Archiefbank

centraal register van Vlaamse private archieven

• online databank

• registratie van private archieven

• bestandsniveau

• www.archiefbank.be (april 2005)

doelstelling

• ontsluiting: onderzoeksinstrument

• registratie als vorm van bescherming

• bewustmaking: publiekswerking, website

• beleidsinstrument erfgoedbeheer

werkterrein

gegevensinvoer

• archiefvormers (personen / organizaties) • archiefbewaarplaatsen

o publiek: Rijksarchief, stads- en gemeentearchieven o privaat:

professionele bewaarinstellingen (gesubsidieerd / niet-gesubsidieerd)

brede erfgoedsector

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

volume Archiefbank 2006-2015

Archiefbestanden

Personen

Bewaarplaatsen

Authority Records

resultaat

• archiefbeschrijvingen: meer dan 11.000 / bijna 10.000 online in OPAC

• zoekresultaten: o archiefoverzicht o archiefgids o full text

internationale standaarden

• ISAD (G) • ISAAR • ISDIAH

uitdagingen

• samenwerking:

• archiefinstellingen / erfgoedsector • breed publiek

• duurzaamheid: • solide financiële basis: decretaal (sinds 2003) • internationale standaarden: implementatie

campagnes

• thematische benadering van een breed werkterrein

• gebaseerd op een analyse van de inhoud van de databank

• eerste campagne: sport - afgerond

• nu: kunst / volgende: wetenschap(?), etc.

gebruikers 2015 – geografisch

succes factoren

• samenwerking / return on investment

• standaardisering / flexibiliteit

• financiële stabiliteit

budget

• €280.000 / jaar

• loonkosten: meer dan 80%

• team: 4 ½ (4 archivarissen, ½ ICT) – aangevuld met

vrijwilligers (in kader sportcampagne)

• standplaatsen: Gent (2), Antwerpen, Leuven (2)

investering

in:

• archiefbewustzijn (via campagnes thematisch ‘gerichte’

benadering)

• samenwerking binnen de archiefwereld en bij uitbreiding

de erfgoedsector

• implementatie van de internationale beschrijvende

archiefstandaarden (ISAD)

• ‘oogsten’ van gegevens (opbouw van de databank)

Archives Portal Europe

overkoepelend Europees archiefportaal

• online databank

• presentatie publieke en private archieven

• tot op niveau archiefbestandeel

• www. www.archivesportaleurope.net (januari 2011)

Archives Portal Europe

resultaat

• 246.954.695 archiefbestanddeel beschrijvingen

• 18.744 personen en entiteiten

• 6261 archiefinstellingen

Archives Portal Europe actieradius

nationale archieven van:

België Liechtenstein *

Bulgarije Litouwen *

Croatië * Luxemburg *

Denemarken * Malta

Duitsland Nederland

Estland Noorwegen *

Finland Polen

Frankrijk Portugal

Griekenland Oostenrijk *

Hongarije * Slowakije *

IJsland * Slovenië

Ierland Spanje

Italië * Zweden

Letland Zwitserland *

Archives Portal Europe

werkterrein

• aanvankelijk enkel input door nationale archiefdiensten

• vanaf 2012 uitbreiding van het netwerk: horizontaal

door meer landen bij te schakelen en vertikaal door

meer lokale en regionale archiefinstellingen aan te

sluiten

• andere rol nationale archieven leveranciers metadata,

maar ook verantwoordelijk voor de aggregatie uit eigen

land country managers

Archives Portal Europe

uitdagingen

• samenwerking: binnen de archiefsector • duurzaamheid:

• solide financiële basis: APEF(foundation) sinds 2015 • archiefstandaarden: http://www.apex-

project.eu/index.php/outcomes/standards

• technisch: ontwikkeling van APE-tools, zoals de Data Preparatie Tool; een vrij downloadbare, lokaal te gebruiken tool

APE & Archiefbank

• de werking van APE vertrekt vanuit gelijkaardige

doelstellingen als Archiefbank (maar dan op Europees

niveau)

• APE kan via Archiefbank de medewerking verkrijgen van

participanten die door Archiefbank worden ‘gerekruteerd’

• voor Archiefbank is er een ‘return on investment’ door de

hogere zichtbaarheid en bruikbaarheid van ‘zijn’ private

archieven via een internationaal platform

Archiefbank & APE

• internationale samenwerking is een basisdoelstelling van

Archiefbank – te realiseren via APE

• concreet: eerste contacten 2009 / workshop 2013 /

conferentie Budapest 2015 (presentatie)

• nu: operationele fase: gegevensinvoer / datatransfer vanuit

Archiefbank voorbereiden

• delen van technische expertise

• op termijn: mogelijkheid tot verdere afstemming /

integratie / opnemen van takenpakketten

participatie in APE vanuit

Archiefbank praktisch

• Archiefbank treedt op als tussenpersoon (statuut van

‘geauthoriseerde instantie’) en staat in voor opvolging

conform de bepalingen van de overeenkomst

• participanten Archiefbank kunnen (te allen tijde) instappen

/ krijgen daartoe een samenwerkingsovereenkomst

aangeboden (annex bij overeenkomst Archiefbank)

participatie in APE

praktisch

• operationele fase: datatransfer vanuit Archiefbank

voorbereiden

• effectieve invoer vanuit Archiefbank (prognose: eind 2016)

• Archiefbank zorgt voor overleg en afstemming met het

Centraal Register

www.archiefbank.be