microsoft office excel 2007 - mozks-zzh.com · • proračunske tablice su tablice za unos i obradu...
TRANSCRIPT
-
Microsoft
Office
Excel 2007
-
2
Osnovno o Excelu
• Proračunske tablice su tablice za unos i
obradu numeričkih podataka na računalu
• Podatci su prikazani tablično u redcima i
stupcima
-
3
Osnovno o Excelu
• podatcima možemo obavljati različite
aritmetičke, financijske, statističke i druge
proračune.
• Proračunske tablice koriste se za izradu:
– kalkulacija
– troškovnika
– obračuna prodaje
– financijskih i drugih izvještaja
-
4
Osnovno o Excelu
• Podatke iz tablice možemo prikazati
grafički
-
5
Osnovno o Excelu
• Postoji više programa za izradu
proračunskih tablica
• Najpoznatiji besplatni
program je
OpenOffice.org Calc
i lokaliziran je na
hrvatski jezik
Prozor OpenOffice.org Calc
-
6
Osnovno o Excelu
• Najpoznatiji komercijalni program je
Microsoft Excel koji je sastavni dio
uredskog paketa Microsoft Office
• Mi ćemo objasniti Microsoft Office Excel
2007 hrvatsku inačicu
-
7
Osnovno o Excelu
• Otvaranjem Excela automatski se otvara
nova radna knjiga pod nazivom Knjiga1
(Book1).
• Dokument u Excelu naziva se radna knjiga
i ima ekstenziju .xlsx (ranije inačice imale
su ekstenziju .xls).
-
8
Dijelovi prozora Excela 2007
-
9
Dijelovi prozora Excela 2007
• Naslovna traka (Title Bar) – nalazi se na
vrhu prozora s natpisom Knjiga1 –
Microsoft Excel.
-
10
Dijelovi prozora Excela 2007
• Gumb Office (Office Button)
– klikom na gumb otvara se izbornik s
naredbama za rad s datotekama
-
11
Dijelovi prozora Excela 2007
• Alatna traka za brzi pristup (Quick
Access Toolbar) – sadrži gumbe za brzo
pokretanje naredbi
• Na alatnu traku dodajemo gumbe za
naredbe koje često koristimo
-
12
Dijelovi prozora Excela 2007
• Vrpca (Ribbon) – sadrži kartice (Tabs) s
naredbama namijenjenim izvođenju
određenih aktivnosti
• Kartice zamjenjuju izbornike iz ranijih
inačica programa (Excel 97 – 2003).
-
13
Dijelovi prozora Excela 2007
• Naredbe na karticama organizirane su u
grupe (group) prema srodnosti zadataka
• U pojedinim grupama nalazi se Pokretač
dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher)
koji otvara pripadajući dijaloški okvir
Grupa Pokretač dijaloškog okvira
-
14
Dijelovi prozora Excela 2007
• Okvir naziva (Name box) – sadrži adresu
aktivne ćelije ili broj redaka i stupaca
prilikom označavanja ćelija
Okvir naziva
-
15
Dijelovi prozora Excela 2007
• Traka formule (Formula bar) – sadrži
gumb Umetni funkciju (Insert function) i
prostor u kojem se vidi sadržaj označene
(aktivne) ćelije – tekst, brojevi ili formula
Traka formule
-
16
Dijelovi prozora Excela 2007
• Prilikom unosa sadržaja u ćeliju uz gumb
Umetni funkciju pojavljuju se gumbi
Unos (Enter) i Odustani (Cancel)
Odustani Unos
-
17
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radni list (Sheet) – sadrži polja poredana
u retke i stupce
• Sjecište retka i stupca naziva se ćelija
(Cell).
Ćelija
-
18
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radni list ima:
• 16.384 stupaca označenih slovima A – XFD
• 1.048.576 redaka označenih brojevima
Ćelija
-
19
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radna knjiga ima tri radna lista
• Na drugi radni list prelazimo klikom na
karticu s njegovim imenom
Kartica 2. radnog lista
-
20
Dijelovi prozora Excela 2007
• Statusna traka (Status bar) ili traka stanja
– nalazi se na dnu prozora i daje obavijest
da je Excel spreman za rad
• Kod upisivanja sadržaja u ćeliju pojavi se
natpis „unos“
-
21
Zatvaranje Excela
• Da bismo zatvorili Excel, kliknemo na
gumb Office → Izađi iz programa Excel
(Exit Excel).
-
Kretanje radnim listom i unos podataka
-
23
Kretanje radnim listom
• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena
je ćelija A1
• Za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je
kliknuti mišem u nju, npr. u ćeliju D4
-
24
Kretanje radnim listom
• Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo:
Tipke sa strjelicama
Tipku Enter (u ćeliju ispod)
Tipke Shift+Enter (u ćeliju iznad)
Tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno)
Tipke Shift+Tab (ćeliju ulijevo)
-
25
Kretanje radnim listom
• Za kretanje po radnom listu koristimo
tipke:
– Ctrl + strjelica (↑,↓,) – za pomicanje u prvu (↑),
odnosno posljednju (↓) ćeliju u stupcu
– Ctrl + strjelica (←,→) – u prvu, odnosno
posljednju ćeliju u retku
– Page Up – jedan zaslon gore
– Page Down - jedan zaslon dolje
• Okomiti i vodoravni klizač
-
26
Unos podataka
• Podatak se unosi u aktivnu (označenu)
ćeliju čija je adresa u Okviru naziva
• Podatak može biti:
– tekst
– broj
– datum
– formula ili funkcija
-
27
Unos podataka
• Podatak unosimo tako da
– označimo ćeliju
Odustani Unos
• Ako upisani
podatak ne želimo
unijeti, pritisnemo
Esc ili kliknemo na
Odustani (Cancel)
– upišemo podatak (vidi se i na traci formule)
– potvrdimo unos u ćeliju (gumb Unos ili tipka
Enter)
-
28
Unos podataka
• Za brisanje sadržaja ćelije označimo ćeliju
i pritisnemo Delete
• Poravnanje sadržaja u ćeliji:
– Tekst – uz lijevi rub
– Brojevi – uz desni rub
– Datumi – uz desni rub
-
29
Unos podataka
• Za lomljenje teksta u ćeliji (ispis u više
redaka) koristimo
tipke Alt+Enter
• U ćeliju možemo unijeti podatak
iz susjedne ćelije klikom na
gumb Ispuna (kartica Polazno,
grupa Uređivanje), a zatim na
način kako želimo puniti ćeliju
-
30
Unos podataka
• Za unos podataka iz susjednih ćelija
koristimo i automatsku ispunu
• Označena ćelija ima u donjem desnom
kutu držač ispune koji koristimo za
popunjavanje podataka u susjedne ćelije
Držač ispune
-
31
Unos podataka
• Označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem
kojim želimo ispuniti susjedne ćelije
• Povučemo držač ispune u odgovarajućem
smjeru – udesno ili prema dolje
• Označeni sadržaj kopira se u ćelije preko
kojih povlačimo mišem
-
32
Unos podataka
• Automatsku ispunu koristimo za unos
unaprijed prilagođenih popisa
• Prilagođeni popisi omogućuju brz unos
podataka u ćelije
• Po zadanim postavkama to su dani u
tjednu i mjeseci u godini
-
33
Unos podataka
• U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak
s popisa, a susjedne ćelije punimo
automatskom ispunom
-
34
Unos podataka
• Prilagođene popise sami izrađujemo,
npr. popis učenika u razredu
• Najprije u radni list upišemo sve stavke
popisa (imena učenika)
• Označimo ćelije s podatcima i kliknemo
na gumb Office → Mogućnosti programa
Excel (Excel Options) → Uredi
prilagođene popise (Edit Custom Lists).
-
35
Unos podataka
• Otvara se prozor s prikazom dosadašnjih
prilagođenih popisa
• Kliknemo na
gumb Uvezi
• U polju Uvezi popis iz ćelija nalaze se
apsolutne adrese ćelija s podatcima
-
36
Unos podataka
• Kod unosa podataka u tablicu upišemo
početnu (ili bilo koju) stavku popisa,
potvrdimo unos i vučemo držač za
ispunu
• Tako možemo unijeti cijeli popis ili dio
popisa
-
37
Ispravljanje unosa
• Brisanje sadržaja ćelije – označimo ćeliju i
pritisnemo tipku Delete
– Ako pritisnemo tipku Backspace, točka unosa
ostaje u označenoj ćeliji
• Ispravak sadržaja ćelije
– Označimo ćeliju i upišemo novi sadržaj (novi
sadržaj zamijeni prethodni)
– Dva puta kliknemo u ćeliju kako bi se u njoj
pojavila točka unosa i napravimo potrebnu
izmjenu
-
Označavanje ćelija, stupaca i redakaOznačavanje ćelija, stupaca i redaka
-
39
Označavanje ćelija
• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena
je ćelija A1
• Označena ćelija omeđena je crnim
pravokutnikom
• Označena ćelija je i
aktivna ćelija, svaka
promjena sadržaja ili
izabrana naredba
odnosit će se na tu ćeliju
-
40
Označavanje ćelija
• Drugu ćeliju označimo tako da se
premjestimo u nju (pomoću miša ili tipki)
• Kad istu naredbu želimo primijeniti na više
ćelija, prije pozivanja naredbe označimo
sve potrebne ćelije
-
41
Označavanje ćelija
• Pomoću miša – vučemo
pritisnutu tipku miša od
početne do završne
ćelije, npr. A1 do D3
• Više susjednih, međusobno povezanih
ćelija nazivamo raspon ćelija
• Raspon određuju adrese početne i
završne ćelije raspona, npr. A1:D3.
-
42
Označavanje raspona
• Pomoću miša i tipke Shift –
označimo početnu ćeliju
(A1), pritisnemo tipku
Shift i kliknemo u
posljednju ćeliju raspona, npr. C3
• Početna ćelija raspona (A1) je aktivna ćelija
(bijele je boje)
• Podatak koji unosimo unijet će se samo u
aktivnu ćeliju dok će se izabrana naredba
primijeniti na cijeli raspon
-
43
Označavanje raspona
• Pomoću tipke Shift i tipki
sa strjelicama – označimo
početnu ćeliju, držimo
pritisnutu tipku Shift te
strjelicama označimo
ostale ćelije
-
44
Označavanje raspona
• Označavanje više raspona
Označimo prvi raspon
Držimo pritisnutu tipku
Ctrl te označimo ostale
raspone
-
45
Označavanje stupaca
• Stupac označimo klikom na slovo stupca
• Više stupaca u nizu označimo tako da
najprije označimo prvi stupac, držimo
pritisnutu tipku Shift i strjelicama označimo
ostale stupce
-
46
Označavanje stupaca
• Označimo prvi stupac, držimo tipku Shift i
kliknemo na posljednji stupac u nizu
• Vučemo pritisnutu tipku miša po slovima
stupaca
-
47
Označavanje stupaca
• Označavanje više odvojenih stupaca
– označimo prvi stupac
– držimo tipku Ctrl i kliknemo na svaki sljedeći
stupac
-
48
Označavanje redaka
• Redak označimo klikom na zaglavlje (broj)
retka
• Označavanje više redaka
– Vučemo pritisnutu tipku miša po zaglavlju
redaka
-
49
Označavanje redaka
• Označimo prvi redak, zatim:
– držimo pritisnutu tipku Shift i kliknemo na
posljednji redak u nizu
– držimo tipku Shift, a retke u nizu označavamo
tipkama sa strjelicama
– držimo tipku
Ctrl i kliknemo
na svaki
sljedeći redak
-
Umetanje i brisanje stupaca i redaka
-
51
Umetanje stupaca
• Proračunska tablica ima 16.384 stupaca
označenih slovima A-XFD
• U tablicu dodajemo nove stupce prema
potrebi
• Novi stupac umetne se ispred označenog
stupca ili ispred stupca u kojem je
označena ćelija
-
52
Umetanje stupaca
• Označimo stupac ispred kojeg želimo
umetnuti novi
• Na označeni stupac kliknemo desnom
tipkom miša i izaberemo naredbu Umetni
(Insert)
• Ostali stupci
pomaknu se
udesno
-
53
Umetanje stupaca
• Novi stupac možemo umetnuti i klikom na
gumb Umetni (Insert) → Umetni stupce
lista (Insert Sheet Columns)
-
54
Umetanje više stupaca odjednom
• Označimo stupce ispred kojih želimo
umetnuti nove
• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni
stupce lista
Dva stupca
-
55
Umetanje više stupaca odjednom
• 2. način - označimo stupce koji nisu
susjedni
• Kliknemo na označene stupce desnom
tipkom miša pa na Umetni
Dva stupca
-
56
Brisanje stupaca
• Desnom tipkom miša kliknemo na
označeni stupac (stupce) pa na Izbriši
(Delete) ili
• Kliknemo na gumb Izbriši (Delete) →
Izbriši stupce lista (Delete Sheet
Columns).
-
57
Umetanje redaka
• Radni list ima 1.048.576 redaka
• Novi redak umetne se iznad označenog
retka ili iznad retka u kojem je označena
ćelija
• Kad umetnemo novi redak, ostali redci
pomaknu se prema dolje, a posljednji
redak izbriše se
-
58
Umetanje redaka
• Najprije označimo redak (retke) iznad
kojeg želimo umetnuti novi
Tri retka
• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni
retke lista (Insert Sheet Rows)
-
59
Umetanje redaka
• 2. način – desnom tipkom miša kliknemo
na označene retke pa na naredbu Umetni
(Insert)
-
60
Brisanje redaka
• Desnom tipkom miša kliknemo na
označene retke pa na Izbriši (Delete)
• 2. način - kliknemo na gumb Izbriši (Delete)
→ Izbriši retke lista (Delete Sheet Rows)
-
Premještanje i kopiranje sadržaja ćelija
-
62
Premještanje i kopiranje sadržaja
• Za premještanje i kopiranje sadržaja ćelije
koristimo naredbe
– Izreži (Cut)
– Kopiraj (Copy) i
– Zalijepi (Paste)
Izreži
Kopiraj
• Naredbe se nalaze na kartici Polazno (Home) u
grupi Međuspremnik (Clipboard)
Zalijepi
-
63
Premještanje sadržaja ćelija
• Sadržaj ćelije
premjestimo tako da:
– označimo ćelije čiji
sadržaj želimo premjestiti
– kliknemo na Zalijepi
– kliknemo na gumb Izreži
– označimo početnu ćeliju
kamo želimo sadržaj
premjestiti
-
64
Premještanje sadržaja ćelija
• Za premještanje sadržaja ćelije možemo
koristiti tehniku “povuci i ispusti” (drag-
and-drop)
– uz označene ćelije
postavimo pokazivač miša
– otpustimo tipku miša
– pritisnutom tipkom miša
“odvučemo” sadržaj na
drugo mjesto
-
65
Kopiranje sadržaja ćelija
• Sadržaj ćelije kopiramo
tako da:
– označimo ćelije čiji
sadržaj želimo kopirati
– kliknemo na Zalijepi
– kliknemo na gumb Kopiraj
– označimo početnu ćeliju
kamo ćemo sadržaj
kopirati
-
66
Kopiranje sadržaja ćelija
• Kopiranje sadržaja ćelije tehnikom “povuci
i ispusti”
– uz označene ćelije
postavimo pokazivač miša
i držimo pritisnutu tipku
Ctrl
– otpustimo tipku Ctrl, a
zatim tipku miša
– sadržaj ćelija “odvučemo”
na mjesto kamo ga želimo
kopirati
-
Rad s radnim listovima
-
68
Rad s radnim listovima
• Radna knjiga ima 3 radna lista (zadane
postavke)
• Na zaslonu vidimo aktivni radni list
• Na drugi radni
list prelazimo
klikom na
karticu s
njegovim
imenom
Aktivni radni list
-
69
Rad s radnim listovima
• S radnim listovima možemo raditi sljedeće:
– Dodati novi radni list
– Izbrisati postojeći radni list
– Promijeniti ime radnog lista
– Promijeniti boju kartice radnog lista
– Premjestiti i kopirati radni list u istoj radnoj
knjizi ili u drugu radnu knjigu
-
70
Dodavanje novog radnog lista
1. Kliknemo na karticu Umetni radni list
(Insert Worksheet) ili pritisnemo tipke
Shift+F11.
-
71
Dodavanje novog radnog lista
2. Desnom tipkom miša kliknemo na radni
list te na naredbu Umetni (Insert).
Otvara se dijaloški okvir s označenom
opcijom Radni list
(Worksheet).
Kliknemo na U
redu (OK).
-
72
Dodavanje novog radnog lista
3. Na kartici Polazno (Home) u grupi
Ćelije (Cells) kliknemo na gumb Umetni
(Insert) → Umetni list (Insert Sheet).
Novi radni list umetne se ispred aktivnog
radnog lista
-
73
Brisanje radnog lista
1. Desnom tipkom miša kliknemo karticu
radnog lista pa na naredbu Izbriši
(Delete) ili
2. Na kartici Polazno (Home) kliknemo na
gumb Izbriši (Delete) → Izbriši list
(Delete Sheet).
-
74
Promjena imena radnom listu
• Kliknemo desnom tipkom miša karticu
radnog lista pa na naredbu Preimenuj
(Rename)
• Ime radnog lista osvijetli se.
• Upišemo novo ime i
pritisnemo Enter
-
75
Premještanje/kopiranje radnog lista
• Desnom tipkom miša kliknemo karticu
radnog lista pa na naredbu Premjesti ili
kopiraj (Remove or Copy)
• Otvara se dijaloški
okvir u kojem biramo
daljnje opcije
Knjigu u koju želimo
premjestiti radni list
Mjesto na koje ga
želimo premjestiti• Za kopiranje lista
potvrdimo opciju
-
76
Premještanje/kopiranje radnog lista
Pomoću miša
• Premještanje - držimo pritisnutu tipku miša
i “odvučemo” radni list na odgovarajuće
mjesto• Kopiranje – držimo pritisnutu tipku Ctrl i
“odvučemo” list na mjesto gdje ga želimo
kopirati. Otpustimo tipku miša, pa tipku Ctrl
Kopiranje
-
Izračuni u Excelu
Formule i funkcije
-
78
Izračuni u Excelu
• Snaga Excela upravo je u brojim
izračunima koje omogućava
• Za izračune koristimo formule i funkcije
• Formule zadajemo (pišemo) sami, a
funkcije preuzimamo gotove iz Excela
• Funkcije su podijeljene u skupine prema
srodnosti: financijske, matematičke,
statističke, logičke…
-
79
Formule
• Formulu započinjemo znakom = (jednako)
iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu
ćelije) i oznaku matematičke operacije
Operatori
+ Zbrajanje
- Oduzimanje
* Množenje
/ Dijeljenje
^ Potenciranje
% Postotak
• Za računanje formule
unutar formule koristimo
zagrade
• U formulama se koriste
sljedeći aritmetički
operatori:
-
80
Formule
• Kad unosimo formulu, ona se istodobno
prikazuje u ćeliji u koju ju unosimo i na
traci formule
• Nakon unosa formule u ćeliju, formula se
vidi na traci Formule, a u ćeliji je prikazan
njen rezultat
Primjer 1: formula na slici zbraja sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 5
-
81
Formule
Primjer 2: formula na slici množi sadržaj ćelije B2 (broj 10)
s brojem 10 i dijeli s 2
• Formule mogu izgledati ovako:
=B2+B3+B4+C10 =D8+10 =3+5
=B5+(D5-C5*4)
-
82
Funkcije
• Funkcija je skup unaprijed definiranih
formula koje se izvode po zadanom
redoslijedu
• Za unos funkcije koristimo gumb Umetni
funkciju (Insert Function) na traci formule
ili karticu Formule
Kartica Formule
Gumb Umetni funkciju (traka Formule)
-
83
Funkcije
• Funkcije možemo pozvati i pomoću gumba
Zbroj (SUM) na kartici Polazno (Home)
-
84
Funkcije
• Funkcija se sastoji od znaka jednakosti,
imena funkcije i argumenata funkcije unutar
zagrada
Argumenti funkcije – rasponi za zbrajanjeIme funkcije zbrajanja - SUM
1. 2. 3. 4. raspon
• Argumente odvajamo ; (točkom sa zarezom)
• Argument funkcije može biti raspon ćelija ili
druga funkcija ili formula
-
85
Funkcija zbrajanja - SUM
• Funkciju SUM koristimo za zbrajanje
raspona ćelija, a možemo ju pokrenuti na
nekoliko načina
• Najprije označimo ćeliju u koju želimo
unijeti rezultat
• 1. način - kliknemo na gumb Zbroj (Sum)
na kartici Polazno (Home)
-
86
Funkcija zbrajanja - SUM
• Excel ponudi zbrajanje ćelija lijevo ili iznad
one u koju unosimo rezultat.
• Ako ponuđeni raspon odgovara, pritisnemo
Enter, ako ne, označimo mišem raspon koji
trebamo
-
87
Funkcija zbrajanja - SUM
• 2. način – kliknemo na gumb Umetanje
funkcije
• Otvara se dijaloški okvir
u kojem biramo funkciju
• U sljedećem dijaloškom
okviru određujemo
argumente funkcije
-
88
Funkcija zbrajanja - SUM
• 3. način – pomoću kartice Formule
-
89
Funkcija zbrajanja - SUM
• Funkcija SUM može imati do 255
argumenata
• Promjenom broja u bilo kojoj ćeliji
uključenoj u formulu ili funkciju, automatski
će se promijeniti rezultat
-
90
Funkcija Average (prosjek)
• Za računanje prosjeka - aritmetičke
sredine unutar raspona brojeva koristimo
funkciju AVERAGE
• nalazi se u skupini statističkih funkcija
Primjer: funkcija računa prosjek brojeva u rasponu D2:F2
-
91
Funkcija Average (prosjek)
• Pozivamo je klikom na
– gumb Zbroj na kartici Polazno
– gumb Umetni funkciju (traka Formule)
– pomoću kartice Formule
-
92
Funkcija MAX i MIN
• Funkcija MAX vraća najveći broj unutar
označenog raspona
• Funkcija MIN vraća najmanji broj unutar
označenog raspona
• Nalaze se u skupini statističkih funkcija
• Biramo ih pomoću gumba
– Umetni funkciju (traka Formule)
– Zbroj (na kartici Polazno)
– Kartice Formula
-
93
Funkcija MAX i MIN
• Označimo ćeliju u
koju želimo unijeti
rezultat
• Odaberemo funkciju
• Odredimo raspon
unutar kojeg tražimo
najveću (MAX) ili
najmanju (MIN)
vrijednost Primjer funkcije MAX
-
94
Množenje brojeva (PRODUCT)
• Za množenja brojeva možemo pisati
formulu ili koristiti funkciju PRODUCT
• Za operator množenja koristimo * .
Primjeri formula za množenje:
=D4*E4 =C12*3 =B2*22%
-
95
Množenje brojeva (PRODUCT)
• Funkcija PRODUCT množi brojeve zadane
kao argumente i vraća njihov umnožak
• Argumenti mogu biti adrese ćelija, raspon
ćelija ili broj. =PRODUCT(broj1;broj2;…)
Primjer funkcije PRODUCT: rezultat je umnožak broja iz ćelije B2 i broja 4.
-
96
Funkcija ROUND (zaokruži)
• Funkcija ROUND zaokružuje broj u ćeliji ili
rezultat formule ili funkcije na zadani broj
decimala
• Nalazi se u skupini matematičkih funkcija
Primjer funkcije ROUND: zaokružuje rezultat dijeljenja na 2 decimale
Prikaz broja na
4 decimale
-
97
Funkcija IF
• Koristi se za provođenje uvjetnih testova
• Pripada u logičke funkcije
• Funkcija daje vrijednost TRUE (točno) ako
je uvjet zadovoljen, a ako uvjet nije
zadovoljen, daje FALSE (netočno)
Primjer funkcije IF:
ako je „Ukupno“ (stupac
C) manji od 100.000,00,
provizija je 10%, ako je
veći, provizija je 15%.
-
98
Funkcija COUNTIF
• Broji ćelije unutar raspona koje zadovolje
postavljeni uvjet (broj, tekst ili izraz)
• Za provođenje funkcije potrebna su dva
argumenta: raspon (Range) i uvjet (Criteria).
Primjer funkcije COUNTIF:
zbrojit će ćelije koje sadrže
izraz “Istarska” unutar
raspona D2:D62
-
Oblikovanje ćelija i tablica
-
100
Oblikovanje ćelija
• Podatke na radnom listu potrebno je
oblikovati da budu uredni i ujednačeni
• Oblikovati možemo:
a) sadržaj ćelije
• font
• način prikaza broja
• poravnanje sadržaja ćelije
b) ćeliju
• obrub ćelije
• ispuna ćelije bojom
-
101
Oblikovanje ćelija
• Za oblikovanje ćelija koristimo
– Gumbe na kartici Polazno (Home)
– Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija (Format
Cells)
Kartica Polazno
-
102
Oblikovanje ćelije - font
• Za oblikovanje fonta koristimo gumbe u
grupi Font na kartici Polazno (Home)
i naredbe na kartici Font u dijaloškom
okviru Oblikovanje ćelija
-
103
Oblikovanje ćelije - broj
• Za oblikovanje brojeva koristimo gumbe u
grupi Broj na kartici Polazno (Home)
i naredbe na kartici Broj u dijaloškom
okviru Oblikovanje ćelija
-
104
Oblikovanje ćelije - broj
• U dijaloškom
okviru s lijeve
strane nabrojane
su kategorije, a
na desnoj strani
mogućnosti
oblikovanja
izabrane
kategorije
Razdjelnik tisućica Decimalna mjesta
Prikaz negativnog broja
-
105
Oblikovanje ćelije - broj
• Odabirom “Valutne”
kategorije određujemo
valutni prikaz broja
Odabir valute
-
106
Oblikovanje ćelije - broj
• Odabirom kategorije
“Datum” određujemo
prikaz datuma,
a pomoću kategorije
“Postotka” određujemo
prikaz postotka
-
107
Oblikovanje ćelije - poravnanje
• Za poravnanje sadržaja ćelije koristimo
gumbe u grupi Poravnanje
ili naredbe na kartici Poravnanje u
dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija
-
108
Oblikovanje ćelije – spajanje ćelija
• Više susjednih ćelija možemo spojiti u
jednu ćeliju pomoću gumba Spoji i
centriraj (Merge and Center) u grupi
Poravnanje ili u dijaloškom okviru na
kartici Poravnanje
-
109
Oblikovanje ćelije - obrubi
• Ćelijama dodjeljujemo obrub pomoću
gumba Obrubi (kartica Polazno – grupa
Font) ili dijaloškog okvira
-
110
Oblikovanje ćelije – ispuna bojom
• Boju ispune ćelije biramo pomoću gumba
Ispune (kartica Polazno – grupa Font) ili
dijaloškog okvira
-
111
Uklanjanje oblikovanja
• Na kartici Polazno možemo vidjeti koje je
oblikovanje primijenjeno u aktivnoj ćeliji
Izabrani font
Veličina fonta
Podebljano
Ukošeno
Boja fonta
Okomito poravnanje po sredini
Vodoravno poravnanje
Sredina
-
112
Uklanjanje oblikovanja
• Oblikovanje uklanjamo ponovnim klikom
na gumb za deaktiviranje naredbe ili
odabirom drugog oblikovanja
Biramo drugi font i veličinu fonta
Ponovni klik
isključuje
naredbu
Biramo drugu
boju fonta
Biramo drugo
poravnanje
-
113
Uklanjanje oblikovanja
• Obrube uklanjamo pomoću gumba Obrubi
→ Bez obruba
• Ispunu uklanjamo pomoću
gumba Ispuna → Bez ispune
-
114
Uklanjanje oblikovanja
• Brisanje svih oblikovanja odjednom
postižemo pomoću gumba Očisti (Clear)
→ Očisti oblikovanja (Clear Formats) na
kartici Polazno
-
115
Oblikovanje ćelije – stil ćelije
• Stil ćelije jest profesionalno dizajniran
skup oblikovanja, a biramo ga na kartici
Polazno u grupi Stilovi (Styles)Uklanjanje stila
-
116
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Raspon podataka možemo brzo oblikovati
uporabom stila tablice koji sadrži unaprijed
definirana oblikovanja
• Tablica je niz redaka i stupaca koji sadrže
međusobno povezane podatke, a može
uključivati sve ćelije s podatcima na
radnom listu ili samo određeni raspon
ćelija
-
117
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Označimo raspon na koji želimo primijeniti
stil tablice
• Biramo stil tablice pomoću gumba Oblikuj
kao tablicu
-
118
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Kad stil tablice biramo prvi put, potrebno je
odrediti raspon na koji će se stil primijeniti
ili potvrditi ranije odabrani raspon
-
119
Uklanjanje stila tablice
• Stil tablice mijenjamo na kartici Dizajn →
Brzi stilovi,
a uklanjamo naredbom Brzi stilovi →
Očisti
-
2.6.2015. predavač:
Proračunske tablice
Grafikoni
-
122
Grafikoni
• Grafikone koristimo za grafički prikaz i
usporedbu podataka obrađenih u
proračunskim tablicama
• Podatci prikazani grafikonom su
– razumljivi
– uočljivi
– lakše ih je usporediti
– lako je uočiti trend kretanja.
-
123
Grafikoni
• Excel 2007 podržava razne vrste grafikona
a najčešće koristimo:
– stupčaste grafikone – za prikaz promjene
podataka u određenom vremenskom periodu
ili za usporedbu podataka
– tortne i prstenaste grafikone – prikazuju
proporcionalni odnos dijela podataka i cjeline
– linijske grafikone – prikazuju trend kretanja
– trakaste grafikone – za usporedbu između
pojedinačnih stavki.
-
124
Grafikoni – izrada grafikona
• Za izradu grafikona potrebno je imati
barem jedan stupac s podatcima
• Najprije označimo raspon podataka koje
želimo grafički prikazati
• Za označavanje podataka u razdvojenim
rasponima, prilikom označavanja raspona
držimo pritisnutu tipku Ctrl
-
125
Grafikoni – izrada grafikona
• Na kartici Umetni (Insert) u grupi Grafikoni
najprije biramo vrstu grafikona, zatim
podvrstu, a po odabiru podvrste napravi se
grafikon
-
126
Grafikoni – dijelovi grafikona
• Grafikon se sastoji od sljedećih dijelovaOs vrijednosti Crte rešetki osi vrijednosti Naslov grafikona Područje crtanja
Legenda
Os kategorije Skupovi podatakaPodručje grafikona
-
127
Grafikoni – izrada grafikona
• Kad označimo grafikon, u prozoru Excela
dostupni su Alati grafikona (Chart Tools):
– kartica Dizajn
(Design)
– kartica Izgled
(Layout) i
– kartica Oblik
(Format)
-
128
Oblikovanje grafikona
• Ove tri kartice koristimo za uređivanje i
oblikovanje grafikona
1. Kartica Dizajn (Design) • za promjenu vrste grafikona,
• spremanje grafikona kao predloška,
• primjenu unaprijed definiranog izgleda ili
oblikovanja
• promjenu mjesta grafikona
-
129
Oblikovanje grafikona
2. Kartica Izgled (Layout)
• za prikaz dijelova grafikona (naslova grafikona,
legende, podatkovne tablice) i njihovo uklanjanje
• dodavanje slika
• dodavanje tekstnih okvira i oblika
-
130
Oblikovanje grafikona
3. Kartica Oblik (Format)
• za oblikovanje dijelova grafikona
• dodavanje obruba
• dodavanje boje ispune
• primjena posebnih efekata (sjene, sjaja, odraza itd.)
-
131
Oblikovanje grafikona
• Svaki dio grafikona uređuje se posebno
• Najprije označimo što želimo urediti, npr.
legendu, a zatim imamo tri mogućnosti:
1. na kartici Izgled (Layout) pritisnemo na
gumb Oblikuj odabir (Format Selection)
-
132
Oblikovanje grafikona
2. kliknemo na strjelicu označenog objekta,
Legenda → Više mogućnosti legende
(More Legend Options)
-
133
Oblikovanje grafikona
3. desnom tipkom miša kliknemo na objekt
(legendu) pa na naredbu Oblikovanje
legende (Format Legend).
-
134
Oblikovanje grafikona
• Otvara dijaloški okvir u kojem dalje
određujemo izgled legende
– položaj u području
grafikona
– ispunu
– sjenu
– boju obruba
– stil obruba
-
135
Oblikovanje grafikona
• Na isti način oblikujemo i ostale dijelove
grafikona
• Npr. skaliranje osi
vrijednosti – otvorimo
dijaloški okvir
Oblikovanje osi i
podesimo vrijednosti
-
2.6.2015. predavač:
Proračunske tablice
Izgled stranice i ispis tablice
-
138
Izgled stranice
• Tablice napravljene u Excelu potrebno je i
ispisati
• Prije ispisa potrebno je podesiti izgled
stranice koji obuhvaća:
– margine
– položaj stranice (okomit ili vodoravan)
– zaglavlje i podnožje (broj stranice)
– retke i stupce koji će se ponavljati na svakoj
stranici
-
139
Izgled stranice
• Za podešavanje stranice koristimo karticu
Izgled stranice (Page Layout)
ili dijaloški okvir Postavljanje stranice
Kartica – Izgled stranice
-
140
Izgled stranice – veličina stranice
• Veličinu stranice određujemo pomoću
gumba Veličina odabirom potrebne veličine
ili u dijaloškom okviru Postavljanje stranice
na kartici Stranica
-
141
Izgled stranice – orijentacija
• Orijentaciju (položaj) stranice određujemo
pomoću gumba Orijentacija ili pomoću
dijaloškog okvira Postavljanje stranice
na kartici Stranica
-
142
Izgled stranice – margine
• Margina je prazan prostor između ruba
papira i ispisanih podataka
• Margine biramo pomoću gumba Margine
ili na kartici Margine u dijaloškom okviru
-
143
Izgled stranice – margine
• Na kartici Margine možemo odrediti
vodoravno i okomito centriranje tablice na
stranici
-
144
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Zaglavlje i podnožje su područja na vrhu i
na dnu svake stranice dokumenta
• U zaglavlje ili podnožje stranice možemo
dodati razne podatke kao što su:
– naziv tablice (datoteke ili radnog lista)
– podatci o tvrtki
– broj stranice
– datum i vrijeme
– slika (npr. logo tvrtke)
-
145
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Zaglavlje i podnožje uređujemo pomoću
dijaloškog okvira Postavljanje stranice
kartice Podnožje/Zaglavlje
• U polju Zaglavlje
(Podnožje) ponuđene
su stavke koje možemo
dodati na vrh odnosno
na dno stranice
-
146
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Za više mogućnosti uređivanja kliknemo
na Prilagođeno zaglavlje
• U predviđena područja unosimo sadržaj
po želji
-
147
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Na isti način uređujemo i podnožje
• Zaglavlja i podnožja mogu biti različita za
parne i neparne stranice
-
148
Izgled stranice – mogućnosti lista
• U grupi List možemo izabrati ispis crti
rešetki radnog lista te ne moramo posebno
određivati obrube ćelijama
• U dijaloškom okviru na
kartici List određujemo
više mogućnosti
-
149
Pregled prije ispisa
• Pregledom prije ispisa provjeravamo kako
će izgledati podatci s radnog lista kad ih
ispišemo
• Pregled prije ispisa pozivamo pomoću
gumba Office → Ispiši → Pregled prije
ispisa
-
150
Pregled prije ispisa
• U pregledu prije ispisa možemo:
– ručno mijenjati margine za zaglavlje/podnožje
– mijenjati širinu
stupaca
– ispisati radni list
– dodatno podesiti
izgled stranice
-
151
Ispis radnog lista
• U dijaloškom okviru određujemo:
– stranice za ispis –
Raspon ispisa
(Print range)
• Ispis radnog lista započinjemo pomoću
gumba Office → Ispiši (Print) → Ispiši.
– što želimo ispisati
– broj kopija ispisa.