregistrez-les
directement sur le serveur.
Synchronisez rapidement vos documents sur votre
smartphone en une simple touche.
Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé
par courrier électronique ou message texte sans quitter
SharePoint Workspace Mobile.
25
L’affichage Conversation est disponible sur les appareils exécutant Windows Mobile 6.1 ou version ultérieure en cas de connexion à Microsoft Exchange Server 2010.
26 Microsoft Exchange Server 2003 ou version ultérieure est nécessaire.
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Vous pouvez désormais utiliser Microsoft PowerPoint
Mobile 2010 et le Compagnon de présentation en guise
d’aide à la présentation. Connectez votre téléphone Windows
à votre PC via Bluetooth et utilisez PowerPoint Mobile 2010
comme second moniteur afin de visualiser facilement vos
notes de présentation. Votre smartphone peut même servir à
parcourir vos diapositives ou à accéder à une diapositive
spécifique dans votre présentation.27
Modifiez et enregistrez vos présentations (y compris vos
notes) sur votre smartphone.
Visualisez vos présentations en plein écran avec des effets
graphiques enrichis. Bénéficiez d’une meilleure prise en
charge des transitions de diapositives et des animations,
notamment grâce aux trajectoires.
Utilisez le nouveau Gestionnaire de diapositives pour obtenir
un aperçu rapide de votre présentation et simplifier
l’affichage, la modification, la suppression ou le masquage
d’une diapositive quelconque.
Agrandissez vos diapositives et effectuez un panoramique
pour afficher les moindres détails.
Prenez des notes en toute simplicité sur votre téléphone avec
Microsoft OneNote Mobile 2010. Créez une liste rapide.
Insérez des clips audio ou des images. Vous pouvez même
capturer des images dans vos notes à la volée à l’aide de
votre téléphone équipé d’un appareil photo.
Restez organisé et synchronisé. Synchronisez vos notes avec
OneNote 2010 sur votre PC à l’aide du Gestionnaire pour
appareils Windows Mobile, téléchargeable sur Microsoft
Windows 7 et Windows Vista®.28
Profitez d’une expérience familière lors de la création ou de la
modification de notes sur votre appareil mobile. Bénéficiez de
la correction automatique et de fonctionnalités de création
essentielles telles que la numérotation des puces et la mise
en forme des polices.
Visualisez en plein écran des graphiques enrichis capturés
dans vos notes. Effectuez facilement un agrandissement ou
un panoramique ou exportez l’image afin de l’utiliser dans
d’autres applications.
27
Le Compagnon de présentation nécessite un smartphone qui utilise la pile Microsoft Bluetooth.
28 Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec la plupart des versions de Windows 7 et Windows Vista.
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Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010
Nouveauté !
Libérez vos listes et bibliothèques (et vous-même) des chaînes de SharePoint Server.
Enregistrez vos documents basés sur serveur sur votre PC et
emportez-les avec vous. Visualisez et modifiez votre contenu en
mode hors connexion, puis synchronisez vos modifications sur le
serveur dès votre retour au bureau. Vous pouvez même accéder
aux données de votre entreprise qui sont liées aux systèmes
principaux pendant votre absence.
Emportez du contenu SharePoint Server 2010 avec vous grâce à
Microsoft SharePoint Workspace 2010 :
Il suffit de quelques clics dans SharePoint Server 2010 pour
synchroniser des bibliothèques, des formulaires InfoPath et
des listes directement sur votre PC.
Démarrez un espace de travail SharePoint directement depuis
le site SharePoint sur vous souhaitez synchroniser avec votre
ordinateur local. Ou créez un espace de travail SharePoint
depuis la Barre de lancement et configurez le contenu à
synchroniser sur votre ordinateur.
Petite astuce
Disponible dans :
Microsoft SharePoint Workspace est l’application de
nouvelle génération de Groove disponible dans
Microsoft Office Professionnel Plus 2010.
Les espaces de travail SharePoint peuvent être
synchronisés uniquement avec des sites exécutés sur
Microsoft SharePoint 2010, SharePoint
Foundation 2010 ou des serveurs SharePoint Online.
Il est toujours possible aujourd’hui d’utiliser la
fonctionnalité Groove pour créer des espaces de travail
d’homologues.
Placez uniquement le contenu SharePoint Server dont vous souhaitez disposer en mode hors connexion dans votre copie
personnelle et synchronisée d’un site SharePoint.
Extrayez le contenu vers votre espace de travail SharePoint et indiquez aux autres utilisateurs que vous travaillez dessus. Évitez de
créer des conflits de modification avec d’autres personnes susceptibles d’accéder au même contenu sur le site SharePoint.
SharePoint Workspace offre une fonctionnalité de verrouillage de document en un simple clic depuis le Ruban.
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Examinez l’historique de version pour le contenu à tout moment et réarchivez le contenu dans votre site SharePoint lorsque vous
avez terminé de travailler ou libérez le contenu que vous avez extrait sans enregistrer vos modifications.
Collaborez directement avec d’autres membres de votre équipe à l’aide d’espaces de travail Groove (sans que SharePoint Server
soit nécessaire) dans SharePoint Workspace 2010. Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail de collaboration
d’« homologues » bien connus des utilisateurs de Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent compter un
ou plusieurs membres et proposent une large gamme d’outils de productivité tels que Discussion, Calendrier et Documents.
Accédez aux données d’entreprise en mode hors connexion où que vous soyez. Ajoutez et modifiez des enregistrements et
synchronisez ces modifications avec SharePoint lorsque vous vous reconnectez (fonctionnalité accessible aux utilisateurs de
Microsoft SharePoint Business Connectivity Services).
Sélectionnez le contenu à mettre hors connexion ;
synchronisez uniquement les modifications.
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Nouveautés d’Office 2010 par
application
Découvrez les améliorations et toutes les nouvelles choses qu’il est possible de faire avec
chacune des applications Office 2010.
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Access 2010 La simplicité règne, grâce à des modèles intégrés pour faciliter la prise en main et de puissants outils qui restent pertinents à mesure
que vos données augmentent. Access vous donne les moyens de tirer le meilleur parti de vos informations, avec moins d’obstacles et
une courbe d’apprentissage plus douce. Et grâce aux connexions transparentes à une large gamme de sources de données, ainsi
qu’aux outils de collecte de données, vous bénéficiez de fonctionnalités de collaboration réellement utiles. Access 2010 amplifie la
puissance de vos données en simplifiant la gestion, l’analyse et le partage. Avec de nouvelles bases de données Web et SharePoint
Server 2010, vos données ne seront jamais plus loin que le navigateur Web le plus proche.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Modèles de bases de
données intégrés
Découvrez des modèles que vous pouvez
commencer à utiliser avec ou sans
personnalisation. Vous pouvez également
sélectionner des modèles de base de données
intégrés issus de la communauté et les
personnaliser en fonction de vos besoins.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Nouveau,
puis sélectionnez parmi Exemples de
modèles, Modèles Office.com ou
recherchez davantage de solutions de
modèles sur Office.com.
Nouveauté ! Modèle de base de
données
Enregistrez votre base de données en tant que
modèle et partagez-la au sein de votre
organisation ou avec la communauté en ligne
Access.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer
et publier et, dans la section Enregistrer
la base de données sous , cliquez sur
Modèle.
Remarque : la capacité à enregistrer une base de
données en tant que modèle dans des versions
précédentes est disponible par le biais du
complément Extensions développeur d’Access ; il ne
s’agit pas d’une fonctionnalité intégrée.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Thèmes Office Appliquez facilement une mise en forme
cohérente et professionnelle dans vos bases de
données Access à l’aide de thèmes Office.
Commencez avec un état ou un formulaire
ouvert. Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Affichages, cliquez sur Affichage
puis sur Mode Page. Les Outils de
présentation de formulaire (ou d’état)
apparaissent automatiquement.
Sous l’onglet Création, dans le groupe
Thèmes, cliquez sur Thèmes.
Remarque : les versions précédentes d’Access
utilisent des thèmes de Mise en forme automatique
pour la mise en forme des états et des formulaires.
La Mise en forme automatique est toujours
disponible dans Access 2010 et peut être ajoutée au
Ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.
Nouveauté ! Formulaire de
navigation
Créez des formulaires de navigation pour votre
base de données sans avoir à rédiger de code
ou de logique. Il vous suffit de faire glisser-
déplacer des formulaires ou des états pour les
afficher.
Commencez avec une base de données
ouverte. Sous l’onglet Créer , dans le
groupe Formulaires, cliquez sur
Navigation pour afficher une liste des
dispositions de navigation disponibles.
Nouveauté ! Composants
d’application
Économisez du temps et des efforts en ayant
recours à des composants de bases de
données intégrés dans votre base de données.
Commencez avec une base de données
ouverte. Sous l’onglet Créer, dans le
groupe Modèles, cliquez sur Composants
d’application.
Nouveauté ! Champs Démarrage
rapide
Ajoutez simultanément un groupe de champs
associés, tels qu’Adresse, Ville, Département,
Code postal et Pays, à votre table en quelques
clics.
Commencez avec une table ouverte. Sous
l’onglet Outils de table, dans le groupe
Ajouter et supprimer, recherchez
Démarrage rapide sousPlus de champs.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Galerie d’images Utilisez un référentiel centralisé pour les
images partagées, que vous pouvez facilement
réutiliser et mettre à jour dans votre base de
données, afin d’économiser un temps précieux
lors de la conception. Utilisez la Galerie
d’images pour stocker le logo de votre société,
des arrière-plans de formulaires ou des icônes
d’autres objets qui prennent en charge des
images (tels que des boutons et des contrôles
de navigation).
Commencez avec un état ou un formulaire
ouvert. Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Affichages, cliquez sur Affichage
puis sur Mode Page. Les Outils de
présentation de formulaire (ou d’état)
apparaissent automatiquement.
Pour ajouter une image partagée à un
formulaire ou un état
Sélectionnez une cellule vide. Sous l’onglet
Création, dans le groupe Contrôles,
cliquez sur Insérer une image.
Pour utiliser une image partagée comme
arrière-plan de formulaire
Sous l’onglet Format, dans le groupe
Arrière-plan, cliquez sur Image d’arrière-
plan.
Amélioration ! Gestionnaire de règles
de mise en forme
conditionnelle
Créez, modifiez et gérez vos règles de mise en
forme conditionnelle dans un affichage
centralisé et ajoutez jusqu’à 50 conditions de
mise en forme à vos règles.
Commencez avec un état ou un formulaire
ouvert. Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Affichages, cliquez sur Affichage
puis sur Mode Page. Les Outils de
présentation de formulaire (ou d’état)
apparaissent automatiquement.
Sélectionnez un champ. Sous l’onglet
Format, dans le groupe Contrôler la mise
en forme, cliquez sur Mise en forme
conditionnelle..
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Barres de données Ajoutez des barres de données avec
remplissages dégradés à vos formulaires et
états afin de comparer visuellement une valeur
à d’autres ou d’identifier des tendances.
Commencez avec un état ou un formulaire
ouvert. Sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Affichages, cliquez sur Affichage
puis sur Mode Page. Les Outils de
présentation de formulaire (ou d’état)
apparaissent automatiquement.
Sélectionnez un champ numérique. Sous
l’onglet Format, dans le groupe Contrôler
la mise en forme, cliquez sur Mise en
forme conditionnelle..
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire
de règles de mise en forme
conditionnelle, cliquez sur Nouvelle
règle. Ensuite, dans la boîte de dialogue
Nouvelle règle de mise en forme, sous
Sélectionnez un type de règle, cliquez
sur Comparaison aux autres
enregistrements.
Amélioration ! Générateur
d’expression
Fonctionnalité nouvellement ajoutée,
IntelliSense (Saisie semi-automatique, Info-
bulles et Informations rapides) peut vous aider
à créer facilement vos expressions et à réduire
le nombre d’erreurs.
Commencez avec une requête ouverte.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Affichages, cliquez sur Affichage puis sur
Mode Création.
Dans le groupe Paramétrage de requête,
cliquez sur Générateur.
Amélioration ! Concepteur de
macros
Le nouveau Concepteur de macros simplifie la
prise en main et vous permet de créer
rapidement des macros.
Commencez avec une base de données
ouverte.
Sous l’onglet Créer, dans le groupe
Macros et code, cliquez sur Macro.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Macros de données Utilisez de nouvelles macros de données pour
attacher une logique à vos données et
centraliser la logique sur la table, et non sur les
objets qui mettent à jour vos données.
Commencez avec une table ouverte. Sous
l’onglet Outils de table, recherchez les
macros de données dans les groupes
Événements Before et Événements
After.
Nouveauté ! Champ calculé Vous pouvez désormais créer des champs
calculés dans les tables qui stockent les
données utilisées dans votre calcul. Créez des
calculs et réutilisez-les dans toute votre base
de données.
Commencez avec une table ouverte. Sous
l’onglet Outils de table, dans le groupe
Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de
champs. Recherchez Champ calculé en
bas de la galerie.
Nouveauté ! Contrôle de
navigateur Web
Intégrez du contenu Web 2.0 et créez des
applications Web hybrides, telles qu’une carte
Bing qui met automatiquement à jour une
adresse dans un enregistrement sélectionné,
dans vos formulaires Access.
Commencez avec un formulaire ouvert.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Affichages, cliquez sur Affichage puis sur
Mode Page. Les Outils de présentation
(ou de création) de formulaire
apparaissent automatiquement.
Sous l’onglet Création, recherchez le
Contrôle du navigateur Web dans la
galerie Contrôles.
Amélioration ! Ruban Le Ruban amélioré est disponible dans les
applications Office 2010 et vous permet
d’accéder plus rapidement à davantage de
commandes. Personnalisez ou créez vos
propres onglets sur le Ruban afin d’adapter
l’expérience Office 2010 à votre style de travail.
Le Ruban est affichée en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage , cliquez sur Options puis sur
Personnaliser le Ruban.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et
effectuez votre travail avec davantage
d’efficacité. Le mode Backstage, disponible
dans les applications Office 2010, remplace le
menu Fichier des versions précédentes de
Microsoft Office.
Cliquez sur l’onglet Fichier dans le Ruban
pour ouvrir le mode Backstage.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
64 bits nouveaux et existants avec la version
64 bits d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Connexion aux
services Web et prise
en charge de
Microsoft
SharePoint 2010
Business Connectivity
Services (BCS)
Connectez-vous à des sources de données par
le biais du protocole des services Web et
incluez des applications métiers directement
dans les applications que vous générez.
Pour la connexion aux services Web :
Commencez avec une base de données
ouverte. Sous l’onglet Données externes
du Ruban, dans le groupe Importer et
lier, cliquez sur Plus, puis sur Services de
données.
Pour Business Connectivity Services :
Cette fonctionnalité est configurée dans
SharePoint Server 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Documents approuvés L’approbation de vos bases de données est
désormais simplifiée. Approuvez facilement
vos bases de données et celles créées par
d’autres personnes à l’aide de la nouvelle
fonctionnalité Documents approuvés.
Lorsque vous ouvrez une base de
données, la barre de messages s’affiche
automatiquement. Cliquez sur Activer le
contenu pour toujours approuver la base
de données.
Pour gérer les documents approuvés
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Access,
cliquez sur Centre de gestion de la
confidentialité, puis cliquez sur
Paramètres du Centre de gestion de la
confidentialité.
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans Access 2010, dans
laquelle les préférences peuvent être définies
pour les langues de modification, d’affichage
et d’Aide.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Access,
cliquez sur Langue.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Base de données Web Commencez à collaborer immédiatement.
Publiez vos bases de données en ligne, puis
accédez-y, affichez-les et modifiez-les à partir
du Web. Les utilisateurs sans client Access
peuvent ouvrir des états et des formulaires
Web par le biais d’un navigateur ; les
modifications sont synchronisées
automatiquement.
Pour créer une base de données Web vide
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Nouveau
puis sur Base de données Web vide.
Pour créer une base de données Web basée
sur un modèle
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Nouveau,
sur Exemples de modèles, puis
sélectionnez un modèle avec Base de
données Web dans le nom de modèle.
Remarque : cette fonctionnalité nécessite Microsoft
SharePoint Server 2010 et Access Services doit être
activé.
Nouveauté ! Vérificateur de
compatibilité
Utilisez le nouveau Vérificateur de
compatibilité pour déterminer si des
modifications doivent être apportées avant de
publier votre base de données.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet Enregistrer
et publier, cliquez sur Publier sur Access
Services, puis sur Activer le vérificateur
de compatibilité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Synchronisation et
mise en cache des
données
Lorsque vous êtes connecté à une source de
données via les services Web ou une base de
données Web, les données sont mises en
cache localement et sont conservées d’une
session Access à une autre. En cas d’utilisation
ultérieure, seul le contenu qui a changé est
synchronisé.
Mise en cache des données :
La mise en cache des données est
automatique.
Pour synchroniser vos modifications de
structure
Après avoir publié votre base de données
dans SharePoint Server 2010, cliquez sur
l’onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage puis, sous l’onglet
Informations, cliquez sur Synchroniser
tout.
Remarque : cette fonctionnalité nécessite
SharePoint Server 2010 et elle est activée après la
publication vers SharePoint.
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Excel 2010 Microsoft Excel 2010 fournit des outils de visualisation et d’analyse de données enrichis, nouveaux et améliorés. Que vous analysiez
des données statistiques ou que vous effectuiez le suivi de vos dépenses professionnelles ou personnelles, Excel 2010 offre
davantage de possibilités d’analyse, de gestion et de partage des informations qu’auparavant. Excel 2010 vous aide à mieux contrôler
vos informations et facilite la prise de décision. Publiez vos classeurs Excel sur le Web sans difficulté et augmentez les possibilités de
partage et de collaboration avec vos amis et collègues. Votre travail n’est jamais plus éloigné que le smartphone ou le navigateur
Web le plus proche. Travaillez quand et là où vous le voulez.29
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Graphiques sparkline Avec les nouveaux graphiques sparkline, vous
pouvez obtenir un résumé visuel des données
grâce à de minuscules graphiques affichés
dans une cellule à proximité de leurs valeurs
correspondantes.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Graphiques sparkline, cliquez sur Ligne,
Colonne ou Positif/Négatif.
29
L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web
Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités
mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités
d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Mise en forme
conditionnelle
De nouvelles options vous permettent de
visualiser et comprendre rapidement la
signification des données. Découvrez
davantage de styles, icônes et options de
barres de données, et bénéficiez de
remplissages avec bordures et remplissages
unis facilitant l’augmentation de la visibilité de
vos données.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Styles, cliquez sur Mise en forme
conditionnelle.
Nouveauté ! Segment Filtrez de grandes quantités de données de
manière intuitive et en moins d’étapes
qu’auparavant à l’aide de la nouvelle
fonctionnalité de segment et améliorez
l’analyse visuelle de vos graphiques et tableaux
croisés dynamiques.
Pour les tableaux croisés dynamiques :
Sous l’onglet Outils de tableau croisé
dynamique, dans le groupe Trier et
filtrer, cliquez sur Insérer un segment.
Pour les graphiques croisés dynamiques :
Sous l’onglet Outils de graphique croisé
dynamique, dans le groupe Données,
cliquez sur Insérer un segment.
Nouveauté ! PowerPivot pour
Excel 2010
Vous pouvez télécharger le complément
PowerPivot pour Excel 2010 afin de modéliser
efficacement tout scénario d’entreprise.
Effectuez des manipulations ultra-rapides de
grands jeux de données (plusieurs millions de
lignes) et bénéficiez d’une intégration
rationalisée des données et de la capacité à
partager sans effort votre analyse par le biais
de SharePoint 2010.
Nécessite un téléchargement gratuit
distinct. Pour plus d’informations, voir
http://www.powerpivot.com
(éventuellement en anglais).
Remarque : PowerPivot pour SharePoint nécessite
SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou version
ultérieure et SharePoint 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Filtre de recherche Trouvez facilement des éléments pertinents
parmi plus d’un million de choix disponibles
dans des tableaux, des graphiques croisés
dynamiques ou des tableaux croisés
dynamiques.
Dans tout tableau actif, ou tableau croisé
dynamique, cliquez sur la flèche qui
apparaît sur les en-têtes de lignes ou de
colonnes pour accéder au filtre de
recherche.
Dans un tableau croisé dynamique, vous
pouvez également cliquer sur la flèche qui
apparaît lorsque vous placez le curseur de
la souris sur un nom de champ dans la
Liste de champs de tableau croisé
dynamique, sous l’en-tête Choisissez les
champs à inclure dans le rapport.
Dans un tableau croisé dynamique, cliquez
sur un bouton interactif pour accéder au
filtre de recherche.
Amélioration ! Affichages de tableau
croisé dynamique
L’amélioration des performances contribue à
accélérer l’extraction, le tri et le filtrage des
données. De plus, vous découvrirez de
nouvelles options telles que la capacité à
répéter les étiquettes de lignes et six nouveaux
calculs Afficher les valeurs.
Pour la répétition des étiquettes de lignes :
Sélectionnez un tableau croisé dynamique.
Les Outils de tableau croisé dynamique
s’affiche automatiquement. Sous l’onglet
Création, dans le groupe Disposition,
cliquez sur Disposition du rapport, puis
sur Répéter toutes les étiquettes
d’élément.
Pour afficher une liste de calculs Afficher les
valeurs, procédez comme suit :
Sélectionnez un champ de valeur dans
votre tableau croisé dynamique puis, sous
l’onglet Outils de tableau croisé
dynamique, dans le groupe Calculs,
cliquez sur Afficher les valeurs.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Interactivité avec les
graphiques croisés
dynamiques
Filtrez directement sur votre graphique croisé
dynamique à l’aide de nouveaux boutons
interactifs.
Sur un graphique croisé dynamique,
cliquez sur les boutons interactifs pour
accéder aux options de filtrage.
Nouveauté ! Coller avec Aperçu
instantané
Réutilisez du contenu sans effort en affichant
un aperçu de ce à quoi ressembleront les
informations une fois copiées et collées.
Lorsque vous êtes prêt à coller du
contenu, cliquez à l’emplacement souhaité
dans le classeur.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur la flèche située
sous le bouton Coller pour afficher les
Options de collage. Ou cliquez avec le
bouton droit au point d’insertion pour
afficher les Options de collage. Ensuite,
pointez sur les différentes options de
collage pour afficher un aperçu des
résultats et cliquez sur l’option de votre
souhait pour procéder au collage.
Nouveauté ! Récupérez des
versions non
enregistrées
Vous travaillez pendant quelques temps sur un
classeur, puis vous le fermez accidentellement
sans l’enregistrer ? Aucun problème. Excel 2010
vous permet de récupérer des versions non
enregistrées aussi simplement que s’il s’agissait
d’ouvrir un fichier. Et pour les fichiers
précédemment enregistrés, vous pouvez
visualiser jusqu’à cinq versions enregistrées
automatiquement de vos fichiers durant votre
travail, directement depuis le mode Backstage.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, sous l’en-tête Versions,
visualisez les versions enregistrées
automatiquement qui sont disponibles ou
cliquez sur Gérer les versions pour
accéder à Récupérer des classeurs non
enregistrés.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Graphique de
performances
Grâce aux performances améliorées et aux
limites de graphiques accrues, vous pouvez
disposer de davantage de points de données
dans une série.
N/A
Amélioration ! Complément Solveur Effectuez des analyses de scénarios à l’aide du
complément Solveur, qui a été totalement
repensé. Trouvez des solutions optimales à
l’aide de méthodes de résolution (telles que le
nouveau solveur Évolutionnaire) basées sur des
algorithmes génériques et évolutionnaires,
avec en outre des méthodes linéaires et non
linéaires améliorées. De nouvelles
fonctionnalités vous permettent de suivre pas à
pas des solutions intermédiaires et de réutiliser
vos modèles de contraintes. Vous bénéficierez
également de nouvelles options d’optimisation
globale, de nouveaux rapports de linéarité et
de faisabilité, et bien d’autres choses encore.
Sous l’onglet Données, dans le groupe
Analyse.
Pour activer et charger le complément Solveur
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Excel,
cliquez sur Compléments. Dans la liste
déroulante Gérer située au bas de l’onglet
Compléments, cliquez sur Compléments
Excel, puis sur OK. Dans la boîte de
dialogue, sélectionnez Solveur, puis
cliquez sur OK.
Remarque : le complément Solveur est également
disponible dans une version 64 bits.
Amélioration ! Précision fonctionnelle De nouveaux algorithmes et des noms de
fonctions plus significatifs contribuent à
améliorer plus de 45 fonctions mathématiques,
financières et statistiques. À des fins de
compatibilité, les fonctions plus anciennes sont
toujours prises en charge.
Affichez la nouvelle catégorie de fonctions
Compatibilité afin de faciliter la distinction
entre les versions anciennes et nouvelles des
fonctions :
Sous l’onglet Formules, dans le groupe
Bibliothèque de fonctions, cliquez sur
Autres fonctions, puis pointez sur
Compatibilité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Équations Créez et affichez des équations mathématiques
avec un ensemble complet d’outils de
modification d’équations.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Symboles, cliquez sur Équation.
Remarque : l’option Équation peut ne pas être
activée si votre point d’insertion ne se trouve pas
dans une zone de texte.
Nouveauté
et
amélioration !
Outils de retouche
d’images
Jouez les graphistes et modifiez des photos
sans à avoir recours à des programmes de
retouche photographique supplémentaires.
Explorez les galeries Couleur et Correction
pour accéder à des options de saturation de la
couleur, de nuance des couleurs, de
recolorisation, d’accentuation,
d’adoucissement, de luminosité et de
contraste. Ajoutez une dose de flair artistique
avec des effets tels que photocopie, marqueur,
trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou
utilisez les fonctionnalités nouvelles et
améliorées de rognage et de suppression
d’arrière-plan pour afficher exactement ce que
vous souhaitez montrer pour chaque image de
vos classeurs.
Sélectionnez une image. Ou, pour insérer
une image, sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Illustrations, cliquez sur Image.
L’onglet Format des Outils Image apparaît
automatiquement lorsqu’une image est
sélectionnée.
Accédez aux outils Effets artistiques,
Supprimer l’arrière-plan, Corrections et
Couleur sous l’onglet Format des Outils
Image, dans le groupe Ajustement.
Accédez à Rogner sous le même onglet,
dans le groupe Taille.
Amélioration ! Thèmes Office
supplémentaires
Bénéficiez d’une large gamme de thèmes
Office supplémentaires et à l’aspect
professionnel. Appliquez un ensemble
coordonné de polices, de couleurs et d’effets
graphiques en un simple clic.
Sous l’onglet Mise en page, dans le
groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Graphiques SmartArt
supplémentaires
Créez des diagrammes de qualité
professionnelle en toute simplicité. Office 2010
propose des douzaines de mises en page
SmartArt supplémentaires afin de vous aider à
communiquer des idées associées et des
concepts non linéaires avec un impact visuel
plus fort. Vous pouvez par ailleurs accéder à
des outils améliorés permettant d’utiliser des
diagrammes d’images et de convertir des
diagrammes SmartArt en formes.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis
sélectionnez une mise en page SmartArt.
Nouveauté ! Insérez une capture
d’écran
Insérez rapidement des captures d’écran dans
vos classeurs sans quitter votre application
Excel.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.
Nouveauté ! Version 64 bits Excel 2010 offre une évolutivité 64 bits pour
l’analyste ou l’expert Excel travaillant avec
d’énormes jeux de données à la consommation
de mémoire intensive et fournit la prise en
charge des feuilles de calcul de plus d’un
gigaoctet.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
Amélioration ! Ruban Le Ruban amélioré est disponible dans les
applications Office 2010 et vous permet
d’accéder plus rapidement à davantage de
commandes. Personnalisez ou créez vos
propres onglets sur le Ruban afin d’adapter
l’expérience Office 2010 à votre style de travail.
Le Ruban est affichée en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et
effectuez votre travail avec davantage
d’efficacité. Le mode Backstage, disponible
dans les applications Office 2010, remplace le
menu Fichier des versions précédentes de
Microsoft Office.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Co-création basée sur
le Web
Modifiez des classeurs en même temps que
d’autres utilisateurs travaillant à d’autres
emplacements, sans crainte de vous voir
refuser l’accès à un classeur pendant que
d’autres personnes travaillent dessus.
Cette fonctionnalité est activée
automatiquement dans Excel Web App.
Pour voir cette fonctionnalité, enregistrez
votre classeur dans un site SharePoint
Foundation 2010 ou un dossier Windows
Live SkyDrive, puis faites en sorte qu’une
autre personne ouvre ce classeur pendant
que vous l’utilisez encore.
Page 106 sur 189
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Rationalisation des
communications
Dès lors que des informations de présence
sont affichées , vous pouvez pointer sur le
nom de la personne pour afficher sa carte de
visite et initier une conversation directement
depuis Excel.
Par exemple, depuis un classeur quelconque,
placez le pointeur de votre souris sur les
propriétés du classeur relatives aux noms des
personnes, telles que Auteur ou Dernière
modification par dans le volet Propriétés,
accessible depuis l’onglet Informations en
mode Backstage, pour afficher la nouvelle
carte de visite.
Dès lors que des informations de présence
sont affichées, pointez sur le nom de la
personne pour afficher une carte de visite
à partir de laquelle vous pouvez initier une
conversation.
Remarque : la messagerie instantanée et les
informations de présence nécessitent l’un des
éléments suivants : Office Communications
Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger ou autre application de messagerie
instantanée prenant en charge IMessenger. Les
appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2 ou une application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessengerAdvanced.
Amélioration ! Publier dans Excel
Services
Partagez vos analyses et vos résultats, y
compris des classeurs avec graphiques
sparkline et des segments, au sein de
l’organisation en publiant les classeurs et
tableaux de bord sur le Web.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer
et envoyer, sur Enregistrer dans
SharePoint, puis sur Options de
publication.
Remarque : cette fonctionnalité nécessite
SharePoint Server 2010. Microsoft Office
Professionnel Plus 2010, Microsoft Office
Éducation 2010, ou Microsoft Excel 2010 en cas
d’achat sous forme d’application individuelle, est
nécessaire pour la publication vers Excel Services
depuis Excel 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Vérificateur
d’accessibilité
Votre classeur peut-il être lu par les personnes
handicapées ? Le nouveau Vérificateur
d’accessibilité inspecte votre classeur à la
recherche de problèmes d’accessibilité et
fournit des explications ainsi que des
instructions pour apporter des corrections.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, cliquez sur Vérifier la
présence de problèmes, puis sur Vérifier
l’accessibilité.
Nouveauté ! Mode protégé Les feuilles de calcul reçues dans un message
électronique ou téléchargées depuis le Web
s’ouvrent automatiquement en mode protégé,
afin de vous permettre de prendre une
décision informée avant d’exposer votre
ordinateur à des vulnérabilités potentielles.
L’ouverture en mode protégé est
automatique lorsque vous ouvrez un
fichier provenant d’un emplacement
Internet. Une barre de message s’affiche
sous le Ruban pour indiquer que votre
fichier a été ouvert en mode protégé et
vous donne la possibilité d’activer la
modification.
Pour gérer les paramètres de mode
protégé, cliquez sur l’onglet Fichier pour
ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur
Options. Cliquez sur Centre de gestion
de la confidentialité, puis sur Paramètres
du Centre de gestion de la
confidentialité. Les options d’utilisation
du mode protégé sont accessibles sous les
onglets Mode protégé et Paramètres de
blocage des fichiers de la boîte de
dialogue Centre de gestion de la
confidentialité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre
expérience Excel 2010 en vous permettant
d’éliminer les invites de sécurité pour les
classeurs que vous avez déjà approuvés.
Pour ajouter un document approuvé
Lorsque vous ouvrez un classeur ayant du
contenu qui doit être approuvé (tel que
des macros), dans la Barre de message,
cliquez sur Activer le contenu.
Pour gérer les documents approuvés
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Excel,
cliquez sur Centre de gestion de la
confidentialité, puis sur Paramètres du
Centre de gestion de la confidentialité.
Dans la boîte de dialogue Centre de
gestion de la confidentialité, cliquez sur
Documents approuvés.
Nouveauté ! Partagez grâce à
Communicator “14”
Avec Excel 2010 et Microsoft Communicator
“14”, vous pouvez désormais initier une
réunion virtuelle sans quitter votre travail ; le
partage de votre fenêtre d’application est aussi
simple que l’envoi d’un message instantané.
Ou partagez un classeur facilement et
rapidement lorsque vous l’envoyez par
messagerie instantanée directement depuis
Excel.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Recherchez Envoyer par
message instantané et Partager la
fenêtre Document sous l’onglet
Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator “14”
nécessite Communicator “14” et Microsoft
Communications Server “14”. Des versions bêta de
Communicator “14” et Communications Server “14”
sont disponibles depuis le second semestre 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans Excel 2010, dans laquelle
les préférences peuvent être définies pour les
langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Excel
cliquez sur Langue.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Accédez à vos
classeurs sur le Web
Affichez, modifiez et partagez des classeurs
directement dans un navigateur Web. Utilisez
Excel Web App pour étendre votre expérience
Excel au Web, afin de bénéficier d’un affichage
haute fidélité et de fonctionnalités de
modification légères dans l’interface Excel
familière. Vous pouvez également travailler sur
des feuilles de calcul en même temps que
d’autres personnes, même si vous utilisez
différentes versions d’Excel.
Pour les professionnels : nécessite
SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un
compte Windows Live ID gratuit.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Excel Mobile 2010 Restez à jour grâce à Excel Mobile 2010 et
continuez à travailler durant vos déplacements
avec une expérience familière conçue pour les
appareils de petite taille.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec
les applications ou les suites Office 2010,
ni avec Web Apps. Il sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5
ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale de Microsoft
Office 2010.
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InfoPath 2010 InfoPath 2010 est un outil puissant mais simple d’utilisation qui vous aide à recueillir rapidement des informations auprès des
intervenants pertinents au sein de votre organisation. Allié à SharePoint Server 2010, il offre encore plus d’avantages, notamment la
capacité à atteindre davantage de personnes en davantage de lieux, qu’ils utilisent un PC, un téléphone ou un navigateur.30 Facile à
comprendre et à utiliser, les formulaires InfoPath s’utilisent tous dans l’environnement Microsoft Office familier ; les données fournies
sont ainsi non seulement plus fiables, mais plus complètes. Et grâce à des normes telles que Schéma XML, XSLT, SOAP, XHTML 1.0
WCAG 2.0 (serveur) et autres, InfoPath simplifie également l’intégration aux systèmes principaux et l’utilisation aux côtés de vos
systèmes, technologies et processus établis.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! InfoPath Filler Remplissez un formulaire en toute simplicité
par le biais d’InfoPath Filler. Nous avons
éliminé toutes les fonctionnalités inutiles pour
les utilisateurs qui souhaitent simplement
ouvrir et remplir un formulaire.
InfoPath Filler
30
L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. Certaines fonctionnalités mobiles
nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités
d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Recueillez des informations plus pertinentes et plus précises
Recueillez les informations dont vous avez
réellement besoin, dès le départ, grâce à la
validation des données (champs obligatoires,
plages de valeurs, formats d’entrée), des info-
bulles et la mise en forme conditionnelle (mise
en surbrillance de la date si l’échéance est
écoulée).
InfoPath Filler
Amélioration ! Générez des formulaires sophistiqués en toute simplicité
Générez des formulaires sophistiqués sans
difficulté à l’aide des nouvelles règles
préconfigurées (gestion des règles et règles
rapides), sections de mise en page de
formulaires, styles et bien d’autres choses
encore.
InfoPath Designer
Amélioration ! Travaillez avec des formulaires en ligne ou hors connexion
Travaillez en ligne ou hors connexion avec une
implémentation native des formulaires
InfoPath dans SharePoint Workspace 2010.
Intégration d’InfoPath à SharePoint
Workspace.
Amélioration ! Combinez des données de différentes sources
Combinez facilement et simultanément des
données issues de différentes sources à l’aide
de connexions de données Access 2010,
Microsoft SQL Server, services Web et XML
dans le même formulaire.
InfoPath Designer
Amélioration ! Créez un formulaire unique pour affichage dans le navigateur et sur votre PC
InfoPath 2010 offre désormais une parité
améliorée entre les formulaires clients et
Microsoft Office SharePoint Server, ce qui vous
permet de bénéficier d’une expérience
utilisateur plus riche et cohérente. La gamme
de contrôles disponibles est très étendue :
listes standard, à puces et numérotées, zones
de liste à sélections multiples, zones de liste
déroulante modifiables, boutons d’images,
liens hypertexte, groupes de choix et sections
de choix. Une fonctionnalité de filtrage est
également disponible dans les deux
environnements.
InfoPath Designer
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Formulaires facilement transportables
Empaquetez une solution InfoPath
personnalisée avec des URL relatives sur un
ordinateur et redéployez la solution sur tout
autre serveur ; le développeurs de solutions
économisent ainsi beaucoup de temps et
d’efforts.
InfoPath Designer
Amélioration ! Intégrité des informations
InfoPath 2010 garantit une meilleure intégrité
des informations grâce à la prise en charge des
formulaires NCG (Cryptography Next
Generation) signés numériquement.
InfoPath Designer et InfoPath Filler
Nouveauté ! Créez des formulaires compatibles avec WCAG 2.0 à des fins d’accessibilité
Les formulaires InfoPath 2010 sur SharePoint
Server 2010 sont désormais compatibles avec
la norme WCAG 2.0 AA pour vous aider à créer
des formulaires accessibles aux personnes
handicapées.
Navigateurs pris en charge par SharePoint
Server 2010, notamment Internet Explorer,
Firefox et Safari.
Nouveauté ! Étendez vos solutions de formulaires InfoPath
InfoPath 2010 est totalement intégré à
SharePoint Server 2010. Pour les organisations
qui utilisent les deux produits, les formulaires
InfoPath 2010 peuvent être étendus aux
navigateurs Internet et aux appareils mobiles,
utilisés dans les flux de travail d’entreprise
compatibles avec SharePoint, et bien plus
encore. Les concepteurs disposent également
de plus d’options pour créer des formulaires
InfoPath, telles que la génération automatique
et simplifiée de formulaires à partir de listes
SharePoint ordinaires ou externes.
InfoPath 2010 et SharePoint 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Prise en charge des connexions de données aux services Web REST
InfoPath 2010 prend désormais en charge
l’obtention de données XML à partir de
services Web REST (Representational State
Transfer). Les services Web REST utilisent des
paramètres d’entrée passés par le biais d’une
URL. Les concepteurs de formulaires peuvent
maintenant modifier les paramètres d’URL de
manière dynamique dans le formulaire
InfoPath sans aucun code, en faisant appel à
des règles pour obtenir les données souhaitées
à partir du service Web REST.
InfoPath 2010
Nouveauté ! Ruban Concevez et déployez des formulaires
électroniques plus aisément que jamais à l’aide
du nouveau Ruban.
InfoPath Designer 2010 et InfoPath
Filler 2010.
En mode Backstage, cliquez sur Options
pour personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier
traditionnel pour vous aider à accéder aux
tâches dont vous avez besoin et à effectuer
votre travail plus efficacement.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage.
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OneNote 2010 OneNote 2010 constitue l’emplacement idéal où stocker et partager vos pensées, idées et informations. Captures du texte, des
images, des notes audio et vidéo, ainsi que des copies de contenu que vous avez créé dans d’autres programmes. Créez et gérez
facilement plusieurs bloc-notes à l’aide d’une large gamme d’outils conçus pour simplifier l’organisation et vous procurer un accès
rapide à votre contenu. Et grâce au partage de vos bloc-notes, vous pouvez prendre et modifier des notes en même temps que
d’autres personnes qui utilisent OneNote 2010 ou OneNote Web App, ou utilisez des bloc-notes partagés pour veiller à ce que tout le
monde soit à jour et synchronisé.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Notes liées Prenez des notes dans OneNote 2010 pendant
que vous travaillez dans un document
Word 2010, dans une présentation
PowerPoint 2010 ou dans Internet Explorer, et
les notes sont liées automatiquement à la page
ou la diapositive sur laquelle vous travaillez
dans l’autre application.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Notes, cliquez sur Notes liées.
Ensuite, ouvrez un document Word 2010
ou PowerPoint 2010 enregistré ou une
page Web dans Internet Explorer 6 ou
version ultérieure et prenez des notes à
mesure que vous travaillez.
Remarque : une icône représentant l’application
dans laquelle vous travaillez apparaît en regard de
vos notes OneNote. Cliquez sur cette icône pour
ouvrir le document source à l’emplacement lié.
Nouveauté ! Ancrer au bureau Ancrez OneNote à votre Bureau pour prendre
facilement des notes pendant que vous
travaillez dans d’autres applications.
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Affichages, cliquez sur Ancrer au bureau.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Barre de navigation de bloc-notes
Une barre de navigation de bloc-notes
améliorée offre les outils dont vous avez
besoin pour organiser vos bloc-notes et
basculer facilement de l’un à l’autre.
La barre de navigation de bloc-notes se
trouve sur la gauche de l’écran, sous le
Ruban.
Amélioration ! Navigation de recherche
L’expérience de recherche dans OneNote 2010
vous montre les résultats de recherche à
mesure que vous tapez et le nouveau système
de classement garde en mémoire les choix
passés, ce qui permet d’affecter un ordre de
priorité aux notes, pages, titres de pages et
choix récents. Il est donc plus facile et plus
rapide d’accéder à vos informations plus
facilement et rapidement.
Dans la zone Rechercher (située à droite
de l’écran sous le Ruban), commencez à
taper un terme de recherche. Un volet de
navigation de recherche étendu s’affiche à
mesure que vous tapez et affiche les
correspondances trouvées dans vos
emplacements récents, le texte dans les
titres et le texte dans les corps.
Amélioration ! Onglets de pages Créez des sous-pages à plusieurs niveaux,
réduisez les sous-pages et créez des sous-
pages grâce à de simples opérations glisser-
déplacer. De plus, une icône Nouvelle page
flottante vous permet de créer une page à
l’emplacement exact souhaité.
Par défaut, les onglets de pages sont
affichés à droite de l’écran, sous la zone
Rechercher.
Nouveauté ! Classement rapide OneNote 2010 vous aide à gagner du temps
en éliminant la nécessité d’organiser les
informations une fois que l’action a eu lieu.
Grâce au classement rapide, il est très facile de
sélectionner un emplacement dans vos bloc-
notes à mesure que vous ajoutez des copies de
contenu issues de plusieurs sources, telles que
des documents, des pages Web et des
messages électroniques.
Lorsque vous commencez une session de
prise de notes liées, créez une capture
d’écran à partir de OneNote, envoyez un
message électronique depuis
Outlook 2010 vers OneNote ou imprimez
du contenu depuis un autre programme
vers l’imprimante virtuelle Envoyer à
OneNote 2010, la boîte de dialogue
Sélectionner un emplacement dans
OneNote s’ouvre dans OneNote et vous
permet de spécifier où placer votre
impression.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Prise en charge des équations mathématiques
Créez et affichez des équations mathématiques
dans vos notes avec un ensemble complet
d’outils de modification d’équations.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Symboles, cliquez sur Équation.
Remarque : vous pouvez également convertir une
entrée manuscrite en équation mathématique puis
utiliser les mêmes outils d’équation enrichis à des
fins de modification. Sous l’onglet Dessin, dans le
groupe Convertir, cliquez sur Entrées manuscrites
en données mathématiques.
Nouveauté ! Appliquez des styles à votre texte
Gagnez du temps en utilisant les mêmes
touches de raccourci que celles offertes par
Word 2010 pour l’affectation de styles de base
au texte. Les nouveaux styles vous permettent
de disposer de davantage d’options de mise
en forme pour structurer et organiser vos
idées.
Le groupe Styles est accessible sous
l’onglet Accueil.
Vous pouvez également utiliser des
touches de raccourci clavier familières
telles que Ctrl+Alt+1,2,3 pour appliquer
des styles Titre et Ctrl+Maj+N pour
appliquer le style Normal.
Nouveauté ! Reproduire la mise en forme
L’outil Reproduire la mise en forme disponible
dans d’autres applications Microsoft Office est
désormais utilisable avec vos notes. Il vous
suffit de cliquer sur Reproduire la mise en
forme pour copier la mise en forme du texte
sélectionné, puis de cliquer dans un autre
paragraphe pour appliquer votre mise en
forme.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur Reproduire la
mise en forme.
Remarque : pour coller la même mise en forme à
plusieurs emplacements sans avoir à resélectionner
Reproduire la mise en forme, double-cliquez sur la
commande Reproduire la mise en forme.
Nouveauté ! Habillage automatique du texte
Accédez plus facilement aux notes pendant
que vous travaillez dans des espaces de fenêtre
réduits, par exemple en cas d’utilisation du
nouvel affichage Ancrer au bureau.
OneNote 2010 adapte automatiquement vos
notes à la largeur de la fenêtre.
Créez une page OneNote avec un seul
conteneur de notes qui débute sur ou à
proximité de la marge de gauche et
ajoutez du texte qui couvre une largeur
importante. Sous l’onglet Affichage,
cliquez sur Ancrer au bureau.
Remarque : le texte s’adapte automatiquement à la
largeur de la fenêtre, mais le contenu de page et la
mise en forme réels ne sont pas affectés.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Listes Lorsque vous commencez une liste à puces, le
premier niveau de puces est désormais mis en
retrait automatiquement.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Texte simple, cliquez sur la flèche en
regard de l’icône Puces et numéros pour
sélectionner un format de liste.
Nouveauté ! Édition 64 bits Optimisez vos investissements matériels 64 bits
nouveaux et existants avec l’édition 64 bits
d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
Nouveauté ! Ruban Le Ruban fait son apparition dans
OneNote 2010 et remplace les menus et barres
d’outils traditionnels. Une nouvelle disposition
axée sur l’aspect visuel, avec des commandes
groupées sous des onglets, facilite la recherche
des fonctionnalités souhaitées. Le nouveau
Ruban est également personnalisable en
fonction de votre style de travail personnel.
Le Ruban remplace les menus et barres
d’outils disponibles en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier
traditionnel et vous permet de partager,
imprimer et publier vos notes en quelques
clics.
Cliquez sur l’onglet Fichier dans le Ruban
pour ouvrir le mode Backstage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Bloc-notes partagés Le travail en collaboration dans un bloc-notes
partagé est désormais plus aisé et plus flexible
que jamais grâce à une mise en surbrillance
automatique des modifications non lues, à des
fonctionnalités associées telles que Rechercher
par auteur, et bien plus encore. Par ailleurs,
lorsque vous stockez votre bloc-notes partagé
en ligne, vous pouvez le modifier en même
temps que d’autres utilisateurs de
OneNote 2010 ou OneNote Web App.
Pour créer un bloc-notes partagé, sous
l’onglet Partager du Ruban, dans le
groupe Bloc-notes partagé, cliquez sur
Nouveau bloc-notes partagé.
Remarque : pour partager un bloc-notes existant,
cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage. Ensuite, cliquez sur l’onglet Partager
pour accéder à l’option d’enregistrement du bloc-
notes à un emplacement partagé.
Nouveauté ! Visualisez les nouveautés et leur auteur
Le nouveau contenu est mis en surbrillance
lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un
bloc-notes partagé. La mise en surbrillance
procure un affichage distinct des modifications
apportées depuis votre dernière ouverture du
bloc-notes partagé, avec des indicateurs
d’auteurs montrant qui a écrit quoi.
Lorsque vous ouvrez un bloc-notes
partagé, le contenu nouvelle ajouté est
automatiquement mis en surbrillance.
Pour afficher ou masquer les
modifications, sous l’onglet Partager,
dans le groupe Non lu, cliquez sur
Marquer comme lu puis sur Afficher les
modifications non lues dans ce bloc-
notes.
Nouveauté ! Rechercher par auteur Recherchez toutes les modifications par auteur
pour le bloc-notes actif, la section active ou
tous vos bloc-notes partagés ouverts.
Sous l’onglet Partager, dans le groupe
Bloc-notes partagé, utilisez les
commandes Masquer les auteurs et
Rechercher par auteur.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Versions de page OneNote conserve les versions antérieures de
chaque page à mesure que différentes
personnes apportent des modifications. Si
quelqu’un modifie du contenu par
inadvertance, vous pouvez afficher l’historique
des modifications et les annuler à tout
moment.
Sous l’onglet Partager, dans le groupe
Historique, cliquez sur Versions de page.
Nouveauté ! Corbeille du bloc-notes
Examinez et restaurez les pages
précédemment supprimées.
Sous l’onglet Partager, dans le groupe
Historique, cliquez sur Corbeille du bloc-
notes.
Nouveauté ! Ajout de liens wiki Grâce à l’ajout de liens wiki, il est très facile de
parcourir et faire référence à du contenu
associé tel que des pages, sections et groupes
de sections de notes dans un bloc-notes.
Générez des liens vers le nouveau contenu de
sorte que toutes les personnes utilisant le
même bloc-notes soient dirigés
automatiquement vers le bon emplacement.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Liens, cliquez sur Lien.
Remarque : pour créer rapidement un lien wiki sur
une page OneNote 2010, tapez entre double
crochets le nom de l’emplacement OneNote vers
lequel vous souhaitez établir un lien (par exemple
[[nom]]). Le texte est convertit automatiquement en
lien lorsqu’un nom de page, de section ou de bloc-
notes est reconnu. Si le texte n’est pas reconnu,
OneNote crée une nouvelle page de ce nom.
Amélioration ! Protection à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information
Insérez des documents XPS protégés par la
Gestion des droits relatifs à l’information en
tant qu’impressions dans votre bloc-notes afin
de vous assurer que seules les personnes
habilitées peuvent visualiser les informations
confidentielles.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Fichiers, cliquez sur Impression de fichier
et sélectionnez un document XPS protégé
par la Gestion des droits relatifs à
l’information.
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans OneNote 2010, dans
laquelle les préférences peuvent être définies
pour les langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Langue, puis sur
Préférences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté
et
amélioration !
Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande et un mini-
traducteur pour travailler facilement en
plusieurs langues.
De plus, les fonctionnalités d’Assistance en
anglais et de lecture Texte en parole en anglais
de Windows sont disponibles pour le mini-
traducteur, et des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement gratuit dans le Centre de
téléchargement Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Accédez à vos bloc-notes sur le Web
OneNote Web App étend la fonctionnalité de
OneNote au Web et vous permet d’afficher et
de modifier des classeurs OneNote depuis un
navigateur Web. Créez un bloc-notes partagé
et invitez d’autres personnes à le visualiser et à
le modifier. Affichez les modifications récentes,
accédez à l’historique des versions et modifiez
le bloc-notes en même temps que d’autres
personnes qui utilisent OneNote Web App ou
OneNote 2010.
Pour les professionnels : nécessite
SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un
compte Windows Live ID gratuit. OneNote
Web App sur Windows Live est disponible
depuis le second semestre 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! OneNote Mobile 2010 Restez à jour grâce à OneNote Mobile 2010 et
continuez à travailler durant vos déplacements
avec une expérience utilisateur familière
conçue pour les appareils de petite taille.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec
les applications ou les suites Office 2010,
ni avec Web Apps. Il sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5
ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale d’Office 2010.
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Outlook 2010 Gérez votre journée de manière efficace avec Outlook 2010. Bénéficiant d’une apparence visuelle modifiée et de fonctionnalités de
réseaux sociaux, d’organisation et de recherche avancées, Outlook 2010 vous permet d’accroître votre productivité et de mieux gérer
votre planning et vos communications. Que vous attendiez un vol, que vous soyez en train de lire un livre dans un café ou que vous
quittiez une réunion avec un client, vous devez impérativement avoir accès à votre courrier électronique au moment opportun.
Outlook 2010 fournit un accès nomade à votre courrier électronique, votre calendrier et vos carnets d’adresses, qui ne sont jamais
plus loin que votre navigateur Web ou smartphone le plus proche.31 Connectez-vous à d’autres personnes au bureau ou à domicile
ainsi que durant vos déplacements grâce à toute une gamme de services Web et de réseaux sociaux, de manière à toujours être en
contact avec les personnes essentielles.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté
et
amélioration !
Affichage Conversation
L’affichage Conversation améliore le suivi et la
gestion des messages électroniques associés et
vous permet de gérer de grosses quantités de
messages sans difficulté. Déplacez et
catégorisez des conversations entières (ou
ignorez-les si vous le souhaitez) en quelques
clics. De nouveaux outils de gestion de
conversation vous permettent en outre
d’économiser un espace précieux dans votre
boîte de réception.
Pour basculer en mode Conversation
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Conversations, sélectionnez Afficher en
tant que conversations.
Pour accéder aux outils de gestion de
conversation
Sous l’onglet Accueil du Ruban, dans le
groupe Supprimer, recherchez les options
Nettoyer et Ignorer la conversation.
31
L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Outlook Web App, qui nécessite un navigateur
Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et Microsoft Exchange Server 2010. Certaines fonctionnalités mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est pas fourni avec les
applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications
Office 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Étapes rapides Créez et enregistrez des actions personnalisées
d’une nouvelle manière avec les Étapes
rapides. Celles-ci vous aident à gérer et
répondre aux informations rapidement en vous
permettant de créer et définir des tâches
courantes à exécuter en un simple clic. Vous
pouvez supprimer et répondre, déplacer vers
un dossier spécifique, créez un nouveau
message pour votre équipe, et bien plus
encore.
La première fois que vous cliquez sur une
Étape rapide intégrée (autre que Répondre
et supprimer), une invite s’affiche pour
vous permettre de la personnaliser en
fonction de votre style de travail.
Pour créer une nouvelle Étape rapide
Sous l’onglet Accueil, dans la galerie
Étapes rapides, cliquez sur Créer.
Pour gérer et organiser vos Étapes rapides
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Étapes rapides, cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue pour afficher
d’autres options.
Nouveauté ! Infos-courrier Pour les utilisateurs professionnels, l’envoi de
messages électroniques inutiles à des contacts
absents du bureau ou le fait de répondre
accidentellement à une grande liste de
distribution et de distribuer des informations
confidentielles en dehors de l’entreprise sont
des sujets d’inquiétude fréquents. Avec la
nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous
recevez une alerte lorsque vous êtes sur le
point d’envoyer du courrier à une grande liste
de distribution, à quelqu’un qui est absent du
bureau ou à des personnes étrangères à
l’organisation.
Pour que cette fonctionnalité soit
accessible, Outlook 2010 doit être
connecté à Exchange 2010. (Les Infos-
courrier apparaissent automatiquement si
votre administrateur Exchange les a
configurées.)
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Outils de recherche Triez sans difficulté d’importants volumes de
données et trouvez ce dont vous avez besoin,
quand vous en avez besoin. Des outils de
recherche contextuels vous aident à affiner
rapidement votre recherche et à trouver les
informations essentielles.
Placez votre point d’insertion dans une
zone Recherche instantanée, en haut de
votre affichage. Les Outils de recherche
contextuels apparaissent
automatiquement.
Amélioration ! Thèmes Office
supplémentaires
Bénéficiez de davantage d’options pour
donner un aspect professionnel à vos
documents Office, notamment vos messages
électroniques Outlook, grâce à une nouvelle
sélection de thèmes.
Dans un nouveau message électronique,
sous l’onglet Options, dans le groupe
Thèmes, cliquez sur Thèmes.
Nouveauté
et
amélioration !
Outils de retouche
d’images
Jouez les graphistes et modifiez des photos
sans à avoir recours à des programmes de
retouche photographique supplémentaires.
Choisissez parmi une galerie de corrections
d’images afin d’accentuer ou d’adoucir les
photos dans vos messages ou appliquez un
nettoyage de couleur afin de les rehausser.
Vous pouvez même ajouter une dose de flair
artistique avec des effets tels que photocopie,
marqueur, trait, verre, pastels et bien plus
encore.
Sélectionnez une image. Ou, pour insérer
une image, sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Illustrations, cliquez sur Image.
L’onglet Format des Outils Image apparaît
automatiquement lorsqu’une image est
sélectionnée.
Accédez aux outils Effets artistiques,
Supprimer l’arrière-plan, Corrections et
Couleur sous l’onglet Format des Outils
Image, dans le groupe Ajustement.
Accédez à Rogner sous le même onglet,
dans le groupe Taille.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Coller avec Aperçu
instantané
Réutilisez du contenu sans effort en affichant
un aperçu de ce à quoi ressembleront les
informations une fois copiées et collées.
Dans un nouveau message, lorsque vous
êtes prêt à coller du contenu, cliquez à
l’emplacement souhaité.
Sous l’onglet Message, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur la flèche située
sous le bouton Coller pour afficher les
Options de collage. Ou cliquez avec le
bouton droit au point d’insertion pour
afficher les Options de collage. Ensuite,
pointez sur les différentes options de
collage pour afficher un aperçu des
résultats et cliquez sur l’option de votre
souhait pour procéder au collage.
Amélioration ! Graphiques SmartArt
supplémentaires
Créez des diagrammes de qualité
professionnelle dans vos messages en toute
simplicité. Office 2010 propose des douzaines
de mises en page SmartArt supplémentaires
afin de vous aider à communiquer des idées
associées et des concepts non linéaires avec un
impact visuel plus fort.
Créez un message électronique. Sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis
sélectionnez une mise en page SmartArt.
Nouveauté ! Insérez une capture
d’écran
Insérez rapidement des captures d’écran dans
votre message sans quitter Outlook.
Créez un message électronique. Sous
l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
64 bits nouveaux et existants avec la version
64 bits d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Ruban Le Ruban remplace le menu et les barres
d’outils traditionnels affichés en haut de la
fenêtre Outlook pour vous aider à trouver
rapidement les commandes appropriées.
Personnalisez ou créez vos propres onglets sur
le Ruban afin d’adapter l’expérience
Outlook 2010 à votre style de travail.
Le Ruban est affichée en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et
effectuez votre travail avec davantage
d’efficacité. Le mode Backstage, disponible
dans les applications Office 2010, remplace le
menu Fichier des versions précédentes de
Microsoft Office.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Outlook Social
Connector
Restez en contact avec les membres de vos
réseaux sociaux, tels que Mon site SharePoint,
Windows Live ou autres sites tiers populaires
comme Facebook, LinkedIn et MySpace, en
accédant à tout (des sujets de messages
jusqu’aux mises à jour de l’état) depuis un
affichage unique et centralisé.
Le volet Personnes d’Outlook Social
Connector apparaît automatiquement
sous votre volet de lecture.
Pour télécharger des fournisseurs tiers pour
vos réseaux sociaux
Cliquez sur l’onglet Affichage, sur Volet
de personnes, puis sur Paramètres du
compte. Dans la boîte de dialogue qui
s’affiche, cliquez sur le lien en haut intitulé
Afficher les fournisseurs de réseau
social disponibles en ligne.
Remarque : Microsoft Office Professionnel
Plus 2010 est nécessaire pour afficher les données
sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion à
un réseau social tiers nécessite un complément
fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas,
l’utilisation de ce réseau social requiert que vous
soyez soumis aux termes et conditions du
fournisseur.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Prise en charge de
plusieurs boîtes aux
lettres
Connectez plusieurs comptes Exchange à un
même profil et synchronisez plusieurs comptes
de messagerie à partir de services tels que
Windows Live Hotmail®, Gmail ou presque
tout autre fournisseur vers Outlook 2010.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur le bouton
Ajouter un compte sous Informations sur
le compte.
Nouveauté
et
amélioration !
Affichage Planification
et outils de
planification de
groupe
Partagez votre temps avec d’autres personnes
et restez informé de leurs calendrierstout
ceci depuis un emplacement aisément
accessible. Le nouvel Affichage Planification
segmente un groupe de calendriers
horizontalement et optimise leur affichage.
Découvrez ce que les membres de votre
famille, vos collègues ou vous-même avez
comme événements prévus et déterminez
facilement les disponibilités de chacun.
Avec votre calendrier ouvert, sous l’onglet
Accueil du Ruban, dans le groupe
Organiser, cliquez sur Affichage
Planification.
Sous l’onglet Accueil, vous trouverez
également des outils de planification de
groupe et des fonctionnalités associées
dans les groupes Gérer les calendriers et
Partager.
Nouveauté ! Calendrier d’équipe Si vous utilisez Exchange, votre calendrier
Équipe s’affiche automatiquement dans le
volet de navigation lorsque vous visualisez
votre calendrier. Lorsque vous activez la case à
cocher en regard de votre groupe de
calendriers Équipe, les calendriers de toute
votre équipe s’affichent instantanément.
Identifiez aisément une tranche horaire
disponible et double-cliquez sur la barre de
planning pour créer une demande de réunion
pour le groupe.
Le calendrier Équipe s’affiche
automatiquement dans votre volet de
navigation Calendrier.
Remarque : les données de ligne de hiérarchie
doivent être configurées dans Exchange pour que le
calendrier Équipe soit généré automatiquement.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Aperçu de calendrier Examinez instantanément les éventuels conflits
de calendrier ou les éléments adjacents dans
un instantané de calendrier (affiché dans une
demande de réunion), ce qui vous permet de
lire la demande et de vérifier la date sur votre
calendrier en même temps.
Apparaît automatiquement dans une
demande de réunion.
Nouveauté
et
amélioration !
Rationalisation des
communications
Visualisez instantanément la disponibilité.
Placez le pointeur de votre souris sur un nom
pour afficher la nouvelle carte de visite et
initier facilement une conversation.
Visualisez la disponibilité des autres
personnes lors de l’affichage d’un nom sur
presque n’importe quel élément Outlook.
Placez le pointeur de votre souris sur un
nom pour afficher la carte de visite.
Remarque : la messagerie instantanée et les
informations de présence nécessitent l’un des
éléments suivants : Office Communications
Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger ou autre application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2 ou une application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessengerAdvanced.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Contacts rapides Outlook 2010 fournit l’accès à vos contacts
Office Communicator directement depuis votre
boîte de réception avec les Contacts rapides.
Accédez-y par le biais de l’affichage
Outlook principal, en bas à droite de votre
écran.
Pour afficher les Contacts rapides
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Mise en page, cliquez sur Barre des
tâches, puis sur Contacts rapides.
Remarque : Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 avec Microsoft Office
Communicator 2007 R2 est nécessaire.
Amélioration ! Recherche de
personnes
Accédez facilement et directement à vos
contacts Office Communicator. Commencez à
taper le nom de la personne que vous
recherchez dans Rechercher un contact ;
Outlook 2010 recherche alors dans vos carnets
d’adresses et affiche instantanément les
personnes dont le nom répond à ce profil
orthographique.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Rechercher, placez votre point d’insertion
dans la zone de texte Rechercher un
contact.
Remarque : Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 avec Microsoft Office
Communicator 2007 R2 est nécessaire.
Nouveauté ! Recherche de salles Les utilisateurs d’Exchange peuvent désormais
réserver une salle pour leur réunion
directement depuis une nouvelle demande de
réunion. Il vous suffit de choisir un groupe de
salles, ou un bâtiment, pour votre réunion et la
fonctionnalité Recherche de salles indique
toutes les salles qui sont libres à ce moment
précis.
Dans un nouvelle demande de réunion,
sous l’onglet Réunion, dans le groupe
Options, cliquez sur Recherche de salles.
Remarque : Microsoft Exchange 2010 est
nécessaire.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans Outlook 2010, dans
laquelle les préférences peuvent être définies
pour les langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Créez un message électronique. Sous
l’onglet Révision, dans le groupe Langue,
cliquez sur Langue, puis sur Préférences
linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
Amélioration ! Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande, des
traductions d’éléments complètes et un mini-
traducteur pour travailler facilement en
plusieurs langues. De plus, les fonctionnalités
d’Assistance en anglais et de lecture Texte en
parole en anglais de Windows sont disponibles
pour le mini-traducteur, et des langues Texte
en parole supplémentaires sont disponibles en
téléchargement.
Créez ou ouvrez un message électronique.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement gratuit dans le Centre de
téléchargement Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).
Nouveauté ! Contacts suggérés Économisez du temps et des efforts lors de la
création de contacts. Les destinataires qui
n’appartiennent pas à un Carnet d’adresses
Outlook sont créés automatiquement.
Les Contacts suggérés apparaissent dans
votre affichage Contacts.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Accédez à votre
courrier électronique
sur le Web
Gérez votre courrier électronique depuis tout
appareil équipé d’un navigateur Web. Utilisez
Outlook Web App et affichez vos messages
électroniques, contacts et événements de
calendrier stockés sur Exchange Server.
Retrouvez des expériences familières présentes
dans Outlook 2010, telles que l’affichage
Conversation, les Infos-courrier, les calendriers
multiples, les calendriers partagés, la hiérarchie
organisationnelle, la disponibilité et bien plus
encore.
Outlook Web App, anciennement appelé
Outlook Web Access, continuera d’être
accessible aux clients Exchange Server
dans le cadre de leur contrat de licence
standard.
Remarque : un connexion à Internet et un
navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en
charge sont nécessaires.
Amélioration ! Outlook Mobile 2010 Restez à jour grâce à Outlook Mobile 2010 et
continuez à travailler durant vos déplacements
avec une expérience familière conçue pour les
appareils de petite taille.
Si vous êtes un utilisateur d’Exchange, vous
retrouverez des expériences Outlook familières
telles que l’affichage Conversation, la
recherche dans la liste d’adresses globale ou
l’affichage de la disponibilité pour d’autres
membres de votre organisation directement
depuis votre smartphone.
Outlook Mobile 2010 est pré-installé sur
les téléphones Windows comme client de
messagerie par défaut. Office Mobile 2010
n’est pas fourni avec les applications ou
les suites Office 2010, ni avec Office Web
Apps. Il sera disponible sur téléphones
Windows (Windows Mobile 6.5 ou version
ultérieure) à la date de disponibilité
générale de Microsoft Office 2010.
Remarques : Exchange 2010 est nécessaire pour
l’affichage Conversation et disponible sur les
appareils exécutant Windows Mobile 6.1 ou version
ultérieure. Exchange 2003 ou version ultérieure est
nécessaire pour la liste d’adresses globale et la
disponibilité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Aperçu de messagerie
vocale
Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie
offerte par Exchange Server 2010, un aperçu
« voix en texte » d’un message vocal enregistré
est envoyé avec l’enregistrement de
messagerie vocale directement dans votre
boîte de réception. Accédez à vos messages
presque n’importe où à l’aide d’un navigateur
Web, d’un ordinateur ou d’un smartphone.
Les aperçus de messagerie vocale
apparaissent dans votre boîte de
réception.
Remarque : nécessite Exchange 2010 et la
Messagerie unifiée Exchange.
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Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalités de gestion de contacts et de clients
afin d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entièrement
nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi qu’une personnalisation enrichie, le Gestionnaire de contacts
professionnels vous permet de gérer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Espaces de travail Utilisez quatre espaces de travail spécifiques
aux rôles pour organiser vos données
professionnelles : Contacts, Ventes, Marketing
et Projets.
Dans le volet de navigation, cliquez sur le
bouton Gestionnaire de contacts
professionnels.
Sélectionnez l’espace de travail qui
correspond le mieux à votre rôle.
Amélioration ! Personnalisation
complète des
formulaires
Personnalisez entièrement les formulaires
Contact professionnel, Compte, Opportunité et
Projet.
Ouvrez un enregistrement. Sur le côté
droit du Ruban, sélectionnez Présentation
du formulaire.
Nouveauté ! Volet de lecture
personnalisable
Choisissez les informations qui sont
importantes pour votre entreprise. Obtenez
des détails sur chaque enregistrement, ou
modifiez l’enregistrement si vous le souhaitez,
sans avoir à ouvrir le formulaire.
Sous un onglet quelconque, cliquez sur
Sélectionner des parties. Vous pouvez
également réorganiser les sections dans le
volet de lecture en les faisant glisser.
Nouveauté ! Créez de nouveaux
enregistrements qui
reflètent votre activité
professionnelle
Vous pouvez désormais créer des
enregistrements qui reflètent votre activité
professionnelle, sans être limité à Contacts
professionnels et Comptes. Créez des
fournisseurs, des patients, des cardiologues,
des mécaniciens, des responsables de
magasins ou tout autre rôle nécessaire au sein
de votre entreprise.
En mode Backstage , cliquez sur l’onglet
Gestionnaire de contacts professionnels.
Cliquez sur Personnaliser.
Sélectionnez Personnaliser les types
d’enregistrements.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Exemples de données
métiers
Des exemples de données métiers vous
permettent d’exploiter les fonctionnalités du
Gestionnaire de contacts professionnels sans
avoir à importer ou créer vos propres données.
Explorez des gadgets, des espaces de travail,
des rapports et des personnalisations sans
craindre d’affecter vos données métiers.
En mode Backstage , cliquez sur l’onglet
Gestionnaire de contacts professionnels.
Cliquez sur Gérer les bases de données,
puis sur Passer à l’exemple d’entreprise.
Si vous utilisez déjà Exemple
d’entreprise, l’élément de menu est
intitulé Passer à mon entreprise.
Nouveauté ! Modèles de projets Créez un projet complexe une bonne fois pour
toutes. Après cela, utilisez Modèles de projets
pour créer des projets du même type.
Sur le Ruban, dans l’espace de travail
Gestion de projet, sélectionnez Gérer les
modèles de projets.
Nouveauté ! Tableau de bord Bénéficiez d’une vue d’ensemble de toutes vos
données métiers. Déterminez les métriques
essentielles à votre activité, puis contrôlez-les
directement dans Outlook.
Cliquez sur le bouton Gestionnaire de
contacts professionnels, puis sur le
dossier Gestionnaire de contacts
professionnels.
Nouveauté ! Centre d’accueil Le Centre d’accueil fournit une vue d’ensemble
du Gestionnaire de contacts professionnels. Il
vous permet d’identifier les fonctionnalités qui
vous intéressent et de découvrir leur mode
d’utilisation.
Cliquez sur le bouton Gestionnaire de
contacts professionnels, puis
sélectionnez Centre d’accueil.
Nouveauté ! Score de prospects Optimisez l’efficacité de vos actions en
consacrant votre attention aux prospects les
plus prometteurs.
Sur le côté gauche du Ruban, dans
l’espace de travail Ventes, cliquez sur
Nouveau prospect. La section Score de
prospects se trouve sur le côté droit du
formulaire.
Cliquez sur le bouton Critères pour le
score pour configurer le score pour votre
entreprise.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Rapports et
graphiques
Analysez votre entreprise avec plus de 70
rapports qui autorisent tous une exploration
des enregistrements sous-jacents. La plupart
des rapports sont accompagnés de graphiques
permettant de visualiser immédiatement les
tendances.
Double-cliquez sur l’un des gadgets
graphiques, sélectionnez l’icône de
rapport dans le gadget ou sélectionnez un
rapport dans le Ruban Rapports.
Nouveauté ! Graphiques de barre
de planning de projet
Visualisez l’état de chaque projet et ses tâches
à l’aide de simples graphiques de Gantt.
Cliquez sur l’espace de travail Gestion de
projet. Si aucun n’est présent, ajoutez des
gadgets Gestion de projet à partir du
Ruban Gadgets .
Amélioration ! Étapes de ventes et
activités de ventes
Définissez des étapes de ventes et des activités
dans chaque étape afin de créer un processus
de vente adapté à votre PME. Des rappels
automatiques vous permettent de conserver
un œil sur les opportunités les plus rentables.
Près de l’extrémité gauche du Ruban dans
l’espace de travail Ventes, cliquez sur
Nouvelle opportunité. Les Étapes de
vente sont affichées sur le côté droit du
formulaire.
Dans le Ruban du formulaire, cliquez sur
Étapes de vente pour configurer les
étapes de ventes pour votre entreprise.
Nouveauté ! Onglets
personnalisables
Créez des onglets contenant exactement les
enregistrements et les champs dont vous avez
besoin. Les enregistrements peuvent être
filtrés, triés et groupés.
Pour créer un onglet, cliquez sur le bouton
Nouvel onglet à côté des onglets
existants.
Cliquez avec le bouton droit sur une
colonne quelconque, puis sélectionnez
Ajouter des colonnes pour choisir les
colonnes pertinentes pour votre
entreprise. Les champs Gestionnaire de
contacts professionnels, y compris les
champs personnalisés que vous avez
ajoutés, se trouvent sous les champs
Types personnalisés dans le dossier.
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PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 offre encore davantage de possibilités de créer et de partager des présentations dynamiques avec votre audience
qu’auparavant. De nouvelles fonctionnalités audio et vidéo aident à produire une narration fluide et cinématique aussi simple à créer
que passionnantes à visionner. Grâce aux outils de retouche photographique et vidéo nouveaux et améliorés, aux nouvelles
transitions dramatiques et à l’animation réaliste, vous pourrez peaufiner vos présentations et captiver votre audience sans difficulté.
De plus, PowerPoint 2010 vous permet de travailler en même temps que d’autres personnes ou de publier facilement votre
présentation en ligne et d’y accéder depuis presque n’importe où par le biais du Web ou de votre smartphone.32
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Incorporez des vidéos
à partir de vos fichiers
Dans PowerPoint 2010, les vidéos que vous
insérez à partir de vos fichiers sont désormais
incorporées par défaut, ce qui facilite le
transport de vos présentations.
Pour insérer une vidéo à partir de vos
fichiers, sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Média, cliquez sur Vidéo, puis sur
Vidéo à partir du fichier.
32
L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web
Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités
mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités
d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Modification et mise
en forme de vidéos
Modifiez et mettez en forme des vidéos que
vous insérez à partir de vos fichiers
directement dans PowerPoint. Coupez vos
vidéos, ajoutez des signets aux emplacements
clés dans la vidéo puis déclenchez des
animations une fois les signets atteints,
définissez une image d’aperçu pour votre
vidéo à l’aide de la fonctionnalité Cadre
d’affichage, ajoutez des fondus ou appliquez
des effets et des styles vidéo conservés durant
la lecture de la vidéo.
Sélectionnez une vidéo dans votre
présentation. Ou, pour insérer une vidéo à
partir de vos fichiers, sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Média, cliquez
sur Vidéo, puis sur Vidéo à partir du
fichier.
Les onglets Format et Lecture des Outils
vidéo apparaissent automatiquement
chaque fois qu’une vidéo est sélectionnée.
Les options Cadre d’affichage, Styles
vidéo, Effets vidéo et autres sont
accessibles sous l’onglet Format des
Outils vidéo. Les outils Coupure, Fondu,
Signets et autres sont accessibles sous
l’onglet Lecture des Outils vidéo.
Nouveauté ! Modification audio Modifiez les séquences audio que vous insérez
à partir de vos fichiers directement dans
PowerPoint. Découpez les séquences audio,
ajoutez des signets et appliquez des fondus.
Sélectionnez un objet audio dans votre
présentation. Les onglets Format et
Lecture des Outils audio apparaissent
automatiquement dès qu’un objet audio
est sélectionné.
Les outils Coupure, Signets et Fondu sont
accessibles sous l’onglet Lecture des
Outils audio.
Amélioration ! Commandes audio et
vidéo
Accédez instantanément à tout emplacement
dans un objet audio ou vidéo inséré à partir de
vos fichiers et contrôlez le niveau audio lors de
la lecture sans quitter le mode Diaporama
durant votre présentation.
Pendant que la diapositive contenant
votre objet audio ou vidéo est active,
ouvrez votre présentation en mode
Diaporama. Ensuite, pointez sur l’objet
pour afficher et accéder aux commandes
audio et vidéo.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Lecture de vidéo en
arrière-plan
Les vidéos que vous insérez à partir de vos
fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous
les placez, ce qui vous permet de lire la vidéo
en guise d’arrière-plan de diapositive
dynamique ou dans le cadre d’une séquence
d’animation chorégraphiée.
Cette fonctionnalité est disponible
automatiquement lorsque vous placez un
objet vidéo inséré à partir de vos fichiers
derrière un autre contenu sur une
diapositive ou sur une mise en page de
diapositive ou un masque de diapositive.
Nouveauté ! Compresser le média Simplifiez le partage de vos présentations
multimédias en compressant facilement les
fichiers multimédias incorporés afin de réduire
la taille de fichier. Choisissez le niveau de
qualité pour la compression et annulez la
compression précédente si les résultats ne
vous plaisent pas.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur
Informations, puis sur Compresser le
média.
Remarque : cette fonctionnalité apparaît
uniquement lorsque votre présentation contient des
fichiers multimédias applicables.
Nouveauté ! Optimiser la
compatibilité du
média
Optimisez la compatibilité des fichiers audio et
vidéo incorporés dans votre présentation afin
d’aider à améliorer l’expérience lorsque vous
délivrez cette présentation sur un autre
ordinateur.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur
Informations, puis sur Optimiser la
compatibilité.
Remarque : cette fonctionnalité apparaît
uniquement lorsque votre présentation contient des
fichiers multimédias applicables.
Amélioration ! Formats multimédias
supplémentaires
Vous pouvez insérer un ensemble standard de
formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA et
MP3. PowerPoint 2010 prend également en
charge des formats supplémentaires tels que
DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des
codecs DirectShow disponibles auprès de
tierces parties (codecs éventuellement
payants).
Les options d’insertion de contenu vidéo
ou audio sont accessibles sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Média.
Remarque : les formats spécifiques pris en charge
par défaut varient en fonction du système
d’exploitation.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Insérer une vidéo à
partir d’un site Web
Insérez dans votre présentation des vidéos
liées que vous avez téléchargées sur un site
Web.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à
partir d’un site Web.
Remarque : une connexion à Internet est nécessaire
pour la lecture des vidéos liées à partir d’un
emplacement de site Web.
Nouveauté
et
amélioration !
Retouche d’images Jouez les graphistes et modifiez des photos
sans à avoir recours à des programmes de
retouche photographique supplémentaires.
Explorez les galeries Couleur et Correction
pour accéder à des options de saturation de la
couleur, de nuance des couleurs, de
recolorisation, d’accentuation,
d’adoucissement, de luminosité et de
contraste. Ajoutez une dose de flair artistique
avec des effets tels que photocopie, marqueur,
trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou
utilisez les fonctionnalités nouvelles et
améliorées de Rogner et Supprimer l’arrière-
plan pour afficher exactement ce que vous
souhaitez montrer pour chaque image de vos
présentations.
Sélectionnez une image dans votre
présentation. Ou, pour insérer une
nouvelle image, sous l’onglet Insertion,
dans le groupe Images, cliquez sur Image.
L’onglet Format des Outils Image apparaît
automatiquement lorsqu’une image est
sélectionnée.
Accédez aux outils Effets artistiques,
Supprimer l’arrière-plan, Corrections et
Couleur dans le groupe Ajustement sous
l’onglet Format des Outils Image. Accédez
à l’outil Rogner dans le groupe Taille sous
ce même onglet.
Amélioration ! Transitions de
diapositives
Captivez votre audience grâce à des effets
spéciaux, tels que des effets 3D de haute
qualité, aussi splendides que ceux que l’on
peut admirer à la télévision.
Sous l’onglet Transitions, dans le groupe
Accès à cette diapositive, pointez sur une
transition dans la galerie pour afficher une
aperçu ou cliquez sur une transition pour
l’appliquer aux diapositives sélectionnées.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Animations Donnez vie à vos présentations en ajoutant un
mouvement réaliste aux objets immobiles.
Grâce à PowerPoint 2010, il n’a jamais été aussi
simple d’accéder à vos animations et de les
personnaliser.
Sélectionnez un objet à animer. Ensuite,
sous l’onglet Animations, dans le groupe
Animations, pointez sur une option dans
la galerie Animations pour afficher un
aperçu ou cliquez dessus pour l’appliquer.
Ou cliquez sur Ajouter une animation
pour afficher un aperçu et appliquer
davantage de choix.
Nouveauté ! Reproduire l’animation Copiez plusieurs animations comme vous le
feriez avec l’outil Reproduire la mise en forme
pour copier la mise en forme de texte et
d’objets.
Sélectionnez un objet dont vous souhaitez
copier l’animation.
Sous l’onglet Animations, dans le groupe
Animation personnalisée, cliquez sur
Reproduire l’animation. Ensuite,
sélectionnez l’objet auquel vous voulez
appliquer l’animation copiée.
Remarque : pour coller la même animation à
plusieurs emplacements, double-cliquez sur la
commande Reproduire l’animation.
Nouveauté ! Sections de
présentations
Organisez et naviguez facilement parmi vos
diapositives en divisant votre présentation en
sections logiques.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Diapositives, cliquez sur Section.
Nouveauté ! Prise en charge des
fenêtres multiples (SDI)
Chaque présentation que vous ouvrez est
placée dans une fenêtre totalement distincte
(concept également appelé SDI [Single
Document Interface)], ce qui vous permet
d’afficher et de modifier plusieurs
présentations indépendamment, côte à côte
ou même sur des moniteurs distincts.
Cette fonctionnalité est disponible
automatiquement. Par exemple, avec
plusieurs présentations ouvertes, sous
l’onglet Affichage, dans le groupe
Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Coller avec Aperçu
instantané
Réutilisez du contenu sans effort en affichant
un aperçu de ce à quoi ressembleront les
informations une fois copiées et collées.
Lorsque vous êtes prêt à coller du
contenu, cliquez à l’emplacement souhaité
dans la présentation.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur la flèche située
sous le bouton Coller pour afficher les
Options de collage. Ou cliquez avec le
bouton droit au point d’insertion pour
afficher les Options de collage. Ensuite,
pointez sur les différentes options de
collage pour afficher un aperçu des
résultats et cliquez sur l’option de votre
souhait pour procéder au collage.
Nouveauté ! Récupérez des
versions non
enregistrées
Vous travaillez pendant quelques temps sur
une présentation, puis vous la fermez
accidentellement sans l’enregistrer ? Aucun
problème. PowerPoint 2010 vous permet de
récupérer des versions non enregistrées aussi
simplement que s’il s’agissait d’ouvrir un
fichier. Et pour les fichiers précédemment
enregistrés, vous pouvez visualiser jusqu’à cinq
versions enregistrées automatiquement de vos
fichiers durant votre travail, directement depuis
le mode Backstage.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, sous l’en-tête Versions,
visualisez les versions enregistrées
automatiquement qui sont disponibles ou
cliquez sur Gérer les versions pour
accéder à Récupérer des présentations
non enregistrées.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Notes liées Examinez et partagez des informations
relatives à vos présentations avec davantage
de simplicité grâce aux Notes liées. Prenez des
notes dans OneNote 2010 qui sont liées
automatiquement à l’emplacement actif dans
votre présentation PowerPoint.
Ouvrez ou enregistrez une nouvelle
présentation PowerPoint 2010. Ensuite,
sous l’onglet Révision, dans le groupe
OneNote, cliquez sur Notes liées.
Thèmes Office
supplémentaires
Bénéficiez d’une large gamme de thèmes
Office supplémentaires et à l’aspect
professionnel. Appliquez un ensemble
coordonné de polices, couleurs et effets
graphiques, ainsi qu’un masque des
diapositives, une mise en page et une mise en
forme de l’arrière-plan, en un simple clic.
Sous l’onglet Création, dans le groupe
Thèmes, vous trouverez tous les thèmes
Office intégrés ainsi qu’une sélection de
thèmes hébergés sur Office.com.
Amélioration ! Graphiques SmartArt
supplémentaires
Créez des diagrammes de qualité
professionnelle en toute simplicité. Office 2010
propose des douzaines de mises en page
SmartArt supplémentaires afin de vous aider à
communiquer des idées associées et des
concepts non linéaires avec un impact visuel
plus fort. Vous pouvez par ailleurs accéder à
des outils améliorés permettant d’utiliser des
diagrammes d’images et de convertir des
diagrammes SmartArt en formes ou en texte.
Sous l’onglet Insertion du Ruban, dans le
groupe Illustrations, cliquez sur
SmartArt.
Les onglets Création et Format des Outils
SmartArt apparaissent automatiquement
lorsque votre point d’insertion est dans un
graphique SmartArt.
Nouveauté ! Insérez une capture
d’écran
Prenez des captures d’écran dans vos autres
fenêtres ouvertes directement depuis
PowerPoint. Ou sélectionnez dans une galerie
de captures d’écran disponibles remplies
automatiquement par vos fenêtres ouvertes.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Images, cliquez sur Capture d’écran.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Équations Créez et affichez des équations mathématiques
avec un ensemble complet d’outils de
modification d’équations.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Symboles, cliquez sur Équation.
Remarque : si votre point d’insertion se trouve dans
une zone de texte lorsque vous insérez une
équation, celle-ci est ajoutée à la zone de texte
active. Dans le cas contraire, elle est insérée dans sa
propre zone de texte.
Nouveauté ! Repères actifs De nouveaux repères actifs simplifient la
création de contenu de diapositive attrayant.
Des repères s’affichent automatiquement
quand vous faites glisser une forme, une image
ou un objet multimédia à proximité d’un autre,
afin de vous indiquer quand l’alignement est
précis.
Faites glisser une forme, une image ou un
objet multimédia sur votre diapositive
dans le plan d’un autre objet. Des repères
apparaissent automatiquement lorsque
des formes (ou images et objets
multimédias, autres que ceux contenus
dans des espaces réservés) sont alignés
précisément avec le centre, ou lorsque les
bords des formes se touchent.
Nouveauté ! Formes personnalisées Augmentez considérablement vos options de
forme en faisant appel à de nouveaux outils
pour procéder à une combinaison, intersection,
soustraction ou union de formes sélectionnées
afin de créer facilement vos propres formes
personnalisées.
Les outils de formes personnalisées
peuvent être ajoutés à votre barre d’outils
Accès rapide ou à votre propre groupe ou
onglet sur le Ruban dans PowerPoint.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, cliquez sur Options, puis
sur l’onglet Personnaliser le Ruban ou
Personnaliser la barre d’outils Accès
rapide. Dans la liste Choisir les
commandes dans les catégories
suivantes, sélectionnez Toutes les
commandes, puis recherchez les
commandes Forme - Combinaison,
Forme - Intersection, Forme -
Soustraction et Forme - Union.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Impression des
commentaires
Imprimez rapidement et facilement plusieurs
pages de commentaires de présentations afin
de les partager.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Imprimer. Sous Paramètres, cliquez sur
Diapositives en mode Page entière puis,
sous les options Mode Page, cliquez sur
Pages de commentaires.
Nouveauté ! Mode Lecture Le nouveau mode Lecture vous permet de
visualiser votre présentation sous forme de
diapositive sans masquer la barre des tâches
Windows. Visualisez votre présentation avec
animations et contenu multimédia en mode
Lecture tout en conservant un accès complet à
vos autres présentations et programmes
ouverts.
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Affichages des présentations, cliquez sur
Mode Lecture.
Amélioration ! Entrée manuscrite Convertissez des formes dessinées en formes
Office Art à mesure que vous écrivez.
Choisissez parmi une galerie de stylets,
enregistrez vos types de stylets préférés afin
d’y accéder rapidement et utilisez les outils de
dessin pour faciliter le positionnement et la
gestion des objets manuscrits.
Pour commencer l’entrée manuscrite, il
vous suffit de déplacer votre stylet à
portée d’un appareil compatible (de type
Tablet PC). Ou, sous l’onglet Révision,
cliquez sur Commencer la saisie
manuscrite. L’onglet Stylets des Outils
Encre apparaît automatiquement.
Nouveauté ! Conseils de
conception
Bénéficiez de conseils de conception de la part
de la société reconnue et primée Duarte
Design afin de produire des présentations
attrayantes à l’aide de PowerPoint 2010.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Nouveau.
Dans la catégorie Exemples de modèles,
sélectionnez Five Rules.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
64 bits nouveaux et existants avec la version
64 bits d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Ruban Le Ruban amélioré est disponible dans les
applications Office 2010 et vous permet
d’accéder plus rapidement à davantage de
commandes. Personnalisez ou créez vos
propres onglets sur le Ruban afin d’adapter
l’expérience Office 2010 à votre style de travail.
Le Ruban est affichée en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et
effectuez votre travail avec davantage
d’efficacité. Le mode Backstage, disponible
dans toutes les applications Office 2010,
remplace le menu Fichier des versions
précédentes de Microsoft Office.
Cliquez sur l’onglet Fichier (affiché à
gauche de l’onglet Accueil sur le Ruban)
pour ouvrir le mode Backstage.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Diffuser le diaporama Diffusez immédiatement vos diapositives à des
spectateurs distants qui peuvent visionner
votre présentation en ligne même s’ils ne
disposent pas de PowerPoint sur leur
ordinateur.
Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe
Démarrer le diaporama, cliquez sur
Diffuser le diaporama.
Remarque : cette fonctionnalité nécessite
SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation
professionnelle ou Windows Live pour une
utilisation personnelle. Pour diffuser via
SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé.
Nouveauté ! Créer une vidéo Partagez une version de haute qualité de votre
présentation avec presque n’importe qui en
créant une vidéo de cette présentation.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer
et envoyer, puis sur Créer une vidéo.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Co-création Collaborez avec d’autres personnes et modifiez
la même présentation en même temps.
Pour voir cette fonctionnalité, enregistrez
votre document dans un site SharePoint
Foundation 2010 ou un dossier Windows
Live SkyDrive, puis faites en sorte qu’une
autre personne ouvre ce document pour le
modifier pendant que vous l’utilisez
encore.
Vous pouvez observer automatiquement
où d’autres éditeurs travaillent
actuellement dans le document. Vous
pouvez également afficher une liste
d’autres éditeurs sous l’onglet
Informations en mode Backstage ou dans
la barre d’état affichée au bas de l’écran.
Remarque : la co-création via Windows Live pour
PowerPoint 2010 est disponible depuis le second
semestre 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Rationalisation des
communications
Dès lors que des informations de présence
sont affichées pour d’autres auteurs ou
éditeurs, vous pouvez pointer sur le nom de la
personne pour afficher sa carte de visite et
initier une conversation directement depuis
PowerPoint.
Par exemple, pendant que vous modifiez une
présentation en même temps que d’autres
personnes, vous pouvez commencer une
conversation depuis l’onglet Informations en
mode Backstage ou depuis la barre d’état
située au bas de l’écran. Ou alors, depuis une
présentation, vous pouvez pointer sur le nom
d’un auteur ou d’un éditeur dans les Propriétés
du fichier, accessibles depuis l’onglet
Informations en mode Backstage.
Dès lors que des informations de présence
sont affichées pour d’autres éditeurs,
pointez sur le nom de la personne pour
afficher une carte de visite à partir de
laquelle vous pouvez initier une
conversation.
Remarque : la messagerie instantanée et les
informations de présence nécessitent l’un des
éléments suivants : Office Communications
Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger ou autre application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2 ou une application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessengerAdvanced.
Amélioration ! Comparer et fusionner Comparez rapidement plusieurs versions d’une
présentation et combinez les modifications en
un fichier de présentation unique.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Comparer, cliquez sur Comparer.
Amélioration ! Enregistrer le
diaporama
Utilisez le nouveau pointeur laser et les
puissantes fonctions d’enregistrement pour
enregistrer la chronologie des animations et de
la narration, en vue de la lecture durant votre
diaporama.
Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe
Configurer, cliquez sur Enregistrer le
diaporama.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Mode protégé Les présentations reçues dans un message
électronique ou téléchargées depuis le Web
s’ouvrent automatiquement en mode protégé,
afin de vous permettre de prendre une
décision informée avant d’exposer votre
ordinateur à des vulnérabilités potentielles.
L’ouverture en mode protégé est
automatique lorsque vous ouvrez un
fichier provenant d’un emplacement
Internet. Une barre de message s’affiche
sous le Ruban pour indiquer que votre
fichier a été ouvert en mode protégé et
vous donne la possibilité d’activer la
modification.
Pour gérer les paramètres de mode
protégé, cliquez sur l’onglet Fichier pour
ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur
Options. Cliquez sur Centre de gestion
de la confidentialité, puis sur Paramètres
du Centre de gestion de la
confidentialité. Les options d’utilisation
du mode protégé sont accessibles sous les
onglets Mode protégé et Paramètres de
blocage des fichiers de la boîte de
dialogue Centre de gestion de la
confidentialité.
Nouveauté ! Vérificateur
d’accessibilité
Votre présentation peut-elle être lue par les
personnes handicapées ? Le nouveau
Vérificateur d’accessibilité inspecte votre
présentation à la recherche de problèmes
d’accessibilité et fournit des explications ainsi
que des instructions pour apporter des
corrections.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, cliquez sur Vérifier la
présence de problèmes, puis sur Vérifier
l’accessibilité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre
expérience PowerPoint 2010 en vous
permettant d’éliminer les invites de sécurité
pour les présentations que vous avez déjà
approuvées.
Pour gérer les documents approuvés
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options
PowerPoint, cliquez sur Centre de
gestion de la confidentialité, puis cliquez
sur Paramètres du Centre de gestion de
la confidentialité. Dans la boîte de
dialogue Centre de gestion de la
confidentialité, cliquez sur Documents
approuvés.
Pour ajouter un document approuvé
Lorsque vous ouvrez une présentation
contenant des macros, dans la barre des
messages, cliquez sur Activer le contenu.
Nouveauté ! Enregistrer une image
en tant que
présentation
Enregistrez une copie de votre présentation
PowerPoint avec le contenu de chaque
diapositive en tant qu’image.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Enregistrer et envoyer. Cliquez sur
Modifier le type de fichier, puis sur
Présentation de l’image PowerPoint.
Nouveauté ! Partagez grâce à
Communicator “14”
Avec PowerPoint 2010 et Microsoft
Communicator “14”, vous pouvez désormais
initier une réunion virtuelle sans quitter votre
travail ; le partage de votre fenêtre
d’application est aussi simple que l’envoi d’un
message instantané. Ou partagez une
présentation facilement et rapidement lorsque
vous l’envoyez par messagerie instantanée
directement depuis PowerPoint.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Recherchez Envoyer par
message instantané et Partager la
fenêtre Document sous l’onglet
Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator “14”
nécessite Communicator “14” et Communications
Server “14”. Des versions bêta de Communicator
“14” et Communications Server “14” sont
disponibles depuis le second semestre 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans PowerPoint 2010, dans
laquelle les préférences peuvent être définies
pour les langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Langue, puis sur
Préférences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
Nouveauté
et
amélioration !
Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande et un mini-
traducteur pour travailler facilement en
plusieurs langues.
De plus, les fonctionnalités d’Assistance en
anglais et de lecture Texte en parole en anglais
de Windows sont disponibles pour le mini-
traducteur, et des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement gratuit dans le Centre de
téléchargement Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Accédez à vos
présentations sur le
Web
Affichez et modifiez des présentations
PowerPoint directement dans un navigateur
Web. Utilisez PowerPoint Web App pour
étendre votre expérience PowerPoint au Web,
afin de bénéficier d’un affichage haute fidélité
et de fonctionnalités de modification légères
dans l’interface PowerPoint familière. Exécutez
votre diaporama, modifiez des commentaires
de diapositives et utilisez certains des mêmes
outils de modification et de mise en forme que
ceux que vous utilisez déjà dans PowerPoint.
Pour les professionnels : nécessite
SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un
compte Windows Live ID gratuit.
Amélioration ! PowerPoint
Mobile 2010
Restez à jour grâce à PowerPoint Mobile 2010
et continuez à travailler durant vos
déplacements avec une expérience familière
conçue pour les appareils de petite taille.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec
les applications ou les suites Office 2010,
ni avec Web Apps. Il sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5
ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale de Microsoft
Office 2010.
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Publisher 2010 Publisher 2010 vous aide à créer, personnaliser et partager une large gamme de documents marketing et de compositions de qualité
professionnelle. Inutile d’être expert en publication assistée par ordinateur pour communiquer efficacement votre message dans un
large éventail de types de compositions. Qu’il s’agisse de création de brochures, de bulletins, de cartes postales, de cartes de vœux
ou de bulletins électroniques, vous pouvez obtenir des résultats de qualité sans aucune expérience en conception graphique.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Technologie
d’alignement d’objets
La technologie d’alignement mise à jour
fournit des guides dynamiques qui suggèrent
des emplacements pour les objets (tels que les
zones de texte et les images) à mesure que
vous les faites glisser et permet d’aligner
facilement les objets existants. Vous bénéficiez
ainsi de résultats précis tout en conservant le
contrôle de la mise en page finale de votre
composition ou modèle.
Sélectionnez un objet sur la page ou, sous
l’onglet Insertion, sélectionnez un objet à
insérer.
Faites glisser l’objet pour le placer et notez
l’apparence des guides d’alignement qui
s’affichent à mesure que l’objet est
déplacé et aligné avec les images, formes
ou zones de texte existants sur la page.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Accès simplifié aux
modèles en ligne
Les modèles créés par les entreprises et par la
communauté d’utilisateurs Publisher sont
hébergés en ligne et accessibles facilement
depuis Publisher 2010.33
Personnalisez le
modèle de votre choix en fonction de vos
besoins.
Cliquez sur l’onglet Fichier sur le Ruban
pour ouvrir le mode Backstage, puis
cliquez sur Nouveau.
Amélioration ! Gagnez du temps en
réutilisant le contenu
Enregistrez et réutilisez le contenu d’un
modèle ou d’une composition à l’autre, tel que
les informations de contact de votre
organisation ou les jeux de couleurs et
modèles de police qui reflètent l’identité de
votre marque. Affichez un aperçu de vos
modifications à mesure que vous personnalisez
les modèles avec votre contenu, avant même
de créer la composition.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Nouveau.
Cliquez sur la catégorie de modèle
souhaitée, puis cliquez sur un modèle
pour le sélectionner.
Personnalisez le modèle à l’aide des
options proposées dans le volet sur le côté
droit de l’affichage Backstage et affichez
un aperçu des modifications au fur et à
mesure.
Pour enregistrer les informations relatives à
votre société afin de les réutiliser dans vos
compositions
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur
Informations, puis sur Modifier les
informations professionnelles.
33
À la date de disponibilité générale d’Office 2010, le contenu communautaire tel que les modèles et blocs de construction partagés seront disponibles dans les versions linguistiques
et les marchés spécifiques suivants : Australie, Autriche, Belgique (néerlandais et français), Brésil, Canada (anglais et français), France, Allemagne, Hong Kong, Inde (anglais), Italie, Japon,
Corée, Amérique Latine, Luxembourg, Mexique, Pays-Bas, Pologne, Russie, Espagne, Suisse (français et allemand), Taiwan, Royaume-Uni et États-Unis. Le contenu communautaire
pourra être disponible dans d’autres versions après la date de publication ; rendez-vous donc régulièrement sur Office.com pour voir si votre langue/marché figure dans la liste.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Blocs de construction Sélectionnez parmi des galeries de contenu
intégré et soumis par la communauté,
notamment des bordures, barres latérales et
graphiques, afin de faciliter la création de
compositions de qualité professionnelle. Vous
pouvez également enregistrer votre contenu
personnalisé sous la forme de blocs de
constructions supplémentaires réutilisables en
cas de besoin ou partageables avec la
communauté Publisher.
Pour accéder aux blocs de construction
Sous l’onglet Insertion du Ruban, dans le
groupe Blocs de construction, cliquez sur
Composants de page, Calendriers,
Bordures et ornements ou Annonces.
Pour créer vos propres blocs de construction
Cliquez avec le bouton droit sur un objet,
un graphique, une zone de texte ou une
combinaison sélectionnée de ces
éléments. Cliquez sur Enregistrer comme
bloc de construction, puis sur OK.
Nouveauté ! Partagez avec la
communauté
d’utilisateurs Publisher
Soumettez vos modèles et blocs de
construction Publisher 2010 personnalisés sur
Office.com afin qu’ils soient hébergés en ligne
comme contenu communautaire.
Pour partager un modèle
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Enregistrer et envoyer. Cliquez sur
Partager avec la communauté Modèles,
puis sur Partager.
Pour partager un bloc de construction
Cliquez avec le bouton droit sur une entrée
personnalisée dans une galerie de blocs de
construction pour accéder à l’option Partager
avec la communauté Blocs de construction.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Remplacez et modifiez
des images
Échangez facilement des images tout en
préservant l’apparence et la mise en page de
votre composition. Affichez l’image en entier
pendant que vous effectuez un panoramique,
un redimensionnement ou un rognage de
photos dans la zone d’image afin d’afficher
exactement l’image souhaitée à tout moment.
Pour remplacer une image
Sélectionnez l’image puis, sous l’onglet
Format des Outils Image, dans le groupe
Ajustement, cliquez sur Modifier
l’image.
Pour modifier l’image affichée
Sous l’onglet Format des Outils Image,
dans le groupe Taille, cliquez sur Rogner.
Lorsque les repères de rognages sont
visibles, faites glisser votre image et notez
que les limites de celle-ci ne bougent pas.
Redimensionnez pour agrandir, faites
glisser pour effectuer un panoramique ou
rognez l’image pour afficher les éléments
d’image souhaités dans la zone d’image
allouée.
Amélioration ! Espaces pour images Cliquez sur l’icône au centre d’un espace pour
image (appelé auparavant cadre d’image) pour
ajouter une image à partir de vos fichiers.
Lorsque vous insérez une image, l’espace
réservé conserve la taille que vous lui avez
affectée et il est rempli avec l’image insérée.
L’outil de rognage amélioré est activé
automatiquement en cas de besoin, de sorte
que vous puissiez visualiser et ajuster votre
image exactement comme vous le souhaitez
dans la zone d’espace réservé.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Espace réservé
pour une image.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Légendes d’images Sélectionnez parmi une galerie d’options de
mise en forme et de mise en page de
légendes, telles que le placement de la
légende en haut, en bas ou sur les côtés de vos
photos, ou le chevauchement du texte.
Sélectionnez une image ou un espace
pour image dans votre composition.
Sous l’onglet Format des Outils Image,
dans le groupe Styles d’images, cliquez
sur Légendes.
Nouveauté ! Changez d’image Échangez la position de deux images
sélectionnées sur une page de composition ou
échangez simplement leur mise en forme, afin
d’affiner votre mise en page en un simple clic.
Sélectionnez deux images sur une page
dans votre composition ou modèle.
Ensuite, sous l’onglet Format des Outils
Image, dans le groupe Échanger, cliquez
sur Échanger. Ou cliquez sur la flèche
située sous la commande Échanger pour
accéder à l’option Échanger uniquement
la mise en forme.
Nouveauté ! Typographie
OpenType
Ajoutez un nouveau niveau de sophistication à
vos compositions à l’aide des fonctionnalités
de typographie disponibles dans de
nombreuses polices OpenType, notamment
jeux stylistiques, variantes stylistiques,
véritables petites majuscules, styles de
numérotation, ligatures et crénage OpenType.
Sélectionnez du texte dans une zone de
texte quelconque. Ensuite, sous l’onglet
Format des Outils de zone de texte,
recherchez les fonctionnalités de
typographie OpenType dans le groupe
Typographie.
Remarque : lorsque vous appliquez la mise en
forme de petites majuscules par le biais du groupe
Police sous l’onglet Format des Outils de zone de
texte, les véritables petites majuscules sont utilisées
automatiquement dans les polices qui offrent cette
fonctionnalité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Aperçu instantané Gagnez du temps et obtenez exactement la
mise en forme souhaitée en affichant un
aperçu de la mise en forme du texte et des
objets avant de l’appliquer. Il vous suffit de
pointer sur des options dans une galerie de
mise en forme, telle que Remplissage de forme
ou Police, pour visualiser instantanément un
aperçu de cette mise en forme sur votre
contenu sélectionné.
Sélectionnez du texte ou un objet (tel
qu’une tableau ou une image), puis
pointez vers des options dans des galeries
de mises en forme applicables pour
afficher un aperçu de la mise en forme sur
votre contenu.
Par exemple, sélectionnez une image puis,
sous l’onglet Format des Outils Image,
dans le groupe Styles d’images, pointez
sur des styles d’images dans la galerie
pour en afficher un aperçu sur votre image
sélectionnée.
Nouveauté ! Coller avec Aperçu
instantané
Réutilisez du texte sans effort en affichant un
aperçu de ce à quoi ressemblera le contenu
une fois copié et collé.
Cliquez dans la zone de texte où vous
prévoyez de coller votre texte copié.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur la flèche située
sous le bouton Coller pour afficher les
Options de collage. Ou cliquez avec le
bouton droit au point d’insertion pour
afficher les Options de collage. Ensuite,
pointez sur les différentes options de
collage pour afficher un aperçu des
résultats et cliquez sur l’option de votre
souhait pour procéder au collage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Palette de couleurs Les palettes de couleurs que vous utilisez pour
mettre en forme du texte et des objets offrent
désormais des options supplémentaires
coordonnées avec votre jeu de couleurs
sélectionné, notamment une gamme de teintes
et de nuances de chacune de vos couleurs du
jeu. La palette de couleurs Remplissage de
forme propose également une galerie
d’options de dégradé à accès rapide.
Sélectionnez du texte ou un objet dans
votre composition, puis visualisez une
palette de couleurs quelconque pour la
mise en forme de cet objet. Par exemple,
sélectionnez une forme ou une zone de
texte. Ensuite, sous l’onglet Format des
Outils de dessin, dans le groupe Styles de
formes, cliquez sur Remplissage de
forme.
Amélioration ! Mise en forme
automatique de
tableau
Gagnez du temps et améliorez l’apparence des
tableaux dans vos compositions grâce à une
large gamme de styles de tableaux intégrés.
Affichez un aperçu et appliquez facilement des
styles à partir de la galerie Formats de tableau
ou ouvrez une boîte de dialogue Mise en
forme automatique de tableau familière afin de
personnaliser les styles de tableaux.
Sélectionnez un tableau dans votre
composition. Sous l’onglet Création des
Outils de tableau, dans le groupe Formats
de tableau, explorez la galerie Formats
de tableau ou, au bas de la galerie,
cliquez sur Mise en forme automatique
de tableau.
Jeux de conception Sélectionnez parmi des douzaines de jeux de
couleurs et jeux de polices ou créez votre
propre jeu. Les jeux de conception accélèrent
la personnalisation des modèles et
l’application de l’identité de marque de votre
entreprise, ce qui simplifie la création de
compositions de qualité professionnelle.
Sous l’onglet Création de page, dans le
groupe Jeux, explorez Jeux de couleurs
et Jeux de polices. Au bas de ces deux
galeries, recherchez l’option permettant
de créer vos propres jeux.
Exécutez le
Vérificateur de mise
en page pour
identifier et corriger les
erreurs de conception
Identifiez et résolvez les problèmes de
conception, de messagerie et d’impression
professionnelle.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur
Informations, puis sur Exécuter le
Vérificateur de mise en page.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Masquez le plan de
montage
Le plan de montage Publisher entoure la
composition et permet de placer des objets à
l’extérieur de la page afin de faciliter leur
extraction ou partiellement à l’extérieur de la
page afin de créer des fonds perdus bord à
bord. Lorsque vous placez des objets sur le
plan de montage, Publisher 2010 vous offre
désormais la possibilité de masquer ou
d’afficher ce contenu selon vos besoins. Il vous
suffit de cliquer pour masquer le contenu du
plan de montage et d’afficher uniquement la
page imprimée ; vous pouvez ensuite cliquer
de nouveau pour restaurer le contenu.
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Afficher, sélectionnez Plan de montage
pour afficher le contenu dans le plan de
montage. Effacez la sélection pour
masquer le contenu du plan de montage.
Nouveauté ! Mini-barre d’outils Lorsque vous sélectionnez du texte, la Mini-
barre d’outils transparente apparaît brièvement
à côté de votre sélection. Si vous pointez
dessus, elle devient solide et vous permet
d’accéder rapidement à plusieurs commandes
de mise en forme de texte courantes.
Pour utiliser la Mini-barre d’outils
Sélectionnez du texte. Lorsque la barre
d’outils transparente s’affiche, pointez
dessus pour accéder à ses commandes.
Vous pouvez alors effectuer des sélections
ou déplacer la barre d’outils comme vous
le souhaitez.
Pour activer la Mini-barre d’outils
Si la Mini-barre d’outils ne s’affiche pas
automatiquement, cliquez sur l’onglet
Fichier pour ouvrir le mode Backstage,
puis sur Options. Vous pouvez activer la
Mini-barre d’outils sous l’onglet Général
de la boîte de dialogue Options.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Ruban Nouveauté dans Publisher 2010, le Ruban
amélioré est disponible dans les applications
Office 2010 et vous permet d’accéder plus
rapidement à davantage de commandes.
Personnalisez ou créez vos propres onglets sur
le Ruban afin d’adapter l’expérience
Office 2010 à votre style de travail.
Le Ruban remplace les menus et barres
d’outils disponibles en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, en mode
Backstage, cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier
traditionnel et vous permet de partager,
imprimer et publier vos documents en
quelques clics.
Cliquez sur l’onglet Fichier (affiché à
gauche de l’onglet Accueil sur le Ruban)
pour ouvrir le mode Backstage.
Classez et accédez
rapidement à vos
propres modèles
Classez et accédez très facilement à vos
propres modèles à l’aide de Mes modèles.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Enregistrer sous. Dans la zone Type de
fichier, sélectionnez Modèle Publisher
(*.pub) pour sélectionner ou spécifier une
catégorie.
Pour accéder à Mes modèles, cliquez sur
l’onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage, puis cliquez sur Nouveau.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
64 bits nouveaux et existants avec la version
64 bits d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Expérience
d’impression intégrée
Ajustez les paramètres d’impression lors de
l’affichage d’un grand aperçu avant impression
de votre composition ; inutile d’aller et revenir
entre différents écrans pour voir l’impact de
vos modifications. Visualisez les limites de
pages, les numéros de pages, les règles de
feuilles et autres informations essentielles pour
l’impression. Vous pouvez également utiliser la
nouvelle fonctionnalité de rétro-éclairage pour
voir « à travers » le papier, afin d’obtenir un
aperçu du verso de votre composition.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Imprimer.
Configurez votre composition à plusieurs
pages de sorte qu’elle s’imprime sur deux
faces afin d’activer le curseur de rétro-
éclairage situé en haut à droite du volet de
visualisation.
Amélioration ! Prise en charge de
l’impression numérique
et professionnelle
Les documents conçus pour être imprimés en
grandes quantités et avec une qualité élevée
ont souvent des besoins différents en matière
de couleur. Publisher 2010 prend en charge
différents modèles de couleurs, notamment
l’impression en tons directs et processus
quatre couleurs, postscript composite CMYK,
enregistrement au format PDF, prise en charge
des couleurs Pantone® - PMS et le nouveau
système de couleurs Pantone GOE.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur
Informations, puis cliquez sur
Paramètres d’impression
professionnelle pour sélectionner un
modèle de couleurs et gérer les polices
incorporées et autres paramètres.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre
composition à l’impression, en mode
Backstage, cliquez sur Enregistrer et
envoyer, puis sur Enregistrer pour une
imprimante commerciale.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Créer au format PDF
ou XPS
Créez rapidement la version PDF ou XPS
parfaite de votre composition. Des options de
sortie étendues, notamment la capacité à
protéger les fichiers PDF par mot de passe,
simplifient le partage en vue de l’impression
professionnelle ou de bureau, de l’envoi par
courrier électronique ou de l’affichage en ligne.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer
et envoyer, puis sur Créer un document
PDF/XPS.
Remarque : vous pouvez également enregistrer une
copie de votre composition dans l’un des formats
d’images disponibles, tels que JPEG, afin de faciliter
l’impression et le partage. Aucun complémentaire
n’est nécessaire. Pour accéder aux formats d’images
disponibles, en mode Backstage, sous l’onglet
Enregistrer et envoyer, cliquez sur Modifier le
type de fichier.
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Accédez facilement à une boîte de
dialogue unique dans Publisher 2010, dans
laquelle vous pouvez définir les préférences
pour les langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Langue, puis sur
Préférences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramètres
pour une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
Créez et gérez vos liste
de clients
L’onglet Publipostage du Ruban simplifie et
optimise la création et la gestion d’une liste de
clients unique dans Publisher. Vous pouvez
combiner et modifier des listes issues de
plusieurs sources, puis personnaliser vos
compositions et documents marketing afin
d’augmenter leur impact.
Sous l’onglet Publipostage, dans le
groupe Démarrer, cliquez sur
Sélectionner les destinataires.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Envoyez des bulletins
électroniques
La mise en forme et la conception demeurent
intactes lorsque vous envoyez des bulletins
électroniques vers différentes applications Web
et de messagerie.
Ouvrez un bulletin électronique.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer
et envoyer, puis sur Envoyer à l’aide de
la messagerie pour accéder aux options
d’envoi de la page active ou de toutes les
pages de votre bulletin.
Envoyez des fichiers
depuis Publisher
Envoyez des fichiers Publisher, ou des fichiers
PDF ou XPS créés dans Publisher, sous forme
de pièces jointes.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur
Enregistrer et envoyer. Cliquez sur
Envoyer à l’aide de la messagerie pour
accéder aux options d’envoi de fichier
sous forme de pièce jointe.
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SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 201034 étend les limites de la collaboration en vous permettant d’accéder rapidement, à tout moment et
depuis n’importe quel emplacement à vos sites d’équipe SharePoint. Synchronisez du contenu Microsoft SharePoint Server 2010 avec
SharePoint Workspace de façon à pouvoir accéder, visualiser et modifier des fichiers depuis votre ordinateur. Le travail en équipe est
également grandement simplifié car vous pouvez co-créer des documents en même temps que d’autres personnes dans SharePoint
Workspace et synchroniser automatiquement les modifications sur SharePoint Server 2010 sans aucune étape supplémentaire.
SharePoint Workspace 2010 introduit une toute nouvelle manière de travailler avec vos sites d’équipe SharePoint.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Accès direct depuis
les dossiers
Accédez à vos espaces de travail SharePoint et
Groove directement depuis des dossiers
Windows.
Dans la barre des tâches Windows, cliquez
sur le bouton Démarrer de Windows, puis
cliquez sur votre nom (profil).
Double-cliquez sur le dossier Espace de
travail pour l’ouvrir. De là, vous pouvez
naviguer vers vos espaces, où vous pouvez
ouvrir, ajouter ou supprimer des fichiers
selon les besoins.
34
SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Recherche Lorsque vous choisissez de synchroniser des
sites avec votre PC, ils sont automatiquement
indexés localement par la Recherche Windows.
Dans la barre des tâches Windows, cliquez
sur le bouton Démarrer de Windows, puis
tapez vos mots-clés dans la zone
Rechercher.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
nouveaux et existants avec la version 64 bits
d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
Espaces de travail
Groove
Les espaces de travail Groove vous permettent
de collaborer en toute sécurité directement
avec des membres d’équipe, sans avoir recours
à SharePoint Server.
Dans la barre de lancement Espaces de
travail SharePoint, sous l’onglet Accueil
du Ruban, cliquez sur Nouveau, puis sur
Espace de travail Groove.
Tapez un nom pour votre espace de
travail, puis cliquez sur Créer pour ouvrir
l’espace de travail. Vous pouvez alors
ajouter du contenu et inviter d’autres
personnes.
Nouveauté ! Ruban Le Ruban remplace les menus et barres d’outils
traditionnels et propose une nouvelle
disposition axée sur l’aspect visuel, avec des
commandes groupées sous des onglets, afin
de faciliter la recherche des fonctionnalités
dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban est
également personnalisable en fonction de
votre style de travail personnel.
Affiché en haut de l’écran.
En mode Backstage, cliquez sur Options
pour personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier
pour vous aider à accéder aux tâches dont
vous avez besoin et à effectuer votre travail
plus efficacement.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Prise en charge de
l’archivage et de
l’extraction
Archivez et extrayez vos fichiers depuis un site
SharePoint Server unique via l’application
bureautique SharePoint Workspace.
Ouvrez un espace de travail SharePoint
Workspace (vous devez également avoir
accès au site SharePoint d’origine par le
biais du réseau).
Dans le volet gauche, naviguez jusqu’à
Fichiers puis, dans le volet droit,
sélectionnez un fichier quelconque. Sous
l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur
Extraire ou Archiver.
Nouveauté ! Consultez les
propriétés SharePoint
SharePoint Workspace 2010 synchronise
automatiquement les propriétés d’un
document à partir de SharePoint Server, de
sorte que vous puissiez les consulter
facilement.
Ouvrez un espace de travail SharePoint
Workspace (vous devez également avoir
accès au site SharePoint d’origine par le
biais du réseau).
Dans le volet gauche, naviguez jusqu’à
Documents partagés puis, dans le volet
droit, sélectionnez un document
quelconque. Sous l’onglet Accueil, cliquez
sur Propriétés, puis sur SharePoint.
Amélioration ! Accès rapide à vos
fichiers SharePoint
Revenez facilement au site SharePoint
d’origine, même lorsque vous travaillez dans
SharePoint Workspace.
Cliquez sur le fil d’ariane affiché au-dessus
de l’outil.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Rationalisation des
communications
Les informations de présence sont disponibles
dans SharePoint Workspace 2010, ce qui vous
permet de connaître la disponibilité d’une
personne grâce aux informations de présence
enrichies et d’initier une conversation par
messagerie instantanée, tout ceci sans quitter
SharePoint Workspace.
Dans la barre de lancement rapide
SharePoint Workspace 2010, cliquez sur la
barre Contacts située au bas de l’écran.
Ensuite, double-cliquez sur le nom d’une
personne pour démarrer une session de
messagerie instantanée.
Remarque : la présence est intégrée à la Barre de
lancement SharePoint Workspace 2010 et ne
nécessite aucun programme de messagerie
instantanée distinct.
Nouveauté ! Simplification de la
synchronisation
d’InfoPath Forms avec
les sites SharePoint
Synchronisez automatiquement InfoPath
Forms avec votre PC. Ajoutez ou supprimez
des enregistrements tout en sachant que les
données seront synchronisées
automatiquement avec SharePoint Server.
Ouvrez un site SharePoint Server 2010
dans votre navigateur.
Cliquez sur Actions du site, puis sur
Synchronisation avec l’ordinateur. Dans
la boîte de dialogue SharePoint
Workspace 2010, cliquez sur Configurer
pour sélectionner un sous-ensemble de
contenu.
Sélectionnez une liste SharePoint qui a été
mise à niveau avec InfoPath Forms. Une
fois la synchronisation terminée, ces
formulaires seront également affichés
dans SharePoint Workspace.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Prise en charge de
SharePoint Business
Connectivity Services
SharePoint Business Connectivity Services
(BCS) permet d’établir des connexions à des
sources de données externes, notamment avec
un accès en lecture et en écriture aux
applications métiers. Combiné à la
fonctionnalité de travail hors connexion de
SharePoint Workspace, BCS vous permet de
consulter vos données externes à l’intérieur de
SharePoint Workspace, et même de modifier
les données. SharePoint Workspace
synchronise vos modifications directement
dans la source de données externe.
Ouvrez un site SharePoint Server 2010
dans votre navigateur.
Cliquez sur Actions du site, puis sur
Synchronisation avec l’ordinateur. Dans
la boîte de dialogue SharePoint
Workspace 2010, cliquez sur Configurer
pour sélectionner un sous-ensemble de
contenu.
Sélectionnez une liste SharePoint 2010
activée pour Business Connectivity
Services.
Une fois la synchronisation terminée, les
données seront également affichés dans
SharePoint Workspace.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Synchronisez votre
contenu directement
depuis SharePoint
Server 2010 vers votre
PC
Initiez un téléchargement de votre site
directement depuis SharePoint Server 2010 et
synchronisez-le sur votre ordinateur.
Ouvrez un site SharePoint Server 2010
dans votre navigateur.
Cliquez sur Actions du site, puis sur
Synchronisation avec l’ordinateur. Dans
la boîte de dialogue SharePoint
Workspace 2010, cliquez sur OK pour
télécharger tout le contenu.
En guise d’alternative, vous pouvez cliquez
sur l’onglet Synchroniser du Ruban puis
cliquer sur Synchroniser.
Nouveauté ! Choisissez de prendre
un sous-ensemble de
bibliothèques et de
listes à partir de
SharePoint Server
Placez uniquement le contenu SharePoint
Server dont vous souhaitez disposer en mode
hors connexion. Vous n’avez besoin que d’un
seul dossier ? Aucun problème.
Ouvrez un site SharePoint Server 2010
dans votre navigateur.
Cliquez sur Actions du site, puis sur
Synchronisation avec l’ordinateur. Dans
la boîte de dialogue SharePoint
Workspace 2010, cliquez sur Configurer
pour sélectionner le contenu dont vous
avez besoin.
Nouveauté ! Économisez de la
bande passante —
seules les
modifications sont
synchronisées
Avec SharePoint Workspace, il est désormais
possible de synchroniser à chaque fois
uniquement les modifications apportées aux
fichiers (et non les fichiers entiers). Économisez
du temps et de la bande passante.
Nécessite SharePoint Server 2010 et
SharePoint Foundation 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! SharePoint Workspace
Mobile 2010
Prenez vos fichiers SharePoint hors connexion
sur votre téléphone avec Microsoft
SharePoint® Workspace Mobile 2010, une
nouvelle application d’Office Mobile 2010.
Parcourez des bibliothèques de documents et
autres listes directement depuis votre
téléphone Windows. Ouvrez des documents
directement depuis Microsoft SharePoint
Server 2010 à des fins de visualisation ou de
modification, dans Word Mobile 2010, Excel
Mobile 2010 et PowerPoint Mobile 2010, et
réenregistrez-les directement sur le serveur.
Synchronisez facilement vos documents sur
votre smartphone à l’aide d’une simple touche.
Lorsqu’un document est modifié sur le serveur,
la copie présente sur votre téléphone Windows
est synchronisée automatiquement.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec
les applications ou les suites Office 2010,
ni avec Web Apps. Il sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5
ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale de Microsoft
Office 2010.
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Word 2010 Word 2010 offre des fonctionnalités incomparables : création de documents de qualité professionnelle, collaboration simplifiée et
accès à vos fichiers depuis presque n’importe quel emplacement. Conçu pour vous offrir les outils de mise en forme de documents
les plus perfectionnés, Word 2010 vous aide à organiser et rédiger vos documents avec davantage de simplicité et d’efficacité. De
plus, vous pouvez enregistrer des documents en ligne et y accéder, les modifier et les partager depuis presque n’importe quel
navigateur Web.35 Vos documents restent à portée de main, ce qui vous permet de capturer vos meilleures idées quand et où elles
vous viennent à l’esprit.
Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Volet de navigation Le volet de navigation amélioré (anciennement
appelé Explorateur de documents) transforme
l’expérience de navigation de document en
vous permettant de parcourir votre document
par en-tête ou de réorganiser son contenu par
une simple opération glisser-déplacer.
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Afficher, sélectionnez Volet de
navigation.
35
Office Web Apps nécessite SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un compte Windows Live ID gratuit (pour les particuliers), ainsi qu’un appareil compatible, un accès
à Internet et un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté
et
amélioration !
Expérience de
recherche
Recherchez du texte ou parcourez des objets
directement depuis le volet de navigation
amélioré. Visualisez facilement les résultats
grâce à la mise en surbrillance automatique ou
parcourez une synthèse des résultats dans le
nouveau volet de résultats de recherche et
cliquez sur l’un des résultats pour y accéder.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Édition, cliquez sur Rechercher pour
ouvrir le volet de navigation.
Tapez un terme de recherche dans la zone
Rechercher ou cliquez sur la flèche
déroulante située sur le côté droit de la
zone Rechercher pour afficher davantage
d’options de recherche, notamment pour
accéder aux boîtes de dialogue Rechercher
et Remplacer.
Nouveauté ! Effets de texte Ajoutez des effets de mise en forme tels que
des ombres, des reflets et des reliefs
directement au texte du document, aussi
simplement que s’il s’agissait d’appliquer la
mise en forme gras ou le soulignement. Vous
pouvez vérifier l’orthographe du texte qui
utilise des effets de texte ou même ajouter des
effets de texte à des styles de tableau, de liste,
de paragraphe ou de caractère.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Police, cliquez sur Effets de texte .
Remarque : des effets de texte supplémentaires
sont accessibles par le biais de la boîte de dialogue
Effets de texte. Pour accéder à cette boîte de
dialogue, sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Police, cliquez sur l’icône de lanceur de boîte de
dialogue . Ensuite, au bas de la boîte de
dialogue Police, cliquez sur Effets de texte.
Nouveauté ! Typographie
OpenType
Ajoutez un nouveau niveau de sophistication à
vos documents à l’aide des fonctionnalités de
typographie disponibles dans de nombreuses
polices OpenType, notamment jeux
stylistiques, ligatures, feuilles de nombres et
espacement des chiffres, et crénage OpenType.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Police, cliquez sur l’icône de lanceur de
boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de
dialogue Police. Les fonctionnalités
OpenType telles que les ligatures et jeux
stylistiques sont accessibles sous l’onglet
Avancé de cette boîte de dialogue.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté
et
amélioration !
Retouche d’images Jouez les graphistes et modifiez des photos
sans à avoir recours à des programmes de
retouche photographique supplémentaires.
Explorez les galeries Couleur et Correction
pour accéder à des options de saturation de la
couleur, de nuance des couleurs, de
recolorisation, d’accentuation,
d’adoucissement, de luminosité et de
contraste. Ajoutez une dose de flair artistique
avec des effets tels que photocopie, marqueur,
trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou
utilisez les fonctionnalités nouvelles et
améliorées de Rogner et Supprimer l’arrière-
plan pour afficher exactement ce que vous
souhaitez montrer pour chaque image de vos
documents.
Sélectionnez une image dans votre
document. Ou, sous l’onglet Insertion,
dans le groupe Illustrations, cliquez sur
Image pour insérer une image à partir de
vos fichiers.
L’onglet Format des Outils Image apparaît
automatiquement lorsqu’une image est
sélectionnée. Les outils Effets artistiques,
Supprimer l’arrière-plan, Couleur et
Correction sont disponibles dans le
groupe Ajustement. L’option Rogner est
disponible dans le groupe Taille.
Amélioration ! Thèmes Office
supplémentaires
Bénéficiez d’une large gamme de thèmes
Office supplémentaires et à l’aspect
professionnel. Appliquez un ensemble
coordonné de polices, de couleurs et d’effets
graphiques en un simple clic.
Vous pouvez également appliquer les mêmes
thèmes de remplissage à des formes
disponibles dans PowerPoint 2010 en tant
qu’arrière-plans de diapositives, ce qui vous
permet d’avoir accès à encore plus d’options
pour coordonner tous vos documents
Office 2010.
Sous l’onglet Mise en page, dans le
groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes.
Remarque : pour accéder à des thèmes de
remplissage pour des formes, sélectionnez une
forme dans votre document Word 2010 puis, sous
l’onglet Format des Outils de dessin, dans le groupe
Styles de formes, développez la galerie Styles de
formes et pointez sur Autres thèmes de
remplissage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Graphiques SmartArt
supplémentaires
Créez des diagrammes de qualité
professionnelle en toute simplicité. Office 2010
propose des douzaines de mises en page
SmartArt supplémentaires afin de vous aider à
communiquer des idées associées et des
concepts non linéaires avec un impact visuel
plus fort. Explorez également des outils
améliorés pour manipuler des diagrammes
d’images.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis
sélectionnez une mise en page SmartArt.
Les onglets Création et Format des Outils
SmartArt apparaissent automatiquement
lorsque votre point d’insertion est dans un
graphique SmartArt.
Amélioration ! Formes et effets de
formes
Sélectionnez parmi un choix de formes plus
étendu et tirez parti de fonctionnalités
améliorées pour les formes, telles que la
capacité à commencer à ajouter du texte à une
forme sélectionnée simplement en frappant au
clavier.
Vous pouvez également utiliser des effets de
mise en forme améliorés, notamment des
reliefs, des reflets et des ombres, pour mettre
en forme des formes comme vous le feriez
avec des images. Les Styles de formes
améliorés sont également coordonnés
automatiquement avec les effets de formes de
votre thème de document actif.
Pour afficher et insérer des formes
disponibles, sous l’onglet Insertion, dans
le groupe Illustrations, cliquez sur
Formes.
Pour afficher et appliquer des effets de
formes disponibles, sélectionnez une
forme dans votre document. L’onglet
Format des Outils de dessin apparaît
automatiquement lorsqu’une forme est
sélectionnée.
Explorez le groupe Styles de formes sous
l’onglet Format des Outils de dessin pour
voir les différents Effets sur la forme et
Styles de formes qui sont coordonnés
automatiquement avec le thème actif dans
votre document.
Nouveauté ! Volet Sélection Simplifiez la gestion des graphiques grâce aux
outils de sélection et de visibilité. Le volet
Sélection vous permet de sélectionner un
graphique sur la page avec une grande
simplicité. Vous pouvez également renommer
ou masquer les graphiques sélectionnés en un
simple clic.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Édition, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Volet Sélection.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Insérez une capture d’écran
Prenez des captures d’écran dans vos autres
fenêtres ouvertes directement depuis Word.
Ou sélectionnez dans une galerie de captures
d’écran disponibles remplies automatiquement
par vos fenêtres ouvertes.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.
Nouveauté ! Récupérez des versions non enregistrées
Vous travaillez pendant quelques temps sur un
document, puis vous le fermez
accidentellement sans l’enregistrer ? Aucun
problème. Word 2010 vous permet de
récupérer des versions non enregistrées aussi
simplement que s’il s’agissait d’ouvrir un
fichier. Et pour les fichiers précédemment
enregistrés, vous pouvez visualiser jusqu’à cinq
versions enregistrées automatiquement de vos
fichiers durant votre travail, directement depuis
le mode Backstage.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, sous l’en-tête Versions,
visualisez les versions enregistrées
automatiquement qui sont disponibles ou
cliquez sur Gérer les versions pour
accéder à Récupérer des documents non
enregistrés.
Nouveauté ! Coller avec Aperçu instantané
Réutilisez du contenu sans effort en affichant
un aperçu de ce à quoi ressembleront les
informations une fois copiées et collées.
Lorsque vous êtes prêt à coller du
contenu, cliquez à l’emplacement souhaité
dans le document.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Presse-papiers, cliquez sur la flèche située
sous le bouton Coller pour afficher les
Options de collage. Ou cliquez avec le
bouton droit au point d’insertion pour
afficher les Options de collage. Ensuite,
pointez sur les différentes options de
collage pour afficher un aperçu des
résultats et cliquez sur l’option de votre
souhait pour procéder au collage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Vérificateur d’orthographe contextuel
Le vérificateur d’orthographe contextuel est
désormais capable de corriger davantage
d’erreurs lorsque l’orthographe du mot est
correcte mais que son utilisation dans la
phrase est incorrecte.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Vérification, cliquez sur Grammaire et
orthographe.
Nouveauté ! Notes liées Examinez et partagez des informations
relatives à vos documents avec davantage de
simplicité grâce aux Notes liées. Prenez des
notes dans OneNote 2010 qui sont liées
automatiquement à l’emplacement actif dans
votre document Word.
Ouvrez ou enregistrez un nouveau
document Word 2010. Ensuite, sous
l’onglet Révision, dans le groupe
OneNote, cliquez sur Notes liées.
Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels
64 bits nouveaux et existants avec la version
64 bits d’Office 2010.
Remarque : cette option peut être installée
uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir
des instructions d’installation et davantage
d’informations, accédez au site Web à l’adresse
suivante : http://office.com/office64setup.
Amélioration ! Ruban Le Ruban amélioré est disponible dans les
applications Office 2010 et vous permet
d’accéder plus rapidement à davantage de
commandes. Personnalisez ou créez vos
propres onglets sur le Ruban afin d’adapter
l’expérience Office 2010 à votre style de travail.
Le Ruban est affichée en haut de l’écran.
Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur
l’onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage. Cliquez sur Options, puis sur
Personnaliser le Ruban.
Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et
effectuez votre travail avec davantage
d’efficacité. Le mode Backstage, disponible
dans les applications Office 2010, remplace le
menu Fichier des versions précédentes de
Microsoft Office.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Co-création Collaborez avec d’autres personnes et modifiez
le même document en même temps.
Pour voir cette fonctionnalité, enregistrez
votre document dans un site SharePoint
Foundation 2010 ou un dossier Windows
Live SkyDrive, puis faites en sorte qu’une
autre personne ouvre ce document pour le
modifier pendant que vous l’utilisez
encore.
Vous pouvez observer automatiquement
où d’autres éditeurs travaillent
actuellement dans le document. Vous
pouvez également afficher une liste
d’autres éditeurs sous l’onglet
Informations en mode Backstage ou dans
la barre d’état affichée au bas de l’écran.
Remarque : la co-création via Windows Live pour
Word 2010 est disponible depuis le second
semestre 2010.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Rationalisation des communications
Dès lors que des informations de présence
sont affichées pour d’autres auteurs ou
éditeurs, vous pouvez pointer sur le nom de la
personne pour afficher sa carte de visite et
initier une conversation directement depuis
Word.
Par exemple, pendant que vous modifiez un
document en même temps que d’autres
personnes, vous pouvez commencer une
conversation depuis l’onglet Informations en
mode Backstage ou depuis la barre d’état
située au bas de l’écran. Ou alors, depuis un
document, vous pouvez pointer sur le nom
d’un auteur ou d’un éditeur dans les Propriétés
du fichier, accessibles depuis l’onglet
Informations en mode Backstage.
Dès lors que des informations de présence
sont affichées pour d’autres éditeurs,
pointez sur le nom de la personne pour
afficher une carte de visite à partir de
laquelle vous pouvez initier une
conversation.
Remarque : la messagerie instantanée et les
informations de présence nécessitent l’un des
éléments suivants : Office Communications
Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger ou autre application de messagerie
instantanée prenant en charge IMessenger. Les
appels vocaux nécessitent Office
Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2 ou une application de
messagerie instantanée prenant en charge
IMessengerAdvanced.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Mode protégé Les documents reçus dans un message
électronique ou téléchargés depuis le Web
s’ouvrent automatiquement en mode protégé,
afin de vous permettre de prendre une
décision informée avant d’exposer votre
ordinateur à des vulnérabilités potentielles.
L’ouverture en mode protégé est
automatique lorsque vous ouvrez un
fichier provenant d’un emplacement
Internet. Une barre de message s’affiche
sous le Ruban pour indiquer que votre
fichier a été ouvert en mode protégé et
vous donne la possibilité d’activer la
modification.
Pour gérer les paramètres de mode
protégé, cliquez sur l’onglet Fichier pour
ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur
Options. Cliquez sur Centre de gestion
de la confidentialité, puis sur Paramètres
du Centre de gestion de la
confidentialité. Les options d’utilisation
du mode protégé sont accessibles sous les
onglets Mode protégé et Paramètres de
blocage des fichiers de la boîte de
dialogue Centre de gestion de la
confidentialité.
Nouveauté ! Vérificateur d’accessibilité
Votre document peut-il être lu par les
personnes handicapées ? Le nouveau
Vérificateur d’accessibilité inspecte votre
document à la recherche de problèmes
d’accessibilité et fournit des explications ainsi
que des instructions pour apporter des
corrections.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Sous l’onglet
Informations, cliquez sur Vérifier la
présence de problèmes, puis sur Vérifier
l’accessibilité.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre
expérience Word 2010 en vous permettant
d’éliminer les invites de sécurité pour les
documents que vous avez déjà approuvées.
Pour gérer les documents approuvés
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Word,
cliquez sur Centre de gestion de la
confidentialité, puis cliquez sur
Paramètres du Centre de gestion de la
confidentialité. Dans la boîte de dialogue
Centre de gestion de la confidentialité,
cliquez sur Documents approuvés.
Pour ajouter un document approuvé
Lorsque vous ouvrez un document
contenant des macros, dans la barre des
messages, cliquez sur Activer le contenu.
Nouveauté ! Partagez grâce à Communicator “14”
Avec Word 2010 et Microsoft Communicator
“14”, vous pouvez désormais initier une
réunion virtuelle sans quitter votre travail ; le
partage de votre fenêtre d’application est aussi
simple que l’envoi d’un message instantané.
Ou partagez un document facilement et
rapidement lorsque vous l’envoyez par
messagerie instantanée directement depuis
Word.
Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Recherchez Envoyer par
message instantané et Partager la
fenêtre Document sous l’onglet
Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator “14”
nécessite Communicator “14” et Communications
Server “14”. Des versions bêta de Communicator
“14” et Communications Server “14” sont
disponibles depuis le second semestre 2010.
Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience
multilingue. Les utilisateurs multilingues
peuvent facilement accéder à une boîte de
dialogue unique dans Word 2010, dans
laquelle les préférences peuvent être définies
pour les langues de modification, d’info-bulles,
d’affichage et d’Aide.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Langue, puis sur
Préférences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramètres pour
une application entraîne leur modification pour
toutes les applications Office 2010 applicables.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Amélioration ! Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande, des
traductions de documents complètes et un
mini-traducteur pour travailler facilement en
plusieurs langues.
De plus, les fonctionnalités d’Assistance en
anglais et de lecture Texte en parole en anglais
de Windows sont disponibles pour le mini-
traducteur, et des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement.
Sous l’onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole
supplémentaires sont disponibles en
téléchargement gratuit dans le Centre de
téléchargement Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).
Amélioration ! Contrôles de contenu Les contrôles de contenu ont fait leur
apparition dans Word 2007 ; ils simplifient la
création de puissants formulaires et la
réutilisation de contenu dynamique dans vos
documents. En réponse aux demandes des
utilisateurs, Word 2010 propose désormais le
contrôle Case à cocher afin de faciliter encore
davantage la conception de formulaire.
Sous l’onglet Développeur, dans le
groupe Contrôles, explorez les contrôles
de contenu disponibles, notamment le
nouveau contrôle de case à cocher.
Remarque : si l’onglet Développeur n’est pas visible
sur le Ruban, clique sur l’onglet Fichier pour ouvrir
le mode Backstage, puis cliquez sur Options.
Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sur le côté
droit de la boîte de dialogue, sélectionnez
Développeur.
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Fonctionnalités et
avantages
Description Emplacement
Nouveauté ! Accédez à vos documents sur le Web
Affichez et modifiez des documents Word
directement dans un navigateur Web. Utilisez
Word Web App pour étendre votre expérience
Word au Web et bénéficiez de fonctionnalités
de modification légère et d’affichage haute
fidélité dans l’interface Word familière, avec
certains des mêmes outils de modification et
de mise en forme que ceux que vous utilisez
déjà dans Word.
Pour les professionnels : nécessite
SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : nécessite un
compte Windows Live ID gratuit. La
modification dans Word Web App sur
Windows Live est disponible depuis le
second semestre 2010.
Amélioration ! Word Mobile 2010 Restez à jour grâce à Word Mobile 2010 et
continuez à travailler durant vos déplacements
avec une expérience familière conçue pour les
appareils de petite taille.
Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec
les applications ou les suites Office 2010,
ni avec Web Apps. Il sera disponible sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5
ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale d’Office 2010.
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Ressources
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Téléchargements de versions d’évaluation : Rendez-vous à l’adresse http://office.com après la date de
disponibilité générale d’Office 2010 pour obtenir des
informations sur les versions d’évaluation.
Aide en ligne : Office Online : http://office.com
Blogs de produits officiels Office 2010 : Obtenez les dernières mises à jour et actualités de la part des
créateurs d’Office 2010.
Microsoft Word 2010 :
http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word
(éventuellement en anglais)
Microsoft Outlook 2010 :
http://blogs.msdn.com/outlook (éventuellement en anglais)
Microsoft Excel 2010 :
http://blogs.msdn.com/excel (éventuellement en anglais)
Microsoft PowerPoint 2010
http://blogs.msdn.com/powerpoint (éventuellement en
anglais)
Microsoft OneNote 2010 :
http://blogs.msdn.com/david_rasmussen (éventuellement
en anglais)
Microsoft Access 2010 :
http://blogs.msdn.com/access (éventuellement en anglais)
Microsoft Publisher 2010:
http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher
(éventuellement en anglais) Microsoft SharePoint
Workspace 2010 : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team
(éventuellement en anglais)
Microsoft InfoPath 2010 :
http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx
(éventuellement en anglais)
Microsoft Office Web Apps :
http://blogs.msdn.com/officewebapps (éventuellement en
anglais)
Expérience globale Microsoft Office :
http://blogs.technet.com/office_global_experience
(éventuellement en anglais)
Ingénierie Microsoft Office 2010 :
http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx
(éventuellement en anglais)
PowerPivot pour Excel 2010 : Rendez-vous à l’adresse http://www.powerpivot.com
(éventuellement en anglais)
Informations supplémentaires pour les
développeurs et informaticiens : Informaticiens :
http://technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx
Centre pour développeurs Office :
http://msdn.microsoft.com/office
Centre pour développeurs VSTO :
http://msdn.microsoft.com/vsto (éventuellement en anglais)
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Configuration requise pour les fonctionnalités/Déclarations Configuration système requise Office 2010 a été conçu de façon à optimiser les performances sur votre matériel existant, tout en vous plaçant dans une position
favorable pour toute innovation matérielle future telle que les puces 64 bits, les cartes graphiques avancées, les processeurs multi-
cœurs et les périphériques de taille alternative.
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Processeur Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels
Mémoire 256 Mo de RAM ; 512 Mo recommandé pour les fonctionnalités graphiques, la Recherche instantanée Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels et certaines fonctionnalités avancées.
Disque dur 3 Go d’espace libre
Affichage Moniteur 1024x768 ou résolution supérieure
Système d’exploitation
Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (système d’exploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista® avec SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou système d’exploitation 32 ou 64 bits plus récent.
Graphiques L’accélération matérielle graphique nécessite une carte graphique DirectX® 9.0c avec une mémoire vidéo de 64 Mo ou plus.
Remarques supplémentaires
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connectivité à Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Certaines fonctionnalités nécessitent Windows Search 4.0.
La fonctionnalité Internet nécessite une connexion à Internet.
Certaines autres fonctionnalités nécessitent un compte Windows Live ID.
Certaines fonctionnalités nécessitent un navigateur Internet Explorer (IE) 6 ou version ultérieure, version 32 bits uniquement.
L’affichage d’une diffusion de présentation PowerPoint nécessite l’un des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac ou Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.
Certaines fonctionnalités de OneNote nécessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d’enregistrement vidéo, un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanneur. Le pilote d’impression Envoyer vers OneNote et l’intégration à Business Connectivity Services nécessitent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou des fonctionnalités XPS Windows.
Les fonctionnalités des produits et les graphismes peuvent varier en fonction de votre configuration système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une connectivité de serveur ou un matériel avancé ou supplémentaire. Pour plus d’informations, voir http://www.office.com/products.
Pour connaître la configuration système requise pour toutes les suites et applications autonomes Microsoft Office 2010, rendez-vous
à l’adresse Office.com.
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Office Mobile 2010 Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps.
Office Mobile 2010 sera disponible sur téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure) à la date de
disponibilité générale d’Office 2010.
L’utilisation d’Office Mobile 2010 sur un appareil à écran non tactile entraînera une limitation des fonctionnalités.
Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile 6.1 fonctionne avec les versions suivantes de Windows : Windows 7 Édition
intégrale, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Édition Starter, Windows Vista Édition
Intégrale, Windows Vista Entreprise, Windows Vista Professionnel, Windows Vista Édition Familiale Premium, Windows Vista
Édition Familiale Basique et Windows Server 2008.
Office Web Apps Office Web Apps est un compagnon en ligne pour Microsoft Office qui nécessite les éléments suivants :
Pour les entreprises et institutions : Office Web Apps nécessite SharePoint Foundation 2010.
Pour les particuliers : Office Web Apps nécessite un compte Windows Live ID gratuit. OneNote Web App et la modification
via Word Web App sont disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010.
Parmi les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps figurent Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows,
Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.
Parmi les visionneuses mobiles prises en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web Apps sur SharePoint 2010 figurent
Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et versions
ultérieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et versions ultérieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultérieures, et Openwave 6.2, 7.0
et versions ultérieures.
PowerPivot pour Excel 2010 PowerPivot pour Excel 2010 est disponible sous forme de téléchargement distinct et gratuit à l’adresse suivante :
http://www.powerpivot.com (éventuellement en anglais)
Liens fournis dans ce guide des produits Certains liens fournis dans ce guide ne seront valides qu’après la date de disponibilité générale de Microsoft Office 2010.
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