1

MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ

2012-2013 AKADEMİK YILI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ

ORYANTASYON TOPLANTISI

DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ

2012-2013 AKADEMİK YILI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ

ORYANTASYON TOPLANTISI

DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2

ERASMUS PERSONEL HAREKETLİLİĞİERASMUS PERSONEL HAREKETLİLİĞİ

1 ) Personel Ders Verme Hareketliliği1 ) Personel Ders Verme Hareketliliği

3

GİTMEDEN ÖNCE GEREKLİ EVRAKLAR:GİTMEDEN ÖNCE GEREKLİ EVRAKLAR:

1)ÖĞRETİM PROGRAMI

(Ders verme

hareketliliği için)

1)ÖĞRETİM PROGRAMI

(Ders verme

hareketliliği için)

4

5

GİTMEDEN ÖNCE OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

GİTMEDEN ÖNCE OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

2) Öğretim Elemanı Bilgi Formu (Web sitesi-Formlar)

3) Enstitü/Fakülte/Y.Okul/M.Y. Okulu veya Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Sureti (Görevlendirme yazısı)

4) Üniversite ve Öğretim Elemanı arasında imzalanan hibe sözleşmesi(Web-sitesi-Formlar) (ofis hazırlar)

5) Halk Bankası € Hesap Cüzdanı Fotokopisi

2) Öğretim Elemanı Bilgi Formu (Web sitesi-Formlar)

3) Enstitü/Fakülte/Y.Okul/M.Y. Okulu veya Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Sureti (Görevlendirme yazısı)

4) Üniversite ve Öğretim Elemanı arasında imzalanan hibe sözleşmesi(Web-sitesi-Formlar) (ofis hazırlar)

5) Halk Bankası € Hesap Cüzdanı Fotokopisi

6

DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

1) KATILIM SERTİFİKASI 1) KATILIM

SERTİFİKASI

(Partner üniversite tarafından imzalanmış ve mühürlü olmalı ve kaç gün, kaç saat ders verildiği açıkça belirtilmiş olmalı ) (en az 5 saat ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır)

7

DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

:

DÖNDÜKTEN SONRA OFİSE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR:

:

2)Orijinal faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orijinali (400 € ‘ya kadar ödenir, kalanı %50 oranında ödenir)

3) Uçuş Kartlarının Orijinalleri

4) Öğretim Elemanı Faaliyet Rapor Formu (Web-sitesi-Formlar)

2)Orijinal faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orijinali (400 € ‘ya kadar ödenir, kalanı %50 oranında ödenir)

3) Uçuş Kartlarının Orijinalleri

4) Öğretim Elemanı Faaliyet Rapor Formu (Web-sitesi-Formlar)

8

HAREKETLİLİĞİN 1 TEMMUZ 2012 TARİHİNE KADAR GERÇEKLEŞTİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR.

HAREKETLİLİĞİN 1 TEMMUZ 2012 TARİHİNE KADAR GERÇEKLEŞTİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR.

9

HİBELERHİBELER

Ülkeler Günlük hibe miktarı (€)

Ülkeler Günlük hibe miktarı (€)

Ülkeler Günlük hibe miktarı (€)

Avusturya 126 Almanya 112 Slovak Cum.

98

Belçika 119 Danimarka 161 İsveç 147

Bulgaristan 77 Estonya 91 Slovenya 112

G.K.RK. 105 İspanya 119 Portekiz 105

Çek Cum. 105 Finlandiya 147 Romanya 84

Fransa 140 İngiltere 161 Hollanda 126

Yunanistan 112 Macaristan 98 Polonya 91

İrlanda 133 İtalya 133 Letonya 91

Litvanya 91 Lüksemburg 119 Malta 98

10

ÖDEME ŞEKLİÖDEME ŞEKLİ

• Katılım Sertifikasındaki belirtilen güne göre ödeme yapılır. Seyahat için geçirilen günler için de hibe ödenir.

•Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80'lik dilim, Yurt Dışına gidiş öncesinde, hesabınıza aktarılır. Geriye kalan %20'lik dilim ise öğretim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında belgelerinizi eksiksiz teslim etmenizin ardından yapılır.

11

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Verilen hibe: kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri (ikamet ettiği şehir ve üniversitenin bulunduğu şehir) gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Verilen hibe: kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri (ikamet ettiği şehir ve üniversitenin bulunduğu şehir) gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

12

Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.

Örn: Gidiş:1 Ocak, Dönüş: 7 Ocak Faaliyetin Gerçekleştiği Günler: 3-4-5-6-7 Ocak

Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.

Örn: Gidiş:1 Ocak, Dönüş: 7 Ocak Faaliyetin Gerçekleştiği Günler: 3-4-5-6-7 Ocak

13

Personel hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. (Taksi,özel araç ödenmez.)

Personel hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. (Taksi,özel araç ödenmez.)

14

Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir.

Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir.

15

Öğretim Elemanı, en az 5 (beş) saat eğitim aldığı veya ders verdiğini gösteren katılım sertifikasını (hareketliliğin gerçekleştiği gün sayısını da belirterek) ve final raporunu teslim etmediği takdirde Koordinatörlük, verilen hibenin bir kısmını ya da tamamını Öğretim Elemanından geri ödemesini isteyebilir.

Öğretim Elemanı, en az 5 (beş) saat eğitim aldığı veya ders verdiğini gösteren katılım sertifikasını (hareketliliğin gerçekleştiği gün sayısını da belirterek) ve final raporunu teslim etmediği takdirde Koordinatörlük, verilen hibenin bir kısmını ya da tamamını Öğretim Elemanından geri ödemesini isteyebilir.

GERİ ÖDEMEGERİ ÖDEME

16

HATIRLATMA!!!HATIRLATMA!!!