Fakultet organizacionih nauka, Univerzitet u Beogradu2014

Izveštaj o realizaciji portfolia projekata

Ime, prezime i broj indeksa:Mentor:

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

IZVEŠTAJ O REALIZACIJI PORTFOLIA PROJEKATA

1. UVOD

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 2

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

2. OPIS PROJEKATA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 3

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

3. OPIS PROGRAMA SA KOMPONENTNIM PROJEKTIMA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 4

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

4. DEFINISANJE SLUŽBE ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 5

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

5. OPŠTI PODACI O PROJEKTIMA

OrganizacijaKalendar - radna nedelja, neradni daniValutaAktuelizacija - Datum aktuelizacije podataka

Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontaktCiljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta

Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontaktCiljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta

Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontaktCiljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 6

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

projekta, trajanje projekta

Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontaktCiljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta

Naziv programaProjekti koji sačinjavaju programProgram menadžer - osoba, kontaktCiljevi programaBudžet programaVremenski okvir - datum početka, završetak programa, trajanje programa

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 7

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

6. MATRICA ODGOVORNOSTI PROJEKATA/PROGRAMA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 8

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

7. SPISAK RASPOLOŽIVIH RESURSA- RESOURCE CENTER

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 9

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Resursi

Tip Grupa Jed. mere

Max. Jedinice

Stand. cena rada

Cena prekovreme

nog rada

Troškovi po angažovanju

Nastajanje troška

Kalendar

8.1. SPISAK AKTIVNOSTI, SA PLANIRANIM DATUMIMA POČETKA I ZAVRŠETKA, I ANGAŽOVANIM RESURSIMA – Naziv projekta

Rb WBS Aktivnost Naredna Tip veze Trajanje Resursi Količina

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 10

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

aktivnost (dan)1 A.1. aktivnost 12 A.2. aktivnost 23 A.3. aktivnost 34 B.1. aktivnost 35 B.2. aktivnost 46 B.3. aktivnost 57 B.4. aktivnost 68 C.1. aktivnost 79 C.2. aktivnost 810 C.3. aktivnost 911 C.4. aktivnost 1012 ... ...1314151617181920...

Definisanje WBS celinaWBS Faza Redni broj aktivnosti koje pripadaju datoj faziA. Faza I 1,2,3B. Faza II 4,5,6,7C. Faza III 8,9,10,11D. ... ...E.F....

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

8.2. DINAMIČKI PLAN – POVEZANOST AKTIVNOSTI U OKVIRU PROGRAMA IZMEĐU PROJEKATA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 11

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Naziv projekta - naziv aktivnosti

Tip veze Naziv projekta - naziv aktivnosti

9. PRIKAZ PROJEKATA/PROGRAMA U PROJECT CENTRU

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 12

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

10. AHP METODA U RANGIRANJU PROJEKATA

Kriterijumi koji se koristeProjekti koji se razmatraju

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 13

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Prikaz značajnosti kriterijuma i projekata u odnosu na kriterijume u Expert Choice-u

11. PLANIRANI TROŠKOVI NA PROJEKTU – Naziv projekta

WBS Naziv aktivnosti Fiksni troškovi Nastajanje fiksnih

troškova

Planirani troškovi

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 14

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

12. STVARNI TROŠKOVI NA PROJEKTU – Naziv projekta

WBS Naziv aktivnosti Planirani troškovi

Trenutni ukupni troškovi

Varijansa Stvarni troškovi

Preostali troškovi

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 15

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

13. STATUS AKTIVNOSTI – Naziv projekta

WBS Naziv aktivnosti

Status (nije počela,u toku,

Stvarni početak

Stvarni završetak

% završenosti

Stvarno trajanje

Preostalo trajanje

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 16

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

završena)PROJEKAT

A. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

14. ANALIZA PROJEKATA METODOM OSTVARENE VREDNOSTI – PROJECT CENTER (EARNED VALUE)

rb Naziv projekta ili programa

BCWS BCWP ACWP SV SPI CV CPI ETC EAC BAC VAC

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 17

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

PROJEKAT 1PROJEKAT 2PROGRAM

Komentari pokazatelja na nivou projekta – Naziv projektaPokazatelj Referentna

vrednostKomentar

SV 0CV 0SPI 1CPI 1

Komentari pokazatelja na nivou projekta – Naziv projektaPokazatelj Referentna

vrednostKomentar

SV 0CV 0SPI 1CPI 1

Sumarni komentari pokazatelja na nivou programa – Naziv programaPokazatelj Referentna

vrednostKomentar

SV 0CV 0SPI 1CPI 1

15. REZULTATI PROJEKTA/PROGRAMA - Naziv projekta/programa

NazivOpis

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 18

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

PočetakZavršetak

NazivOpisPočetakZavršetak

NazivOpisPočetakZavršetak

NazivOpisPočetakZavršetak

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

16. PROJEKTNI RIZICI - Naziv projekta/programa

NazivVlasnik rizika

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 19

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Dodeljuje seStatusKategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

NazivVlasnik rizikaDodeljuje seStatusKategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

NazivVlasnik rizikaDodeljuje seStatus

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 20

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

KategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

17. SPORNA PITANJA PROJEKTA - Naziv projekta/programa

Naziv

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 21

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Vlasnik spornog pitanjaDodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat razrešenjaVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

NazivVlasnik spornog pitanjaDodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat razrešenjaVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

NazivVlasnik spornog pitanjaDodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 22

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

razrešenjaVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom

Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.

18. DEFINISANJE POSLOVNIH POKRETAČA

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 23

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

NazivOpisOdeljenjeStatus

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 24

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Prikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:

PRIORITETIZACIJA POSLOVNIH POKRETAČA

Naziv prioritetizacijeOdeljenjeTip prioritetizacijePoslovni pokretači koji se razmatraju

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 25

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Prioritetizacija poslovnih pokretačaPrikaz značajnosti pokretača poslovanja

PORTFOLIO ANALIZA

Naziv analizeOdeljenjeTip prioritetizacijeProjekti koji se prioritetizujuPrioritetizacija projekata u odnosu na kriterijumePrikaz prioritetizovanih projekata

PRIKAZ GRAFIKA RASPRŠENOSTI PORTFOLIO ANALIZE SA ASPEKTA TROŠKOVA - SCATTER CHART

19. STATUSNI IZVEŠTAJI

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 26

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

NazivFrekventnostDatum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati odgovor

NazivFrekventnostDatum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati odgovor

NazivFrekventnostDatum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati odgovor

20.1. RADNI TOK (WORKFLOW)

Prikaz faza: Prikaz aktivnosti u okviru faza:

20.2. RADNI TOK (WORKFLOW) – PRIKAZ POJEDINAČNIH AKTIVNOSTI

Naziv faze:

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 27

U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A

Naziv aktivnosti:Komponente aktivnosti:

NAPOMENA:

1. Presek stanja raditi na polovini vremenske realizacije portfolia projekata.

2. Rad je potrebno poslati 3 dana pre ispita na sve navedene mail-ove: dejanp@fon.rs, mihicm@fon.rs, obradovicv@fon.rs, bjelicad@fon.rs, todorovicm@fon.rs, toljagad@fon.rs, mitroviczorica@fon.rs,

Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 28