Medlemsguide [Skriv dokumentets undertitel]

Senest opdateret den 22. februar 2013

Medlemsguide

2

Indholdsfortegnelse Medlemsguiden indeholder regler og retningslinjer, som gælder for personer, der opholder sig på golfklubbens område eller som deltager i aktiviteter arrangeret af Vejle Golf Club Medlemsguiden indeholder derudover generelle informationer. Ved at klikke på de enkelte punkter nedenfor kommer du direkte ind på dokumentet 1. Retningslinier for afvikling af turneringer ......................................................................... 4

Overordnet ..................................................................................................................... 4

Hovedregel ..................................................................................................................... 4

Banelukning .................................................................................................................... 4

Gunstart eller løbende start fra mere end ét tee-sted (G): ..................................................... 4

2. Turneringsbetingelser ...................................................................................................... 5

Oversigt ......................................................................................................................... 5

3. Turneringsinvitation ........................................................................................................ 7

eksempel .......................................................................................................................... 9

4. Præmieregulativ ............................................................................................................ 10

Efterfølgende dokumenter er under udarbejdelse

5. Lokale regler

6. Ordensregler for banen

7. Ordensregler for klubhuset

8. Banen

Obligatorisk baneforløb

9. Langsomt spil

Regler og midler mod langsomt spil

10. Hole in one

Betingelser for godkendelse

11. Handicap regulering

Krav til det individuelle handicap og retningslinjer for regulering dette

12. Golf cars

Personbefordring på klubbens område

13. Driving range

14. Korthulsbanen

Medlemsguide

3

15. Spikes

16. Greenkeepere Tag hensyn

17. ”Ekstra Dags Score”

Handicapsystemet

18. Vedtægter for Vejle Golf Club

19. Kontingent Kontingentsats og lejebetalinger

20. Nye medlemmer

Betingelser for nye medlemmer

21. Greenfee

22. Greenfeeaftaler

23. Prisliste Pro Shop

24. Bestyrelse

25. Udvalg

26. Turneringskalender

27. Klubber i klubben

28. Kaninturnering

29. Banekontrol

30. Golfkultur

31. Busforbindelse

32. Golfforedrag

33. Konverteringstabeller

Vejle, den 28. januar 2013 Turneringsudvalget

Medlemsguide

4

1. Retningslinier for afvikling af turneringer Overordnet Formålet med disse retningslinjer er at udnytte kapaciteten på banen og dermed åbne for at så mange medlemmer/gæster som muligt kan spille på banen. Hovedregel Planlægning af turneringer foretages ud fra følgende hovedregler:

- turneringer afvikles udenfor banens spidsbelastningsperioder - i weekends, og på sammenhængende helligdage, må der maksimalt forekomme én banelukning

Banelukning Løbende start fra ét tee-sted (L):

- Forudsætter alene lukning af 1 tee-sted i en begrænset periode - Ingen særlige krav da der vil være 2 tee-steder åben - Tee-stedet må maksimalt være lukket i 2 timer - Der skal startes med min. 7/8 minutters mellemrum. Dvs. max. 32 spillere i timen

Gunstart eller løbende start fra mere end ét tee-sted (G):

- Forudsætter lukning af banen i en længere periode - Private runder skal forlade de reserverede 18 huller senest 15 minutter før turneringsstart - Det tilstræbes at turneringer i weekends og på helligdage placeres med start efter kl. 12.30 og at

turneringerne på hverdage skal være afsluttet senest kl. 15.00. Tee-off information

Tee-off informationen ved klubhuset/Golfbox orienterer altid om, hvor og hvornår man kan spille på vore 3 x 9 huller. Uden for de på tee-off informationen/på Golfbox anførte banereservationer er der frit spil. (Normalt vil der være 9 huller fri). Private runder skal respektere ”flettereglen” efter de første 9 huller

Startlister Startlister opsættes normalt torsdage Afbud Afbud skal være turneringsledelsen i hænde senest 1 time før turneringsstart. Ved evt. afbud efter startlistens offentliggørelse tilbagebetales turneringsfee ikke. Scorekort Scorekort skal være afhentet senest 15 minutter før tee-off

Forsinkelse Ved ankomst til 1. tee inden 5 min. efter det fastsatte starttidspunkt, idømmes i slagspil: 2 straffeslag i hulspil: tab af 1. hul (regel 6.3)

Medlemsguide

5

Antal deltagere Minimum Hvis der er færre en 50 tilmeldte deltagere (personer) bliver turneringen ikke

gennemført, medmindre klubben dispenserer. Maximum Der lukkes for tilmeldinger ved 120 deltagere Tilmelding til turnering Tilmelding kan foretages på GolfBox eller i sekretariatet senest den sidste tirsdag før turneringen afvikles. Hvis der afviges for dette, vil det fremgå af Turneringsinvitationen.

Obs ! Eftertilmelding kan IKKE finde sted – ved overtegning oprettes venteliste. Vejle, den 14. januar 2013 Turneringsudvalget Se øvrige regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse

2. Turneringsbetingelser Alle turneringer, som er arrangeret af Vejle Golf Club, afvikles efter de af Royal and Ancient Golf Club of St. Andrew´s fastsatte regler (kan findes på www.golf.dk/node/166), samt de til enhver tid gældende regler og bestemmelser vedtaget af Vejle Golf Club. Medmindre andet er anført i betingelserne til de enkelte turneringer (på invitationen), gælder nedenstående ”Turneringsbetingelser” Reglerne skal oplyses direkte eller være tilgængelige for turneringsledere, spillere og andre interesserede ved enhver turnering, som er arrangeret af VGC Oversigt Skal

fremgå af invitationen

1. Turneringens NAVN X

2. Tid og sted for afvikling X

3. Turneringsform – slagspil, hulspil etc. X

4. Teested – 58, 55, 52, 46 X

5. Åben turnering (også for ikke klubmedlemmer / lukket turnering (kun for klubmedlemmer)

X

6. Gruppeinddeling kan foretages på grundlag af: Køn: Dame / herre række

Handicap: I rækker benævnt A, B og C, hvor indplacering sker på grundlag af handicap – se nedenstående EGA’s handicapregulerings skema eller

X

Medlemsguide

6

I et antal rækker benævnt, A, B og eventuel C, (afhænger af antal deltagere), men hvor handicap grænserne er flydende da målet er at have lige antal i alle gennemførte grupper. EGA’s handicapreguleringsskema Indplaceres i: til 4,4 A fra 4,5 til 11,4 A fra 11,5 til 18,4 A fra 18,5 til 26,4 B fra 26,5 til 36 B fra 37 C Alder: Kan kun forekomme i forbindelse med afvikling af klubmester- skaberne.

7. Lige scores Ved lige scores (antal slag / stableford points) afgøres placering på grundlag af følgende.

a. laveste handicap b. ved lige handicap – bedst på sidste 9 huller, herefter 6,3,2 og 1 huller

(normalt baneforløb)

c. hvis fortsat lige – afgøres placering ved lodtrækning

8. Nærmest flaget / længste drive Nærmest flaget: Bolden skal være PÅ green Længde drive: Bolden skal være PÅ fairway I begge tilfælde skal medlemsnummer og navn (og ved nærmest hullet også mål) være noteret på det til formålet opsatte skilt

9. Tilmelding og betaling for deltagelse Tilmelding og betaling for deltagelse i en turnering kan foretages på GolfBox, eller ved aflevering af tilmelding - + betaling, til sekretariatet Sidste rettidige tilmelding er på tirsdagen før weekendens turnering. Eftertilmelding kan ikke finde sted. Ved overtegning oprettes en venteliste. For klubmedlemmer, som ikke har fuldtidsmedlemskab, som ikke har junior – eller studiemedlemskab, betales ½ greenfee i tillæg til turneringsfee. Gæster betaler ligeledes ½ greenfee i tillæg til turneringsfee.

10. Protester og afgørelser - regel 2-5 hulspil, regel 3-3 slagspil og regel 34 protester a. Hvis der ikke er udpeget en dommer, afgør turneringsledelsen alene og endelig

alle spørgsmål om regler og turneringsbetingelser, herunder forståelse og anvendelse af betingelserne.

b. Hvis en spiller efterfølgende får en udtalelse fra DGU om en afgørelse og denne er i strid med den afgørelse, turneringsledelsen tog, så får dette ingen indflydelse på den pågældende turnering. Men afgørelse tages ad notam til efterfølgende

Medlemsguide

7

turneringer.

11. Tællende turnering Alle individuelle klubturneringer er tællende

12. EGA handicap Kun spillere med EGA handicap kan deltage i klubbens turneringer

X

13. Aflevering af scorekort Umiddelbart efter sidste runde skal du – og dit hold – aflevere scorekort i korrekt udfyldt og underskrevet stand til turneringsledelsen. Alle scores skal omregnes til Stableford point! Overtrædes ovenstående kan der straffes med diskvalifikation.

14. Regler for persontransport (golf-cars og andre køretøjer) følger klubbens gældende regler

15. Elektroniske hjælpemidler er tilladt – dog kun til afstandsmåling

Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget

Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse

3. Turneringsinvitation I dette dokument er der defineret retningslinjer for indholdet af en ”Turneringsinvitation” til en klubturnering (se Turneringsbetingelser), og anvisninger på hvordan invitationen skal udformes. Se eksempel på side 2! Logo Helst ovenstående Overskrift Turneringsinvitation Turneringens navn Tefal Åbningsturnering Tid og sted søndag, den 14. juni 2013 kl. 13.00 - gunstart Turneringsform Hallington Teested Damer slår ud fra 46 og herrer slår ud fra 55 Åben/lukket Turneringen er åben for gæster Gæster betaler greenfee efter gældende regler Antal deltagere Max. 120 spillere – ved overtegning oprettes venteliste Gruppeinddeling Som udgangspunkt inddeles i A, B og C rækker i henhold

til reglerne, men turneringsledelsen forbeholder sig ret til

Medlemsguide

8

at fordele således antal spillere er ens i alle gennemførte grupper

Bane forløb Bane 1 – Sletten/Parken Nærmest flaget Sletten hul 6 og Parken hul 3 Længste drive Parken hul 9 EGA handicap/tællende Kun spillere med EGA handicap kan deltage Turneringen er tællende Turneringsfee kr.75 - junior kr. 65 Tilmelding/betaling På www.golfbox.dk eller i sekretariatet Senest tirsdag den 27. juni 2013. Startlisten offentliggøres torsdag den 29. juni 2013 Sponsor/præmier Ecco – Holst Sko Turneringsledere Ole Elkjær, Hans Just og Finn Lund Generelt: Der henvises i øvrigt til klubbens Gæste- og medlemsguide.

1. Retningslinier for afvikling af turneringer og 2. Turneringsbetingelser

Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse

Gæste- og medlemsguide

9

eksempel

Tefal Åbningsturnering

Søndag den 7. april 2013 Gunstart kl. 10.30

Turneringsform Hallington Hullets par X 2 + handicap – antal slag = score Baneforløb Trio- bane Teested Damer 46, herrer 55 Åben/lukket Lukket Kun for medlemmer Antal deltagere Der er ikke nogen max antal Gruppeinddeling Der spilles i 3 rækker (A, B og C) Opdeling i lige antal pr. række på grundlag af handicap Nærmest flaget Sletten hul 6 og Parken hul 3 Længste drive Parken hul 9 EGA handicap/tællende IKKE krav – turneringen er ikke tællende Turneringsfee Kr. 75 – junior kr. 65 Tilmelding/betaling På www.golfbox.dk eller i sekretariatet Senest tirsdag den 2. april 2013 Startlisten offentliggøres torsdag den 4. april 2013

Sponsor/præmier Tefal Repræsenteret ved Jens Jensen Turneringsledelse Ole Elkjær, Hans Just og Finn Lund Generelt: Der henvises i øvrigt til klubbens Gæste- og medlemsguide.

1. Retningslinier for afvikling af turneringer og 2. Turneringsbetingelser

Gæste- og medlemsguide

10

4. Præmieregulativ Præmieregulativet indeholder retningslinjer og beslutninger vedr. uddeling af præmier og præmiernes størrelse. Præmiestørrelser og antal Det tilstræbes at 75% af turneringsfee indtægter anvendes til præmier Der vil være præmie for hver 6. deltager i hver række (dvs. 1., 6., 12., 18. og så fremdeles) Der er altid præmie til vinderen i hver række uanset antal deltagere i rækken. I ægteparturneringer er præmierne: 1. præmie kr. 500 2. præmie kr. 300 3. præmie kr. 100 Turneringsfee Turneringsfee for deltagelse i klubbens turneringer er for 2013 fastsat til kr. 75 pr. person i individuelle turneringer kr. 100 pr. par i parturneringer (greensome, foursome o. lign) Hvem kan modtage præmie

1. All-over vinder kan IKKE opnå præmie som rækkevinder

2. Personlig tilstedeværelse ved præmieoverrækkelse forudsættes! Er dette ikke tilfældet, udleveres præmien ikke, men placeringen bibeholdes.

3. Vandrepræmier kan hjemtages for en periode på max 1 måned. Efter denne periode tilbageleveres pokalen til sekretariatet, som drager omsorg for evt. gravering/reparation og opbevaring.

Vejle, den 15. januar 2013 Turneringsudvalget Se i øvrigt regler/retningslinjer: link til Gæste- og medlemsguide Indholdsfortegnelse