memorias webcast gestión de conocimiento con aranda self service
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Descubra como aplicar el proceso de Gestion de Conocimiento con las soluciones Aranda.TRANSCRIPT
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El propósito de la Gestión de Conocimiento es asegurar que la información
correcta sea entregada en el lugar, tiempo y persona adecuada, para apoyar
la Toma de decisiones.
Gestión de Conocimientos
Sistema de Gestión del Conocimiento en Servicios (SKMS) El Sistema de Gestión del Conocimiento en Servicios (Service Knowledge Management System, SKMS) es el depósito central de todos los datos, informaciones y conocimientos de una organización de TI. Se ocupa de extender el concepto de un Sistema de Gestión de la Configuración que se enfoca en la infraestructura para incluir más información acerca de los servicios, capacidades e iniciativas.
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El objetivo es permitir a las organizaciones mejorar la calidad de las
decisiones gerenciales, proveyendo información y datos confiables y
seguros en todas las instancias del ciclo de vida de los servicios TI.
Gestión de Conocimiento (KM) es especialmente importante en Service
Transition porque el conocimiento de un servicio es uno de los elementos
claves que se transfieren al negocio y al personal de soporte.
En ITILv3, en la CMDB se almacena información de los CI s bajo control
hardware, software, documentos formales, etc.
El resto de la información forma parte del Knowledge Management
System.
Consideraciones
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Herramienta de ayuda en línea que permite crear, mantener y compartir
información técnica con todos los usuarios de la organización, a través de la
consulta y administración de su base de conocimiento.
Aranda Self Service cuenta con certificación PinkVERIFY 3.1, permitiendo
administrar el Proceso ITIL Knowledge Management .
Se integra nativamente con todas las herramientas de Aranda, especialmente con
Aranda Service Desk (ASDK) y Aranda Configuration Management DataBase
(ACMDB), certificada en la categoría PinkVERIFY Service Support Enhanced para la
gestión de los procesos ITILV3 de Gestión de Incidentes, Gestión de Cambios,
Gestión de Problemas, Gestión de Requerimientos de Servicio, Gestión del
Conocimiento y Gestión de la Configuración.
Aranda Self Service (ASLFS)
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Administración
Multiples proyectos de Gestión de Conocimiento: La gestión de Conocimiento se independiza por proyectos creados en Aranda SERVICE DESK.
Ingreso al modulo de Administración: http://Nombre_Servidor_Aranda/ASS/
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Categorías de clasificación para los artículos:
Administración
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Ciclo de vida para la gestión de Artículos:
Las etapas permiten administrar los artículos para garantizar que la información sea consistente y se encuentre actualizada siempre. El workflow también contiene trancisiones y razones por cambios de estado.
Administración
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Campos adicionales para los Artículos:
Administración
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Motor de reglas para la administración de los Artículos:
Administración
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Permite definir las condiciones y acciones para garantizar la administración de la información que es publicada en los artículos.
Condición 1 Selección de diferentes criterios y valores correspondientes para establecer la condición.
Condición 2 No Aplica en este Motor de Reglas
Condición 3 Selección de criterios de acuerdo a su existencia o inexistencia en el caso.
Motor de Reglas
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Reglas (acciones) :
Enviar correo Envía un mensaje de correo electrónico al usuario o especialista correspondiente al caso.
Modificar Ítem Reemplaza la información del estado, razón, grupo y especialista según el valor seleccionado.
Crear caso Crea automáticamente un caso en Aranda Service Desk, según el criterio definido.
Invocar Web Services Invoca Web Services de Aranda y terceros.
Motor de Reglas
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Motor de reglas para la administracion de los Artículos:
Acciones
Enrutamiento de artículos para Su Gestión
Motor de Reglas
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Configuraciones Generales:
Grupo de Especialistas:
Definicion de especialistas para
enrutamiento y administracion de los
articulos.
Usuarios:
Perfiles de visualizacion de articulos para
los usuarios finales.
Configuracion del mail: Parametrizacion del
Servidor de Correo.
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Reportes
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Otros parámetros a definir:
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Construcción de Artículos:
Gestión
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Construcción de Artículos: Gestión
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Visualización de Artículos:
Gestión Ingreso al modulo de Consulta de Usuarios Finales: http://Nombre_Servidor_Aranda/UASS/
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Visualización de Artículos:
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• Histórico de modificación de artículos • Relación de artículos con Cis • Consultas externas sobre el buscador BING. • Carga masiva de artículos externos • Relaciones entre artículos • Búsquedas con relevancia
Gestión
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• Relación de artículos con Cis
Integración con Aranda CMDB
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• Para usuarios especialistas desde Consola Service Desk Web
Integración con Aranda Service Desk
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• Para usuarios especialistas desde Consola Service Desk Web, desde la edicion de un caso
Integración con Aranda Service Desk
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• Para usuarios especialistas desde Consola Service Desk Web y Service Desk Front End (Windows)
Integración con Aranda Service Desk
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• Para usuarios especialistas desde Consola Service Desk Web y Service Desk Front End (Windows), Búsqueda y Visualización
Integración con Aranda Service Desk
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• Para usuarios especialistas desde Consola Service Desk Web y Service Desk Front End (Windows), Documentar Nueva Solución
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Acceso ilimitado para usuarios finales desde el portal de autogestion web USDK
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