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MicrosoftOfficeeExcelUNAINTRODUZIONE
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MicrosoftOfficeèunasuitediapplicazionidesktop,servereserviziditipoofficeautomation perisistemioperativiMicrosoftWindowseMacOS,annunciatadaBillGatesil1ºagosto1988duranteilCOMDEXaLasVegas.LaprimaversionediOfficecontenevaMicrosoftWord,MicrosoftExceleMicrosoftPowerPoint.
Laversioneattuale,Office2016,èstatamessaincommercioil9luglio2015perMaceil22settembre2015perWindows.
https://products.office.com/it-it/home
Office365(Home/Personal),OfficeHome&Student.
Office365èunserviziodiMicrosoftperlacreazione,l'editingprofessionaleelacondivisionedidocumenti,natocomeevoluzionenelcloud dellasuiteMicrosoftOfficeesimilestrutturalmenteaGoogleDocs.
Office2016
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Office1.0(ottobre1989)
Office1.5(1990)
Office1.6(1991)
Office3.0(30agosto1992)
Office4.0(17gennaio1994)
Office4.3(2giugno1994)
Office95(24maggio1995)
Office97(22novembre1996)
Office2000(29aprile1999)
OfficeXP(5Agosto2001)
Office2003(20aprile2003)
Office2007(18dicembre2006)
Office2007(18dicembre2006)
Office2013(17dicembre2012)
Office2016(22settembre2015)
Molte versioni nel corso della storia
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Word MicrosoftWordèoggiilwordprocessorpiùutilizzatonelmondo.Laprimaversionerisaleal1983efudisponibilesusistemaoperativoDOS.Nel1984fucreatalaversioneperilnascentesistemaoperativoMacintosh,efuunodeiprimisoftwareimportantiperquestapiattaforma.Nel1989fucreatalaversioneperWindows.
Excel ExcelèilprogrammadifoglioelettronicodellasuiteOffice.
PowerPoint PowerPointèilprogrammadiOfficeutilizzatoperlacreazionedipresentazionimultimediali.Permetteleanimazionideglielementicoinvoltinellapresentazione,oltreall'aggiuntadisuonietransizioni.
OneNote OneNoteèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunblocconote,capacediaccogliereoggettiedocumentiprovenientidaqualsiasifonteeannotazioniamano,attraversolefunzionalitàdiinchiostrodigitalepropriedelTabletPC.
OutLook OutlookèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunclientdipostaelettronicaedun'areadigestionedeipropriappuntamenti,impegni,concalendario,diario,agendaepromemoria.
Access AccessèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteun'interfacciapercreare,amministrareevisualizzaredatabase.
Publisher PublisherèilprogrammadiOfficechepermettelacreazionedivolantini,sitiweb,lettere,biglietti,attestatie,generalmente,chepermettedicrearevaritipidiprogettidipubblicazione,partendoanchedamodellipreimpostati.
EquationEditor
EquationEditorèilprogrammadiOfficechepermettelascritturadiqualsivogliaoggettomatematico(equazioni,sistemidiequazioni,matrici).
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LibreOffice èunsoftwareliberodiproduttivitàpersonalemultipiattaformaprodottodaTheDocument Foundationenatodalfork diOpenOffice.org.
CompatibileconiformatideifilediMicrosoftOffice.
IlnomeèunibridofralaparolaspagnolaefranceseLibre,chesignificalibero,equellaingleseOffice(ufficio)edèdisponibileinoltre110lingueperisistemioperativiMicrosoftWindows,macOS,GNU/LinuxeAndroid.SonodisponibilidueapplicazioniufficialiperAndroid conilnomediLibreOffice Viewerpervisualizzareidocumenti,eImpress RemoteperinteragireconlapropriapresentazioneLibreOffice Impress
Writer(Word),Calc (Excel),Impress (PowerPoint),Base(Access),Draw (Visio),Math(EquationEditor).
LibreOffice hainoltreuncreatorediPDFincorporatoeunostrumentodiimportazionedifilePDF.
https://www.libreoffice.org
Alternative(Libre Office)
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Excelèunprogrammadidedicatoallaproduzioneedallagestionedeifoglielettronici.Permettedimemorizzare,organizzareeanalizzareinformazione.ÈpartedellasuitedisoftwarediproduttivitàpersonaleMicrosoftOffice,edèdisponibileperisistemioperativiWindows,MacintosheLinux.Ilprimofogliodicalcoloèstatorealizzatonel1978.Èattualmenteilfoglioelettronicopiùutilizzato.
L'estensione.xls,perleversionidalla97alla2003,e.xlsx,dallaversione2007,identificalamaggiorpartedeifoglidicalcolo(ininglesespreadsheet).Exceltuttaviapuòimportareedesportaredatiinaltriformati,adesempioilformato.csv.
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Cominciamo
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QUICKACCESSTOOLBARRIBBON
FORMULABARNAMEBOX
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Apri esalva
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MoltecaratteristichediOffice2016sonoorientateasalvareecondividerefileonline.OneDrive(precedentemente,2008-2014,MicrosoftSkyDrive)èlospaziodimemorizzazioneonlinediMicrosoft,doveèpossibilesalvare,modificareecondividereidocumenti.SipuòaccedereaOneDrivedalcomputer,smartphone,oaltridevice.
PerutilizzareOneDrivec’èbsogno diunaccountdiMicrosoft(free).l'opzionestandardgratuitaoffreall'utente15GBdispazio,espandibileapagamento.
DisponibilesuWindowsPhone,iOS,Android,WindowsVistaServicePack2,7,8edRTemacOS.
Ibeneficisono:Accedereaidocumentidaaltridevice:èpossibileaccederedatablet,smartphone,oaltricomputerconconnessioneInternet.AvereunmezzodiBackup:lospaziodiscopuòessereutilizzatoperproteggereIpropridocumentidaeventualiproblemialpropriocomputer.Condividerefile:èpossibilecondividerliIdocumentisalvatiinOneDriveconamiciecolleghi,insolaletturaoanchescrittura.Piùpersonepossonolavoraresuldocumentoincontemporanea.
MICROSOFTONEDRIVE
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Ciascunfogliodilavoroècostituitoda(migliaiadi)rettangoli,chesonochiamaticelle.Unacellaèl’intersezione diunariga eunacolonna,inaltreparole,dovesiincontranocelleecolonne.
Lecolonnesonoidentificatedallelettere (A,B,C,etc)mentrelerighesonoidentificatedainumeri (1,2,3,etc).Ciascunacellahaquindiilsuonome- oindirizzodellacella– basatosurigaecolonna.Nell’esempiosotto,lacellaèl’intersezionedellacolonnaC edellariga5,quindil’indirizzodellacellaèC5.
Celle
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Sipossonoselezionareanchepiùcelleallostessotempo.Ungruppodicelleèchiamatointervallodicelle,acuicisiriferisceconl’indirizzodellaprimaedell’ultimacellaselezionate.
Intervallidicelle
A1:A8 A1:F1
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Didefaultlecelle hanno tutte lastessa larghezza elunghezza.Questo può esser modificato inpiù modi.(1)manualmente spostando il cursore eallargandofino aquanto voluto,(2)conildoppio clic avviene l’autofit.
(3)cliccando conil tasto destro sulla
colonna
Larghezza delle celle
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Trascinareilconfinedellacellacliccandosulbordodiunarigaetrascinareilcursorefinoaquantovoluto
Perl’altezza delle colonne
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Dopoaverlavoratoconunfoglioelettronico,cisipuòaccorgeredelbisognodiinserire,rimuovere,spostare,righeocolonne,oppurenasconderle.Guardasotto,lanuovarigaapparesopraaquellaselezionata.
Aggiungere,rimuovere,modificare
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Lacolonnaappareallasinistradiquellaselezionata.
Ilpennellocichiedeseformattarecomelacolonnaasinistra,comequellaadestra,oppuresenon“pulire”laformattazione(cioèverneunaformattazionedidefault,bianca).
Stessa cosa perlecolonne
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Allestessamaniera,selezionandounarigaoppureunacolonnaepremendosultasto“DeleteSheet Rows”,èpossibilerimuovereun’interarigaoppureun’interacolonna.Lerighesottovengonospostatediunasopra,lecolonneadestravengonospostarediunaasinistra.
Cancellare righe ecolonne
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Puòservireperriorganizzareilcontenutodelfoglioelettronico.Selezionareunacolonna/riga,tagliarla(Ctrl+X),spostarsisullacolonnaadestrarispettoadovelacolonnatagliatadeveesserereinserita(rigasotto),premereiltastodestroeselezionare“Insert Cut Cells”.
Spostare colonne orighe
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Avoltepuòessereutilenasconderedellecolonneodellerigheinmododafocalizzarelavisionesualtridati.BastaselezionarelecolonneorighediinteresseepremereHide.Perfarleriapparire,selezionaretuttelecelledelfoglioecliccaresuUnhide.
Nascondere colonne orighe
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WrapText,servedisporreiltesodellecellesupiùrighe,invecediunasola.
Merge&Center serveinveceperunirepiùcellesuunasola.Sopravvivesoloundato.
Altrefunzionalità
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Autofit pertuttelecolonne
Modificarel’altezzadellerigheda3a14ad1.5cm.
Cancellarelariga10
InserireunacolonnaallasinistradellacolonnaC,lacuiintestazionedeveessereSECONDARYCONTACT(celladiindirizzoC2).
SelezionareWrapTextsullacellaC2
MergeandCenterlecelleA1:F1.
NasconderelecolonneBillingAddress ePhone.
Esercizi
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Anchelecellepossonoessereformattateinmododarenderelostilepiùcoloratoeappetibile.
Provareadcambiareilfogliodistileinmodochevengasimileall’immaginesotto.
CambiarelostilediA2:H2aAccent3.Cambiareladimensionedelfontdellariga1a36,dellealtrerighea18.Mettereingrassettoesottolineatoiltestodellariga2.Cambiareilfontdellariga1.Cambiareilfontdellealtrerighe.Cambiareilcoloredelfontdellariga1.Selezionaretuttoiltestoecambiarel’allineamentoorizzontaleacentratoel’allineamentoverticaleamiddlealign.
Altriesercizi
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Unworkbook contieneperlomenounworksheet.Quandoperòsilavoraconmoltidati,èbeneraggrupparliinaltriworksheet.
Unworksheet puòesserespostatoavantieindietro,copiato,erinominato.
Lavorare conpiù fogli
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FormuleILMOTIVO PERCUIUTILIZZARE EXCEL
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Ogniformulainiziaconl’operatoreuguale,datocheilcontenutodiunacellarisulteràessereugualealrisultatodellaformula.
Excelusaoperatoristandardperleformule,comel’operatore+perl’addizione,il– perlasottrazione,l’asterisco*perlamoltiplicazione,loslash perladivisione(/),e^perl’operatoreesponente.
Anchesisipuòscrivereunaformulacome“=2+2”,lamaggiorpartedelleformulefaràriferimentoagliindirizzidellecelle.
Seilvaloredellecellecambia,laformulacheutilizzaIloroindirizzisiaggiornaautomaticamente
Primeformule
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=A1+A2
=C4– 3
=E7/J4
=N10*1.5
=R5^2
Altri semplici esempi
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Ricordarsichesiiniziaunaformulasempreconunuguale.Ibordidellecelleoggettodiunaformulasievidenzianounaperunaconuncolorediverso.Laformulapuòesserescrittaanchenellabarradellaformula.Ilverovantaggioècheilvaloresiaggiornaautomaticamente!
Altro esempio
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Invecediscriverel’indirizzodellecelle,sipuòprimaselezionarelacellachecontieneilrisultatoecominciarescrivendocidentro=,poicliccaresullacellacherappresentailprimooperandodellaformula:l’indirizzoverràscrittoautomaticamente.Aquestopuntobastaaggiungereunoperatore(binario),epoicliccaresullacellacherappresentailsecondooperando.
Altri modalità discrittura
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Sesicopiailcontenutodiunacellacheèilrisultatodiunaformula,inrealtàsicopialaformulaenonilcontenuto.Copiandoquindisualtrecelle,verràripetutalaformulasualtrioperandi.
Copiare leformule
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Unaformulapuòesseremodificataselezionandolacelladoverisiedeilrisultatoemodificandolaformulanellabarradelleformule,doveinvecedelrisultatoapparelaformulaveraepropria.
PervisualizzareTUTTEleformuledelfogliodistilebastapremereCtrl +`(lastessacombinazionepuòessereutilizzataperritornareadunavistanormale:solorisultati).Oppure“ShowFormulas”nellabarrainalto.
Editare evisualizzare leformule
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Chiaramenteleformulepiùcomplessepossonocontenerepiùoperatori5+2*8.
PercomprenderecomeExcelvalutaquesteformule,questesonoleregoleinordinediprecedenza:
1. Leoperazioniracchiuseinparentesi
2. Calcolodiesponenziale (3^2,peresempio)
3. Moltiplicazioneedivisione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.
4. Addizioneesottrazione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.
D1+D2*0.5diversoda(D1+D2)*0.5(D1=2eD2=4)
PleaseExcuseMyDearAuntSally
Formule avanzate
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Ingrediente Unità Costounità ValorePere 12 3,2Mele 16 2,7Farina 50 0,99
TotaleIVATotale+IVA
Esercizio calcolo delle tasse
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Unafunzione èunaformulapredefinitachecalcoladeivalorispecificiinunparticolareordinedato.Excelincludemoltefunzionidiusocomunechepossonoessereutilizzate(peresempio)pertrovarevelocementelasomma,lamedia,ilvaloremassimo ominimo diunintervallodicelle.
Perutilizzarecorrettamentelefunzioni,devonoesserecompreseledifferentipartidiunafunzioneecomecreareiloroargomenti.
Perfunzionarecorrettamente,unafunzionedeveesserescrittainmodocorrettoeseguirequindiunacertasintassi.Lepartifondamentalisonol’operatore=,ilnomedellafunzione(SUMperesempio),eunoopiùargomenti.
L’esempiosottocalcolalasommadituttiIvaloricontenutinell’intervalloA1:A20
=SUM(A1:A20)
Funzioni
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Gliargomentipossonoesseresiacelleindividuali,siaintervallidicelle.Essidevonoessereinclusitraparentesi.Ilnumeroediltipodegliargomentidipendedallasintassirichiestadallafunzioneinquestione.Peresempiolafunzione=AVERAGE(B1:B9)calcolalamediadeivalorirappresentatodaun(singolo)argomentochehatipointervallodicelle.
Argomentimultiplipossonoessereseparatidavirgole.Peresempiolafunzione=SUM(A1:A3,C1:C2,E1)sommaivalorideitreargomenti,dicuiIprimiduesonointervallidicelle,mentrel’ultimoèunacellasingola.
Argomenti
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Esempi dicomeinserire una funzione
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Funzioni inserite
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Librerie difunzioni
COUNTAcontalecelle checontengonoqualcosa
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Librerie difunzioni
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Cercare lefunzioni
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NellacellaF3,inserireunafunzionechecalcolaaverage deiquattrovaloridellecelleB3:E3.
CopiarelafunzioneF3 intuttelecelledell’intervalloF4:F17.
NellacellaB18,inserireunafunzionechecalcolailvalorepiùbassodell’intervalloB3:B17.
NellacellaB19,utilizzareunaFunzionediLibreria percalcolarelamedian dellecelleB3:B17.Suggerimento:talefunzionesitrovadentrolefunzionistatistiche.
NellacellaB20,creareunafunzionechecalcolailvaloremassimodell’intervalloB3:B17.
SelezionarelecelleB18:B20,copiareletrefunzioninellecelleC18:F20.
Esercizio
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Risultato finale
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Comevisto,copiando laformulasu altre celle,gli indirizzi delle celle vengono interpretati comerelativi:sesi copia A3inB3,gli indirizzi A1+A2vengono interpretati comeB1+B2.
Alcune voltecipuò essere bisogno che gli indirizzi rimangano comesono:vengano cioèinterpretati inmodo assoluto.Ilmezzoè anteporre il simbolo $ aciò che deve rimanere stabile.
$A$2:sia lacolonna che lariga nonvengono modificati secopiati.
A$2:lariga noncambiasecopiata.
$A2:lacolonna noncambiasecopiata.
Riferimenti assoluti
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Sipuò aprire più fogli nello stesso documento.
Efareriferimento alle celle diunaltro documento
conlasintassi
‘nomeFoglio’!riferimento
Lavorare conpiù fogli
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QuandosilavoraconIfoglielettronicièimportantericordarsidiassegnareilformatoappropriatoaivalorideidati.Alcunipossonoesserpercentuali(%),valoriditempo,date,valorimonetari(euro).
Questoperchélefunzionisiaspettanoiningressounvalorediuntipobenpreciso:peresempiolefunzionisultemposiaspetterannoundataodunvaloretemporale.
Currency aggiungealvaloredeidecimaliedilsimbolodell’euro.
Ricordarsidiselezionarelecelleepoicliccaresulloroformatoprimadiscrivereunaformulanellecelle.
Formatodeidati
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GraficiCOMEPRESENTARE IRISULTATI
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SelezionaretuttelecelleincluseItitolidellecolonneeleetichettedellerighe.DaInsertselezionareiltipodigraficodesideratodalDrop-down.
AggiungereilgraficosottoIdati.
Recommended Charts fagiàvedereivostridatirappresentaticonalcunitipidigraficopredefiniti,inmododasceglierepiùfacilmenteiltipodivisualizzazione.
Visualizzazione dei dati inseriti
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Modifica dellayout
Formatserveinvecepercambiare ilformato:colori,font,etc.
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Aggiungere etichette sugli assi,il titolo delgrafico,cambiare i colori utilizzati pervisualizzare lebarre.
Perfareprima,QuickLayoutfornisce alcuni fomatidigrafico predefiniti.
Cosasi può fare
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Sipuò modificare levisualizzazione cambiando velocemente dacolonne arighe oviceversa
Alcune cose utili
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Tutte levolteche si crea unnuovo grafico,esso viene aggiunto alfoglio dilavoro corrente.
Sipuò comunque spostarlo inunnuovo foglio,oppure inuno degli altri già presenti.
Spostare ungrafico
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Selezionare A1:E6evisualizzare ungrafico 2DClusteredColumn
Cambiare il titolo delgrafico a“SeptembertoDecemberSales”
Cambiare lavisualizzazione:lebarredevono essere raggruppate permese (Cambioriga/colonna)
Spostare il grafico inunnuovo foglio distile“Chart1”
Cambiare il tipo divisualizzazione a“linewithmarkers”
Esercizio