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PANTALLA PRINCIPAL

En calidad de Director o Colaborador De Memoria de la Unidad Divisional, ingresar a INTRANET

(www.conicet.gov.ar o https://si.conicet.gov.ar/auth/index.jsp) con nombre de usuario y la contraseña del

sistema. Una vez allí, seleccionar el rol correspondiente.

La pantalla principal indica la fecha límite de la presentación, el estado y las pantallas disponibles para unificar

la información. Estas se pueden completar en cualquier orden y en una o varias sesiones de trabajo en el

sistema. El estado de las mismas se irá modificando en la medida en que la información sea ingresada.

En la parte superior de la pantalla principal se encuentran las solapas que permitirán la navegación por el

sistema: “Principal”, “Producciones Científicas”, “Producciones Tecnológicas”, “Formación RRHH”,

“Extensiones”, “Financiamiento”, “Carátula” y “Gestión”.

El área central contiene el botón que posibilita realizar la presentación en forma electrónica e imprimir los

formularios. Una vez enviados “electrónicamente” los documentos, sólo podrán ser visualizados y no se podrán

modificar. No obstante, el sistema permite visualizar e imprimir la carátula y los datos registrados durante su

preparación y obtener las impresiones preliminares o borradores que considere necesarios. Los mismos estarán

rotulados como “no válidos para presentar”.

Nota: Una vez enviados “electrónicamente” los documentos, sólo podrán ser visualizados y no podrán ser modificados.

Memoria de Unidades Ejecutoras 2016

SIGEVA Módulo de Memoria

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Luego de verificar los datos registrados, es preciso enviar la Memoria completa dentro del plazo establecido

para la presentación electrónica, utilizando el botón “Enviar Presentación” ubicado en esta pantalla.

Tener en cuenta que si una vez vencido el tiempo de límite de presentación aún no se envió la memoria, el

sistema no permitirá modificar ningún dato de la Memoria, así como tampoco enviar la misma.

Nota: Esta acción sólo podrá ser realizada por el Director del Instituto y no por el Colaborador de Memoria.

IMPORTANTE: Antes de enviar la presentación, las cantidades de la columna de posibles semejantes de la

pantalla principal deben estar en cero, esto quiere decir que se unificaron o ignoraron todos los posibles

semejantes detectados automáticamente. Luego es recomendable revisar que no hayan quedado registros

duplicados no detectados automáticamente. De haberlos, deberán ser unificados manualmente (ver pág. 8)

Imprimir la última hoja del informe de la memoria para presentar. La misma hace referencia al aval del director

sobre el contenido de la Memoria enviada electrónicamente, y se puede imprimir ingresando en: Imprimir el

informa de la memoria En el área inferior de la pantalla principal podrá visualizarse y monitorear el estado de avance del trámite, una vez que hayan sido enviados tanto la versión electrónica, como la versión impresa. Se recomienda para la visualización e impresión desde el sistema disponer de Acrobat Reader. Cuando el sistema cuente con Memorias anteriores registradas en INTRANET podrán visualizarse haciendo click en la leyenda correspondiente, que se encuentra sobre la columna negra a la izquierda de esta pantalla.

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Gestión: - Roles

Por medio de esta pantalla el Director deberá asignar el rol Colaborador de memoria habilitado para

dar de alta investigadores NO-CONICET como usuarios del Banco de Datos de Actividades de Ciencia y

Tecnología, así como para unificar los formularios correspondientes a la memoria y adjuntar la los archivos

requeridos.

- Personal de Otras Instituciones

Por medio de esta pantalla se podrán realizar el alta, la baja y otras modificaciones de todo el personal

NO-CONICET que trabaje en las Unidades Divisionales para su aplicación en varios procesos de gestión del

CONICET.

No se podrá registrar personal CONICET. Podrá encontrar mayor información al respecto en:

http://web.conicet.gov.ar/web/conicet.convocatorias.ue/memoria-anual

Esta funcionalidad se encuentra disponible para quienes tengan el rol de Director de Memoria y para el

Colaborador de Memoria.

Nota: El sistema está armado de forma tal que la navegación debe realizarse por las solapas y los botones

que permiten grabar (“Guardar”) o volver a la pantalla anterior (“Volver”) que se encuentran en la parte

inferior y superior de la pantalla del lado derecho. Para operar el sistema nunca se deben utilizar los botones

del navegador de Internet.

Seleccionando el link “Nuevo” que se encuentra como título de la primera columna se asocia a un usuario a la

Unidad Ejecutora con el rol de Colaborador. Para ello se activa una segunda pantalla donde se debe ingresar el

apellido de la persona y presionar el botón “Buscar”. En ese momento se despliega una lista con todos los

usuarios de intranet que cumplan con ese apellido, luego de verificar los datos (nombre, apellido, CUIL), se

debe seleccionar el investigador que se precise asociar a la Unidad Ejecutora, tildando la última columna y

presionando el botón “Seleccionar”.

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Esta última acción regresa a la pantalla anterior, en ese momento se debe asignar el tipo de rol colaborador de

memoria. El campo “Usuario Seleccionado” se carga automáticamente, una vez seleccionada la persona en la

lista mencionada anteriormente.

Mediante el link "Borrar" podrá eliminar un rol de un usuario. Para volver a la pantalla anterior presione "Salir".

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Nota: la condición previa para dar de alta a un usuario es que esté registrado en Intranet y haya ingresado

al menos una vez al sistema.

Nota: El Director del Instituto podrá dar de alta el rol Colaborador de memoria. Y tanto el Director como el

Colaborador podrán mantener actualizado el Personal Otras Instituciones.

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PRESENTACIÓN DE MEMORIA

Nota: El ingreso a la memoria por vez primera puede tomar un unos minutos. Luego el procedimiento será

más rápido.

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PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Artículos, Partes de libros, Libros, Trabajos en eventos C-T publicados, Trabajos en eventos C-T no

publicados, Tesis, Demás producciones CyT, Servicios científico tecnológicos, Producción tecnológica con

título de propiedad intelectual, sin título de propiedad intelectual, Informes técnicos

UNIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA.

El sistema consta con una funcionalidad que facilitará y ayudará al Director o Colaborador en la tarea de

Unificar las producciones CyT de los integrantes de la Memoria.

Consiste en un proceso que se ejecuta por las noches y que automáticamente compara todas las producciones

CyT, y unifica aquella/as que el algoritmo de detección de duplicados considera que son iguales, e identifica

aquellas producciones que tienen alguna semejanza entre sí. En este último caso, el proceso las identifica (en

color amarillo) quedando a criterio del Director o Colaborador si, las unifica, las ignora, o las marca como

NO semejantes, teniendo que realizar alguna de estas opciones. Además en el caso que el director desee

desarmar una compilación realizada automáticamente, lo podrá realizar presionando el link “Editar” de aquella

producción unificada, identificada en la columna con el nombre Un y el símbolo

Para realizar la unificación de la producción CyT se debe ingresar desde la pantalla principal o desde el menú

de navegación a lo que se tiene que unificar.

Como se ve en la figura anterior, en la pantalla principal se visualizan tres columnas en forma de resumen con

el estado de cada tipo de producción CyT, indicando el total y porcentaje de producciones CyT de la memoria,

Posibles Semejantes e Ignoradas.

La primera vez que el Director o Colaborador ingrese a la Memoria se mostrarán los valores obtenidos luego

de lo realizado por el proceso nocturno.

IMPORTANTE: El proceso nocturno no deshace las unificaciones que realiza el Director o Colaborador en

forma manual. Tener en cuenta que la nueva información que se cargue en el Banco de Datos mientras la

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Memoria esté abierta se agregará como nuevo registro de manera automática por el proceso nocturno para la

unificación e identificación de posibles semejantes.

A medida que el Director o Colaborador unifique o ignore producciones, estos totales se irán actualizando.

En caso de que durante la presentación de la Memoria los investigadores registren en sus respectivos bancos de

datos de actividades CyT, se irán modificando también los totales con esta nueva información.

UNIFICACIÓN MANUAL

Además de la unificación automática, el Director o Colaborador también pueden unificar manualmente las

producciones CyT, ya sean las identificadas como posibles semejantes o las que eventualmente no hayan sido

identificadas como tales.

A modo ejemplificativo se comentará cómo realizar la unificación de artículos:

Luego de ingresar al link “Artículos” de la pantalla principal, se abre la siguiente pantalla

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El filtro de búsqueda permite localizar un registro por alguna palabra del título del artículo o por estado

(Posibles semejantes e Ignoradas). Por defecto no existe ningún filtro en el campo título y el sistema muestra

toda la producción CyT, menos las ignoradas. Para visualizar la producción ignorada, se debe tildar el Check

Box “Ignorada” y luego presionar el botón “Buscar”.

También se pueden ver los artículos Unificados (en blanco y con el símbolo correspondiente en la columna

Un), los posibles semejantes (en amarillo), los unificados y los que a la vez tienen posibles semejantes. Es

posible identificar los que fueron unificados por el proceso automático nocturno identificados con ; y los

unificados por el Director o Colaborador con .

Para visualizar un artículo en detalle, presione el link "Ver"

Para ignorar un artículo, presione el link "Ignorar".

Para deshacer una unificación, ubíquese en el registro que desea deshacer, presione "Editar”, luego al pie de la

pantalla que se abre, debe presionar el botón “Eliminar”.

Un artículo ignorado no se podrá tener en cuenta al momento de unificar producciones.

El sistema tiene un código de color para identificar cada tipo de estado de la producción, el amarillo representa

los posibles semejantes, el rojo las ignoradas y el blanco los casos que se consideran definitivos, verificar que

estos no estén duplicados, de estarlo se deben unificar manualmente

GESTIÓN DE POSIBLES SEMEJANTES

Como se muestra en la imagen anterior, se pueden ver dos columnas: Un y Semej.

En la columna Un se identifican aquellos artículos que están unificados, ya sea por el proceso automático ( )

o manual ( ).

Al seleccionar sobre el círculo de la columna Semej de algún artículo resaltado en amarillo, se mostrarán en la

sección de Posibles semejantes aquellos artículos que se encuentren registrados en CONICET y que sean

puntuados como Semejantes al seleccionado por el proceso de detección de duplicados que se realiza por las

noches. Además en color azul se mostrará (tanto en la grilla superior, como en la inferior) el artículo

seleccionado en la grilla superior para una mejor visualización de quien lo está trabajando.

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Se puede ver que en la grilla de los artículos semejantes una columna con el titulo Vp (valor ponderado), el cual

establece el grado de semejanza. De esta manera el Director o Colaborador verá en forma más rápida qué

artículos puede llegar a unificar, o bien descartar semejantes en caso de que no correspondan. Además, pasando

el mouse sobre el vp se mostrará el peso que tiene cada campo para calcular el valor ponderado final.

Para unificar el artículo seleccionado con los que se encuentran en la grilla de posibles semejantes, deberá

seleccionar en la grilla de posibles semejantes todos las que desea unificar, utilizando los recuadros de la

columna Sel (como se muestra en la figura siguiente), luego debe presionar el botón "Unificar". Una vez

presionado ese botón aparecen en la parte superior de la pantalla de unificación los datos de los artículos a

unificar. Se unificarán el pintado en azul en la grilla superior y los seleccionados en la grilla inferior.

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Si no son producciones semejantes, se debe tildar la/s correspondiente/s (siempre de la grilla inferior que tienen

el valor ponderado) y presionar el botón “Descartar semejantes” tal como se muestra en la imagen siguiente:

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De esta forma, los artículos que descartados como semejantes, quedarán sin efecto como posibles semejantes de

la producción original, sacando el amarillo. Esto indica que si bien para el proceso automático fueron

semejantes en un determinado Valor Ponderado, el Director o Colaborador de la Memoria consideró que no

lo son.

En caso de que se las quiera marcar nuevamente como posible semejante, hacer click sobre el link “Es

semejante”, como se muestra en la figura anterior.

GESTIÓN REGISTROS NO SEMEJANTES

El filtro de búsqueda de posibles semejantes permite localizar aquellos registros pertenecientes al instituto de la

Memoria que cumplan con alguna de las palabras escritas en el campo de búsqueda para encontrar aquellos

registros que no están propuestos como semejantes y así poder unificarlos.

Para unificar estos artículos de esta forma, primero hay que seleccionar el artículo de la grilla superior a

unificar, luego buscar en el filtro de posibles semejantes (por ejemplo, se busca la palabra Water, se presiona

el botón “Buscar semejantes” y se listan debajo aquellos artículos que cumplen con dicha búsqueda), luego se

deben tildar el/los que se deseen unificar y presionar el botón “Unificar” tal como se muestra en el siguiente

imagen.

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PANTALLA DE UNIFICACIÓN

En la siguiente imagen se muestra la primer parte de la pantalla de unificación donde se ven los artículos

seleccionados a unificar.

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Debajo de las filas aparecen dos columnas comparativas, la de la izquierda que aparece bajo el título de

“Artículo unificado” corresponde a la información del primer registro, que el sistema selecciona por defecto

como base para realizar la unificación. La información que aparece en la columna derecha corresponde a la

producción individual que se encuentra seleccionada en la última columna de la imagen que se muestra arriba.

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Como título de la columna derecha aparece el nombre y apellido de quien ingresó el artículo seleccionado. EJ:

Artículo de: PIPA, DANTE AGUSTIN

Si existen diferencias entre el artículo de la izquierda y el artículo de la derecha se mostrará una flecha, que se

utiliza para pasar el dato de derecha a izquierda, siempre y cuando el dato de la derecha esté más completo o

más correcto que el de la izquierda.

Los datos de la columna de la derecha se irán modificando cada vez que se clickee en las flechas de los datos

que a unificar.

Nota: Tener en cuenta que los datos que se muestran a la izquierda son los que formarán parte del artículo

unificado una vez presionado el botón guardar. Si no hubiera diferencias entre el lado izquierdo y el

derecho, solo se debe presionar el botón “Guardar”, quedando el artículo unificado.

Nota: Una vez copiado el dato, la única forma de deshacer la acción es no guardando el cambio o cambiando

la producción individual seleccionada en la primer parte de la pantalla de unificación.

Finalmente, luego de controlar la información, se debe presionar el botón “Guardar” y, de esta forma, los

artículos pasarán a estar unificados y se lo identificará con el símbolo pertinente.

Nota: El colaborador/director no puede editar los datos a unificar. Si alguno de los datos no fuera correcto o

no estuviera completo, se le deberá solicitar al investigador que corrija o complete el dato en el Banco de

Datos de Actividades Científicas y Tecnológicas. La solicitud de corrección de los datos debe realizarse antes

de efectuar la unificación, en caso contrario no se verá reflejada en la memoria de la Unidad Ejecutora.

En el caso que una producción haya sufrido una modificación, la misma se versionará y, como formaba parte de

una compilación, quedará asociada a la misma en color Gris; pero no se tendrá en cuenta para la Memoria.

De esta manera se podrá incorporar a la unificación la nueva producción modificada.

REGISTROS IGNORADOS

Si se considera que un artículo no corresponde a la presentación de la Memoria institucional, puede ser

ignorado mediante el siguiente procedimiento:

Para ignorar un artículo se debe presionar el link “Ignorar” que se encuentra en la primera columna de la grilla

de artículos.

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Si desea restablecer un artículo ignorado, deberá ir al filtro de búsqueda, realizar dicha acción por estado

"Ignoradas" y ahí restablecer los artículos mediante el link "Restablecer"

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ANTECEDENTES FORMACIÓN RRHH – EXTENSIONES - FINANCIAMIENTO

Formación RRHH, Extensiones: Divulgación de info. CyT, Extensionismo rural o individual y

Financiamiento CyT

UNIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

La unificación de la formación RRHH, extensiones, divulgación y financiamiento CyT se realizará de la misma

forma y teniendo en cuenta el mismo procedimiento que se explicó para artículos.

Para los antecedentes también existe un proceso automático nocturno que compara por tipo de formulario cada

antecedente: las Formaciones RRHH, las extensiones y el financiamiento CyT de cada unidad, unificando

aquella/as que el algoritmo de detección de duplicados considere que son iguales e identificando aquellas que

tienen alguna semejanza entre sí.

Tanto la gestión de posibles semejantes como la unificación manual de los antecedentes es igual que lo

explicado para las producciones CyT.

ARCHIVOS

Se deberá adjuntar la Información Institucional y el archivo PDF de la encuesta de Gestión Institucional en

forma obligatoria. El Historial es optativo.

Para adjuntar los archivos, ingresar en el link Historial y Encuesta plan de gestión Institucional, tal como se

muestra en la siguiente pantalla:

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Luego se abrirá otra pantalla donde se debe presionar el botón "Adjuntar" para cargar un archivo.

Utilizando el examinar buscará y seleccionará el archivo donde lo tenga almacenado.

En caso de reemplazar los archivos por otros, utilizar el botón “limpiar” para borrar el incorrecto y

luego adjuntar el correcto como se comentó anteriormente. Ver video instructivo en la web de

CONICET: http://convocatorias.conicet.gov.ar/memoria-anual/

CLASIFICADOR DE CAPACIDADES TECNOLÓGICAS

En la memoria de este año encontrará un campo nuevo donde puede seleccionar dentro de las capacidades

tecnológicas que posee los investigadores que integran su Unidad. Este nuevo campo es una herramienta más a

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los fines de identificar el perfil con el que cuenta la unidad en relación a fomentar la vinculación con otras

instituciones del sistema de CyT, fuera de ella y con el sector socio productivo.

En el módulo Información Institucional deberá seleccionar la opción Clasificador de Capacidades

Tecnológicas.

Luego de ser seleccionada esta opción se abrirá una pantalla donde deberá seleccionar aquellas

capacidades tecnológicas de los miembros del instituto que correspondan y sean pertinentes a la unidad.