mi4biz'de nasıl yeni Şikayet kaydı oluşturabilirim?
DESCRIPTION
Mi4biz, müşterilerinizden gelen talep ve şikayetlerin kayıt altına alınması, yönetilmesi, izlenmesi, çözümlenmesi ve raporlanmasını sağlayan şikayet yönetimi yazılımıdır. Müşteri memnuniyetini artırmayı, şikayetleri memnuniyete dönüştürmeyi, marka imajını daha olumlu yönde geliştirmeyi, sunduğunuz ürün ve hizmetlerin kalitesini ölçmeyi ve yükseltmeyi hedeflerTRANSCRIPT
Nasıl Yeni Sikayet Kaydı
Oluşturabilirim?
Mi4biz’de
‘‘’’
Sadece 3 adımda şikayet kaydı oluşturabilirsiniz.
1Şikayeti kimin adına
kaydedeceğinizi belirleyin!
Mi4biz anasayfası üzerinde «Yeni Bildirim» butonuna tıklanır.
Mi4biz anasayfası üzerinde «Yeni Bildirim» butonuna tıklanır.
Öncelikle şikayetin kime ait olduğunu belirliyoruz.
Şikayet sahibini ekrandaki alanlardan herhangi birine göre arıyoruz.
Ekranda gördüğünüz müşteri adı, soyadı ve eposta adresine ek yeni alanlar ekleyebilirsiniz.
Müşterinin adını yazarak «Müşteri Ara» butonuna basıyoruz.
Ekranda gördüğünüz müşteri adı, soyadı ve eposta adresine ek yeni alanlar ekleyebilirsiniz.
Müşterinin adını yazarak «Müşteri Ara» butonuna basıyoruz.
Mi4biz’i yeni kullanmaya başladıysanız ve daha önce hiç müşteri kaydetmediyseniz «Yeni Müşteri» butonuna basarak yeni bir müşteri
kaydı oluşturabilirsiniz.
Artık müşteriniz Mi4biz’de kayıtlı ve o müşteriye ait şikayetleri Mi4biz’de takip edebilirsiniz.
«Seçiniz» butonuna basarak şikayet kaydına devam ediyoruz.
Artık müşteriniz Mi4biz’de kayıtlı ve o müşteriye ait şikayetleri Mi4biz’de takip edebilirsiniz.
«Seçiniz» butonuna basarak şikayet kaydına devam ediyoruz.
Mi4biz, açılan pop-up ekranıyla o müşteriye ait açık olan ve devam eden şikayetleri ekrana getirir. Böylece mükerrer kayıt oluşturmanız
engellenir. «Tamam» butonuna basarak ilerlediğinizde...
Mi4biz, açılan pop-up ekranıyla o müşteriye ait açık olan ve devam eden şikayetleri ekrana getirir. Böylece mükerrer kayıt oluşturmanız
engellenir. «Tamam» butonuna basarak ilerlediğinizde...
Müşteriye ait geçmiş tüm şikayetler ekranda listelenir. Yeni kayıt oluşturma için «Bildirim Girişi» butonuna basarak bildirim giriş bölümüne geçilir.
Müşteriye ait geçmiş tüm şikayetler ekranda listelenir. Yeni kayıt oluşturma için «Bildirim Girişi» butonuna basarak bildirim giriş bölümüne geçilir.
2Şikayetin çözümü için gerekli bilgileri
toplayın!
Bildirim giriş ekranında müşterinin şikayetine ait bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Öncelikle soldaki
kategori ağacından şikayetin hangi konuda olduğu seçilir.
Bildirim giriş ekranında müşterinin şikayetine ait bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Öncelikle soldaki
kategori ağacından şikayetin hangi konuda olduğu seçilir.
Bildirim kategorileri önceden sisteme tanımlanır. Seçilen konu başlığına göre sağdaki form
değişecektir. Toplamak istediğiniz bilgiler için forma yeni alanlar oluşturabilirsiniz.
Örneğin «Fatura Bildirimleri» kategorisini seçtiğimizde
Örneğin «Fatura Bildirimleri» kategorisini seçtiğimizde sağdaki formda «Fatura No» alanı
ekrana gelirken...
«Ürün Bildirimleri» kategorisini seçtiğimizde
«Ürün Bildirimleri» kategorisini seçtiğimizde «Ürün Tipi» alanını görüntüleyebilir ve bu bilgiyi
kayıt altına alabilirsiniz.
’’‘‘Eklediğiniz özel alanları raporlayabilirsiniz.
Ekrandaki alanları zorunlu kılabilir, varsayılan değerler atayabilirsiniz.
3İlgili Kişilere Otomatik
Yönlendirin!
Formdaki ilgili alanlar doldurulur. Mi4biz’de şikayetlerin nasıl çözümleneceği, konu
başlıklarına göre önceden belirlenir ve iş akışları ile Mi4biz’de tasarlanır.
«Ürün Bildirimleri» ile ilgili şikayetler önceden «Finans» grubuna atanacak şekilde tasarlanmıştır.
Şikayet, önceden tanımlanmış iş akışı dışında «Çözüm Aksiyonları» kullanılarak manuel olarak
bir kişiye/gruba yönlendirilebilir veya bekletilebilir.
«Kaydet» butonuna basarak şikayet kaydedilir.
’’‘‘Şikayetler ile kimin ilgileneceği sisteme önceden tanımlanır. Şikayet, ilgili kişiye ya da kişilere otomatik olarak atanır.
’’‘‘
Bu nedenle şikayeti, email atmanıza gerek yoktur!
Bildirim üzerinde kimlerin işlem
yaptığını Mi4biz üzerinden takip
edebilirsiniz.
Şikayet kaydedildiğinde, takip amacıyla otomatik bir bildirim numarası tanımlanır.
Şikayet kaydedildiğinde, takip amacıyla otomatik bir bildirim numarası tanımlanır.
Aynı müşteri için farklı bir şikayet daha oluşturmak isterseniz, «Müşteri için Yeni Giriş»
butonunu kullanarak yeni bir şikayet kaydı oluşturabilirsiniz.
’’‘‘Bildirimi ileten müşteriye eposta veya sms ile uyarı mesajı gönderilir.