microsoft excel - ileana.brudiu.roileana.brudiu.ro/mvr/curs/03. microsoft excel.pdf · tipuri de...
TRANSCRIPT
Microsoft Excel
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/introducere-in-excel-2010-
HA010370218.aspx
Programe de calcul tabelar
Primul program de calcul tabelar a apărut în 1979 și se numea
VisiCalc.
EXCEL-ul este cel mai cunoscut si mai des folosit program de calcul
tabelar.
Microsoft Excel este un program de calcul
tabelar.
Astăzi este cel mai utilizat software pentru calcul
tabelar.
Un program de calcul tabelar este un program
specializat în prelucrarea datelor sub formă
tabelară.
Prin prelucrare, în acest context, se înţelege:
- editarea, înregistrarea şi formatarea informaţiei;
- efectarea de calcule automate;
- recalcularea automată a formulelor la
schimbarea operanzilor;
- afişarea sub formă grafică a datelor.
Ce este Excel?
Program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office.
Se utilizează:
Contabilitate
Bugete
Facturi și vânzări
Rapoarte
Planificare
Urmărire
Utilizarea calendarelor
Excel - program de foi de lucru din sistemul
Microsoft Office
Elemente de bază în EXCEL Introducerea datelor într-o foaie de lucru Formatarea numerelor într-o foaie de lucru Crearea unei formule Utilizarea unei funcții într-o formulă Crearea unui tabel Excel Filtrarea datelor utilizând Filtrare automată Sortarea datelor utilizând Filtrare automată Aplicarea formatării condiționale Reprezentarea grafică a datelor Crearea unui raport PivotTable
„Cum poți excela la locul de
muncă? Lucrând în Excel! :) Un fișier in Excel se numește registru de
calcul (workbook).
Registrul de calcul este format din foi de calcul (worksheets sau simplu, sheets). Implicit, atunci când se deschide un registru de calcul, acesta are 3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2 si Sheet3). În orice moment se pot adăuga noi foi de calcul sau se pot șterge foile de calcul existente.
O foaie de calcul este formata la rândul ei din rânduri 224 (orizontale) și coloane 216
(verticale). La intersecția dintre un rând și o coloană se formează o celulă.
În fiecare celulă a foii de calcul se pot introduce
informaţii (şiruri de caractere, numere, date calendaristice, formule de calcul).
O foaie de calcul poate conţine şi obiecte (grafice, imagini, desene, text artistic etc).
Registru de calcul
(workbook)
Foi de calcul (sheets)
Rânduri și coloane (rows and
columns)
Celule (cells)
Tipuri de date în Excel Programul Excel lucrează cu trei tipuri de date:
etichete
valori
formule
O etichetă este textul dintr‐o celulă care identifică datele din foaie
de calcul astfel încât utilizatorul să poată interpreta informațiile, de
exemplu titlu de coloană sau de linie.
Pentru a introduce textul într‐o celulă, se selectează celula și se
tastează textul.
Excel aliniază textul din celulă la stânga.
În timpul tastării, textul apare atât în celulă cât și în bara de formule.
Numerele sau valorile numerice pot fi introduse ca:
• numere întregi,
• numere cu zecimale,
• procentaje sau date calendaristice, timp etc.,
• notații științifice.
Excel aliniază la dreapta numerele din interiorul
celulelor.
Excel convertește numerele cu mai mult de 12
caractere la notații științifice, de exemplu 2.47E+13.
Formulele sunt folosite pentru a efectua diferite calcule cu datele
din foaia de calcul.
Funcțiile sunt formule predefinite cu ajutorul cărora se pot efectua
calcule simple sau complexe cu datele din foaia de calcul.
O dată de tip
numeric,
reprezentată
de simbolurile
numere, este
acea
informaţie
care poate fi
utilizată în
operaţii
matematice.
PRINCIPALELE FORMATE DE DATE ÎN
EXCEL
Stabilire tip şi format informaţie
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/video-introducerea-si-editarea-
datelor-intr-o-foaie-de-lucru-VA101810230.aspx?CTT=5&origin=HA010370096
General
Formatul implicit pe care îl avem atunci când
deschidem un nou workbook. Fiind un format
implicit, nu are nimic special.
E important să ținem cont de un lucru aici. Atunci
când scriem ceva într-o celulă in Excel, merită să
ne uităm să vedem cum se aliniază ceea ce am
scris după ce am dat ENTER.
Dacă se aliniază la stânga (A1) înseamnă ca
Excel tratează ceea ce am scris noi ca și text.
Dacă se aliniază la dreapta înseamnă ca l-a luat
ca și număr / data
Valoare tip număr
Valoare tip dată calendaristică
Valoare tip timp
Valoare tip TEXT
Eroare
Formatul
Currency Format utilizat în general pentru
valori monetare.
Se pot alege numărul de
zecimale şi simbolul (moneda) –
lei, € (euro), $ (US dollar), £
(pound sterling) etc.
Acounting Utilizat de asemenea pentru
valori monetare.
Faţă de categoria Currency,
moneda aleasă este funcție
de setarea țării în Control
panel..
Număr
Număr afișat
(categoria Currency, 3
zecimale, moneda LEI)
5,2 5,200 lei
0,52 0,520 lei
Currency și accounting
Când vrei să scrii o suma în lei nu scrii numărul, apeși space si apoi scrii lei.
Currency și accounting îți permit să formatezi un număr în lei, dolari, euro, etc.
Diferența mare între ele nu este, decât la modul in care se aliniază zecimalele.
Date
Dacă vrem sa scriem date, și să fie în formatul pe care îl vrem, poate cel românesc,
asta e setarea pe care o putem folosi.
O sugestie legat de modul in care scrii o data in Excel. Scrie data in felul urmator:
AAAA-LL-ZZ (ex: 2015-06-20), in acest fel te asiguri că Excel îti va prelua ceea ce
scrii ca și dată și nu ca și text.
După cum se poate vedea in imaginea
alăturată, avem mai multe optiuni din care
putem alege, iar dacă nu ne ajung cele
English US.
Time
Dacă vrem sa scriem ora, poate vrem sa fie cu AM sau PM, poate vrem sa aibă ore,
minute și secunde. In cazul acesta vom seta celula sa fie de tip time. Găsim ca și la
date, mai multe formate, aranjate pe locatii (tari).
Percentage
Iti plac procentele (%) atunci probabil ca vei folosi formatul percentage.
Atunci cand avem un numar scris intr-o celula (de ex: 1) pe care mai apoi o
transformam in procent, vom vedea ca in loc de 1% va aparea 100%.
Text
Ai incercat sa scrii 0001 intr-o celula? dacă da atunci probabil că ai vazut ca Excel
elimină zerourile.
Cand nu vrei sa facă asta, e simplu, setezi celula sa fie de tip text
Formatul știintific al numerelor.
Reprezentare şi exemple
Formatul stiintific reprezintă o modalitate rapidă de a reprezenta
numerele foarte mari sau foarte mici.
N = ± a x 10n sau
N = ±aEn unde :
a = mantisa – poate fi orice număr real cuprins între 1 şi10
1≤ a < 10
n = exponentul – poate fi orice număr întreg pozitiv sau negativ.
Pentru numere de 12 cifre sau mai
multe, Excel afişează valorile în format
Ştiinţific (Scientific)
Formatarea informațiilor din celule
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/video-introducerea-si-editarea-
datelor-intr-o-foaie-de-lucru-VA101810230.aspx?CTT=5&origin=HA010370096
Incadrare text = wraping text
Îmbinare și centrare= Merge
cells
- formatare la nivel de caracter (font, stil, culoare, dimensiune etc.) realizată
cu instrumentele din zona Home-Font;
- formatare la nivel de paragraf (aliniere faţă de marginile orizontale şi
verticale ale celulei, identare, unificare, desfaşurare etc.) realizată cu
instrumentele din zona Home-Alignment;
- stabilire tip şi format informaţie (numerică întreagă sau zecimală, numărul
de zecimale vizibile, text, dată, monedă etc.) realizată cu instrumentele din
zona Home-Number.
FORMULE ÎN EXCEL
Încep întotdeauna cu semnul „=” (egal) sau + sau -.
În lipsa acestor semne, Excel-ul va considera că
tot ceea ce se scrie reprezintă un text.
Ca urmare nu va efectua nici un calcul, ci va afișa
doar textul.
Formule în Excel
Operanzii:
• Constante
• referințe la celule sau
domenii,
• nume și FUNCȚII
(predefinite sau definite
de către utilizator).
Operatori:
• Operatori aritmetici
• Operatori de
comparare
• Operatori de referință
Operatori în Excel
Operatorii aritmetici:
• + pentru adunare
• - pentru scădere
• * pentru inmulțire
• / pentru impărțire
• ^ pentru ridicare la putere
Operator de
comparare Semnificație Exemplu
= Egal cu A1=B1
> Mai mare decât A1>B1
< Mai mic decât A1<B1
>= Mai mare sau egal cu A1>=B1
<= Mai mic sau egal cu A1<=B1
<> Diferit de A1<>B1
Operator
de
referință
Semnificație Exemplu:
: Operator de zonă care produce o referință la
toate celulele dintre două referințe, inclusiv
cele două referințe
B5:B15
, Operator reuniune, care combină referințe
multiple într-o singură referință SUM(B5:B15,D5:D15)
(spațiu) Operator intersecție, al cărui rezultat este o
referință la celulele comune celor două
referințe
B7:D7 C6:C8
Cum scriem formulele?
=1+1 – dacă vreau să adun 2 constante
=1+A1 – dacă vreau să adun o constantă și o variabilă
=SUM(A1,A10) dacă vreau să adun variabilele din
celulele A1 și A10
=SUM(A1:A10) – dacă vreau să adun variabilele din
celulele aflate între A1 și A10
=SUM(A1:A10)*A3/MIN(A1:A10) – o formulă mai
complicată
Ordinea operațiilor
Se respectă următoarele reguli:
♦ Toate operaţiile din paranteză sunt efectuate primele.
♦ Obţinerea unui număr negativ precede orice alte operaţii
astfel încât în restul calculelor să se utilizeze valoarea negativă.
♦ Procentajele (12%) vor fi calculate imediat după numerele
negative, astfel încât valoarea reală (0,12)să fie utilizată in
restul calculelor.
♦ Ridicările la putere (10^3) vor fi calculate imediat după
procentaje, astfel încât valoarea reală (1000) să fie utilizată în
restul calculelor.
♦ Înmulţirea este efectuată după operaţiile din paranteze şi
înaintea tuturor celorlalte operaţii.
♦ Împărţirea se efectuează după înmulţire şi se găseşte pe
acelaşi nivel de efectuare cu aceasta..
♦ Adunarea şi scăderea se efectuează după executarea tuturor
împărţirilor.
ERORI AFIȘATE ÎN EXCEL
• ######### - afișare imposibilă • #DIV/0 – împărțire la zero • #N/A – valoare lipsă • #REF! – valoare invalidă • #VALUE! – valoare incorectă • #NAME? – formulă incorectă • #NUM! Numărul din formulă incorect • #NULL! Referință de celulă eronată
REFERINŢE ABSOLUTE, MIXTE ŞI
RELATIVE La copierea unei formule aceasta este adaptată pentru a
corespunde poziţiei celulei în care va fi copiată.
Dacă se copiază o formulă pe aceeaşi linie, toţi indicatorii
de linie din celulele formulei rămân neschimbaţi. Indicatorii
de coloană se modifică. Şi invers.
Referinţele celulelor pot fi:
Relative – acest tip de referinţă se modifică la copierea formulei.
Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică la copierea formulei.
Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei la copierea formulei.
REFERINŢE ABSOLUTE, MIXTE ŞI RELATIVE
Componenta, din adresa unei celule, care rămâne
constantă va fi precedată de semnul „$”.
Exemple:
Relative: A1, F22 se modifică ambele componente
ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rămân constante ambele
componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicând componenta din
adresă care rămâne constantă prin copiere; $A1 - rămâne constantă litera coloanei.
A$1 - rămâne constant numărul rândului. In concluzie
Atunci cand facem referința la o celula o scriem în felul urmator: A1.
Atunci când adaugam semnul $ în stanga literei sau cifrei, asta face ca
acel lucru să ramâna fix atunci cand multiplicam formula.
EXEMPLU 1
În celula B7 a tabelului s-a calculat suma blocului
B2:B6 – nr. Total al consultațiilor
În celula C7 s-a calculat ponderea fiecărei categorii
din totalul consultațiilor
B$7 – absolută.
Schimbarea tipului de referinţă în timpul editării se poate face prin apăsarea tastei funcţionale F4
http://www.moodle.usm.md/moodle/pluginfile.php/17061/mod_resource/content/1/Le
ctia6_Excel_Formule_Func%C5%A3ii.pdf
Utilizarea funcțiilor într-o formulă
Excel foloseşte un şir de funcţii predefinite.
O funcţie este o formulă predefinită, prin care
utilizatorul economiseşte timp pentru efectuarea unor
calcule complexe.
Funcţia se începe cu semnul =
Meniul Formulas
Utilizarea funcțiilor într-o formulă
Excel oferă peste 200 de funcţii, care permit crearea unor formule complexe pentru o mare diversitate de aplicaţii: ştiinţifice, inginereşti, de afaceri,....
O funcţie este definită de numele şi argumentele sale. Argmentele între paranteze.
Argumentele sunt despărțite de virgulă (,) sau puct și virgulă(;) funcție de cum este setat calculatorul (lb. Engleză ,)
.
Funcţiile în Excel sunt grupate în categorii:
FUNCȚII MATEMATICE SI TRIGONOMETRICE (Math & Trig): permit efectuarea
de calcule matematice simple si complexe;
FUNCȚII STATISTICE (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice utilizând
serii de valori;
FUNCȚII DE INFORMARE (Information): afiseaza informatii despre celule si
câmpuri;
FUNCȚII logice (Logical): determina valoarea de adevar sau de fals - corespunzator
unei conditii;
FUNCȚII BAZĂ DE DATĂ (Database): efectueaza diferite calcule asupra unor
rubrici, intr-o baza de date, corespunzator unor criterii definite;
FUNCȚII DE CĂUTARE SI CONSULTARE (Lookup & Reference): permit
localizarea continutului unei celule;
FUNCȚII CALENDAR SAU DATA CALENDARISTICĂ (Date & Time):
manipuleaza numere care reprezinta date calendaristice sau timp;
FUNCȚII TEXT SAU ȘIR DE CARACTERE (Text): ofera informatii legate de textul
existent in celule si permit operatii cu etichete;
FUNCȚII FINANCIARE (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare
predefinite.
FUNCȚII statistice FUNCȚIIle statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice utilizand
serii de valori:
=MAX(lista) returnează cea mai mare valoare din listă. Lista poate fi compusă
din: numere, formule numerice, adrese sau nume de campuri;
=MIN(lista) returnează cea mai mică valoare din listă;
=AVERAGE(lista) calculeaza media valorilor din listă;
=GEOMEAN(lista) calculeaza media geometrică a valorilor dintr-o listă
=HARMEAN(lista) calculeaza media armonică a valorilor dintr-o listă;
=MEDIAN(lista) calculea
za valoarea mediană
dintr-o listă;
=COUNT(lista) numără
celulele ocupate dintr-o
lista de câmpuri;
Tabele în Excel
Da, ceea ce vedem mai jos NU este un tabel in Excel, este o zona de celule sau
“range of cells”.
În Excel avem posibilitatea de a
insera un tabel, in tab-ul insert,
Tabele in Excel: ce aduc in plus
Tabelele în Excel ne aduc câteva
facilități interesante,
Aplică filtre automat
Adaugă formatare dinamică
Imi permit să adaug un rând de total
și îmi adaugă subtotaluri
Copiază automat formulele pe
randurile noi ce apar
.
Crearea unui tabel Excel
Excelul este un program cu tabele, trebuie doar
trecute informațiile și mărginit (bordat) tabelul.
O zonă de date transformată în tabel prezintă
caracteristici de tabel.
Tabelele po fi create în:
• Stilul implicit
• Stilul dorit
Pentru a crea un tabel utilizând stilul implicit de tabel, procedați astfel:
Selectați zona de celule pe care doriți să o includeți în
tabel. Celulele pot fi goale sau pot conține date.
Faceți clic pe Inserare > Tabel.
Crearea unui tabel în stilul dorit
Selectați zona de celule pe care doriți să o includeți în tabel.
Pe fila Home, faceți clic pe Stiluri > Formatare ca tabel.
Conversia unui tabel într-o zonă de date Faceți clic in zona tabelului.
În meniul Design alegeți la Tools opțiunea Convert to range.
Filtrarea datele
http://www.youtube.com/watch?v=zQMA9lw4EyU
Prin operaţia de filtrare a datelor, Excel afişează doar acele
înregistrări (rânduri) care corespund unuia sau mai multor
criterii impuse de utilizator.
Filtrarea nu sortează datele (nu schimbă ordinea lor), ci doar
ascunde datele pe care nu dorim să le vizualizăm.
Prin filtrarea informațiile dintr-o foaie de lucru se pot găsi
rapid valorile dorite.
Filtrarea automată
Prin filtrare automată (AutoFilter), în antetul coloanelor
apar săgeţi pentru liste derulante din care se pot alege
pentru afişare:
o anumită înregistrare (linie) care corespunde selecţiei;
mai multe înregistrări care îndeplinesc o condiţie specificată de
utilizator:
o (Top 10…) – primele/ultimele n înregistrări identificate ca
număr sau ca procent;
o (Custom…) – permite filtrarea liniilor care îndeplinesc una
sau două condiţii legate prin operatorii logici AND şi/sau OR.
În fiecare condiţie se specifică:
un operator (equals, does not equal, is greater than, is
greater than or equal to, is less than, is less than or equal
to, begins with, does not begin with, ends with, does not
end with, contains, does not contain);
o valoare cu care se compară conţinutul celulei.
Sortarea datelor
Selectați datele pe care doriți să le sortați •Selectați o zonă de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri și coloane) sau C1:C80 (o singură coloană). Zona poate conține titlurile pe care le-ați creat pentru a identifica coloane sau rânduri.
Sortare rapidă •Selectați o singură celulă din coloana în care doriți să sortați. •Faceți clic pe pentru a efectua o sortare ascendentă (de la a A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare). • Faceți clic pe pentru a efectua o sortare descendentă (de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic).
permite ordonarea datelor dintr-o foaie de lucru după
criterii specificate de utilizator
Formatarea condiționată
Selectați datele pentru care doriți să aplicați formatarea condițională
Aplicarea formatării condiționale •În fila Pagină de pornire (Home), în grupul Stiluri (Styles), faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scară culori.
http://www.office-
learning.ro/front/lansezmax.php?id=1505
http://www.youtube.com/watch?v=jTztUryXN
x0
Ex
Formatarea condiţionată ne permite să schimbăm anumite elemente de formatare a celulelor sau a textului din celule în funcție de anumite condiții specificate de utilizator.
Aplicarea formatării condiționale Treceți cu mouse-ul peste pictogramele scalei de culori pentru a vedea o examinare a
datelor cu formatarea condițională aplicată.
Într-o scală cu trei culori, culoarea superioară reprezintă valorile mai mari, culoarea din
mijloc reprezintă valorile medii și culoarea inferioară reprezintă valorile scăzute. Acest
exemplu utilizează scala de culori roșu-galben-albastru.
http://www.office-learning.ro/front/lansezmax.php?id=1505
Ex
Crearea diagramelor
Metoda speranţei = selectez toate celulele pe baza cărora vreau să construiesc un grafic şi sper ca Excel să îmi citească gândurile şi să îmi arate graficul exact cum e în capul meu, câteodata funcționează.
Elementele unui grafic
Un grafic conţine mai multe obiecte care pot
fi selectate şi modificate individual.
Reprezentări grafice ale datelor Graficele (diagramele) sunt un mod de reprezentare a
unor date sau a relațiilor dintre diferite seturi de date
într-o forma grafică, nu numerică.
Ele se folosesc pentru a ilustra:
• Un mod de variație a unei mărimi in raport cu altă
mărime sau alte mărimi
• O comparație intre două sau mai multe mărimi
• Distribuția unor valori în cadrul valorii totale
• Tendințe de evoluție a unor date
• Evoluția datelor conform unui model.
Reprezentarea grafică a datelor într-o foaie de lucru
Grafice
• pentru a ilustra evoluția unor mărimi cu variație
continuă în timp.
• simple, o singură serie de date
• multiple, pentru reprezentarea mai multor serii de
date comparativ.
Moduri de realizarea a graficelor în
EXCEL
1. Selectăm datele și apoi apelăm din meniul
Insert tipul de grafic dorit
2. Selectăm tipul de grafic și apoi din meniul
Design sau meniul contextual opțiunea Select
data și apoi slectăm datele pe axe (x și y).
Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic.
Sfat Datele ar trebui aranjate în rânduri și
coloane, cu etichetele de rând la stânga și
etichetele de coloană deasupra datelor.
Excel determină automat cel mai bun mod de
a reprezenta datele într-o diagramă.
http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y
http://www.office-learning.ro/front/lansez.php?id=36&idc=1497#
Etape în realizarea unui grafic
Modul 1.
Reprezentarea grafică a datelor într-o foaie de lucru
Utilizați opțiunea Instrumente diagramă pentru a adăuga elemente de
diagramă, cum ar fi titluri și etichete de date și pentru a modifica
proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.
Sfat Dacă nu vedeți bara de instrumente Instrumente diagramă, faceți clic
oriunde în diagramă pentru a o activa.
În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe
care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.
Sfat Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic
pe pentru a lansa caseta de dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe
săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame.
Selectăm tipul de grafic și apoi din meniul Design sau meniul
contextual opțiunea Select data și apoi slectăm datele pe axe (x și y).
Etape în realizarea unui grafic
Modul 2.
Din meniul Design sau meniul contextual opțiunea Select data și apoi
slectăm datele pe axe (x și y).
Identificarea datelor în diagramă: titlul diagramei,
axele orizontală și verticală,
legenda, legătura dintre culorile și modelele
din diagramă și datele reprezentate.
Meniul Design
Modificarea graficului
1. Se selectează întâi graficul.
2. Apar cele opt repere de dimensionare,
pătrățele negre în colțurile graficului și
pe mijlocurile laturilor, cu ajutorul lor se
poate mări sau micșora graficul, sau
muta în altă zonă.
3. Se pot modifica: tipul de grafic,
atributele diagramei,
culorile pentru seturile de date reprezentate,
dimensionarea scalelor,
reprezentarea normală sau semilogaritmică,
intervalul de reprezentare.
Crearea unui raport
PivotTable http://www.drexcel.ro/video/video/?tutorials_id=47
http://www.lec-academy.ro/tabela-pivot-in-excel/
Tabelele pivot reprezintă cel mai important şi cel mai
puternic instrument de analiză a datelor in Excel.
Prin Tabelul pivot, informația aflată în foaia de calcul
este puternic structurată.
Utilizând un raport PivotTable, aveți posibilitatea să
rezumați, să analizați, să explorați și să prezentați un
rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o sursă
de date externe.
Cum? Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable
•Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din zona de celule care conține datele. •Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din tabelul Excel. Notă Asigurați-vă că zona are titluri de coloane sau că sunt afișate anteturile în tabel și că nu există rânduri necompletate în zonă sau tabel.
Crearea raportului PivotTable
1.În fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable. SFAT Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable în același timp, faceți clic pe săgeata de sub PivotTable, apoi faceți clic pe PivotChart.
EX
2. În caseta de dialog Creare PivotTable, asigurați-vă că este selectat Selectare tabel sau zonă, apoi, în caseta Tabel/Zonă, verificați zona de celule.
Excel determină automat zona pentru raportul PivotTable, dar aveți posibilitatea să o înlocuiți introducând altă zonă sau un nume pe care l-ați definit pentru zonă.
.
Pentru date din altă foaie de lucru sau alt registru de lucru, adăugați numele registrului sau foii de lucru utilizând sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zonă. Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Restrângere grup pentru a ascunde temporar caseta de dialog, să selectați zona din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Extindere dialog
3. Alegeți una dintre următoarele variante: • Pentru a amplasa un raport PivotTable într-o foaie de lucru nouă,
începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă. • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o anumită locație într-o
foaie de lucru existentă, selectațiFoaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, specificați prima celulă dintr-o zonă de celule unde doriți să plasați raportul PivotTable.
4. Faceți clic pe OK. Excel adaugă un raport PivotTable gol la locația specificată și afișează Listă
de câmpuri PivotTableastfel încât să adăugați câmpuri, să creați un aspect și să particularizați raportul PivotTable.
Notă Dacă ați creat o diagramă PivotChart în același timp, aceasta se afișează în partea de sus araportului PivotTable asociat. O diagramă PivotChart și raportul PivotTable asociat trebuie să fie întotdeauna în același registru de lucru.
Adăugarea câmpurilor la raportul PivotTable În Listă de câmpuri PivotTable, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:
• Pentru a plasa un câmp în zona implicită a secțiunii de aspect, bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea de câmp.
În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori, iar ierarhiile de date și ore OLAP (Online Analytical Processing - Procesare analitică online sunt adăugate la zona Etichete de coloană.
1. Secțiunea de câmpuri conține numele de câmpuri ale câmpurilor ale câmpurilor care se pot adăuga la secțiunea Aspect
2. Secțiunea de aspect conține zona Filtru raport, zona Etichete de coloană, zona Etichete rând și zona Valori.